Dirección Control Escolar - Transparencia UMSNH...DIRECCION DE CONTROL ESCOLAR Es la responsable de...

Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo

Dirección de Control Escolar

Subdirección de Escuelas Incorporadas

Listados de Escuelas Incorporadas vigentes en los ciclos escolares 2013‐2014‐2015 y 2016

2016

Subdirección de Servicios Escolares 12/08/2016

UniversidadMichoacanadeSanNicolásdeHidalgo

DireccióndeControlEscolar Página2

Antecedentes.………………………………………………………………………………...3

Objetivo……………………………………………………………………………………...4

Estructura Orgánica……………………………………………………………………….....5

Organigrama………………………………………………………………………………....7

Servicios y requisitos………………………………………………………………………...8

Directorio……………………………………………………………………………………74

Normatividad………………………………………………………………………………..75

Índice



ANTECEDENTES

La actual Dirección de Control Escolar ha evolucionado conforme al desarrollo y crecimiento de la Universidad

Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Esta instancia administrativa nació como una Sección de Estudios, con el objetivo de atender los asuntos relacionados con la escolaridad de los alumnos, cambiando posteriormente su nombre a Departamento Escolar, mismo que perduró hasta el 16 de abril de 1979, para después llamarse Dirección de Servicios Escolares hasta el mes de agosto de 1982. Finalmente y como consecuencia de la desconcentración de los servicios administrativos escolares, así como por los requerimientos Institucionales, a partir de entonces, ha venido funcionando como Dirección de Control Escolar.

Han transcurrido 32 años con el nombre de Dirección de Control Escolar con el dinamismo de los nuevos requerimientos de la comunidad universitaria es necesario dar certidumbre a las funciones administrativas como un elemento importante en la búsqueda de la excelencia en la calidad de los procesos y el servicio que se ofrece a los egresados y a la comunidad estudiantil de nuestra Máxima Casa de Estudios y a la Sociedad en General



OBJETIVO

Ser el apoyo para la correcta administración de los servicios escolares, coadyuvando a que la Universidad Michoacana cumpla con el postulado de impartir la educación media superior, superior y posgrado en sus diversos niveles y modalidades, a través de un servicio eficiente y oportuno a la comunidad universitaria, tomando como base la reglamentación aplicable, así como los acuerdos, convenios y lineamientos que se establezcan sobre el particular.



ESTRUCTURA ORGANICA

1.0 Director

1.1 Sub-Director General

1.1.1 Área de Almacén

1.1.2 Área de Credencialización

1.1.3 Área de Afiliación al IMSS

1.1.4 Área de Nóminas

1.1.5 Área de Mantenimiento de Equipo

1.2 Sub-Director de Servicios Escolares

1.2.1 Departamento de Ingreso Escolar

1.2.2 Departamento de Permanencia Escolar

1.2.3 Departamento de Certificados

1.2.4 Departamento de Posgrado

1.2.5 Departamento de Titulación

1.2.6 Departamento de Informática y Estadística

1.2.7 Secciones de Control Escolar en Campus Universitarios

1.2.8 Secciones de Control Escolar de los Sistemas Abierto y a Distancia

1.2.9 Secciones de Control Escolar ubicadas en Escuelas y Facultades



1.3 Sub-Director de Revalidación

1.4 Sub-Director de Escuelas Incorporadas

1.4.1 Supervisión de Escuelas Incorporadas zona 1



1.5 Sub-Director Control Escolar área Uruapan

1.5.1 Sección de Control Escolar en Facultad de Agrobiología

1.5.2 Sección de Control Escolar en Preparatoria "Lic. Eduardo Ruíz"

1.5.3 Sección de Control Escolar en Preparatoria "Gral. Lázaro Cárdenas"

1.5.4 Sección de Control Escolar en Escuela de Ciencias Agropecuarias en Apatzingán



ORGANIGRAMA



SERVICIOS ESCOLARES Y TRÁMITES

La Dirección de Control Escolar ofrece servicios escolares a través de los departamentos, secciones y áreas de la Administración Escolar, las cuales se presentan de manera independiente cada una de acuerdo al servicio que presentan.

DIRECCION DE CONTROL ESCOLAR

Es la responsable de dirigir, coordinar, vigilar, supervisar, controlar y guiar la administración escolar de la Universidad Michoacana de los niveles de educación media superior y superior en sus diversos niveles y modalidades para ofrecer un servicio de calidad, eficiente y oportuno a la comunidad universitaria, tomando como base la reglamentación aplicable, así como los acuerdos, convenios y lineamientosestablecidos por la propia Universidad.

Tiene a cargo de forma directa a la Sub-Dirección General, Sub-Dirección de Servicios Escolares, Sub-Dirección de Revalidación, Sub-Dirección de Escuelas Incorporadas y la Sub-Dirección Control Escolar área Uruapan.

(Servicios Directivos-Administrativos Internos)

Elabora el Programa Operativo Anual (POA) de la Dependencia; Impulsa, coordina y supervisa las acciones de cada miembro y grupo integrados en la Dirección de Control Escolar,

con el objeto de que el conjunto de todos ellos logren los fines generales. Establece y difunde las políticas y lineamientos generales que se consideren necesarios para el desarrollo de la

administración escolar. Coordina las actividades relacionadas con los procesos de admisión y permanencia de los alumnos de Nivel Medio

Superior, Superior y Posgrado de acuerdo a la normatividad vigente. Supervisa que los dictámenes de revalidación, convalidación y equivalencia de estudios se realicen de manera

irrestricta con base en la reglamentación correspondiente y de una manera ágil y oportuna. Certificar la documentación de los egresados que hayan concluido sus estudios en los diferentes niveles y

modalidades impartidos en la institución, una vez cumplidos los requisitos establecidos. Fijar los procedimientos a través de los cuales se brinde a las áreas de la administración escolar, los recursos

humanos y materiales necesarios para su eficaz funcionamiento.



Coordina y vigila que las actividades que en materia de administración escolar se realicen en tiempo y forma en las zonas foráneas (Uruapan, Apatzingán, Lázaro Cárdenas, Ciudad Hidalgo y Zamora) conforme a las políticas y lineamientos establecidos por la propia dirección.

Vigila que las escuelas incorporadas a la Universidad Michoacana cumplan con las disposiciones reglamentarias vigentes.

Orienta y apoya en materia administrativa, a los Directores de los Planteles de la Institución en los procesos de modificación de planes y programas de estudio así como el seguimiento de los mismos.

Representa a la Institución y signa acuerdos y/o convenios con otros organismos de educación, en los casos en que el Rector así lo determine.

Supervisa el proyecto del calendario escolar para que sea sometido a la aprobación del Honorable Consejo Universitario.

Convoca a reuniones de trabajo a los Directores de las diferentes dependencias Universitarias con el propósito de establecer una adecuada coordinación en los servicios escolares.

Propone las convocatorias de ingreso al Nivel Medio Superior, Superior y Posgrado. Coordina la elaboración del calendario escolar y administrativo, así como supervisa su adecuado cumplimento. Avala y/o expide los documentos relacionados con la escolaridad de los alumnos de la Institución que así lo soliciten. Expide Padrones de alumnos a instancias Internas. Convoca a Subdirectores, Jefes de Departamento y Jefes de Sección a reuniones de evaluación periódicas. Procura la permanente superación de la administración escolar en apoyo a la Comunidad Universitaria.

(Servicios al público)

Expide copias certificadas de los documentos originales digitalizados. Proporciona atención personalizada a los alumnos. Emite informes de verificación de Autenticidad de documentos expedidos por la Universidad Michoacana Proporciona información estadística a las Instancias Universitarias que lo soliciten. Expide memorándums y constancias con características particulares Proporciona asesoría a los titulados para trámites con Profesiones (Cedula Profesional) Entre otras actividades particulares.



SUBDIRECCION GENERAL

Encargada de apoyar a la Dirección de Control Escolar en la planeación, coordinación y control de los diferentes proyectos sustantivos de la Dirección, coadyuvando en la atención de las áreas administrativas y escolares, a fin de que las actividades que se realicen sean de acuerdo a la normatividad, para cumplir con todos los requerimientos que se presenten con eficiencia y eficacia de manera inmediata cumpliendo con los tiempos que marque el calendario escolar.

Tiene a cargo de forma directa al Área de Almacén, Área de Credencialización, Área de Afiliación al IMSS, Área de Nóminas, Área de Mantenimiento de Equipo.


Revisa los Planes de Estudio de nueva creación enviados por las diferentes Escuelas y Facultades para su aprobación administrativa y/o emitir sugerencias;

Supervisa y apoya a los diferentes departamentos y secciones de control escolar en los problemas y necesidades administrativas que se presenten;

Gestiona, administra y comprueba los recursos económicos asignados para el funcionamiento de Control Escolar; Atiende y da seguimiento a los diferentes trámites administrativos ante las diferentes dependencias de la Universidad; Autoriza trámites, documentos, permisos económicos, previa valoración de los mismos con la finalidad de llevar

registro y control de los mismos; Solicita y suministra la papelería, equipo de cómputo, material de limpieza y demás para el buen funcionamiento de

Control Escolar; Ejecuta un sistema de archivo de control de materiales y/o almacén, así como mantiene actualizado el control de

mobiliario y equipo de oficina; Mantiene y conserva los materiales almacenados en forma ordenada; Elabora requisiciones, previa autorización del Director; Elabora con oportunidad la reposición y alta de los bienes de activo fijo, artículos de consumo y su suministro a las

áreas de responsabilidad de la Dirección General;



Controla y actualiza el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles destinados a la Dependencia universitaria, o que tengan a su servicio;

Presta los servicios de intendencia a las áreas ubicadas en el edificio de la Dirección General; Distribuye de correspondencia local; Implementa, opera y supervisa, de acuerdo a la normatividad de la materia, un eficiente sistema que garantice el

adecuado manejo y registro de los recursos financieros asignados a la Dirección de Control Escolar; Supervisa y controla la elaboración, registro y actualización de las operaciones financieras de la Dirección de Control

Escolar y presenta los informes para su autorización; Verifica y promueve que la documentación comprobatoria que se capte de las distintas áreas administrativas de la

Dirección de Control Escolar, cumplan con las políticas, normas y procedimientos establecidos, así como con los requisitos contables, fiscales y legales que procedan;

Elabora y actualiza de los informes requeridos por la superioridad y por las autoridades competentes.



AREA DE CREDENCIALIZACION:

Servicios:

1.‐ EXPEDICION DE CREDENCIAL DE NUEVO INGRESO:

La credencial se expide inmediatamente después de haber concluido tu proceso de inscripción. Tienes que presentarte en la ventanilla 13 con tu comprobante de inscripción y allí hacemos la captura de una fotografía misma que guardamos en el sistema para imprimirla en tu credencial, por esta razón procura venir con una buena presentación, se TE ENTREGA INMEDIATAMENTE.

