Diario Oficial

45
Diario Oficial de la Federación Instructivo para realizar el trámite de solicitud de publicación de documentos en el Diario Oficial de la Federación a través de medios remotos. Alcance: Documentos relacionados con concursos de adquisiciones, arrendamientos, obras, servicios y concursos a plazas vacantes del Servicio Profesional de Carrera. V 10.10/0514

description

diario

Transcript of Diario Oficial

  • Diario Oficial de la

    Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de

    publicacin de documentos en el Diario Oficial de la

    Federacin a travs de medios remotos.

    Alcance:

    Documentos relacionados con concursos de adquisiciones, arrendamientos,

    obras, servicios y concursos a plazas vacantes del Servicio Profesional de

    Carrera.

    V 10.10/0514

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 2

    INTRODUCCIN El Diario Oficial de la Federacin es el rgano del gobierno constitucional de los Estados Unidos

    Mexicanos, de carcter permanente e inters pblico, cuya funcin consiste en publicar en el

    territorio nacional, las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, rdenes y dems actos,

    expedidos por los Poderes de la Federacin en sus respectivos mbitos de competencia, a fin de

    que stos sean aplicados y observados debidamente.

    Para cumplir su funcin establecida en el artculo 2o. de la Ley del Diario Oficial de la Federacin,

    la Direccin General Adjunta atiende las solicitudes de publicacin a travs del trmite

    Publicacin de Documentos en el Diario Oficial de la Federacin, el cual est inscrito ante el

    Registro Federal de Trmites y Servicios de la COFEMER.

    El trmite denominado Publicacin de Documentos en el Diario Oficial de la Federacin se

    presta exclusivamente en las oficinas del Diario Oficial de la Federacin, ubicadas en la Ciudad de

    Mxico. Dicho trmite establece los siguientes requisitos:

    Solicitud de publicacin remitida al Director General Adjunto del Diario Oficial de la

    Federacin, en la que se seale el motivo o fundamento legal para la publicacin del

    documento.

    Original del documento a publicar con sello, firma autgrafa y fecha de expedicin del

    mismo, sin alteraciones.

    Versin electrnica del documento a publicar en el Diario Oficial de la Federacin.

    Comprobante de pago realizado mediante el esquema para pago de derechos e5cinco del

    SAT.

    Con la incorporacin de la "Solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos", se provee al pblico usuario de una alternativa ms para realizar el trmite.

    La posibilidad de que los usuarios de los servicios de publicacin en el Diario Oficial de la

    Federacin puedan realizarlos a travs de la modalidad Solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos facilita la prestacin de este servicio desde cualquier lugar, mediante el uso y aprovechamiento de las tecnologas de la

    informacin y comunicacin, a travs del uso de la Firma Electrnica Avanzada "FIEL", con el

    propsito de otorgar beneficios en reduccin de costos, traslados fsicos innecesarios,

    transparencia, seguridad de la informacin y seguimiento automatizado del proceso.

    El requisito de la presentacin de la firma autgrafa en los documentos a publicar, se sustituye por

    un archivo electrnico al que se le incorporar la Firma Electrnica Avanzada "FIEL", lo cual

    permite identificar a la persona que suscribe el documento, adems de garantizar la legitimidad e

    inalterabilidad de su contenido.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 3

    REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE UN USUARIO Y CONTRASEA Para estar en posibilidades de ingresar solicitudes de publicacin a travs de la

    herramienta "Solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos" disponible en la pgina direccin electrnica: http://diariooficial.gob.mx/login_entrega_publicaciones.php, es necesario contar con un nombre

    de Usuario y una Contrasea.

    Para obtener un nombre de Usuario y Contrasea para el personal facultado para realizar el

    trmite, es preciso gestionarlo ante la Direccin General Adjunta del Diario Oficial de la

    Federacin. La solicitud se realiza por escrito, por lo que a continuacin se muestra un modelo de

    oficio y la informacin necesaria para el registro.

    I M P O R T A N T E

    Se pone a su disposicin nmero telefnico (55) 50933200 Ext. 35012, para la atencin de

    cualquier duda o aclaracin. El horario de atencin es de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 horas.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 4

    PROPUESTA DE OFICIO PAPEL MEMBRETADO

    &Fecha& &Datos de oficio&

    ASUNTO: Publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin por medios electrnicos, utilizando la Firma Electrnica Avanzada (FIEL) SOLICITUD DE CLAVES DE ACCESO AL MODULO ELECTRNICO

    C. DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DEL

    DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIN

    P R E S E N T E

    El que suscribe , en mi carcter de , como se desprende del nombramiento expedido por , de fecha , del cual se servir encontrar adjunto en copia simple y con fundamento en , comparezco ante usted para exponer:

    Que por medio de la presente solicito la generacin de cuentas de acceso al Mdulo Electrnico de Publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin por medios electrnicos, utilizando la Firma Electrnica Avanzada (FIEL) para ingresar, de manera remota, documentos a publicar dentro de la seccin de Convocatorias para . Las cuentas proporcionadas sern utilizadas por , para cuyo efecto me permito relacionar a continuacin: NOMBRE(S) Y CARGO(S) Adjunto a la presente se servir encontrar los formularios de registro debidamente requisitados, los cuales contienen el fundamento jurdico que determina las atribuciones del personal que ser responsable de la tramitacin de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin, en el entendido de que el uso y resguardo de las mismas ser entera responsabilidad de los usuarios registrados. Sin otro particular, le envo un saludo cordial. A T E N T A M E N T E

