1. 1. NOMBRE: DIEGO RAYO, OSCAR ARIZA carrera: comercio exterior y negocios internacionales. Curso: n15-01
2. 2. Documentacin y archivo
3. 3. Que es un archivo? Es un conjunto de documentos sea cual sea su fecha, forma y soporte material a cumulados en un proceso natural conservados conservando su orden, son utilizados como testimonios, informacin o como fuentes de la historia.
4. 4. Que un documentacin? ladocumentacin: q Es un escrito que muestra un echo o algo sucedido. q Es el registro de informacin realizado en cualquier medio como: fotos, filminas, diapositivas. .
5. 5. clasificacin de los documentos Es archivar lo documentos de una forma lgica que permita una fcil y rpida localizacin de ellos. Atendiendo a las necesidades d3e la empresa de la empresa.
6. 6. Clasificacin de los archivos: Los archivos se dividen en funciona y acervo v Funcional se divide en: Centralizado Descentralizado Descentralizado con funcin central v Acervo se divide en: Notariales contables Correspondencia Clnicos Fotogrficos Eclesisticos Laborales gestin administrativa Intermedio Histrico permanente
7. 7. Ciclo vital de los documentos Edad administrativa edad histrica intermedia lo decide cada empresa Consultan Constantemente edad documentos muy importantes
8. 8. Gestin documental Elaboracin utilizacin conservacin disposicin final q Caractersticas: v Que los documentos sean ben redactados v Que cada empresa tenga un buen uso de sus archivos. v actualizar normas archivistas v
9. 9. Valor de los documentos Valor primario se divide en: Administrativo: llevan el registro econmico de la empresa. Valor legar: son todos los impuestos pblicos como la cmara de comercio. Contables: son generados por el departamento. Tcnico: perfeccionar.
10. 10. Valor secundario: Histrico: reposan en un archivo histrico cultura: son todos aquellos que tengan que ver con cultura. Cientfico: todo lo relacionado con la ciencia
11. 11. Tabla de retencin documental son tipos de documentos que generan una dependencia. q Organigrama presente: como esta organizada la empresa. q TRD: se lleva el registro de todos los documentos y de all se clasifica el valor correspondiente agilizando el adjetiv q