2.‐ RESELLO DE CREDENCIAL:

para que tu credencial no pierda validez debe contener el resello correspondiente al ciclo escolar en curso y en el que debes estar inscrito, es por esto que en el reverso cuenta con un espacio para imprimir el resello correspondiente al

ciclo escolar vigente, cada vez que te reinscribas deberás solicitar el resello respectivo en la sección de control escolar quien las turnara al departamento de credencialización de la universidad, para que tu credencial no pierda vigencia, toma nota que el resello solo es a través de control escolar, esto debido a la enorme cantidad de credenciales que se deben resellar, y por tanto se elabora un calendario para realizar el trabajo con orden y eficiencia, debes informarte en tu sección de control escolar, el resello se realiza después de haber concluido tu tramite de reinscripción. La excepción es el nivel de posgrado cuyo resello si es individual, en este caso debe acompañarse del comprobante de reinscripción.

La credencial solo es válida en el ciclo escolar de su emisión y para la renovación requiere de resello oficial, (lee la leyenda escrita al reverso de la credencial), por tratarse de un “documento oficial”, no permitas que se estampe ningún resello por nadie que no sea el departamento de credenciales de la universidad porque en ese caso tu credencial pierde su validez oficial al haberla “alterado”, además de hacerte acreedor a una sanción por parte de la universidad.

3.‐ REPOSICION DE CREDENCIAL:

En caso de pérdida o deterioro de tu credencial tendrás que acudir al departamento para su reposición, el procedimiento es el siguiente: primeramente debes descargar del SIIA una “orden de pago” por “reposición de credencial de alta seguridad”, acudir al banco a realizar el pago y después acudir a al departamento de credencialización para solicitar la reposición en ventanilla, debes llevar el comprobante del pago, tienes la opción de actualizar la foto guardada en el sistema y lo puedes hacer todas las veces que se te haga necesario.

Nota para escuelas y facultades foráneas como:



Educación a distancia y abierta, Nodos, Posgrados, Idiomas. Acude a la sección de control escolar correspondiente

Puedes escribirnos al siguiente correo electrónico.

[email protected]

TITULAR: LIC. RAUL ZAMUDIO LOPEZ

AREA DE AFILIACION AL IMSS:

Es un servicio médico que se proporciona a todos los estudiantes que cursan estudios de nivel medio y superior, en cumplimiento a lo establecido en el Decreto Presidencial de fecha 10 de Junio de 1987. Requisitos para Afiliarse al IMSS:

1. Copia de la tira de materias del presente ciclo escolar o Copia de una Constancia de estudios expedida por control escolar del ciclo escolar actual.

2. Numero de Seguridad Social (NSS)

Semestre non de Agosto a Octubre

Semestre par de Febrero a Mayo Para tramitar el NSS:



Fechas para afiliarse En caso de no poder tramitar el NSS por internet, favor de pasar a la Subdelegación del IMSS, ubicada en Av. Madero Poniente No. 1200 Col. Centro, Morelia, Mich. Con los siguientes requisitos: + Acta de Nacimiento original + CURP + Identificación oficial Una vez obtenidos los requisitos pasar al Edificio “Q” planta baja, en Ventanillas 24 y 25 con horario de 9:00 am a 1:00 pm de lunes a viernes. Motivos de Baja:

1. Inscripción a destiempo 2. Afiliación por medio de un trabajo 3. Terminación de estudios 4. No concluir tramite

Nota: El seguro facultativo es gratuito y no cuenta con beneficiarios.

Afiliación al IMSS por medio de Padres o Tutores. Se necesita la Constancia de estudios expedida por Control Escolar de la escuela o facultad a la que se esté inscrito y se presenta en archivo clínico de la clínica.

CURP Correo

electrónicoNSS

Obtener o recuperar NSS

“Escritorio Virtual del IMSS”

GOOGLE

¡Afíliate, el trámite es gratuito!



SUBDIRECCION DE SERVICIOS ESCOLARES:

Encargada de planear y supervisar que los Procesos de Admisión, Ingreso, Permanencia y Titulación comoProcesos Certificados, de los alumnos de los diferentes niveles educativos que oferta la UMSNH se efectúen de acuerdo a la normatividad correspondiente y en apego a las políticas establecidas por la Dirección de Control Escolar. Planea supervisa y coordina, el buen funcionamiento de las actividades que en materia de administración escolar se realicen en tiempo y forma tanto con los planteles dependientes a esta Universidad en Morelia y en las zonas foráneas (Uruapan, Apatzingán, Lázaro Cárdenas, Ciudad Hidalgo y Zamora) conforme a las políticas y lineamientos establecidos. Responsable de avalar y expedir los documentos relacionados con la escolaridad de los alumnos de la Institución y de la a responsable de la generación y estado de los expedientes electrónicos de los alumnos de la Universidad Michoacana desde el ciclo escolar 2003/2004 a la fecha. Instancia auditada en Auditorias de Matrícula y de Gestión de la Calidad.

Tiene a cargo de forma directa a los Departamentos de Ingreso Escolar, Permanencia Escolar, Certificados, Posgrado, Titulación, Informática y Estadística, Secciones de Control Escolar en Escuelas y Facultades (Sistema Escolarizado, Abierto y a Distancia) y en Campus Universitarios (Ciudad Hidalgo y Lázaro Cárdenas).


Coordina el correcto desarrollo de los Procesos Certificados en el Sistema de Gestión de la Calidad con los departamentos de Ingreso Escolar, Permanencia Escolar y Titulación;

Coordina en conjunto con la Dirección de Control Escolar la elaboración del Calendario Escolar de cada ciclo escolar, en conjunto con los Jefes de Departamento de Ingreso Escolar, Permanencia Escolar y Posgrado;

Supervisa el buen funcionamiento de los Departamentos a cargo, de acuerdo al organigrama de la Dirección de Control Escolar;

Supervisa la ejecución de resoluciones por parte de la Comisión Técnico Pedagógica del H. Consejo Universitario; Coordina en conjunto con la Sub-Dirección de Revalidación el proceso de Ingreso, atendiendo complicaciones que se llegaran

a presentar en el registro de aspirantes, examen de admisión e inscripción; Coordina el proceso de Movilidad Estudiantil en conjunto con el Departamento de Vinculación y Desarrollo, la Sub-Dirección de

Revalidación y los Departamentos de Ingreso y Permanencia escolar; Atiende aquellos asuntos que le sean asignados por el Director General, siguiendo los lineamientos y criterios determinados en

cada caso;



Realiza el estudio y análisis de los asuntos que le encomiende el Director y emitir las recomendaciones, observaciones y sugerencias respectivas;

Elabora plan de trabajo de acuerdo a necesidades de la Sub-Dirección General; Informar al titular sobre el avance de sus actividades.

(Servicios al público)

Expide copias certificadas de los documentos originales digitalizados. Proporciona atención personalizada a los alumnos en asuntos escolares. Emite copias de los expedientes electrónicos para informes de verificación de Autenticidad de documentos solicitados por la

Dirección. Proporciona información estadística a las Instancias Universitarias que lo soliciten. Expide memorándums y constancias con características particulares (IMSS) Proporciona opiniones a la Comisión Permanente Técnico Pedagógica en asuntos escolares. Expide Padrones oficiales a la Sria. General y Planteles que lo soliciten. Inscribe en Coordinación con Vinculación de la Universidad Michoacana, a los alumnos en Programas de Movilidad, saliente y

entrante. Genera la Información Estadística y la proporciona a Instancias dentro de la Universidad y fuera a través de la Coordinación de

Transparencia. Apoya a la Dirección de Control Escolar en lo que solicita.



DEPARTAMENTO DE INGRESO ESCOLAR:

En el departamento de ingreso escolar se realizan los procesos de admisión e inscripción a las diferentes ofertas educativas que brinda la Universidad Michoacana en los Niveles Medio Superior y Superior.

ADMISION

Se publica la convocatoria una vez aprobado el Calendario escolar del ciclo correspondiente, la cual contiene toda la información necesaria para realizar el trámite de registro.

El registro de solicitudes de ingreso para todos los programas educativos, se lleva acabo únicamente a través de internet en el portal www.umich.mx.

El Procedimiento para obtener la Solicitud de Ingreso es:

1. Ingresar al portal www.umich.mx, da click en el botón :

Registrar los datos personales y escolares, revisarlos e imprimir las órdenes de pago que te aparecen.

2. Realizar los pagos en línea o en cualquiera de los bancos señalados en las órdenes de pago, en las cuáles se señalan montos y fechas límite para efectuarlos. Para los aspirantes a ingresar al Programa Educativo de "Licenciatura como Médico Cirujano y Partero" y "Licenciatura en Nutrición"

los pagos a realizar son:

Solicitud de Ingreso Examen Médico Curso de Inducción



Para los aspirantes a ingresar a Bachillerato, Técnico en enfermería y demás licenciaturas los pagos a realizar son:

Solicitud de Ingreso Curso de Inducción

3. Al pagar en línea, se puede continuar con el trámite en unos minutos ya que el pago queda reflejado en SIIA en el momento en que realizas el pago, al pagar en ventanilla del banco se debe esperar 72 horas para que quede reflejado en SIIA y poder continuar con el trámite.

Se debe ingresar otra vez al mismo portal, pero ahora dando click en el botón:

Se ingresa la CURP, se completa el registro, se captura los datos del estudio socioeconómico y se imprimen los documentos disponibles (guía de estudio, instructivo de nuevo ingreso y Reglamento General de Exámenes).

4. Imprimir la Solicitud de Ingreso, revisarla y firmarla, adherir una foto tamaño infantil. La solicitud de ingreso contiene los datos del lugar, fecha y horario en que se deberá presentar el examen de selección.

INSCRIPCION

La inscripción se realiza después de la publicación de los resultados de admisión.

1. Los resultados del examen de admisión se publican en el portal www.umich.mx, ingresando en el siguiente botón:

Ingresar la CURP, ahí se indica la fecha, lugar y hora de la inscripción y examen médico, se podrá imprimir las órdenes de pago

correspondientes y los documentos disponibles en caso de ser aceptados.



REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN.

Nivel Medio Superior:

A) ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL:

La fecha de expedición no mayor a 5 años.

Esté en buen estado y no contenga tachaduras, enmendaduras, subrayado o enmicado.

Los apellidos del aspirante aceptado concuerden con los apellidos de los padres.

Indique la nacionalidad de los padres.

Contenga el sello del registro civil y la firma del juez.

B) CERTIFICADO DE SECUNDARIA:

El sello o perforación debe cancelar la fotografía y ser visible.

Clave y Nombre de la Escuela.

El certificado no debe contener tachaduras y enmendaduras.

El nombre del alumno debe coincidir con el del Acta de Nacimiento.

C) PAGOS CORRESPONDIENTES:

Inscripción.

Examen medico

Apoyo a bibliotecas

Credencial

Los pagos se deberán realizar 72 hrs. Antes de la fecha programada para su inscripción.

