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1 DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO NACIONAL Manual de Prácticas SISTEMA DE FORMULACIÓN 2011 Departamento Informática DGPN
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DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO NACIONAL
Manual de Prácticas
SISTEMA DE FORMULACIÓN
2011
Departamento Informática DGPN
2
Índice
Práctica 01. Ingreso al Sistema de Formulación ........................................... 3
Práctica 03. Incluir Información General del Título (Prioridades, Objetivos Estratégicos Institucionales)................... 7
Práctica 04. Incluir información General del Título (Indicadores de Resultados y Gestión) ................................................ 10
Práctica 05. Incluir información General del Título (Impresión) ................................. 11
Práctica 06. Incluir Información General de Programas (Misión) ............................. 13
Práctica 07. Incluir Información General de Programas (Productos, Objetivos Institucionales, Objetivos Estratégicos)14
Práctica 08. Incluir Información General de Programas (Indicadores de Resultados y Gestión) ................................................ 19
Práctica 09. Incluir información General de Programas (Impresión) ......................... 20
Práctica 10. Captura de Actividades ......... 22 Práctica 11. Captura de actividades (Impresión) ........................................... 24
Práctica 12. Captura de Partida Presupuestaria ..................................... 25
Práctica 13. Inclusión de Transferencias (Contribuciones) ................................... 27
Práctica 14. Captura de Partidas Presupuestarias (Impresión) ............... 29
Práctica 15. Inclusión de Transferencias (Con Recurso Humano) ........................ 30
Práctica 16. Inclusión de Cuotas Organismos Internacionales) ............... 34
Práctica 17. Inclusión de Transferencias (Deuda) ................................................. 36
Práctica 18. Captura de Montos de Partida Presupuestaria ..................................... 37
Práctica 19. Captura Coletillas Partida Presupuestaria ..................................... 39
Práctica 20. Identificación de Partidas (IP) ............................................................. 40
Práctica 21. Importar Exportar Partidas .. 41 Práctica 22. Importar Exportar Partidas .. 42 Práctica 23. Importar Exportar Extralimite Partidas ................................................ 43
Práctica 24. Importar Exportar Extralimite Partidas ................................................ 44
Práctica 25. Emisión de Resúmenes. ....... 45 Práctica 26. Consulta por texto de transferencia ........................................ 46
Práctica 27. Inconsistencias Clasificación Económica ............................................ 47
Práctica 28. Cambio General Fuente de Financiamiento .................................... 48
Práctica 29. Cambio de Objeto de Gasto . 49 Práctica 30. Aplica Extralimite ................. 50 Práctica 31. Aplica R.P. al Gasto .............. 51 Práctica 32 Traslado de Escenarios .......... 52 Práctica 33 Consulta de Bitácora ............. 53 Práctica 34 Cambio de Escenario ............. 54 Práctica 35 Eliminar Escenario ................. 55 Práctica 36 Traslado de Instancias Ministerios y Poderes .......................... 56
Práctica 37 Consulta de Subpartidas por Instancia ............................................... 57
Práctica 38. Traslados y Refundición de Programa. ............................................ 58
Práctica 39. Calculo de Cargas Sociales ... 59
3
Práctica 01. Ingreso al Sistema de Formulación, utilice el Titulo ___ .
Ingrese al Sistema de Formulación, siga los pasos:
• Ingrese a Internet Explorer, luego ingrese a Mis Favoritos • En la lista de Favoritos seleccione Sistema de Formulación.
Ud. debe de estar en la pantalla de presentación del Sistema de Formulación
Tuvo algún problema en el ingreso.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
• De clic sobre el botón
A continuación se muestra la pantalla de Módulos del Sistema de Formulación.
• Deslice lentamente el puntero del mouse sobre los botones Identificadores de Módulos. Que apreciaciones puede hacer.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
• Seleccione el Modulo
A continuación se muestra la pantalla para confirmación de Usuario del Sistema
4
• Digite Código de Usuario, pase al campo de Password, con el mouse, ingrese su Password.
• De clic en el botón
A continuación se muestra la pantalla de datos iniciales del Sistema de Formulación
• Digite el año del presupuesto a formular xxxx (4 dígitos)
• De clic en el botón combo de Instancias , seleccione “ANTEPROYECTO” • De clic en el botón combo de Títulos , seleccione el Titulo ___
• De clic en el botón
Tuvo algún problema al ingresar. Comente.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
5
Práctica 02. Incluir Información General del Título (Misión,
Visión), utilice el Titulo ___.
Esta práctica utiliza como herramienta de apoyo Microsoft Word.
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Información General del
Título. Se pide:
1. Ingrese a la opción .
• Digite el código del Titulo ___ y presione la tecla ENTER o de clic en
• Copie la descripción de la Misión en un documento Word (Marque el texto con el
mouse, luego de clic con el botón derecho), minimice el documento de Word.
Tuvo algún problema, comente. __________________________________________
____________________________________________________________________
• Elimine el registro correspondiente a la Misión, utilice el botón .
Que mensaje dio el sistema
____________________________________________________________________
• Vuelva a crear el Registro con el texto de la Misión, utilice el botón , (recuerde
que esta descripción esta en el documento de Word).
Que mensaje dio el sistema.
____________________________________________________________________
• Modifique el registro correspondiente a la Misión, utilice el botón digite en el
cuadro de Texto de la Misión el texto “Prueba de agregado de texto para el Titulo
______”.
Que mensaje dio el sistema.
____________________________________________________________________
6
Salga de la opción Misión, utilice el botón .
2. Efectúe los pasos anteriores para la opción .
Tuvo algún problema, comente.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Que facilidad brinda el Sistema al trabajar con Textos.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Salga de la opción Visión, utilice el botón .
Salga de la opción Información General del Título “Títulos”, utilice el botón .
Nota: Debe de estar situado en la pantalla correspondiente a la Barra de Menú
7
Práctica 03. Incluir Información General del Título (Prioridades,
Objetivos Estratégicos Institucionales), utilice el Titulo ___.
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Información General del
Título. Se pide:
1. Ingrese a la opción de
• Defina 4 registros, utilice el botón ,
Titulo Código Descripción
____ __1___ ____________________________________________________
____ __2___ ____________________________________________________
____ __3___ ____________________________________________________
____ __4___ ____________________________________________________
• Incluya los registros definidos (recuerde digite el Titulo y el Código, dar Enter), luego
digite los datos, para incluir utilice el Botón .
Que mensaje da el sistema en cada inclusión_____________________________
• Modifique los registros correspondientes a las prioridades código 1 y 3, utilice el
botón con los textos “Prueba de modificación para prioridad 1” y “Prueba de
modificación para prioridad 2”.