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 5

    FORMULARIO DE REGISTRO

    Nombre:

    Apellido Paterno:

    Apellido Materno:

    Registro Federal de Contribuyentes (RFC):

    Clave nica de Registro de Poblacin ( CURP ):

    Cargo:

    Unidad Administrativa:

    Dependencia o Entidad:

    Fundamento legal de atribuciones y/o funciones:

    RFC de la Dependencia o Entidad:

    Email:

    Email alternativo:

    Telfono de oficina *:

    Telfono mvil*:

    Telfono directo*:

    Conmutador*:

    Extensin:

    Telfono alternativo*:

    * Incluye clave lada y en su caso extensin.

    ___________________________

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 6

    USO DE LA HERRAMIENTA: REQUISITOS DE LA SOLICITUD POR MEDIOS REMOTOS

    Para poder ingresar una solicitud de publicacin, usted previamente deber de contar con:

    Nombre de usuario El Nombre de usuario es proporcionado por la Direccin General Adjunta del Diario Oficial de

    la Federacin.

    Contrasea La Contrasea proporcionada por la Direccin General Adjunta del Diario Oficial de la

    Federacin.

    Archivo.dof1 El archivo.dof se genera con la aplicacin para firmar electrnicamente archivos .doc y .docx,

    que se descarga en la siguiente direccin electrnica:

    http://www.diariooficial.gob.mx/clientes/ClienteCCCP.zip

    Archivo.pag2 El archivo.pag se genera en lnea desde la siguiente direccin electrnica:

    http://www.diariooficial.gob.mx/validacion_pago.php

    El tipo de publicacin Se refiere a seleccionar entre: Licitacin Pblica Nacional, Licitacin Pblica Internacional,

    Aviso de fallo o Nota aclaratoria. Si usted es el responsable de la publicacin de las plazas

    vacantes, el sistema le permitir seleccionar entre: Convocatoria para concursos de plazas

    vacantes o Nota aclaratoria.

    No. de licitacin o de la convocatoria Corresponde al nmero de licitacin o convocatoria que usted necesita publicar.

    Nombre de la licitacin o de la convocatoria Corresponde al nombre de la licitacin o convocatoria que usted requiere publicar.

    La fecha en la que requiere sea publicada la licitacin o la convocatoria Corresponde a la fecha en la que usted requiere su publicacin.

    Contar con su Firma Electrnica Avanzada "FIEL" La Firma Electrnica Avanzada "FIEL" es proporcionada por el Sistema de Administracin

    Tributaria SAT. Para mayor informacin consulte la siguiente direccin electrnica:

    http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/default.aspx

    Contar con los requerimientos para el uso del sistema

    Le recomendamos consultar la seccin "Requerimientos para el uso del sistema" de la Ayuda para trmite electrnico.

    1 Se recomienda trabajar con archivos *.docx. 2 El archivo.pag es requerido nicamente para documentos que causan derechos por publicacin.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 7

    REQUERIMIENTOS PARA EL USO DEL SISTEMA

    Para poder utilizar las ventajas que representa la nueva alternativa para la "Solicitud de

    publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos",

    usted debe contar con los siguientes requerimientos del sistema y el programa para firmar

    electrnicamente archivos .doc y .docx:

    Sistema operativo Windows XP o superior.

    Microsoft Office 2003 o superior.

    Internet Explorer 8 o superior.

    Si usted requiere actualizar su versin de Internet Explorer, ingrese a la siguiente direccin

    electrnica: http://windows.microsoft.com/es-es/internet-explorer/download-ie

    Java para Windows Internet Explorer (Ultima versin)

    Para instalar o actualizar el programa Java para Windows - Internet Explorer,

    ingrese a la siguiente direccin electrnica:

    http://www.java.com/es/download/windows_ie.jsp?locale=es&host=www.java.com

    Conexin a Internet.

    Archivos ".cer", ".key" y contrasea correspondientes a su Firma Electrnica Avanzada "Fiel".

    Aplicacin para firmar electrnicamente archivos .doc y .docx.

    La herramienta para la firma de documentos .doc y .docx, es una aplicacin que usted debe

    descargar e instalar en su computadora desde la siguiente direccin electrnica:

    http://www.diariooficial.gob.mx/clientes/ClienteCCCP.zip

    Microsoft .NETFramework 4 Client Profile.

    Si usted no cuenta con .NETFramework 4 Client Profile o requiere actualizar su versin, ingrese

    a la siguiente direccin electrnica:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=9cfb2d51-5ff4-4491-b0e5-

    b386f32c0992&displaylang=en

    I M P O R T A N T E Si su sistema operativo es Windows XP con Microsoft Office 2003, adicionalmente necesitar

    instalar un "Paquete de Compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de

    Word, Excel y PowerPoint (ver instrucciones en pgina 8). La instalacin se realiza desde la

    siguiente direccin electrnica:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-

    C6BB74CD1466&displaylang=en

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 8

    Acerca de la instalacin de la aplicacin para la firma de documentos .doc y .docx.