EL TRAMITE DE INSCRIPCIÓN CONCLUYE CUANDO SE ENTREGA COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN Y CREDENCIAL

Nivel Superior:



Para aspirantes aceptados que provengan de Preparatorias DEPENDIENTES E INCORPORADAS a la Universidad Michoacana de san Nicolás de Hidalgo

A) CERTIFICADO DE BACHILLERATO: El sello o perforación debe cancelar la fotografía y ser visible.


B) PAGOS CORRESPONDIENTES: Inscripción.

Examen medico

Apoyo a bibliotecas

Credencial Para aspirantes aceptados que provengan de Preparatorias INDEPENDIENTES a la Universidad Michoacana de san Nicolás de Hidalgo

A) ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL, CERTIFICADA Y DE RECIENTE EXPEDICIÓN, QUE;

La fecha de expedición no mayor a 5 años.

Esté en buen estado y no contenga tachaduras, enmendaduras ó subrayada.

Los apellidos del aspirante aceptado concuerden con los apellidos de los padres.

Indique la nacionalidad de los padres.

Contenga el sello del registro civil y la firma del juez.

B) CERTIFICADO DE SECUNDARIA: El sello o perforación debe cancelar la fotografía y ser visible.





C) CERTIFICADO DE BACHILLERATO:















La fecha de aprobación de materias no debe traslaparse entre los estudios de secundaria y los de bachillerato.

NO REQUIEREN LEGALIZACIÓN si los certificados fueron expedidos por el SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, CBTIS, DGTA, UNAM,

INTITUTOS TECNOLÓGICOS, COLEGIO DE BACHILLERES Y ESCUELAS FEDERALES POR COOPERACIÓN o especifican la leyenda “Esta

certificación es válida en los Estados Unidos Mexicanos y no requiere trámites adicionales de legalización.”

REQUIEREN LEGALIZACIÓN por parte de Gobierno del Estado donde fueron expedidos los certificados de:

Secundarias y Preparatorias incorporadas a Universidades Privadas con R.V.O.E. Estatal (Reconocimiento de Validez Oficial de

Estudios)

Secundarias y Preparatorias incorporadas a Instituciones Públicas que dependen de la Autoridad educativa Estatal.

Escuelas Normales del Estado de .…. y Escuelas Superiores del Estado de …..

Secundarias incorporadas a Universidades Autónomas.

Todo documento expedido que tenga la leyenda Sistema Estatal de Educación o Secretaría de Educación en el Estado de…..

D) PAGOS CORRESPONDIENTES: Inscripción.



Examen medico

Apoyo a bibliotecas

Credencial

Los pagos se deberán realizar 72 hrs. Antes de la fecha programada para su inscripción.

EL TRAMITE DE INSCRIPCIÓN CONCLUYE CUANDO SE ENTREGA COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN Y CREDENCIAL



DEPARTAMENTO DE CERTIFICADOS:

REQUISITOS PARA TRAMITAR CERTIFICADO BACHILLERATO, LICENCIATURA, MAESTRÍA, ESPECIALIDAD, DOCTORADO

(PARCIAL O ÍNTEGRO)

¿QUÉ ES UN CERTIFICADO DE CALIFICACIONES?

Es un documento oficial emitido por la Dirección de Control Escolar elaborado en el Departamento de Certificados, el cual en su carácter

de documento oficial, tiene validez legal dentro y fuera de la autonomía universitaria.

Un certificado de calificaciones muestra la tira de materias que has cursado y tus calificaciones y si has cursado parcial o íntegramente tus estudios.

REQUISITOS

1. Copia del memorándum de calificaciones de acuerdo al certificado que desee tramitar.

Ejemplo: Si requieres un certificado de licenciatura, entregarás copia del memorándum de licenciatura, o de maestría memorándum de maestría, etc. No importa la vigencia del memorándum mientras sea legible, esté firmado por el director de la escuela y el jefe de sección; y presente todas las materias que has cursado. No se aceptará si no viene debidamente requisitado.

2. Dos fotografías de estudio, blanco y negro, tamaño credencial ovaladas (5x3.5 cm.).

Fotografía con retoque e impresas en papel mate delgado, recientes, iguales, de frente, rostro serio, con las orejas y frente descubierta, cabello totalmente recogido (hombres y mujeres); con vestimenta estrictamente formal (Hombres: saco obscuro, camisa blanca y corbata y Mujeres: saco obscuro y blusa blanca sin escote). No se permiten lentes obscuros, aretes ni cabello levantado.



No se aceptan fotos escaneadas. Anote con lápiz o pluma su nombre al reverso de cada una, sin maltratar ni manchar la fotografía.

COSTO: Para cualquier certificado de éstos es de: $ 365.00(variable y vigente al ciclo autorizado) TIEMPO: el trámite aproximado es de 6 días hábiles, sin embargo para aquellos cuya matrícula sea de años anteriores entre el 90 y 99 el certificado puede tardar hasta 8 días hábiles. Para los de matrícula del 89 para abajo, dado que se tiene que buscar su expediente en archivo, tarda un mes. HORARIO: lunes a viernes de 9:00 a 13:00 horas. LUGAR: ventanilla de certificados número 17, edificio Q de Ciudad Universitaria.

PASOS A SEGUIR:

1. Descargar orden de pago de la cuenta de Usuario del Alumno en el portal SIIA. Para los casos de matrículas anteriores al 99 que no cuenten con SIIA o a los que pertenezcan a escuelas incorporadas a la UMSNH, favor de acudir a la ventanilla 17 del edificio Q de Ciudad Universitaria a generar la orden de pago (traer la documentación completa).

2. Pagar en el banco (Bancomer, Banorte, Santander y HSBC). 3. Acudir a ventanilla 17 del edificio Q, con el ticket de pago y los documentos ordenados y con clip. En horario de 9 a 13 hrs.

PARA RECOGER LOS DOCUMENTOS.



En la ventanilla número 16 del edificio Q de Ciudad Universitaria, con su comprobante original que se le entregó en ventanillas, en los horarios de atención, en la fecha marcada. DUDAS Y ACLARACIONES: USUARIOS FORÁNEOS: No es necesario que el interesado se presente, otra persona puede acudir a realizar el trámite. No se hacen trámites vía internet, ni por paquetería. El trámite se realiza presencial. REVISIÓN DE EXPEDIENTE Y CITAS DE CÉDULA PROFESIONAL: Prevé tus tiempos, no hay cambio de fechas por revisión de expediente, ni cita para trámite de la cédula profesional. Se sugiere que en cuanto se tenga el certificado, tramitar las citas y no antes. No hay trámites urgentes. ERROR EN EL CERTIFICADO: Favor de revisar el certificado, en caso de error en el mismo se contará con 3 días hábiles para solicitar un cambio (después de 4 días hábiles no hay cambios). En caso de que usted deje el memorándum original, no habrá devoluciones, por lo que se recomienda dejar una copia en el Departamento y conservar el original. Alguna otra duda escriba al correo electrónico: [email protected]



REQUISITOS PARA TRAMITAR CARTA PASANTE COMERCIAL

¿QUÉ ES UNA CARTA COMERCIAL?

Es un documento oficial emitido por la Dirección de Control Escolar elaborado en el Departamento de Certificados, el cual en su carácter de documento oficial, tiene validez legal dentro y fuera de la autonomía universitaria.La carta de pasante es el documento que se elabora para todo aquel alumno que haya cubierto con los créditos mínimos del programa de su carrera y culminado su servicio social. La carta comercial se expide al término de la carrera y menciona que ya se es pasante de la carrera.

REQUISITOS

1. Copia del memorándum de calificaciones verificar que el memorándum venga completo, es decir, que la carrera esté concluida.

No importa la vigencia del memorándum mientras sea legible, esté firmado por el director de la escuela y el jefe de sección. No se aceptará si no viene debidamente requisitado.

2. Dos fotografías de estudio, blanco y negro, tamaño credencial ovaladas (5x3.5 cm.).

Fotografía con retoque e impresas en papel mate delgado, recientes, iguales, de frente, rostro serio, con las orejas y frente descubierta, cabello totalmente recogido (hombres y mujeres); con vestimenta estrictamente formal (Hombres: saco obscuro, camisa blanca y corbata y Mujeres: saco obscuro y blusa blanca sin escote). No se permiten lentes obscuros, aretes ni cabello levantado. No se aceptan fotos escaneadas. Anote con lápiz o pluma su nombre al reverso de cada una, sin maltratar ni manchar la fotografía.



3. Carta de no adeudo de la biblioteca original. Se tramita en la Biblioteca General, frente a la Preparatoria número 5.

COSTO: $ 320.00(variable y vigente al ciclo autorizado) TIEMPO: el trámite aproximado es de 6 días hábiles. HORARIO: lunes a viernes de 9:00 a 13:00 horas. LUGAR: ventanilla de certificados número 17, edificio Q de Ciudad Universitaria.

PASOS A SEGUIR:

1. Descargar orden de pago de la cuenta de Usuario del Alumno en el portal SIIA. Para los casos de matrículas anteriores al 99 que no cuenten con SIIA o a los que pertenezcan a escuelas incorporadas a la UMSNH, favor de acudir a la ventanilla 17 del edificio Q de Ciudad Universitaria para generar la orden de pago (traer la documentación completa).





En la ventanilla número 16 del edificio Q de Ciudad Universitaria, con su comprobante original que se le entregó en ventanillas, en los horarios de atención, en la fecha marcada. DUDAS O ACLARACIONES: USUARIOS FORÁNEOS: No es necesario que el interesado se presente, otra persona puede acudir a realizar el trámite. No se hacen trámites vía internet, ni por paquetería. El trámite se realiza presencial. ERROR EN LAS CARTAS: Favor de revisar la carta, en caso de error se contará con 3 días hábiles para solicitar un cambio (después de 4 días hábiles no hay cambios). Alguna otra duda escriba al correo electrónico: [email protected]



REQUISITOS PARA TRAMITAR CARTA PASANTE PERGAMINO

¿QUÉ ES UNA CARTA PERGAMINO?

Se expide una vez que se tenga la pasantía de la carrera universitaria, el material de la carta de pasante pergamino es de piel.

REQUISITOS.

1. Copia del memorándum de calificaciones. No importa la vigencia del memorándum mientras sea legible, esté firmado por el director de la escuela y el jefe de sección. No se aceptará si no viene debidamente requisitado.

2. Dos fotografías de estudio, blanco y negro, tamaño diploma ovalada (5x7 cm.). Fotografía con retoque e impresas en papel mate delgado, recientes, iguales, de frente, rostro serio, con las orejas y frente descubierta, cabello totalmente recogido (hombres y mujeres); con vestimenta estrictamente formal (Hombres: saco obscuro, camisa blanca y corbata y Mujeres: saco obscuro y blusa blanca sin escote). No se permiten lentes obscuros, aretes ni cabello levantado. No se aceptan fotos escaneadas. Anote con lápiz o pluma su nombre al reverso de cada una, sin maltratar ni manchar la fotografía.

