DIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICOcontrol de los procesos académicos a través formación...

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

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DIRECCIÓN DE

DESARROLLO ACADÉMICO


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE

DESARROLLO ACADÉMICO

I. INTRODUCCIÓN

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que

describe las funciones específicas de los puestos de trabajo establecidos

en el Cuadro Orgánico de Puestos de la Dirección de Desarrollo

Académico.

1.2. ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organización y Funciones abarca a

los trabajadores que conforman la Dirección de Desarrollo Académico.

1.3. ACTUALIZACIÓN

La actualización del presente Manual de Organización y Funciones se

realizará cuando se:

Modifique la Estructura Orgánica de la Universidad, en el Estatuto.

Modifique funciones generales de la Dirección de Desarrollo

Académico y Pedagogía Superior en el Reglamento de Organización

y Funciones.

Modifique el Cuadro Orgánico de Puestos.

1.4. BASE LEGAL Y NORMATIVA

a. Ley Universitaria N° 30220

b. Resolución N° 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la

Universidad Andina del Cusco.

c. Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

d. Cuadro Orgánico de Puestos (COP).


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II. CUADRO ORGÁNICO DE PUESTOS - COP

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO

No UNIDAD ORGÁNICA / PUESTOS PLAZAS

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

DIRECCIÓN

1 Director de Desarrollo Académico 1

2 Secretaria(o) 1

ÓRGANOS DE LÍNEA

Coordinación de Desarrollo Curricular y Formación Continua

3 Coordinador en Desarrollo Curricular y Formación Continua 1

Coordinación de Tutoría Académica y Atención

Psicopedagógica

4 Coordinador en Tutoría Académica y Atención

Psicopedagógica 1

Unidad de Educación Virtual y a Distancia

5 Coordinador en Educación Virtual y a Distancia 1

6 Especialista en Producción de Contenidos Educativos

Digitales 1


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III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS PUESTOS


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1. TÍTULO DEL PUESTO

Director de Desarrollo Académico

2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

2.1 DEPENDE DE:

Vicerrector Académico

2.2 SUPERVISA A:

Coordinador de Desarrollo Curricular y Formación Continua,

Coordinador de Tutoría Académica y Atención Psicopedagógica,

Coordinador de Educación Virtual y a Distancia, Especialista en

Producción de Contenidos Educativos Digitales y la Secretaria.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de desarrollo

curricular, mejoramiento continuo del proceso enseñanza-aprendizaje,

en forma presencial, semipresencial y a distancia. Es decir monitorear la

actualización e innovación del proyecto y modelo educativo; del diseño,

desarrollo y evaluación de los planes curriculares; de la normatividad y

control de los procesos académicos a través formación continua,

perfeccionamiento pedagógico y del desempeño laboral docente; de

la implementación y desarrollo del sistema de tutoría y atención

psicopedagógica; del diseño, implementación y gestión de la

plataforma tecnológica para el desarrollo de la modalidad de

educación virtual y a distancia para las escuelas profesionales de

pregrado, segundas especialidades y programas de posgrado de la

Universidad

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Elaborar, proponer, dirigir y controlar las políticas, reglamentos,

procedimientos, directivas e instrumentos de evaluación para el

diseño, planificación, desarrollo y evaluación de los planes

curriculares de acuerdo al Modelo y Proyecto Educativo, de

pregrado, segundas especialidades y programas de posgrado.

b) Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico y

Proyecto General de Desarrollo Institucional, de acuerdo a los

lineamientos y prioridades establecidas.

c) Formular y proponer el Plan Estratégico, Proyecto General de

Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Dirección de Desarrollo

Académico, en alineamiento con el Plan Estratégico y Proyecto

General de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a

los lineamientos y prioridades establecidas

d) Elaborar, proponer, dirigir y controlar el proyecto de implementación

del sistema de evaluación del aprendizaje de los estudiantes.

e) Elaborar, proponer, dirigir y controlar las políticas, reglamentos,

procedimientos, directivas e instrumentos de evaluación para el

desarrollo de los programas de formación continua (disciplinar) y

perfeccionamiento pedagógico (Gabinete pedagógico).

f) Elaborar, proponer, dirigir y controlar las políticas, reglamentos,

procedimientos e instrumentos de evaluación para la


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implementación del Sistema Institucional de Tutoría y Atención

Psicopedagógica.

