¡Descubre cómo la tecnología puede ayudarte con tu flujo de caja!

Introducción ..................................................................... 3¿Cómo puede ayudar la tecnología con el flujo de caja? .. 4Ventajas de automatizar el flujo de caja .......................... 6¡Contáctanos! ................................................................. 15Sobre NUBOX ................................................................. 17

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Introducción

Independiente de su tamaño, para todas las empresas es fundamental conocer su situación financiera, hacer una planificación y controlar los ingresos y egresos, pues solo así es posible mantener una economía saludable que les permita mantener su operatividad y, por supuesto, apuntar al crecimiento.

La tecnología cada día está más presente en los negocios y es un gran aliado al momento de lograr un mejor manejo de los recursos como aquellos relacionados con el flujo de caja.

La tecnología es capaz de determinar si existe algún problema o detectarlo a tiempo, además de indicar si puedes reinvertir dinero o si es conveniente ahorrarlo.

¿Quieres conocer la importancia de utilizar la tecnología para mejorar la gestión del flujo de caja en tu empresa?

¡Sigue leyendo y no te pierdas ningún detalle!

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¿Cómo puede ayudar la tecnología con el flujo de caja?

La automatización de procesos mediante la implementación de diferentes soluciones tecnológicas ha logrado la optimización de recursos, reducción de errores, eficacia en las operaciones y muchos otros beneficios para las organizaciones comerciales.

De hecho, este tipo de recursos se ha convertido en un pilar frente a las crisis, no solo por mejorar el uso de los mismos, sino también por facilitar la operatividad en ciertas situaciones a distancia sin tener que buscar en interminables archivos físicos los datos de la empresa ni únicamente poder visualizarlos de forma manual.

5¿CÓMO PUEDE AYUDAR LA TECNOLOGÍA CON EL FLUJO DE CAJA?

El flujo de caja es un indicador económico muy importante para cualquier negocio. Contar con la información necesaria a tiempo para monitorearlo o detectar alguna irregularidad puede hacer una gran diferencia entre mantener o no la operatividad de una empresa.

Ahora bien, ¿en qué puede ayudarte realmente conocer el flujo de caja? ¡Simple! Tener liquidez es sinónimo de salud financiera —siempre y cuando no sea en exceso— y conocer su situación sirve, entre otras cosas, para:

• Descubrir problemas de liquidez, ya sea deficiencia, falta o exceso de dinero.

• Evaluar si tu negocio puede cumplir con todas las obligaciones adquiridas.

• Determinar si es necesario solicitar algún tipo de financiamiento.

• Cambiar las estrategias o enfocarlas hacia otro camino, dependiendo de las circunstancias.

• Anticiparse a posibles riesgos.

En virtud de ello, la tecnología es capaz de mantener todos los datos actualizados para que puedas obtener a tiempo informes —en cuestión de segundos— desde cualquier lugar y en cualquier momento para que tomes las mejores decisiones.

Con base en lo anterior, ¿Cuáles ventajas representa el uso de la tecnología en el flujo de caja? ¡Veamos de inmediato!

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Ventajas de automatizar el flujo de caja

La tecnología llegó para quedarse. Las empresas tienen ahora a su alcance más elementos para optimizar sus operaciones y mejorar su planificación financiera. De no adaptarse a estos cambios, estas se quedarán atrás frente a la competencia y no podrán repuntar en un mercado que en la actualidad está apostando por la transformación digital.

En este sentido, algunas de las ventajas que la tecnología te puede entregar para mejorar el manejo del flujo de caja son:

7VENTAJAS DE AUTOMATIZAR EL FLUJO DE CAJA

Información en tiempo real

Uno de los principales beneficios de automatizar el flujo de caja es la posibilidad de obtener todos los datos en cuestión de segundos.

Mantener todos los registros actualizados y agrupados en una plataforma te permitirá tener una visión más amplia de la situación financiera de un negocio para tomar las mejores decisiones frente a diferentes escenarios.

Así podrás conocer cómo se encuentra tu flujo de caja cada vez que lo necesites y detectar a tiempo cualquier irregularidad para corregirla antes de que se convierta en un problema mayor.

