DOCUMENTOS ESTÁNDAR DE LICITACIÓN - … · sin utilidades”. 1.3 Comunicaciones Se modifica:...

Optimización del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado,

Sectorización, Rehabilitación de Redes y Actualización de

Catastro – Área de Influencia Planta Huachipa –

Área de Drenaje Comas – Chillón – Lima

Volumen 1: Documentos de Licitación y Condiciones de Contrato

Licitación Pública Internacional Nro. 002-2011/JICA-KfW-SEDAPAL

para la Contratación del Lote 2 – Obras Secundarias

Volumen I Sección 8 Parte 2

Condiciones Particulares del Contrato 1

SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA

SEDAPAL

OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO, SECTORIZACIÓN, REHABILITACIÓN DE REDES Y ACTUALIZACIÓN DE CATASTRO – ÁREA DE INFLUENCIA PLANTA HUACHIPA – ÁREA DE DRENAJE

COMAS – CHILLÓN - LIMA

LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL Nro. 002-2011/JICA-KfW-SEDAPAL

DOCUMENTOS DE LICITACIÓN A PRECIOS UNITARIOS

CONTRATACIÓN DEL LOTE 2- OBRAS SECUNDARIAS

Sección 8

Condiciones Particulares del Contrato Parte 2










Sección 8 - Parte 2. Condiciones Particulares del Contrato

Las siguientes Condiciones Particulares del Contrato (Parte 2), constituyen enmiendas y adiciones a las Condiciones Generales del Contrato (Parte 1). Las Cláusulas Particulares del contrato prevalecerán sobre las correspondientes Cláusulas de las Condiciones Generales. Para todo efecto, queda explícito que en caso de controversia prevalecerán estas Condiciones Particulares del Contrato.










Condiciones Particulares del Contrato

NO. CLÁUSULA DE LA CONDICIONES GENERALES

MODIFICACIÓN O PRECISION

DISPOSICIONES

GENERALES

1.1 Definiciones

1.1.1 El Contrato

1.1.1.1 Se precisa: “Contrato” significa este Pliego de Condiciones Generales y Particulares del Contrato (Partes 1 y 2), las Especificaciones Generales de Diseño o Requisitos del Contratante, el Diseño Conceptual, los Planos, la Oferta del Contratista, la Carta de Aceptación, el Acuerdo y todos aquellos documentos que sean expresamente incluidos en la Carta de Aceptación ya formalizados y que se deriven del presente proceso de selección

1.1.1.4 Se modifica: Modificar la Subcláusula 1.1.1.4 para quedar de la siguiente forma: “Oferta” significa los precios unitarios ofertados por el Contratista al Contratante para la ejecución y terminación de las Obras y la subsanación de cualquier defecto de las mismas de acuerdo con las disposiciones del Contrato, tal como fue suscrito en la Carta de Aceptación. La palabra “Propuesta” es sinónimo de “Oferta”, el término “Apéndice a la Propuesta” es sinónimo de “Apéndice a la Oferta” y el término “Documentos de Propuesta” es sinónimo de “Documentos de Licitación”,

1.1.2 Parte y Personas

1.1.2.2 Se precisa: Es SEDAPAL

1.1.2.4 Se precisa: El Ingeniero es la empresa Consorcio Nippon Koei – NKLAC contratada por SEDAPAL para la supervisión de las obras.

1.1.2.5 Se precisa: El Representante del Contratista es el Gerente de Proyecto designado por el Contratista en su oferta: Es el Ingeniero [ nombre]

1.1.3 Fechas, Pruebas, Plazos y Terminación

1.1.3.2 Se precisa:










“Fecha de Inicio” es la fecha en que el Contratista deberá iniciar el Contrato y corresponde al primer día del plazo.

1.1.3.3 Se precisa: El plazo de ejecución de las obras establecido en la oferta que es de 600 días calendario plazo que incluyen el necesario para la ejecución de las obras, así como para la ejecución de todas las Pruebas a la Terminación.

1.1.3.5 Se precisa: También llamado Acta de Recepción de Obra

1.1.3.7 Se precisa: El período de Notificación de Defectos es de 365 días. Incluir al final: La responsabilidad por la buena ejecución de obra es de 7 años a partir de la fecha del Certificado de Cumplimiento.

1.1.4 Monedas y Pagos

1.1.4.2 Se precisa: El Precio del Contrato incluye todos los impuestos aplicables

1.1.4.4 1.1.4.5

Se precisa: Sólo la Declaración Final, la Solicitud de Certificado de Pago Final, el Finiquito y el Certificado de Pago Final (Sub Cláusulas 14.10, 14.11, 14.12 y 14.13) serán considerados, en conjunto, como la Liquidación Económica del contrato.

1.1.4.6 Se precisa: No aplicable

1.1.4.8 Se precisa: Nuevos Soles

1.1.4.9 Se precisa: Certificado de Pago es sinónimo de Informe de Aprobación de Valorización de Obra y es emitido por el Ingeniero

1.1.4.12 Se precisa: Declaración es el conjunto de documentos que constituyen la Valorización de Obra del contratista.

1.1.5 Obras y bienes

1.1.5.6 Se precisa:

Obras Preliminares puede ser sinónimo de Obras Temporales de acuerdo al contexto.

1.1.5.7 Se precisa:

No hay secciones. Sin embargo podrán haber recepciones parciales de obra previo acuerdo del Contratista y el Contratante contando con la opinión favorable del Ingeniero.

1.1.6 Otras definiciones

1.1.6.2 Se precisa: País es el Perú










1.1.6.3 Se precisa: No aplicable en este contrato

1.1.6.6 Se precisa: Aplicable en este contrato

1.1.6.7 Se precisa: El “Lugar de las Obras” es la Región Norte del Área Metropolitana de la Ciudad de Lima.

1.2 Interpretación Se modifica: Se modifica el último párrafo: En estas Condiciones, las disposiciones que incluyan la expresión "costo más utilidades" deberán leerse “costo sin utilidades”.

1.3 Comunicaciones Se modifica: Agregar al final lo siguiente: Sin menoscabo ni perjuicio de ninguna de las obligaciones y derechos que le otorga el Contrato, antes del inicio de las obras el Contratista abrirá un Cuaderno de Obra, el mismo que será firmado en todas sus páginas por el representante del Ingeniero y por el Representante del Contratista. Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de éstas al Contratante, otra al Contratista y la tercera al Ingeniero. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del Contratista, no pudiendo ser rete-nido por ninguna de las partes. En el Cuaderno de Obra se anotarán los hechos relevan-tes que ocurran durante la ejecución de ella, firmando al pie de cada anotación el representante del Ingeniero o el Representante del Contratista, según sea el que efectuó la anotación. El Cuaderno de Obra será cerrado por el Ingeniero cuan-do la obra haya sido recibida definitivamente por el Con-tratante. Luego de ello el original quedará en poder del Contratante.

1.5 Orden de Prioridad de los Documentos

Se modifica: Reemplazar totalmente por lo siguiente: Los documentos que conforman el Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos. Para fines de su interpretación, el orden de prioridad de los documentos se ceñirá a la siguiente secuencia:










a) Acuerdo Contractual o Contrato y su Apéndi-

ce b) El Acta de Acuerdos a la firma del Contrato

(si la hubiere) c) Carta de aceptación d) Adendas a las bases de licitación e) Aclaraciones de los licitantes (si las hubiera) f) El expediente técnico de licitación: especifi-

caciones técnicas, planos, memoria descrip-tiva, descripción de partidas, lista de canti-dades, en ese orden de prelación en caso de contradicción entre documentos del expe-diente técnico.

g) Condiciones Particulares del Contrato (parte II)

h) Condiciones Generales del Contrato (parte I) i) La propuesta técnica y económica j) Los formularios 12 y 12-A de la Oferta de

Precalificación: Confirmación de Cumplimien-to con los Lineamientos para Adquisiciones de acuerdo a Préstamos ODA del Japón y Confirmación de Cumplimiento con los Li-neamientos para Adquisiciones de Acuerdo al KfW.

k) Otros documentos (que eventualmente podrían tener otra ubicación en el orden de prelación, lo que constará en el Acta de Acuerdos señalada en b)

Si se encontrara alguna ambigüedad o discrepancia en los documentos, el Ingeniero emitirá las aclaraciones o instrucciones necesarias.