3. Carta de no adeudo de la biblioteca original. Se tramita en la Biblioteca General, frente a la Preparatoria número 5.



COSTO: $ 610.00(variable y vigente al ciclo autorizado) TIEMPO: el trámite aproximado es de 3 meses. HORARIO: lunes a viernes de 9:00 a 13:00 horas. LUGAR: ventanilla de certificados número 17, edificio Q de Ciudad Universitaria.

PASOS A SEGUIR:

1. Descargar orden de pago de la cuenta de Usuario del Alumno en el portal SIIA. Para los casos de matrículas anteriores al 99 que no cuenten con SIIA o a los que pertenezcan a escuelas incorporadas a la UMSNH, favor de acudir a la ventanilla 17 del edificio Q de Ciudad Universitaria, para generar la orden de pago (traer la documentación completa).



Acudir a la Dirección de tu escuela en el tiempo programado. ACLARACIONES: USUARIOS FORÁNEOS: No es necesario que el interesado se presente, otra persona puede acudir a realizar el trámite. No se hacen trámites vía internet, ni por paquetería. El trámite se realiza presencial. ERROR Favor de revisar la carta, en caso de error se contará con 3 días hábiles para solicitar un cambio (después de 4 días hábiles no hay cambios).

Alguna otra duda escriba al correo electrónico: [email protected]



REQUISITOS PARA TRAMITAR DIPLOMA DE IDIOMAS

1. Constancia de estudios del idioma.

2. Dos fotografías de estudio, blanco y negro, tamaño diploma ovalada (5x7 cm.). Fotografía con retoque e impresas en papel mate delgado, recientes, iguales, de frente, rostro serio, con las orejas y frente descubierta, cabello totalmente recogido (hombres y mujeres); con vestimenta estrictamente formal (Hombres: saco obscuro, camisa blanca y corbata y Mujeres: saco obscuro y blusa blanca sin escote). No se permiten lentes obscuros, aretes ni cabello levantado. No se aceptan fotos escaneadas. Anote con lápiz o pluma su nombre al reverso de cada una, sin maltratar ni manchar la fotografía.

COSTO: $ 650.00(variable y vigente al ciclo autorizado) TIEMPO: el trámite aproximado es de 3 meses. HORARIO: lunes a viernes de 9:00 a 13:00 horas. LUGAR: ventanilla de certificados número 17, edificio Q de Ciudad Universitaria.

PASOS A SEGUIR:

1. Descargar orden de pago de la cuenta de Usuario del Alumno en el portal SIIA. 2. Para los casos de matrículas anteriores al 99 que no cuenten con SIIA o a los que pertenezcan a escuelas incorporadas a la

UMSNH, favor de acudir a la ventanilla 17 a generar la orden de pago (traer la documentación completa). 3. Pagar en el banco (Bancomer, Banorte, Santander y HSBC). 4. Acudir a ventanilla 17 del edificio Q, con el ticket de pago y los documentos ordenados y con clip. En horario de 9 a 13 hrs.



PARA RECOGER LOS DOCUMENTOS. En la Dirección del Departamento de Idiomas. ACLARACIONES: USUARIOS FORÁNEOS: No es necesario que el interesado se presente, otra persona puede acudir a realizar el trámite. No se hacen trámites vía internet, ni por paquetería. El trámite se realiza presencial. ERROR EN EL DIPLOMA Favor de revisar el diploma, en caso de error se contará con 3 días hábiles para solicitar un cambio (después de 4 días hábiles no hay cambios). Alguna otra duda escriba al correo electrónico: [email protected]



REQUISITOS PARA TRAMITAR

CERTIFICADO GLOBAL DE LICENCIATURA

¿QUÉ ES UN CERTIFICADO GLOBAL?

El Certificado Global, es un documento que se elabora tomando en cuenta el historial de la vida académica de la persona que lo tramita.

No incluye calificaciones. Es requerimiento necesario para el trámite de tu cédula profesional. Este certificado muestra lugar y períodos

de tus últimos estudios. No te servirá para otro trámite distinto al de la cédula profesional.

REQUISITOS.

1. Dos fotografías de estudio, blanco y negro, tamaño credencial ovaladas (5x3.5 cm.). Fotografía con retoque e impresas en papel mate delgado, recientes, iguales, de frente, rostro serio, con las orejas y frente descubierta, cabello totalmente recogido (hombres y mujeres); con vestimenta estrictamente formal (Hombres: saco obscuro, camisa blanca y corbata y Mujeres: saco obscuro y blusa blanca sin escote). No se permiten lentes obscuros, aretes ni cabello levantado. No se aceptan fotos escaneadas. Anote con lápiz o pluma su nombre al reverso de cada una, sin maltratar ni manchar la fotografía.



2. Copia del acta de nacimiento. 3. Copia del certificado de secundaria. 4. Copia del memorándum o certificado de calificaciones del bachillerato. 5. Copia del memorándum o certificado de calificaciones de licenciatura. 6. Copia de la constancia del servicio social. 7. Copia del acta del examen recepcional. 8. Copia del título.

COSTO: Para cualquier certificado de éstos es de: $ 710.00(variable y vigente al ciclo autorizado) TIEMPO: el trámite aproximado es de 8 días hábiles. HORARIO: lunes a viernes de 9:00 a 13:00 horas. LUGAR: ventanilla de certificados número 17, edificio Q de Ciudad Universitaria.

PASOS A SEGUIR:

1. Descargar orden de pago de la cuenta de Usuario del Alumno en el portal SIIA.



Para los casos de matrículas anteriores al 99 que no cuenten con SIIA o a los que pertenezcan a escuelas incorporadas a la UMSNH, favor de acudir a la ventanilla 17 del edificio Q de Ciudad Universitaria para generar la orden de pago (traer la documentación completa).


PARA RECOGER LOS DOCUMENTOS. En el edificio Q de Ciudad Universitaria, con su comprobante original que se le entregó en ventanillas original, en los horarios de atención, en la fecha marcada. DUDAS Y ACLARACIONES: USUARIOS FORÁNEOS: No es necesario que el interesado se presente, otra persona puede acudir a realizar el trámite. No se hacen trámites vía internet, ni por paquetería. El trámite se realiza presencial. RECOMENDACIONES ANTES DE SACAR TU CITA PARA EL TRÁMITE DE LA CÉDULA PROFESIONAL: Prevé tus tiempos, no hay cambio de fechas para trámite de la cédula profesional. Se sugiere que en cuanto se tenga el certificado, tramitar la cita y no antes. No hay trámites urgentes. ERROR EN EL CERTIFICADO: Favor de revisar el certificado, en caso de error en el mismo se contará con 3 días hábiles para solicitar un cambio (después de 4 días hábiles no hay cambios). Alguna otra duda escriba al correo electrónico: [email protected]



REQUISITOS PARA TRAMITAR CERTIFICADO GLOBAL DE MAESTRIA





REQUISITOS.




2. Copia del acta de nacimiento. 3. Copia del memorándum o certificado de calificaciones de licenciatura. 4. Copia de la cédula profesional de la licenciatura. 5. Copia del título de licenciatura. 6. Copia del memorándum de calificaciones de la maestría. 7. Copia del acta de examen recepcional de la maestría. 8. Copia del título de maestría.


PASOS A SEGUIR:






En el edificio Q de Ciudad Universitaria, con su comprobante original que se le entregó en ventanillas original, en los horarios de atención, en la fecha marcada. DUDAS Y ACLARACIONES: USUARIOS FORÁNEOS: No es necesario que el interesado se presente, otra persona puede acudir a realizar el trámite. No se hacen trámites vía internet, ni por paquetería. El trámite se realiza presencial. RECOMENDACIONES ANTES DE SACAR TU CITA PARA EL TRÁMITE DE LA CÉDULA PROFESIONAL: Prevé tus tiempos, no hay cambio de fechas para trámite de la cédula profesional. Se sugiere que en cuanto se tenga el certificado, tramitar la cita y no antes. No hay trámites urgentes. ERROR EN EL CERTIFICADO: Favor de revisar el certificado, en caso de error en el mismo se contará con 3 días hábiles para solicitar un cambio (después de 4 días hábiles no hay cambios). Alguna otra duda escriba al correo electrónico: [email protected]



REQUISITOS PARA TRAMITAR CERTIFICADO GLOBAL DE DOCTORADO





REQUISITOS.




2. Copia del acta de nacimiento. 3. Copia del memorándum o certificado de calificaciones de maestría. 4. Copia de la cédula profesional de la maestría. 5. Copia del memorándum de calificaciones del doctorado. 6. Copia del acta de examen recepcional del doctorado. 7. Copia del título de doctorado.


PASOS A SEGUIR:





PARA RECOGER LOS DOCUMENTOS. En el edificio Q de Ciudad Universitaria, con su comprobante original que se le entregó en ventanillas original, en los horarios de atención, en la fecha marcada. DUDAS Y ACLARACIONES: USUARIOS FORÁNEOS: No es necesario que el interesado se presente, otra persona puede acudir a realizar el trámite. No se hacen trámites vía internet, ni por paquetería. El trámite se realiza presencial. RECOMENDACIONES ANTES DE SACAR TU CITA PARA EL TRÁMITE DE LA CÉDULA PROFESIONAL: Prevé tus tiempos, no hay cambio de fechas para trámite de la cédula profesional. Se sugiere que en cuanto se tenga el certificado, tramitar la cita y no antes. No hay trámites urgentes. ERROR EN EL CERTIFICADO: Favor de revisar el certificado, en caso de error en el mismo se contará con 3 días hábiles para solicitar un cambio (después de 4 días hábiles no hay cambios). Alguna otra duda escriba al correo electrónico: [email protected]



DEPARTAMENTO DE POSGRADO:

Organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos y escolares relacionados con los estudios de posgrado de la UMSNH en las fechas se indican en el Calendario Escolar.

SERVICIOS DEL DEPARTAMENTO DE POSGRADO

Inscripción de alumnos de nuevo ingreso. Integrar expedientes de los alumnos de nivel posgrado. Habilitar en SIIA la generación de órdenes de pago de pago de reingreso de egresados para titulación. Reinscripción de alumnos de reingreso. Atención de ajustes a la inscripción. Atención a solicitudes de bajas temporales y definitivas. Generación de actas de examen y apertura de periodos para evaluación. Generación y procesamiento de formatos para corrección de calificaciones. Comprobar que el estado académico y administrativo de los alumnos de posgrado este en orden para poder autorizarle su

egreso.

Emisión de comprobantes escolares: Fichas de Inscripción. Constancias de Inscripción. Memorándums de calificaciones. Constancias de Promedio. Constancias de terminación de estudios.

Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a 14:30 horas.



REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN

Para ingresar a los programas de posgrado de la UMSNH el aspirante deberá realizar la solicitud en la Coordinación del programa de su interés y realizar el proceso de selección señalado por cada Coordinación. En caso de ser aceptado el aspirante deberá presentar en el Departamento de Posgrado la siguiente documentación para su inscripción.