8VENTAJAS DE AUTOMATIZAR EL FLUJO DE CAJA

Optimización de recursos

Tener un flujo de caja automatizado logrará que los recursos de la empresa sean aprovechados de mejor manera para lograr una mayor productividad y eficacia, ya que evitará tener que realizar todas las operaciones manualmente o búsquedas interminables en papel, tareas que conllevan mucho tiempo invertido y que podría ser utilizado en otras actividades más importantes.

Gracias a la automatización, los cálculos son obtenidos de forma rápida y veraz, disminuyendo a su vez los errores que pudieran cometerse manualmente.

9VENTAJAS DE AUTOMATIZAR EL FLUJO DE CAJA

Mejor control de cuentas por cobrar

Al tener toda la información ordenada, clasificada y actualizada podrás llevar un mejor control sobre los cobros.

De esta manera, podrás observar cómo afectan las deudas en el flujo de caja y si debes usar estrategias diferentes para optimizar los procesos de cobros, ya sea mediante la reducción de los plazos de crédito que otorgas a tus clientes o la mejora de los tiempos de cobro.

Por otro lado, pese a que puedas tener más ventas que gastos, si no tienes el dinero a la mano para cubrir las obligaciones y compromisos del negocio te enfrentarás a un problema de liquidez, razón por la cual es fundamental tener plazos de pago a proveedores en sintonía con el cobro a tus clientes.

10VENTAJAS DE AUTOMATIZAR EL FLUJO DE CAJA

Disminución de riesgos

Mediante un registro claro y actualizado de ingresos y egresos podrás anticiparte a ciertas situaciones que puedan representar un riesgo para la empresa y actuar a tiempo con la implementación de nuevas estrategias que logren cambiar el rumbo de esta.

Conocer cada uno de los datos financieros del negocio te permitirá mejorar la toma de decisiones frente a la adquisición de mercancía y realización de inversiones, entre otras, evitando que lleves a cabo acciones equivocadas que podrían acarrear pérdidas en lugar de ganancias.

Además, la tecnología aplicada al flujo de caja ayuda a que toda la información esté a la mano de cada integrante de la empresa y no haya duplicación de información o datos diferentes para realizar alguna actividad dentro de la empresa.

11VENTAJAS DE AUTOMATIZAR EL FLUJO DE CAJA

Mejor relación con proveedores

Un flujo de caja automatizado te permitirá conocer las fechas y la cantidad de dinero que necesitas para cumplir con las obligaciones adquiridas con proveedores.

Efectuar los pagos a tiempo y dentro de los plazos pactados logrará que mantengas una muy buena relación con tus aliados comerciales y evites cualquier problema a raíz de la morosidad.

Igualmente, al visualizar cuáles son tus ingresos sabrás detectar si tienes dificultades para asumir tus obligaciones y tomar decisiones a tiempo, como solicitar un refinanciamiento de la deuda u optar por buscar un financiamiento extra para tener la capacidad de efectuar todos los pagos correspondientes.

Estar al día con tus proveedores puede traerte grandes beneficios a futuro, como ampliación de créditos, disminución de intereses o hasta una atención personalizada en la cual seas una prioridad para ellos.

12VENTAJAS DE AUTOMATIZAR EL FLUJO DE CAJA

Realización de proyecciones del flujo de caja

Contar con un sistema automatizado para el flujo de caja te permitirá realizar diferentes proyecciones a futuro para observar cómo podría ser su comportamiento en los próximos meses, considerando cada elemento que pueda intervenir para evaluar el impacto de algunas decisiones o saber si es el momento o no de tomar algún riesgo.

También te permitirá tener un panorama más amplio frente a posibles cambios que desees implementar en la empresa y cómo este elemento podría afectar su liquidez.

Las proyecciones son muy importantes para tomar mejores decisiones y actuar a tiempo frente a posibles eventualidades, además de ser útiles para crear un plan de acción cuando estimes conveniente.