    La herramienta que le permite firmar archivos .doc y .docx es una aplicacin que se descarga

    desde la direccin electrnica http://www.diariooficial.gob.mx/clientes/ClienteCCCP.zip y es de

    sencilla instalacin.

    Los pasos a seguir para su instalacin son:

    a) Descargue la aplicacin desde la siguiente direccin electrnica

    http://www.diariooficial.gob.mx/clientes/ClienteCCCP.zip.

    b) Desde la carpeta donde fue descargada, descomprima el archivo ClienteCCCP.zip

    c) Ejecute el archivo Setup DOF.msi

    d) El sistema le presentar la siguiente pantalla y le guiar paso a paso en la instalacin de la

    herramienta:

    Seleccione la opcin

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 9

    El sistema le indicar la carpeta en la que instalar los archivos de la aplicacin.

    Seleccione la opcin

    El instalador le indicar que est listo para iniciar con el proceso de instalacin:

    Seleccione la opcin

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 10

    El instalador le mostrar el progreso de la instalacin:

    Finalmente le indicar que ha concluido la instalacin de la aplicacin:

    Seleccione la opcin para concluir con el proceso de instalacin.

    La herramienta ha sido instalada con xito y le ha creado un acceso directo en su escritorio con la

    siguiente figura:

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 11

    I M P O R T A N T E La herramienta de firmado acepta archivos .doc y .docx.

    Si usted requiere firmar archivos.doc en equipos que tenga instalada la versin de Microsoft Office 2003, es posible que necesite instalar un "Paquete de Compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint. La instalacin se realiza desde la siguiente

    direccin electrnica: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-

    3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en

    Al terminar la instalacin de la aplicacin se recomienda reiniciar su equipo.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 12

    Acerca de la instalacin de Microsoft .NETFramework 4 Client Profile

    El Microsoft .NETFramework 4 Client Profile instala el entorno en tiempo de ejecucin y los

    archivos asociados de .NET Framework necesarios para ejecutar aplicaciones desarrolladas para

    .NET Framework.

    Su descarga se realiza a travs del sitio de descargas de Microsoft y no tienen ningn costo.

    Para descargar el .NETFramework 4 Client Profile ingrese a la siguiente direccin electrnica:

    http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=17851

    El Internet Explore le mostrar la siguiente pantalla:

    Seleccione el cono

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 13

    El sistema le presentar la siguiente pantalla:

    Seleccione el cono

    Al seleccionar Ejecutar el sistema le presentar la siguiente pantalla:

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 14

    El Internet Explorer lo previene de la ejecucin del software, solicitando su autorizacin para su

    ejecucin.

    Seleccione el cono

    Una vez que se ha ejecutado el archivo dotNetFx40_FULL_setup.exe el sistema le mostrar los

    trminos de licencia complementarios del software de Microsoft.

    Seleccione la opcin: He ledo y acepto los trminos de la licencia, y despus oprima

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 15

    A continuacin el sistema le mostrar el progreso en la instalacin del .NETFramework 4 Client

    Profile.

    Una vez concluida la instalacin el sistema le mostrar la siguiente pantalla:

    Seleccione el cono .

    El NETFramework 4 Client Profile se ha instalado en su computadora.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 16

    Acerca de la instalacin del "Paquete de Compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint" Si su sistema operativo es Windows XP, adicionalmente necesitar instalar un "Paquete de Compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint.

    Pasos a seguir para su instalacin:

    a) Ingrese a la siguiente direccin electrnica:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-

    C6BB74CD1466&displaylang=en

    Seleccione la opcin .

    b) La aplicacin le preguntar si desea ejecutar o guardar el archivo FileFormatConverter.exe.

    Seleccione .

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 17

    c) La aplicacin descargar el archivo FileFormatConverters.exe y le mostrar el progreso de la

    descarga, al finalizar le preguntar si desea ejecutar el software.

    Seleccione .

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 18

    d) El instalador le mostrar los trminos de la licencia:

    Seleccione Click to accept the Microsoft Software License Terms y a continuacin seleccione la

    opcin .

    e) El instalador extraer los archivos, y le mostrar el proceso que guarda la instalacin.

    Al final le indicar que la instalacin ha sido completada.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 19

    Acerca de la instalacin del programa Java para Windows - Internet Explorer Para instalar el programa Java para Windows - Internet Explorer, ingrese a la siguiente direccin

    electrnica: http://www.java.com/es/download/windows_ie.jsp?locale=es&host=www.java.com

    Seleccione la opcin .

