DOCUMENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL REPORTE … · VERSIÓN 2.0 MINISTERIO DE SALUD Y...

REPUBLICA DE COLOMBIA

DOCUMENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL REPORTE DE INFORMACIÓN POR PARTE DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES PARA EL USO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS DE EXCEDENTES PROVENIENTES DEL PROCESO DE SANEAMIENTO

DE APORTES PATRONALES DE LA VIGENCIA 1994 A 2011

VERSIÓN 2.0

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

2019

HOJA No 2 de 20

Documento especificaciones técnicas para el reporte de información por parte de las entidades territoriales para el uso y distribución de los recursos de excedentes provenientes del proceso de saneamiento de aportes patronales de la vigencia 1994 a

2011

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1 TABLA DE CONTENIDO

2 OBJETO .......................................................................................................................... 3

3 ESPECIFICACIONES GENERALES PARA EL REPORTE DE INFORMACIÓN ............ 3 3.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ANEXOS TECNICOS ....................... 3 3.2 PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE LOS ARCHIVOS .......................................... 4 3.3 CONTROL DE CALIDAD DE LOS DATOS. ............................................................ 4 3.4 MESA DE AYUDA ................................................................................................... 4 3.5 TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. ................................................................ 4 3.6 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. ..................................................................... 5

4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS ARCHIVOS ................................................. 5 4.1 ANEXO TÉCNICO 2: ASIGNACIÓN DE RECURSOS ............................................. 5

4.1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. ........ 5 4.1.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. ............................................. 6

4.2 ANEXO TÉCNICO 3: DETALLE DE RECOBROS O FACTURAS ........................... 8 4.2.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. ........ 8 4.2.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO .............................................. 9

4.3 ANEXO TÉCNICO 4: CESION DE DERECHOS DE CREDITO CELEBRADO ENTRE LA EPS Y EL DEPARTAMENTO A FAVOR DE LA INSTITUCION PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD .............................................................................................. 12

4.3.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. ...... 12 4.3.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. ........................................... 13

4.4 ANEXO TÉCNICO 5: RELACIÓN DE PRESTADORES Y FACTURAS - CESION. 14 4.4.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. ...... 14 4.4.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. ........................................... 15

4.5 ANEXO TÉCNICO 6: SOLICITUD DE GIRO DE LOS RECURSOS ...................... 17 4.5.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. ...... 17 4.5.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. ........................................... 18

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2 OBJETO El presente documento tiene por finalidad especificar técnicamente y guiar el proceso de cargue de información por parte de las entidades territoriales. Contiene la especificación de cada uno de los anexos técnicos a través de PISIS.

3 ESPECIFICACIONES GENERALES PARA EL REPORTE DE INFORMACIÓN El diligenciamiento de los anexos técnicos antes descritos, deberá ajustarse a los parámetros generales aquí previstos y que se definen en seis (6) capítulos.

Características generales de los archivos

Plataforma para el envío de los archivos

Control de calidad de los datos.

Mesa de ayuda

Tratamiento de la información.

Seguridad de la información

3.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ANEXOS TECNICOS Los archivos se deberán enviar en archivos planos de tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a) En la especificación técnica de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes:

A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales

b) Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt

c) Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.

d) El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|).

e) Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipe, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1||dato3

f) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”).

g) Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos en que se permitan valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales.

h) Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

i) Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de las especificaciones técnicas, se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor.

j) Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios.

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k) Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal ‘O’ la cual es un carácter diferente a cero.

l) Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro.

m) Los archivos deben estar firmados digitalmente.

3.2 PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE LOS ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo previo registro de su entidad en el Sitio Web del SISPRO. Registrar entidad: http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx Registrar solicitud de usuario: http://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx

3.3 CONTROL DE CALIDAD DE LOS DATOS. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura de las cinco (5) definiciones de los anexos técnicos (2, 3, 4, 5 y 6) determinados en éste documento y se realiza el proceso de validación, así: Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. Es importante mencionar que éste tipo de validación se realiza en PISIS NEO, sistema de información que cada Administradora y Empleadora debe tener instalado para el reporte de información. Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Nota: Se debe considerar que dentro de los tiempos de reporte de información de los archivos está contemplada la validación de calidad de los datos por parte del Ministerio de Salud y Protección Social. 3.4 MESA DE AYUDA Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: http://www.sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa_Ayuda.aspx Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx

3.5 TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de las Leyes 1581 de 2012 y 1712

http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx

http://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx

http://www.sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa_Ayuda.aspx

http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx

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de 2014, el capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso. 3.6 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Para garantizar la seguridad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su integridad, confidencialidad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente.