1.6 Convenio Se precisa: Convenio es sinónimo del documento Contrato incorporado en la Sección 7 del Volumen I de las Bases de Licitación Se modifica: Modificar la última oración: Los costos de legalización o elevación a escritura pública del contrato estarán a cargo del Contratista quien entregará un testimonio al Contratante.

1.8 Cuidado y Suministro de los Documentos

Se precisa: La cantidad de copias que el Contratista deberá proporcionar al Ingeniero será de seis (6) copias en papel y dos (2) copias en medio magnético de cada uno de los Documentos del Contratista. Las copias se obtendrán a color, cuando el original sea a color.










1.13 Cumplimiento de la Legislación

Se modifica: Incluir al final del literal b) y formando parte de él, el siguiente texto : “El Contratista deberá obtener a su costo la aprobación de todas las autoridades correspondientes involucradas directa o indirectamente en la ejecución de las obras, tales como, Municipalidades, DNS, INRENA, DIGESA, INC, entre otras. Para lo anterior se presumirá que los licitantes han averiguado los requisitos de cada una de ellas y observarán las disposiciones y requerimientos específicos de cada autoridad, incluyendo los pagos que corresponda, y que tomaran todas las previsiones del caso para evitar demoras por dicha tramitación, las que no darán lugar a ampliación de plazo. El Contratante no asumirá ningún pago ante ninguna entidad o autoridad, por presumirse que todos han sido incluidos en la oferta del Contratista. Agregar al final: “La Ley de Contrataciones del Estado no es de aplicación ya que rigen las condiciones del convenio de préstamo como lo establece el inciso 3.3.t del artículo 3 del DL 1017. Al ser el contrato y las presentes condiciones de contrato completos en cuanto a sus disposiciones, no habrá aplicación supletoria de la Ley de Contrataciones del Estado o su Reglamento a las Condiciones Generales y Particulares del Contrato.”

EL CONTRATANTE

2.1 Derecho de acceso al lugar de las obras

Se precisa: El derecho de acceso al lugar de las obras, también denominado “emplazamiento” se dará suscribiendo un Acta de Entrega de Terreno, entrega que deberá efectuarse a más tardar en la “Fecha de Inicio”. Para ello el Contratante citará al Contratista con al menos siete días de anticipación para dicha entrega. Se modifica: Modificar el párrafo b) de la siguiente manera:

b) el pago de dicho Costo sin utilidades, monto que se incluirá en el Precio Contractual.

2.2 Permisos Licencias y Aprobaciones

Se modifica: Al final del numeral i) incluir el texto: SEDAPAL hará la comunicación a los municipios










señalando la ejecución de las obras La gestión de la obtención de todos los permisos, licencias o similares relacionados con la construcción, sean ante las autoridades municipales u otras autoridades o ante privados, así como sus respectivos costos, serán de responsabilidad y cargo del Contratista. Se supondrá que el Contratista averiguó, y deberá cum-plir, tramitar y/o pagar todo aquello a lo que está obligado de acuerdo a la Ley de Saneamiento en general y a las ordenanzas y TUPA de cada distrito en particular. Se su-pone que el Contratista hará los pagos a los cuales se encuentra obligado y no es SEDAPAL quien puede seña-lar lo que el Contratista debe o no debe hacer en esta materia. En especial el Contratista deberá observar toda norma relacionada con el uso de explosivos de ser el caso.

EL INGENIERO

3.1 Se modifica: Eliminar el párrafo: Sin embargo, cuando el Ingeniero ejerza una facultad específica que requiera la autorización del Contratante, entonces (para los fines del Contrato) se considerará que este último ha concedido su aprobación. Reemplazar a partir de párrafo d): (d) Salvo que se indique algo diferente en forma

expresa, cualquier acto realizado por el Ingeniero en respuesta a una solicitud del Contratista deberá ser notificado por escrito al Contratista dentro del plazo de 28 días de recibida la solicitud. El Ingeniero hará de conocimiento del Contratante la solicitud del Contratista y el acto realizado por el Ingeniero en respuesta a dicha solicitud.

Se aplicarán las siguientes disposiciones:

El Ingeniero obtendrá la aprobación específica del Con-tratante antes de actuar de conformidad con las siguien-tes Subcláusulas de estas Condiciones:

(a) Subcláusula 4.12: Acuerdo o establecimiento de una prórroga y/o costo adicional.

(b) Subcláusula 12.3: Acuerdo o cálculo de tarifas o










precios nuevos.

(c) Subcláusula 13.1: Orden de Variación, a excepción de:

(i) situaciones de emergencia conforme lo de-termine el Ingeniero, o

(ii) el caso en que una Variación aumente el Monto Contractual Aceptado, en un porcenta-je inferior al especificado en los Datos del Contrato.

(d) Subcláusula 13.3: Aprobación de una propuesta de Variación por parte del Contratista de conformidad con la Subcláusula 13.1 ó 13.2.

(e) Subcláusula 13.4: Especificación del monto paga-dero en cada una de las monedas aplicables.

Sin perjuicio de la obligación de obtener aprobación, como se indica supra, si a juicio del Ingeniero ocurre una emergencia que afecte la seguridad personal, la seguridad física de las Obras o de la(s) propiedad(es) colindante(s), éste podrá, sin eximir al Contratista de sus deberes y responsabilidades en virtud del Contrato, ordenar al Contratista que lleve a cabo las obras o actividades que sean necesarias, según el Ingeniero, para mitigar o reducir el riesgo. El Contratista cumplirá inmediatamente cualquier instrucción de esa índole que le dé el Ingeniero, aún a falta de la aprobación de dicha instrucción por parte del Contratante. El Ingeniero determinará un aumento del Precio del Contrato por concepto de dicha orden, de conformidad con lo dispuesto en la Cláusula 13, y notificará debidamente al Contratista, con copia al Contratante, requiriendo su aprobación previa al pago.

3.3 Instrucciones del Ingeniero

Se modifica Añadir al final: Si al recibir cualquier instrucción, el Contratista considera que su cumplimiento puede implicar el incremento del plazo de ejecución de los trabajos o del monto del Precio Contractual, deberá comunicárselo al Ingeniero dentro de los siete (7) días de haber recibido dicha instrucción, señalando los efectos que a su juicio se producirían, para su evaluación. Pasado dicho plazo, si dicha comunicación no se ha producido, se considerará que el Contratista acepta que el cumplimiento de la instrucción no genera incremento alguno del plazo o del precio contractual.










3.5 Decisiones Se modifica: Reemplazar toda la Cláusula por lo siguiente: Siempre que las presentes Condiciones establezcan que el Ingeniero o el Contratante deban proceder de acuerdo con lo establecido en la presente Subcláusula 3.5 para llegar a un acuerdo o decidir sobre cualquier asunto, se tendrá en cuenta que es el Contratante, y no el Ingeniero, el único facultado para aprobar modificaciones del precio o plazo del Contrato. En caso de una reclamación de mayor precio o plazo, el Ingeniero recibirá el reclamo y con su evaluación lo remitirá al Contratante, con copia al Contratista, la cual no obliga al Contratante. El Contratista en un plazo de siete días podrá manifestar lo que considere conveniente respecto de dicha evaluación. Si no se alcanza un acuerdo, el Ingeniero emitirá una recomendación final al Contratante la cual no obliga al Contratante. El Contratante entonces deberá realizar una estimación justa de acuerdo con el Contrato, considerando adecuadamente todas las circunstancias pertinentes.

EL CONTRATISTA

4.1 Obligaciones Generales del Contratista

Se modifica: Insertar después del quinto párrafo el siguiente párrafo, quedando lo demás vigente: El Contratista se sujetará a todos los requerimientos legales, ambientales y sociales en vigor aplicables al proyecto, obtención de permisos y ejecución de buenas prácticas de construcción y administración del proyecto.

4.2 Garantía de

Cumplimiento

Se modifica: Reemplazar por lo siguiente: El Contratista obtendrá (a su costo) una Garantía de Cumplimiento por el monto y moneda estipulados en los Datos del Contrato que cubra las obligaciones económi-cas derivadas de incumplimientos del Contratista. Esta Subcláusula no se aplicará en los casos en que no se especifique un monto en los Datos del Contracto.

