dispara tu productividad

2012.07.24 Universidad de verano Rafael AltamiraUniversidad de Alicante

welkom

Jeroen SangersMe llamo

Yerún

¿qué es la productividad?

Conseguir tus objetivos con un uso óptimo de los recursos.

hay más trabajo que horas

“Me parezco más bien a un mosquito

en un campo nudista: sé lo que quiero hacer, pero no sé por dónde

comenzar”

– Stephen Bayne

Vilfredo Pareto

pensar antes de actuar

“Piensa como un hombre de acción y

actua como un hombre de pensamiento.”

– Henri Bergson

Si eliges hacer una tarea en concreto,…

…también eliges NO hacer las

demás tareas.

¿a qué te dedicas?

¿a dónde vas?

“Somos dueños de nuestro destino. Somos

capitanes de nuestra alma.”

– Winston Churchill

flujo de trabajo

Capturar

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Completar

si no apuntas nada, eso conseguirás

flujo de trabajo

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“Diseña tu estilo de vida ideal y encuentra algo más que hacer aparte de dejar

que tu cerebro se seque con la bandeja de entrada.”

– Tim Ferris

4DDescartar

Do en 2 minutos

Delegar

Diferir

organizar

CitasTareas /díaEventos

@Lugar@PersonaEn esperaAlgún día

flujo de trabajo

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Son las 11:39 de un miércoles.

¿Qué hago ahora?

primero el calendario

energía

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50

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tiempo →

ener

gía → enfoque

zombipim pam

X

priorizar : burbujearLlamar seguro para renovación

Contestar correo María RE: nuevo proyecto

Preparar presentación a nuevo cliente

Leer artículo El País RE: cambio de IVA

Cambiar pilas del ratolí

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✓

priorizar : burbujear

1. Preparar presentación a nuevo cliente

2. Imprimir documentación curso

3. Hacer copía de seguridad

Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag07:00 - 07:3007:30 - 08:0008:00 - 08:3008:30 - 09:0009:00 - 09:3009:30 - 10:0010:00 - 10:3010:30 - 11:0011:00 - 11:3011:30 - 12:0012:00 - 12:3012:30 - 13:0013:00 - 13:3013:30 - 14:0014:00 - 14:3014:30 - 15:0015:00 - 15:3015:30 - 16:0016:00 - 16:3016:30 - 17:0017:00 - 17:3017:30 - 18:0018:00 - 18:3018:30 - 19:0019:00 - 19:3019:30 - 20:0020:00 - 20:3020:30 - 21:0021:00 - 21:3021:30 - 22:0022:00 - 22:3022:30 - 23:00

Wakker wordenWakker wordenWakker wordenWakker wordenWakker wordenOntbijt, planning, e-mail & feedsOntbijt, planning, e-mail & feedsOntbijt, planning, e-mail & feedsOntbijt, planning, e-mail & feedsOntbijt, planning, e-mail & feedsDouchenDouchenDouchenDouchenDouchenBlog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesignBlog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesignBlog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesignBlog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesignBlog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesign

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Eten kokenEten kokenEten kokenEten kokenEten kokenEten kokenEten kokenSporten LunchLunchLunchLunchLunchLunchSporten LunchLunchLunchLunchLunchLunchSporten

Sessiesvoorbereiden

Trainingenvoorbereiden

Onderhoud

Sporten

Sessiesvoorbereiden Boodschappen

Trainingenvoorbereiden

Onderhoud

Lunch

Sessiesvoorbereiden Boodschappen

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Onderhoud

Lunch

Sessiesvoorbereiden

Financiën &administratie

Trainingenvoorbereiden

LeespauzeMail leads enklanten

LeespauzeFinanciën &administratie Leespauze Mail leads en

klantenMail leads enklanten

Financiën &administratie

R&DMail leads enklanten

Mail leads enklanten

Financiën &administratie

R&DMail leads enklanten

Sporten

Financiën &administratie

R&D

SportenSporten SportenSporten SportenSporten Sporten

DinerDinerDinerDinerDinerDinerDiner

plantilla semanal

“Cuando estás rodeado de cocodrilos, resulta muy difícil

acordarte que tu propósito era vaciar el estanque”– George Napper.

check-inConsultar el calendario

Consultar plantilla semanal

Consultar listas de acciones

Elegir 2-3 Tareas Más Importantes

Empezar en la primera TMI

Clasificar el correo

check-out

Consultar el calendario

Verificar listas de acciones

Deseleccionar acciones

Actualizar diario

flujo de trabajo

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Clasificar

Completar

dispara tu productividadpensar antes de actuar

definir tus roles

desarrollar una visión

capturar ‘cosas’

clasificar en 4D

cerrar el e-mail

usar el calendario & lista de acciones

gestionar tiempo & energía

burbujear prioridades

check-in

check-out

“Tienes que pensar acerca de las cosas grandes mientras hagas cosas pequeñas para que todas las cosas pequeñas se

muevan en la dirección correcta.”– Alvin Toffler

bedankt

Jeroen Sangers

jeroen@canasto.es

@JeroenSangers & @ElCanasto

facebook.com/blog.canasto

vimeo.com/jeroensangers

www.canasto.es

créditos

http://www.flickr.com/photos/antiguan_life/290810790/

http://goplanetearth.blogspot.com.es/2010/11/ten-tips-for-shedding-hats-in-your.html

http://www.germandibujos.com/article-31186120.html