DIPLOMADO EN GESTIÓN DE PROYECTOS Departamento Nacional de Planeación Universidad Nacional de...
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DIPLOMADO EN GESTIÓN DE PROYECTOS
Departamento Nacional de PlaneaciónUniversidad Nacional de Colombia
MODELO DEL BSC PARA CREAR VALOR
PERSPECTIVA FINANCIERA
Como nos verán nuestros accionistas?
PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Para alcanzar nuestra visión, Como debemos presentarnos
ante nuestros clientes?
PERSPECTIVA DE PROCESOSPara satisfacer a nuestros clientes , en que procesos
debemos destacarnos?
PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Como alineamos nuestros activos intangibles para
mejorar los procesos críticos?
ORGANIZACIONES DEL SECTOR PRIVADO
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MODELO DEL BSC PARA CREAR VALOR
PERSPECTIVA DE PROCESOS (Capacidad operacional)
PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Como alineamos nuestros activos intangibles para mejorar los procesos
críticos?
PERSPECTIVA FINANCIERAComo debemos administrar y
distribuir nuestros recursos para maximizar el impacto social?
PERSPECTIVA DE SOPORTE
Como atraemos recursos y autorización para poder desarrollar nuestra misión?
PERSPECTIVA DEL CLIENTE - Misión
Como lograr un impacto social en nuestra sociedad?
Para tener un impacto social y atraer recursos y soporte, en que procesos
debemos destacarnos?
Organizaciones del sector público
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MEJORES PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN ENFOCADA EN LA ESTRATEGIA
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MEJORES PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN ENFOCADA EN LA ESTRATEGIA
MOVILIZAR EL CAMBIO A TRAVÉS DEL LIDERAZGO DE LA DIRECCIÓN
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RELACIÓN ENTRE LOS TEMAS ESTRATÉGICOS Y LOS OPERATIVOS
MISIÖNPorque
existimos?VALORESQue es importante para
nosotros?VISIÓN
Que queremos ser?ESTRATEGIA
Nuestro plan de juego
Mejora de procesosGestión de la calidad
Empoderamiento /objetivos personalesMotivación a empleados
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RELACIÓN ENTRE LOS TEMAS ESTRATÉGICOS Y LOS OPERATIVOS
MISIÖNPorque
existimos?VALORESQue es importante para
nosotros?VISIÓN
Que queremos ser?ESTRATEGIA
Nuestro plan de juego
Mejora de procesosGestión de la calidad
Empoderamiento /objetivos personalesMotivación a empleados
MAPA ESTRATEGICODefine y clarifica las prioridades
BALANCE SCORECARDMide desempeño contra las prioridades
RESULTADOSACCIONISTAS - satisfechos
CLIENTES - satisfechos
PROCESOSEficientes
PERSONASMotivadas y preparadas
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1. MOVILIZAR EL CAMBIO A TRAVÉS DEL LIDERAZGO DE LA DIRECCIÓN
1.1 Lideres comprometidos 1.2.Motivo para cambiar claramente
articulado 1.3. Visión y estrategia claras 1.4. Comprensión de la nueva forma
de administrar 1.5. Programa de gestión
identificado
Un programa de BSC exitoso comienza
cuando se reconoce que no se trata de
un proyecto de indicadores
ES UN PROCESO DE CAMBIO¡
Equipo directivo
Formular y comunicar
la estrategia
Supervisar la
ejecución dela
estrategia
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MEJORES PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN ENFOCADA EN LA ESTRATEGIA
TRADUCIR LA ESTRATEGIA EN TÉRMINOS OPERACIONALES
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QUE ES UN MAPA ESTRATÉGICO?PERSPECTIVA FINANCIERA
Productividad
Valor para el accionista
Crecimiento Ingresos
PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Precio Calidad TiempoFuncionalida
dRelación
CRMMarca
PERSPECTIVA DE PROCESOS (Capacidad operacional)
Proceso de gestión de
operaciones
Proceso de gestión de
clientes
Proceso de Inovación
Procesos regulatorios y
sociales
PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Capital Humano (personal)
Capital de Información (S.I.)
Capital Organizacional (Procesos – SIMEGE)
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QUE ES UN MAPA ESTRATÉGICO?PERSPECTIVA FINANCIERA
Productividad
Valor para el accionista
Crecimiento Ingresos
PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Precio Calidad TiempoFuncionalida
dRelación CRM Marca
PERSPECTIVA DE PROCESOS (Capacidad operacional)
Proceso de gestión de operacione
s
Proceso de gestión de
clientes
Proceso de
Inovación
Procesos regulatorios y
sociales
PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Capital Humano (personal)
Capital de Información (S.I.)
Capital Organizacional (Procesos – SIMEGE)
Indicador de resultado, provee la definición
tangible de valor
La proposición de valor al cliente, define la fuente
de valor
Los procesos de negocio crean valor para el cliente
y el accionista
Los activos intangibles deben ser alineados con
la estrategia
Las relaciones causa efecto definen la lógica que convierte
los activos intangibles en resultados tangibles
Los mapas estratégicos describen como la organización crea valor
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UN BUEN BSC CONECTA EL MAPA ESTRATÉGICO A INDICADORES, METAS E INICIATIVAS
INICIATIVASOBJETIVOS INDICADORES METAS
Disminución deserción
Perdida calidad estudianteAbandono
10%
5%
AcompañamientoBienestar est.
OBJETIVOS:
Declaración delo que la estrategiadebe cumplir y es
crítico para su éxito
INDICADORES
Como será medido y rastreado el éxito en el cumplimiento de la
estrategia
METAS:
El nivel de desempeño o tasa de mejora
necesaria
INICIATIVAS
Programas de acción clave
requeridos para alcanzar los
objetivos
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MAPA ESTRATEGICO
Tema estratégico: Eficiencia operativa
FINANCIERA
CLIENTE
INTERNA
APRENDIZAJE
MISIÓN
Como Universidad de la Nación fomenta el acceso con equidad al sistema educativo colombiano, provee la mayor oferta de programas académicos, forma profesionales competentes y socialmente responsables.
Contribuye a la elaboración y resignificación del proyecto de Nación, estudia y enriquece el patrimonio cultural, natural y ambiental del país. Como tal lo asesora en los órdenes científico, tecnológico, cultural y artístico con autonomía académica e investigativa.
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VISIÓN
La Universidad tiene como propósito acrecentar el conocimiento a través de la investigación, transmitir el saber a través del proceso de enseñanza aprendizaje, e interactuar con las nuevas realidades nacionales, liderando los cambios que requiere el Sistema de Educación Superior.