Que mensaje da el sistema en cada modificación_____________________________
• Elimine el registro correspondiente a la prioridad código 4, utilice el botón .
Que mensaje da el sistema en cada modificación_____________________________
8
• Verifique las modificaciones y eliminación efectuada, utilice el botón de consulta
.
Cuantos registros existen
Cuál sería el próximo código libre
Salga de la consulta utilice el botón .
• Salga de la aplicación Prioridades (recuerde utilizar el botón de la aplicación salir
).
2. Ingrese a la opción de
• Defina 4 registros, utilice el botón ,
Titulo Código Descripción
____ __1___ ____________________________________________________
____ __2___ ____________________________________________________
____ __3___ ____________________________________________________
____ __4___ ____________________________________________________
• Incluya los registros definidos (recuerde, digite el Titulo y el Código, dar Enter), luego
digite los datos, para incluir utilice el botón .
Que mensaje da el sistema en cada inclusión_____________________________
• Modifique los registros correspondientes a los objetivos código 1 y 3, con los textos
“Prueba de modificación para objetivo 1” y “Prueba de modificación para objetivo 2”
(recuerde, digite el Titulo y el Código, dar Enter), luego modifique los datos, para
modificar utilice el Botón ).
9
Que mensaje da el sistema _____________________________
Recomendación: utilice el Botón de consulta , para seleccionar los registros
evitando así el digitar la llave, para seleccionar el registro deseado de clic en el botón
adjunto.
• Elimine el registro correspondiente al objetivo código 4, utilice el botón .
Que mensaje da el sistema en cada inclusión_____________________________
• Verifique las modificaciones y eliminación efectuada, utilice el botón de consulta
Cuantos registros existen
Cuál sería el próximo código libre
Salga de la consulta utilice el botón
• Salga de la aplicación Objetivos Estratégicos (recuerde, utilizar el botón de la
aplicación salir ).
Salga de la opción Información General del Título “Títulos”, utilice el botón
Nota: Debe de estar situado en la pantalla correspondiente a la Barra de Menú
10
Práctica 04. Incluir información General del Título (Indicadores
de Resultados y Gestión), utilice el Título ___.
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Información General del
Título. Se pide:
1. Ingrese a la opción de
• Defina 4 indicadores
Tipo Indicador Años Título Código Indicador Dimensión Descripción 20__ 20__ 20__ 20__ 20__ ___ __1_ ________ ________ _________ ____ ____ ____ ____ ____
___ __2_ ________ ________ _________ ____ ____ ____ ____ ____
___ __3_ ________ ________ _________ ____ ____ ____ ____ ____
___ __4_ ________ ________ _________ ____ ____ ____ ____ ____
• Incluya los indicadores definidos (recuerde, digite el Titulo y el Código, dar Enter),
luego digite los datos, para incluir utilice el botón .
• Elimine el registro correspondiente al indicador código 4, utilice el botón .
• Verifique cuantos registros existen. (se recomienda utilizar la opción botón de
consulta ).
Cantidad de registros___________
• Salga de la aplicación Indicadores de Resultados y Gestión (recuerde, utilizar el botón
de la aplicación salir ).
• Salga de la aplicación Información General del Título (recuerde utilizar el botón de la
aplicación salir ).
11
Práctica 05. Incluir información General del Título (Impresión).
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Información General del
Título. Se pide:
1. De clic en el botón de Impresión .
• Exporte el reporte a PDF, utilice la opción del menú del reporte .
En el cuadro de exportación, seleccione el formato PDF
De clic en OK.
Considera de utilidad esta funcionalidad, comente.
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Guarde el documento trasladado a PDF en el escritorio de su máquina, utilice la
opción de la barra de menú presentada junto con el listado.
Cambie el nombre predefinido del documento, por uno de su elección ___________
Cierre el listado exportado a PDF, utilice el botón .
12
2. Exporte el listado a Word
• Siga los pasos anteriores, seleccionando en el cuadro de exportación MS Word.
Considera Ud. que si le pidieran enviar por correo electrónico este listado, se podría
enviar fácilmente, como lo haría.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
• Guarde el documento en su escritorio, use un nombre de su conveniencia
____________
Compruebe si este documento es modificable comente ____________________
___________________________________________________________________
Qué utilidad le encuentra a esta aplicación
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
• Cierre el Documento Word.
• Cierre el cuadro de exportación, utilice .
• Cierre el Listado del Sistema, (recuerde utilizar el botón de la aplicación salir ).
• Salga de la aplicación Información General del Título (recuerde utilizar el botón de la
aplicación salir ).
13
Práctica 06. Incluir Información General de Programas (Misión), utilice el Título ___ , Programa ___
Esta práctica utiliza como herramienta de apoyo Microsoft Word.
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Información General de
Programas. Se pide:
1. Ingrese a la opción de
• Digite el código del Titulo ___, Programa ___ y presione la tecla ENTER o de clic .
• Copie la descripción de la Misión en un documento Word.(Marque el texto con el
mouse, luego de clic con el botón derecho), minimice el documento de Word.
Tuvo algún problema, comente.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Elimine el registro correspondiente a la Misión, utilice el botón .
Que mensaje dio el Sistema ____________________________________________
• Vuelva a crear el Registro con el texto de la Misión, utilice el botón , (recuerde
que esta descripción la tiene en el documento de Word).
Que mensaje dio el Sistema ____________________________________________
• Modifique el registro correspondiente a la Misión, utilice el botón digite en el
cuadro de Texto de la Misión el texto “Prueba de agregado de texto para el Titulo___
y el Programa _____”
Que mensaje dio el Sistema ____________________________________________
• Salga de la opción Misión, utilice el botón .
14
Práctica 07. Incluir Información General de Programas
(Productos, Objetivos Institucionales, Objetivos Estratégicos), utilice el Título _______ , Programa _______.
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Información General de
Programas. Se pide:
1. Ingrese a la opción de
• Defina 5 registros, utilice el botón ,
Título Programa Código Producto Usuario Beneficiario
____ ______ ___1___ _______ __________ ____________________________
____ ______ ___2___ _______ __________ ____________________________
____ ______ ___3___ _______ __________ ____________________________
____ ______ ___4___ _______ ___________ ___________________________
____ ______ ___5___ _______ ___________ ___________________________
• Incluya los registros definidos (recuerde, digite el Titulo, Programa y el Código, dar
ENTER o de clic en ).
Luego digite los datos, para incluir utilice el botón .
Que mensaje da el sistema en cada inclusión_____________________________
• Modifique los registros correspondientes a los Productos código 1 y 3, utilice el botón
para el Producto 1 modifique el campo Beneficiario con “Personas Físicas”,
para el Producto 2 modifique el campo Usuario con “Usuarios Generales”.
Que mensaje da el sistema en cada modificación_____________________________
• Elimine el registro correspondiente al Objetivo código 5, utilice el botón .