4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS ARCHIVOS

4.1 ANEXO TÉCNICO 2: ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Propuesta de asignación de los recursos así: Para ésta especificación técnica se definen las siguientes estructuras: 4.1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.

El nombre de los archivos a enviar por las entidades territoriales (ETS) debe cumplir con el siguiente estándar:

Componente del Nombre de Archivo

Valores Permitidos o Formato

Descripción

Longitu

d Fija

Requerido

Módulo de información

IRE Identificador del módulo de información: Información de recursos excedentes.

3 SI

Tipo de Fuente

160 Entidades territoriales del orden Departamental, Distrital o Municipal)

3 SI

Tema de información

AREC Información de asignación de recursos. 4 SI

Fecha de Corte

AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada, correspondiente al último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. (Ejemplo: 20161231)

8 SI

Tipo de documento de identificación de la entidad que reporta

NI Tipo de identificación de la entidad fuente de la información (NI).

2 SI

Número de documento de identificación de la entidad

999999999999 Número de identificación de la entidad que reporta: Para el caso en que tipo de documento sea NI el campo contiene el número de NIT de la entidad sin dígito de verificación.

12 SI

Extensión del archivo

.TXT Extensión del archivo plano. 4 SI

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NOMBRE DE ARCHIVO

Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud

Archivo de la información de deudas de Aportes Patronales por parte de la Empleadora

Ejemplo: IRE160ARECAAAAMMDDNI999999999999.txt

36

4.1.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO.

El archivo de información está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de asignación de recursos por partes de las ETS.

Registro Descripción Reporte

Tipo 1 Registro de control Obligatorio

Tipo 2 Registro de asignación de recursos por parte de las entidades territoriales (ETS)

Obligatorio

Cada registro está conformado por campos, los cuales, van separados por pipe (|).

4.1.2.1 REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL

Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.

No. Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o

Tipo Valores Permitidos

Re

qu

eri

do

0 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es de control

SI

1 Tipo de documento de Identificación de la entidad que reporta

2 A Tipo de identificación de la entidad fuente de la información.

Para Empresa(NI)

SI

2 Número de documento de identificación de la entidad que reporta

12 N Número de identificación de la entidad que reporta:

-Para el caso en que tipo de documento sea NI el campo contiene el número de NIT de la entidad sin dígito de verificación.

SI

3 Código DANE de la entidad territorial.

5 N Para el caso debe diligenciar con el código DANE del municipio (Ej. 25001) según la entidad que reporte.

SI

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---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o


Re

qu

eri

do

4 Fecha inicial del período de la información reportada

10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. (Ejemplo: 2012-01-01)

SI

5 Fecha final del período de la información reportada

10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. (Ejemplo: 2016-12-31)

SI

6 Número total de registros de detalle contenidos en el archivo

10 N Cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo

SI

4.1.2.2 REGISTRO TIPO 2 – REGISTRO DE DETALLE

Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportarán el detalle de las asignaciones. Se identifica un registro único con la combinación del tipo de documento con los campos de Número de documento de identificación entidad territorial, Número de documento de identificación entidad EPS o IPS, Destinación de los recursos:

No.

Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o

Tip

o

Valores Permitidos

Re

qu

eri

do

0 Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de detalle

SI

1 Consecutivo de registro

10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.

SI

2 Tipo de documento de identificación entidad territorial

2 A Tipo de identificación de la entidad fuente de la información. Para el caso será NI (NIT)

SI

3 Número de documento de identificación entidad territorial

12 N Número de identificación de la entidad que reporta. Este campo contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación.