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN ESPECIALIDADES Y MAESTRÍAS

Aspirantes egresados de la UMSNH

1. TITULO DE LICENCIATURA ORIGINAL. 2. CÉDULA DE LICENCIATURA ORIGINAL. 3. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE LICENCIATURA ORIGINAL. 4. ACTA DE NACIMIENTO ORGINAL Y RECIENTE. PARA EL PROGRAMA DE “MAESTRÍA EN DERECHO POSTERIOR A LA ESPECIALIDAD”: 5. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE ESPECIALIDAD ORIGINAL. 6. ACTA DE EXAMEN DE GRADO DE ESPECIALIDAD ORIGINAL.

Aspirantes egresados de Instituciones Nacionales Independientes a la UMSNH

1. ACTA DE NACIMIENTO ORGINAL Y RECIENTE. 2. TITULO DE LICENCIATURA ORIGINAL. 3. CÉDULA DE LICENCIATURA ORIGINAL. 4. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE LICENCIATURA ORIGINAL Y LEGALIZADO. La Legalización se realiza por la Secretaría de Gobernación del Estado donde fue expedido el Certificado de Calificaciones. No requieren Legalización los Certificados expedidos por la UNAM y los Institutos Tecnológicos Federales. Aspirantes Extranjeros o con estudios en el extranjero.

1. ACTA DE NACIMIENTO ORGINAL. (Legalizada / Apostillada) 2. TITULO DE LICENCIATURA ORIGINAL. (Legalizado / Apostillado) 3. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE LICENCIATURA ORIGINAL. (Legalizado / Apostillado) 4. CONSTANCIA DE NO ANTECEDENTES PENALES.

(Emitida por el país de procedencia Legalizada / Apostillada)



Todos los documentos que estén en un idioma diferente al español, deberán contener traducción oficial.

5. PASAPORTE. 6. TARJETA DE RESIDENCIA TEMPORAL. 7. CURP.

(El aspirante deberá solicitar la CURP en las oficinas del Registro Civil, ubicado en Valentín Gómez Farías Nª 525, Colonia Centro; Morelia, Michoacán.)

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN DOCTORADOS

Aspirantes egresados de la UMSNH

1. TITULO DE LICENCIATURA ORIGINAL. 2. CÉDULA DE LICENCIATURA ORIGINAL. 3. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE LICENCIATURA ORIGINAL. 4. TITULO DE MAESTRÍA ORIGINAL. 5. CÉDULA DE MAESTRÍA ORIGINAL. 6. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE MAESTRÍA ORIGINAL. 7. ACTA DE NACIMIENTO ORGINAL Y RECIENTE.

Aspirantes egresados de Instituciones Nacionales Independientes a la UMSNH

1. ACTA DE NACIMIENTO ORGINAL Y RECIENTE. 2. TITULO DE LICENCIATURA ORIGINAL. 3. CÉDULA DE LICENCIATURA ORIGINAL. 4. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE LICENCIATURA ORIGINAL Y LEGALIZADO. 1. TITULO DE MAESTRÍA ORIGINAL. 2. CÉDULA DE MAESTRÍA ORIGINAL. 3. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE MAESTRÍA ORIGINAL Y LEGALIZADO.

La Legalización se realiza por la Secretaría de Gobernación del Estado donde fue expedido el Certificado de Calificaciones. No requieren Legalización los Certificados expedidos por la UNAM y los Institutos Tecnológicos Federales.

Aspirantes Extranjeros o con estudios en el extranjero.

1. ACTA DE NACIMIENTO ORGINAL. (Legalizada / Apostillada) 2. TITULO DE LICENCIATURA ORIGINAL. (Legalizado / Apostillado) 3. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE LICENCIATURA ORIGINAL. (Legalizado / Apostillado) 4. TITULO DE MAESTRÍA ORIGINAL. (Legalizado / Apostillado) 5. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE MAESTRÍA ORIGINAL. (Legalizado / Apostillado)



6. CONSTANCIA DE NO ANTECEDENTES PENALES. (Emitida por el país de procedencia Legalizada / Apostillada) Todos los documentos que estén en un idioma diferente al español, deberán contener traducción oficial.

7. PASAPORTE. 8. TARJETA DE RESIDENCIA TEMPORAL. 9. CURP.

(El aspirante deberá solicitar la CURP en las oficinas del Registro Civil, ubicado en Valentín Gómez Farías Nª 525, Colonia Centro; Morelia, Michoacán.)

PERIODOS DE INSCRIPCIÓN

CONTACTO

Departamento de Posgrado de la Dirección de Control Escolar de la UMSNH. Domicilio: Edificio “Q” planta alta, Ciudad Universitaria. Morelia, Michoacán. Teléfono: 443 3223500 extensión 3021 Email: [email protected] Facebook: Posgrado Umsnh Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a 14:30 horas.

CICLO ESCOLAR PERIODO

ANUAL Febrero

SEMESTRAL Agosto

Febrero

TRIMESTRAL Febrero

Junio

Octubre



DEPARTAMENTO DE TITULACION

Responsable de realizar el trámite de titulación y registro ante la Dirección General de Profesiones a los alumnos egresados de nuestra Máxima Casa de Estudios de los niveles de Técnico, Licenciatura y Posgrado, de los diferentes programas de estudio que ofrece la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo en un plazo no mayor a 180 días naturales.

(Servicios al Público):

1) INFORMACION GENERAL

1.- Es responsabilidad y obligación del solicitante verificar sus datos personales y académicos en el SIIA, en caso, de que la información no sea congruente con el programa realizado o con información personal, el interesado deberá acudir al Departamento de Permanencia Escolar para hacer corrección de la información.

2.- Para solicitar fecha de Revisión de Expediente, se deberá cumplir con los términos que la Facultad establece, con los pagos de derechos de titulación y cuando la escuela registre en el sistema que se cumplió con dicho proceso; Se podrá ingresar al SIIAdespués de 72 horas para poder adquirir la cita para la revisión de expediente y posteriormente la fecha de examen recepcional o la opción de titulación que ofrece la escuela.

3.- Una vez aprobado el examen profesional o la acreditación de las opciones que ofrece la escuela y ya habiendo adquirido el acta de acreditación, deberás acudir a completar tu expediente en el Departamento de Titulación de la Dirección de Control Escolar, en el edificio “Q” para entregar el acta y que empiece el proceso de elaboración de tu pergamino. Es de suma importancia que verifiques que la información que contenga el acta de examen tenga los datos en orden junto con la información que entregaste en la revisión de expediente, ya que en caso de que exista un dato erróneo la elaboración del título se detendrá; así mismo se pide que se esté atento del proceso del Título.

4.- Ya que hayas obtenido el Titulo, ahora tendrás que registrarlo y obtener tu Cédula Profesional ante la Dirección General de Profesiones en el Distrito Federal ó en el Departamento de Profesiones del Gobierno del Estado de Michoacán.



REQUERIMIENTOS PARA EL TRÁMITE Y ENTREGA DEL TITULO

Una vez aprobado el examen de licenciatura, nivel técnico, especialidad o posgrado. O el haber acreditado alguna de las opciones que la escuela

brinda como opción de titulación, debes acudir de manera personal en horario de atención de 9:00 a 13:00 hrs, en la ventanilla 19 del edificio “Q”, con

el comprobante que se entregó al realizar la revisión de expediente para que sea sellado y firmado, el cual será el comprobante de que cumpliste con

todos los requisitos señalados por la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, entregando los siguientes documentos:

ORIGINAL DE ACTA DEL EXAMEN, EXPEDIDA POR LA ESCUELA.

FORMATOS DGP (2 POR LOS 2 LADOS, FIRMADOS Y CON FOTOGRAFÍA TAMAÑO INFANTIL. LOS CUALES PODRAS DESCARGAR DESDE TU CUENTA DE ALUMNO EN WWW.SIIA.UMICH.MX. “TRAMITE DE TITULO” (TRAMITE DE TITULACIÓN).

NOTA: Asegúrate que los datos personales, en el acta de examen estén correctos como el nivel académico y nombre del programa, además que no falte ninguna firma requerida y la fotografía cuente con la cancelación de sello o troquel.

REQUISITOS CONSTANCIA DE DIGITALIZACIÓN DE TESIS

Contar con fecha de revisión de expediente ya que la constancia tiene vigencia de 15 días hábiles.

El documento recepcional deberá estar íntegramente terminado, su índice deberá coincidir con la paginación de su contenido “DE NO SER ASÍ, NO SE RECIBIRA EL DOCUMENTO”.

Presentar portada e índices impresos.

La portada deberá contar: Nombre de la Universidad y de la Escuela, Facultad o Instituto que corresponda, ambos sin abreviaturas. Escudos de la Universidad y de la Escuela, facultad o instituto que corresponda.



Título del Trabajo. Tipo de Trabajo; si es una tesis, tesina, ensayo, memoria, etc. Nombre del autor, correo electrónico y matrícula. Grado académico a obtener (licenciado en Derecho, Ingeniero Civil, Biólogo, etc.): Nombre de asesor y grado académico; así como su correo electrónico o número de empleado si es que trabaja en la U.M.S.N.H;

(pueden incluir ambos, correo y número de empleado, pero con uno solo es suficiente), en caso de tener más de un asesor también deberá incluir sus datos en la portada.

Lugar, mes y año en que se entrega el documento recepcional.

Deberá contar con un resumen y un abstracto del contenido del documento recepcional, con unaextensión máxima de una página. Recomendamos que tanto el resumen como el abstracto vayan después del índice y antes de la introducción. (El abstract será el mismo contenido del resumen traducido al inglés).

Se deberán incluir 5 palabras clave relacionadas con la temática de su trabajo, colocándolas al final de la página del resumen. (No es necesario incluirlas en inglés en el abstract).

Se deberá entregar todo en un solo archivo de WORD o PDF, en una memoria USB o medio óptico limpio que contenga solamente los archivos a entregar, (la memoria o el medio óptico se regresan inmediatamente después de copiar el archivo). Si incluye tablas, imágenes, anexos, etc., elaborados con algún software especial, estos deberán traerse insertados en un archivo de WORD o PDF.

NOTA 1: los ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA deberán entregar su documento en formato PDF en un solo archivo, incluyendo planos, tablas, etc.

NOTA 2: te sugerimos realizar todos los cambios necesarios en un archivo diferente al que utilizaras para imprimir tu tesis, para evitar modificaciones que no desees que aparezcan en tu tesis impresa.

Acude con anticipación a tu fecha de revisión por cualquier modificación que debas realizar.

El horario de recepción será en días hábiles de lunes a viernes de 8:00 AM a 15:00 Hrs.

Costo $65.00 pesos: este pago se realiza en el módulo de digitalización.