15
Que mensaje da el sistema en cada modificación_____________________________
• Verifique las modificaciones y eliminación efectuadas, utilice el Botón de consulta
.
Cuantos registros existen
Cuál sería el próximo código libre
• Salga de la consulta utilice el botón .
• Salga de la aplicación Objetivos (recuerde utilizar el botón de la aplicación salir ).
2. Ingrese a la opción de
• Defina 4 registros, utilice el botón ,
Título Programa Código Descripción Objetivo
____ ______ ___1___ _____________________________________________
____ ______ ___2___ _____________________________________________
____ ______ ___3___ _____________________________________________
____ ______ ___4___ _____________________________________________
• Incluya los registros definidos (recuerde digite el Título, Programa y el Código, dar
ENTER o de clic en )
Luego digite los datos, para incluir utilice el Botón .
Que mensaje da el sistema en cada inclusión_____________________________
16
• Modifique los registros correspondientes a los Objetivos código 1 y 3, utilice el botón
con las leyendas “Prueba de modificación para Objetivo 1” y “Prueba de
modificación para Objetivo 2”
Que mensaje da el sistema en cada modificación_____________________________
• Elimine el registro correspondiente al Objetivo código 4, utilice el botón
Que mensaje da el sistema _____________________________
• Verifique las modificaciones y eliminación efectuada, utilice el botón de consulta
.
Cuantos registros existen __________________
Cuál sería el próximo código libre __________________
Salga de la consulta utilice el botón
• Salga de la aplicación Objetivos (recuerde utilizar el botón de la aplicación salir ).
3. Ingrese a la opción de
• Defina 4 registros, utilice el botón ,
Título Programa Código Descripción Objetivo Estratégico del Programa
____ ______ ___1___ _____________________________________________
____ ______ ___2___ _____________________________________________
____ ______ ___3___ _____________________________________________
____ ______ ___4___ _____________________________________________
17
• Incluya los registros definidos (recuerde digite el Título, Programa y el Código, dar
ENTER o de clic en ).
Luego digite los datos, para incluir utilice el Botón .
Que mensaje da el sistema en cada inclusión_____________________________
• Modifique los registros correspondientes a los Objetivos del programa código 1 y 3,
utilice el botón con los textos “Prueba de modificación para Objetivo del
Programa 1” y “Prueba de modificación para Objetivo del Programa 2”.
Que mensaje da el sistema en cada modificación_____________________________
Recomendación: utilice el botón de consulta , para seleccionar los registros
evitando así el digitar la llave, para seleccionar el registro deseado de clic en el botón
adjunto.
• Elimine el registro correspondiente al objetivo código 3 y 4, utilice el botón .
Que mensaje da el sistema _____________________________
• Verifique las modificaciones y eliminación efectuadas, utilice el Botón de consulta
.
Cuantos registros existen
Cuál sería el próximo código libre
Salga de la consulta utilice el botón .
• Salga de la aplicación Objetivos Estratégicos (recuerde, utilizar el botón de la
aplicación salir ).
18
Salga de la opción Información General del Título “Títulos”, utilice el botón
Nota: Debe de estar situado en la pantalla correspondiente a la Barra de Menú
19
Práctica 08. Incluir Información General de Programas
(Indicadores de Resultados y Gestión), utilice el Título ___, Programa___.
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Información General de
Programas. Se pide:
1. Ingrese a la opción de
• Defina 4 indicadores.
Tipo Indicador Años
Tit Prg Cód Indicador Dimensión Descripción 20__ 20__ 20__ 20__ 20__ ___ ___ _1_ ________ ________ _____________ ____ ____ ____ ____ ____
___ ___ _2_ ________ ________ _____________ ____ ____ ____ ____ ____
___ ___ _3_ ________ ________ _____________ ____ ____ ____ ____ ____
___ ___ _4_ ________ ________ _____________ ____ ____ ____ ____ ____
• Incluya los indicadores definidos (recuerde digite el Título, Programa y el Código, dar
ENTER o de clic en )
Luego digite los datos, para incluir utilice el Botón .
• Elimine el registro correspondiente al indicador código 4, utilice el botón .
• Verifique cuantos registros hay. (se le recomienda utilizar la opción de consulta botón
), Cantidad de registros___________
• Salga de la aplicación Indicadores de Resultados y Gestión (recuerde, utilizar el botón
de la aplicación salir ).
• Salga de la aplicación Información General del Título (recuerde, utilizar el botón de la
aplicación salir ).
20
Práctica 09. Incluir información General de Programas (Impresión).
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Información General de
Programas. Se pide:
1. Digite el Programa ___, como inicial y final en el área Rango para Reporte y dar clic en el
botón de Impresión .
• Exporte el reporte a PDF, utilice la opción del menú de reporte .
En el cuadro de exportación, seleccione el formato PDF
De clic en OK.
Considera de utilidad esta funcionalidad, comente.
Guarde el documento trasladado a PDF en el escritorio de su máquina, utilice la
opción de la barra de menú presentada junto con el listado.
Cambie el nombre predefinido del documento, por uno de su elección _____________
Cierre el reporte exportado a PDF, utilice el botón .
21
2. Exporte el reporte a Word
• Siga los pasos anteriores, seleccionando en el cuadro de exportación MS Word.
Considera Ud. que si le pidieran enviar por correo electrónico este listado, se podría
enviar fácilmente, como lo haría.
_____________________________________________________________________
• Guarde el documento en su escritorio, use un nombre de su elección ____________
Compruebe si este documento es modificable ______________________________
Qué utilidad le encuentra a esta aplicación __________________________________
______________________________________________________________________
• Cierre el Documento Word.
• Cierre el cuadro de Exportación, utilice .
• Cierre el Listado del Sistema, (recuerde utilizar el botón de la aplicación salir ).
• Salga de la aplicación Información General del Título (recuerde, utilizar el botón de la
aplicación salir ).
22
Práctica 10. Captura de Actividades, utilice el Título ___, Programa___.
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Actividades. Se
pide:
• Defina 5 actividades
Tit. Prg. Subprg. Activ. Descripción Pond.(%) Unidad Ejecutora ___ ___ _0_ _1__ ____ ___________ ______ ____ ____ ____ ________ _
___ ___ _0_ _2__ ____ ________ ___ ______ ___________________ ___
___ ___ _0_ _3__ ____ ________ ___ ______ _______________________
___ ___ _0_ _4__ ____ ________ ___ ______ _______________________
___ ___ _0_ _5__ ____ ________ ___ ______ ____ __________________
Sumatoria de ponderación ______
Nota 1: La sumatoria de la ponderación de las actividades debe ser 100%
Nota 2: Siempre debe de existir al menos una actividad para cada programa y
subprograma.
