SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA (SICEP)

FIN DE CICLO ESCOLAR2008-2009

JUNIO 2009

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

Transformar los procesos administrativos de control escolar a través del registro

electrónico de la información, con el uso de tecnologías de la información, a fin de mejorar la atención a los usuarios del

servicio.

OBJETIVO

LINEAMIENTOS GENERALES

1. Se establece el SICEP (Sistema de Control Escolar del Estado de Puebla), como sistema único y obligatorio para la operación automatizada de la información de los alumnos inscritos en las Instituciones educativas públicas y privadas con autorización de validez oficial.

2. La actualización de la información será responsabilidad de los Directores de las Instituciones con la asesoría de Supervisores Escolares y Coordinaciones Regionales.

3. Al término del Ciclo Escolar 2008-2009, se le entregará a cada alumno de educación básica además de su documento de acreditación y/o certificación, el Formato de Cédula de Registro y Actualización de Datos, el cual será requerido para la Inscripción del siguiente ciclo escolar.

4. Es requisito para la entrega de documentación de fin de ciclo para escuelas particulares, estar al corriente en los pagos de Cuotas por Alumno Inscrito.

5. Se registrará por parte de los Directores de las instituciones, el PROMEDIO FINAL de cada alumno de los niveles de PRIMARIA Y SECUNDARIA.

6. Para la revisión de fin de ciclo escolar, en los niveles de Secundaria será obligatorio presentar el Kardex oficial debidamente requisitado.

7. Para la revisión sólo se recibirán los formatos impresos a través del SICEP.

Nivel Educativo

Preescolar IAR 1º, 2º y 3º.

Primaria IAE 1º, 2º, 3º, 4º, 5º y CRE 6º.

Secundaria R1, R2 y R3.

LINEAMIENTOS GENERALES

ESTRATEGIAS

1. Claves de Acceso al SICEP

2. Registro de Promedios Finales.

3. Actualización del Catálogo de Centros de Trabajo.

4. Impresión de Formatos IAR, IAE y Rs.

5. Validación de Información y Distribución de Boletas de Calificaciones.

6. Distribución de Certificados

7. Proceso de Regularización de Julio (Secundaria)

8. Revisión de Fin de Ciclo Escolar

CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA

ESTRATEGIA

1

ESTRATEGIA 1

CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA

DGDE DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVO

CORDE COORDINACION REGIONAL _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Núm. Oficio: SEP-6.1. - / /09. Asunto: Asignación de clave de acceso al

SICEP. H. Puebla de Z., a 14 de Mayo del 2009.

C. PROFR. DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA: TURNO: NIVEL EDUCATIVO: P R E S E N T E. Por este conducto reciba un respetuoso saludo y al mismo tiempo, con base en las acciones establecidas para la para operación del Sistema de Control Escolar del Estado de Puebla (SICEP), le informo que su cuenta de acceso a dicho sistema, es:

USUARIO CLAVE DE ACCESO

En su primer acceso, el sistema le solicitará el cambio de clave, por lo que deberá respaldarla para su futuro uso. Dicha clave es para el ingreso al Sistema SICEP y le permitirá acceder exclusivamente a la información del centro de trabajo a su cargo, por lo que queda bajo su responsabilidad el contenido de dicho sistema; permitiéndole realizar las siguientes actividades:

a. Registrar, modificar y consultar información de los alumnos inscritos. b. Registrar y consultar calificaciones de los alumnos. c. Imprimir formatos de apoyo.

Los movimientos de altas y bajas de alumnos deberán solicitarse a esta Coordinación Regional Así mismo le manifiesto, que el manejo y uso de la cuenta de acceso al sistema, se sujeta a lo previsto en el Título Tercero Capítulo I de los Artículos 49, 50 Fracciones I, IV y XXI, 57 y 58 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla, debiendo notificar en forma inmediata al Área de Control Escolar de esta Coordinación Regional, los movimientos de baja o cambio de titular de su institución. Sin más por el momento, quedo a sus finas atenciones.

ATENTAMENTE

COORDINADOR REGIONAL

C.c.p.- ,- Supervisor Escolar de la Zona .- Para su conocimiento. C.c.p.- Archivo.

Se entregará una Clave de Acceso por Escuela a nombre del Director de la Institución, a través de una Carta Responsiva; y será para uso exclusivo de dicha institución.