EXIGE TU RECIBO DE PAGO



REQUISITOS DE FOTOGRAFIAS

Las fotografías deben ser de ESTUDIORECIENTES

Blanco y Negro Papel mate, fondo blanco y sin marco (sin plastificar). Al reverso de la fotografía deberá tener el Nombre del interesado con LÁPIZ, FAVOR DE NO RECARGAR LA PUNTA DEL LÁPIZ PARA

EVITAR MARCAS, (NO LAPICERO). Los hombres vestir saco negro, camisa blanca y corbata. Las mujeres blusa lisa en color blanco y saco negro.

MEDIDAS DE LA FOTOGRAFÍA CASO LICENCIATURA Y

POSGRADO

9 cm de alto x 6 cm de ancho de frente, sin desvanecer, con una distancia de 1.5 cm de la parte superior a la punta de cabello, la cara medirá 4 cm de la barbilla a la punta del cabello.



MEDIDAS DE LA FOTOGRAFÍA CASO ENFERMERÍA

9 cm de alto x 6 cm de ancho de frente, sin desvanecer, con una distancia de 1.5 cm de la parte superior a la cofia a la orilla superior de la fotografía, la cara medirá 4 cm de la barbilla a la punta de la cofia y deberán vestir uniforme completo.

Las fotografías no deberán contener ningún tipo de pegamento o adhesivo en la parte posterior, no deberán ser de papel muy delgado; ya que la fotografía se maltrata al cancelar con el troquel.

No se aceptarán fotografías que no cubran íntegramente con las características, por favor revise el trabajo del fotógrafo antes de contratar el servicio.



REQUISITOS PARA NIVEL TECNICO

1.- Copia certificada del acta de nacimiento expedida por la oficina del registro civil mexicano, con vigencia de ocho años y dos copias fotostáticas. (si la copia certificada del acta de nacimiento es de tamaño oficio, deberás sacar las copias fotostáticas en tamaño carta).

2.- Curp original y dos copias fotostáticas al 200% en forma horizontal.

3.- Certificado de secundaria original, que incluya los ciclos escolares y copia fotostática por los dos lados.

4.- Certificado de calificaciones de nivel técnico original y dos copias fotostáticas.

5.- Constancia de no adeudo a la biblioteca central (emitida por la biblioteca pública central ubicada av. madero esq. nigromante), la cual tendrá vigencia de 15 días hábiles.

6.- Constancia del servicio social liberada, emitida por la dirección de servicio social de la U.M.S.N.H. ubicada en el edifico “C-7” de ciudad universitaria. (asegúrate que contenga matricula).

ANTES DE LA REVISIÓN DE EXPEDIENTE, TENDRAS QUE ACUDIR AL DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN, PARA REVISAR QUE TU EXPEDIENTE ELECTRONICO ESTE COMPLETO. ESTA UBICADO EN EL EDIFICIO “Q” LADO NORTE, VENTANILLA 4, HORARIO DE 9 A 13 HRS; SI TU DOCUMENTACIÓN NO CUENTA CON EL SELLO DE DIGITALIZACIÓN, NO SERÁ POSIBLE ELABORAR LA REVISIÓN DE EXPEDIENTE.



7.- Examen médico, que consta de análisis clínico emitido por la Facultad de Químico Farmacobiología, valoración odontológica emitida por la facultad de odontología, examen médico por la facultad de medicina. tiene vigencia de 15 días hábiles.

8.- Fotografías: 2 en tamaño título, 6 tamaño infantil, 4 tamaño credencial ovaladas. todas iguales.

NIVEL COMPLEMENTARIO A LA LICENCIATURA EN ENFERMERÍA

1.- Certificado de bachillerato original, que incluya los ciclos escolares y copia fotostática por los dos lados.

2.- Cédula profesional del nivel técnico original y dos copias fotostáticas.

3.- Título del nivel técnico original por ambos lados y dos copias fotostáticas.

REQUISITOS PARA NIVEL LICENCIATURA

1.- Copia certificada del acta de nacimiento expedida por la oficina del registro civil mexicano, con vigencia de ocho años y dos copias fotostáticas. (si la copia certificada del acta de nacimiento es de tamaño oficio, deberás sacar las copias fotostáticas en tamaño carta).

2.- Curp original y dos copias fotostáticas al 200% en forma horizontal.

3.- Certificado original de calificaciones de bachillerato, que incluya los ciclos escolares cursados y los ciclos de ingreso y egreso, una copia fotostática por los dos lados (si cursaste en escuela privada deberás de llevar a legalizar el certificado en tu entidad federativa correspondiente).




4.- Certificado original de calificaciones de la licenciatura y una copia fotostática.

5.- Constancia de no adeudo a la biblioteca central (emitida por la biblioteca pública central ubicada av. Madero esq. Nigromante, colonia centro) la cual tiene vigencia de 15 días hábiles.

6.- Constancia del servicio social liberada, emitida por la dirección de servicio social de la UMSNH ubicada en el edifico “c-7” de ciudad universitaria

7.- Constancia de digitalización de tesis, en caso de titularse por tesis o tesina, la cual solicitas en la hemeroteca de la UMSNH, la cual tiene vigencia de 15 días hábiles, horario de atención 8.30 a 18.45 hrs.

8.- Examen médico, que consta de análisis clínico emitido por la Facultad de Químico Farmacobiología, valoración odontológica emitida por la facultad de odontología, examen médico por la facultad de medicina. Tiene vigencia de 15 días hábiles.

9.- Fotografías: 2 en tamaño título, 6 tamaño infantil, 4 tamaño credencial ovaladas. Todas iguales.

EQUISITOS PARA NIVEL POSGRADO:

(ESPECIALIDAD, MAESTRÍA Y DOCTORADO)

1.- Copia certificada del Acta de Nacimiento expedida por la oficina del registro civil mexicano, con vigencia de ocho años y dos copias fotostáticas. (Si la Copia certificada del Acta de Nacimiento es de tamaño Oficio, deberás sacar las copias fotostáticas en tamaño carta).

2.- CURP original y dos copias fotostáticas al 200% en forma horizontal.

3.- Cédula Profesional de los estudios anteriores y dos copias fotostáticas legibles.




4.- Certificado de calificaciones del grado académico a obtener, original y copia fotostática.

5.- Constancia de no adeudo a la Biblioteca Central (emitida por la biblioteca pública central ubicada Av. Madero Esq. Nigromante, Colonia Centro) la cual tiene vigencia de 15 días hábiles.

6.- Constancia de Digitalización de Tesis, en caso de titularse por tesis o tesina, la cual solicitas en la hemeroteca de la UMSNH, la cual tiene vigencia de 15 días hábiles, horario de atención 8:30 hrs a 18.45 hrs.

7.- Examen Médico, que consta de análisis clínicos emitido por la Facultad de Químico Farmacobiología, valoración odontológica emitida por la Facultad de Odontología, Examen Médico por la Facultad de Medicina. Tiene vigencia de 15 días hábiles.

8.- Fotografías:

Caso Maestría y Doctorado: 2 tamaño Título, 6 tamaño infantil, 4 tamaño credencial ovaladas todas iguales.

Caso Especialidad: 2 en tamaño diploma, 6 tamaño infantil, 4 tamaño credencial ovaladas Todas iguales.

CERTIFICADO MÉDICO PARA ALUMNOS EN TRÁMITE DE TITULACIÓN

El certificado médico es expedido por la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, a través de la clínica Medica Universitaria de la Facultad de Ciencias Médicas y Biológicas “Dr. Ignacio Chávez”, siempre y cuando ya se haya acudido en una primera etapa a la Facultad de Químico Farmacobiología para el examen por el Laboratorio de Análisis Clínicos y segunda etapa a la Facultad de Odontología para el examen odontológico.

1.- Acudir cualquier día hábil en el horario establecido

2.- Acudir con el recibo de pago original por concepto de Examen Médico, donde se debe escribir el nombre comenzando por apellidos, edad, escuela de egreso y teléfono.

3.- Presentarse el día programado en la Facultad de Químico Farmacobiología, en el laboratorio de análisis clínicos: ubicado en el edificio “M” a las 7 a.m. donde se repartirán 20 fichas.

4.- El mismo día que se acude a la Facultad de QFB, se pasará al área de Servicio Social de la Facultad de Odontología ubicada en Av. Ventura Puente, en horario de 9:00 a 12:00 hrs.

5.- Al tercer día de haber iniciado los trámites del Examen Médico, deberán presentarse con su valoración odontológica en la Clínica Médica Universitaria de la Facultad de Ciencias Médicas y Biológicas, ubicada en av. Ventura puente esq. Rafael Carillo, a las 8:00 a.m, se entregaran las fichas para el turno de atención matutino y a las 14:00 hrs vespertino.



CONDICIONES PARA LAS MUESTRAS BIOLÓGICAS A PRESENTAR EN EL LABORATORIO DE ANALISIS CLINICOS DE LA FACULTAD DE QFB PARA EL EXAMEN MÉDICO

1.- Presentarse en ayuno de 8 a 12 hrs, no respetar este requisito puede dar origen a resultados erróneos en los análisis, y por consiguiente en la interpretación de los mismos.

2.- Llevar una muestra de orina la cual deberá ser la primera de la mañana del día que se va acudir al laboratorio, se recolectará con previo aseo de la zona y del chorro medio (iniciar la micción desechando la primera porción en el inodoro y recolectando la siguiente en un frasco limpio de boca ancha con tapa de rosca). En el caso de las mujeres, si están cursando por su periodo menstrual favor de comunicarlo en ventanilla al momento de la recepción de muestra. Llenar 2 terceras partes del frasco.

3.- La muestra de heces fecales (misma que deberá ser del tamaño de una nuez), se recolectara directamente en un frasco limpio de boca ancha con tapa de rosca el día del examen médico o con uno o dos días previos, en caso de ser lo ultimo solamente mantener la muestra en refrigeración o en un lugar fresco.

El examen médico puede ser expedido por alguna otra institución.

Únicamente si radicas en otra ciudad, O municipio. Podrás presentar el certificado médico expedido por el sector salud (SECETARIA DE SALUD).Anexando comprobante de domicilio.



TITULO LISTO PARA ENTREGA

1.‐ Primeramente, tendrás que ingresar a la página: HTTP://WWW.SIIA.UMICH.MX, en la opción USUARIOS REGISTRADOS en Alumnos.



2.- Tendrás que escribir tu matricula y tu contraseña en los espacios.

3.- Ingresarás en la opción de titulación entrar en “seguimiento de titulo”



4.- Te aparecera tu facultad, programa educativo y nombre de tu titulo, donde deberas dar clic en la opción continuar.

5.-Aparecera la fecha en la que entregaste tus formatos dgp, donde apartir de esta fecha comienza el tiempo para entrega de tu titulo; te recomendamos revisar despues de transcurridos 4 meses, ya que tenemos como fecha para la entrega de tu titulo 180 días naturales; si tu titulo esta listo para entrega te aparecera la opción cita para entrega de titulo y podras agendar fecha para entrega en los días disponibles.