• Incluya las actividades definidas (recuerde, digite el Titulo, Programa y el Código, dar
ENTER o de clic en ).
Luego digite los datos, para incluir utilice el Botón .
• Elimine el registro correspondiente a la actividad código 5, utilice el botón .
• Verifique la ponderación del Programa, utilice el botón
Que mensaje da el sistema _____________________________________________
Nota: Para que el botón “Verificar Ponderación” funcione, debe de estar
posicionado en algún registro del Programa o Subprograma a verificar.
• Modifique el registro correspondientes al código 3 en el campo Descripción de la
actividad con el texto “Modificación de la actividad código 3”, utilice el botón
23
consulta de registros para seleccionar el registro, recuerde utilice el botón
modificar .
Recomendación: utilice el cuadro Rangos para Reporte, con el fin de filtrar el programa
en el cual está trabajando.
• Verifique la modificación al registro código 3 (se le recomienda utilizar el Botón
consulta de registros ),
Esta correcta la modificación efectuada ______________________________
• Salga de la aplicación Captura de Actividades.
24
Práctica 11. Captura de actividades (Impresión).
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de actividades
Se pide:
1. Digite el Programa ________, como inicial y final en el área Rango para Reporte y dar clic
en el botón de Impresión .
• Exporte el listado a PDF, utilice la opción del menú de Reporte
.
En el cuadro de exportación, seleccione el formato PDF, luego de clic en el campo
, en el cuadro de diálogo de clic en la opción abrir.
Se efectuó la exportación correctamente ______________
Cierre el documento PDF.
• Cierre el listado, (recuerde utilizar el botón salir ).
2. Traslado a EXCEL
• Ingrese nuevamente al reporte , pero antes verifique el rango de programas.
• Exporte el listado a EXCEL, en el cuadro de diálogo de clic en abrir, se exportó
correctamente _________________
En el listado de EXCEL verifique la sumatoria del campo ponderación, esta correcta
_________________________________________________________________
Qué ventaja encuentra a esta facilidad
_________________________________________________________________ _
__________________________________________________________________
Cierre el listado EXCEL, no lo salve.
Cierre el listado de la aplicación Captura de actividades.
Cierre la aplicación Captura de actividades.
25
Práctica 12. Captura de Partida Presupuestaria
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Partida
Presupuestaria. Se pide:
1. Incluir los siguientes Objetos del Gasto para el Titulo______, Programa______.
Obj Ip Ff Cf Ce Monto 101 1 1110 1111 5.000.000,00
201 1 1112 1111 1.000.000,00
202 1 1112 1111 1.000.000,00
301 1 1112 1110 2.000.000,00
302 1 1112 1110 1.000.000,00
303 1 1112 1110 3.000.000,00
304 1 1112 1110 4.000.000,00
399 1 1112 1110 3.000.000,00
10101 1 1112 1120 10.000.000,00
10102 1 1112 1120 5.000.000,00
20101 1 1112 1120 3.000.000,00
20102 1 1112 1120 1.000.000,00
20104 1 1112 1120 1.000.000,00
50101 280 1112 2210 20.000.000,00
50102 280 1112 2210 8.000.000,00
50103 280 1112 2210 2.000.000,00
60301 1 1112 1320 50.000.000,00
Recuerde, digite el registro contable dar ENTER o clic en
Luego digite los datos, para incluir utilice el Botón .
Nota: En el caso de la Clasificación Económica aunque el sistema le recomiende, ponga la solicitada en el ejercicio.
• Visualice los registros incluidos y compruebe que estén correctos(utilice el reporte de
la aplicación verifique los Rangos de Reporte), Monto dado por la
aplicación_________________
26
• Defina una rebaja de 10, 000,000 millones, utilice al menos 10 registros, no deje
ninguno registro con monto en cero.
Obj Ff Monto Obj Ff Monto
_______ __ _______________ _______ __ ________________
_______ __ _______________ _______ __ ________________
_______ __ _______________ _______ __ ________________
_______ __ _______________ _______ __ ________________
_______ __ _______________ _______ __ ________________
_______ __ _______________ _______ __ ________________
• Modifique los registros definidos (recomendación utilice el botón consulta de registros
).
• Verifique el monto (utilice el reporte de la aplicación verifique los Rangos de
Reporte), Monto dado por la aplicación_________________
• Cierre el listado, (recuerde utilizar el botón salir ).
• Salga de la aplicación Captura de Partida Presupuestaria (recuerde utilizar el botón de
la aplicación salir ).
27
Práctica 13. Inclusión de Transferencias (Contribuciones), utilice el Título___, Programa ___
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Partida
Presupuestaria. Se pide:
1. Incluir transferencias.
• Defina el monto para cada registro (utilice en la barra de menú, Captura y en esta
la aplicación, Partidas Presupuestarias).
Obj Ip Ff Cf Ce Descripción Monto
401 1 1112 1112 CONTRIB. PATRONAL AL SEGURO DE SALUD DE LA C.C.S.S
_________________
200 CCSS - CONTRIBUCION PATRONAL SEGURO SALUD
405 1 1112 1112 CONTRIB. PATR. AL BANCO POPULAR Y DE DES. COMUNAL
_________________
200 BPDC - CONTRIBUCION PATRONAL BANCO POPULAR 501 1 1112 1112 CONTRIB. PATR. AL SEGURO DE
PENSIONES DE C.C.S.S. _________________
200 CCSS- CONTRIB. PATRONAL FONDO PENS. Y OTROS FONDOS CAPITALIZACION
502 1 1112 1112 APORTE PATR. REGIMEN OBLIG. DE PENSIONES COMPLEM.
_________________
200 CCSS- APORTE PATRONAL REG. OBLIG. PENSIONES COMPLEMENTARIAS
503 1 1112 1112 APORTE PATRONAL AL FONDO DE CAPITALIZACION LABORAL
_________________
200 CCSS- APORTE PATRONAL FONDO CAPITALIZACION LABORAL
Nota: recuerde definir el tipo de trasferencia en la opción
,
para este caso seleccionar
28
2. Incluir Coletillas a transferencia.
• Digite el registro contable dar ENTER o clic en , Luego digite los datos, para
modificar utilice el Botón .
Obj FF IP Coletilla
401 01 200 (SEGUN LEY CONSTITUTIVA DE LA C.C.S.S. Y REGLAMENTO Nª
7082 DEL 03/12/1996 Y SUS REFORMAS)
405 01 200 (SEGUN LEY Nª 4351 DEL 11/07/1969, LEY ORGANICA DEL
B.P.D.C.)
501 01 200 (SEGUN LEY Nª 17 DEL 22/10/1943, LEY CONSTITUTIVA DE LA
C.C.S.S. Y REGLAMENTO Nª 6898 DEL 07/02/1995 Y SUS REFORMAS).