El Contratista suministrará la Garantía de Cumplimiento dentro de un plazo que no exceda de 14 días después de haber recibido la Carta de Aceptación, y enviará una copia al Ingeniero. La Garantía de Cumplimiento deberá haber sido emitida por una entidad y provenir de un país (u otra jurisdicción) aprobados por el Contratante, y tendrá la forma que se adjunte a las Condiciones Particu-lares del Contrato u otra forma que apruebe el Contra-










tante.

El Contratista se asegurará de que la Garantía de Cum-plimiento sea válida y exigible hasta que el Contratista ejecute y termine las Obras y repare cualquier defecto. Si en los términos de la Garantía de Cumplimiento se esti-pula una fecha de vencimiento y 28 días antes de ésta el Contratista todavía no está en condiciones de recibir el Certificado de Cumplimiento, el Contratista deberá pro-rrogar el período de validez de la Garantía de Cumpli-miento hasta que se terminen las Obras y se reparen los defectos.

El Contratante no podrá hacer reclamaciones en virtud de la Garantía de Cumplimiento, salvo por los montos que le correspondan al amparo del Contrato.

El Contratante indemnizará y amparará al Contratista contra y de todos los daños, perjuicios y gastos (incluidos honorarios y gastos de abogados y gastos legales) que se generen a raíz de una reclamación al amparo de la Garantía de Cumplimiento en la medida en que el Contra-tante no hubiera tenido derecho a hacer la reclamación.

El Contratante devolverá la Garantía de Cumplimiento al Contratista dentro del plazo de 21 días de haber recibido una copia del Certificado de Cumplimiento, siempre y cuando se haya emitido el Certificado de Pago Final establecido en la Cláusula 14.13 [Emisión de Certificado de Pago Final] y el Contratista haya cumplido con pagar al Contratante los saldos que pudieran haberse determinado en dicho Certificado. Sin perjuicio de lo dispuesto en el resto de esta Subcláusula, en los casos en que el Ingeniero con la aprobación del Contratante decida aumentar o reducir el Precio del Contrato a raíz de un cambio en el costo y/o la legislación o como resultado de una Variación pagadera en una moneda específica, el Contratista procederá sin demora a aumentar o reducir, según corresponda, el valor de la Garantía de Cumplimiento en esa moneda, en forma proporcional a dicha variación.. La garantía de cumplimiento deberá ser una garantía bancaria (Carta Fianza) solidaria, incondicionada, irrevocable, sin beneficio de excusión y de realización automática, emitida por un Banco de prestigio seleccionado por el Licitante y con sede en cualquier país elegible, por el 10% del valor total del contrato. La Garantía de Cumplimiento de firmas Consorciadas deberá hacerse en nombre del Consorcio.

Una vez emitido el Certificado de Recepción de Obra, la










garantía podrá reducirse al 5% del monto del contrato vigente. El modelo de garantía de fiel cumplimiento es el incluido en las Instrucciones a los Licitantes y sus anexos

4.3 Representante del Contratista

Se modifica: Reemplazar el segundo párrafo por el siguiente: El Representante del Contratista es el profesional propuesto como Gerente de Proyecto durante la licitación. Debe encontrarse en funciones a la Fecha de Inicio. Si el Contratante lo revoca posteriormente, o si la persona designada Representante del Contratista se ve imposibilitado por causas de fuerza mayor debidamente comprobadas, el Contratista deberá comunicar el nombre y currículo de otra persona apropiada para dicho puesto, la que deberá cumplir los mismos criterios de calificación que el original profesional originalmente propuesto. La presencia en el lugar de la obra del Representante del Contratista es permanente y directa.

4.4 Subcontratistas Se modifica: Agregar un inciso más:

(e) En el caso de que se apruebe la

subcontratación, el Contratista deberá asegurarse de que no se permita a los Subcontratistas que a su vez subcontraten a terceros. El Contratista será responsable de mantener un registro que muestre la siguiente información sobre todos los Subcontratistas que participen en las Obras:

* Nombre y dirección * Fecha del subcontrato * Obras incluidas en el subcontrato * Fecha de inicio del subcontrato * Fecha de terminación del subcontrato * Valor del subcontrato * Relación de obras en proceso * Pagos

El Contratista deberá proporcionar una copia de este registro mensualmente en el Informe de Avance de obra.










Agregar al final de la Cláusula: Todo Subcontratista nacional que se emplee para la ejecución de partes de las obras deberá cumplir con estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo de Ejecutores de Obra de OSCE. El valor de toda obra que se compruebe fue ejecutada por un subcontratista no autorizado, será descontado definitivamente sin lugar a reclamo por el Contratista.

4.6 Cooperación Se elimina “o indique el Ingeniero” del inciso párrafo

4.7 Trazado Se modifica: Eliminar: “más utilidades” en el párrafo (b)

4.8 Procedimientos de seguridad:

Se modifica: Agregar al final: El Contratista informará inmediatamente al Ingeniero, sin necesidad de ser requerido para ello, sobre la ocurrencia de cualquier accidente que suceda en la Obra, precisando las causas que lo originaron, las consecuencias del mismo, las medidas adoptadas en el caso ocurrido y las medidas de prevención futuras a adoptar. El Contratista incluirá obligatoriamente en su Informe Mensual de Avance de Obra un capítulo sobre los procedimientos de seguridad adoptados y las respectivas estadísticas. El Contratista mantendrá de manera permanente en obra a un Ingeniero de Seguridad desde la Fecha de Inicio, el mismo que será propuesto al Ingeniero debiendo obtener la aprobación del mismo.

4.9 Control de calidad Se modifica: Agregar al final: El Contratista mantendrá de manera permanente en obra a un Ingeniero de Control de Calidad desde la Fecha de Inicio, el mismo que será propuesto al Ingeniero debiendo obtener la aprobación del mismo.

4.14 No Interferencias Se modifica: Agregar a final:

A fin de garantizar durante la construcción el mantenimiento de los servicios públicos, el tránsito










vehicular y peatonal y el acceso a las propiedades tanto en las instalaciones existentes como en las calles intervenidas, serán necesarias medidas provisionales a cuenta del Contratista que deben ser aplicadas por el tiempo más restringido posible. Las interferencias con el servicio prestado por SEDAPAL, por otras empresas de servicio, así como por el Municipio por la interferencia con el tránsito, deben ser concordadas y el diseño de detalle y el cronograma de obra deben ser desarrollados, también, con el fin de minimizar las interrupciones del servicio Los procedimientos para el mantenimiento de las instalaciones existentes y su servicio, así como el tránsito y el acceso público o privado durante la reubicación se discutirán con SEDAPAL, otras empresas de servicio y/o entidades involucradas así como con el Ingeniero hasta obtener su aprobación, antes de cualquier interrupción de servicio o accesos. El Contratista no interrumpirá o cortará las instalaciones existentes ni su servicio o accesos sin el consentimiento escrito de la autoridad o Empresa respectiva. Todo costo relacionado con el corte, mantenimiento y reposición de todo servicio, tránsito o accesos corresponde al Contratista y se supone sin lugar a demostración en contrario, que está incluido en el Precio del Contrato.

4.15 Ruta de acceso

Se modifica: Incluir : f) Todos los costos derivados de la construcción y mantenimiento de nuevos accesos estarán a cargo del Contratista.

4.18 Protección del Medio Ambiente

Se modifica: Incluir : El Contratista deberá cumplir con lo establecido en el Estudio de Impacto Ambiental y dará facilidades para la realización de auditorías ambientales por SEDAPAL, la DNS u otros organismos oficiales, implementando a su costo las recomendaciones de dichos organismos. El Contratista asegurará que las normas ambientales relacionadas con el Proyecto sean cumplidas y que todos los permisos, autorizaciones y aprobaciones hayan sido obtenidos.










4.19 Electricidad, Agua y Gas

Se precisa: En general serán de cuenta del Contratista todos los consumos de agua, electricidad y gas que pudiera requerir durante la ejecución de las obras, incluyendo las pruebas y puesta en marcha.

