7. Diseo de las Entradas1

El diseo de la entrada es el enlace que une al sistema de informacin con el

mundo y sus usuarios. Algunos aspectos del diseo cambian, lo que depende

del sistema, existen aspectos generales en la entrada que todos los analistas

deben tener en cuenta.

7.1. Dispositivos de entrada (Hardware, caractersticas)2

Existen diferentes mtodos de entrada diferentes a considerar y cada uno

emplea equipo y preparacin de datos especficos: dispositivos teclado-

almacenamiento.

Captura de datos fuente con dispositivos teclado-almacenamiento El

personal encargado de la entrada de datos trabaja con el mismo tipo de

documento fuente que ya ha sido descrito en fisico. Los datos ingresan al

sistema por una estacion de trabajo, la cual incluye una pantalla, un

teclado y un ratn de para el ingreso y la entrada de datos, tales como

caracteres, texto y comandos bsicos.

7.2. Interfaces de entrada3

Una interface es la frontera entre el usuario y la aplicacin del sistema de

cmputo (el punto donde la computadora y el individuo interactan). Sus

caractersticas influyen en la eficiencia del usuario, al igual que en la

frecuencia de errores cuando se introducen datos o instrucciones.

Un formato para entrada de datos es una forma o bosquejo que muestra la

informacin a introducir. Adems de los ttulos y encabezados en la

pantalla, el formato contiene etiquetas |o instrucciones) que identifican a

1Senn, A. James (1990). Anlisis y diseo de sistemas de informacin. Argentina: Mc Graw Hill. Pg. 492.

2Senn, A. James (1990). Anlisis y diseo de sistemas de informacin. Argentina: Mc Graw Hill. Pg. 492-496.

3Senn, A. James (1990). Anlisis y diseo de sistemas de informacin. Argentina: Mc Graw Hill. Pg. 518-534.

los datos por introducir. Parece una forma impresa sobre la pantalla. Cada

rea de entrada de datos est sealada por reas en blanco, marcas del

campo, espacios destacada lneas punteadas o guiones, segn lo elegido

por el analista.

Cuando los datos se introducen, el cursor se mueve al siguiente dato para

introducir su valor. En los sistemas mejor diseados, el software sugiere el

orden de los datos y el usuario tecla el valor. Como alternativa, los usuarios

pueden determinar la secuencia de movimiento hacia arriba, hacia abajo,

hacia adelante o hacia atrs.

8. Diseo de las salidas4

Se refiere a los resultados e informacin generados por el sistema. Para

muchos usuarios finales la salida es la nica razn para el desarrollo del

sistema y la base sobre la que ellos evaluaran la utilidad de la aplicacin. En la

realidad muchos usuarios no operan el sistema de informacin y tampoco

ingresan datos en el pero utilizan la salida generada por el sistema. Dicho de

otra forma las salidas describen cualquier informacin producida por un

sistema de informacin, ya sea impresa o en una pantalla.

8.1. Dispositivos de salida (hardware, caractersticas)5

Se necesitan diferentes tipos de tecnologas para producir diferentes tipos de

salida. Para la salida impresa, las opciones incluyen una variedad de impresoras.

Para la salida en pantalla, las opciones incluyen monitores integrados a

computadoras o independientes.

4Senn, A. James (1990). Anlisis y diseo de sistemas de informacin. Argentina: Mc Graw Hill. Pg. 386,

422. 5 Kendall, Kenneth E. y Kendall, Julie E. (2005). Anlisis y Diseo de Sistemas. Mxico: Prentice Hall. Pg.

361.

Impresoras6 Una de las modalidades de salida mas utiles y conocidas es la

llamada copia dura que es simplemente el papel que sale de una impresora. Los

dos tipos principales de impresoras son las laser y las de inyeccion de tinta,

ambas con diferentes velocidades, caracteristicas y capacidades. Las impresoras

proporcionan diversas ventajas tales como:

Son costeables para la mayora de las organizaciones

Flexibilidad en tipos de salida, ubicacin y capacidad

Manejan grandes volmenes de salida

Pueden llegar a muchos usuarios a bajo costo

Son altamente confiable con poco tiempo inactivo

Monitores como dispositivos de salida7 Principalmente usadas para la entrada

de datos, las pantallas tambin constituyen una tecnologa factible para muchos

otros usos conforme su tamao y precio disminuyen y conforme aumenta su

compatibilidad con otros componentes del sistema. Las pantallas tienen ciertas

ventajas sobre las impresoras debido a su bajo nivel de ruido y potencial para la

interaccin del usuario. En este ltimo aspecto, la salida de pantalla puede ofrecer

flexibilidad al permitir al usuario cambiar la informacin de salida en tiempo real a

travs de la eliminacin, incorporacin o modificacin de algunos componentes del

informe. Las pantallas tambin permiten la revisin de salida almacenada y el

despliegue de elementos de una base de datos, lo cual contribuye a que los

tomadores de decisiones individuales no tengan que guardar informes

redundantes.

