Editado por: Edgar Efran Servn Vzquez

PARA COMENZAR Esta presentacin tiene como finalidad:

Apoyar a concretar las ideas e iniciativas que las organizaciones de jvenes desean realizar.

Impulsar la toma de decisiones, a partir de la confianza y seguridad que brinda la planeacin de los proyectos.

Acompaar cursos de accin que conduzcan a la obtencin de resultados determinados (Productos).

QU NO ES ESTA PRESENTACIN: Un recetario mgico para elaborar proyectos

Una garanta para financiamientos futuros

DIAGNSTICO?... Es un instrumento o herramienta que nos permite conocer

a detalle alguna situacin o elemento especfico.

Contar con una imagen clara de lo que queremos conocer

LA PROBLEMTICA A ATENDER

Tiene Objetivo determinado

Conlleva una metodologa para su realizacin

Es contextual (Es espacio-temporal)

No es completamente Objetivo

Es funcional (o debera serlo)

ES LA BASE DE TODO PROYECTO A DESARROLLAR

Y eso para qu?

IMPORTANCIA DEL DIAGNSTICO EN LOS PROYECTOS SOCIALES

DIAGNSTICO PARA UN PROYECTO Permite visualizar las reas de oportunidad existentes para planear

cmo se pueden atender stas desde su raz.

Tiende a ser subjetivo, ya que puede ser utilizado para justificar un proyecto ms por intereses que por ser necesario.

DIAGNSTICO COMO PROYECTO Pretende realizar aportes metodolgicos, tericos o sistemticos de

un proceso determinado.

Debe ser funcional, es decir debe contribuir en algo a resolver las problemticas sociales y no solo a la produccin de materiales.

DIAGNSTICO COMO EVALUACIN DE UN PROYECTO Posibilita conocer los impactos de un proyecto que se ejecut

Se debe tomar en cuenta que es contextual, es decir que los resultados obtenidos son en un tiempo y espacios determinandos.

ELEMENTOS BSICOS DE UN DIAGNOSTICO SOCIAL

Objetivos y Metas definidas

JUSTIFICACIN

Tiempo y espacio delimitados

Informantes claves(Con quin nos dirigiremos?)

Preguntas rectoras (Qu Queremos saber?)

Manejo de la informacin (Anlisis y Sistematizacin)

Producto final:

DIAGNSTICO SOCIAL Se debe contempletar en todo momento la entrega de los

resultados obtenidos a los Involucrados

Objetivos y Metas definidas: Al igual que un proyecto, el diagnostico tiene objetivos y metas propias: que se quiere conocer, que y cuanto se va a entregar, etc. No debe confundirse con los objetivos y metas del proyecto, estos son independientes.

JUSTIFICACIN: La principales justificaciones del diagnostico son: tener argumentos para la fundamentar la importancia de desarrollar el proyecto, corroborar un supuesto que se tenga y conocer a detalle lo que rodea a la problemtica para presentar un proyecto ms completo.

Tiempo y espacio delimitados: Tiene una delimitacin para evitar el desperdicio de recursos y tiempos, as como para evitar se genere informacin innecesaria.

Informantes claves (Con quin nos dirigiremos?): De donde o de quienes recopilaremos la informacin que necesitamos obtener.

Preguntas rectoras (Qu Queremos saber?): Dan orden a la informacin que habr de recopilarse y evita nos desviemos del objetivo central del diagnostico y lo que deseamos conocer.

ALGUNOS ASPECTOS A CONSIDERAR AL HACER UN DIAGNSTICO SOCIAL

EL DIAGNSTICO ES UNA HERRAMIENTA DE DOBLE FILO,

Puede justificar la causa ms noble o una barbarie.

No toda la informacin que vierte es verdica u objetiva ya que los que realizan o dan informacin para el diagnstico

pueden intervenir segn sus intereses.

No todos los involucrados quieren participar

Los resultados no siempre son aceptados o del agrado de los involucrados o interesados.

Puede traernos mucha informacin intil o innecesaria

DEBE SABER MANEJARSE Y APROVECHARSE DE UNA MANERA TICA EN BENEFICIO DE LA SOCIEDAD.

DISEO DE PROYECTOS SOCIALES

PROYECTOS??? PROYECTO: Es el conjunto de actividades que se proponen

realizar de una manera articulada entre s, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los lmites de un presupuesto y de un perodo de tiempo dados

PLAN PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDADES ACCIONES TAREAS

ALGUNAS CONSIDERACIONES AL COMENZAR EL DISEO DEL PROYECTO

TODO PROYECTO DEBE SER:

Pertinente a las necesidades

Acorde a las posibilidades

Coherente al perfil de la organizacin

PLANIFICACIN COMO BASE DEL DISEO DE TODO PROYECTO

Planificar es: usar procedimientos para introducir organizacin y racionalidad en nuestras acciones, con el

propsito de alcanzar determinados objetivos.