4.21 Informes de Avance

Se modifica: Agregar al final:

i) Otros que indique el Ingeniero. El Informe de Avance deberá contar con la aprobación del Ingeniero para poder ser incluido en las Certificaciones de Pago a Cuenta (valorizaciones de obra) según lo previsto en la sub cláusula 14.3 El Contratante, en lo posible antes del primer Informe de Avance, proporcionará al Contratista por intermedio del Ingeniero los requisitos específicos de forma y detalle que debe contener el Informe de Avance para satisfacer las necesidades internas propias de sus sistemas de información, debiendo el Contratista implementarlas a partir del informe inmediatamente posterior a haber recibido dichos requisitos por primera vez o desde que éstos hayan sido modificados o actualizados según requerimientos del Contratante. Junto con el Informe Mensual de Avance, el Contratista presentará de manera separada un informe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. El Contratista deberá solicitar a SEDAPAL el modelo y formato antes del primer informe. Así mismo el Contratista deberá presentar semanalmente un Cronograma Semanal Fotográfico siguiendo el modelo y formato el Contratista deberá solicitar a SEDAPAL antes del primer informe. Conjuntamente con los seis ejemplares en papel (obtenidas las copias a color de las páginas cuyos originales estén a color), el Contratista entregará dos CD con la versión electrónica del Informe de Avance y los otros informes señalados en la presente Subcláusula

4.23 Operaciones del Contratista en el Lugar de las Obras

Se precisa: Ningún escombro o material excedente podrá permanecer más de dos días ni durante fines de semana o feriados sin ser eliminado.










4.24 Fósiles Se modifica: Agregar al final: Ante todo descubrimiento será responsabilidad del Contratista tomar las medidas y dar los avisos a la autoridad correspondiente de acuerdo a la legislación vigente sobre la materia.

PERSONAL Y MANO DE

OBRA

6.4 Legislación Laboral

Se modifica: Agregar al final del último párrafo de la Subcláusula 6.4, lo siguiente:

El Contratista es directamente y exclusivamente responsable por las obligaciones legales, sociales y laborales contraídas con sus trabajadores. En el caso de obreros el régimen aplicable es el de Construcción Civil.

El Contratista respetará, al mejor saber y entender del Contratante, las normas de trabajo de la OIT ratificadas por la República del Perú.

6.5 Horario de Trabajo Se modifica: Agregar al final: El horario laborable es de 48 horas a la semana. La jornada habitual es de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00pm y los sábados de 7:30 a 1:00 pm. Cualquier modificación o ampliación de este horario será tratado conforme se señala en la sub cláusula 8.6 y los mayores costos que fueran ocasionados al Contratante o al Ingeniero serán objeto de reclamo al Contratista de acuerdo a la cláusula 2.5 [Reclamaciones del Contratante]. El Ingeniero podrá rechazar cualquier trabajo ejecutado fuera del horario autorizado, inclusive pudiendo disponer que deban ser ejecutados nuevamente a cuenta y costo del Contratista.

6.7 Salud y Seguridad Se modifica: Agregar al final:

El oficial de prevención de accidentes es un Ingeniero de Seguridad y será el Responsable de Seguridad y deberá entrar en funciones como máximo en la Fecha de Inicio.

6.9 Personal del Contratista

Se modifica: Agregar al final: El personal técnico señalado en la Subcláusula 15.1.c)










de las Instrucciones a los Participantes deberán tener presencia permanente y directa en el Lugar de las Obras. Cualquier período durante el cual se produzca una ausencia no autorizada previamente por el Ingeniero de algún miembro del personal técnico calificado durante la licitación o su reemplazo posterior debidamente aprobado, ocasionará una penalidad diaria equivalente al doble del costo diario incluido en la propuesta del Contratista para dicha persona, la cual se aplicará en el Certificado de Pago inmediatamente posterior.

6.10 Registro del Personal y los Equipos del Contratista

Se modifica: Agregar al final: Esta información será incluida en los Informes de Avance mensuales del Contratista.

6.12 Personal extranjero Se modifica: Agregar un tercer párrafo: El personal profesional extranjero deberá estar inscrito el registro temporal del Colegio de Ingenieros del Perú (u otro colegio profesional del Perú, de ser el caso), como requisito indispensable para que se autorice su participación.

EQUIPOS, MATERIALES Y

MANO DE OBRA

7.4 Pruebas Se modifica: Modificar el párrafo b) de la siguiente manera:

b) el pago de dichos costos, sin utilidades, que deberá incluirse en el Precio del Contrato.

7.8 Regalías Se modifica: Agregar en la Subcláusula 7.8 el inciso que tiene el siguiente texto:

“c) la obtención de todos los permisos y licencias necesarios para la ejecución de las obras.”










7.9 ORIGEN DE LOS

SUMINISTROS Se modifica: Agregar nueva sub cláusula: Los suministros provenientes de países no elegibles, definidos en la sección 3 de la Base de Licitación, necesarios para la implementación de las obras, pueden ser parte del financiamiento solo si en conjunto no exceden el 50% del monto del contrato. A solicitud del Contratante, el Contratista puede ser requerido para presentar evidencia sobre el origen de los equipos y servicios.

INICIO, RETRASO Y

SUSPENSIÓN DE LOS

TRABAJOS

8.1 Inicio de las Obras

Se modifica: Reemplazar por la siguiente: La Fecha de Inicio de las Obras será establecida por el Contratante en una Carta de Notificación de Inicio de Obra que será emitida dentro de los 14 días después de firmado el contrato luego de la entrega al Contratista de evidencia razonable sobre los arreglos financieros previstos (de conformidad con la Subcláusula 2.4 [Arreglos Financieros del Contratante),. Si la mencionada Carta de Notificación de Inicio de Obra no es recibida por el Contratista dentro de los 180 días contados desde la fecha de recibo de la Carta de Acep-tación, el Contratista estará facultado para terminar el Contrato de conformidad con la Subcláusula 16.2 [Termi-nación por el Contratista]. El Contratista comenzará la ejecución de las Obras tan pronto como sea razonablemente posible después de la Fecha de Inicio, y procederá con las Obras con la diligencia debida y sin demoras.

8.3 Programa Se modifica: Reemplazar el párrafo que se inicia con “El Contratista notificará…” y el siguiente, manteniendo los demás vigentes, por lo siguiente: El Contratista notificará al Ingeniero lo más pronto posible acerca de actuales o futuros eventos, probables o específicos o circunstancias que puedan perjudicar la calidad de los trabajos, causar efectos adversos de cualquier tipo, elevar el precio del Contrato o demorar la ejecución de las Obras de acuerdo con lo estipulado en la cláusula 20.1. El Ingeniero podrá solicitar que el Contratista entregue una estimación de los efectos esperados por el hecho o circunstancia futura en el










Precio del Contrato y la Fecha de Terminación. El Contratista deberá proporcionar dicha estimación tan pronto como sea razonablemente posible. El Contratista deberá colaborar con el Ingeniero en la preparación y consideración de propuestas acerca de la manera en que los efectos de dicho hecho o circunstancia puedan ser evitados o reducidos por alguno de los participantes en el trabajo y para ejecutar las instrucciones correspondientes que ordenare el Ingeniero. La omisión o demora injustificada en el cumplimiento por el Contratista de lo aquí establecido conllevará, sin lugar a reclamo, a la pérdida del derecho a una extensión de plazo o a un incremento en el precio del contrato por dicho evento o circunstancia, en la medida que dicha omisión o demora impidieron o dificultaron al Contratante o al Ingeniero a tomar medidas mitigatorias. Si, en cualquier momento, el Ingeniero notifica al Contratista que un programa no cumple (en la medida señalada) con el Contrato o no coincide con el progreso real alcanzado ni con las intenciones manifestadas por el Contratista, éste presentará al Ingeniero dentro de los siete días de recibida la notificación un programa revisado de conformidad con esta Subcláusula. Añadir al final: El Programa que presente el Contratista será concordante con lo establecido en la sub cláusula 6.5 referida a los días y horas laborables. Si en algún momento durante la ejecución de la obra, por razones imputables al Contratista, no se contase con un Programa vigente (ya sea el original o revisado) debidamente aceptado por el Ingeniero, el Contratista estará impedido de presentar la Solicitud de Certificación de Pago Provisional prevista en la sub cláusula 14.3. El programa de obra tendrá que priorizar la adquisición, fabricación, instalación y pruebas en las estaciones de bombeo, de manera que estas estén totalmente probados y en funcionamiento dentro de los primeros dieciocho meses del plazo contractual. El programa de obra será elaborado en PERT CPM mostrando claramente las actividades, sus duraciones, fechas, cantidades de obras, rendimientos, etc. No se aceptarán programas hechos exclusivamente en el sistema GANTT. Junto con el programa de obra el Contratista deberá elaborar un cronograma de adquisición de insumos (materiales, mano de obra, equipos, etc.) que muestre










todas las etapas para la adquisición. Todo programa presentado por el Contratista deberá ser revisado por el Ingeniero quien en un plazo máximo de siete días de recibido emitirá su opinión al Contratante para su aprobación dentro de los siete días de haber recibido la opinión del Ingeniero. Para fines de control de reajustes, será de aplicación el Cronograma de Avance Valorizado resultante del primer programa de obra aprobado, o de los que resulten de ampliaciones de plazo debidamente aprobadas.

