FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN ADMINISTRACION DE EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACION

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Diagrama de Gantt

Ing. Weymer Sierra IbarraOrigen del diagrama de GanttLos cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo.Diagrama de Gantt en la elaboracin de proyectosEl diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los responsables del proyecto, donde se estn utilizando los diferentes recursos y la duracin de cada actividad. Esto permite dar al responsable del proyecto una visin general de la situacin del mismo en cada momento.CalendarizacinDeterminar la duracin de cada una de las actividades del proyectoes lo que se denomina calendarizacin del proyecto o cronograma de actividades, esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.Elementos grficos del diagrama de GanttEn el eje Horizontal:un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.En el eje Vertical:Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. Smbolos Convencionales:En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados smbolos, aunque pueden disearse muchos otros para atender las necesidades especficas del usuario.

Actividad # 1Consulta en Internet cuales son los smbolos convencionales que normalmente se emplean en los diagramas de Gantt

Representacin del diagrama de Gantt

Pasos para construir un diagrama de GanttDibujar los ejes horizontal y vertical

Definir las tareas y actividades en el eje vertical

Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

Se aaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de las que ya estn colocadas en el diagrama. As vamos repitiendo la colocacin de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.

Pasos para construir un diagrama de GanttDibujar los ejes horizontal y vertical

Definir las tareas y actividades en el eje vertical

Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

Se aaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de las que ya estn colocadas en el diagrama. As vamos repitiendo la colocacin de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.

Ejemplo (1)

Ejemplo (2)

Grfico PERT (1)Herramienta cuantitativa de planificacin y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimizacin que entregue la solucin ptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de accin.Grfico PERT (2)

Grfico PERT (3)RUTA CRITICA: Determina la duracin del proyecto

Para el ejemplo anterior:

ABDF = 16 semanas

ACEF = 18 semanas

Actividad # 2Elabora un diagrama de Gantt de un proceso en particular ( Por ejemplo: Preparar una comida, Cambiar la llanta a un carro, preparar un huevo), estableciendo tareas, duraciones y predecesores.