DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS ARCHIVOS Y … Los objetivos de la Dirección son: Mejorar y ampliar los...

1

DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS ARCHIVOS Y MUSEOS, DIBAM

BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA PROVISIÓN DEL CARGO DE

JEFE/A DE DEPARTAMENTO DIRECTIVO GRADO 6º, CON FUNCIÓN DE JEFE/A DE RECURSOS HUMANOS

Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos DIBAM requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales. Este proceso concursal de Tercer Nivel Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo y en el Decreto Nº 69/04 del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE

Código Cargo

Cargo Grado Vacantes Renta Bruta

Dependiente de Fecha Vacancia

Lugar Desempeño

01

Jefe/a de Departamento Directivo grado 6º, con función

de Jefe de Recursos Humanos

6 1 2.010.3701 Subdirección de Planificación y Presupuesto

16/04/2012 Región

Metropolitana Santiago

Cargo: 01-Jefe/a de Departamento Grado 6º

CONTEXTO DEL CARGO

La Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, DIBAM, es un organismo de carácter público y se relaciona con el Presidente de la República a través del Ministerio de Educación y posee personalidad jurídica.

La Misión de la DIBAM es “Promover el conocimiento, la creación, la recreación y la apropiación permanente del patrimonio cultural y la memoria colectiva del país, para contribuir a la construcción de identidades y al desarrollo de las personas y de la comunidad nacional y de su inserción internacional. Lo anterior implica rescatar, conservar, investigar y difundir el patrimonio nacional, considerado en su más amplio sentido.”

1 Promedio Mensual, Incluye Bonos Trimestrales

2

Los objetivos de la Dirección son:

Mejorar y ampliar los servicios culturales y patrimoniales que otorga la Dibam a lo largo de todo el país.

Mejorar y ampliar espacios culturales y patrimoniales de la institución, para ser puestos a disposición de la ciudadanía como áreas de reflexión, encuentro de la comunidad, información, esparcimiento y educación.

Incrementar la documentación, el estudio y el grado de conservación y restauración de los bienes patrimoniales (inmuebles y colecciones) que posee la institución, para proteger este patrimonio cultural contra el deterioro, con el propósito fundamental de ponerlas en forma adecuada al servicio de la ciudadanía.

Contribuir a los procesos de transparencia del Estado, catalogando y archivando la documentación que éste genera, para que sea entregada en forma oportuna y complete a la ciudadanía que la requiera.

II. PERFIL DE CARGO:

2.1 Cargo: 01- Jefe/a de Departamento Directivo Grado 6º, con función de Jefe de Recursos Humanos

Función del Cargo: Jefe/a de Departamento Recursos Humanos

2.1.1 Objetivo del cargo

Contribuir al óptimo desarrollo e implementación de las políticas de Recursos Humanos, velando por la correcta aplicación de los procesos inherentes a las distintas etapas del ciclo laboral de los funcionarios y asesorar a las distintas Jefaturas de Departamentos y Unidades para lograr las expectativas de organización, ejecución y cumplimiento de las líneas de acción y alcance de metas de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos.

2.1.2 Funciones del cargo

Al asumir el cargo de Jefe/a de Departamento Directivo grado 6ª, con función de Jefe de Recursos Humanos de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, le corresponderá desempeñar las siguientes funciones:

1. Proponer, desarrollar e implementar políticas de Recursos Humanos, que permitan optimizar las relaciones laborales así como la existencia de un buen clima laboral y una comunicación fluida entre las unidades de la Institución y los funcionarios.

3

2. Articular, coordinar y supervisar las acciones que se ejecutan en el Departamento, relacionadas con Personal, Bienestar, Remuneraciones y áreas asociadas al desarrollo de las personas.

3. Asesorar a la Directora del Servicio, oportuna y eficientemente en el análisis y proyección de las materias competentes a la administración de personal y otras asociadas al área, para un efectivo aporte a la toma de decisiones

4. Supervisar la formalización oportuna de los actos administrativos relacionados con el personal y, realizar las acciones necesarias para el correcto funcionamiento de la Unidad.