8.6 Avance Se modifica: Agregar al final: Así mismo, si el Contratista por propia decisión o iniciativa quisiera trabajar en horarios fuera de los habituales establecidos en la sub cláusula 6.5, o en días no laborables, deberá solicitar autorización previa al Ingeniero con un preaviso de por lo menos dos días y si esto genera costos adicionales al Contratante o al Ingeniero, el Contratista deberá, según lo dispuesto en la sub cláusula 2.5 (Reclamaciones del Contratante) pagar dichos costos al Contratante. Para ello se informará al Contratista de los costos horarios del personal de Supervisión y de la cantidad de personal y horas que se requerirán, para su aceptación previa por el Contratista como requisito para la aprobación del trabajo fuera del horario habitual.

8.7 Indemnización por demora

Se modifica: Agregar al final: Si el monto total de las indemnización por demora alcanza el 10% del monto contractual actualizado final, el contratante podrá resolver el Contrato según lo previsto en 15.2 [Terminación por el Contratante].

8.11 Suspensión prolongada

Se precisa: La palabra “omisión” debe entenderse como “deducción”

9. PRUEBAS DE

TERMINACIÓN

9.1 Obligaciones del Contratista

Se modifica: Agregar al final: El período de pruebas está incluido dentro del plazo contractual

10. RECEPCION DE OBRAS POR PARTE DEL CONTRATANTE

10.1 Recepción de las Obras y Secciones

Se modifica: Reemplazar toda la cláusula por la siguiente:

Salvo en los casos que se contemplan en la Subcláusu-la 9.4 [Fracaso de las Pruebas a la Terminación], el Con-










tratante recibirá las Obras (i) cuando se hayan terminado de conformidad con el Contrato, incluidos los asuntos que se señalan en la Subcláusula 8.2 [Plazo de Termina-ción], a excepción de los casos permitidos que figuran en el inciso (a) infra; y (ii) cuando se haya emitido un Certifi-cado de Recepción de Obra, o se lo considere emitido de conformidad con esta Subcláusula.

El Contratista podrá solicitar un Certificado de Recepción de Obra mediante notificación al Ingeniero como mínimo 14 días antes de que a juicio del Contratista las Obras sean terminadas y listas para la recepción. Si las Obras están divididas en Secciones, el Contratista podrá igual-mente solicitar un Certificado de Recepción de Obra por cada Sección.

Dentro un plazo de 28 días contados a partir de la fecha en que reciba la solicitud del Contratista, el Contratante deberá:

(a) emitir al Contratista el Certificado de Recepción de Obra, en el que se indicará la fecha de terminación de las Obras o la Sección de conformidad con el Contrato, a excepción de cualesquiera defectos y trabajos menores pendientes que no afecten sustancialmente el uso de las Obras o la Sección para el fin previsto (bien sea hasta que, o durante, se terminen dichos trabajos y se reparen dichos defectos); o

(b) rechazar la solicitud, aduciendo las razones y señalando los trabajos que debe hacer el Contratista para que se pueda emitir el Certificado de Recepción de Obra. El Contratista procederá a terminar estos trabajos antes de emitir otra notificación con arreglo a esta Subcláusula.

Si el Contratante no emite el Certificado de Recepción de Obra o no rechaza la solicitud del Contratista dentro del plazo de 28 días, y si las Obras o la Sección (conforme proceda) se ajustan sustancialmente al Contrato, el Certificado de Recepción de Obra se considerará emitido el último día de ese plazo. En Anexo, que forma parte del Contrato, se incluye la Directiva de Procedimientos para la Recepción de Obras que se aplicará en la presente obra. A fin de permitir contar con la totalidad de los documentos as built de manera oportuna para el proceso de recepción de la obra y que ésta pueda considerarse terminada según la presente cláusula el Contratista irá entregando paulatinamente al Ingeniero los documentos as built de las secciones que haya construido y que ya no vayan a sufrir modificaciones.










La entrega de estos documentos sin embargo, no se considerará señal de aceptación de le terminación de las obras para los efectos contractuales. Para estos efectos se considera que son documentos as built los planos según construido, la memoria descriptiva, inventario valorizado para fines contables, los manuales provisionales de operación y mantenimiento, los catálogos y garantías de los fabricantes de los materiales y equipos que correspondan, entre otros. Los documentos as built serán firmados por el Contratista y el Ingeniero en señal de conformidad.

10.2 Recepción de Partes de las Obras

Se modifica: Reemplazar toda la cláusula por la siguiente: El Contratante a su sola discreción podrá emitir un Certi-ficado de Recepción de Obra para cualquier parte de las Obras Permanentes.

Tratándose de un sistema de saneamiento en uso, las partes acuerdan de que las obras, o cualquier parte de ellas, entrarán en funcionamiento inmediatamente que sea posible, sin que ello constituya la recepción de las mismas ni haya la obligación del Contratante de emitir un Certificado de Recepción por dicha parte de la obra manteniendo el Contratista las responsabilidades que le corresponden de acuerdo al Contrato...

Después de que el Contratante emita un Certificado de Recepción de Obra para una parte de las Obras, se dará al Contratista la más pronta oportunidad para tomar las medidas necesarias a fin de llevar a cabo las Pruebas a la Terminación que queden pendientes. El Contratista realizará dichas pruebas tan pronto como sea posible an-tes de la fecha de vencimiento del Plazo para la Notifica-ción de Defectos correspondiente.

Si el Contratista incurre en algún Costo como resultado de la recepción y/o el uso de una parte de las Obras por parte del Contratante, aparte de los usos que se especifi-quen en el Contrato o que acuerde el Contratista, éste (i) notificará al Ingeniero; y (ii) con sujeción a la Subcláusula 20.1 [Reclamaciones del Contratista] tendrá derecho al pago de dicho Costo sin utilidades, monto que se incluirá en el Precio del Contrato. Tras recibir esta notificación, el Ingeniero procederá de conformidad con la Subcláusula 3.5 [Decisiones] a fin de acordar o establecer el costo y las utilidades.

Si se emite un Certificado de Recepción de Obra para una parte de las Obras (que no sea una Sección), se deberá reducir la indemnización por demora correspondiente a la terminación del resto de las Obras.










Asimismo se deberá reducir la indemnización por demora correspondiente al resto de la Sección (si procede) en la que se incluya esta parte. Para cualquier período de demora que transcurra después de la fecha señalada en el Certificado de Recepción de Obra, la reducción proporcional de estas indemnizaciones por demora se calculará como la proporción entre el valor certificado de la parte y el valor total de las Obras o la Sección (conforme proceda). El Ingeniero procederá de conformidad con la Subcláusula 3.5 [Decisiones] a fin de acordar o establecer esas proporciones. Las disposiciones contenidas en este inciso se aplicarán únicamente a la tarifa diaria de indemnizaciones por demora con arreglo a la Subcláusula 8.7 [Indemnización por Demora] y no afectarán el monto máximo de dichas indemnizaciones.

10.3 Interferencias con las pruebas de terminación

Se modifica: Modificar el párrafo b) de la siguiente manera:

b) un pago por dichos Costes, sin utilidad, que deberá incluirse en el Precio del Contrato.

Se precisa: Quien emite el Certificado de Recepción es el Contratante.

