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GAY SPA & SALÓN

SISTEMA DE NÓMINAS PARA GABY SPA Y SALÓN

Visión

Versión 0.9

Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9Visión Fecha: 05/04/2013Documento Visión

Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

04/04/2013 1.0 Versión preliminar como propuesta de desarrollo.

Carlos Rosado, JordinOcaña Mendez Lopez, EderPerez Napancca, KarlaRamirez Carranza, Alvaro Sanchez Villegas, CarolinaTorres Gonzales, Jose

Confidencial Gaby Spa y Salón, 2023 Pág. 2


Tabla de Contenidos

1 Introducción 5

1.1 Propósito 51.2 Alcance 51.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones 51.4 Referencias 6

2 Posicionamiento 6

2.1 Oportunidad de Negocio 62.2 Sentencia que define el problema 72.3 Sentencia que define la posición del Producto 7

3 Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 7

3.1 Resumen de Stakeholders 83.2 Resumen de Usuarios 83.3 Entorno de usuario 83.4 Perfil de los Stakeholders 9

3.4.1 Representante del área técnica y sistemas de información 93.5 Perfiles de Usuario 10

3.5.1 Administra General 103.5.2 Gerente de Sucursal 103.5.3 Contador 10

4 Descripción Global del Producto 11

4.1 Perspectiva del producto 114.2 Resumen de características 114.3 Suposiciones y dependencias 124.4 Costo y precio 12

5 Descripción Global del Producto 12

5.1 3 tipos de acceso al sistema 125.2 El adiministra 12

5.2.1 <Una subcaracterística software> 12

6 Restricciones 13

7 Precedencia y Prioridad 13

8 Otros Requisitos del Producto 14

8.1 Estándares Aplicables 148.2 Requisitos de Sistema 148.3 Requisitos de Desempeño 148.4 Requisitos de Entorno 14

9 Requisitos de Documentación 14

9.1 Manual de Usuario 149.2 Ayuda en Línea 14

A. Atributos de características 15



B. Visión

1. Introducción

1.1. Propósito

Actualmente en este mundo globalizado y competitivo las diferentes organizaciones requieren de un apoyo tecnológico para el desarrollo en el rubro en que está establecido dicha entidad. En el presente proyecto la realización de un sistema de nóminas para la inscripción de los empleados que laboran para poder así lograr que tanto en la sucursal principal como las demás sucursales tengan acceso al sistema y puedan rápidamente inscribir al personal para poder así tenerlo en lista y que puedan contar con todos los beneficios de acuerdo a las reglas establecidas.

El propósito de este documento es recoger, analizar y definir las necesidades de altos nivel y las características de Sistema de nóminas para Gaby Spa y Salón. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa principalmente en el registro de los empleados de dicha entidad no solo en la sucursal principal sino en la diferentes sucursales lo cual permitirá facilitar la inscripción del personal y también de los cliente a la vez va permitir señalar las citas y/o otras funciones y la organización pueda guardar en su base de datos todos los movimientos realización en todas las sucursales.

Los detalles de cómo el sistema se realizara y cubrirá los requerimientos se pueden observar en la especificación de los casos de uso y otros documentos adicionales que avalan nuestro planeamiento y desarrollo.

1.2. Alcance

En una empresa los datos son relevantes. Es por ello que se da la importancia al control, una buena distribución y organización e sus procesos con el fin de mejorar el rendimiento y la integración de todo el entorno del trabajo.

El salón spa GABY se va innovar implementando un sistema de nóminas ya que tiene 3 sucursales el problema en sí, es que los administradores no pueden tener rápidamente un informe completo y detallado en cuanto al registro



del personal ni cuáles son los movimientos económicos que se producen en el área de contabilidad en las gestiones de pago del personal. Esta organización se va innovar al poder contar con una base de datos junto con un intranet que contara con su respectivo servidor.

1.3. Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones

RUP (Rational Unified Process): Se trata de una metodología para describir el proceso de desarrollo de software.

PHP (hypertext preprocessor): es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico.

MY SQL: MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacional, licenciado bajo la GPL de la GNU. Su diseño multihilo le permite soportar una gran carga de forma muy eficiente. MySQL fue creada por la empresa sueca MySQL AB, que mantiene el copyright del código fuente del servidor SQL, así como también de la marca.Aunque MySQL es software libre, MySQL AB distribuye una versión comercial de MySQL, que no se diferencia de la versión libre más que en el soporte técnico que se ofrece, y la posibilidad de integrar este gestor en un software propietario, ya que de no ser así, se vulneraría la licencia GPL.