5. Promover políticas de capacitación en materias de administración, de patrimonio cultural, jurídicas, de probidad y de formación general, con la finalidad de optimizar el desempeño de los funcionarios y permitir que el Servicio alcance sus objetivos estratégicos.

6. Participar en el Consejo administrativo de Bienestar y el Comité Bipartito de Capacitación y orientar sus decisiones al desarrollo de políticas específicas que permitan optimizar la aplicación de los beneficios funcionarios y los recursos presupuestarios asignados para estos fines.

7. Participar en otros comités y mesas de trabajo relacionadas con las materias de Personal que se definan en la Institución.

8. Supervisar la gestión presupuestaria asociada a contratación de personas, así como velar por la eficiente gestión de los presupuestos asociados a remuneraciones, para el apoyo a la toma de decisiones.

9. Mantener una perspectiva técnica y profesional actualizada, que asegure una aplicación de criterios asertivos, con resultados adecuados y oportunos acorde a las necesidades de la institución.

2.1.3 Competencias del Cargo:

2.1.3.1 VISIÓN ESTRATÉGICA:

Capacidad para detectar y comprender las señales sociales, económicas, tecnológicas, culturales, de política pública y políticas del entorno local y global e incorporarlas de manera coherente a la estrategia institucional. El Jefe de Recursos Humanos a través de sus conocimientos y habilidades, además de los específicos en materia de recursos humanos, debe ser capaz de planificar, coordinar y liderar la ejecución de políticas de recursos humanos para el reclutamiento, mantención y desarrollo de los funcionarios, en función de la estrategia y las necesidades de la Institución.

4

2.1.3.2 GESTIÓN Y LOGRO:

Capacidad para orientarse al logro de los objetivos, seleccionando y formando personas, delegando, generando directrices, planificando, diseñando, analizando información, movilizando recursos organizacionales, controlando la gestión, sopesando riesgos e integrando las actividades de manera de lograr la eficacia, eficiencia y calidad en el cumplimiento de la misión y funciones de la organización. 2.1.3.3 RELACIÓN CON EL ENTORNO Y ARTICULACIONES DE REDES: Capacidad para identificar a los actores involucrados (stakeholders) y generar las alianzas estratégicas necesarias para agregar valor a su gestión y/o para lograr nuevos resultados interinstitucionales, así como gestionar las variables y relaciones del entorno que le proporcionan legitimidad en sus funciones. Capacidad para comunicar oportuna y efectivamente lo necesario para facilitar su gestión institucional y afrontar, de ser necesario, situaciones críticas.

2.1.3.4 MANEJO DE CRISIS Y CONTINGENCIAS:

Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos y, al mismo tiempo, crear soluciones estratégicas, oportunas y adecuadas al marco normativo institucional.

2.1.3.5 LIDERAZGO:

Capacidad para generar y gestionar compromiso de los funcionarios/as y el respaldo de las autoridades superiores para el logro de los desafíos de la Institución. Capacidad para articular las relaciones interpersonales para fortalecer una adecuada conducción de personas, desarrollar el talento, lograr y mantener un clima organizacional armónico y desafiante con el objetivo de lograr la adhesión a las políticas institucionales para el desarrollo de temas transversales en el ámbito de la gestión de personas. 2.1.3.6 INNOVACIÓN Y FLEXIBILIDAD: Capacidad para propiciar y generar un ambiente que permita innovar. Capacidad para aceptar y propiciar cambios o variaciones según las circunstancias o necesidades. Capacidad para modificar las cosas, dependiendo de las necesidades, requerimientos y el estado del entorno de la gestión del Departamento de Recursos Humanos. Capacidad para idear soluciones para los posibles problemas o situaciones que se presenten en el ámbito de la gestión de las personas.

