Dlver Pm Catlogo de Mantenimiento

MANUAL DE USUARIO FINAL Título: CATÁLOGOS DE MANTENIMIENTO

Organización/área: Módulo PM – PLANT MAINTENANCE Archivo: Solucíon/Release: 6.0 Roles: GERENCIAL, Y

PLANIFICADOR Estado: ¡Error! Nombre desconocido de

propiedad de documento.

Fecha último cambio: Realizado por: Versión SAP: Página:

24-oct-2006 07:15 Jairo Alexander Pineda Castillo R/3 6.0 1 de 30

SAP AMERICA. El logotipo de SAP, R/3, AcceleratedSAP y ASAP son marcas registradas de SAP AG.

CONTENIDO

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN

INTRODUCCIÓN

CREAR GRUPO DE CÓDIGOS

DETALLES: RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD

ESTRUCTURA DE CATÁLOGOS

CATEGORÍA DE CATÁLOGO

CÓDIGOS

CREAR CÓDIGO Y VISUALIZAR DIRECTORIO

RESULTADOS

CATALOGO SECCIONES OBJETOS

CATALOGO SÍNTOMAS DE LA AVERÍA

CATALOGO CAUSAS DE AVERIA

VISUALIZAR LOS CÓDIGOS CREADOS.

RESUMEN DE LA LECCIÓN








OOBBJJEETTIIVVOO

Describir los pasos en el proceso de Catálogos de Mantenimiento. Los pasos específicos son los siguientes:

o Requisición de actualización de datos maestros

o Transacciones de sistema

o Resultados

Explicar la estructura de los datos de Catálogos de Mantenimiento. La estructura consiste de los siguientes niveles.

o Perfil de catálogo

o Categoría de catálogo

o Grupo de Códigos

o Códigos

Realizar una serie de transacciones en el sistema en las que se crea un Grupo de Códigos a los cuales se le crean sus propios códigos.

Verificar el trabajo del sistema utilizando el Directorio de catálogos.








IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN

Procesamiento de catálogos. Esta transacción permite ubicar fallas originadas en el proceso de mantenimiento correctivo y asignada a objetos técnicos individuales. El Catálogo de Mantenimiento contiene los siguientes datos:

Parte Objeto (Partes del Equipo o Maquinaria)

Síntomas de averías

Causas de averías

Medidas (Soluciones a problemas)

A cada Equipo se le asignan sus catálogos sin embargo el sistema tiene asignado unos prototipos generales para Equipos a los cuales no se les han creado los propios. Por lo tanto se tendrá que alimentar el sistema con los catálogos que falten.

El uso de catálogos agiliza el proceso de entrada de información mediante la especificación de categorías de datos. Adicionalmente el sistema ayuda a estandarizar los datos que se ingresan al Aviso de Mantenimiento (Solicitud de Trabajo)

Se pueden utilizar los catálogos para análisis y mejoramiento del mantenimiento en el futuro. Podrá usted examinar las entradas históricas de catálogos para diagnosticar problemas repetitivos








DDEETTAALLLLEESS:: RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD

Una transacción del sistema más común será la de solicitar la creación de nuevos códigos a medida que nuevos datos técnicos se irán levantando para categorías de catálogos y grupos de códigos ya existentes.

Es importante asegurarse de la certeza de cualquier dato maestro de mantenimiento de planta. Esto incrementará la confiabilidad del sistema de mantenimiento de planta. Asegúrese que la persona haciendo el requerimiento documente el proceso.

EESSTTRRUUCCTTUURRAA DDEE CCAATTÁÁLLOOGGOOSS








El diagrama demuestra dos aspectos importantes del procesamiento de catálogos:

Como información del catálogo está relacionada con un objeto técnico.

Como la información está estructurada y es encontrada dentro del catálogo.

Información del catálogo está asociada al Equipo por medio del perfil de catálogo. El perfil hace disponible información del catálogo durante ciertas transacciones. Por ejemplo, el perfil amarra el Equipo con ciertos tipos de catálogos durante la creación del Aviso de Mantenimiento (Solicitud de Trabajo)

Es importante hacer notar la estructura de la información del catálogo. La jerarquía de información se enumera a continuación.

Categoría de Catálogo – categorías principales de información de mantenimiento, como causas de averías.

Grupo de Códigos – Agrupaciones de códigos individuales que tienen características similares. Por ejemplo el sistema agrupa todas las fallas relacionadas con bombas en un mismo Grupo de Códigos.

Códigos – Códigos individuales representan el nivel más detallado de información de Catálogos de Mantenimiento. Por ejemplo, una arandela dañada puede describir una avería de un motor.

Comienza por seleccionar una categoría de catálogo en el aviso de mantenimiento. Esta selección hará disponibles un Grupo de Códigos en específico. Por ejemplo, seleccionando la categoría de catálogo Síntoma de Avería cuando se está examinando avisos de mantenimiento para un motor, se pueden escoger el Grupo de Códigos Motor.