A su vez busca la formación de individuos fundamentada en los códigos propios de la modernidad (ciencia, ética y estética), con una gran capacidad de abstracción, aptos para la experimentación, el trabajo en equipo y con gran capacidad de adaptación al cambio.
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MEJORES PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN ENFOCADA EN LA ESTRATEGIA
ALINEAR LA ORGANIZACIÓN CON LA ESTRATEGIA
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FINES Contribuir a la unidad nacional, en su condición de centro de vida
intelectual y cultural abierto a todas las corrientes de pensamiento y a todos los sectores sociales, étnicos, regionales y locales.
Estudiar y enriquecer el patrimonio cultural, natural y ambiental de la Nación y contribuir a su conservación.
Asimilar críticamente y crear conocimiento en los campos avanzados de las ciencias, la técnica, la tecnología, el arte y la filosofía.
Formar profesionales e investigadores sobre una base científica, ética y humanística, dotándolos de una conciencia crítica, de manera que les permita actuar responsablemente frente a los requerimientos y tendencias del mundo contemporáneo y liderar creativamente procesos de cambio.
Formar ciudadanos libres y promover valores democráticos, de tolerancia y de compromiso con los deberes civiles y los derechos humanos.
Promover el desarrollo de la comunidad académica nacional y fomentar su articulación internacional.
Estudiar y analizar los problemas nacionales y proponer, con independencia, formulaciones y soluciones pertinentes.
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FINES
Prestar apoyo y asesoría al Estado en los órdenes científico y tecnológico, cultural y artístico, con autonomía académica e investigativa.
Hacer partícipes de los beneficios de su actividad académica e investigativa a los sectores sociales que conforman la nación colombiana.
Contribuir mediante la cooperación con otras universidades e instituciones del Estado a la promoción y al fomento del acceso a educación superior de calidad.
Estimular la integración y la participación de los estudiantes, para el logro de los fines de la educación superior
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MACROPROCESOS UNPre
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ORGANIGRAMAPre
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MEJORES PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN ENFOCADA EN LA ESTRATEGIA
MOTIVAR PARA HACER DE LA ESTRATEGIA UN TRABAJO DE TODOS
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PROGRAMA DE COMUNICACIONES
Periódico UN Pagina UN Claustros y colegiaturas Reuniones de gestión
Consejo de sede Consejo académico Consejos de facultad Comités asesores
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MEJORES PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN ENFOCADA EN LA ESTRATEGIA
ADMINISTRAR PARA HACER DE LA ESTRATEGIA UN PROCESO CONTINUO
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REUNIONES DE GESTIÓNPre
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Objetivos estratègicos Mediciones estratègicas1. 2.
3.4.1. 2.3.4.1. 2.3.4.1. 2.3.4.
P. FinancieraP. Cliente
P. ProcesosP. Innovac y
Aprend
BALANCE SCORECARD
Desempeño
Iniciativas y programasInput output
Correcciones Resultados
REUNIONES DE GESTIÓN
Se enfocan en los asuntos operacionales que están relacionados con la estrategia: Porque no cumplimos el objetivo? Que acciones correctivas deberíamos
considerar? Están las iniciativas al día? Necesita mas recursos? Que cree que sucederá el próximo periodo?
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CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI)BALANCE SCORECARD (BSC) Marco de trabajo para implementar la estrategia
y que traduce la misión y la estrategia de una organización en un conjunto de medidas de desempeño. (Horngren, 2007)
Sistema de control administrativo que contiene información financiera y no financiera en cuatro perspectivas consideradas en el cuadro de mando. Perspectiva Financiera Perspectiva del cliente Perspectiva del proceso interno Perspectiva de aprendizaje y crecimiento
Complementa los indicadores financieros de la actuación pasada con medidas de los inductores de actuación futura.
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ORIGEN
Contabilidad Financiera Capacidades competitivas
INDICADORES: FinancierosNO Financieros
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CMI COMO UNA ESTRUCTURA O MARCO ESTRATÉGICO PARA LA ACCIÓN
Se utiliza para llevar a cabo procesos de gestión decisivos que permitan: Aclarar y traducir o transformar la visión y la estrategia
Clarificar la visión Obtener el consenso
Comunicar y vincular los objetivos e indicadores estratégicos Comunicar y educar Establecimiento de objetivos Vincular los incentivos con los indicadores de actuación
Planificar, establecer objetivos y alinear las iniciativas estratégicas Establecimiento de objetivos Alineación de iniciativas estratégicas Asignación de recursos Establecimiento de metas
Aumentar el feedback y formación estratégica Articular la visión compartida Proporcionar feedback estratégico Facilitar la formación y revisión de la estrategia
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CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI)BALANCE SCORECARD (BSC)
Las declaraciones de misión deben ser inspiradores y proporcionar energía y motivación a la organización.
Las visiones NO pueden ser visiones personales que nunca se traducen en visiones compartidas.
La misión y la visión no pueden ser simplemente “eslóganes” .
Deben formar parte del sistema de información para empleados de todos los niveles de la organización
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CMI COMO UNA ESTRUCTURA O MARCO ESTRATÉGICO PARA LA ACCIÓN El CMI transforma la misión y la estrategia en
objetivos e indicadores concretos en cuatro perspectivas diferentes , que permiten articular los resultados que la organización desea.
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CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI)BALANCE SCORECARD (BSC)
R. Kaplan, D. Norton
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PERSPECTIVA FINANCIERA: Las medidas de actuación financiera, indican
si la estrategia de una empresa, su puesta en practica y ejecución, están contribuyendo a la mejora del mínimo aceptable.
Los indicadores financieros permiten resumir las consecuencias económicas de las acciones que se han realizado y son fácilmente mesurables.
Algunos objetivos financieros: Rentabilidad, ingresos, rendimiento del capital empleado, Valor económico añadido, etc.
Y en la UN…….
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PERSPECTIVA FINANCIERA: Y en la UN…….
Presupuesto de ingresos Aportes nación Otras entidades (estampillas) Recursos propios
Nivel central Fondos especiales
% Rendimientos financieros vs recursos de capital (1) % Recursos del balance vs Total ingresos nivel central (1) Presupuesto de gastos
Financiación Recursos de la nación % gastos de personal % gastos generales % transferencias
Financiación Recursos propios % gastos de personal % gastos generales % transferencias
Preparado por: Gerardo E.Mejìa Alfaro. Profesor Asociado F. Ciencias Económicas UN
PERSPECTIVA FINANCIERA (CONT…):
Y en la UN……. Gastos de personal
% ejecución vs aporte nación Incremento % gastos de personal Gastos de personal por estamento Salarios promedio por dedicación
Gastos generales Participación % gastos generales frente al presupuesto total
UN (funcionamiento) Adquisición de bienes por concepto Adquisición de servicios por concepto
Transferencias Al sector privado ( préstamo estudiantil, becas, serv. Médico,
etc.) Al sector público ((Icfes, Icetex, Auditaje) Otras
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PERSPECTIVA FINANCIERA (CONT…):
Y en la UN……. Índice de Liquidez Capital de trabajo Índice de endeudamiento Ingresos proyectos de extensión Rentabilidad proyectos de extensión Transferencias proyectos de extensión Inversión en proyectos de investigación Inversión en sistemas de información
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PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Permite identificar segmentos de clientes y del mercado, en los que competirá y las medidas de actuación es dichos segmentos.