5

2.1.4 Aspectos a considerar

A continuación se presentarán aspectos que se considerarán relacionados con el buen desempeño esperado del cargo, que orientarán la evaluación de los candidatos en el proceso de selección.

i. Conocimientos: Estudios y Cursos de Formación Educacional de Especialización y Capacitación.

Será deseable que los/las postulantes estén en posesión de:

Título profesional de: o Ingeniero/a Comercial; o Administrador/a Público/a; o Contador/a Público/a y Auditor/a; o Sociólogo

Deseable poseer estudios de especialización en:

Gestión Pública, Gestión y Desarrollo de Personas, Administración, y otras relacionadas con el cargo a desempeñar, a nivel de Postgrado, Pos título y/o Diplomado.

Capacitación comprobable relacionada con:

Gestión y Administración de Recursos Humanos; Ley de Procedimientos Administrativos; Liderazgo y Dirección de Personas.

En materias afines al cargo a desempeñar (Estatuto Administrativo, Remuneraciones del Sector Público).

La capacitación presentada se considerará desde el año 2007 en adelante.

ii. Experiencia Laboral:

Se valorará preferentemente experiencia de a lo menos 3 años en el ámbito de la administración y Dirección de Personas.

Se valorará preferentemente experiencia de no menos de 1 años dirigiendo equipos de trabajo y experiencia de no menos de 3 años en el Sector Público.

Se valorará experiencia en el Desarrollo de Políticas de Mejoramiento y Modernización en áreas de Gestión de Personas.

6

III. REQUISITOS Y PERMANENCIA

3.1 Requisitos generales:

Los/as postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 46 y 47 del Decreto Supremo 69/04 del Ministerio de Hacienda, para la provisión de cargos de Jefes de Departamentos y equivalentes, a saber:

Ser funcionario de planta o a contrata de algún Ministerio o Servicio regido por el Estatuto Administrativo. En el caso de los funcionarios a contrata, deben haberse desempeñado en tal calidad, al menos, durante los tres años previos al concurso, en forma ininterrumpida;

Estar calificado en Lista N°1 de distinción;

No estar afecto a las inhabilidades contenidas en las letras b), c) y d) del inciso segundo del artículo 27 del Reglamento sobre Concursos, esto es:

No haber sido calificado durante dos períodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos señalados en los Dictámenes de la Contraloría General de la República).

Haber sido objeto de la medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de producida la vacante.

Haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la vacante.

Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

7

3.2 Requisitos Específicos:

Lo estipulado en el Art. Nº6 de la Ley Nº19.184 sobre la Planta de la DIBAM:

i. 3 años de experiencia profesional o Directiva.

Los/las postulantes que cumplan los requisitos legales, detallados previamente, podrán acceder a la fase de evaluación que contemplan las presentes bases.

El Comité de Selección, designado para estos efectos de acuerdo a la normativa legal vigente, verificará si los postulantes cumplen con los requisitos, debiendo levantar un acta con la nómina total de postulantes, distinguiendo aquellos que se ajustan a los requisitos legales, de los que no lo hacen. Además deberá indicar cualquier situación relevante relativa al concurso y dispondrá la notificación de los postulantes cuya postulación hubiere sido rechazada indicando la causa de ello.

3.3 Permanencia en el cargo:

El/la funcionario/a nombrado/a permanecerá en el cargo por un período de tres años, al término del cual y por una sola vez, el/la Director/a de la Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos podrá, previa evaluación de su desempeño, resolver la prórroga del nombramiento por un período igual. Con todo, su permanencia en el cargo quedará supeditada a su calificación en Lista Nº 1 de Distinción. El/la funcionario/a nombrado/a, una vez concluido su período o eventual prórroga podrá volver a concursar o reasumir su cargo de origen, cuando proceda.

