Diseño y Control de Formularios
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7/21/2019 Diseo y Control de Formularios
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DISEO Y CONTROL DE FORMULARIOS
INTRODUCCION
Los formularios son documentos que permiten a los usuarios
registrar, transportar y comunicar datos e informaciones a
travs de papel o electrnicamente.
DEFINICION
Los formularios, electrnicos o en papeles, pueden ser
definidos como instrumentos destinados a codificar, transmitir,
comunicar, recibir y conservar cualquier tipo de datos,
informes e informaciones seleccionadas y tiles en una
organizacin.
DISEO DE FORMULARIOS
El analista de organizacin y procesos debe considerar una
gran variedad de aspectos para la creacin y el diseo de
formularios. Entre los ms importantes se pueden citar
La determinacin de los ob!etivos del formulario
La especificacin de las funciones a ser cumplidas por el
formulario. La determinacin de su contenido.
La redaccin del te"to.
El diseo del formulario.
La adecuacin al proceso o procedimiento.
El formato. Las condiciones de orden f#sico del papel a utilizar para
la impresin, como
Las medidas
El tipo y calidad del papel.
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Los colores a ser utilizados.
El tipo de letra
La impresin del formulario
La forma de presentacin $rc%ivo de las copias originales de cada formulario
impreso.
Objetivos de los formulriosLos formularios pueden tener diversos ob!etivos para los
cuales son diseados.$lgunos de los varios usos que pueden tener los formularios
Comu!i"r# cuando el ob!eto del formulario es transmitiruna informacin o mensa!e respecto a algo.
Tomr !ot#cuando el ob!eto del formulario es facilitar el
registro de datos o %ec%os.
Autori$r#cuando el ob!eto del formulario es facultar o
dar consentimiento para realizar algo.
Certifi"r#cuando el ob!eto del formulario consiste en
asegurar o afirmar la certeza de algo. Remitir#cuando el ob!eto del formulario facilita el envio o
de algo a alguna parte.
Formulrios es%e"iles
&on aquellos que son preparados para cierto tipo de traba!o
' presentan caracter#sticas f#sicas fuera de lo tradicional.
Estos formularios presentan diferencias fundamentales con
relacin a los comunes. (or e!emplo los requisitos y la forma
de un diseo de un formulario especial son mas espec#ficos y
preciso y su costo de impresin es muc%o mas elevado que el
formulario comn.
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&e !ustifica la preparacin de formularios especiales para
casos concretos. (or e!emplo
)uando se utilizan equipos electrnicos.
)uando el formulario se emite en varias copias y sucontenido un registro perfecto de todas las copias.
)uando e"iste la necesidad de llenar gran cantidad de
un mismo formulario en un solo lugar y momento.
*no de los tipos principales de formularios especial es el
continuo.
Los formulario continuos son los confeccionados en banda otira, mas utilizado actualmente debido al uso de la tecnolog#a
de la informtica.
Co!trol de formulrios
&uprimir los formularios que sean innecesarios.
Estandarizar las mediad y lograr la multiplicidad de uso.
Elaborar los formularios mediante tcnicas cient#ficas. Elaborar los formularios mediante tcnicas cient#ficas.
+egistro sobre el tiempo de validez de cada formulario.