P. Ej: Satisfacción del cliente Retención de clientes Nuevos clientes Rentabilidad del cliente Cuota de mercado Plazos de entrega
Y en la UN….
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PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Quien es el cliente?
Formación:
Extensión
Investigación
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PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Quien es el cliente?
Formación: Estudiantes Pregrado Estudiantes posgrado
Extensión : Entidades contratantes públicas y privadas, particulares (cursos de extensión)
Investigación: Entidades financiadoras (Colciencias y otras, pares investigadores, estudiantes usuarios de la información)
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PERSPECTIVA DEL CLIENTE Y en la UN….
Población estudiantil de pregrado y posgrado No. Aspirantes No. Admitidos No. matriculados por primera vez Matriculados primera vez / admitidos Admitidos / aspirantes Matriculados primera vez / aspirantes Cupos Matriculados primera vez / cupos Admitidos por rango de edad Admitidos por genero Admitidos según tipo de admisión
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PERSPECTIVA DEL CLIENTE Y en la UN….
Estudiantes matriculados (todos los semestres) Estudiantes matriculados pregrado Estudiantes matriculados posgrado
Especialización Maestría Doctorado
Evolución de la matrícula por estrato socioeconómico
Índice de repitencia Índice de deserción Estudiante evaluados en Ecaes – Saber PRO Puntajes y desviación st de programas evaluados Mejores resultados Ecaes - Saber PRO No. De graduados
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PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNO Permite identificar los procesos críticos internos en
los que la organización debe ser excelente y que permiten: Entregar propuestas de valor que atraerán y retendrán
a los clientes de los segmentos de mercado seleccionados
Satisfacer las expectativas de rendimientos financieros de los accionistas ( en nuestro caso rendimiento social para expectativas del gobierno nacional - MEN)
Se centrarán en los proceso internos que tendrán el mayor impacto en la satisfacción del cliente y en la consecución de los objetivos financieros de la organización
El CMI no solo se limita a los procesos tradicionales. Se enfoca en los procesos nuevos en que la organización debe ser excelente para satisfacer los objetivos financieros y del cliente.
El CMI, incorpora procesos innovadores a la perspectiva del proceso interno.
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INVESTIGACIÓN
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FORMACIONPre
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EXTENSIÓNPre
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PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNO
Formación
Puntos salariales Puntos por bonificación por productividad No. Docentes por categoría No. Docentes por dedicación No. de programas curriculares Volumen de la colección bibliográfica UN No. De laboratorios por sede
Investigación No. De proyectos de investigación Cumplimiento plazos proyectos de investigación Calidad productos de investigación
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PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNO Extensión
Proyectos de Extensión en curso % Proyectos de extensión terminados
oportunamente Evaluación proyectos de extensión
Administración Composición planta de personal administrativo
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PERSPECTIVA DE FORMACIÓN O APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Identifica la infraestructura que la empresa debe construir para crear una mejora y crecimiento a largo plazo.
Que se necesita para alcanzar una actuación que represente un gran impacto? P. Ej.
Estar entre las mejores 100 universidades del mundo. Estar entre las mejores 10 de América latina
Fuentes: Las personas Los sistemas Los procedimientos de la organización
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PERSPECTIVA DE FORMACIÓN O APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Objetivos: Capacitación de empleados Potenciar los sistemas y tecnología de la
Información Coordinar los procedimientos y rutinas de la
organización
Ejemplos de indicadores: Empleados:
Retención de empleados Nivel de formación de los docentes y
administrativos Satisfacción de los empleados (clima organizacional) Entrenamiento y habilidades de los empleados
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PERSPECTIVA DE FORMACIÓN O APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Ejemplos de indicadores: Sistemas de información
Disponibilidad en tiempo real Confiabilidad de la información sobre los clientes
y los procesos internos SIA SARA HERMES
Integración de los sistemas ????? Seguridad de la información (SIA)
Procedimientos: Coherencia de los incentivos a los empleados
con los factores de éxito de la organización Medida de los procesos críticos internos
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BIBLIOGRAFÍA: R. Kaplan y D. Norton. Cuadro de mando Integral
(The Balance Scorecard). Ed. Gestión 2000, 2da. Edición, 2002
C. Horngren y Otros. Contabilidad de costos, un enfoque gerencial. Pearson – Prentice Hall, Decimosegunda edición, 2007
R. Kaplan. De la estrategia a la creación de valor. Seminario 2006.
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PREGUNTAS
Cuales son las mejores prácticas de la Organización enfocada en la estrategia?
Cuales son las perspectivas consideradas en el BSC?
Que otros Indicadores incluiría en las diferentes perspectivas?
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METODOLOGÍA
1. Construir el BSC 2. Utilizar el BSC.
Que indicadores no funcionan? Cuales deben ser modificados? Que nuevos indicadores de éxito estratégico han
surgido y deben ser incorporados al BSC?
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METODOLOGÍA
1. Construir el BSC 2. Utilizar el BSC.
Que indicadores no funcionan? Cuales deben ser modificados? Que nuevos indicadores de éxito estratégico han
surgido y deben ser incorporados al BSC?
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5. Administrar para hacer de la estrategia un proceso
continuo5.1. Sistema de reporte del BSC establecido
5.2.Reuniones de análisis estratégico periódicas
5.3. Planeación, presupuestación e integración de la estrategia
5.4. Planeación de RH e IT vinculados con la estrategia
5.5. Proceso de gerencia vinculado con la estrategia
5.6 Aprendizaje compartido vinculado con la estrategia
PERSPECTIVA FINANCIERA
LA PERSPECTIVA FINANCIERA
Se deben vincular los objetivos financieros con la estrategia de la organización.
Como hacer Formación, Investigación y Extensión sin tener en cuenta el presupuesto?
Como internacionalizar la UN, sin recursos?Como realizar las inversiones que requiere la
UN en laboratorios, bibliotecas, reforzamiento estructural, sin tener en cuenta el presupuesto?