IV. ETAPAS, FACTORES Y SUBFACTORES A EVALUAR Etapa 1: Factor "Estudios y cursos de Formación Educacional, de Especialización y Capacitación”, que se compone de los siguientes subfactores:

Formación Educacional

Estudios de Especialización

Capacitaciones

Etapa 2: Factor "Experiencia Laboral", Factor que se compone del siguiente subfactor:

Experiencia Laboral a fin con la especialidad del cargo.

8

Etapa 3: Factor "Aptitudes específicas para el desempeño de la Función", Factor que se compone del siguiente subfactor:

Adecuación Psicolaboral para el cargo

Etapa 4: Factor "Valoración Global del Cargo", Factor que se compone del siguiente subfactor:

Entrevista Comité de Selección

V. MODALIDAD DE EVALUACIÓN La evaluación se llevará a cabo en forma sucesiva, por lo que la puntuación mínima por etapa, determinará el paso a las etapas superiores. El Concurso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos.

VI. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Las bases se encontrarán disponibles para descargarlas desde la página Web www.dibam.cl, sección “Trabaje con Nosotros”, a contar del día 3 al 12 de septiembre del 2012, fecha de cierre de recepción de antecedentes, entendiéndose plenamente conocidas por todos/as los/as postulantes. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA POSTULACIÓN Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos deberán presentar la siguiente documentación:

a) Fotocopia simple del Certificado de Título Profesional o nivel de estudios que corresponda.

b) Fotocopia simple de Certificados que acrediten capacitación y postítulos o postgrados.

c) Documentación que certifique su calidad de funcionario de planta o a contrata de alguno de los Ministerios o Servicios regidos por el Estatuto Administrativo.

d) Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral. e) Documentación que certifique la calificación obtenida en el período

inmediatamente anterior. f) Certificado original de la Jefatura de Recursos Humanos o encargado/a de Personal

del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no estar afecto a las siguientes inhabilidades:

http://www.dibam.cl/

9

• No haber sido calificado/a durante dos períodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos señalados en los dictámenes de la Contraloría General de la República).

• Haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de producida la vacante.

• Haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la vacante.

g) Declaración jurada simple que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto/a a las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653(Anexo Nº3)

h) Ficha de postulación, según formato (Anexo Nº1) i) Currículum Vitae (Anexo Nº2)

Fecha y lugar de Recepción de Postulaciones Oficina de Partes de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, ubicada en Avenida Libertador Bernardo O'Higgins Nro 651, en horario comprendido entre las 9:15 a las 17:00 horas. Se debe entregar la información en un sobre que haga referencia al nombre del cargo al que postula en el exterior, indicando: Señores Departamento de Recursos Humanos Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos Postulación a: Jefe/a de Departamento Directivo grado 6º, con función de Jefe/a de Recursos Humanos No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de este plazo. Serán considerados dentro del proceso de selección, aquellos documentos recepcionados y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, cuando consignen en el timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin embargo, éste no deberá superar la fecha establecida para el proceso de evaluación curricular. Una vez cerrado el plazo para la postulación, no serán admisibles más postulaciones o documentos adicionales, a menos que el Comité de Selección, así lo requiera para aclarar los ya presentados. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al concurso, las personas interesadas deberán haber presentado todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos solicitados.

10

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este concurso. Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a [email protected]

VII. PROCESO DE SELECCIÓN Se reitera a los/as postulantes que sólo podrán acceder a la fase de evaluación que se señala a continuación, aquellos candidatos que cumplan los requisitos legales detallados previamente. Los factores serán evaluados en forma sucesiva, por lo que la puntuación mínima por etapa determinará el paso a las etapas superiores. La evaluación de los/las postulantes constará en las etapas que se indican en la tabla siguiente:

Etapa Factor Subfactor Criterio Puntaje

Subfactor

Puntaje Max. Por

Factor

Puntaje Min. Aprobación

Etapa

1

Estudios y cursos de

Formación Educacional,

de Especialización y Capacitación

Formación Educacional

Posee título profesional de: Ingeniero/a Comercial; Contador/a Público y Auditor; Administrador/a Público/a; o Sociólogo

12

20 14

Posee título profesional de: Psicólogo, Ingeniería de Ejecución en Administración Pública; Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería de Ejecución en Administración con mención en Recursos Humanos

6

Otros títulos profesionales

3

mailto:[email protected]

11

Estudios de Especialización

Acredita grado de doctor o de magíster en áreas de gestión y/o administración.

