CONTROL ESCOLAR UNIVERSITARIO EDCON

Sistema de Control Escolar Edcon

ÍndiceÍndice

• ¿¿Qué es el Sistema de Control Escolar Edcon?Qué es el Sistema de Control Escolar Edcon?

• Algunas pantallas del sistema Algunas pantallas del sistema

• ¿ Porqué EDCON – ORACLE ?¿ Porqué EDCON – ORACLE ?

¿Qué es el ¿Qué es el Sistema de Control Escolar Edcon?Sistema de Control Escolar Edcon?

• El Sistema de Control Escolar Edcon es una herramienta web desarrollada en su totalidad sobre tecnología Oracle para la administración de los procesos de control escolar de instituciones de educación superior.

• Cubre procesos desde la admisión hasta la titulación de un alumno.

• Incluye algunas características propias de otros departamentos pero ligados a control escolar como Seguimientos de Egresados, Evaluación docente, Guías de Estudio entre otros.

• Es un subsistema del SIIA (Sistema Integral de Información Administrativa) que contempla procesos tales como Recursos Humanos, Finanzas e Inteligencia

de Negocios (Indicadores).

Subsistemas y MódulosSubsistemas y Módulos

SERVICIOS SOCIAL SEGUIMIENTO DE EGRESADOS ESTADÍAS - RESIDENCIAS

CONTROL DE EXPEDIENTES

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

CALIFICACIONES

PLANES DE ESTUDIO

BASE DE DATOS APPLICATION SERVER WORK FLOW

PRESUPUESTOS CONTABILIDAD COMPRAS

ALMACENES CUENTAS POR PAGAR INGRESOS

ACTIVOS FIJOS CUENTAS POR COBRAR COMPROBACIONES

ADMISIONES

INSCRIPCIONES REINSCRIPCIONES

GUÍAS DE ESTUDIO ENCUESTAS - EVALUACIONES TESORERIA

ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS

MOVIMIENTOS ACADÉMICOS

MOVIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

CONTROL ESCOLAR

FINANZAS

ORACLE

Principales características de CEPrincipales características de CE

Funciones de Autoservicio del Portal

Algunas pantallas Algunas pantallas del sistemadel sistema

EstadísticasEstadísticas en líneaen línea

CualquierCualquier

NavegadorNavegador

WEBWEB

Entrando al Portal

El inicio de sesión es desde un punto único para cualquier usuario, es realizado por el “single sign-on” el cual habilita al usuario para acceder al sistema.La administración de los usuarios y contraseñas es realizada por Oracle Identity Management.

Inicio de Sesión

Página PrincipalPágina PrincipalPortal alumnosPortal alumnos

Portal profesoresPortal profesores

Sistema principalSistema principal

Registro de Aspirantes Registro de Aspirantes por Internetpor Internet

Admisiones

Cada Menú y sus contenidos son 100% personalizables y Cada Menú y sus contenidos son 100% personalizables y parametrizables desde el mismo sistema.parametrizables desde el mismo sistema.

Menú AdministrativoMenú Administrativo

Reportes en formato “PDFReportes en formato “PDF””

Impresión de ListasImpresión de Listas

Admnistración de gruposAdmnistración de grupos

Configuración de Reinscripciones

• Configuración de reinscripciones

Boleta de InscripciónBoleta de Inscripción

Portlet de Reinscripciones del Alumno

Planes de EstudioPlanes de Estudio

Currícula del Alumno

Análisis de Alumnos por Plan de Estudio

Beneficios para la administraciónBeneficios para la administración

• Acceso desde cualquier lugar con internet.

• Crear cualquier tipo de reportes es fácil, de acceso instantáneo y con una función para el diseño de reportes.

• Monitoreo de los estudiantes y todas las áreas de su escuela desde un solo lugar.

• Todo la instalación de computo de la institución es utilizable – ya sea Mac, PC o UNIX.

• Los profesores requerirán de poca capacitación ya que la interfaz es de fácil uso e intuitivo para todos aquellos que hayan usado Internet.

• Proporciona los elementos para dar respuesta inmediata a docentes y alumnos.