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LA PERSPECTIVA FINANCIERA
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Perspectiva Financiera
Reducción de costos / mejora prod
Crecimiento Ingresos
Utilización de
los
activos
GENERACIÓN Y CRECIMIENTO INGRESOSCICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
INTRODUCCION
CRECIMIENTO SOSTENIMIENTO
SATURACION o COSECHA DECLIVE
Todos nuestros programas están en la misma etapa del ciclo de vida?Los proyectos de extensión y las ofertas de extensión están en la misma etapa?Y las investigaciones tienen ciclo de vida?
LA PERSPECTIVA FINANCIERA Crecimiento:
Se requieren recursos considerables para el desarrollo e intensificación de nuevos productos y servicios. P. Ej Un nuevo doctorado requiere profesores con doctorado, en algunos casos equipos especiales para realizar investigaciones, bibliografía, etc.
El objetivo financiero en esta fase en las organizaciones privadas es: obtener un porcentaje de crecimiento en las ventas, clientes y regiones seleccionados.
Y en la UN? En formación En Investigación En extensión
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LA PERSPECTIVA FINANCIERA
Inversión y recursos nuevos programas Llevar las maestrías a las regiones (ingresos UN
e incentivos a docentes) Teniendo en cuenta nuestra Misión, se justifica
tener posgrados a precios bajos que subsidien a personas que pueden pagar mas? NO se podrían flexibilizar un poco los derechos académicos?
Recursos Nuevas investigaciones Variedad de productos y servicios. P. Ej.
Maestrías y Doctorados Marengo es lo suficientemente eficiente y
productiva?
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LA PERSPECTIVA FINANCIERASostenimiento:
Continúan requiriendo recursos pero se les exigen rendimientos sobre el capital invertido. P. Ej. Punto de equilibrio en los posgrados
Generar excedentes que garanticen las transferencias en los proyectos de extensión
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LA PERSPECTIVA FINANCIERA Madurez:
Ya no se requieren inversiones importantes, solo para mantener los equipos y las capacidades existentes. No se invierte en ampliar o crear nuevas capacidades.
Objetivo aumentar al máximo los beneficios y las fuentes de caja de la organización o de la unidad de negocios
Los objetivos financieros en cada una de las fases del ciclo de vida son diferentes¡
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LA PERSPECTIVA FINANCIERAREDUCCIÓN DE COSTOS Y MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
Reducción de costos unitarios. Conocemos el costo por programa? Por estudiante?
Cuantos estudiantes por curso? Se está utilizando adecuadamente la
virtualización y otras herramientas disponibles? Se utilizan adecuadamente las Bases de datos
de las Bibliotecas?Todos los cursos se pueden masificar sin afectar la calidad?Mejorar la planeación en proceso de admisiones y cupos. Como optimizar los costos de las investigacionesComo optimizar los costos de la Extensión y ser mas competitivos
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PERSPECTIVA FINANCIERA
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Año Gastos Costo Vtas % Gastos % Costo vtas2000 290.074 312.234 48% 52%2001 314.888 343.857 48% 52%2002 335.905 332.737 50% 50%2003 360.389 357.239 50% 50%2004 310.279 360.327 46% 54%2005 346.236 398.781 46% 54%2006 352.984 476.301 43% 57%2007 376.505 483.732 44% 56%2008 601.177 501.430 55% 45%2009 402.917 563.182 42% 58%2010 376.935 583.693 39% 61%
4.068.289 4.713.513 46% 54%
Fuente: autor a partir de la Tabla 58 memoria Económica y Financiera 2000 - 2010
PERSPECTIVA FINANCIERAGASTOS VS COSTOS UN (PROMEDIO 2000-2010)
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LA PERSPECTIVA FINANCIERAUTILIZACIÓN DE LOS ACTIVOS
Mejorar la utilización de los activos productivos Tiempo de graduación? Duración de los programas? Podemos mejorar los procedimientos de
inversión, para mejorar la productividad de los mismos y acelerar su ejecución?
Los excedentes de tesorería generan algún rendimiento?
Los laboratorios se utilizan adecuadamente o terminan volviéndose de uso individual o de un pequeño grupo?
Que hacer con los activos no productivos? Tenemos?
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LA PERSPECTIVA FINANCIERAUTILIZACIÓN DE LOS ACTIVOS
Apalancar las inversiones en infraestructura potenciado que los diferentes unidades las compartan (edificios, bibliotecas, laboratorios, salas de informática, etc.)
No repetir formas similares de activos físicos e intelectuales en las diferentes unidades.
Eliminar el tiempo no productivo de los recursos costosos.
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PERSPECTIVA DEL CLIENTE
PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Se identifican los segmentos de “Clientes” y de mercado en que se quiere competir
Indicadores clave: Satisfacción Fidelidad Retención Nuevos clientes Rentabilidad
Permite identificar y medir de forma explicita las propuestas de valor que entregarán a los segmentos de mercado seleccionados.
Además de aspirar a satisfacer y agradar a los “clientes” se deben traducir sus declaraciones de visión y estrategia en unos objetivos concretos basados en el mercado y los clientes.
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VISIÓN 2017 La Universidad Nacional de Colombia de acuerdo con su misión,
definida en el Decreto Extraordinario 1210 de 1993, debe propender por el fortalecimiento de su carácter nacional mediante la articulación de proyectos regionales, que promuevan el avance en los campos científico, tecnológico, artístico y filosófico del país. En este horizonte, es la Universidad que por su condición de entidad de educación superior y pública, quien habrá de permitir a todo colombiano que tenga aptitudes y voluntad, llevar a cabo estudios de pregrado y posgrado de la más alta calidad bajo criterios de equidad, reconociendo las diversas orientaciones de tipo académico e ideológico. De tal manera, se mantendrá como la primera Universidad del país, y habrá de constituirse en una de las más importantes de América Latina y el Caribe, con pregrados de altísima calidad, dotados de infraestructura y técnicas didácticas modernas y flexibles que faciliten una rápida respuesta a los cambios y nuevos retos de su entorno e inserción en el mundo global. La Universidad Nacional influirá también en el desarrollo de la educación básica, media y tecnológica, y liderará a través de sus prácticas docentes e investigativas el Sistema de Educación Superior Pública del País.
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VISIÓN 2017 En esta perspectiva, la Universidad ofrecerá posgrados
basados en la generación de conocimiento y en su uso para la solución de problemas fundamentales de la sociedad colombiana; del mismo modo, llevará a cabo Investigación y Extensión de frontera y relevante, con estrecha comunicación entre la Universidad y sectores productivos, sociales y gubernamentales del país. En los próximos años los programas de posgrado estarán densamente poblados y aumentarán gradualmente el número de sus estudiantes hasta tener, al menos una tercera parte del total de la Universidad. Así pues, serán receptores de nuestros estudiantes de pregrado y de los de otras universidades públicas y privadas de Colombia y de la región. Por esta razón, entre otras, se dará importancia al fortalecimiento de los recientes doctorados aprobados y a la creación de nuevos programas.