LOCALHOST: En informática, en el contexto de redes TCP/IP, localhost es un nombre reservado que tienen todas las computadoras, router o dispositivo independientemente de que disponga o no de una tarjeta de red ethernet. El nombre localhost es traducido como la dirección IP de loopback

LOOPBACK: La dirección de loopback se puede usar para probar el funcionamiento de TCP/IP

phpMyAdmin: es un software de código abierto, diseñado para manejar la administración y gestión de bases de datos MySQL a través de una interfaz gráfica de usuario. Escrito en PHP, phpMyAdmin se ha convertido en una de las más populares herramientas basadas en web de gestión de MySQL.


http://www.hostname.cl/servicios/web-hosting/plan-hosting-profesional

http://www.hostname.cl/servicios/web-hosting/plan-hosting-basico

http://es.wikipedia.org/wiki/Loopback

http://es.wikipedia.org/wiki/Direcci%C3%B3n_IP

http://es.wikipedia.org/wiki/Ethernet

http://es.wikipedia.org/wiki/Tarjeta_de_red

http://es.wikipedia.org/wiki/TCP/IP

http://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Contenido_din%C3%A1mico

http://es.wikipedia.org/wiki/Desarrollo_web

http://es.wikipedia.org/wiki/Script_del_lado_del_servidor

http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci%C3%B3n_de_prop%C3%B3sito_general

http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci%C3%B3n_de_prop%C3%B3sito_general


1.4. Referencias

- Glosario.- Plan de desarrollo de software.- RUP (Rational Unified Process).- Diagrama de casos de uso.- Manual de uso del sistema

2. Posicionamiento

2.1. Oportunidad de Negocio

Al implantar este sistema, Gaby Spa y Salón obtendrá mayores ganancias con este nuevo servicio ya que se tendrá un balance completo y detallado en el área de la contabilidad administrativa. A la vez se lograra una mayor interacción con las diferentes sucursales logrando tener un sistema completo de acuerdo a las necesidades de la presente organización logrando así una mayor competitividad antes otras entidades con el mismo rubro.


El problema de Actualmente la empresa no cuenta con un sistema de nóminas vía internet lo cual causa deficiencia en los diferentes procesos que tiene que realizar dicha entidad.

afecta a Gaby Spa y Salón

El impacto asociado es Demora al momento de revisar el personal que labora en la institución y falta de reportes detallados en el área de contabilidad (boleta de pago, descuentos, bonificaciones,etc) y también en el área administrativa.

una adecuada solución sería

Capacitación para el personal que labora en dicha organización para el buen uso del sistema de planillas para poder así lograr mayor eficiencia.


2.2. Sentencia que define la posición del Producto

Para Area de contabilidad

Area de administración general

Area de sub.administracion

Quienes Control de nóminas del personal

El nombre del producto Sistema de nóminas para Gaby Spa y Salón

Que Este sistema contara con un servidor web lo cual permitirá el acceso al sistema en las diferentes sucursales para que puedan así realizar el registro del personal. Asimismo genera un usuario al administrador a cargo de una determinada sucursal.

Nuestro producto Permite que cada administrador de cada sucursal pueda ingresar al sistema mediante una página web sencilla y amigable lo cual les permitirá revisar al administrador general la cantidad de personal que laboran en toda la organización los pagos, descuentos, bonificaciones, vacaciones, etc).

3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos requisitos son necesarios.



3.1. Resumen de Stakeholders

Nombre Descripción Responsabilidades

Martha Collazos

Representante administrativo en el Salón y Spa Gaby

-Seguimiento en la realización del producto señalando los datos fundamentales para proporcionar las funcionabilidades requeridas.

-Revisión en las diferentes pruebas del producto a implementar.

3.2. Resumen de Usuarios

Nombre Descripción

Martha Collazos Administrador general a nivel de todas las sucursales.

Miguel Medina Administrador de sucursal San Martin de Porres

Mayra Gomez Administrador de Sucursal Comas.

Linda Collazos Administrador de Sucursal Jesus Maria.

Guido Quintana Administrador de Sucursal Los Olivos.