6.- Posteriormente te aparecera el calendario para agendar cita para entrega de tu titulo donde tendras que elegir el día disponible, rellenando con una bolita negra; si el día no tiene la leyenda de disponible quiere decir que ese día ya se lleno.



7.- Si se agendó correctamente la fecha de tu elección te aparecera el siguiente recuadro con cierta información como asunto, lugar, fecha y hora para recoger tu titulo además de la información y requisitos para recogerlo.

En caso de no poder asistir a tu cita también contarás con la opción de cancelar la fecha para entrega de tutitulo y podras elegir otro día, siempre y cuando este disponible.



DOCUMENTACIÓN QUE DEBES DE PRESENTAR PARA RECOGER TÚ TITULO.

Presentar credencial o una identificación oficial vigente.

El recibo del pago que se realiza en cualquier caja de Tesorería, una de ellas está ubicada en el edificio “D”, Ciudad Universitaria. El pago corresponde a la clave 1216 por $65.00 pesos.

La entrega del título se realiza en el interior del edificio “Q” Departamento de Títulos el día y la hora programada.

Presentar copia fotostática del Acta de Examen.

Presentar copia fotostática de la Constancia de Servicio Social. (únicamente si eres de Licenciatura y Nivel Técnico)

RECUERDA que el trámite es PERSONAL, ya que debes registrar tu firma en el panel electrónico del sistema.

Y SI NO PUEDO RECOGER EL TITULO POR UN CASO EXTREMO ¿QUÉ PUEDO HACER?

Deberás asignar una persona con una carta poder notariada, la cual deberá presentarla en el departamento jurídico de la UMSNH, ubicado en rectoría; donde se le concederá autorización por escrito para que pueda recoger el título. previa cita.

LA CITA LA DEBERÁS GESTIONAR CON EL ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE TITULACIÓN.



DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

Instancia encargada de generar y mantener un expediente electrónico de todo alumno que ingresa a la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, que contenga la documentación necesaria, así como todos los documentos de importancia que pueda generar durante su estadía hasta su titulación y/o estudios posteriores.

Genera la Estadística solicitada a la Dirección de Control Escolar y por las autoridades competentes de los procesos escolares certificados yde acuerdo a normatividad vigente

Realiza la Digitalización Electrónica del Proceso de Inscripción de Nuevo Ingreso proporcionando el Servicio de Digitalización. Se expiden Copias Certificadas de los Documentos digitalizados a los alumnos que lo solicitan.

Requisitos para el servicio de Digitalización Electrónica

DOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO DE NIVEL TECNICO

TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN PRESENTARSE EN ORIGINAL

Acta de nacimiento

Certificado de secundaria

INGRESO POR REVALIDACIÓN

Certificado parcial de nivel técnico

Dictamen de revalidación de estudios del nivel técnico

DOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO BACHILLERATO


Acta de nacimiento




INGRESO POR REVALIDACION

Certificado parcial de bachillerato

Dictamen de revalidación de estudios del bachillerato

DOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO LICENCIATURA


Acta de nacimiento


Certificado de bachillerato

NGRESO POR REVALIDACION

Certificado parcial de licenciatura

Dictamen de revalidación de estudios de licenciatura

REQUISITOS EN DOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO

EL NOMBRE DEL ALUMNO DEBE COINCIDIR EXACTAMENTE EN TODOS LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS

Requisitos en acta de nacimiento:

Debe ser reciente a la fecha de inscripción. (5 años de vigencia).

Debe ser acta de nacimiento, no copia del registro de nacimiento.

Debe estar en buenas condiciones.

No debe estar enmicada, contener tachaduras enmendaduras, alteraciones, marcadas con corrector, marca textos, bicolor, etc.

Contener los requisitos legales del documento, sellos, firmas y nombres de autoridades así como también debidamente requisitada de acuerdo al formato.



Errores más comunes en Acta de Nacimiento:

Fecha de registro anterior a la fecha de nacimiento.

Acta de nacimiento sin género, género incorrecto o ambos.

Hora de nacimiento incorrecta.

Acta de nacimiento que diga que el registrado fue presentado muerto.

Acta de nacimiento sin sello del registro civil.

Acta de nacimiento sin nombre o firma del juez del registro.

Espacios en blanco sin requisitar en el formato de acta.

Correcciones o alteraciones en el documento

Requisitos de Certificado de Secundaria:

Debe estar en buenas condiciones

No debe estar enmicado, contener tachaduras, enmendaduras, alteraciones, marcado con corrector, marca textos, bicolor, etc.

Debe tener el sello oficial “sistema educativo nacional” calzando la foto y sin que presente alteración.

Debe contener la CURP del alumno

El promedio general de aprovechamiento debe coincidir con número y letra.

El nombre del alumno debe ser de acuerdo al acta que se presenta.

Debe contener el nombre del municipio o delegación política donde se ubica la escuela y nombre de la entidad

Debe contener con letra la fecha oficial en que se expide el certificado de terminación de estudios.

Debe contener un folio con 7 dígitos.

Nombre completo y firma del director de la escuela.

El director, directora o cargo de la persona que firma el documento.

NOTA: la firma debe ser autógrafa con bolígrafo de tinta negra.



Requisitos del Certificado de Bachillerato:

Debe estar en buenas condiciones

No debe estar enmicado, contener tachaduras, enmendaduras, alteraciones, marcado con corrector, marca textos, bicolor, etc.

Debe tener el sello oficial calzando la foto.

Los formatos que marquen CURP deben contener dicha clave.

El nombre del alumno debe ser de acuerdo al acta que se presenta.

Debe presentar el nombre completo y firma del director de la escuela.

Debe contener la fecha de expedición del documento.

Los formatos que soliciten firma del alumno, deben contener la firma del interesado.

NOTA: En el caso de preparatorias dependientes o incorporadas en que los alumnos ya cuenten con acta de nacimiento y certificado de secundaria digitalizados, visibles en su cuenta de SIIA, será suficiente presenta únicamente el certificado de bachillerato.

Consideraciones del Certificado de Bachillerato:

No se requiere legalización del certificado de estudios de educación media superior, bachillerato o equivalente en los siguientes casos:

Si el certificado fue expedido por:

• Instituciones u organismos del Sistema Educativo Nacional.

• Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios (CBTIS).

• Dirección General de Educación Tecnológica Agropecuaria (DGETA).

• Dirección General de Educación Tecnológica Industrial (DGETI).

• Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).

• Universidades Autónomas.

• Institutos Tecnológicos.

• Colegio de Bachilleres.

• Escuelas Federales por Cooperación.



• Escuelas colegios e institutos federales

Aquellos que especifican con la leyenda “Esta certificación es válida en los Estados Unidos Mexicanos y no requiere trámites adicionales de legalización.”

OTROS SERVICIOS DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

Atención en Ventanilla 4 y 5 al Proceso de Nuevo Ingreso con la digitalización electrónica de de documentos para generación del expediente electrónico.

Atención en Ventanilla especial para digitalización de documentos que son complemento del expediente electrónico para que un alumno pueda aprobar su revisión de expediente en Titulación.

Atención en Ventanilla especial para Posgrado en la que se digitaliza la documentación de alumnos del Posgrado. Entrega recepción de documentos de Escuelas Incorporadas tanto de documentos para digitalizar como ya procesados Proporciona copias de expedientes electrónicos a la Dirección de Control Escolar para Certificaciones y apara informes de autenticidad y de consulta. Expide Padrones de Alumnos a Sria General de la Universidad e Instancias que lo solicitan Asesoría a los alumnos para trámites de unificación de matrícula, como corregir errores de los documentos o donde pueden realizarse. Asesoría a los alumnos para complementar el expediente electrónico Servicio de Digitalización Electrónica a todas las Áreas de Control Escolar.



DEPARTAMENTO DE PERMANENCIA ESCOLAR

SERVICIOS QUE PRESTA EL DEPARTAMENTO DE PERMANENCIA ESCOLAR

A) Atención a directores y secretarios Académicos y Administrativos de las diferentes dependencias académicas del nivel licenciatura, bachillerato y nivel técnico.

B) Atención a profesores en las siguientes tareas 1. Captura de calificaciones 2. Crear sus cuentas en el SIIA de la plataforma web.

C) Atención a los alumnos en las siguientes actividades:

1. Crear sus cuentas en el SIIA de la plataforma web. 2. Cancelar las deudas caducadas con la UMSNH. 3. Elaboración de documentos oficiales como memorándums de calificaciones, constancias de inscripción, constancias de terminación

de estudios en situaciones especiales en la UMSNH. 4. Registrar su alta en el catálogo de alumnos en el SIIA. 5. Verificar que hayan concluido y/o acreditado sus programas académicos para que inicien su proceso de titulación. 6. Actualizar el ciclo de egreso en los programas cuyos planes ya no se imparten. 7. Ajustar sus kárdex de acuerdo a los planes de estudio vigentes para que se actualicen tanto su grado de avance en el programa y en

su caso el ciclo de egreso en forma automática. 8. Modificaciones de datos personales en el catálogo de alumnos en el SIIA.

D) Elaboración de oficios y circulares a los directivos de las dependencias respecto a las fechas estipuladas en el calendario escolar, con la finalidad de que no se provoquen atrasos en dicho calendario.

E) Recepción, revisión y registro de los nuevos planes de estudios para los programas académicos de nivel licenciatura, bachillerato y nivel técnico o rediseño de los ya existentes.

F) Actualización del catálogo de materias con aquellas de nueva creación y su incorporación a los planes de estudios. G) Creación de los cursos para el nuevo ciclo escolar en base a las secciones reportadas por cada una de las direcciones de escuelas y/o

facultades de la UMSNH. H) Elaboración de reinscripciones de casos especiales a los programas de nivel licenciatura, bachillerato y técnico. I) Elaboración de cambios de escuela de los alumnos que así se les autorice dentro de los programas de la UMSNH.



J) Ajuste en las reinscripciones de los alumnos por cambio de sección o de cursos. K) Baja de reinscripciones a solicitud del alumno o por reglamento. L) Elaboración de oficios para solicitar la puesta en marcha de los siguientes eventos en el SIIA de la plataforma web:

1. Generación de fichas de depósito para pago de inscripciones al nuevo ciclo escolar. 2. Generación de fichas de depósito para pago de exámenes extraordinarios y extraordinarios de regularización al inicio de los periodos

correspondientes del calendario escolar. 3. Reinscripciones de las facultades de Ciencias Médicas y Biológicas, Químico Fármaco Biología. 4. Selección de materias optativas especificando fechas en base al promedio de los alumnos, de las facultades de Arquitectura, Derecho

y Ciencias Sociales y Psicología. M) Solicitud de permisos al sistema de los diferentes usuarios de las dependencias de nivel licenciatura, bachillerato y nivel técnico. N) Generación de los diferentes estados de examen (actas) en base a los cursos ofertados en el ciclo escolar vigente por las diferentes escuelas

de nivel licenciatura, bachillerato y nivel técnico. O) Registro y control de los periodos de captura de los diferentes tipos de examen por parte de los profesores. P) Elaboración de Reporte individuales de Calificaciones para casos especiales. Q) Proceso de estados de exámenes especiales (artículos 34 y 51 del RGE) que al calce dicen:

Art.34 Cuando un alumno reprueba una materia en examen extraordinario de regularización o cuando haya cursado nuevamente alguna materia o materias, queda suspendido de sus derechos de alumnos de la Universidad; sin embargo podrá volver a presentar examen extraordinario en la materia o materias reprobadas en los períodos subsecuentes y sin limitación de oportunidades, cubriendo las cuotas que se fijen. Art51 Cuando un alumno adeude uno o dos materias del último grado de la carrera de que se trate, se le concederá examen cuando lo solicite, pero si se tratara de materias en las que hubiere sido reprobado, deberán transcurrir por lo menos 45 días desde la fecha de reprobación. Previa verificación de las firmas, sello oficial de la dirección de escuela o facultad, fecha y ciclo correspondiente al periodo de exámenes.