3

Acredita diplomado o post título en el área de la administración.

2

Acredita estudios de postgrado de otras áreas

1

Capacitación

Posee capacitación acreditada de 50 o más horas durante los últimos 5 años, relacionadas con el cargo.

5

Posee capacitación acreditada entre 20 a 49 horas durante los últimos 5 años, relacionadas con el cargo.

3

Posee capacitación acreditada de menos de 20 horas relacionadas con el cargo.

2

2

Experiencia Laboral

Experiencia Laboral afín

con la especialidad

del cargo

Experiencia de más de 3 años como Jefe de Recursos Humanos, cargo equivalente.

20

20 10

Experiencia de menos de 3 años y más de 1 años como Jefe de Recursos Humanos o cargo equivalente.

15

Experiencia de menos de 1 año como Jefe de Recursos Humanos o cargo equivalente.

10

Otros

5

3 Adecuación Evaluación que lo define 20 20 10

12

Aptitudes específicas

para el desempeño de

la Función

Psicolaboral para el cargo

completamente recomendable para el cargo.

Evaluación que lo define como recomendable con reservas para el cargo.

10

Evaluación que lo define como no recomendable para el cargo.

0

4 Valoración Global del

Cargo

Entrevista del Comité de Selección

Promedio de Evaluación de la Comisión Entrevistadora.

40 - 0 40 30

Total 100

Puntaje mínimo para ser considerado postulante idóneo 64

Cada uno de los puntajes asociados a un subfactor, son excluyentes entre sí, obteniendo el/la postulante el mayor puntaje de acuerdo a cada criterio, no pudiendo sumarse éstos. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE CADA FACTOR A EVALUAR 7.1 Etapa 1: Factor "Estudios y cursos de Formación Educacional, Especialización y Capacitación”. Factor que se compone de los siguientes subfactores:

Subfactor “Formación Educacional”

Se evaluará la formación profesional o nivel de estudios que presente el postulante en relación a las características preferentes, de acuerdo a lo señalado en el perfil de selección.

Criterio Puntuación

Posee Titulo Profesional de:

o Ingeniero/a Comercial; o o Contador/a Público y Auditor; o o Administrador/a Público/a; o o Sociólogo

12

Posee Titulo Profesional de:

o Sicólogo; o Ingeniería de Ejecución en Administración Pública;

6

13

o Ingeniería en Recursos Humanos o Ingeniería de Ejecución en Administración con mención

en Recursos Humanos

Otros Títulos Profesionales 3

Subfactor “Estudios de Especialización”

Se evaluarán los estudios de Doctorado, Magíster y Diplomados que tengan relación con el perfil del cargo. Los estudios de especialización del postulante se cuantificarán según el puntaje indicado en la siguiente tabla, considerándose solamente la categoría más alta (no son sumatorios). Se asignará puntaje de Post-Grado o Postítulo sólo si existe un certificado extendido por la Institución Educacional correspondiente, que acredite que el postulante ha cumplido satisfactoriamente con todas las exigencias establecidas, incluida la fase de titulación.


Acredita grado de doctor o de magíster en áreas de gestión y/o administración.

3

Acredita Diplomado o post título en el área de la administración 2

Acredita estudios de postgrado de otras áreas. 1

Subfactor: “Capacitación” Se evaluará por la cantidad de horas de capacitación:

Capacitación

Posee capacitación acreditada de 50 o más horas durante los últimos 5 años, relacionadas con el cargo.