Giancarlo Paredes Contador de Salón y Spa Gaby

3.3. Entorno de usuario

Director General: Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 3, sistema

operativo Windows XP y tiene una sistema de gestión del empleado que para este usuario se le hace inmóvil que no lo puede monitorear ni gestionar.

Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más seguridad al sistema y al resguardo de sus datos.

Director de Sucursal: Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 1, sistema

operativo Windows XP y como usuario del sistema de gestión del empleado no se siente completo al ingresar los datos de un



empleado ya que se requiere de más información y los BackUp no lo saben hacer viene un personal especializado a hacerlo cada dos semanas.

Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más seguridad al sistema y al reguardo de sus datos.

Contador: Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 3, sistema

operativo Windows XP y el sistema gestor de empleados que tienen da como conclusión un informe y de ello el contador hace sus informes.

Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más seguridad al sistema y al reguardo de sus datos del sistema planilla que incorporaremos para la comodidad de cada uno de los usuarios y del contador.

3.4. Perfil de los Stakeholders

3.4.1. Administradora General

Representante Martha Collazos

Descripción Administradora General de Gaby Spa y Salón

Tipo Administrador.

Responsabilidades

Encargado de dar a conocer las necesidades planteadas. Además, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades del sistema de planillas.

Criterio de Éxito

Obtener conocimientos básicos para el buen uso

Grado de participación

Revisión de requerimientos, estructura del sistema de nominas a implementar.

Comentarios Ninguno



3.5. Perfiles de Usuario

3.5.1. Contador

Representante Giancarlo Paredes

Descripción Contador de Gaby Spa y Salón

Tipo Responsable de los balances económicos del centro de belleza.

Responsabilidades

Brindar toda la información para guardar en la base de datos del sistema a implementar.

Criterio de Éxito

Según nuestra propuesta el contador como beneficiario del sistema de planilla propuesto, se siente comprendido y cómodo con nuestra propuesta, solo esperamos el termino de nuestro proyecto y en la secuencia de sus pasos estar con su concurrente aprobación.


Brindar la información y supervisar los datos confidenciales a incorporar en el sistema de nóminas del centro de belleza.

Comentarios Tenemos la seguridad que será un proyecto beneficiario para los usuarios del sistema.

3.5.2. Sub-administrador

Representante Jenny Elizabeth Pio Sandoval

Juan Jesús Castillo Díaz

Carlos Humberto Gonzales Orbegoso.

Descripción Registrar los datos del personal que labora

Tipo Usuario del sistema

Responsabilidades

Encargado de tomar los datos del personal verificando y asignando un determinado código.

Criterio de Éxito

Según nuestra propuesta sienten que se sentirán más cómodos con ella y según sus requerimientos haremos para ellos un sistema preciso para ellos y que puedan gestionarlo también.




Recaudación de información en la base de datos del sistema a implementar.

Comentarios Lograr un sistema en que el administrador pueda destinar nuevos campos y áreas de trabajo y también que puedan gestionar al empleado.

4. Descripción Global del Producto

4.1. Perspectiva del producto

El producto a desarrollar es un Sistema de nominas para el Centro de belleza Gaby Spa y Salón con la intención de crear un nuevo servicio para el personal que labora en dicha entidad. El área a tratar por el sistema es el de administración general y contabilidad. El producto a desarrollar es una aplicación utilizando tecnología web, con el objetivo de lograr una mayor eficiencia en el control interno del personal que labora en el Centro de belleza Gaby Spa y Salón.

Esta aplicación web cubrirá los siguiente procesos: mostrar el registro de datos del personal, control de asistencia, cálculos automáticos (adelantos, descuentos, etc), emisión de la boleta de pago y planilla legal según las reglas estipuladas, generación automática de AFP, NET, etc.

4.2. Resumen de características

A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir del producto:

Beneficio del cliente Características que lo apoyanContará con un back_up Respaldara todo tipo de información

registrado.Balances mensuales Continuamente balances detallados de

todo movimiento económico.Flexibilidad en el envío de información Todas las sucursales tendrán acceso

vía web a la información rápidamente.Genera boletas Permitirá rapidez en los informes que

se entrega a las entidades gubernamentales.

4.3. Suposiciones y dependencias

El buen uso del software a implementar va depender mucho de la capacitación y nivel de conocimiento de los involucrados.