• Utilice el botón consulta de registros para seleccionar los registros
Luego digite los datos, para modificar utilice el Botón .
Obj FF IP Coletilla
502 01 200 (SEGUN LEY DE PROTECCION AL TRABAJADOR Nª 7983 DEL 16 DE
FEBRERO DEL 2000).
503 01 200 (SEGUN LEY DE PROTECCION AL TRABAJADOR Nª 7983 DEL 16 DE
FEBRERO DEL 2000).
Cual opción le parece mejor, comente ___________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
29
Práctica 14. Captura de Partidas Presupuestarias (Impresión).
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Partidas Presupuestarias
Se pide:
1. Digite el Programa ___, como inicial y final en el área Rango para Reporte y dar clic en
el botón de Impresión .
• Exporte el listado a PDF, utilice la opción del menú de Reporte
En el cuadro de exportación, seleccione el formato PDF, luego de clic en el campo
, en el cuadro de diálogo de clic en la opción abrir
Se efectuó la exportación correctamente? ______________
Cierre el documento PDF.
Cierre el listado, (recuerde, utilizar el botón salir ).
2. Exporte a EXCEL
• Ingrese nuevamente al reporte , pero antes verifique el rango de programas
de ser necesario digite el programa___
• Exporte el listado a EXCEL, en el cuadro de diálogo de clic en abrir, se exportó
correctamente _________________
En el listado de EXCEL verifique la información incluida al Programa___, esta
correcto
_________________________________________________________________
Considera Ud. Que este listado facilita la revisión de los datos. Comente
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cierre el listado EXCEL, no lo salve
Cierre el listado de la aplicación Partidas Presupuestarias
Cierre la aplicación Partidas Presupuestarias
30
Práctica 15. Inclusión de Transferencias (Con Recurso Humano), utilice el Título___, Programa ___
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Partida
Presupuestaria. Se pide:
1. Incluir las siguientes transferencias con Recurso Humano.
Para incluir el Detalle de Servicios Personales, ingrese al Botón
, una vez digitados los datos, recuerde utilizar el Botón de
inclusión .
• Trasferencia No.1.
Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip
60102 212 1 3360 1310 552.429.242 PRUEBA DE TRASFERENCIA IP
212
Detalle de Servicios Personales:
Cantidad de Puestos
29
Salario base 119.837.600Aumentos Anuales
49.965.204
Dedicación exclusiva y/o Prohibición
44.907.330
Otras Retribuciones y Sobresueldos
55.203.042
Increm. Costo Vida y Aum.Vegetativo
78.720.793
Cargas Sociales 49.045.273Gastos Varios 154.750.000
Cuál es el total de los Servicios Personales ______________________
31
• Trasferencia No.2.
Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip
60105 202 1 3330 1310 1.643.600.000 PRUEBA DE TRASFERENCIA IP
202
Detalle de servicios personales:
Cantidad de Puestos
230
Salario base 382.153.501Aumentos Anuales
90.372.828
Dedicación exclusiva y/o Prohibición
43.560.736
Otras Retribuciones y Sobresueldos
120.070.218
Increm. Costo Vida y Aum.Vegetativo
67.000.000
Cargas Sociales 152.142.717Gastos Varios 788.300.000
Cuál es el total de los Servicios Personales ______________________
• Trasferencia No.3.
Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip
60102 230 1 3320 1310 513.588.110 PRUEBA DE TRASFERENCIA IP
230
32
Detalle de servicios personales:
Cantidad de Puestos
52
Salario base 167.480.600Aumentos Anuales
54.536.395
Dedicación exclusiva y/o Prohibición
43.937.320
Otras Retribuciones y Sobresueldos
61.016.280
Increm. Costo Vida y Aum. Vegetativo
15.081.080
Cargas Sociales 59.536.435Gastos Varios 112.000.000
Cuál es el total de los Servicios Personales ______________________
• Trasferencia No.4.
Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip
60102 220 1 3320 1310 1.601.522.620 PRUEBA DE TRASFERENCIA IP
220
Detalle de servicios personales:
Cantidad de Puestos
97
Salario base 440.117.791Aumentos Anuales
180.004.998
Dedicación exclusiva y/o Prohibición
181.041.389
33
Otras Retribuciones y Sobresueldos
218.032.624
Increm. Costo Vida y Aum.Vegetativo
4.693.306
Cargas Sociales 237.598.002Gastos Varios 340.034.510
Cuál es el total de los Servicios Personales ______________________
Salga de la aplicación (recuerde utilizar el botón salir ).
Nota: Debe de incluir primero el Identificador de Partida (IP), digite el registro contable, de
clic en y luego en el botón , digite el IP y luego clic en .
34
Práctica 16. Inclusión de Cuotas Organismos Internacionales), utilice el Título_______, Programa_______
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Partida
Presupuestaria. Se pide:
• Defina un monto para los siguientes registros de cuotas.
Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip
60701 232 1 1113 1330 __________ FONDO POBLACIONES DE LAS
NACIONES UNIDAS. (PAGO CUOTA ORDINARIA). (FIRM. EL 30/6/64 DEC. LEG.3345).
Detalle
Utilice el mismo monto de la subpartida como CUOTA ANUAL DEL CONVENIO
(recuerde que es en dólares).
Escriba el monto dado por la aplicación en dólares____________________
Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip
60701 236 1 1113 1330 __________ ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL
PROSCRIPCIÓN DE ARMAS NUCLEARES.
Detalle
Utilice el mismo monto de la subpartida como CUOTA ANUAL DEL CONVENIO
(recuerde que es en dólares).
Escriba el monto dado por la aplicación en dólares____________________
Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip
60701 237 1 1113 1330 __________ ORGANIZACIÓN PARA LA
PROHIBICIÓN DE ARMAS QUÍMICAS.
Detalle
Utilice el mismo monto de la subpartida como CUOTA ANUAL DEL CONVENIO
(recuerde que es en dólares).
Escriba el monto dado por la aplicación en dólares____________________
35
Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip
60701 238 1 1113 1330 __________ ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES
UNIDAS (ONU).
Detalle
Utilice el mismo monto de la subpartida como CUOTA ANUAL DEL CONVENIO
(recuerde que es en dólares).
Escriba el monto dado por la aplicación en dólares____________________
• Incluya los registros de cuotas.
Nota: Para incluir el Detalle Cuotas Organismos Internacionales, ingrese al Botón
, una vez digitados los datos, recuerde
utilizar el Botón de inclusión .
• Verifique la información incluida mediante el listado de la Opción Captura de Partida
Presupuestaria.