11. RESPONSABILIDAD

POR DEFECTOS

11.1 Terminación de trabajos pendientes y reparación de defectos

Se precisa: El período de notificación de defectos es de 365 días calendario contados a partir de la emisión del Certificado de Recepción de la Obra (Acta de Recepción de Obra) emitida de acuerdo con la Subcláusula 10.1. La responsabilidad por buena ejecución de obra será de 7 años en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

11.3 Prórroga del Plazo para la Notificación de Defectos

Se modifica: Reemplazar el primer párrafo por lo siguiente manteniendo el resto: Con sujeción a la Subcláusula 2.5 [Reclamaciones del Contratante], el Contratante tendrá derecho a una prórroga del Plazo para la Notificación de Defectos correspondiente a las Obras o a una Sección si, y en la medida en que, las Obras, la Sección o un elemento importante de los Equipos (según corresponda y después de la recepción) no puedan utilizarse para los










fines que fueron concebidos debido a algún daño, mal funcionamiento o defecto atribuible al Contratista. Sin embargo, el Plazo para la Notificación de Defectos no podrá prorrogarse por más de dos años.

11.4 Incumplimiento en Cuanto a la Reparación de Defectos

Se modifica: Reemplazar el primer párrafo por lo siguiente manteniendo el resto Si el Contratista no repara el daño, mal funcionamiento o defecto para la fecha que se señala en la notificación, y los trabajos de reparación debieron realizarse por cuenta del Contratista de conformidad con la Subcláusula 11.2 [Costo de Reparación de los Defectos], el Contratante podrá (a su opción )

11.5 Retiro de Trabajos Defectuosos

Se modifica: Reemplazar el primer párrafo por lo siguiente: Si el defecto, mal funcionamiento o daño no pueden repararse rápidamente en el Lugar de las Obras y el Contratante así lo aprueba, el Contratista podrá retirar del Lugar de las Obras los elementos defectuosos o dañados de los Equipos con el fin de repararlos. El consentimiento del Contratante puede obligar al Contratista a aumentar el monto de la Garantía de Cumplimiento en una suma igual al costo total de reposición de esos elementos o a proporcionar otra garantía adecuada

11.6 Pruebas Adicionales Se modifica: Reemplazar el primer párrafo por lo siguiente manteniendo el resto Si los trabajos de reparación de cualquier daño, mal funcionamiento o defecto afectan el funcionamiento de las Obras, el Ingeniero podrá exigir que se repita cualquiera de las pruebas contempladas en el Contrato. Para ello, deberá hacerse una notificación en un plazo de 28 días contados a partir de la fecha de reparación del daño o defecto

11.8 Búsqueda por parte del Contratista

Se modifica: Eliminar las palabras “más utilidades”

11.9 Certificado de Cumplimiento

Se modifica: Sustitúyase por: Se considerará que el Contratista ha cumplido todas sus obligaciones cuando el Contratante emita el Certificado de Cumplimiento, en el que se indicará la fecha en que el Contratista cumplió sus obligaciones en virtud del Contra-to.

El Contratante emitirá el Certificado de Cumplimiento de-ntro de 28 días después de la última fecha de vencimien-to de los Plazos para la Notificación de Defectos, o tan










pronto cuando, después de dicha fecha, el Contratista haya suministrado todos los Documentos del Contratista y haya terminado y puesto a prueba todas las Obras, in-cluida la reparación de cualesquiera defectos.

Se considerará que únicamente el Certificado de Cumplimiento constituye la aceptación de las Obras.

12. MEDICIÓN Y

EVALUACIÓN

12.2 Método de Medición Se modifica: Reemplazar por:

Salvo indicación en sentido diferente en el Contrato y sin perjuicio de las prácticas locales:

(a) las mediciones se harán en función de la cantidad real neta de cada elemento de las Obras Permanentes, y

(b) el método de medición se ceñirá a la Lista de Cantidades u otros Formularios pertinentes. Sin perjuicio de lo anterior, el Contratista se obliga a informar oportunamente al Ingeniero en caso los metrados previstos en la Lista de Cantidades y Precios se prevea serán insuficientes, a fin de permitir su aprobación dentro del plazo contractual y antes de la conclusión de los trabajos.

12.3 Evaluación Se precisa: Las condiciones i), ii), iii) y iv) indicadas en a) y las condiciones i), ii) y iii) indicadas en b) son concurrentes, es decir deben cumplirse todas ellas. Se modifica: Reemplazar penúltimo párrafo por: Todas las tarifas o precios nuevos se derivarán de cualquier tarifa o precio pertinente del Contrato, haciendo los ajustes razonables para tomar en cuenta los aspectos que figuran en los incisos (a) o (b), según proceda. De no haber tarifas ni precios relevantes para derivar unos nuevos, éstos se derivarán en función del Costo razonable de ejecutar los trabajos, más utilidades, tomando en cuenta cualquier otro aspecto pertinente. Las tarifas o precios nuevos que se acuerden o calculen de acuerdo a lo anterior requerirán de la aprobación expresa del Contratante para su aplicación.

13. VARIACIONES Y

AJUSTES










13. 1 Derecho a variar Se modifica: Reemplazar el último párrafo por:

Toda variación de Obra deberá contar con la aprobación del Contratante y la notificación del Ingeniero antes de dar inicio a los trabajos, con excepción de los casos de emergencia o fuerza mayor. El Procedimiento a seguirse consta en anexo a las presentes Condiciones Particula-res. Los reclamos de los pagos de las relaciones valoradas correspondientes a las variaciones de obra, se ejecutaran luego que el JICA y/o KfW otorgue la No Objeción a la adenda que aprueba la variación.

13.3 Procedimiento de Variación

Se modifica: Eliminar el inciso “(c) la propuesta del Contratista para evaluar la Variación”

13.4 Pago en monedas aplicables

Se precisa: Los pagos se realizarán en la moneda de pago.

13.8 Ajustes por cambio de costos

Se remplaza: Solo la parte ofertada en moneda nacional de este contrato está sujeta a reajustes de precios. Para el cálculo de reajustes regirá completamente la normatividad legal en la materia vigente a la fecha de la firma del contrato: DS 011-79-VC, DS 011-89-VC y normas complementarias. La fórmula polinómica a ser aplicada a la moneda nacional tomará como referencia la incluida en la Sección 8 Parte II la que deberá revisarse antes de la firma de contrato de acuerdo a la estructura de monedas ofertadas en caso la oferta contemple moneda extranjera..

14. PRECIO

CONTRACTUAL Y PAGO

14.1 Se modifica: Agregar: En Anexo, que forma parte del Contrato, se incluye el Procedimiento de Desembolsos a aplicarse en el presente contrato.

14.2 Anticipo Se modifica:

Modificar la Subcláusula 14.2 por el texto siguiente:

El Contratante hará un pago de anticipo al Contratista que no devengará intereses, según la suma especificada en la Carta de Aceptación. Dicha suma se pagará en la moneda estipulada en el Monto del Contrato, pero de ninguna manera deberá exceder la suma estipulada en el Apéndice a la Propuesta. El pago de dicho monto del anticipo será pagadero en virtud de certificaciones independientes del Ingeniero










después de: (a) la suscripción del Contrato entre las partes, (b) la entrega por parte del Contratista de la garantía de cumplimiento en concordancia con la Subcláusula 4.2, y (c) la entrega por parte del Contratista de una garantía bancaria ( Carta Fianza) solidaria, incondicionada, irrevocable, sin beneficio de excusión y de realización automática, emitida por un banco de prestigio seleccionado por el Licitante y con sede en cualquier país elegible, en monto y moneda equivalente al pago del anticipo. Dicha garantía deberá permanecer en vigencia hasta que el anticipo haya sido amortizado de conformidad con el párrafo siguiente, pero el monto de la misma se irá reduciendo progresivamente según el monto amortizado por el Contratista tal como se indique en las Estimaciones emitidas en concordancia con esta Subcláusula.

El pago de anticipo será amortizado a través de deducciones porcentuales en las Valorizaciones mensuales emitidas en concordancia con esta Subcláusula. Las deducciones empezarán a partir de la primera estimación de avance y se realizarán usando el porcentaje establecido en el Apéndice a la Propuesta aplicado a los montos de todas las estimaciones, en el tipo de moneda en que se haya pagado el anticipo.

Por razones del financiamiento del JICA y/o KfW, el anticipo podrá ser pagado en más de un plazo correspondiente al desembolso del JICA y/o KfW y a la contrapartida nacional.