TODO PROYECTO DEBE TENER COMO BASE: Fundamentacin: Razones por las que se necesita realizar

Finalidad: A qu fin contribuir el logro de los objetivos

Objetivos: Qu se espera obtener en caso de tener xito

Beneficiarios (Directos e indirectos): A quin va dirigido.

Productos: Qu debe generar para crear las condiciones bsicas que permita el logro del objetivo

Actividades: Con qu acciones se generarn los productos

Insumos: Qu recursos se necesitan para obtener los productos y lograr el objetivo propuesto

Responsable Operativo: Quin ejecutar el proyecto

Estructura administrativa: Quin supervisa y coordina el uso los recursos disponibles(Materiales, Financieros y Humanos)

Calendario: En cunto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los objetivos previstos

Pre-requisitos: Cules son los factores externos que deben existir para asegurar el xito del proyecto

ELEMENTOS BSICOS DE TODO PROYECTO PREGUNTAS CLAVES/DEFINICIN

QU

SE QUIERE HACER

NATURALEZA DEL PROYECTO

POR QU ORIGEN Y FUNDAMENTACIN

PARA QU OBJETIVOS, PROPSITOS

CUANTO METAS

DONDE LOCALIZACIN FSICA

CMO ACTIVIDADES Y TAREAS.

METODOLOGA

CUANDO CALENDARIZACIN O CRONOGRAMA

A QUIENES SE LES VA HACER DESTINATARIO O BENEFICIARIOS

QUIENES

LO QUIEREN HACER LO VAN HACER (RECURSOS

HUMANOS)

CON QU

SE QUIERE HACER SE VA A COSTEAR (RECURSOS MATERIALES-FINANCIEROS)

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PROYECTO:

1) Denominacin o Nombre del proyecto

Indica aquello que se quiere hacer de forma muy breve, debe incluir espacio y el tipo de beneficiarios.

DEBE SER CORTO, SIGNIFICATIVO Y ATRACTIVO

No es un enunciado de la problemtica

Desnutricin infantil en la Casa Hogar

No es un equivalente a la solucin de la problemtica

Alimentos y Medicinas

UNA MALA DENOMINACIN DEL PROYECTO PUEDE DIFICULTAR SU SUBSIDIO

Alimentando su futuro Hoy:

Combatiendo la desnutricin infantil en la Casa Hogar X

Generalmente es lo ltimo que se hace

2) Naturaleza del proyecto

Es el conjunto de datos que son la esencia del proyecto, sirven para describirlo y justificarlo.

Descripcin del proyecto: Qu se quiere hacer, es un breve resumen y contiene la informacin principal del proyecto.

Fundamentacin o justificacin: Por qu se hace, Origen del proyecto, Necesidad de atender la problemtica, DIAGNSTICO, Factores involucrados y Justificacin de las acciones propuestas

para resolver la problemtica.

Marco institucional: Modelo de trabajo de la OSC, coherente con las acciones que desarrollar el proyecto. Sirve para demostrar

que la organizacin tiene la capacidad, el perfil y la experiencia.

Finalidad: Es el impacto ltimo de las acciones desarrolladas

Mejorar la nutricin en la Casa Hogar X

Objetivos: Para qu se hace, Qu se espera obtener

Objetivo general: Propsito Central del proyecto

Especifica qu, para qu, cmo, a quines, en dnde

Ofrecer una alimentacin balanceada a las menores de la Casa X.

Objetivos especficos: Su cumplimiento garantiza el xito del objetivo general y el proyecto en s. Se recomienda sean de 2 a 4.

1. Adquirir los insumos para ofrecer una alimentacin balanceada para las menores de la Casa Hogar.

2. Establecer una dieta balanceada para las menores de la Casa X.

Si bien el objetivo general debe incluir lo que pretenden los objetivos especficos, debemos cuidar que su redaccin no sea la

simple unin de estos ltimos en uno solo.

La redaccin en ambos casos se hace iniciando con un verbo con infinitivo ar, er, ir,

Metas: Cunto se quiere hacer, que servicios se prestarn y/o necesidades que se cubrirn (Indicador Cuantitativo)

1.1 Adquirir x numero de despensas para la alimentacin de 15 nias.

2.1 Capacitar al personal de la Casa Hogar para elaborar alimentacin balanceada a las nias de la Casa Hogar.

2.2 Desarrollar una dieta balanceada para las nias de la Casa Hogar.

Al igual que lo anterior la redaccin se hace iniciando con un verbo con infinitivo ar, er o ir, y de 1 a 4 metas por objetivo.