g) Elaborar, proponer, dirigir y controlar las políticas, reglamentos,

procedimientos e instrumentos de evaluación para el proceso de

evaluación del desempeño laboral del docente.

h) Elaborar, proponer, dirigir y controlar las políticas, lineamientos,

manual, reglamento y la directiva para implementar el Proyecto de

Educación Virtual y a Distancia en las modalidades: B – Learning y E-

Learning.

i) Elaborar, proponer dirigir y controlar la formulación de políticas

académicas y modelo académico de internacionalización para las

escuelas profesionales y programas de posgrado; en cuanto a

currículo internacional, doble titulación y de grado académico.

j) Evaluar, proponer, controlar y certificar los programas de

capacitación y actualización solicitados por las unidades

académicas de pregrado, segundas especialidades, programas de

posgrado, oficinas administrativas y de estudiantes en la modalidad

presencial, semipresencial y a distancia.

k) Formular, proponer y evaluar periódicamente el Plan Estratégico,

Plan de Desarrollo, Plan operativo anual y Plan de ejecución

presupuestal de la Dirección.

l) Administrar los recursos asignados a la Dirección.

m) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los

equipos de la Dirección de Desarrollo Académico.

n) Elaborar la Memoria Anual de la Dirección de Desarrollo Académico

de acuerdo con las disposiciones establecidas.

o) Desempeñar las demás funciones que le asigne el Vicerrectorado

Académico, en el ámbito de su competencia.

5. PERFIL DEL PUESTO

5.1 ESTUDIOS:

Título Profesional Universitario

Grado de Maestro o Doctor.

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario o contratado

Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el

puesto.


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Secretaria(o)


2.1 DEPENDE DE:


2.2 SUPERVISA A:

No ejerce supervisión


Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de

las actividades de apoyo académicas y administrativas de la Dirección.


a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentación recibida

de las diversas unidades académicas de la Universidad.

b) Organizar la documentación recibida y efectuar el despacho.

c) Tomar dictados, efectuar la redacción de los documentos o

correspondencias de acuerdo a las indicaciones verbales o escritas

del Director.

d) Distribuir y dar trámite a la documentación recibida o emitida de

acuerdo al proveído del director del área.

e) Efectuar el seguimiento de la atención de los expedientes y

documentos tramitados a las unidades académicas y administrativas

de la Universidad, informando periódicamente la situación de las

mismas al Director.

f) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Dirección.

g) Organizar el archivo de la documentación emitida y recibida,

informando a la Dirección.

h) Efectuar el archivo de la documentación de la Dirección, de acuerdo

a las normas y las disposiciones establecidas.

i) Generar el pedido de útiles de la Dirección, tramitar su aprobación,

solicitar su atención respectiva a la Unidad de Abastecimientos.

j) Apoyar y asistir en la recopilación de información, redacción e

impresión del informe de Memoria anual de la Dirección.

k) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de

Desarrollo Académico, en el ámbito de su competencia.


5.1 ESTUDIOS:

Certificado de secretaria (o)

Certificado de Ofimática

5.2 EXPERIENCIA:

Experiencia mínima de tres (03) años en labores de apoyo secretarial

a puestos de jefatura.


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Coordinador de Desarrollo Curricular y Formación Continua.


2.1 DEPENDE DE:


2.2 SUPERVISA A:



Programar, organizar y controlar el desarrollo de las actividades de

normativización de los procesos académicos, diseño curricular y

formulación de los planes de estudio para la modalidad de educación

presencial, virtual y a distancia de pregrado y posgrado; asimismo,

monitorear los procesos de enseñanza-aprendizaje, evaluación del

aprendizaje de estudiantes, tramitar, registrar y certificar los eventos de

perfeccionamiento pedagógico de docentes programados por las

unidades académicas y administrativas de la UAC así como el programa

de formación continua de especialización y actualización para los

estudiantes, egresados y de profesionalización para los docentes de la

universidad


a) Evaluar y monitorear la planificación y organización de la

implementación de normas y procedimientos para el diseño e

innovación de los planes curriculares de las escuelas profesionales,

segundas especialidades y de programas de posgrado, así como

evaluar periódicamente la calidad y pertinencia de los planes de

estudio de las escuelas profesionales en base al estudio de la

demanda social y mercado ocupacional.