    El sistema le mostrar la siguiente pantalla:

    Seleccione la opcin

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 20

    El sistema le mostrar el avance en la descarga y en la pantalla siguiente elija la opcin

    A continuacin el sistema le mostrar la pantalla de inicio de instalacin del Java, en la que usted

    deber elegir la opcin

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 21

    A continuacin el programa de instalacin le pedir que cierre los programas enlistados, por lo

    que para proseguir con la instalacin, usted deber cerrar los programas indicados y despus

    seleccionar la opcin

    El programa de instalacin le mostrar el progreso de la instalacin y finalmente le indicar que el

    programa Java se ha instalado correctamente.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 22

    Seleccione la opcin para concluir con la instalacin del programa Java.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 23

    LA FIRMA ELECTRNICA AVANZADA "FIEL"

    La Firma Electrnica Avanzada "FIEL" es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrnico, cuyo propsito es identificar al emisor del mensaje como autor legtimo de ste, tal y como si se tratara de una firma autgrafa.

    Por sus caractersticas, la "FIEL" brinda seguridad a las transacciones electrnicas de los

    contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar que no haya sido

    modificado.

    Su diseo se basa en estndares internacionales de infraestructura de claves pblicas (o PKI por

    sus siglas en ingls: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves o llaves para el envo

    de mensajes:

    La "llave o clave privada" que nicamente es conocida por el titular de la Fiel, que sirve

    para cifrar datos, y

    La "llave o clave pblica", disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de

    servicios electrnicos, con la que se descifran datos. En trminos computacionales es

    imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no corresponda.

    Un certificado digital es un documento electrnico mediante el cual un tercero confiable garantiza

    la vinculacin entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pblica.

    Si aun no cuenta con una Firma Electrnica Avanzada "Fiel" o requiere mayor informacin acerca

    de ella, ingrese a la siguiente direccin electrnica:

    http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/default.aspx en la que encontrar toda la

    informacin necesaria.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 24

    FIRMAR UN ARCHIVO ELECTRNICAMENTE. GENERAR EL archivo.dof

    La herramienta de firmado le permite generar el archivo.dof, necesario para poder ingresar su

    solicitud de publicacin.

    El archivo.dof contiene el documento a publicar en el Diario Oficial de la Federacin firmado

    electrnicamente con la Firma Electrnica Avanzada "FIEL".

    Para poder firmar un documento, usted debe descargar e instalar la aplicacin en su computadora

    y verificar el apartado: "Requerimientos para el uso del sistema".

    Los procedimientos para la descarga e instalacin de la herramienta se encuentran descritos en el

    apartado "Acerca de la instalacin de la aplicacin para la firma de documentos .doc y .docx".

    Para ingresar a la aplicacin de Firmado de documentos, una vez instalada esta herramienta, el

    sistema crea un acceso directo desde el escritorio de Windows con la siguiente descripcin:

    Al ejecutar la aplicacin, se despliega el siguiente formato:

    El formulario requiere del llenado de cinco campos para firmar un documento:

    El primer campo le solicita el archivo .doc o .docx que se firmar electrnicamente.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 25

    El segundo campo le solicita el nombre y el lugar en el que se generar el archivo.dof, mismo

    que en su interior contendr el archivo firmado electrnicamente.

    El tercer campo le pide el archivo del certificado correspondiente a su Firma Electrnica

    Avanzada "FIEL".

    El cuarto campo le pide el archivo de su llave privada correspondiente a su Firma Electrnica

    Avanzada "FIEL".

    El quinto campo le solicita la contrasea de su Firma Electrnica Avanzada "FIEL".

    Una vez que se han requisitado los campos del formulario seleccione .

    La aplicacin le indicar el resultado de la operacin, y si la misma fue exitosa usted podr verificar

    que el archivo.dof ha sido creado en la carpeta previamente seleccionada por usted en el segundo

    campo.

    Es importante que tenga presente que para firmar un documento electrnicamente tiene que

    tener una conexin a Internet, ya que la aplicacin verifica la validez de su certificado con el OCSP

    del SAT.

    I M P O R T A N T E

    El nombre del archivo .doc o .docx que se firmar electrnicamente no deber contener acentos y/o espacios en blanco.

    Le sugerimos revisar el apartado de "Preguntas Frecuentes" en el que encontrar una serie de

    comentarios que le podrn ayudar a firmar de manera exitosa un documento .doc o .docx e incluir

    varias firmas electrnicas en un mismo documento.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 26

    VER EL CONTENIDO DE UN archivo.dof Si requiere ver el documento electrnicamente firmado contenido en el archivo.dof,

    es necesario que ingrese a la siguiente direccin electrnica:

    http://www.diariooficial.gob.mx/entrega_publicacion_verifDOF.php

    Al ingresar a la direccin electrnica sealada, el sistema le mostrar un formulario en el que

    deber indicar el archivo.dof del que requiere ver el documento firmado electrnicamente

    contenido en el mismo.

    Seleccione la opcin para indicarle al sistema el archivo.dof. Una vez seleccionado el

    archivo.dof seleccione la opcin .

    El sistema realizar la extraccin del archivo.docx contenido en el archivo.dof y le indicar si desea

    abrirlo directamente o guardarlo.

    IMPORTANTE Con el procedimiento anteriormente descrito, el documento contenido en el archivo.dof, no sufre ninguna alteracin y los cambios que pudieran, en su caso, realizarse al archivo.docx no se vern reflejados al interior del archivo.dof.