•Podrá realizar las siguientes actividades: Registro de información de los alumnos:

Inscripciones y promedios. Emisión de documentos.

•La entrega será de la siguiente forma: Preescolar y Primaria a través de los

Supervisores Escolares. Secundaria al Director de la Institución.

•Para aquellas escuelas donde no cuenten con Director, será el Supervisor Escolar quien se responsabilice por la clave de acceso al sistema.

ESTRATEGIA

2

REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES

ESTRATEGIA 2

REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES

• Las escuelas registrarán en el SICEP los promedios finales de todos los alumnos de primaria y secundaria

• La fecha de inicio de registro será el 16 de junio de los corrientes.

• Podrán corregir el promedio del alumno durante las siguientes 18 horas 18 horas al registro, y a partir de ese momento ya no podrá corregirse.

• El registro será bajo los siguientes criterios:

PREESCOLAR En los tres grados se registrará Aprobados y No Aprobados. Para TERCER GRADO deberán concluir el registro a más tardar el 26 DE

JUNIO. Para los demás grados deberán concluir el 10 DE JULIO.

PRIMARIA• Se registrarán los Promedios Generales Anuales excluyendo los No

Aprobados. • Para SEXTO GRADO deberán concluir el registro a más tardar el 26 DE

JUNIO, y el promedio registrado será impreso en el Certificado.• Para los demás grados deberán concluir el 10 DE JULIO.

SECUNDARIA• Se registrarán los promedios exceptuando los DEUDORES de

asignaturas.• Para Primero y Segundo grado se registrarán los Promedios Generales

Anuales, y deberá concluirse la captura el 10 DE JULIO.• Para Para TERCERTERCER GRADO GRADO será el Promedio General de los Tres Grados, el será el Promedio General de los Tres Grados, el

cual se imprimirá en el Certificado, y deberán concluir el registro a más cual se imprimirá en el Certificado, y deberán concluir el registro a más tardar el tardar el 26 DE JUNIO.26 DE JUNIO.

ESTRATEGIA 2

REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES

ESTRATEGIA

3

ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE

CENTROS DE TRABAJO

• Los SUPERVISORES ESCOLARES deberán entregar a más tardar el 10 de junio de los corrientes, en las Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo el Catálogo Actualizado de las instituciones educativas a su cargo con la siguiente información:

Clave del Centro de Trabajo Turno Nombre completo del Director de la institución. Número Telefónico de la escuela (en caso de no tener, anotar el de la

Supervisión Escolar). Número de celular del Director de la Institución educativa. Correo electrónico del Director o institución educativa.

ESTRATEGIA 3

ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO

ESTRATEGIA

4

IMPRESIÓN DE FORMATOS IAR, IAE Y Rs

TERCER

NOMBRE OFICIAL DE LA ESCUELA SEGUN CATALOGO DE CENTROS DE TRABAJO DOMICILIO DE LA ESCUELA CALLE NUMERO COLONIA LOCALIDAD (1) SERVICIO O PROGRAMA (2) CLAVE SEGÚN CCT

CLAVE U.A.

CLAVE UNICA DE REGISTRO

DE POBLACION

(CURP)

LOS NOMBRES, FIRMAS Y SELLOS DEBEN IMPRIMIRSE AL TERMINO DEL PERIÓDO ESCOLAR

DATOS ESTADÍSTICOS

TOTALALUMNOS ATENDIDOS EN SERVICIOS EDUCATIVOS

ESPECIALES (SEE)

GRUPO (3) TURNO PERIODO ESCOLAR

AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR AL TÉRMINO DEL PERIODO ESCOLAR

CIE

NC

IAS

N

AT

UR

AL

ES

FO

RM

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IÓN

C

ÍVIC

A Y

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ED

UC

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ÍST

ICA

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PE

TID

OR

ES

PA

ÑO

L

MA

TE

MA

TIC

AS

ALTAS BAJAS

NACIONALES PROVENIENTES DE EUA

CON DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA

PROMOVIDOS

ALUMNOS DEL EXTRANJERO

CONCEPTO

ALUMNOS QUE SE DIRIGEN A LOS EUA

CON DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA

NACIONALES PROVENIENTES

DE OTROS PAÍSES

NACIONALES PROVENIENTES DE EUA

SIN DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA

TOTALNO PROMOVIDOSALUMNOS CON NECESIDADES

EDUCATIVAS ESPECIALESNUEVO INGRESO REPETIDORES

HOMBRES (H)MUJERES (M)