• Se ahorran tiempos y esfuerzos en procesos.• Permite una interactividad entre los módulos administrativos

• Auditorias de servicios del SGC ISO 9000.

• Estadísticas en línea

Beneficios para Control EscolarBeneficios para Control Escolar

• Reducción en el tiempo de captura y trámite de documentos tanto de alumnos como de profesores.

• Generación de reportes en formas mucho más ágiles.

• Monitoreo de alumnos.

• Generación de documentos y datos para otros sistemas de manera sencilla.

Beneficios para profesoresBeneficios para profesores

• Captura de calificaciones y asistencias en línea, se evitan las listas.

• Posibilidad de corregir errores de captura de calificaciones y asistencia.

• Imprimir documentos: listas de alumnos, horarios, etc.

• Contestar encuestas sin necesidad de presentarse físicamente.

Beneficios para los alumnosBeneficios para los alumnos• El estudiante puede saber exactamente y en todo momento su

rendimiento en una materia.

• Revisar información de la Institución sin necesidad de presentarse físicamente en ella.

• También puede consultar los contenidos de cada materia, horarios, etc.

• Imprimir documentos como constancias, lista de calificaciones, horarios.

• Puede el mismo armar su carga de materias.

• Manejar mejor su tiempo al ver lo que el profesor ha anunciado sobre las tareas y exámenes.

• Solicitar documentos desde el portal sin necesidad de ir a ventanilla.

Tecnología UtilizadaTecnología Utilizada

• Linux Red Hat Advanced Server 3.0, Linux Red Hat AS 4, Solaris 10

• Oracle 10G

• Oracle Internet Developer Suite

• Oracle Application Server Enterprise Edition

• Se puede ejecutar con servidores HP, IBM, SUN, DELL

Solución 100% OracleSolución 100% Oracle

• Solución Integrada, Simple y Completa.

• Componentes clave– Application Server– Database Server– Developer Suite

Arquitectura de soluciónArquitectura de solución

BrowserDispositivo

móvil

OracleApplication Server

OracleDatabase

10g

Clientes

Corre las Corre las aplicacionesaplicaciones

Administra la Administra la informacióninformación

Beneficios de la Plataforma Tecnológica de Beneficios de la Plataforma Tecnológica de OracleOracle

• RobustezRobustez: Soporte para ambientes de trabajo crítico.

• EscalabilidadEscalabilidad: Crecer en número de HW a medida que la institución lo requiera.

• ConfiabilidadConfiabilidad: La combinación sugerida es la que hoy en día las grandes empresas utilizan como plataforma tecnológica.

• FlexibilidadFlexibilidad: Se ajusta a las operaciones de la empresa.

• MultiplataformaMultiplataforma: Se ejecuta prácticamente en cualquier hardware y sistema operativo.

• SeguridadSeguridad: Múltiples niveles de seguridad de la información, desde a nivel base de datos hasta nivel usuario de la aplicación.

• Arquitectura AbiertaArquitectura Abierta: Proporciona medios de explotación de información con herramientas de terceros y extender las aplicaciones naturales del cliente.

• Inversión en InvestigaciónInversión en Investigación: Oracle destina casi 10% de su total de ventas a investigación, esto nos garantiza que siempre tendremos un producto vanguardista y adaptable al futuro de las tecnologías de información.

Estándares UtilizadosEstándares Utilizados

• 100% Network Standards Compliant• 100% J2EE Standards Compliant• 100% Web Services Standards Compliant• 100% XML Standards Compliant• 100% Wireless Standards Compliant• 100% Security Standards Compliant• 100% Directory Standards Compliant• 100% Reports Standards Compliant (PDF’s

Files)

¿ Porqué ¿ Porqué EDCON – ORACLE ?EDCON – ORACLE ?