    El contenido del archico.dof no puede ser modificado

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 27

    VALIDACIN DE PAGO. GENERAR EL archivo.pag3

    Esta herramienta le permite generar el archivo.pag, necesario para poder ingresar su solicitud de

    publicacin.

    Para el llenado del formulario, usted previamente deber contar con un Recibo de Pago de

    Contribuciones, Productos y Aprovechamientos por la cuota de derechos por el documento a

    publicar. El recibo se obtiene al realizar el pago en cualquier institucin bancaria y/o por medio de

    Internet, ambos a travs del sistema e5cinco. Si tiene alguna duda sobre la cuota que deber

    pagar por la publicacin de su documento ingrese a la siguiente direccin electrnica:

    http://www.diariooficial.gob.mx/cotizador.php

    Una vez que cuente con el Recibo de Pago de Contribuciones, Productos y Aprovechamientos, es

    necesario que lo digitalice por medio de un escner y guarde el archivo resultante en formato PDF.

    Si usted realiz el pago va Internet, el comprobante en formato PDF que le genera el sistema de

    su banco le servir para ingresarlo en el formulario.

    El nombre del archivo .pdf no deber contener acentos y/o espacios en blanco.

    Para acceder al formulario que le permitir validar el pago de derechos y generar el archivo.pag

    ingrese a la siguiente direccin electrnica: http://www.diariooficial.gob.mx/validacion_pago.php

    en la que el sistema le presentar el siguiente formulario:

    El formulario est conformado por seis u ocho campos (dependiendo de si es persona fsica o

    moral) que se deben de requisitar obligatoriamente. El ingreso de los datos del recibo de pago y el

    comprobante del mismo en formato PDF, permitirn a la aplicacin verificar en primera instancia

    la autenticidad del mismo y generar el archivo.pag.

    3 Para el caso de convocatorias para plazas vacantes del Servicio Profesional de Carrera no es necesaria la validacin del pago, ya que

    las mismas no causan derechos por publicacin.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 28

    Es importante que usted tenga presente que los datos que ingresar en los campos del formulario

    se obtienen del recibo de pago bancario.

    Seleccin del Tipo de persona (Moral o Fsica) - Llenado de los campos "Apellido Paterno",

    "Apellido Materno" y "Nombre" o "Razn Social", segn sea el caso.

    Cuando se realiza el pago del servicio de publicacin, se tiene que llenar una hoja de ayuda. En ella

    se debe establecer si se trata de una persona fsica o moral. Para mayor informacin ver:

    http://www.e5cinco.segob.gob.mx/

    Si usted realiz el pago como persona fsica, en la hoja de ayuda debi ingresar su apellido

    paterno, materno y nombre. Si usted realiz el pago como persona moral, nicamente debi

    haber ingresado la Razn Social.

    Como primer paso en la requisicin del formulario, usted deber escoger el tipo de persona de

    acuerdo a la seleccin que haya realizado al momento de presentar el pago en el banco, y

    enseguida requisitar los datos de apellido paterno, materno y nombre o la Razn Social, segn sea

    el caso.

    Llenado del campo "Fecha de pago".

    La fecha que le solicita el formulario es la fecha en la que se realiz el pago. La misma viene

    impresa en el recibo.

    Llenado del campo "Total Efectivamente Pagado".

    Es la cantidad que se erog por los servicios de publicacin y viene indicada en el recibo de pago.

    La cantidad debe capturarse sin puntos ni comas, y no debe incluir centavos. Ejemplo: si la

    cantidad en el recibo aparece como $ 5,492 usted debe capturar 5492.

    Llenado del campo "No. Operacin".

    Este campo le requiere el nmero de operacin bancaria y el mismo siempre aparece en el recibo

    de pago. Se trata de una cantidad por lo general numrica. Le recomendamos revisar el apartado

    de "Preguntas Frecuentes", ya que algunos bancos hacen referencia al nmero de operacin

    bancaria con otro nombre.

    Llenado del campo "Llave de pago:".

    Este campo le requiere la llave de pago que aparece en su recibo de pago y se trata generalmente

    de un dato alfanumrico. Le recomendamos revisar el apartado de "Preguntas Frecuentes", ya que

    algunos bancos hacen referencia a la "Llave de pago" con otro nombre.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 29

    Ingreso del comprobante de pago en formato PDF

    En el campo de "Archivo PDF con el Recibo de pago digitalizado", usted deber seleccionar el

    archivo PDF que contiene la imagen del comprobante del Recibo de Pago de Contribuciones,

    Productos y Aprovechamientos por la cuota de derechos por el documento a publicar, otorgado

    por la institucin bancaria.

    Le recomendamos nombrar su archivo PDF del recibo de pago digitalizado con el nmero de la

    licitacin que ampara dicho pago.

    Proceso de validacin del pago.

    Si los datos del recibo de pago fueron ingresados de manera correcta, el sistema le indicar que ha

    generado un archivo.pag, le pedir que descargue el archivo y adicionalmente le indicar una liga

    electrnica para la descarga del mismo.

    En caso de que el sistema le indique que no fue posible validar los datos de su recibo de pago,

    verifique los datos ingresados que aparecen en el aviso contra los del recibo de pago y seleccione

    para corregirlos.