SI

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No.

Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o

Tip

o

Valores Permitidos

Re

qu

eri

do

4 Tipo de documento de identificación entidad EPS o IPS

2 A Corresponde al tipo del documento de identificación de la IPS o EPS a la cual se haya realizado la asignación de recursos. El único valor válido es: NI ( NIT)

SI

5 Número de documento de identificación entidad EPS o IPS

12 N Corresponde al Número de Identificación Tributaria de la IPS o EPS a la cual se haya realizado la asignación de recursos.

SI

6 Razón social de la entidad EPS o IPS

120 A Corresponde al nombre o razón social de la entidad EPS o IPS.

6 Destinación de los recursos

4 A Los valores pueden ser: PPNA No UPC PSFF

SI

7 Valor Propuesto de Asignación

9 N Corresponde al valor asignado entre el ente territorial de salud y la EPS o IPS. El campo SI permite decimales

SI

4.2 ANEXO TÉCNICO 3: DETALLE DE RECOBROS O FACTURAS

El anexo muestra el detalle los cobros, recobros o facturas que se van a cancelar a las EPS o IPS de servicios de salud prestados a la población pobre no asegurada PPNA, o para el pago de tecnologías en salud no financiadas por el plan de beneficios en salud. A continuación, se presenta la estructura de datos del anexo:

4.2.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. El nombre de los archivos a enviar debe cumplir con el siguiente estándar:

Componente del Nombre de Archivo

Valores Permitidos o

Formato

Descripción Longitud Fija

Requerido



3 SI

Tipo de Fuente

160 Fuente de Información Administradoras de entidades territoriales.

3 SI


IREC Información de facturas de pagos de servicios de salud prestados.

4 SI

Fecha de Corte

AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada, correspondiente al

8 SI

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último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. (Ejemplo: 20161231)


NI Tipo de documento de identificación de la entidad fuente de la información.

2 SI

Número de documento de identificación de la entidad que reporta

999999999999 Número de documento de identificación de la entidad que reporta, para el caso contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación.

12 SI



NOMBRE DE ARCHIVO


Archivo de la información de detalle de los reobras o facturas por pago de servicios de salud prestados.

Ejemplo: IRE160IRECAAAAMMDDNI999999999999.txt

36

4.2.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO El archivo está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información del detalle de los recobros o facturas por pago de servicios de salud prestados a la población no asegurada PPNA



Tipo 2 Registro de detalle de recobros o facturas por pago de servicios de salud.

Obligatorio

Cada registro está conformado por campos, los cuales, van separados por pipe (|). 4.2.2.1 REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL

Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.

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Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o


Re

qu

eri

do


SI

1 Tipo de documento de Identificación de la entidad que reporta

2 A Tipo de identificación de la entidad fuente de la información.

Para Empresa(NI)

SI

2 Número de documento de identificación de la entidad que reporta

12 N Número de identificación de la entidad que reporta:

-Para el caso en que tipo de documento sea NI el campo contiene el número de NIT de la entidad sin dígito de verificación.

SI


5 N Número de documento DANE que identifica a la entidad territorial.

SI


10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. (Ejemplo: 2010-01-01)

SI



SI


10 N Cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo

SI

4.2.2.2 REGISTRO TIPO 2 – REGISTRO DE DETALLE DE DEUDAS DE APORTES PATRONALES

Mediante el Registro Tipo 2, las Administradoras reportarán el detalle de las deudas de Aportes Patronales por parte de la Administradora. Se identifica un registro único con la combinación del tipo de documento de la entidad territorial, número de documento de la ETS, prefijo de la factura y número de la factura.

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No.

Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o

Tip

o

Valores Permitidos

Re

qu

eri

do


SI

1 Consecutivo de registro


SI

2 Tipo de documento de identificación entidad territorial


SI

3 Número de documento de identificación entidad territorial


SI

4 Tipo de documento de identificación de la EPS o IPS

2 A Corresponde al tipo del documento de identificación de la administradora donde se encuentra afiliado el empleado. El único valor válido es: NI ( NIT)

SI

5 Número de documento de identificación entidad EPS o IPS

12 N Corresponde al Número de Identificación Tributaria de la empleadora o administradora a la cual fue realizado el giro.