4.4. Costo y precio

PRODUCTO/SERVICIO TIEMPO PRECIO

Hosting Anual S/. 118.24

Dominio de la Web Anual S/. 33.00

Mano de obra de programadores

8 semanas40 dias hábiles6 integrantes

S/5000.00

5. Descripción Global del Producto

5.1. Gestion y control del personal

Permite el registro detallado de la información del trabajador con los nuevos campos que solicita la SUNAT a la vez revisar las afiliaciones que cuenta cada empleado.

5.2. Generación de reportes según sus peticiones

Generará reportes de los pagos realizados al personal asimismo los descuentos y bonificaciones balance económico.

5.3. Consulta Reportes

Permitirá la generación de usuarios para los diferentes administradores de las sucursales a la vez la facilidad de acceso mediante una interfaz sencilla y concisa.

5.4. Solicitudes

El contador solicita las nóminas para hacer su toma de decisión y entablar con el área financiera de la empresa Gaby Spa y Salón.



6. Restricciones

Solicitar una cantidad extra de registros aparte de las ya establecidas, en caso requiera más exactitud en sus percepciones.

Comprar una cantidad extra de recursos tecnológicos, en caso se implemente más personal para el registro a su base de datos.

Solicitar varias visitas para llegar aún sistema adecuado y sin complejidades

Verificar otra propuesta ya realizadas en otras organizaciones para que se complete en sus irregularidades

7. Precedencia y Prioridad

Confidencialidad en los documentos del área contabilidad, información económica de cada empleado. A la vez la creación de un backup que respalde la información guardada en la base de datos.


Gestión y control de empleado

Administrar nóminas

Admistrador

EmpleadoSolicitudes

Auxil iar de nomina

Consulta Reportes


8. Otros Requisitos del Producto

Contar con una contraseña y usuario asignado para ingresar al sistema.

8.1. Estándares Aplicables

RUP: Es necesario que cada proyecto éste definido por un determinado modelo lo cual permitirá la relación semántica entre los elementos que intervienen en la implementación del sistema de nóminas.

8.2. Requisitos de Sistema

Entre los requisitos funcionales están referidos a las consultas, procedimientos y/o actividades necesarios para cumplir con los objetivos de la aplicación.

Los requisitos funcionales se presentan agrupados de acuerdo a los elementos principales relacionados a la actividad que se va ejecutar para poder así facilitar los diferentes módulos del sistema a implementar.

8.3. Requisitos de Desempeño

-Capacitación al personal que va hacer uso de dicha herramienta tecnológica.

8.4. Requisitos de Entorno

-Disponibilidad de horarios.-Área accesible para poder ir desarrollando el sistema.-Contar con los conocimientos básicos para el hacer un buen uso del software.

9. Requisitos de Documentación

9.1. Manual de Usuario

a.- El manual del usuario debe encontrarse en el sistema y también impreso para su mejor compresión.

b.- El usuario de tipo administrador de sucursal debe obtener este beneficio de obtener un manual interno ya que ellos manipularan y gestionaran más el sistema.

9.2. Ayuda en Línea

Se contara con un manual de guía para poder lograr el registro del personal eficientemente.



A. Atributos de Características

Número y nombre de

la característi

ca

EstadoBenefici

oEsfuerzo Riesgo

Estabilidad

Asignación

5.1 Registrapersonal

Propuesta:[Sí / No]

Aprobada:[Sí / No]

Incorporada:

[Sí / No]

Rapidez en la inscripción de los datos del personal

Medio/

Si no se cuenta con un backup se puede perder la

información

Contara con una

determinada base de

datos

Administrador general

Sub-administra

dor

5.2 Generación

de las boletas de

pago


Aprobada:[Sí / No]

Incorporada:

[Sí / No]

Comprobantes de la cantidad entregada a cada empleado

[Alto / Medio / Bajo]

No cuenta con riesgo

ya que todo

movimiento queda

registrado en el

software

Copia de los

movimiento

realizados

Contador

5.2.1 Contara con diferentes

usuarios en las

respectivas sucursales


Aprobada:[Sí / No]

Incorporada:

[Sí / No]

Contara con su

usuario y contrase

ña

AltoHackeo en la cuenta

de usuario

Se podrá ingresar los datos vía web con una

determinada interfaz

Personal administrat

ivo


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