    De persistir la negativa de validacin del recibo de pago por el sistema, le sugerimos revisar el

    apartado de "Preguntas Frecuentes" en el que encontrar una serie de comentarios que le podrn

    ayudar a validar su pago de manera exitosa.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 30

    INGRESAR UNA SOLICITUD DE PUBLICACIN Para poder ingresar una "Solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos" es necesario acceder a "Trmites electrnicos", ubicado en el men izquierdo de la pgina web del Diario Oficial de la Federacin: http://www.diariooficial.gob.mx o de manera directa en la siguiente direccin electrnica: http://www.diariooficial.gob.mx/login_entrega_publicaciones.php

    A su ingreso al sistema de trmites electrnicos, usted visualizar el siguiente formulario:

    Para poder ingresar una solicitud de publicacin, usted previamente deber contar con un "Nombre de Usuario" y "Contrasea" proporcionados por la Direccin General Adjunta del Diario Oficial de la Federacin. Antes de ingresar al mdulo de PROYECTO PILOTO CFE- DOF, le sugerimos verifique que cuente con el archivo.dof; el archivo.pag4; el tipo de publicacin; el nmero y nombre de la licitacin y la fecha en que requiere sea publicada en el Diario Oficial de la Federacin. Al ingresar un "Nombre de Usuario" y "Contrasea" vlidos, el sistema le mostrar el siguiente formulario:

    a) Formulario para documentos relacionados con convocatorias para concursos de adquisiciones, obras y servicios:

    4 El archivo.pag es requerido nicamente para documentos que causan derechos por publicacin.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 31

    El llenado del formulario es muy sencillo y nicamente se requiere ingresar los elementos de la solicitud que previamente usted tiene. Son siete elementos, los dos primeros corresponden a la ubicacin del archivo.dof y del archivo.pag para que sean adjuntados a su solicitud. Si tiene dudas de cmo generar dichos archivos le recomendamos consultar las secciones de: "Firmar un archivo electrnicamente - Generar el archivo.dof" y "Validacin de pago - Generar el archivo.pag", contenidas en este men de ayuda. El siguiente campo consiste en escoger el tipo de publicacin: "Licitacin Pblica Nacional", "Licitacin Pblica Internacional", "Aviso de Fallo" o "Nota Aclaratoria", segn corresponda. En los campos de "No. de Licitacin" y "Nombre de Licitacin" usted deber ingresar los datos correspondientes al documento que solicita publicar. Al ingresar al campo: "Fecha de publicacin solicitada" aparecer un calendario, permitindole nicamente seleccionar los das martes y jueves que son los das en los que se publican en el Diario Oficial de la Federacin las Convocatorias para Concursos de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios del Sector Pblico. El ltimo campo a requisitar del formulario es un campo opcional para observaciones, el cual le permitir enviarnos algn texto en formato libre.

    Finalmente, una vez que ha requisitado todos los elementos de la solicitud deber seleccionar

    para continuar con el trmite.

    b) Formulario para documentos relacionados con convocatorias para plazas vacantes del Servicio Profesional de Carrera:

    Para el llenado del formulario, se debern seguir los mismos pasos descritos en el inciso a).

    I M P O R T A N T E

    El formulario de "Solicitud de publicacin de plazas vacantes" no contempla el

    requerimiento del archivo.pag, ya que no es un requisito para se publicacin.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 32

    Al recibir los elementos de su solicitud, el sistema generar un formato de "Solicitud de

    publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin por medios remotos", como el que

    aparece a continuacin:

    a) Formato para solicitudes de publicacin de documentos relacionados con convocatorias para

    concursos de adquisiciones, obras y servicios:

    b) Formato para solicitudes de publicacin de documentos relacionados con convocatorias para

    concursos de plazas vacantes:

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 33

    Es importante que verifique que los datos en la "Solicitud de publicacin de documentos en el

    Diario Oficial de la Federacin por medios remotos" estn correctos. Si est de acuerdo valide la

    casilla "Aceptar trminos y condiciones", y seleccione ENVIAR.

    Si usted no est de acuerdo con los trminos y condiciones, regrese al men anterior y corrija los

    datos para, de nueva cuenta, enviar los elementos de su solicitud.

    Una vez que usted ha estado de acuerdo con los trminos y condiciones de la solicitud y ha

    seleccionado la opcin , el sistema le pedir que firme electrnicamente la misma

    con su "Firma Electrnica Avanzada "FIEL".

    Para firmar electrnicamente su solicitud usted debe ingresar la ubicacin de su certificado

    electrnico (archivo.cer), el de su llave privada (archivo.key) y su contrasea, todos ellos

    correspondientes a su "Firma Electrnica Avanzada "FIEL" y seleccionar

    En caso de que los datos ingresados no correspondan a los de su "Firma Electrnica Avanzada

    "FIEL" el sistema se lo indicar.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 34

    Una vez que usted ha firmado la "Solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la

    Federacin por medios remotos", el sistema presenta un aviso en el que le indica el "cdigo del

    trmite" con el que fue ingresada su solicitud. Si bien el cdigo del trmite le llegar por correo

    electrnico y/o puede ser visualizado en el archivo PDF, es importante que lo anote, ya que con

    ese cdigo usted podr dar seguimiento al procesamiento de su solicitud en cualquier momento, a

    travs de la direccin electrnica:

    http://www.diariooficial.gob.mx/entrega_publicacion_busqueda.php

    I M P O R T A N T E

    Una vez que el sistema le indique que la solicitud de publicacin ha sido ingresada, se le remitir

    de manera inmediata un correo electrnico con el acuse de recibo correspondiente.