6Stair, Ralph M. y Reynolds, George W. (2010). Principios de sistemas de informacin Un enfoque

administrativo. Mexico: Cengage Learning. Pag. 112. 7 Kendall, Kenneth E. y Kendall, Julie E. (2005). Anlisis y Diseo de Sistemas. Mxico: Prentice Hall. Pg.

361.

8.2. Aplicaciones a utilizar (formato de presentacin)

Formato tabular8

Es aquel que posee renglones y columnas. En general los usuarios finales

estn ms acostumbrados a rector informacin en forma de tablas. En

general, el formato tabular debe utilizarse bajo las siguientes condiciones:

Cuando los detalles dominan y son necesarios pocos comentan o

explicaciones

Cuando los detalles son presentados en categoras discretas

Cuando cada categora debe tener una etiqueta

Cuando se deben obtener totales o realizar comparaciones entre

diversos componentes

En un formato tabular cierta informacin es ms importante, por

consiguiente, debe resaltar sobre la dems. Lo anterior cambia de acuerdo

con la aplicacin pero, en general, se debe estar seguro de que los

siguientes aspectos sean los que sobresalgan;

Excepciones a las expectativas normales

Categoras ms importantes de actividades o entidades

Resmenes de las categoras o actividades ms importantes

Identificacin nica de la informacin

Entidades que dependen del tiempo

Formato grfico9

8Senn, A. James (1990). Anlisis y diseo de sistemas de informacin. Argentina: Mc Graw Hill. Pg. 428.

9Senn, A. James (1990). Anlisis y diseo de sistemas de informacin. Argentina: Mc Graw Hill. Pg. 432,

466.

Es la representacin graficas de datos extrados de la base de datos, las

grficas pueden mostrarse en pantallas de video, elaborarse con varios

colores en impresoras de bajo costo, dibujar en graficadores o producirse

en transparencias de color por medio con cmaras especiales que pueden

conectarse a la computadora.

Las formas grficas para la presentacin de informacin incluyen las

grficas de sectores, curvas de escalones y barras as como los mapas.

Las grficas de este tipo son superiores a los reportes tabulares para

sealar tendencias y efectuar comparaciones al mismo tiempo que facilitan

el recuerdo de grandes cantidades de datos.

8.3. Diseo de salidas (Reportes)10

La salida impresa se especifica cuando se necesita enviar por correo un

documento ya sea para un cliente o proveedor, imprimir un registro de

datos o notificar cierta informacin a varias personas, o para hacer llegar al

mismo tiempo un gran volumen de informacin a varias personas. Estas

deben ser absolutamente necesarias hasta donde sea posible, ya que el

desarrollo de un sistema de informacin basado en computadora debe

reducir no aumentar el nmero de reportes impresos que circulan por toda

la organizacin.

10

Senn, A. James (1990). Anlisis y diseo de sistemas de informacin. Argentina: Mc Graw Hill. Pg. 443.

9. Diseo de la Plataforma de Red

9.1. Diseo Lgico11

Es el que identifica la forma en que la informacin circula por el nivel ms

bajo. Una topologa lgica es la forma en que una red transfiere tramas de

un nodo al siguiente. Esta configuracin consiste en conexiones virtuales

entre los nodos de una red independiente de su distribucin fsica. Los

protocolos de capa de enlace de datos definen estas rutas de seales

lgicas.

Es la topologa lgica la que influye en el tipo de trama de red y control de

acceso a los medios que se utilizan. La topologa lgica de una red est

estrechamente relacionada con el mecanismo que se utiliza para

administrar el acceso a la red.

9.2. Topologa12

La palabra topologa significa, bsicamente, forma; el trmino topologa de

red se refiere a la forma de una red, es decir, a cmo estn cableados

todos los nodos (puntos) de una red. Existen varias topologas con las que

estn cableadas las redes y la seleccin de una en particular es, a

menudo, la decisin ms importante cuando est planeando una red. Las

diferentes topologas tienen costos (tanto la instalacin como el

mantenimiento), niveles de desempeo y niveles de confiabilidad muy

variados.

9.3. Redundancia

9.4. Matriz de riesgo (elemento vs riego)

11

Philippe Atelin, Jos Dordoigne (2006). Redes informticas: conceptos fundamentales: normas, arquitectura,

modelo OSI, TCP/IP, Ethernet, Wi-FI. Barcelona: Eni Ediciones. Pg. 171. 12

Hallberg, Bruce A. (2007). Fundamentos de redes. Mxico: Mc Graw Hill. Pg. 40.

9.5. Diseo Fsico13

El diseo fsico hace referencia al plano de la red. Es la configuracin de

nodos y las conexiones fsicas entre ellos dicho en otras palabras es la

representacin de cmo se usan los medios para interconectar los

dispositivos. La topologa fsica o cableada de una red probablemente no

sea la misma que la topologa lgica.

13

Philippe Atelin, Jos Dordoigne (2006). Redes informticas: conceptos fundamentales: normas, arquitectura,

modelo OSI, TCP/IP, Ethernet, Wi-FI. Barcelona: Eni Ediciones. Pg. 171.