14.3 Solicitud de Certificados de Pago Provisionales

Se modifica: Reemplazar la cláusula por la siguiente:

El Contratista deberá remitir de manera mensual, y a más tardar dentro de los siete primeros días del mes siguiente, seis (6) copias en papel y dos (2) en medio electrónico de la Valorización al Ingeniero en un formato aprobado por el Contratante, mostrando detalladamente las cantidades a las que el Contratista se considera con derecho, junto con la documentación justificativa y deberá incluir el informe de avance durante ese mes, de acuerdo con la Sub cláusula 4.21 (Informes de avance). El Ingeniero dispone de 5 días para su revisión y determinará los montos adeudados al Contratista y extenderá a éste y al Contratante una Certificado de Pago Provisional, en la que se certifica los montos adeudados al Contratista.










La valorización incluirá los siguientes elementos, según corresponda, que se expresarán en las diferentes mone-das en que sea pagadero el Precio del Contrato y en la secuencia indicada a continuación:

(a) el valor contractual estimativo de las Obras realizadas y los Documentos del Contratista que se hayan producido hasta finales de ese mes (incluidas las Variaciones, pero excluidos los elementos que se señalan en los incisos (b) a (g) infra);

(b) cualesquiera de los montos que deban agregarse o deducirse por cambios en la legislación y en los costos, según lo dispuesto en las Subcláusulas 13.7 [Ajustes por Cambios en la Legislación] y 13.8 [Ajustes por Cambios en los Costos];

(c) cualquier monto que deba deducirse para fines de retención, calculado aplicando el porcentaje de retención señalado en los Datos del Contrato (Sección 5 – Apéndice para Licitación) al total de los montos mencionados supra, hasta que el monto así retenido por el Contratante alcance el límite de los Montos Retenidos (si los hubiere) establecidos en los Datos del Contrato (Sección 5 – Apéndice para Licitación)

(d) cualesquiera de los montos que deban agregarse para el pago anticipado y (si existe más de una cuota de pago) que deban ser deducidas para sus reembolsos de conformidad con la Subcláusula 14.2 [Pago Anticipado];

(e) cualesquiera de los montos que deban agregarse o deducirse por concepto de Equipos o Materiales de conformidad con la Subcláusula 14.5 [Equipos y Materiales para las Obras];

(f) cualesquiera otras adiciones o deducciones que sean pagaderas en virtud del Contrato o de otra forma, incluidas las mencionadas en la Cláusula 20 [Reclamaciones, Controversias y Arbitraje]; y

(g) la deducción de montos certificados en todos los Certificados de Pago anteriores.

La retención establecida en c) será en efectivo por el 5% aplicado al monto total de cada valorización (sin IGV). Dado que el presente contrato cuenta con financiamiento de dos entidades, JICA y KfW, y con dos componentes, agua potable y alcantarillado, para fines de valorización y pago, así como para fines de reportes internos de










SEDAPAL, la lista que dio origen a la propuesta económica podrá ser reagrupada a fin de atender dichos requerimientos, sin modificación de precios ni de sus alcances. Dicha reagrupación será dispuesta por la Supervisión para ser implementada desde la primera valorización.

14.4 Calendario de Pagos

Se modifica: Se reemplaza por la siguiente:

El pago de las Declaraciones será mensual. Cada Declaración deberá ser aprobada o modificada por el Ingeniero (Consorcio Nippon Koei-NKLAC) de manera que en su opinión, ella refleje los montos adeudados al Contratista en virtud del Contrato, una vez deducidas todas las sumas que pueda adeudar y deba pagar el Contratante al Contratista. En caso de diferencias de opinión respecto del valor de cualquier rubro, prevalecerá la opinión del Ingeniero (Consorcio Nippon Koei-NKLAC). Dentro de los 5 días de recibida la Declaración mensual a que se hace referencia en la Subcláusula 14.3, el Ingeniero determinará los montos adeudados al Contratista y extenderá a éste y al Contratante una estimación, en la que se certifica los montos adeudados al Contratista. Ninguna modificación introducida por el Ingeniero dará derecho al Contratista a reclamar posteriormente costos adicionales de ningún tipo.

14.5 Equipos y Materiales para las Obras

Sólo se considerarán pagos provisionales antes de su incorporación a las obras permanentes por tuberías que sean importadas por el Contratista, contra documentos sustentatorios y presentación de garantías (cartas fian-zas). A solicitud del Contratista, se podrá hacer pagos a cuenta equivalentes al 80 % del costo ofertado para esta partida, antes de su entrega en el almacén del Contratis-ta. La carta fianza de garantía se podrá liberar una vez los insumos se encuentren en el almacén del Contratista, debidamente verificados y a satisfacción del Ingeniero. No aplica. El Contratante no tendrá obligación de realizar estos pagos si son solicitados mas tarde del sexto mes del plazo contractual.










14.6 Emisión de

Certificados de Pago Provisionales

Se modifica el primer párrafo quedando los demás vigentes: No se certificará ni pagará ningún monto hasta que el Contratante haya recibido y aprobado la Garantía de Cumplimiento. Posteriormente, el Ingeniero entregará al Contratante y al Contratista, dentro de un plazo de 5 días útiles después de recibir una Declaración y documentos justificativos, un Certificado de Pago Provisional en el que se indicará el monto que el Ingeniero determine con criterio justo que es pagadero, junto con información complementaria de cualquier deducción o retención realizadas por el Ingeniero en la Declaración, si los hubiere.

14.7 Pagos Se modifica los párrafos (b) y (c) quedando los demás vigentes:

(b) el monto certificado en cada Certificado de Pago Provisional, dentro de los 65 días posteriores al momento en que el Ingeniero haya recibido la Declaración y los documentos justificativos o, cuando el préstamo o crédito del Banco (de donde proviene parte de los pagos al Contratista) sea suspendido, el monto que figure en cualquier declaración presentada por el Contratista, dentro de 65 días después de la presentación de dicha declaración. Cualquier discrepancia será rectificada en el próximo pago al Contratista; y

(c) el monto certificado en el Certificado de Pago Final, dentro de los 65 días posteriores al momento en que el Contratante haya recibido dicho certificado, o si se suspendiera el préstamo o crédito del Banco (de donde proviene parte de los pagos al Contratista), el monto no disputado que figure en la Declaración Final, dentro de los 65 días posteriores a la fecha de notificación de la suspensión de conformidad con la Subcláusula 16.2 [Terminación por el Contratista].










14.8 Retraso en los pagos

Se modifica: Reemplazar por lo siguiente:

En caso de incumplimiento del Contratante en realizar el pago dentro de los plazos especificados, éste deberá pagar al Contratista intereses simples usando la tasa de interés legal efectiva en la moneda que corresponda publicada por la Superintendencia de banca, Seguros y AFP para todas las sumas no pagadas en la fecha en la cual debieron haber sido canceladas. Lo estipulado en esta Subcláusula no perjudicará los derechos del Contratista en virtud de la Cláusula 16 ó cualquier otro derecho.

14.9 Pago del Monto

Retenido

Se modifica: Reemplazar el primer párrafo por lo siguiente:

Cuando haya sido emitido el Certificado de Recepción de Obra para las Obras, el Ingeniero certificará para pago el 50% del Monto Retenido a favor del Contratista. Si se emite un Certificado de Recepción de Obra para una Sección o parte de las Obras, se certificará y pagará una proporción del Monto Retenido. Esta proporción será igual a la mitad (50%) de la proporción calculada dividiendo el valor contractual estimado de la Sección o parte entre el Precio final estimado del Contrato. Lo más pronto posible después de la última fecha de vencimiento de los Plazos para la Notificación de Defectos, el Ingeniero certificará el saldo remanente del Monto Retenido para su pago al Contratista. De haberse emitido un Certificado de Recepción de Obra para una Sección, se certificará la segunda mitad del Monto Retenido correspondiente a dicha Sección y se pagará sin demora después de la fecha de vencimiento del Plazo para la Notificación de Defectos correspondiente a dicha Sección.










14.10 Declaración de

terminación

Se modifica: Sustituir la Subcláusula 14.10 por lo siguiente:

El Contratista presentará al Ingeniero en seis copias la Declaración de Terminación debidamente sustentada dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resultare mayor, contando desde el día siguiente de la recepción de la obra, la cual deberá constar:

a) el valor de todo trabajo realizado de acuerdo con el Contrato hasta la fecha indicada en el Certificado de Recepción de Obras.

b) Cualquier otra cantidad que el Contratista considere pagadero, y

c) Un cálculo estimativo de cualesquiera otros montos que el Contratista considere que serán pagaderos a su favor en virtud del Contrato.