SI

6 Naturaleza de la EPS o IPS

2 A Corresponde al tipo de naturaleza de la EPS o IPS, pueden ser los siguientes valores: PR: Privada PU: Pública MX: Mixta

SI

7 Nombre de EPS o IPS

5 N Para el caso debe diligenciar con el código DANE del municipio (Ej. 25001) según la entidad que reporte.

SI

8 Prefijo del recobro o de la factura.

10 A Corresponde al prefijo de la factura o del recobro realizado.

SI

9 Número del recobro o número de la factura

10 A Corresponde al número de la factura o del recobro realizado. El número de la factura es NO contener la información de prefijo.

SI

10 Fecha del recobro o de factura

19 D En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en la cual se expidió la factura o bien se realizó el recobro. (Ejemplo: 2016-12-31)

SI

11 Valor del recobro o de la factura

9 N Corresponde al valor de la factura o recobro. El campo NO permite decimales

SI

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No.

Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o

Tip

o

Valores Permitidos

Re

qu

eri

do

12 Valor a pagar 9 N Corresponde al valor a pagar por parte de la entidad territorial a la EPS o IPS sobre la factura o recobro realizado. El campo NO permite decimales

SI

4.3 ANEXO TÉCNICO 4: CESION DE DERECHOS DE CREDITO CELEBRADO ENTRE

LA EPS Y EL DEPARTAMENTO A FAVOR DE LA INSTITUCION PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD

Descripción 4.3.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.

El nombre de los archivos que debe ser enviada por la entidad territorial debe cumplir con el siguiente estándar:

Componente del

Nombre de Archivo


Formato


Requerido



3 SI

Tipo de Fuente

160 Fuente de Información de entidades territoriales.

3 SI


CDCR Información de cesión de derechos de crédito.

4 SI

Fecha de Corte

AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada, correspondiente al último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. (20161231)

8 SI


NI Tipo de documento de identificación de las entidades territoriales. Solo es válido NI: NIT

2 SI


999999999999

Número de identificación tributaria de la entidad que reporta, para el caso contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación.

12 SI



HOJA No 13 de 20


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NOMBRE DE ARCHIVO


Archivo de la información de relación de prestadores y facturas – Cesión.

IRE160CDCRAAAAMMDDNI999999999999.pdf

36

4.3.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. El documento debe tener la siguiente estructura: CESION DE DERECHOS DE CREDITO CELEBRADO ENTRE LA EPS (Nombre de la EPS)

Y EL DEPARTAMENTO (Nombre del Departamento o Distrito) A FAVOR DE LA INSTITUCION PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD (Nombre de la IPS)

Entre los suscritos a saber (Nombre del Representante Legal o Gerente de la EPS), mayor de edad, vecino y residente en (Municipio – Departamento), identificado con la cedula de ciudadanía Nº. (Número de Cedula) de (Municipio – Departamento), actuando en calidad de Representante Legal o Gerente de la EPS (Nombre de la EPS) quien en delante se denominará CEDENTE por una parte, y por otra (Nombre del Representante Legal o Gerente de la IPS), mayor de edad, vecino y residente en (Municipio – Departamento), identificado con la cedula de ciudadanía Nº. (Número de Cedula) de (Municipio – Departamento), actuando en calidad de Representante Legal o Gerente de la IPS (Nombre de la IPS) quien en adelante se denominará CESIONARIO han acordado celebrar el siguiente acuerdo de cesión de derechos de crédito el cual se regirá por las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA: Que el (Nombre del Departamento o Distrito), debe a la fecha a la EPS (Nombre de la EPS) por concepto de recobro por de tecnologías en salud no financiadas por el plan de beneficios en salud, con cargo a la UPC del régimen subsidiado la suma (valor en letras) ($valor en pesos) suma conciliada entre las partes. CLAUSULA SEGUNDA: Que la EPS (Nombre de la EPS) tiene deudas con la IPS (Nombre de la IPS), por la prestación de los servicios de Salud Subsidiado pendiente por pagar la suma (valor en letras) ($valor en pesos) suma conciliada entre las partes. CLAUSULA TERCERA: Teniendo en cuenta que el Departamento o Distrito (Nombre del Departamento o Distrito), adeuda a EPS (Nombre de la EPS) la suma de valor en letras) ($valor en pesos) tal como se dejó explicado anteriormente y la obligación que EPS (Nombre de la EPS) tiene pendiente por cancelar a la IPS (Nombre de la IPS), los representantes de las dos últimas entidades mencionadas acuerdan la siguiente cesión de crédito:

CESION DE CREDITO ARTICULO PRIMERO: EL Departamento o Distrito (Nombre del Departamento o Distrito), en cumplimiento a la resolución No. (XXXXX) de fecha (XXX) para el pago de la obligación que la EPS (Nombre de la EPS) tiene a favor de la IPS (Nombre de la IPS) por valor de (valor en letras) ($valor en pesos) en consecuencia el Departamento o Distrito (Nombre del Departamento o Distrito), queda plenamente autorizado para realizar las gestiones pertinentes para que la citada suma de dinero sea girada directamente a la IPS (Nombre de la IPS).

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ARTICULO SEGUNDO: Una vez se realice el pago a la IPS (Nombre de la IPS) deberá enviar a EPS (Nombre de la EPS) constancia del pago realizado y la certificación conforme al artículo 6 de la de la Resolución No. (XXXXX) de fecha (XXX). En señal de aceptación se firma la presente CESION por todos sus intervinientes en la ciudad de (Municipio – Departamento), en cuatro (4) copias, una para cada parte, otra para el Departamento o Distrito (Nombre del Departamento o Distrito) y otra para remitir el Ministerio en cumplimiento de la Resolución No. (XXXXX) de fecha (XXX). (Firma) (Firma)

(Nombre del Representante Legal o Gerente de la EPS)

(Nombre del Representante Legal o Gerente de la IPS)

Representante Legal o Gerente (Nombre de la EPS) CEDENTE

Representante Legal o Gerente (Nombre de la IPS) CESIONARIO

(Firma)

_____________________________ (Nombre del Secretario de Salud Departamental o Distrital)

Secretaria de Salud Departamental o Distrital (Nombre del Departamento o Distrito) 4.4 ANEXO TÉCNICO 5: RELACIÓN DE PRESTADORES Y FACTURAS - CESION.

Descripción

4.4.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.


Componente del

Nombre de Archivo


Formato


Requerido



3 SI

Tipo de Fuente

160 Fuente de Información entidades territoriales

3 SI


RPFC Información de relación de facturas por prestador.

4 SI

Fecha de Corte


8 SI

Tipo de documento de identificación

NI Tipo de documento de identificación de la entidad territorial. Solo es válido NI: NIT

2 SI

HOJA No 15 de 20


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Componente del

Nombre de Archivo


Formato


Requerido

de la entidad que reporta


999999999999


12 SI



NOMBRE DE ARCHIVO



IRE160RPFCAAAAMMDDNI999999999999.txt

36

4.4.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. El archivo está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la relación entre prestadores y facturas.



Tipo 2 Registro de relación entre prestadores y facturas Obligatorio


4.4.2.1 REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.

No.

Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o


Re

qu

eri

do


SI

1 Tipo de documento de identificación de la

2 A Tipo de documento de identificación de la entidad fuente

SI

HOJA No 16 de 20


2011

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

No.

Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o


Re

qu

eri

do

entidad que reporta (ETS)

de la información. El único valor válido es: NI (NIT)

2 Número de documento de la entidad que reporta (ETS)

12 N Número de identificación de la entidad que reporta, para el caso NI. Este campo contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación.

SI



SI


10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. (Ejemplo 2012-01-01)

SI



SI


10 N Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo.

SI

4.4.2.2 REGISTRO TIPO 2 – REGISTRO DE DETALLE DE LA INFORMACIÓN Mediante el Registro Tipo 2 se reportará el detalle de la relación entre prestadores y facturas. Se identifica un registro único con la combinación del número de documento de la EPS, numero de documento de la IPS, prefijo de la factura y número de la factura.