5

Posee capacitación acreditada entre 20 a 49 horas durante los últimos 5 años, relacionadas con el cargo.

3

Posee capacitación acreditada de menos de 20 horas relacionadas con el cargo.

2

El puntaje mínimo en esta etapa es 14 puntos. 7.2 Etapa 2: Factor "Experiencia Laboral". Factor que se compone del siguiente subfactor:

Subfactor “Experiencia Laboral a fin con la especialidad del Cargo”:

14

Se valorará la experiencia en cargos de jefatura en áreas de Dirección y Desarrollo de Personas, Administración y/u otras afines al desempeño del cargo concursado.

Se valorará experiencia de no menos de 3 años dirigiendo equipos de trabajo y experiencia de no menos de 3 años en el Sector Público.


Experiencia de más de 3 años como Jefe de Recursos Humanos o cargo equivalente,

20

Experiencia de menos de 3 años y más de un año como Jefe de Recursos Humanos o cargo equivalente,

15

Experiencia de menos de 1 año como Jefe de Recursos Humanos o cargo equivalente,

10

Experiencia de más de 5 años en cargos de Jefatura en otras áreas. 5

El puntaje mínimo de aprobación de la etapa es 10. 7.3 Etapa 3: Factor "Aptitudes específicas para el desempeño de la Función". Factor que se compone del siguiente subfactor:

Subfactor “Adecuación Psicolaboral para el cargo”

Se evaluará este subfactor a partir de la aplicación de un test de aptitudes y la realización de una entrevista complementaria con el objeto de detectar y medir las competencias asociadas al perfil del cargo. La aplicación del test y la entrevista será realizada por profesionales externos al Servicio. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono.


Evaluación que lo define completamente recomendable para el cargo. 20

Evaluación que lo define como recomendable con observaciones para el cargo. 10

Evaluación que lo define como no recomendable para el cargo. 0

El puntaje mínimo de aprobación de la etapa es 10. 7.4 Etapa 4: Factor "Valoración Global del Cargo". Factor que se compone del siguiente subfactor:

Subfactor “Entrevista Comité de Selección”

Consiste en la realización de una entrevista individual a los postulantes que aprueben la etapa anterior efectuada por el Comité de Selección, o parte de él, que pretende

15

identificar las habilidades y competencias requeridas de acuerdo al perfil de competencias señalado en las presentes bases.

Cada uno de los integrantes del Comité de Selección, que participe en la entrevista calificará al entrevistado con un puntaje entre 1 y 7 puntos. Se promediará la sumatoria de las notas obtenidas por cada postulante, dividiéndose por el número de evaluadores presentes. Producto de dicha entrevista, a los/as candidatos/as se les asignará el puntaje que resulte del siguiente cálculo:

Puntaje = Nota promedio obtenida por el candidato * 40 puntos 7.0 (nota máxima)


Promedio de Evaluación de la Comisión Entrevistadora y/o Comité de Selección (40 – 0).

40

El Puntaje Mínimo de aprobación de la etapa es 30.

VIII. ACTAS DEL COMITÉ DE SELECCIÓN El Comité de Selección, desde su constitución hasta el cierre del concurso, deberá levantar acta de cada una de sus sesiones, en las que se dejará constancia de sus acuerdos. Las actas deberán contener la información necesaria para que cada participante del concurso pueda verificar el cumplimiento cabal de las bases y la pertinencia, en cuanto a su relación con los requerimientos del cargo, de los antecedentes tomados en consideración, así como las pruebas aplicadas y sus pautas de respuesta.

IX. PUNTAJE DE POSTULANTE IDÓNEO/A El puntaje final de cada postulante corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada una de las etapas del proceso. Los puntajes finales se calcularán sólo respecto de aquellos/as postulantes que hubieren obtenido, además, los puntajes mínimos que cada etapa requiere. Para ser considerado postulante idóneo/a el/la candidato/a deberá reunir un puntaje igual o superior a 64 puntos y haber aprobado todas las etapas. En caso que no existan postulantes idóneos, una vez concluido el proceso, se convocará a concurso público.

