DIRECCIÓN EFICAZDE REUNIONES

Carlos Sogorb @csogorb

PRESENTACION

• Reunir según la RAE

• Historia

• Sócrates

• Revolución Industrial

•Management

TIPOS DE REUNIONES

• Conversaciones

• Grupos de trabajo

• Presentaciones

• Conferencias

USO

• Información simultánea

• Feedback directo

• Flujo ideas

• Compromisos

PLANIFICACIÓN

• Idoneidad

• Asistentes

•Objetivos

• Información

•Materiales

•Desarrollo

PERFILES PSICOLÓGICOS

• Racional vs Emocional

• Reactivo vs Proactivo

ROLES

• Cerebro

• Evaluador

• Especialista

• Impulsor

• Implementador

• Finalizador

• Investigador

• Coordinador

• Cohesionador

PLANIFICACIÓN

• Idoneidad

• Asistentes

•Objetivos

• Información

•Materiales

•Desarrollo

DISPOSICION ESPACIAL

EXPOSICIÓN

• Finalidad

•Objetivos

•Metodología

• Reglas

REGLAS

• Importa para el objetivo?

•Moderador no secretario

• Un solo bando

FLEXIBLE O INFLEXIBLE

• Al principio

• Punto ciego

• Información pura

• Sin alternativas

• Fase de acuerdo

• Recabando opiniones

•Muchas posibilidades

DESARROLLO

• Clarifica información

•Diagnostica problemas

• Conclusiones y compromisos

• Incentiva participación

ESCUCHA ACTIVA

•Mirada

• Postura

•Notas

• Asentimiento

• Paráfrasis

• Preguntas

INTERVENCIONES

• Participación

• Refuerzo positivo

• Sinergias

• Reglas

• Control tiempo

•Objetividad

MODERADORIn

teré

sRe

sulta

dos

InterésPersonas

FRACASO GUARDERÍA

REUNIÓN UTILTIRANÍA

MODERADOR

• Pensamiento en grupo

•Desacuerdo

• Intereses

• Riesgos

• Control

• Gestión del cambio

HERRAMIENTAS

•Dossier

• Pizarra

• Presentación

• Acta

EVALUACIÓN

•Objetivos

• Compromisos

• Seguimiento