TOTAL (T)

SISTEMA EDUCATIVO NACIONALINSCRIPCIÓN Y ACREDITACIÓN ESCOLAR PARA TERCER GRADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA

HOJA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE PUEBLA

SIT

UA

CIO

ND

EL

(4)

AL

UM

NO

AL

UM

NO

SD

EL

(5)

EX

TR

AN

JER

O

MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA SECTOR ZONA ESCOLARSERVICIO REGIONAL O UNIDAD ADMINISTRATIVA

14

15

16

12

13

11

6

7

8

9

10

1

5

3

4

NU

ME

RO

PR

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SIV

O

2

NOMBRE DEL ALUMNOTRANSCRIBIRLO FIELMENTE DE LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE NACIMIENTO

PRIMER APELLIDO / SEGUNDO APELLIDO * NOMBRE(S)

FOLIO DE LA BOLETA

(6)

OBSERVACIONES

IAEDE

HIS

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RIA

Y

GE

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FÍA

ED

UC

AC

IÓN

FÍS

ICA

PR

OM

ED

IO G

EN

ER

AL

A

NU

AL

CALIFICACIÓN FINAL

17

18

19

20

SELLO DE SELLO DEL ÁREA DE FECHA DE VALIDACIÓN

AÑO

LA ESCUELA CONTROL ESCOLAR

FECHA DE IMPRESIÓNNOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA DE CONTROL ESCOLAR

• A partir del 28 de mayo de los corrientes, las instituciones educativas podrán imprimir los formatos de apoyo de control escolar (IAR, IAE y Rs), de acuerdo a los siguientes criterios:

Es requisito que este instalado el Acrobat Reader (Adobe Reader) en el equipo de cómputo donde procese el SICEP.

De acuerdo al nivel educativo y grado, el SICEP le permitirá generar el Formato de Control Escolar en archivo de formato PDF, el cual podrá respaldar e imprimir las veces que sea requerido.

Al momento de enviar a imprimir deberán configurar la impresión en PROPIEDADES para establecer el Tamaño del Papel a tamaño OFICIO con orientación HORIZONTAL.

ESTRATEGIA 4

IMPRESIÓN DE FORMATOS IAR, IAE Y Rs

TERCER

NOMBRE OFICIAL DE LA ESCUELA SEGUN CATALOGO DE CENTROS DE TRABAJO DOMICILIO DE LA ESCUELA CALLE NUMERO COLONIA LOCALIDAD (1) SERVICIO O PROGRAMA (2) CLAVE SEGÚN CCT

CLAVE U.A.

CLAVE UNICA DE REGISTRO

DE POBLACION

(CURP)

LOS NOMBRES, FIRMAS Y SELLOS DEBEN IMPRIMIRSE AL TERMINO DEL PERIÓDO ESCOLAR

DATOS ESTADÍSTICOS

TOTALALUMNOS ATENDIDOS EN SERVICIOS EDUCATIVOS

ESPECIALES (SEE)

GRUPO (3) TURNO PERIODO ESCOLAR

AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR AL TÉRMINO DEL PERIODO ESCOLAR

CIE

NC

IAS

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ALTAS BAJAS

NACIONALES PROVENIENTES DE EUA

CON DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA

PROMOVIDOS

ALUMNOS DEL EXTRANJERO

CONCEPTO

ALUMNOS QUE SE DIRIGEN A LOS EUA

CON DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA

NACIONALES PROVENIENTES

DE OTROS PAÍSES

NACIONALES PROVENIENTES DE EUA

SIN DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA

TOTALNO PROMOVIDOSALUMNOS CON NECESIDADES

EDUCATIVAS ESPECIALESNUEVO INGRESO REPETIDORES

HOMBRES (H)MUJERES (M)

TOTAL (T)

SISTEMA EDUCATIVO NACIONALINSCRIPCIÓN Y ACREDITACIÓN ESCOLAR PARA TERCER GRADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA

HOJA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE PUEBLA

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2

NOMBRE DEL ALUMNOTRANSCRIBIRLO FIELMENTE DE LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE NACIMIENTO

PRIMER APELLIDO / SEGUNDO APELLIDO * NOMBRE(S)