• Mayor empresa de software corporativo

$ 14.38 mil millones en FY´06 # 1 en Base de Datos # 2 Aplicaciones de negocio Presencia en mas de 145 países + 56,133 empleados + 20,000 consultores

• Servicios: – Consultoría– Outsourcing – Educación – Soporte

Perfil de OraclePerfil de Oracle

• Primera empresa en desarrollar aplicaciones 100% Internet

• Investigación y Desarrollo: US 1.8 millones

• Soporte y Educación: US 3.5 mil millones


Fundada en 2004

Miembro de Oracle Partner Network desde 2004

Foco 100% en Oracle

Soluciones Propias integradas a Oracle

Oracle Certified Partner desde febrero de 2007

Oracle Certified Advantage Partner desde marzo de 2008

En proceso de Implementación de CMMi nivel 2


Perfil de EDCONPerfil de EDCON

• Con personal con experiencia en toda la línea de productos Oracle: Tecnología (Base de Datos, Servidor de Aplicaciones, Herramientas de Desarrollo etc. ).

• Personal certificado por Oracle en todas las líneas tecnológicas

• 4 Oracle Certified Professional• 2 Oracle Certified Associate• 1 PMP certificado por el Project Management Institute • Partner de Oracle Consulting para la Implementación

de Oracle Applications (Ebusiness Suite)

Perfil de EDCONPerfil de EDCON

¿Por qué Edcon¿Por qué EdconIT?IT?

AdministraciónAdministraciónde Proyectosde Proyectos

Metodología deMetodología deImplementaciónImplementación

Equipo de Equipo de TrabajoTrabajo

Soporte en SitioRelaciones a Largo Plazo

Proyectos enTiempo, Costo y Calidad

Componentes Claves de la SoluciónComponentes Claves de la Solución

49Oracle Business Models v 5.0Copyright © Oracle Corporation, 2002. All rights reserved.

Lead to Opportunity

Return

Enterprise Roles

SL7168

DetermineProductInterest

SL7168


•Present and determine the product with the Lead.

SL0773

Qualifyand Score

Lead

SL0773

Qualifyand Score

Lead

•Qualify leads based on the criteria set for an "opportunity" that the company may invest in.

SL7192

ContactLead

SL7192

ContactLead

•Capture Lead information as a result of Sales initiatives.

Sales Representative

Sales Manager

SL7023

Assign Lead

SL7023

Assign Lead

•Review and assign previously generated sales leads.

Alliances Manager

Outside Roles

Partner

Telesales Agent

Campaign to LeadInbound Call to LeadOutbound Call to LeadExecute Campaign to Direct Mail and AdvertisingExecute Campaign to EmailExecute Campaign to EventExecute Campaign to TelesalesExecute Campaign to Web

SL7022

Generate Automated

Lead

SL7022

Generate Automated

Lead

• Use the “Automated Lead Routing” for all leads having enough info.

System Automated

FlowValueStatement

SL0776

ConvertLead To

Opportunity

SL0776

ConvertLead To

Opportunity

•Verify that the lead has emerged as a real opportunity, and that the opportunity should be pursued.

SL7170

AssignOpportunity

SL7170

AssignOpportunity

• Assign an opportunity to one of the potential actor and/or channel.

MK7124

Manage Event

Registration

MK7124

Manage Event

Registration

• Capture attendees for the event. Register Lead for Event.

MK7158

Send Product

Collateral

MK7158

Send Product

Collateral

•Sending product collateral and other sales information.

PartnerChannel

?

NO

YES

SL7172

ManageOpportunity

SL7172

ManageOpportunity

• The process of contacting, updating all the opportunity information collected after this Sales contact

Opportunity to OrderOpportunity to Forecast to Management Rollup

SL7171

Assign Opportunity to

Partner

SL7171


Partner

• Assign a Partner to an opportunity that has been listed in the Partner Channel.

SL7173

Monitor Partner

OpportunityManagement

SL7173

Monitor Partner


•Check all the opportunity information collected and sent by the Sales Org and manage the opportunity.