Detección de fugas de dinero a tiempo

La liquidez es un elemento fundamental para las empresas: detectar cualquier fuga de dinero puede hacer una gran diferencia entre una situación financiera saludable o la obtención de un flujo de caja negativo que pueda afectar la operatividad del negocio.

Mediante un flujo de caja automatizado podrás observar cuáles son los gastos de una empresa e identificar aquellos que pueden ser disminuidos o que realmente no son necesarios.

En efecto, hay que tener mucho cuidado con los llamados “gastos hormiga”, pues en algunas ocasiones no se les da la importancia suficiente y pueden afectar la liquidez de la empresa a lo largo del tiempo.

13VENTAJAS DE AUTOMATIZAR EL FLUJO DE CAJA

Obtención de gráficos e informes

A la hora de tomar decisiones, tener todos los elementos necesarios es esencial para evitar cometer errores, por consiguiente, utilizar un sistema que te ayude con el flujo de caja te servirá para obtener cifras más precisas y exactas por medio de informes o gráficos con tan solo unos clics.

De esa manera, dispondrás de información oportuna y veraz con la cual será más fácil la toma de decisiones. En estos informes puedes seleccionar diferentes criterios según los datos que desees obtener, como fechas determinadas o valores a incluir o no para el análisis, entre otros.

Además, puedes agrupar grandes volúmenes de datos sin mucho esfuerzo, ya que todo está configurado y almacenado en el sistema.

Reducción de costos

La automatización de procesos representa un ahorro considerable en cuanto a gastos y tiempo, lo que se transforma en mayor productividad y eficacia para tu negocio.

Por una parte, disminuyen los gastos en insumos de papelería, como papel, tintas, impresoras u otros que solían ser recurrentes en las tareas diarias del negocio.

Igualmente, disminuyen los datos duplicados o errores de cálculos que a veces pueden significar un costo innecesario, en especial dentro de las pequeñas y medianas empresas.

14VENTAJAS DE AUTOMATIZAR EL FLUJO DE CAJA

Operaciones remotas y seguridad

En los últimos tiempos, con el incremento de los trabajos remotos, contar con un flujo de caja automatizado permite que puedas obtener información de un negocio desde cualquier lugar y cualquier dispositivo sin tener que asistir a la oficina a revisar cada uno de los archivos, lo cual ampliará la capacidad de respuesta ante diversas situaciones.

Otro aspecto clave es que la información está resguardada en todo momento frente a posibles pérdidas de documentos físicos, desastres naturales o cualquier otro escenario imprevisto que se traduzca en el extravío de datos importantes.

Como puedes ver son muchas las ventajas de contar con la tecnología para ayudarte con el manejo del flujo de caja, especialmente cuando puedes tener todas tus operaciones integradas entre sí parar mejorar aún más la experiencia a la hora de tomar las decisiones adecuadas para la empresa.

Si no sabes que herramienta utilizar, existen diferentes software de facturación o gestión que pueden ayudarte con este proceso, los cuales además de brindarte una mejor experiencia con el flujo de caja, te ofrecen la posibilidad de integrar cada una de las operaciones realizadas en un negocio, como facturación electrónica, compras, contabilidad y muchas más.

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¡Contáctanos!

¡Genial! Al haber llegado hasta este punto, ya conoces cuáles son las ventajas de utilizar la tecnología para llevar el flujo de caja de tu empresa.

Recuerda siempre que mantener un flujo de caja saludable debe ser una de tus prioridades para disminuir los riesgos de posibles escenarios de quiebra y, al mismo tiempo, lograr un crecimiento continuo que impulse a tu negocio en un mercado cada vez más competitivo: por supuesto, te recomendamos utilizar las herramientas tecnológicas adecuadas para lograrlo, es decir, aquellas que te ayuden a gestionar, planificar y organizar tu información financiera de manera que puedas obtener mejores resultados.

16¡CONTÁCTANOS!

¡Automatiza el flujo de caja y no pierdas de vista la liquidez de tu empresa!

Si quieres conocer más sobre estas tecnologías y las buenas prácticas, tanto del área de cobranzas como de la contabilidad en general, ¡no dudes en escribirnos!

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