16

X. CALENDARIZACIÓN DEL PROCESO

Fase Fechas

Publicación aviso Diario Oficial 15 de septiembre

Publicación en www.dibam.cl 15 de septiembre

Recepción y Registro de Antecedentes del 20 de septiembre al 1 de

octubre

Evaluación curricular de Estudios, Cursos de Formación educacional, experiencia Laboral y Evaluación de Conocimientos por parte del Comité de Selección. Entrevista Final de Apreciación Global del candidato

del 2 al 4 de octubre

Evaluación Psicológica del 8 al 12 de octubre

Confección de Nómina de candidatos e Informe Final del Proceso

a contar del 16 de octubre

Finalización Proceso a la completa tramitación

Sin perjuicio de lo anterior, el/la Jefe/a Superior del Servicio podrá modificar los plazos contenidos en la calendarización, por motivos fundados o razones de fuerza mayor. Los eventuales cambios serán informados en la página Web del Servicio y al correo electrónico informado por los (as) postulantes.

XI. PROPUESTA DE NÓMINA, NOTIFICACIÓN Y CIERRE Como resultado del concurso, el Comité de Selección confeccionará una nómina de tres (3) a cinco (5) nombres, con aquellos/as candidatos de planta del Servicio, que hubieran obtenido los más altos puntajes. En el evento que no haya un número suficiente de candidatos/as de planta idóneos para conformar una terna, ésta se complementará con los/as contratados/as y los pertenecientes a otras entidades, en orden decreciente según el puntaje obtenido. En el evento de producirse empate por puntaje, el criterio de desempate será: Primero el mayor puntaje obtenido en la Etapa 4; Entrevista del Comité de Selección Segundo el mayor puntaje obtenido en la Etapa 2; Experiencia Laboral La terna, cuaterna o quina, en su caso, será presentada a la Jefatura Superior de la Institución, a objeto que seleccione a una de las personas propuestas.

XII. NOTIFICACIÓN Y CIERRE DEL PROCESO La autoridad facultada para hacer el nombramiento, notificará personalmente o por carta certificada al postulante seleccionado/a. La notificación por carta certificada se practicará,

http://www.dibam.cl/

17

a la dirección consultada telefónicamente o vía correo electrónico, y se entenderá practicada al cuarto día de expedida la carta. Una vez practicada la notificación, el/la postulante deberá manifestar expresamente su aceptación al cargo, dentro del plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación, aportando la documentación original solicitada en estas bases. Si así no lo hiciere, la Jefatura Superior de la Institución nombrará a alguno de los/las otros/as postulantes propuestos.

XIII. FECHA EN QUE SE RESOLVERÁ EL CONCURSO El concurso se resolverá a más tardar el día 31 de Octubre 2012. La Jefatura Superior del Servicio a través del Departamento de Recursos Humanos o quien cumpla sus funciones, comunicará a los postulantes el resultado final dentro de los 30 días siguientes a su conclusión. Los/las postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, tendrán derecho a reclamar ante la Contraloría General de la República, en los términos que establece el artículo 160º del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley 18.834, fijado por el D.F.L. 29, del 16 de junio de 2004.

XIV. CONDICIONES GENERALES

1. Los funcionarios de la DIBAM no tendrán la obligación de acreditar su formación, la calidad de funcionario de planta o a contrata, la calificación obtenida en el periodo anterior y las inhabilidades consignadas en el inciso segundo del artículo 27 del Reglamento de Concursos.

2. Quienes no se presenten a una etapa, obtendrán puntaje cero en el subfactor. Los

resultados de cada una de las etapas serán publicados en la página Web de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, www.dibam.cl.