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VISIÓN 2017 Habrá un énfasis especial en el desarrollo de investigación
desde múltiples formas organizativas (grupos, centros disciplinares y temáticos, institutos inter y transdisciplinares) coordinadas en un sistema con metas claras, con políticas de fomento e instrumentos de comunicación eficaces, así como con programas integrados a grupos y redes en los ámbitos nacional e internacional. Los proyectos serán en gran medida comunes a pregrados y posgrados y tendrán canales de flujo expeditos entre ellos. Los pregrados y posgrados estarán enlazados y deberán interactuar con los programas de investigación y extensión. Así mismo, la Universidad fortalecerá los programas de extensión que responderán a las necesidades sociales de carácter más inmediato y estará fuertemente relacionada con la investigación y la docencia. Usará el conocimiento generado para producir bienestar y crecimiento económico al país y recursos adicionales para soportar el accionar óptimo de su misión.
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VISIÓN 2017 La Universidad, entonces, tendrá una vida institucional activa
basada en una cultura del bienestar general, sustentada en un sistema muy efectivo de comunicación y en una estructura para garantizar la toma de decisiones eficientes, con participación efectiva y real. Será una Universidad que se piense permanentemente y reflexione sobre los problemas del país. Esto le permitirá ser una institución matriz de conservación y de cambio al utilizar eficientemente la extraordinaria diversidad de pensamiento que alberga; diversidad que se expresa tanto en el número de sus disciplinas como en la multiplicidad de sus posiciones filosóficas e ideológicas. Al seguir este camino podrá ser efectivamente líder del pensamiento, de la intelectualidad y de la creación artística colombianas: producirá para la Nación los líderes que necesita en su progreso, y a las personas les propiciará el desarrollo intelectual e integral al que tienen derecho como seres humanos y ciudadanos de este país, permitiéndoles proyectarse al mundo globalizado. En fin, la Institución será una academia que participe activa y críticamente en la reflexión sobre el desarrollo y la identidad nacional, promotora de lenguajes para comunicarse con el resto de la sociedad.
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VISIÓN 2017
Para alcanzar nuestra visión, es preciso orientarse por los siguientes propósitos fundamentales con el fin de constituirse en una Universidad moderna:
· El fortalecimiento de sus programas académicos de pregrado y posgrado a través de una formación recursiva, la consolidación de una investigación competitiva internacionalmente, y la proyección de su conocimiento a la sociedad y al país, en beneficio de la formación de sus estudiantes y de la promoción de sus profesores.
· El mejoramiento de su infraestructura gracias a la incorporación de nuevas tecnologías de aprendizaje y comunicación.
· La constante reciprocidad con la sociedad colombiana, con las empresas de crecimiento económico y de construcción social, así como soporte de los esfuerzos nacionales para la internacionalización e introducción ventajosa del país en la sociedad global del conocimiento.
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VISIÓN 2017
· La concepción de un proyecto de Nación basado en un fuerte compromiso regional guiado por objetivos y etos comunes.
· La construcción democrática de comunidades universitarias dinámicas que asuman con plena responsabilidad su liderazgo social.
· La implementación de un modelo de bienestar que supere el asistencialismo, en calidad de instrumento para la formación integral de los estudiantes, que permita la conformación de comunidades profesorales y de trabajadores comprometidos con la Institución.
· El impulso a una gestión ágil y transparente que disponga completamente su estructura administrativa al servicio de los procesos académicos.
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Segmentación del mercado
Los clientes existentes y potenciales no son homogéneos, tienen preferencias diferentes y valoran de forma diferente los atributos del producto o servicio. Atributos:
Precio / calidad / funcionalidad / imagen / prestigio / relaciones / servicio
Se pueden satisfacer todas las preferencias de los clientes?
La esencia de la estrategia no es simplemente elegir que hacer; tambien exige elegir lo que no hay que hacer.
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Segmentación del mercado (sedes)
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SEGMENTACIÓN DEL MERCADO - PROGRAMAS
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INDICADORES CENTRALES DEL CLIENTE (ESTADISTICAS 2005 MEN)
276 IES71% Corresponden al sector privado, y
29% al sector oficial.Universidades Estatales: 31Privadas: 43Total 74 Maestrías: 6.776 estudiantes en el 2002 a 11.805 en el 2005Doctorado350 estudiantes en el 2002 a 920 en el 2005
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INDICADORES CENTRALES DEL CLIENTE
Cuota del mercado 2005 Pregrado 40.750 /1.212.000 3,3% Posgrados 3.900 / 11.805 32%
Incremento de clientes (pre y pos)
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INDICADORES CENTRALES DEL CLIENTE
Estudiantes posgrado
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EVOLUCIÓN DE LA ACREDITACIÓN EN LA UN ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 140 AÑOS
Maestrías 118 Doctorados 33 Especialidades 36 Especializaciones 107 Pregrados 79 Pregrados Acreditados 66 Grupos de Investigación 759 Proyectos de Extensión 1601
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ESTUDIANTES QUE PASAN DEL PREGRADO AL POSGRADO
ESTADISTICAS DE DESERCIÓN??
LA RETENCIÓN Y EL INCREMENTO DE LOS CLIENTES SON IMPULSADOS POR LA SATISFACCIÓN DE SUS NECESIDADES
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NPERSPECTIVA DEL CLIENTERETENCIÓN DE LOS “CLIENTES”
PERSPECTIVA DEL CLIENTESATISFACCIÓN DE LOS “CLIENTES”
Atributos de productos y servicios Funcionalidad Calidad Precio Tiempo
Relación con los clientes Bienestar Calidad de la educación Respeto
Imagen y prestigio Factores intangibles que atraen a los “clientes” La UN es la “mejor”, es la que mas investiga, es la
que mas publica, etc…
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NPERSPECTIVA DEL CLIENTEPROPUESTAS DE VALOR A LOS “CLIENTES”
PREGUNTAS:
Cuales son los principales elementos que se deben considerar en la perspectiva financiera?
Y cuales en la perspectiva del cliente? Que podría adicionar para la dependencia en
la cual trabaja sobre estas dos perspectivas?
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LA PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNO Procesos mas críticos a la hora de conseguir los
objetivos de la entidad. (Gobierno, estudiantes, profesores, trabajadores)
Primero se determinan los objetivos de las perspectivas financieras y del cliente, para centrarse en los procesos que permitan cumplir dichos objetivos. Innovación: Identificar las necesidades de los clientes
actuales y futuros y desarrollar nuevas soluciones para estas necesidades.