b) Evaluar y monitorear la implementación de normas y procedimientos

del proceso de enseñanza-aprendizaje y del sistema de evaluación

del aprendizaje de los estudiantes en coordinación con los directores

de departamentos académicos y de las escuelas profesionales

c) Planificar, organizar y ejecutar Programas de capacitación,

actualización y perfeccionamiento pedagógico (diseño curricular,

sílabos, estrategias metodológicas, sistemas de evaluación y otros)

organizados por la Dirección a nivel institucional.

d) Evaluar, monitorear y controlar la implementación de normas y

procedimientos para el sistema eficaz de evaluación de la labor de

enseñanza del docente y la evaluación de los programas de gabinete

pedagógico en coordinación con los directores de departamentos

académicos.

e) Evaluar y monitorear los programas de capacitación y actualización

pedagógica y disciplinar solicitados por las unidades académicas de

pregrado, segundas especialidades, programas de posgrado, oficinas

administrativas y de estudiantes en la modalidad presencial,

semipresencial y a distancia para la emisión de los certificados.


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f) Desarrollar asesoría y/o asistencia técnica pedagógica a pedido de

los docentes o departamentos académicos; en la mejora de su labor

docente en función a las características de su especialidad.

g) Participar en la formulación y evaluación del plan operativo anual y

de la memoria anual de la Dirección de acuerdo con las disposiciones

establecidas.

h) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de



5.1 ESTUDIOS:


Grado de Maestro o Doctor

5.2 EXPERIENCIA:

Ser docente ordinario o contratado con un mínimo de cinco (05)

años de experiencia profesional

Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el

puesto.


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Coordinador de Tutoría Académica y Atención Psicopedagógica


2.1 DEPENDE DE:


2.2 SUPERVISA A:



Programar, organizar, normar y desarrollar el Sistema Institucional de Tutoría

y la Atención Psicopedagógica, estableciendo estrategias de atención

psicológica con programas de desarrollo humano y de bienestar personal-

social; programas de nivelación pedagógica para estudiantes que tengan

dificultades en determinadas asignaturas, a fin de fortalecer el logro del

rendimiento académico y evitar la deserción y abandono estudiantil.


a) Organizar la correcta marcha del Sistema Institucional de Tutoría y

Atención Psicopedagógica en las Facultades o Filial o Sedes y

escuelas profesionales de la Sede Central de Cusco y sedes de Puerto

Maldonado, Quillabamba y Sicuani.

b) Planificar y desarrollar estrategias generales para apoyar la

operatividad de los programas de tutoría y atención

psicopedagógica en las escuelas profesionales.

c) Organizar las acciones de sensibilización y capacitación a los

docentes y estudiantes en el Sistema Institucional de Tutoría y

Atención Psicopedagógica.

d) Realizar el seguimiento de las acciones instrumentadas dentro de

cada Facultad y Escuelas Profesionales.

e) Diseñar y/o aplicar los instrumentos de evaluación de la tutoría en las

escuelas profesionales.

f) Asesorar a los docentes en la aplicación de documentos e

instrumentos de evaluación del sistema de tutoría en el ERP-University.

g) Coordinar con los diferentes profesionales que intervienen en la

atención individualizada del estudiante para la intervención

psicológica de casos específicos; y/o atención pedagógica según

las materias que dificultan.

h) Orientar y coordinar con las escuelas profesionales sobre las medidas

de detección y atención de los estudiantes con discapacidad o que

presenten problemas psicológicos para luego derivar a los

especialistas a las instancias correspondientes.

i) Desarrollar y aplicar encuestas de difusión y satisfacción a los

estudiantes y docentes sobre la atención y servicio de tutorías.

j) Participar en la formulación y evaluación del plan operativo anual y

la memoria anual de la Dirección de acuerdo con las disposiciones

establecidas.

k) Sistematizar, analizar y presentar resultados de la actividad tutorial en

forma semestral a las instancias correspondientes


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l) Establecer la atención e intervención psicológica de estudiantes con

problemas cognitivos, clínicos, sociales.

m) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de

Desarrollo Académico, en el ámbito de su competencia


5.1 ESTUDIOS:



5.2 EXPERIENCIA:



Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para

el puesto.