Luego, podrá seleccionar códigos en específico de ese Grupo de Códigos. Por ejemplo se puede seleccionar Sobrecarga como el síntoma de avería en específico.








CCRREEAARR GGRRUUPPOO DDEE CCÓÓDDIIGGOOSS

No utilizará con frecuencia transacciones que tengan que ver con Categorías de catálogos puesto que ya se han definido, durante la implantación del sistema. Sin embargo es muy probable que se encuentre en la necesidad de crear un nuevo Grupo de Códigos o un nuevo código en particular.

Es posible crear u n nuevo Grupo de Códigos para un Equipo en cada Categoría de catálogo como por ejemplo causas de avería y partes del objeto. Cuando se esté creando un Grupo de Códigos se necesitará la siguiente información.

Categoría de Catálogo

Grupo de código

Descripción

Status

Este diagrama muestra los pasos del proceso de creación de un Catálogo de Mantenimiento. El proceso comienza con una solicitud de actualizar los datos maestros de mantenimiento de planta. La persona responsable debe documentar el proceso.








Luego se realizará una serie de transacciones en el sistema. En estas transacciones se crean grupos de códigos el cual se alimentará de sus códigos respectivos.

Estos son algunos de los resultados que se obtienen cuando se crea un Catálogo de Mantenimiento.

El catálogo se añade a un Aviso de Mantenimiento (Solicitud de Trabajo) cuando se quiere especificar el sitio donde ocurrió un daño

Los datos técnicos recolectados durante una tarea de mantenimiento tendrán un formato estándar.

Datos técnicos históricos se pueden utilizar para realizar un análisis de mantenimiento en planta.

CCRREEAARR CCÓÓDDIIGGOO YY VVIISSUUAALLIIZZAARR DDIIRREECCTTOORRIIOO

Es posible crear un código en particular dentro de un Grupo de Códigos utilizando transacciones del sistema. Estos códigos individuales se referirán a un atributo de mantenimiento, como por ejemplo una pieza dañada.

Es importante saber que para cualquier Grupo de Códigos una lista de códigos individuales ya existirá en el sistema. El Grupo de implantación del sistema ha creado estos códigos. Usted podrá crear códigos adicionales pero siempre asegúrese de que no se está duplicando la información.

Se necesitará la siguiente información para ingresar un código dentro de un Grupo de Códigos.









Grupo de Códigos

Código

Descripción

Siempre se podrá verificar las entradas mediante la visualización del directorio de Catálogos de Mantenimiento. Esto se podrá hacer por medio de una serie de transacciones en el sistema, que le ayudarán a validar que la información fue ingresada en la categoría de catálogo y grupo correcto.

Siempre se puede borrar o modificar información errónea del Catálogo de Mantenimiento. Sin embargo una vez que códigos han sido utilizados para documentar información dentro de los Avisos de Mantenimiento se torna difícil en borrar esa información de los catálogos.

RREESSUULLTTAADDOOSS

Creando un catálogo bien estructurado con información certera permite una serie de resultados.

Primero, el sistema actualiza los datos maestros. Estos datos, a su vez, se pueden utilizar en los Avisos de Mantenimiento.

Segundo, la estructura de catálogos sirve como una guía para otros usuarios que ingresarán información de mantenimiento. Esto lleva a la estandarización de formatos de archivo y de ingreso. Por ejemplo un usuario no tendrá que crear códigos adicionales si ya existen en el Grupo de Códigos.

Finalmente, información de catálogos se acumula con el tiempo, así generando una herramienta para el diagnóstico de problemas. Por ejemplo, ingresos de códigos de catálogos pueden revelar que arandelas de motores se dañan después de 6 meses. Basado








en esta información, usted estará en capacidad de recomendar que se le haga un mantenimiento preventivo después de 3 meses.

Para mantenimiento se utilizaran 3 tipos de catálogos.

Sección Objetos (B)

Síntomas de Avería (C)

Causas (5)








EEJJEERRCCIICCIIOO:: CCaattaallooggoo SSeecccciioonneess OObbjjeettooss

ACCESO VÍA MENÚS Logística/Mantenimiento/Gestión Mantenimiento/Entorno/Catálogo/Tratar

CÓDIGO DE TRANSACCIÓN

QS41

1. En esta pantalla en el campo catálogo se toma la Opción B “Sección de Objetos” mediante el match code:








2. En el campo grupo de códigos ingreso del código a crear Ej. MAQ-ANES

3. Haga click en el botón para proseguir a la siguiente pantalla.








4. Marca la línea grupo de códigos, descripción y status

5. Da doble click en la carpeta :








6. Seleccionar la carpeta códigos presionar el botón llegando a la Siguiente Pantalla:

7. Hacer clic en el botón para proseguir a crear los “Códigos” que van a representar las secciones o partes de los objetos que tienen averías así:








8. En esta pantalla se llenan los siguientes campos:

NOMBRE DEL CAMPO

DESCRIPCION VALOR DEL CAMPO

INFORMACION ADICIONAL

Grupo de Codigos Clave del grupo de código.