    Posteriormente usted recibir un correo electrnico indicndole si su solicitud de publicacin fue

    aprobada o rechazada.

    Si su solicitud es aprobada se le indicar la fecha de publicacin y el registro correspondiente.

    Si su solicitud es rechazada se le indicarn las causales de rechazo.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 35

    SEGUIMIENTO DE SOLICITUD DE PUBLICACIN Para realizar el seguimiento a una solicitud de publicacin, se deber ingresar a la direccin

    electrnica: http://www.diariooficial.gob.mx/entrega_publicacion_busqueda.php , o por medio de

    la liga correspondiente en el men derecho en el sitio de la aplicacin

    El sistema solicitar la cuenta de correo del usuario que realiz el trmite, el nmero de solicitud o

    cdigo de referencia y el tipo de solicitud correspondiente.

    Una vez ingresados los datos, el sistema mostrar en pantalla el desarrollo del trmite, con los

    estados "Pendiente", "Aprobado" o "Rechazado", y un detalle de observaciones para cada uno de

    los documentos recibidos, indicando los motivos de rechazo en caso de que el trmite no haya

    sido aceptado. .

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 36

    CONFIGURACIN DE ADOBE READER PARA LA VALIDACIN DE LA FIRMA DE UN DOCUMENTO. Esta seccin describe cmo validar, con la aplicacin Adobe Reader o Adobe Acrobat, la firma de los documentos en formato PDF que la Direccin General Adjunta del Diario Oficial de la Federacin le enva por correo electrnico y que est a disposicin de usted en su sede electrnica. Aunque la gua se ha elaborado para la versin 9.0 de Adobe Reader, se puede utilizar para versiones anteriores, tanto de Adobe Reader como de Adobe Acrobat. Para la validacin de la firma electrnica es necesario, en primer lugar, instalar el certificado de la Agencia Registradora Central, y en segundo lugar configurar la aplicacin para que confe en el certificado raz del certificado de firma. Instalar los certificados de la Agencia Registradora Central. Para poder verificar correctamente la firma electrnica de los documentos PDF, debe registrar en su navegador los certificados de la Agencia Registradora Central. El certificado est disponible en http://www.dof.gob.mx/AgenciaRegistradoraCentral.cer Aunque el proceso de instalacin que se describe a continuacin se ha elaborado para Internet Explorer, puede servir de gua para otros navegadores. 1. Pulse el enlace Certificado Agencia Registradora Central que encontrar en http://www.dof.gob.mx/AgenciaRegistradoraCentral.cer

    2. Se abrir una ventana similar a la que se muestra a continuacin, preguntando si desea abrir el archivo o guardarlo en su equipo, pulse el botn Abrir.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 37

    3. A continuacin se mostrar una ventana con los datos del certificado, seleccione la pestaa General y pulse el botn Instalar certificado ...

    4. Se abrir una nueva ventana con el Asistente para importacin de certificados, pulse el botn Siguiente.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 38

    5. Seleccione la opcin "Colocar todos los certificados en el siguiente almacn y despus seleccione "Examinar".

    6. En la nueva ventana que se despliega, seleccione la opcin "Entidades emisoras raz de confianza" y elija "Aceptar"; despus pulse el botn Siguiente.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 39

    7. Para cerrarla pulse el botn Finalizar de la ventana que muestra la informacin del certificado. Con ello ha completado con xito la importacin del Agencia Registradora Central.

    Para instalar el certificado de la Agencia Certificadora siga los mismos pasos que se utilizaron para

    instalar el certificado de la Agencia Registradora Central.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 40

    Acerca de la configuracin de Adobe Reader para que confe en el certificado raz del certificado de firma.

    Hay varias formas de configurar las identidades en las que Adobe Reader confa. En este apartado

    le mostraremos uno de los mtodos.

    Confiar en el certificado raz del certificado de firma.

    Al abrir por primera vez un PDF firmado por la Direccin General Adjunta del Diario Oficial de la

    Federacin, se puede aadir el certificado raz del certificado de firma a las identidades de

    confianza, de la siguiente manera:

    1. Abrir el documento.

    2. Seleccionar la ficha de firmas, bien eligiendo del men principal Ver > Paneles de navegacin > Firmas, o bien seleccionando la ficha Firmas que se muestra en la parte

    izquierda del documento.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 41

    3. Seleccionar la firma (se mostrar el icono o uno similar, junto a la firma para indicar que la identidad del firmante es desconocida porque no se ha incluido en la lista de identidades de

    confianza y ninguno de sus certificados principales es una identidad de confianza).