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Coordinador de Educación Virtual y a Distancia


2.1. DEPENDE DE:


2.2. SUPERVISA A:



Planificar, organizar, dirigir y controlar la implementación del Proyecto de

Educación Virtual y a Distancia a través de la gestión académica

(capacitación, virtualización de cursos, módulos, programas y

seguimiento); administración tecnológica (Plataforma virtual, seguridad,

control y administración web), en el modelo B-Learning – monitoreo en la

creación de módulos de clases virtuales dirigidos al fortalecimiento del

trabajo presencial y E-Learning – educación es al 100% virtual o en línea

utilizando TIC realizando el monitoreo en la utilización de la plataforma

virtual UAC.


a. Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos para la

implementación de Educación virtual y a distancia.

b. Diseñar, programar y certificar cursos de corto y mediano plazo,

diplomados, segundas especializaciones, maestrías y doctorados en

el modelo B-Learning y E-Learning, dirigido a estudiantes, docentes,

egresados de la comunidad universitaria y al público en general.

c. Programar y ejecutar acciones de sensibilización y capacitación en

herramientas digitales y material didáctico virtual para los docentes

a nivel institucional.

d. Gestionar y controlar el diseño de los módulos virtuales creados por

los docentes tutores a nivel de pregrado y posgrado para la

implementación en la plataforma virtual en las modalidades de B-

Learning o E-Learning.

e. Gestionar, programar y supervisar los recursos del campus virtual:

módulos, contenidos, glosarios, sitios de interés, foro, documentos

adjuntos, recepción de actividades, actividades grupales y

evaluación.

f. Supervisar la estructura interna de los cursos, segundas

especialidades, diplomados, maestrías y doctorados: módulos,

contenidos, recursos, comunicación, evaluación y extensión.

g. Prestar asistencia a los docentes en la creación y elaboración de los

cursos en cualquiera de sus modalidades (B-Learning y E-Learning) y

de contenidos, así como a los tutores en la orientación y desarrollo de

los mismos.

h. Participar en la formulación y evaluación del plan operativo anual y

de la memoria anual de la Dirección de acuerdo con las

disposiciones establecidas.


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i. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de



5.1 ESTUDIOS:



5.2 EXPERIENCIA:



Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para

el puesto.


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Especialista en Producción de Contenidos Educativos Digitales


2.1 DEPENDE DE:


2.2 SUPERVISA A:



Diseñar y garantizar la calidad del material didáctico y los contenidos

digitales para virtualizar los módulos de gestión académica según la

programación de cursos para la formación de pregrado, segundas

especialidades, cursos libres y programas de posgrado: diplomados,

maestrías y doctorados, a través del diseño gráfico de los módulos, de

aseguramiento de calidad y de la producción de la multimedia.


a) Diseñar y elaborar la presentación de los planes de estudio, malla

curricular, estrategias y guías de tutoría virtual.

b) Diseñar las sesiones de clases, actividades, foros, tareas y proceso de

evaluación virtual y a distancia en sus modalidades de E-Learning o

B- Learning.

c) Diseñar, controlar y gestionar las tareas, actividades, módulos,

archivos y recursos necesarios para la ejecución de un curso virtual

en cualquiera de sus modalidades (E-Learning y B- Learning).

d) Controlar y supervisar la copia de seguridad y certificación con

resolución del material docente producido y publicado en las

plataformas de la universidad.

e) Diseñar, controlar y entregar al Coordinador de Educación Virtual y a

Distancia la copia de seguridad del módulo con relación a la

creación y elaboración de imágenes, videos entre otros.

f) Diseñar y programar el diseño instruccional para la planeación de los

módulos.

g) Elaborar el diseño comunicacional para el montaje de los módulos

en el campus virtual.

h) Desarrollar material de utilización genérica para la creación de

contenido en los diferentes cursos Virtuales en sus modalidades de E-

Learning y B- Learning.

i) Prestar asistencia a los docentes en la creación y elaboración de los

módulos de los cursos a distancia, así como a los tutores en la

orientación y desarrollo de los mismos.

j) Participar en la formulación de la Memoria Anual de la Dirección de

Desarrollo Académico, de acuerdo con las disposiciones

establecidas.

k) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de



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5.1 ESTUDIOS:

Título Profesional de Licenciado en Educación o Profesiones afines

Cursos de especialización en actividades que desarrolla el puesto.

5.3 EXPERIENCIA:

Experiencia de tres (03) años en la programación de diseños gráficos

para la producción de contenidos educativos digitales.

Experiencia en el diseño, manejo de módulos, cursos y programas en

el modelo E-Learning y B-Learning.

Experiencia en diseño de herramientas digitales, material didáctico y

seguimiento tutorial.


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