R) Proceso de rectificación de calificaciones por artículo 10 del RGE (FORMA M2) que al calce dice: Las calificaciones erróneas podrán ser rectificadas, sólo dentro de los 10, diez días siguientes a la fecha en que se hayan dado a conocer y mediante escrito firmado por el profesor o profesores que examinaron quienes lo entregaran al director de la facultad o escuela y éste, por su parte, comunicará la rectificación a la Dirección de Servicios Escolares.

S) Envío de la documentación referente a estados de examen por art 34 y 51 del RGE, rectificación de calificaciones. T) Ajustes a los kárdex o reinscripciones en base a dictámenes enviados por la Comisión Técnico Pedagógica de la UMSNH. U) Reinscripciones de los alumnos inscritos en el programa de movilidad académica con otras instituciones a la UMSNH. V) Envío de documentos para su digitalización al departamento correspondiente.



SUBDIRECCION DE ESCUELAS INCORPORADAS

SERVICIOS

VISITA A LOS PLANTELES INCORPORADOS CON LA FINALIDAD DE OTORGAR EL SERVICIO DE SUPERVISION EN:

Servicio Personalizado por parte del personal del área de Control Escolar los directores de los Planteles Incorporados o al personal designado con asesorías y verificación institucional en los siguientes aspectos: • Verificación del cumplimiento de los planes y programas de estudios. • Comprobar la asistencia de profesores y alumnos dados de alta ante la U.M.S.N.H. • Visitar campos clínicos para corroborar la asistencia y realización de actividades de los estudiantes de enfermería. • Constatar el uso y manejo de la documentación oficial debidamente requisitada. • Revisar el control interno de profesores y estudiantes. • Confirmar el conocimiento de la existencia y funciones del H. Consejo Técnico, así como de los Reglamentos

correspondientes por parte de alumnos y docentes. • Verificar las condiciones de infraestructura en general. • En caso necesario se asiste como observadores en sesiones de H. Consejo Técnico. • Asistir a reuniones planeadas con catedráticos como apoyo a la Dirección para reafirmar los compromisos de éstos para

con la U.M.S.N.H. y proporcionar asesoría. • Dialogar con el Director para hacer de su conocimiento la situación, que de acuerdo a la supervisión, prevalece en el

plantel y si existe la necesidad se le orienta sobre las acciones que puede llevar a cabo.Entregar informe de resultados por escrito a la autoridad inmediata, sobre resultados de la supervisión.

La duración en cada punto varía según el aspecto a revisar que se calendariza en la Subdirección de Escuelas Incorporadas

Servicio a estudiantes:

Informar a estudiantes y profesores de los procesos que se llevan a cabo a través de la página de internet y aclarar dudas. Información a los egresados del Nivel Bachillerato Incorporado sobre asesorías cuando así lo solicitan, para realizar

trámites de Nuevo Ingreso en la UMSNH y documentos que les serán solicitados como el Certificado de Estudios.



Atención personalizada a Directivos y público en general.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS:

Recepción, revisión y/o gestión de: a) Solicitudes de ratificación. b) Documentación de nuevo ingreso. c) Plantillas de profesores. d) Solicitudes de alta de profesores de nuevo ingreso. e) Revisión y autorización de horarios de clase. f) Listados de prácticas por semestre. g) Registro de secciones ofertadas. h) Relación de materias optativas ofertadas. i) Listados de preinscripciones. j) Cambios de escuela. k) Modificación de calificación. l) Actas de H. Consejo Técnico. m) Convenios de uso de laboratorios. n) Calendarización de exámenes. o) Convenios de campos clínicos. p) Actas de examen del ciclo que finaliza. q) Revisión y cotejo de calificaciones en estados de examen y kárdex. r) Elaboración de memorándum a ex estudiantes de escuelas desincorporadas. s) Orientación y gestión de actualización de matrícula para alumnos de ciclos anteriores. t) Captura de calificaciones de bachillerato o Licenciatura en derecho a estudiantes de matrícula 93 a 2000 u) Solicitudes varias. v) Elaboración y entrega de documentos varios. w) Reuniones informativas sobre los procesos y/o actualizaciones de los mismos por parte de la Universidad.



Recepción para trámites a Directores de Escuelas Incorporadas y su proceso respectivo en el sistema SIIA por:

a) Renuncia de materias. b) Artículo 51. c) Artículo 34. d) Artículo 40. e) Ajustes a reinscripciones. f) Reinscripciones por fallas del SIIA y/o revalidaciones y equivalencias.

Generar órdenes de pago para: a) Matrícula de alumnos de nuevo ingreso. b) Pagos a realizar por concepto de incorporación de alumnos. c) Pagos por reinscripciones. d) Pago de certificados y cartas de pasante e) Costo total de actas por ciclo.

Entrega de documentación oficial para trámites o resguardo a:

a) Al archivo general. b) Al departamento de digitalización. c) Al área del PRONAD. d) Dirección de Control Escolar.

Redacción y/o elaboración de documentos (hacia diferentes Instancias) tales como:

a) Informes de supervisión. b) Oficios varios para Directores y/o Dependencias Universitarias. c) Estadísticas. d) Propuestas del calendario oficial de los eventos administrativos de Escuelas Incorporadas, tanto del sistema

semestral como del anual. Gestión:



a) De revalidación. b) Solicitudes varias de los planteles hacia nuestra Universidad.

Impartición de cursos de actualización administrativa a Directivos y personal de control escolar de los planteles

incorporados.



SUBDIRECCION DE CONTROL ESCOLAR AREA URUAPAN

Esta Subdirección, esta localizada en la Ciudad de Uruapan, Mich; es la responsable de Planear y vigilar que los procesos de ingreso y permanencia de los alumnos de la Institución en los planteles de Uruapan y Apatzingán se efectúen de acuerdo a la normatividad correspondiente y en apego a las políticas establecidas por la Dirección de Control Escolar.

Supervisa a las secciones de Control Escolar en Facultad de Agrobiología “Presidente Juárez”, Preparatoria Lic. Eduardo Ruíz, Preparatoria “Gral. Lázaro Cárdenas”, en Uruapan; y en Apatzingán la Escuela de Ciencias Agropecuarias (ECA).

La actividades que realiza son similares en cuanto a trámites escolares y servicios son igual a las del Departamento de Permanencia Escolar:

Establece y coordina las estrategias y los mecanismos que deberán aplicarse en los procesos de nuevo ingreso en los planteles de Uruapan y Apatzingán como son: la expedición de fichas de registro, examen de selección a nuevo ingreso e inscripciones como se establece en el Calendario Escolar aprobado para cada ciclo escolar;

Planea y vigila que los procesos de inscripción y reinscripción para alumnos pertenecientes a la zona, se efectúen en apego al calendario escolar y de acuerdo a lo establecido en la reglamentación aplicable;

Establece los mecanismos para que se brinde a los alumnos un servicio eficaz y oportuno durante su permanencia en los planteles de su competencia;

Gestiona los recursos materiales y equipo para cubrir las necesidades propias de la Sub-Dirección;

Establece los procedimientos a través de los cuales se brinde a los alumnos de la zona de Uruapan el servicio de afiliación al IMSS

de manera ágil y oportuna;

Conserva, maneja y recupera la información del archivo histórico de las dependencias a cargo del área de Uruapan;

Atiende a usuarios que han tenido algún programa educativo con el fin de regularizar su situación académica;



Asiste a las reuniones de evaluación periódicas y sujetarse a los lineamientos generales de la Dirección de Control Escolar.

Mantiene comunicación directa con la Subdirección de Servicios Escolares, la Subdirección General y la Subdirección de Revalidación y la Subdirección de Escuelas Incorporadas ya que el trabajo y servicios que se ofrecen en las Subdirecciones y Departamentos son aplicables a todos los alumnos y la Subdirección de Control Escolar realiza gestiones de trabajo en coordinación con Morelia a través de esas áreas.

Los trámites y servicios se puede decir que son en su mayoría, iguales que Permanencia Escolar (Véase Permanencia Escolar). Todas las cuotas expresadas en el presente manual están sujetas a las aprobadas por el H. consejo Universitario para cada ciclo escolar.

En este Manual de las actividades y servicios que brinda la Dirección de Control Escolar, las áreas de las que no se refleja información, (Nóminas, Almacén..etc) se hace la aclaración de que los servicios que prestan estas áreas, son servicios internos hacia el personal que labora en las mismas áreas de Control Escolar.



Directorio:

Funcionario Cargo

Dr. José Apolinar Cortés

Director de Control Escolar

[email protected]

3223500 Ext. 3018

M. en A. María Gabriela Sotomayor García

Subdirectora General

[email protected]

3223500 Ext. 3015

Ing. Martha Isabel Vargas López

Subdirectora de Servicios Escolares

[email protected]

3223500 Ext. 3090

Lic. Julio César Téllez Barragán

Subdirector de Revalidación

[email protected]



DIRECTORIO:

NORMATIVIDAD

Reglamento General de Inscripciones Aprobado el 17 de noviembre de 1961.

Estatuto Universitario Aprobado el 19 de mayo de 1963, se adicionó la fracción XI del artículo 38 el 14 de julio de 1982.

Reglamento de Incorporación de Institutos y Escuelas Aprobado el 10 de julio de 1964.

Reglamento General de Exámenes Aprobado el 4 de octubre de 1978.

Ley Orgánica de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo Última reforma publicada en el Periódico Oficial: 18 de septiembre de 1986.

Reglamento General de la División del Bachillerato Aprobado por el H. Consejo Universitario en sesión permanente del 19 de junio al 8 de julio de 1992.

Reglamento General de Estudios de Posgrado Aprobado el 12 de julio de 1995.

Reglamento Interno de Escuelas Incorporadas de la UMSNH Aprobado 16 de agosto de 2001.

3223500n Ext. 3520

C.P. Otilia Sánchez Martínez

Subdirectora de Escuelas Incorporadas

[email protected]

3223500 Ext. 1109

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