A

KPI

KPI

KPI

KPI

KPI

Business Flow


Lead to Opportunity

Return

Enterprise Roles

SL7168


SL7168



SL0773

Qualifyand Score

Lead

SL0773

Qualifyand Score

Lead


SL7192

ContactLead

SL7192

ContactLead



Sales Manager

SL7023

Assign Lead

SL7023

Assign Lead


Alliances Manager

Outside Roles

Partner

Telesales Agent


SL7022

Generate Automated

Lead

SL7022

Generate Automated

Lead


System Automated

FlowValueStatement

SL0776

ConvertLead To

Opportunity

SL0776

ConvertLead To

Opportunity


SL7170

AssignOpportunity

SL7170

AssignOpportunity


MK7124

Manage Event

Registration

MK7124

Manage Event

Registration


MK7158

Send Product

Collateral

MK7158

Send Product

Collateral


PartnerChannel

?

NO

YES

SL7172

ManageOpportunity

SL7172

ManageOpportunity



SL7171


Partner

SL7171


Partner


SL7173

Monitor Partner


SL7173

Monitor Partner



A

KPI

KPI

KPI

KPI

KPI

Business Flow


Lead to Opportunity

Return

Enterprise Roles

SL7168


SL7168



SL0773

Qualifyand Score

Lead

SL0773

Qualifyand Score

Lead


SL7192

ContactLead

SL7192

ContactLead



Sales Manager

SL7023

Assign Lead

SL7023

Assign Lead


Alliances Manager

Outside Roles

Partner

Telesales Agent


SL7022

Generate Automated

Lead

SL7022

Generate Automated

Lead


System Automated

FlowValueStatement

SL0776

ConvertLead To

Opportunity

SL0776

ConvertLead To

Opportunity


SL7170

AssignOpportunity

SL7170

AssignOpportunity


MK7124

Manage Event

Registration

MK7124

Manage Event

Registration


MK7158

Send Product

Collateral

MK7158

Send Product

Collateral


PartnerChannel

?

NO

YES

SL7172

ManageOpportunity

SL7172

ManageOpportunity



SL7171


Partner

SL7171


Partner


SL7173

Monitor Partner


SL7173

Monitor Partner



A

KPI

KPI

KPI

KPI

KPI

Business Flow


Lead to Opportunity

Return

Enterprise Roles

SL7168


SL7168



SL0773

Qualifyand Score

Lead

SL0773

Qualifyand Score

Lead


SL7192

ContactLead

SL7192

ContactLead



Sales Manager

SL7023

Assign Lead

SL7023

Assign Lead


Alliances Manager

Outside Roles

Partner

Telesales Agent


SL7022

Generate Automated

Lead

SL7022

Generate Automated

Lead


System Automated

FlowValueStatement

SL0776

ConvertLead To

Opportunity

SL0776

ConvertLead To

Opportunity


SL7170

AssignOpportunity

SL7170

AssignOpportunity


MK7124

Manage Event

Registration

MK7124

Manage Event

Registration


MK7158

Send Product

Collateral

MK7158

Send Product

Collateral


PartnerChannel

?

NO

YES

SL7172

ManageOpportunity

SL7172

ManageOpportunity



SL7171


Partner

SL7171


Partner


SL7173

Monitor Partner


SL7173

Monitor Partner



A

KPI

KPI

KPI

KPI

KPI

Business Flow

Instituciones Educativas Instituciones Educativas Clientes de EdconClientes de Edcon

Instituto Tecnológico de Veracruz

Instituto Tecnológico de Mérida Instituto Tecnológico de Celaya

Universidad Juárez del Estado de Durango

Universidad Intercultural de

Chiapas

HISTORIAS DE EXITO DE LOS PARTNERS ORACLE

I.T.M.I.T.M. http://www.oracle.com/customers/snapshots/instituto-tecnologico-de-merida-snapshot.pdf

http://www.oracle.com/customers/snapshots/instituto-tecnologico-de-merida-snapshot.pdf











Dirección y contactos principalesDirección y contactos principalesEdcon, Servicios de Tecnologías de Información S.A. de C.V.Calle 60 No. 301 Int. 105Col. RevoluciónMérida, Yucatán. CP 97118Tel. (999) 941 5210http://[email protected]

Contactos:Contactos:

Amir Flores Díaz Alejandro Romero

Director General Director ComercialTels. 999 949 4813 Tels. 999 242 0433 [email protected] [email protected]

http://ww.edcon.com.mx/

mailto:[email protected]



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