Debemos tomar en cuenta que el cumplimiento del Objetivo general depende del cumplimiento de los especficos, y estos de

las metas, y estas de las actividades y tareas.

Productos: Resultados de las actividades realizadas - Despensas para la alimentacin de las 15 nias de la Casa

Hogar. - Personal capacitado - Dieta balanceada de las 15 nias de la Casa Hogar.

Factores a tomar en cuenta en los Productos:

1. Que su realizacin pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la cantidad como al tiempo de realizacin

2. Que estn ordenados segn una secuencia temporal lgica

3. Que su obtencin sea esencial para conseguir el objetivo propuesto

4. Que sean realizables con los recursos disponibles.

Materiales Probatorios y Documentos de Verificacin:

Son los materiales que dan certeza que las acciones fueron desarrolladas de acuerdo a lo comprometido, as como que estos cumplieron con sus objetivos.

Debemos situarnos en el papel del evaluador y realizarnos las siguientes preguntas:

Qu entregables pedira para garantizar que las actividades se realizaron?, De qu forma pueden comprobar que se utilizaron los recursos que fueron otorgados de forma adecuada?, Cmo comprueban que la ejecucin contribuy a resolver la problemtica que dio origen al proyecto?

Los documentos de verificacin tienen un mayor peso cuando son emitidos por un agente externo al ejecutor del proyecto, ya que garantizan confianza y objetividad.

Beneficiarios : Destinatarios del proyecto, a quin va dirigido Se trata de identificar quines sern los beneficiarios

directamente favorecidos con el proyecto y quines sern los beneficiarios indirectos, quienes se favorecern los impactos del proyecto.

Localizacin: Dnde se har, qu abarcar Delimitacin espacial del proyecto, sus acciones e impactos en el

rea en donde se ubicar. Su nivel de detalle depende del tipo del proyecto. Actividades y Tareas: Con qu acciones se generarn los

productos y actividades necesarias

Implica una planificacin y reparto de responsabilidades entre el equipo operativo.

Mtodos y tcnicas: Hay que especificar los instrumentos, mtodos y tcnicas que se utilizar para realizar las diferentes actividades.

En este apartado es donde las organizaciones demuestran lo que pueden aportar a la resolucin de la problemtica, sus innovaciones, su experiencia de trabajo y aprendizajes.

La forma de trabajo debe ser acorde a la metodologa de la institucin, personal y beneficiarios. Este es otro problema que frecuentemente se produce, debido a que las organizaciones con el afn de obtener recursos, desempean actividades distintas a su objeto social o perfil de beneficiarios.

Determinacin de los plazos: Cronograma, Calendarizacin de actividades, acciones de seguimiento, supervisin y evaluacin de avances y logros.

Recursos Necesarios: Con Quines y con Qu se podr realizar plenamente el proyecto

Humanos: Personal (Administrativo-Operativo)

Materiales: Herramientas, insumos

Tcnicos: Tcnicas y Tecnologas

QU TENEMOS? Y QU NECESITAMOS?

Debemos incluir todas las aportaciones de la organizacin, tanto en bienes materiales, humanos, financieros y de conocimiento. A estos se les denomina COINVERSIN del Proyecto, y con ellos se demuestra el inters y corresponsabilidad de la organizacin .

Presupuesto: Un presupuesto debe considerar lo siguiente:

Costos directos: Todos los que se relacionan directamente con la ejecucin del proyecto y su cumplimiento

Costos indirectos: Gastos desarrollados por el proyecto no contemplados en el presupuesto

Costos Fijos: Administracin, Servicios, Renta, etc.

Costos Variables: Costos de operacin, Gasolina, Insumos

Un mal presupuesto puede salir muy caro

Se debe establecer convenios-cotizaciones escritas, con todo proveedor que contemple las variaciones de precio que puedan sufrir los bienes o servicios entre el periodo de elaboracin del

proyecto y su ejecucin (promedio 4 a 8 meses)

Advertencias sobre el Presupuesto

Para evitar problemas referentes al ejecutar un proyecto, al elaborar un presupuesto contempla lo siguiente:

Costo Actual+ Inflacin = Presupuesto Inflado

Debe hacerse de forma tica previendo los posibles aumentos de precio, y el porcentaje de aumento previsto depende del tipo de recursos necesarios para cada proyecto.

Es igualmente importante considerar los reajustes al presupuesto por parte del financiante, para ello vale la pena preguntarse lo siguiente:

Qu hara con X% menos?, Cunto es lo mnimo que necesito?

De esta forma se garantiza que an cuando se realicen ajustes al presupuesto gran parte del proyecto podr desarrollarse.