Procesos operativos que permitan entregar los bienes y servicios requeridos por los clientes con las especificaciones requeridas por los mismos
Servicios posventa: servicios después de la venta que añadan valor a lo que reciben los clientes. Egresados, información adicional en extensión, seminarios, etc.
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MACROPROCESOS UNPre
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LA PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNO
Ya no son suficientes los indicadores financieros. El BSC implica informes periódicos sobre: Calidad Rendimiento Producción Tiempos del ciclo Cumplimiento de pedidos, de plazos de entrega
NO nos podemos centrar únicamente en los procesos existentes. Ej. Gestionar las relaciones de proyecto existentes, para
facilitar un ciclo rápido de finalización y cobro (Extensión)
Anticiparse a las futuras solicitudes de los clientes e influir en ellas.
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LA PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNOCadena de valor del proceso Interno
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LA PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNOCadena de valor del proceso Interno
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Se Investigan las nece-sidades, emergentes o latentes, de los clientes,y luego se crean los productos o servicios que satisfagan dichas necesidades
La excelencia en las operaciones y la reduc-ción de costos en los procesos de fabricacióny de prestación de servi-cios como objetivos im-portantes en las organi-zaciones
Tener estrategiasexplicitas para ofrecer un servicio posventade calidad superior
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor
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PROCESO INNOVACIÓN
PROCESO OPERATIVO
PROCESO SERVICIO POSVENTA
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – El proceso de Innovación
En algunas organizaciones se trata la innovación como un proceso de apoyo y no como un elemento de creación de valor¡ Que opinan?
Y en la UN?
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Entrega prod/serv
Servicio al cliente
PROCESO INNOVACIÓN
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – El proceso de Innovación
En algunas organizaciones se trata la innovación como un proceso de apoyo y no como un elemento de creación de valor¡ Que opinan?
Y en la UN?Será necesario innovar en Formación?Será necesario innovar en Investigación?Será necesario innovar en extensión?
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Identificar las
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Necesidades del cliente satisfechas
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Entrega prod/serv
Servicio al cliente
PROCESO INNOVACIÓN
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – El proceso de Innovación
Identificación del mercado:
Tamaño del mercado,
Preferencias del cliente,
Precio objetivo para el producto o servicio.
Diseño del producto o servicio:
Investigación básica para desarrollar productos y servicios radicalmente nuevos, para entregar valor a los clientes.
Investigación aplicada sobre tecnología existente para productos y servicios de nueva generación
Esfuerzos de desarrollo para llevar los nuevos productos y servicios al mercado
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Necesidades del cliente satisfechas
Elab. Prod/prest serv
Entrega prod/serv
Servicio al cliente
PROCESO INNOVACIÓN
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – El proceso de Innovación
La innovación es un proceso crítico en las organizaciones que tienen largos ciclos de diseño y desarrollo (p. ej. farmacéuticas, químicos, software, electrónica de alta tecnología).
La mayoría de los costos se producen y son diseñados durante las fases de investigación y desarrollo. Una vez que los productos alcanzan la fase de fabricación o de prestación del servicio las oportunidades para una reducción de costos sustancial pueden ser limitadas.
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Necesidades del cliente satisfechas
Elab. Prod/prest serv
Entrega prod/serv
Servicio al cliente
PROCESO INNOVACIÓN
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – El proceso de Innovación
La importancia creciente del proceso de I&D ha llevado a las empresas a invertir mas dinero en estos procesos. Algunas gastan mas en I&D que en producción o prestación del servicio.
La dificultad en medir la investigación no debería impedir que las organizaciones especificaran los objetivos e indicadores para este tipo de procesos críticos de la organización.
“ Si no puede usted medir lo que quiere, quiera lo que pueda medir”
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Entrega prod/serv
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PROCESO INNOVACIÓN
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – El proceso de Innovación
Indicadores para la investigación básica y aplicada: % de ventas de nuevos productos Introducción de nuevos productos e relación con la
competencia Introducción de nuevos productos e relación con lo
planeado Tiempo necesario para desarrollar la siguiente
generación de productos Nuevas patentes
Indicadores para el desarrollo de productos: Tiempo de desarrollo de nuevos productos No. de rediseños que requiere un nuevo producto o
servicio % de productos para los cuales el primer diseño cumple
las especificaciones funcionales
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PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – El proceso de Innovación
La idea es ofrecer productos bien diseñados a costos relativamente bajos (IKEA) o una oferta basada en una buena relación entre el diseño y el precio (ZARA) Funciones Físicas o químicas,
Valor de un producto= ---------------- de uso
Costo o relacionadas con el significado el producto
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Identificar las
necesidades del cliente
Necesidades del cliente satisfechas
Elab. Prod/prest serv
Entrega prod/serv
Servicio al cliente
PROCESO INNOVACIÓN
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – El proceso de Innovación
El low cost es una estrategia de una organización adecuada según el segmento al que se dirige la empresa. El diseño y la marca, independientemente del costo, aportan valor al producto. Un producto low cost bien diseñado tiene la misma aceptación que un producto de alto costo bien diseñado; depende del consumidor y del momento del consumo. En cualquier caso, el diseño y la marca aportan diferenciación, identidad, emociones y experiencias.
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Debate sobre si todas las materias en una maestría debían tener el mismo número de créditos o de horas. O como influye la metodología en la ejecución de un proyecto de investigación o de extensión
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – El proceso operativo
Implica la entrega eficiente, consistente y oportuna del producto o servicio al cliente.
Indicadores típicos: Costos estándar Presupuestos – análisis de variaciones Horas hombre, etc.
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Necesidades del cliente satisfechas
Elab. Prod/prest serv
Entrega prod/serv
Servicio al cliente
PROCESO OPERATIVO
Recepción pedido
Entrega
producto o serv
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – El proceso operativo
La influencia de la “gestión de calidad total”, así como la de “competencia basada en el tiempo” ha llevado a muchas empresas a complementar los indicadores financieros con indicadores de calidad y de duración del ciclo. Indicadores:
De actuaciónDe tiempoDe calidadDe costos De flexibilidadEtc.
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PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – Servicio posventa
Incluye:
Actividades de garantía y reparaciones (P. ej. Vehículos)
Tratamiento de defectos y devoluciones
Procesamiento de pagos (P. Ej. Tarjetas de crédito)
Y en la UN:
Egresados
Proyectos de investigación y extensión
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Identificar las
necesidades del cliente
Necesidades del cliente satisfechas
Elab. Prod/prest serv
Entrega prod/serv
Servicio al cliente
PROCESO SERVICIO POSVENTA
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – Servicio posventa
Indicadores:
Cantidad de devoluciones
Tiempo de respuesta a los requerimientos del cliente
Costo de reparación
Perdidas de clientes por devoluciones
Eliminación segura de desperdicios y derivados del proceso de producción.