Se reitera que sólo serán consideradas postulaciones válidamente recibidas, las que se presenten en formato papel a la dirección física indicada en el numeral VI, apartado “Fecha y lugar de Recepción de Postulaciones”.

MAGDALENA KREBS KAULEN DIRECTORA DE BIBLIOTECAS,

ARCHIVOS Y MUSEOS

18

ANEXO 1

FICHA DE POSTULACION PROCESO DE SELECCIÓN CONCURSO PARA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE

DEPARTAMENTO GRADO 6º DIBAM

1. ANTECEDENTES DEL POSTULANTE

Apellido Paterno Apellido Materno

Correo Electrónico

Teléfono Particular Teléfono Móvil Otros Teléfonos Contacto

Cargo al que Postula

La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las Bases del presente Proceso de Selección, a las cuales me someto desde ya. Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempeñarme en la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos. ________________________________________ Firma Fecha: __________________________

19

ANEXO 2 CURRÍCULO VITAE RESUMIDO

(Sin perjuicio de completar el presente formulario, el postulante debe adjuntar además su Currículo Vitae extendido) 1.- IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE

Apellido Paterno Apellido Materno

Teléfono Celular Teléfono Móvil

Correo Electrónico

1.1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO A QUE POSTULA

Cargo Grado Código

2.- TITULOS PROFESIONAL(ES) Y O GRADOS *Completar sólo si corresponde, indicando sólo aquellos con certificados

Título

Ingreso (mm,aaaa) Egreso (mm, aaaa)

Fecha Titulación (dd,mm,aaaa)

Duración de la Carrera (indicar en número de semestres o trimestres)

Título




Título



20


3.- ANTECEDENTES ACADÉMICOS *(Indicar sólo aquellos con certificados, los demás no serán ponderados ni considerados)

Nombre Post Títulos/Otros

Desde (mm,aaaa) Hasta (mm, aaaa)

Nombre Post Títulos/Otros

Desde (mm,aaaa) Hasta (mm, aaaa)

4.- CAPACITACIÓN (Indicar sólo aquellos con certificados)

Nombre Seminarios, Conferencias, Congresos, Jornadas y Charlas

Desde (dd,mm,aaaa) Hasta (dd,mm, aaaa) Horas Duración

Nombre Seminarios, Conferencias, Congresos, Jornadas y Charlas


Nombre Curso y/o Seminario


5. ÚLTIMO CARGO DESARROLLADO O EN DESARROLLO (Sólo cuando corresponda)

Cargo

Institución/Empresa

Depto, Gerencia. Unidad o Área de Desempeño.

Desde (dd,mm,aaaa)

Hasta (dd,mm, aaaa)

Duración del Cargo (mm,aaaa)

21

Funciones Principales (descripción general de funciones realizadas y principales logros)

6.- TRAYECTORIA LABORAL Además del anterior, indique sus últimos tres puestos de trabajo, si corresponde.

Cargo



Desde (dd,mm,aaaa)

Hasta (dd,mm, aaaa)



22

Cargo



Desde (dd,mm,aaaa)

Hasta (dd,mm, aaaa)



Cargo



Desde (dd,mm,aaaa)

Hasta (dd,mm, aaaa)



23

ANEXO 3

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

Yo_________________________________________________________________

Cédula de Identidad N° ____________________________,

Declaro bajo juramento que no tengo ninguna de las inhabilidades previstas en el Art. 54 y

56 de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración

del Estado. Emito la presente declaración en cumplimiento con lo señalado en el artículo

N° 55 del D.F.L. N° 1/19.653 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijó el

texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley antes citada.

__________________________________

FIRMA

__________________________________

FECHA

DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS ARCHIVOS Y … Los objetivos de la Dirección son: Mejorar y ampliar los...

Documents

Transcript of DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS ARCHIVOS Y … Los objetivos de la Dirección son: Mejorar y ampliar los...