En un presupuesto es importante generar 3 Escenarios,:

FAVORABLE REAL - PSIMO

Un presupuesto favorable se refiere a un escenario en el cual nos realizan descuentos, el proveedor dona parte de sus bienes o servicios, o donde los precios iniciales disminuyen.

El presupuesto Real, como su nombre lo dice se refiere a los costos reales de los materiales y servicios necesarios, nos sirven de panorama para los otros dos presupuestos.

Es un escenario donde los precios sufren aumentos proporcionales a la inflacin promedio del objeto o servicio.

TIPS: Se realiza el presupuesto real (por escrito) con dos o tres proveedores, el presupuesto que se mete al proyecto es el PSIMO (inflado), y durante la ejecucin del proyecto se trabaja por conseguir el escenario favorable.

BASE O CATLOGO DE PROYECTOS

Es una carpeta de proyectos que la organizacin desarrolla con las alternativas que proponen para resolver la problemtica que atienden. Permite contar en todo momento con informacin o documentacin bsica ordenada de la institucin.

Posibilita agilizar el tiempo de respuesta ante convocatorias con cupo reducido o de que estn por concluir.

Fomenta la participacin en convocatorias abiertas permanentemente a nivel nacional a internacional

FACILITA EL TRABAJO DE PROCURACIN DE FONDOS Y DIFUSIN DE LAS LABORES QUE REALIZA LA INSTITUCIN

PROYECTOS DE CONTINUIDAD La continuidad de un proyecto depende casi en su totalidad de la

evaluacin del avance y logros que tuvo el proyecto.

Existen diversas posibilidades para generar proyectos con el fin

de dar continuidad:

Proyectos de seguimiento: Plantean seguir con la misma lnea de accin seguir brindando apoyo al mismo grupo de beneficiarios o ampliar su numero y origen.

Proyectos complementarios: Integran nuevos factores enlazados a su lnea de accin principal, por lo general inicialmente contemplan acciones que incidan en el mismo universo de beneficiarios, posteriormente suelen incluir a otros.

Otros proyectos que sean resultado del diagnstico que se realiz inicialmente como alternativa para resolver la problemtica que existe y fueron dejados como segunda opcin

Proyectos que se generan a partir de un nuevo Diagnstico-Evaluacin de la situacin que result despus de la aplicacin del proyecto inicial.

Finalmente, proyectos sin relacin directa

con el proyecto inicial pero se

desarrolla con la misma

poblacin o donante.

RECOMENDACIONES Y PRECAUCIONES CON LOS PROYECTOS DE CONTINUIDAD

Se debe mantener la esencia de la organizacin y el proyecto anterior, pero mostrar innovacin y flexibilidad al cambio.

Re-justificar y plantear el proyecto a partir de la experiencia anterior y sus resultados, debido a los cambios que pudo generar este en la problemtica atendida.

Demuestra los frutos de la inversin inicial y proyecta lo que haras con nuevo apoyo a tu iniciativa

Investiga cualquier cambio en los parmetros de dictaminacin y evaluacin, estos son filtros comunes para reducir la competencia

No te confes, el xito de un proyecto no es permanente

Garantiza confiabilidad y transparencia en el uso de los recursos

Demuestra profesionalidad y mejora continua

PROYECTOS DE SEGUIMIENTO: PROS:

Su aplicacin y replicabilidad es ms sencilla

Se tienen demostrados los impactos del proyecto

La poblacin beneficiada es fija y estable

SE TIENE UN PROYECTO BASE

CONTRAS:

Tienden a estancarse y dejar de ser atractivos

Son mas propensos a dejar de ser apoyados

Son fcilmente replicables y mejorables

PROYECTOS COMPLEMENTARIOS:

PROS:

Parten de un proyecto base y solo complementan sus acciones, sus beneficiarios o donantes.

Se muestran innovadores, ms completos y atractivos

Los impactos del proyecto inicial son fcilmente superables

Demuestran iniciativa por parte de la organizacin

CONTRAS:

En el afn de mejora o crecimiento suelen alejarse rpidamente del proyecto inicial y su eje rector

Tienden a convertirse en nuevos proyectos (No Continuidad)

La innovacin puede ser contraproducente(Inseguridad)

Fuente de Informacin y Bibliografa Complementaria en Lnea:

http://www.inau.gub.uy/biblioteca/elaboracion%20de%20proyecto.pdf

http://www.redpai.org/jefferson/files/-1/44/GuiaMarcoLogico.pdf

http://www.bantaba.ehu.es/obs/ocont/obsgen/doc/genproy/

http://www.eclac.org/dds/noticias/paginas/8/15448/Manual_dds_200408.pdf

http://books.google.com.mx/books?id=rMexzyrGkI4C&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false

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