Cuál es el monto total de los registros de deuda incluidos _____________________
36
Práctica 17. Inclusión de Transferencias (Deuda), utilice el Título___, Programa ___
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Partida
Presupuestaria. Se pide:
• Defina un monto para los siguientes registros de deuda.
Obj Ip Ff Cf Ce Monto Descripción Ip
80101 200 280 4000 3310 __________ AMORTIZACION TITULOS VALORES
DE CORTO PLAZO
Detalle
Tasa de interés 23%
80102 280 280 4000 3310 __________ AMORTIZACIÓN DE LA DEUDA
INTERNA
Detalle
Tasa de interés 23%
80104 280 280 4000 3320 __________ AMOTIZACIÓN DE TÍTULOS
VALORES.
Detalle
Tasa de interés 23%
80208 280 280 4000 3320 __________ AMOTIZACIÓN DE TÍTULOS
VALORES.
Detalle
Tasa de interés 23%
• Incluya los registros de deuda dados.
Nota: Para incluir el Detalle Servicio de Deuda interna, ingrese al Botón
, una vez digitados los datos, recuerde utilizar el
Botón de inclusión .
• Verifique la información incluida mediante el listado de la Opción Captura de Partida
Presupuestaria.
Cuál es el monto total de los registros de deuda incluidos _____________________
37
Práctica 18. Captura de Montos de Partida Presupuestaria, utilice el Título___, Programa ___
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Montos de
Partida Presupuestaria. Se pide:
• Indique el monto total del Programa___, utilice el reporte de la opción Captura de
partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.
Monto___________________
• Efectúe las siguientes modificaciones de montos:
Obj Ip Ff Cf Ce Monto 101 1 1110 1111 2.500.000,00
201 1 1112 1111 500.000,00
202 1 1112 1111 750.000,00
301 1 1112 1111 1.500.000,00
302 1 1112 1111 850.000,00
303 1 1112 1111 1.750.000,00
304 1 1112 1111 3.500.000,00
399 1 1112 1111 2.650.000,00
10101 1 1112 1120 5.000.000,00
10102 1 1112 1120 300.000,00
20101 1 1112 1120 2.000.000,00
20102 1 1112 1120 6.000.000,00
20104 1 1112 1120 5.000.000,00
50101 280 1112 2210 15.000.000,00
50102 280 1112 2210 400.000,00
50103 280 1112 2210 1.000.000,00
60301 1 1112 1320 25.000.000,00
Total 73.700.000,00
Nota: para modificar un registro debe de utilizar el botón , luego modifique
los datos, y de clic en el botón .
38
• Defina, justifique e incluya el monto de extralimite para los siguientes registros.
Obj
Ip Ff Cf Ce
Extralimite Justificación Extralimite
101 1 1110 1111____________ __________________________
201 1 1112 1111______________ __________________________
202 1 1112 1111______________ __________________________
301 1 1112 1111______________ __________________________
302 1 1112 1111______________ __________________________
303 1 1112 1111______________ __________________________
304 1 1112 1111______________ __________________________
399 1 1112 1111______________ __________________________
10101 1 1112 1120______________ __________________________
10102 1 1112 1120______________ __________________________
20101 1 1112 1120______________ __________________________
20102 1 1112 1120______________ __________________________
20104 1 1112 1120______________ __________________________
50101 280 1112 2210______________ __________________________
50102 280 1112 2210______________ __________________________
50103 280 1112 2210______________ __________________________
60301 1 1112 1320______________ __________________________
Total
• Verifique el monto del extralimite del Programa___, utilice el reporte de la opción
Captura de partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.
Monto __________________
39
Práctica 19. Captura Coletillas Partida Presupuestaria, utilice el Título___, Programa ___
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Captura de Montos de
Partida Presupuestaria. Se pide:
• Defina e incluya las coletillas a los siguientes registros.
Obj Ip Ff Cf Ce Coletilla 10101 1 1112 1120
__________________________ 10102 1 1112 1120
__________________________ 20101 1 1112 1120
__________________________ 20102 1 1112 1120
__________________________ 20104 1 1112 1120
__________________________ 50101 280 1112 2210
__________________________ 50102 280 1112 2210
__________________________ 50103 280 1112 2210
__________________________ 60301 1 1112 1320
__________________________
Nota: recuerde digite el registro contable dar ENTER o clic en , luego digite los
datos, para incluir utilice el Botón .
Si tuvo algún problema comente.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
• Verifique las coletillas utilizando el reporte de la aplicación.
Están correctas las coletillas digitadas ________________
El listado muestra registros sin coletillas ______________, considera q se pueda dar
esta situación, comente ________________________________________________
____________________________________________________________________
40
Práctica 20. Identificación de Partidas (IP), utilice el Título___, Programa
___
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Identificación de Partidas. Se
pide:
• Incluya los siguientes IP.
Obj IP Ff Descripción IP 60102 500 1 PRUEBA DE CAPTURA DE IDENTIFICADORES DE PARTIDA IP 500
60102 501 1 PRUEBA DE CAPTURA DE IDENTIFICADORES DE PARTIDA IP 501
60102 502 1 PRUEBA DE CAPTURA DE IDENTIFICADORES DE PARTIDA IP 502
60102 503 1 PRUEBA DE CAPTURA DE IDENTIFICADORES DE PARTIDA IP 503
60102 504 1 PRUEBA DE CAPTURA DE IDENTIFICADORES DE PARTIDA IP 504
Tuvo algún problema comente ___________________________________________
____________________________________________________________________
• Modifique la descripción del IP 501, con el texto “MODIFICACION DE TEXTO DEL IP 501”.
Que mensaje dio el sistema ________________________________________________
• Elimine el IP 502.
Que mensaje dio el sistema ________________________________________________
• Eliminar los registros.
Obj IP
401 200
60102 220
Comente _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
41
Práctica 21. Importar Exportar Partidas, utilice el Título___, Programa ___
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Importar Exportar Partidas.
Se pide:
• Exportar a Excel el título y programa definidos.
Nota: dar clic en el campo Titulo y digite el titulo, dar clic en el campo Programa y
digite el Programa y dar clic en el campo Subprograma aunque no se tenga.
• Guarde el archivo Excel en el Escritorio, con el nombre estándar que da el sistema.
• Cierre la aplicación Importar Exportar Partidas.
• Modifique los campos de Monto y Coletilla de la hoja de EXCEL con los siguientes
registros.