No.

Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o

Tip

o

Valores Permitidos

Re

qu

eri

do


SI

1 Consecutivo de registro.


SI

HOJA No 17 de 20


2011

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

No.

Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o

Tip

o

Valores Permitidos

Re

qu

eri

do

2 Tipo de documento de identificación la EPS.


SI

3 Número de documento de identificación de la EPS.


SI

4 Nombre de EPS 120 A Corresponde a la Razón Social de la EPS.

SI

5 Tipo de documento de identificación de la EPS


SI

6 Número de documento de identificación de la IPS

12 N Corresponde al Número de Identificación Tributaria de la empleadora o administradora a la cual fue realizado el giro.

SI

7 Nombre de la IPS 140 A Corresponde a la Razón Social de la IPS.

SI

8 Prefijo de la factura. 10 A Corresponde al prefijo de la factura. SI

9 Número de la factura 10 A Corresponde al número de la factura. El número de la factura es NO debe contener la información de prefijo.

SI

10 Fecha de la factura 19 D En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha en la cual se expidió la factura. (Ejemplo: 2010-12-31)

SI

11 Valor de la factura 9 N Corresponde al valor de la factura. El campo SI permite decimales

SI

12 Valor a pagar 9 N Corresponde al valor a pagar la EPS y la IPS sobre la factura. El campo SI permite decimales

SI

4.5 ANEXO TÉCNICO 6: SOLICITUD DE GIRO DE LOS RECURSOS

Descripción

4.5.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.


HOJA No 18 de 20


2011

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Componente del

Nombre de Archivo


Formato


Requerido



3 SI

Tipo de Fuente

160 Fuente de Información entidades territoriales

3 SI


SGRE Información de solicitud de giro de recursos.

4 SI

Fecha de Corte


8 SI


NI Tipo de documento de identificación de las entidades ETS. Solo es válido NI: NIT

2 SI


999999999999


12 SI



NOMBRE DE ARCHIVO



IRE160SGREAAAAMMDDNI999999999999.txt

36

4.5.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. El archivo de solicitud de giro de recursos que reporta la entidad territorial está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la relación entre la entidad territorial y la IPS.



Tipo 2 Registro de solicitud de giro de los recursos. Obligatorio

HOJA No 19 de 20


2011

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


4.5.2.1 REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.

No.

Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o


Re

qu

eri

do


SI

1 Tipo de documento de la entidad que reporta (ETS)

2 A Tipo de documento de identificación de la entidad fuente de la información. El único valor válido es: NI (NIT)

SI

2 Número de documento de la entidad que reporta (ETS)

12 N Número de identificación de la entidad que reporta, para el caso NI. Este campo contiene el número de NIT de la entidad sin digito de verificación.

SI



SI


10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. (Ejemplo 2012-01-01)

SI



SI


10 N Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo.

SI

4.5.2.2 REGISTRO TIPO 2 – REGISTRO DE DETALLE DE LA INFORMACIÓN Mediante el Registro Tipo 2 se reportará el detalle de la relación entre las entidades territoriales y las IPS. Se identifica un registro único con la combinación del número de documento de la ETS y numero de documento de la IPS.

HOJA No 20 de 20


2011

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

No.

Nombre del Campo

Lo

ng

itu

d

Má

xim

a

del

Ca

mp

o

Tip

o

Valores Permitidos

Re

qu

eri

do


SI

1 Consecutivo de registro.


SI

2 Tipo de documento de la Entidad territorial.


SI

3 Número de documento de la Entidad territorial


SI

4 Tipo de documento de identificación de la IPS


SI

5 Número de documento de identificación de la IPS

12 N Corresponde al Número de Identificación Tributaria de la empleadora o administradora a la cual se realizará el giro.

SI

6 Nombre de la IPS 140 A Corresponde a la Razón Social de la IPS.

SI

7 Valor a pagar 9 N Corresponde al valor a pagar entre la ETS e IPS El campo NO permite decimales

SI

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