Eliminación segura productos (pilas, computadores, etc. ),
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Identificar las
necesidades del cliente
Necesidades del cliente satisfechas
Elab. Prod/prest serv
Entrega prod/serv
Servicio al cliente
PROCESO SERVICIO POSVENTA
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOSCadena de valor – Formación UN
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Identificar las
necesidades del cliente
Necesidades del cliente satisfechas
Elab. Prod/prest serv
Entrega prod/serv
Servicio al cliente
PROCESO INNOVACIÓN
PROCESO OPERATIVO
PROCESO SERVICIO POSVENTA
Nuevas asignaturas
Programación académica
ProgramaNuevo curso
Dictar, evaluar curso
Reportes, SIA,
certificados
PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
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Los objetivos de estas perspectivas identifican los puntos en los que la organización ha de ser excelente
El objetivos de esta perspectiva es inducir unos
resultados excelentes en las
otras tres
Muchas veces no se invierte en la formación de capacidades humanas o de infraestructura y en el mediano plazo se presentan las consecuencias. El BSC recalca la importancia de invertir para el futuro y no solo en las áreastradicionales de inversión
PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Categorías de variables en esta perspectiva: Capacidad de los empleados Capacidad de los sistemas de información Motivación, delegación (empoderamiento),
coherencia de objetivos
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PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO. Capacidades de los empleados Las idas para mejorar los procesos y la
actuación frente a los clientes, debe provenir de los empleados que están mas cerca de los procesos internos y de los clientes. (vs taylorismo)
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Competencias del
personal
Infraestructura tecnológica
Clima laboral
Satisfacción del
empleado
Resultado
Productividad del
emplado
Retención del
empleado
Medios
Indicadores clave
PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO.
Capacidades de los empleados - Satisfacción
Participación en las decisiones Reconocimiento por hacer bien el trabajo (no
necesariamente económico) Acceso a información suficiente para hacer
bien el trabajo Se les anima a ser creativos y a tener
iniciativa? Se sienten apoyados por los directivos? Están satisfechos en general con la empresa?
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PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO.
Capacidades de los empleados - Retención
Retener a aquellos empleados en los que la organización tiene interés en el largo plazo. P. Ej. Docentes. Cuantos ganadores de concurso docentes se han retirado porque la UN no cumple sus expectativas económicas o académicas? (nacionales o extranjeros).Cuantos se retiran después de que la UN invierte en ellos cuantiosas sumas en procesos de formación doctoral?
Los empleados leales representan y llevan consigo los valores de la organización, el conocimiento de los procesos y la sensibilidad ante las necesidades de los clientes
% de rotación del personal
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PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO.
Capacidades de los empleados - Productividad
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Facultad No. EstudiantesDocentes (TCE)Agronomía 58,9Artes 216,4Ciencias 481,2C. Económicas 62,9C. Humanas 213,3Derecho 49,8Enfermería 67,7Ingeniería 240,7Medicina 299,5Veterinaria 57,6Odontología 75,7
45125,5 1823,7
???
24,7 en el año 2009Fuente: propia a partir estadísticas e indicadores 2009
El objetivo es relacionar el resultado producido por los empleados, con el Número de empleados utilizados para producir ese resultado.
PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO.
Capacidades de los empleados - Recualificación
Recualificación estratégica: Una parte concreta del personal requiere un alto
nivel de habilidades nuevas y estratégicas Recualificación masiva:
Una proporción importante del personal necesita una renovación masiva de su capacitación
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PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO.
Capacidades de los Sistemas de Información Para que los empleados sean eficaces en el entorno
competitivo actual, necesitan disponer de información suficiente y oportuna sobre los clientes, sobre los procesos internos y sobre las consecuencias financieras de sus actos.
Requieren una retroalimentación rápida, oportuna y confiable sobre el producto que se acaba de producir o sobre el servicio que se acaba de prestar.
Unos sistemas de información excelentes son necesarios para que los empleados mejoren los procesos.
Indicadores: Información sobre calidad en tiempo real
Tiempos de ciclo en tiempo real (p. ej. Cías de mensajería)
Acceso en línea a la información de los clientes (p. ej. Bancos)
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PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO.
Motivación Indicadores de las sugerencias que se han
hecho y se han puesto en práctica No. Sugerencias No. Sugerencias puestas en práctica Publicidad e incentivos
Indicadores de mejora: Gastos (no exclusivo). CalidadTiempoActuación
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PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO.
Motivación Mejora continua
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Mes % fallas de entrega0 30 9 15
18 8 27 4 36 2 45 1
1. Identificar donde quiere mejorar los procesos2. Estimar las medias vidas esperadas para estos procesos3. Índice que informe el % de procesos que están mejorando
PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO –
Coherencia de los objetivos Los indicadores de la actuación para
equiparar el desempeño individual y de la organización se centran en sí los departamentos y los individuos tienen sus metas equiparadas con los objetivos de la empresa.
No es suficiente que los individuos trabajen mas o mejor. Se requiere que los equipos actúen como tal para lograr mejores resultados
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VINCULACIÓN DE LOS INDICADORES CON LA ESTRATEGIA Principios:
1. Las relaciones causa – efecto: La estrategia es un conjunto de hipótesis sobre las relaciones causa efecto. SI ………………..entonces. P. Ej.
Si el 10 % del tiempo de los docentes se dedica a la investigación, entonces debemos publicar X artículos, o tener Y patentes.
Si se abre un doctorado en XXXXX la UN dará respuesta a las necesidades de investigación en el campo de la ……….
“.. se dispone de la información necesaria para establecer y desarrollar el componente estratégico del nuevo plan de desarrollo, constituido por las intervenciones estratégicas o las acciones viables más significativas que nos permitirán acercarnos un tanto más, a partir de nuestro “ser” institucional actual, a los propósitos más importantes enmarcados en la visión de Universidad al 2017”. (Definición estratégica plan de desarrollo UN)
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VINCULACIÓN DE LOS INDICADORES CON LA ESTRATEGIA
Principios: 2. Los resultados y los inductores de la actuación:Resultados: Indicadores genéricos, que tienden a
referirse a los resultados clave. P. Ej Nivel de formación de los docentes de la UN
Inductores de actuación: tienden a ser específicos para una unidad de la organización en particular. P. Ej. Docentes de la UN que desarrollan investigación
Un buen BSC ( o CMI) debe integrar indicadores de resultado e inductores de actuación.