Obj Ip Ff Cf Ce Monto Coletilla 101 1 1110 1111
1.500.000 __________________________ 201 1 1112 1111
1.000.000 __________________________ 202 1 1112 1111
1.600.000 __________________________ 301 1 1112 1111
1.000.000 Prueba de coletilla EXCEL 302 1 1112 1111
1.850.000 __________________________ 303 1 1112 1111
3.000.000 __________________________ 304 1 1112 1111
2.000.000 Prueba de coletilla EXCEL 399 1 1112 1111
5.500.000 __________________________ 10101 1 1112 1120
1.000.000 __________________________ 10102 1 1112 1120
1.100.000 __________________________ 20101 1 1112 1120
1.200.000 __________________________ 20102 1 1112 1120
6.000.000 __________________________ 20104 1 1112 1120
1.000.000 __________________________ 50101 280 1112 2210
7.000.000 __________________________ 50102 280 1112 2210
8.000.000 __________________________ 50103 280 1112 2210
9.000.000 __________________________ 60301 1 1112 1320
1.000.000 __________________________ Tuvo algún problema al modificar la hoja de EXCEL, comente
___________________________________________________
42
Práctica 22. Importar Exportar Partidas, utilice la hoja EXCEL generada en el ejercicio anterior.
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Importar Exportar Partidas.
Se pide:
• Importar la hoja EXCEL generada en el ejercicio anterior (Si está abierta ciérrela).
Nota: dar clic en el botón ubicado en el área de Importar Datos,
seleccionar la hoja Excel, dar clic en el botón .
• Cierre la aplicación Importar Exportar Partidas.
• Verifique las modificaciones efectuadas por la hoja de EXCEL del Programa___, utilice
el reporte de la opción Captura de Partidas, recuerde validar el rango de los
parámetros.
• Modificar descripciones de IP.
• Utilizando la hoja Excel identifique dos transferencias, y modifique la descripción del
IP.
OBJ IP FF Descripción de IP modificada
___ ___ ___ ________________________________________________
___ ___ ___ ________________________________________________
• Repita los pasos del punto 1
Qué ventajas le encuentra a esta funcionalidad, comente ________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Que cuidados considera, se deben tener al utilizar esta aplicación __________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
43
Práctica 23. Importar Exportar Extralimite Partidas, utilice el Título___, Programa ___
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Importar Exportar Extralimite
Partidas. Se pide:
• Exportar a Excel el título y programa definidos.
Nota: dar clic en el campo Título y digite el título, dar clic en el campo Programa y
digite el Programa y dar clic en el campo Subprograma aunque no se tenga.
• Guarde el archivo Excel en el Escritorio, con el nombre estándar que da el sistema.
• Cierre la aplicación Importar Exportar Partidas.
• Modifique los campos de Extralimite de la hoja EXCEL con los siguientes registros.
Obj Ip Ff Cf Ce Extralimite 101 1 1110 1111 2.000.000
201 1 1112 1111 3.000.000
202 1 1112 1111 1.000.000
301 1 1112 1111 500.000
302 1 1112 1111 700.000
303 1 1112 1111 800.000
304 1 1112 1111 100.000
399 1 1112 1111 250.000
10101 1 1112 1120 350.000
10102 1 1112 1120 900.000
20101 1 1112 1120 550.000
20102 1 1112 1120 140.000
20104 1 1112 1120 300.000
50101 280 1112 2210 600.000
50102 280 1112 2210 700.000
50103 280 1112 2210 400.000
60301 1 1112 1320 150.000
Monto total del extralimite ___________________
44
Práctica 24. Importar Exportar Extralimite Partidas, utilice la hoja EXCEL generada en el ejercicio anterior.
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Importar Exportar Extralimite
Partidas. Se pide:
• Importar la hoja EXCEL generada en el ejercicio anterior (Si está abierta ciérrela).
Nota: dar clic en el botón ubicado en el área de Importar Datos,
seleccionar la hoja Excel, dar clic en el botón .
• Cierre la aplicación Importar Exportar Partidas.
• Verifique las modificaciones efectuadas por la hoja de EXCEL del Programa___, utilice
el reporte de la opción Captura de Partidas, recuerde validar el rango de los
parámetros.
• Qué ventajas le encuentra a esta funcionalidad, comente _________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
45
Práctica 25. Emisión de Resúmenes.
Seleccione en la barra de menú, Reportes y en esta la aplicación, Emisión de Resúmenes. Se
pide:
• Emitir los siguientes listados.
Emita un listado general por Programa y Subprograma.
Emita un listado general por Partida y Fuente.
Emita un listado general por Subpartida.
• Pasarlos a EXCEL y grabarlos con el nombre de su elección, en el escritorio
• Cierre todos los listados y la aplicación del sistema.
Comente utilidad de estos listados ____________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
46
Práctica 26. Consulta por texto de transferencia.
Seleccione en la barra de menú, Reportes y en esta la aplicación, Consulta por texto de
transferencia. Se pide:
• Para el Título___, Programa ___ busque la palabra “ORGANIZACIÓN”.
Cuantos registros encontró___________
Consulte ahora por la palabra “AMORTIZACIÓN”.
Cuantos registros encontró___________
Comente la utilidad de esta aplicación ____________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Que situaciones se pueden dar al usar esta aplicación ________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
47
Práctica 27. Inconsistencias Clasificación Económica.
Seleccione en la barra de menú, Reportes y en esta la aplicación, Inconsistencias Clasificación
Económica. Se pide:
• Para el Título___, Programa ___ genere el listado de inconsistencias, de clic en el
botón de Reporte.
Cuantos registros con inconsistencias encontró___________
Salga del listado.
• Para el Título___, Programa ___ corrija las inconsistencias, utilice el botón
.
• Verifique si quedan inconsistencias, hay ___________
Comente la utilidad de esta aplicación ____________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
48
Práctica 28. Cambio General Fuente de Financiamiento.
Seleccione en la barra de menú, Cálculo y en esta la aplicación, Cambio General Fuente de
Financiamiento. Se pide:
• Para el Título___, Programa ___ y Objeto de gasto del 101 al 399, cambie la Fuente de
financiamiento de 001 a 280.
• Verifique las modificaciones efectuadas, utilice el reporte de la opción Captura de
Partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.
• Cambien nuevamente la fuente de financiamiento de los registros a 001.
• Verifique las modificaciones efectuadas, utilice el reporte de la opción Captura de
Partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.
Comente la utilidad de esta aplicación ____________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
49
Práctica 29. Cambio de Objeto de Gasto.
Seleccione en la barra de menú, Cálculo y en esta la aplicación, Cambio de Objeto de Gasto.
Se pide:
• Para el Título___, Programa ____, cambie el Objeto del gasto 101 por el 205.
• Verifique las modificaciones efectuadas, utilice el reporte de la opción Captura de
Partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.
• Cambien nuevamente el objeto de gasto 205 por el 101.
• Verifique las modificaciones efectuadas, utilice el reporte de la opción Captura de
Partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.
Comente la utilidad de esta aplicación ____________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
50
Práctica 30. Aplica Extralimite.