0016 Numero Consecutivo que desee el usuario

Texto Breve Descripción detallada del objeto de hasta 40 caracteres.

Ingresa pieza manualmente








9. Hacer click en el botón y posteriormente grabar .

EEJJEERRCCIICCIIOO:: CCaattaallooggoo SSíínnttoommaass ddee llaa AAvveerrííaa

ACCESO VÍA MENÚS

Logística/Mantenimiento/Gestión Mantenimiento/Entorno/Catálogo/Tratar


QS41

1. Se toma la Opción C “Síntomas de la Avería” mediante el match code:








2. En el campo Grupo de Códigos debe mantenerse el código creado para Sección de

Objetos.








3. Da click en el botón para proseguir a la siguiente pantalla.


5. Doble click en la carpeta para acceder a la siguiente ventana:








6. Marca la carpeta códigos, presiona el botón para la esta Pantalla:








7. Hacer clic en el botón para proseguir a crear los “Códigos” que van a representar los síntomas de las Averías de los objetos:









NOMBRE DEL CAMPO



Grupo de Códigos Clave del grupo de código.



Descripción textual de la falla









EEJJEERRCCIICCIIOO:: CCaattaallooggoo CCaauussaass ddee AAvveerriiaa

ACCESO VÍA MENÚS

Logística/Mantenimiento/Gestión Mantenimiento/Entorno/Catálogo/Tratar


QS41

1. Se toma la Opción 5 “Causas” mediante el match code:








2. En el campo Grupo de Códigos debe mantenerse el código creado para Sección de Objetos.

3. Da click en el botón para proseguir a la siguiente pantalla.









5. Da doble click en la carpeta para llevar el proceso a la siguiente pantalla:








6. Marca la carpeta códigos, presiona el botón llegando a la Siguiente Pantalla:

7. Hacer clic en el botón para proseguir a crear los “Códigos” que van a representar los síntomas de las Averías de los objetos:


NOMBRE DEL CAMPO



Grupo de Códigos Clave del grupo de código.



Especifica posible causa de avería.









Al momento de crear códigos, se debe tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

Asegurarse que no está duplicando un Código o Grupo de Códigos.

Usar una descripción clara para todos los campos de textos de códigos y Grupo de Códigos. Esto asegurará la facilidad del manejo del catálogo.

Para un tipo de Equipo en particular tratar de utilizar el mismo nombre o número en su Clasificación, Perfil de Catálogo, Grupo de Código y Hojas de Ruta asociadas.

EEJJEERRCCIICCIIOO:: VViissuuaalliizzaarr llooss ccóóddiiggooss ccrreeaaddooss..

Para visualizar el directorio de catálogos para propósitos de validación, se procede de la siguiente manera:

ACCESO VÍA MENÚS Mantenimiento / Gestión Mantenimiento / Entorno / Catálogo / Directorio

CÓDIGO DE TRANSACCIÓN QS49








1. Ingresa el código de la transacción o también mediante menú:

2. En esta pantalla se ingresa el código que se desee consultar Ej. 5 causas, B secciones objetos, etc.








3. Haga clic en el botón y aparece el directorio de catálogos.

4. En esta pantalla haga click en llevándonos a la siguiente pantalla.








5. En esta pantalla marcar el código que se desea visualizar:








6. Al hacer click en el sistema lleva a la siguiente pantalla.

7. Para visualizar más ampliadamente un código marque el deseado








8. Haga click en para avanzar a la siguiente pantalla donde es posible observar mas detalladamente la información requerida:








RREESSUUMMEENN DDEE LLAA LLEECCCCIIÓÓNN

Procesamiento de un Catálogo de Mantenimiento en el sistema.

Puntos críticos:

• Primero, recordar el proceso de trabajo para procesar un catálogo, cuyos pasos específicos en el proceso son los siguientes:

Requerimiento de actualización de datos maestros

Transacciones del sistema

Resultados

• Segundo, recordar que un catálogo tiene una estructura específica y es amarrado a un Equipo mediante el perfil de mantenimiento. La estructura de catálogo es la siguiente:

Perfil de Catálogo


Grupo de Códigos

Códigos

Finalmente, debe acordar como ejecutar dos transacciones del sistema en específico. Utilice estas transacciones para crear un Grupo de Códigos y sus códigos individuales, y para verificar sus entradas.

Dlver Pm Catlogo de Mantenimiento

Documents

Transcript of Dlver Pm Catlogo de Mantenimiento