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VINCULACIÓN DE LOS INDICADORES CON LA ESTRATEGIA
Principios: 3. La vinculación con las finanzas: Un buen BSC
ha de poner un fuerte énfasis en los resultados financieros. “los caminos causales de todos los indicadores de un cuadro de mando deben estar vinculados con los objetivos financieros” (Kaplan y Norton)
(Concepto general)
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BSC EN EMPRESAS GUBERNAMENTALES
La perspectiva financiera, en este caso es una restricción y no un objetivo¡
Lo anterior dado que se deben limitar los gastos a los presupuestos de la organización
El éxito en estas debe medirse por cuan eficiente y eficazmente se satisfacen las necesidades de los usuarios. Los objetivos tangibles deben ser definidos por los clientes o por los usuarios. Las consideraciones financieras tienen un papel facilitador o de restricción, pero no son el objetivo primordial de la organización.
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BSC EN EMPRESAS GUBERNAMENTALESDPTO. DE COMPRAS
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Objetivos Indicadores
PuntualidadEntrega puntual como
lo define el cliente
CalidadSegún especificaciones
cliente
Servicio
Grado de reacción según necesidades del
cliente
PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Objetivos IndicadoresMinimizar el costo de
adquisiciónP.Ej. Costo / ppto
Maximizar los ahorrosAhorros en la compra.
P. ej. FletesPagos a tiempo (desc por
pronto pago)Desc. Recibidos por
pronto pagoAumentar al máximo la
productividadNo. Ordenes de compra
/ empleado
PERSPECTIVA FINANCIERA
Objetivos IndicadoresAdquisición de
excelenciaEvaluación sistemas internos de calidad
Recolección de datso confiable, oportuna y
eficaz.
Evaluación de los sistemas de gestión de
la información
PERSPECTIVA INTERNA
Objetivos IndicadoresSatisfacer los objetivos
actuales de la misiónAuto.evaluación para una mejora continua
Satisfacer los objetivos futuros de la misión
(visión?)
Auto.-evaluación para una planeación
estratégica y táctica
PERSPECTIVA FORMACION Y CRECIMIENTO
Objetivos IndicadoresCalidad del personal Auto-evaluación
Calidad del entorno de trabajo
Calidad según medición realizada con los
empleados
Liderazgo directivocalidad e integriad del liderazgo evaluado por
los trabajadores
PERSPECTIVA DE EMPODERAMIENTO
BSC EN EMPRESAS GUBERNAMENTALESOTROS CASOS … Una ciudad. Áreas ppales:
Seguridad de la comunidad Ciudad dentro de la ciudad ( iniciativas vecinales
locales – JAL?) Reestructuración de la administración Desarrollo económico Transportes
Servicio al cliente: “Proporcionar un excelente servicio a los ciudadanos de XXXXX” Información sobre procedimientos Valoraciones de la ciudadanía a respuestas de los
entes de gobierno Disminución en el tiempo por / km en los servicios de
transporte público Consultas a la oficina de impuestos….Consultas de las historias académicas de los
estudiantes
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BSC EN EMPRESAS GUBERNAMENTALESOTROS CASOS … Responsabilidad financiera: “Ser unos buenos
administradores del dinero de la ciudad” Tarifa de los servicios vs ciudades comparables Gastos de funcionamiento por habitante menores a
los de ciudades comparablesGastos de funcionamiento por estudiante menores a los
de las universidades del SUE Procesos Internos: “seguir mejorando la eficacia de los
costos de servicios dentro de un presupuesto sin crecimiento mediante el aumento de la eficiencia en las operaciones” La productividad del servicio de recolección de
basuras ha mejorado de forma sustancial (caso Bogotá -20% aprox.)
La división de personal ha automatizado el envío de los comprobantes de nómina y aportes seg. Social (ahorro papel, oportunidad, eliminación actores del proceso, etc. )
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BSC EN EMPRESAS GUBERNAMENTALES
OTROS CASOS … Innovación y Formación: “Explorar nuevos
productos y procesos para mejorar nuestra actuación en el futuro” Sistema de información sobre transito en la
ciudad. Nuevas iniciativas para prevención de delitos Plan de tecnología para aumentar la productividad Y en la UN….
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Fortalecimiento de la cualificación docente:Realizar 7 eventos pedagógicos anuales Número de proyectos pedagógicos anuales Número de docentes con formación doctoral
aumentar los niveles de formación posgradual 1.048 docentes con formación doctoral a final en el trieniode los docentes (especialmente de doctorado) de 2012 Número de docentes capacitados yy un mejor desempeño en el ejercicio de su Línea base: 870 actualizados en ambientes virtuales yactividad a través de la actualización en modelos Capacitar y actualizar a 1.000 docentes en herramientas didácticaspedagógicos, técnicas de enseñanza y el ambientes virtuales y herramientas didácticasdesarrollo de competencias complementarias.Modernización de apoyos académicos: actualización, Suscribir 4 nuevas bases de datos en el trieniodotación y mantenimiento de equipos, Línea base: 62 Número de programas apoyados con materialmaterial bibliográfico, bases de datos, ayudas Número de nuevas bases de datos suscritas educativo virtualvirtuales y didácticas y tecnologías de la información Apoyo con material educativo virtual a 24y las comunicaciones, entre otros apoyos. cursos académicos
PR
OGRA MA META INDICADOR
Tasa de crecimiento de estudiantes
matriculados en maestría
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Programa / Objetivo
Meta Indicador Iniciativa
Fortalecimiento de los programas académicos:busca fortalecer los programas de pregrado yposgrado en las diversas áreas del conocimiento.
•Crear al menos 3 doctorados y 6 maestríasLínea base: 164 maestrías y 45 doctorados
•Incrementar la matrícula de doctorado mínimoen un 12% en el trienio Línea base: 53,4% de crecimiento en losúltimos tres años
Incrementar la matrícula de maestría mínimoen un 10% en el trienioLínea base: 65,7% de crecimiento en losúltimos tres años
Número de programas de posgrado creadospor nivel
Tasa de crecimiento de estudiantesmatriculados en doctorado
Tasa de crecimiento de estudiantes matriculados en maestría
???
???
???
Y que tiene que ver el pregrado con las metas e indicadores????
BIBLIOGRAFÍA
Valls Josep-Francesc. Fenómeno Low cost – “Impacto de low cost en el diseño de productos y marcas”– Deusto, 2008
Otros libros sobre el tema: Kaplan R. y Norton D. Mapas estratégicos.
Gestión 2000, 2004 Kaplan R. y Norton D. Como utilizar el cuadro de
mando integral- The Strategy – Focused Organization. Gestión 2000, 2001
Olve N., Petri C y otros. El cuadro de mando en acción. Deusto, 2004
Becker B, Huselid M y Ulrich D. El cuadro de mando de RRHH. Gestión 2000, 2001
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