Seleccione en la barra de menú, Cálculo y en esta la aplicación, Aplica Extralimite. Se pide:
• Para el título______, Programa ______, aplique el extralimite, de clic en el botón .
• Verifique las modificaciones efectuadas, utilice el reporte de la opción Captura de
Partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.
Cuál es el monto del programa ____________________________
Que paso con la columna del extralimite ____________________
Consideraciones sobre lo sucedido con la columna del extralimite
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
51
Práctica 31. Aplica R.P. al Gasto
Seleccione en la barra de menú, Cálculo y en esta la aplicación, Aplica R.P. al Gasto. Se pide:
• De clic en el botón .
• Verifique las modificaciones efectuadas, utilice el reporte de la opción Captura de
Partidas, recuerde validar el rango de los parámetros.
Cuál es el monto del programa ____________________________
Qué utilidad le ve a esta aplicación ______________________________________
___________________________________________________________________
52
Práctica 32 Traslado de Escenarios.
Seleccione en la barra de menú, Cálculo y en esta la aplicación, Traslado de Escenarios. Se
pide:
1. Genere un nuevo escenario.
• Para el Título ______, Programa ______, crear el escenario 1 a partir del escenario 0,
traslade la estructura programática como Contable.
• Para generar el nuevo escenario, dar clic en el botón .
2. Salga del Sistema
• Ingrese al Sistema con el escenario número 1.
Verifique que efectivamente esta Ud. en el escenario 1, en qué lugar lo verifico
_______________________________________________________________________
_________________________________________________________
• Verifique que exista información para el Programa___ en las aplicaciones de:
Información General de Programa, esta correcto ______
Captura de Actividades, esta correcto ____
Partida Presupuestaria, utilizar el reporte, verifique los rangos, esta correcto ____
• Modifique la Misión del programa ___ agregando el texto “Escenario número 1”
3. Salga del Sistema
• Ingrese nuevamente con el escenario número 0
53
Práctica 33 Consulta de Bitácora.
Seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Consulta de Bitácora.
Se pide:
1. Para el Título ___ ,Programa ___
• Modifique los montos de las siguientes subpartidas:
Obj Monto
101 500.000
201 500.000
202 500.000
Seleccione en la barra de menú, Captura y en esta la aplicación, Partida
Presupuestaria.
Salga de la aplicación.
2. Para el Título ______, Programa ______, seleccione en la barra de menú, Herramientas y
en esta la aplicación, Consulta de Bitácora.
• Para los siguientes Objetos del Gasto indique:
Obj Fecha Usuario Maquina Tipo
101 ______ ___________ ___________________ __
201 ______ ___________ ___________________ __
202 ______ ___________ ___________________ __
54
Práctica 34 Cambio de Escenario.
Seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Cambio de Escenario.
Se pide:
1. Cambio de escenario.
• Pase al escenario 1, dar clic en el botón .
Verifique que se encuentra en el escenario 1, esta correcto _______
• Verifique la misión del Programa___ recuerde que en una práctica anterior Ud. le
agrego la leyenda “Escenario número 1”, esta correcto ________
• Pase nuevamente al escenario 0.
Nota: esta opción permite el cambio simple de escenarios sin necesidad de salir del
sistema.
55
Práctica 35 Eliminar Escenario.
Seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Eliminar Escenario. Se
pide:
• Eliminar el escenario 1, dar clic en el botón .
Que mensaje dio el sistema _________________________
Considera Ud. que esta opción controla la eliminación por error de un escenario,
comente _______________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
56
Práctica 36 Traslado de Instancias Ministerios y Poderes.
Seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Traslado de Instancias
Ministerios y Poderes. Se pide:
• Marque las opciones de Trasladar Estructura Programática y Trasladar Contable, dar
clic en el botón .
Que mensaje dio el sistema _______
Nota: esta opción solo puede ser utilizada una sola vez por el Ministerio o Poder.
57
Práctica 37 Consulta de Subpartidas por Instancia.
Seleccione en la barra de menú, Herramientas y en esta la aplicación, Consulta de
Subpartidas por Instancia. Se pide:
1. Para el Título ___ ,Programa ___
• Consulte los siguientes Objetos del Gasto.
Obj
101
201
202
En cuales Instancias se muestran__________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Que facilidad le podría brindar esta aplicación, comente ______________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
58
Práctica 38. Traslados y Refundición de Programa.
Seleccione en la barra de Menú, Cálculo y en esta la aplicación, Traslados y Refundición de
Programa. Se pide:
Coordina con su compañero de Título para trasladar/refundir el programa que ha estado
utilizado en el transcurso del curso.
• Anote los programas a Utilizar
Programa a trasladar/refundir Programa destino
_________________________ _______________
• Digite los datos y presione la tecla enter o tab y de clic en el botón .
Que mensaje dio el sistema ____________________________________________
Qué ventajas puede mencionar para esta opción.
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
59
Práctica 39. Calculo de Cargas Sociales
Seleccione en la barra de Menú, Cálculo y en esta la aplicación, Calculo de Cargas Sociales.
Se pide:
Para el Título ___, Programa ___.
1. Calcule el monto para las siguientes contribuciones, escriba el monto dado por el Sistema,
recuerde marcar las contribuciones, dar click en .
Obj Ip Ff Cf Ce Descripción Monto
401 1 1112 1112 CONTRIB. PATRONAL AL SEGURO DE SALUD DE LA C.C.S.S
_________________
200 CCSS - CONTRIBUCION PATRONAL SEGURO SALUD
405 1 1112 1112 CONTRIB. PATR. AL BANCO POPULAR Y DE DES. COMUNAL
_________________
200 BPDC - CONTRIBUCION PATRONAL BANCO POPULAR 501 1 1112 1112 CONTRIB. PATR. AL SEGURO DE
PENSIONES DE C.C.S.S. _________________
200 CCSS- CONTRIB. PATRONAL FONDO PENS. Y OTROS FONDOS CAPITALIZACION
502 1 1112 1112 APORTE PATR. REGIMEN OBLIG. DE PENSIONES COMPLEM.
_________________
200 CCSS- APORTE PATRONAL REG. OBLIG. PENSIONES COMPLEMENTARIAS
503 1 1112 1112 APORTE PATRONAL AL FONDO DE CAPITALIZACION LABORAL
_________________
200 CCSS- APORTE PATRONAL FONDO CAPITALIZACION LABORAL
2. Aplique las contribuciones
• Actualice los registros de contribuciones dados en el punto 1, recuerde marcarlos y dar
los rangos de Titulo ___, Programa ___, luego dar click en el botón .
60
• Salga de la aplicación
• Verifique la actualización de los registros de Contribuciones, utilice el reporte de la
opción Partidas Presupuestarias.
Están correctos los montos __________
Qué consideraciones se deben tener al utilizar esta aplicación.
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