    4. Una vez seleccionada la firma, pulsar el botn derecho del ratn y elegir la opcin Mostrar propiedades de la firma ... del men que se despliega. Se abrir la ventana Propiedades de la

    firma, en la que se muestran varias pestaas. Elegir la primera (Resumen) y pulsar el botn

    Mostrar certificado ...

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 42

    5. Se abrir una nueva ventana, Visor de certificados, en la que se muestra en el panel de la izquierda la lista de certificados que componen la ruta de certificacin completa. Seleccionar el

    certificado raz (el primero en la jerarqua).

    6. Seleccionar la pestaa Confianza y pulsar el botn Agregar identidades de confianza ...

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 43

    7. Se abre una nueva ventana, Importar configuracin de contactos, en ella, marcar en la seccin Confianza la casilla Utilizar este certificado como raz de confianza

    8. Pulsar Aceptar para cerrar la ventana Importar configuracin de contactos y de nuevo Aceptar en la ventana Visor de certificados. Con ello ha agregado el certificado como raz de

    confianza.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 44

    PREGUNTAS FRECUENTES

    1.- Estoy utilizando Microsoft Office 2003. Por qu al tratar de firmar un documento .doc, la aplicacin me muestra un mensaje de error? La herramienta de firmado acepta archivos .doc y .docx. Si usted requiere firmar archivos.doc en equipos que tenga instalada la versin de Microsoft Office 2003, es posible que necesite instalar un "Paquete de Compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y

    PowerPoint (ver instrucciones en la pgina 8).

    2.- Mi pago es vlido, pero por qu la aplicacin no lo valida? Algunas posibles causas:

    La informacin fue capturada errneamente.

    Si es usted persona moral, probablemente la institucin bancaria donde realiz su pago

    captur los datos como persona fsica, es decir con nombre y apellido.

    Anteponga 2 o 3 ceros al capturar el Nmero de Operacin.

    Elimine los ceros que aparecen a la izquierda del Nmero de Operacin y capture sin los

    ceros.

    Verifique la puntuacin en Razn Social, es decir puntos y comas.

    Si su pago lo realiz en el portal de TESOFE, en el campo razn social capture el dato que

    aparece en Dependencia.

    Si es usted persona fsica probablemente el Banco captur en forma invertida el nombre

    y/o apellidos.

    3.- En mi recibo bancario no aparece "No. de operacin"? En algunas Instituciones Bancarias como Banamex o Banco del Bajo, este dato es capturado como

    FOLIO.

    4.- En mi recibo no aparece llave de pago? Verifique que su pago fue realizado bajo el sistema e5cinco, ya que de lo contrario los datos

    solicitados no aparecern en el recibo de pago.

    5.- Qu es un archivo de extensin .dof? Es un archivo que contiene el documento a publicar firmado electrnicamente, el cual se encripta

    por el sistema del Diario Oficial de la Federacin.

    6.- Qu es un archivo con extensin .pag? Es un archivo que contiene los datos de la validacin del pago y el documento PDF que contiene la

    copia digitalizada del Recibo de Pago de Contribuciones, Productos y Aprovechamientos por la

    cuota de derechos por el documento a publicar.

    7.- Puedo modificar un archivo que firm electrnicamente? No, no puede ser modificado, si usted desea hacer alguna modificacin entonces tendr que hacer

    los cambios en su archivo de origen y firmarlo nuevamente.

    8.- Por qu me rechaza el documento firmado? Probablemente el nombre no corresponde con la firma electrnica utilizada.

  • Diario Oficial de la Federacin

    Instructivo para realizar el trmite de solicitud de publicacin de documentos en el Diario Oficial de la Federacin a travs de medios remotos. Pgina 45

    9.- Por qu el sistema rechaza mi documento a publicar? Algunas posibles causas pueden ser las siguientes:

    Envo de archivos con imgenes y con cuadros de texto, es importante mencionar que

    debe transcribir toda la informacin que desea publicar en cualquier versin de WORD, de

    extensin .doc.

    Documentos sin salida (fecha, cargo, nombre de la persona responsable de la publicacin)

    Archivos sin encabezado (nombre de la dependencia) y/o salida (fecha, cargo y nombre de

    la persona responsable de la publicacin).

    La informacin no est uniforme, debiendo estar en maysculas o en minsculas en el

    cuerpo del texto, adems las tablas no deben contener imgenes ni cuadros de texto y

    debe estar la informacin completa.

    El archivo puede estar vaco.

    10.- Cmo puedo saber en qu etapa del trmite se encuentra mi documento? Con el nmero de solicitud o cdigo de referencia proporcionado en su solicitud.

    11.- Cmo puedo incluir dos o ms firmas electrnicas en un documento? Se debe firma electrnicamente el documento y obtener el archivo.docx del archivo.dof. El

    archivo.docx obtenido deber someterse nuevamente al proceso de firmado electrnico.

    El archivo.dof que se obtenga contendr dos firmas electrnicas.

    Para incluir ms firmas electrnicas en el documento, se deber repetir las veces que sea

    necesario el proceso sealado en el prrafo anterior.

    12.- Se puede firmar un documento electrnicamente por ausencia? S. En este caso se deber incluir en el archivo el nombre de la persona, su cargo y el fundamento

    jurdico para firmar por ausencia.