FOLIO DE LA BOLETA

(6)

OBSERVACIONES

IAEDE

HIS

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FÍS

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CALIFICACIÓN FINAL

17

18

19

20

SELLO DE SELLO DEL ÁREA DE FECHA DE VALIDACIÓN

AÑO

LA ESCUELA CONTROL ESCOLAR

FECHA DE IMPRESIÓNNOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA DE CONTROL ESCOLAR

ESTRATEGIA

5

VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES Y

BOLETAS DE CALIFICACIONES

ESTRATEGIA 5

DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS

• Las Coordinaciones Regiones de Desarrollo Educativo entregarán las Credenciales de Control Escolar de los alumnos de Educación Básica, de acuerdo a los siguientes criterios:

A más tardar el 10 de junio de los corrientes, los Supervisores Escolares deberán entregar la siguiente información:

1. Impresión del Formato de Control Escolar (IAR, IAE o R) de cada grupo, con las correcciones de información de los alumnos.

2. Corroborar los datos de los alumnos que se detallan en el listado anexo (CURP, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo y entidad federativa)

3. Los registros de ALUMNOS DUPLICADOS han sido borrados, por lo que para su alta deberán presentar un oficio donde certifiquen que el alumno se encuentra en la institución, firmando mancomunadamente con el padre de familia y el Director, , anexando copia de credencial de elector del padre de familia.

Dicha información será la base con la cual se imprimirán las Credenciales de Control Escolar, Boletas de Calificaciones (Regiones piloto) y los Certificados.

ESTRATEGIA 5

DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS

Las Supervisiones Escolares y/o Escuelas podrán pasar a recoger

las Credenciales de Control Escolar y/o Boletas de calificaciones del 22 al 24 de junio de los corrientes, y se entregarán por Zonas Escolares en los niveles de Preescolar y Primaria; y a los Directores de las instituciones en Secundaria.

Las escuelas deberán descargar el Formato de Cédula de Registro y Actualización de Datos del SICEP de la Opción de PRODUCTOS y deberán entregarlo a los padres de familia con la documentación de acreditación (Boleta de Calificaciones o Certificado).

ESTRATEGIA 5

DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS

Los Directores harán la separación y distribución por alumno, entregándola a los Padres de Familia, mencionándole que será requisito para la inscripción de su hijo para el siguiente ciclo escolar.

Será el Padre de Familia quien de acuerdo a su condición económica, enmicará la Credencial doblándola de acuerdo a la siguiente estructura:

FRENTEFRENTE REVERSOREVERSO

ESTRATEGIA

6

DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS

ESTRATEGIA 6

DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS

• Las Supervisiones Escolares y/o Escuelas podrán pasar a recoger los Certificados de Educación Básica del 8 al 9 de julio de los corrientes, en la Coordinación Regional correspondiente.

ESTRATEGIA

7

PROCESO DE REGULARIZACIÓN DEL

MES DE JULIO (SECUNDARIA)

ESTRATEGIA 7

PROCESO DE REGULARIZACIÓN DEL MES DE JULIO (SECUNDARIA)

• Las escuelas presentarán la siguiente información para este proceso de regularización:Sólo procede este periodo para los alumnos de Tercer Grado de

Secundaria.Para el pago solo presentará la SYRCER, la cual le sellarán al

momento de comprobar el pago.La recepción documentos será del 13 al 17 de julio.Los documentos a entregar serán:

SYRCER sellado de pagado, ACTA DE EXAMEN y KARDEX.

La entrega de certificados será a partir del 16 de julio.

ESTRATEGIA

8

REVISIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR

ESTRATEGIA 8

REVISIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR

• Para la revisión de fin de ciclo escolar, en Secundaria será obligatorio presentar el Kardex Oficial debidamente requisitado.

• Los procesos de revisión inician de acuerdo al siguiente calendario:

Preescolar y Primaria el 13 de Julio.

Secundaria el 20 de Julio.

GRACIAS

DIRECCIÓN DE CONTROL DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLARESCOLAR

DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVODESARROLLO EDUCATIVO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

COORDINACIONES REGIONALES COORDINACIONES REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVODE DESARROLLO EDUCATIVO