Los montos estimados se incluirán por separado en esta Declaración de terminación.

El Ingeniero procederá después a certificar de conformidad con la Subcláusula 14.6 [Emisión de Certificados de Pago Provisionales]

14.13 Emisión de Certificado de Pago Final

Se precisa; El Certificado de Pago Final podrá ser emitido por SEDAPAL si el Ingeniero ya no se encuentra en funciones.

14.15 Monedas de Pago

Se modifica: Sustituir el texto por:

El Precio Contractual será en la(s) moneda(s) especificada(s) en el Acuerdo Contractual

15. TERMINACION POR EL

CONTRANTE

15.2 Terminación por parte del Contratante

Se modifica: Agregar un inciso g: siguiente manera

g) Si el monto total de la indemnización por demora alcanza el 10% del monto contractual actualizado final.

Modificar el párrafo que se inicia con “En cualquiera de dichas…” por el siguiente:










En cualquiera de dichas situaciones o circunstancias, el Contratante podrá, previa notificación al Contratista con una antelación de 14 días, terminar el Contrato y expul-sar al Contratista del Lugar de las Obras. Sin embargo, en el caso de los incisos (e), (f) o (g), el Contratante podrá, mediante notificación, terminar inmediatamente el Contrato.

16. SUSPENSIÓN Y

RESOLUCIÓN POR EL

CONTRATISTA

16.1 Derecho del contratista a suspender los trabajos

Se modifica: Modificar el párrafo b) de la siguiente manera

b) el pago de dicho Costo, sin utilidades, el cual será incluido en el Precio del Contrato.

18. SEGUROS

18.1 Requisitos Generales en materia de Seguros

Se precisa:

La parte aseguradora será el Contratista.

18.2 Seguro de las Obras y los equipos del Contratista

Se precisa:

El monto del seguro de obras será por el valor total del contrato. El seguro deberá ser contra todo riesgo (Póliza CAR - Contractor All Risk).

20. RECLAMACIONES, DISCREPANCIAS Y

ARBITRAJE

20.2 Nombramiento de la Comisión para la Resolución de Controversias

Se modifica:

Agregar:

La participación de la Comisión para la Resolución de

Controversias sólo se dará cuando se presente una

controversia a su consideración. Por lo tanto no son

aplicables las siguientes disposiciones y toda referencia a

ellas:

a) El numeral 6. Pagos, inciso a) del Anexo A.

Condiciones Generales del Convenio de la Comisión para la Resolución de

Controversias; y










b) Los tres primeros párrafos de las Normas de

Procedimiento.

20.6 Arbitraje Se modifica:

Modificar el primer párrafo por lo siguiente:

Salvo que se indique de otra forma en las Condiciones Particulares del Contrato, cualquier disputa no resuelta amigablemente y respecto de la cual la decisión de la Comisión para la Resolución de Controversias (de haber-se emitido) no haya adquirido carácter definitivo y obliga-torio se resolverá en forma definitiva mediante arbitraje. Salvo que ambas Partes acuerden otra cosa:

(a) para contratos con contratistas extranjeros (en caso de Consorcio se entenderá si todos sus integrantes son extranjeros), el arbitraje será internacional de derecho, de acuerdo con las Normas de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional de París, siendo esta la Institución arbitral y París la sede del arbitraje.

(b) para contratos con contratistas nacionales (en caso de Consorcio se entenderá si por lo menos uno de sus integrantes es nacional), el arbitraje será nacional de derecho y conducido de acuerdo con procedimientos realizados de acuerdo con las Leyes del País del Contratante y la institución arbitral será la Cámara de Comercio de Lima.

(c) el arbitraje se llevará a cabo en el idioma para comunicaciones que se define en la Subcláusula 1.4 [Ley e Idioma],

Se entiende por arbitraje de derecho aquel que requiere que los árbitros resuelven la cuestión controvertida de conformidad con las leyes vigentes y su laudo sea motivado.

El resto de la Subcláusula queda vigente.










ANEXOS

FORMULA DE REAJUSTE

PROCEDIMIENTOS










SUB CLAUSULA 13.8 AJUSTES POR CAMBIO DE COSTOS

Formula de Reajuste:

La fórmula polinómica a aplicarse en el presente contrato será la siguiente:

Lote 2 - Rehabilitación de Redes Secundarias de Agua Potable y Alcantarillado

LIMA

Monomio Factor (%) Símbolo Indice Descripción

1 0.257 100.000 J 47 MANO DE OBRA

16.028 MQN 48 MAQUINARIA Y EQUIPO NACIONAL

83.972 MQI 49 MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO

88.060 CO 80 CONCRETO

11.940 M 43 MADERA

86.275 AS 13 ASFALTO

13.725 AC 3 ACERO CORRUGADO

45.545 TH 71 TUBERÍA DE HFD

54.455 D 30 DÓLAR

6 0.107 100.000 T 66 TUBERÍA DE PVC

7 0.130 100.000 GGU 39 GASTOS GENERALES Y UTILIDAD

3

4

5

0.067

0.051

0.101

FORMULA POLINOMICA

Moneda NUEVOS SOLES

2 0.287

Ubicación Geográfica

Presupuesto

Subpresupuesto

"Proyecto de Optimización de Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado: Sectorización, Rehabilitación de Redes y Actualización del Catastro - Área de Influencia

Planta Huachipa - Área de Drenaje Comas Chillón"

GGUo

GGUr0.130

To

Tr0.107

Doo45.545

Drr45.5450.101

Doo86.275

Drr86.2750.0

oo88.060

rr88.0600.067

MQIoMQNo 16.028

MQIrMQNr 16.0280.287

Jo

Jr0.257K

455.54

455.54

725.13

725.1351

940.11

940.11

972.83

972.83

TH

TH

TH

TH

MCO

MCO

Donde:

Subíndice “r” corresponde al mes del pago de la valorización de acuerdo a contrato. Subíndice “o” corresponde a la fecha del presupuesto.










PROCEDIMIENTOS

APROBACIÓN DE PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA Y

PRESUPUESTOS DEDUCTIVOS DE OBRA EN CONTRATOS DE OBRA

FINANCIADOS CON CONVENIOS DE PRÉSTAMOS ADMINISTRADOS

POR PROMESAL

VALORIZACIONES EN CONTRATOS DE OBRA FINANCIADOS CON

CONVENIOS DE PRÉSTAMOS ADMINISTRADOS POR PROMESAL

RECEPCIÓN DE OBRAS EN CONTRATOS DE OBRA FINANCIADOS CON


LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS DE OBRA FINANCIADOS CON


SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN CONTRATOS DE OBRA

FINANCIADOS CON CONVENIOS DE PRÉSTAMOS ADMINISTRADOS

POR PROMESAL

NOTAS:

Los presentes procedimientos podrán ser variados durante la ejecución del contrato si es que se presentan cambios administrativos, legales o reglamentarios que impliquen su actualización. En ese caso, una vez aprobados, serán puestos en conocimiento del Ingeniero y el Contratista para su aplicación.

Las Condiciones Generales y Condiciones Particulares prevalecen en caso de discrepancia con los presentes Procedimientos.










APROBACIÓN DE PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA Y PRESUPUESTOS

DEDUCTIVOS DE OBRA EN CONTRATOS DE OBRA FINANCIADOS CON


1. OBJETIVO

Establecer los procedimientos internos para la aprobación de todo presupuesto adicional de obra y presupuesto deductivo de obra, para obras ejecutadas con financiamiento externo y bajo normas de un Convenio de Préstamo a cargo de PROMESAL, así como para el trámite de Solicitud de Autorización Previa de Ejecución y Pago ante la Contraloría General de la República de aquellos pre-supuestos adicionales que, deduciéndole los deductivos vinculados tengan un porcentaje de incidencia que excedan del 15% del monto total del contrato ori-ginal.

2. ALCANCE

Aplica a los procesos de aprobación de Variaciones de Obra en los contratos de obra ejecutados bajo normas de un Convenio de Préstamo.

3. PREVALENCIA

Prevalecen, en caso de discrepancia con el presente procedimiento, las nor-mas provenientes del Convenio de Préstamo respectivo y las contenidas en el respectivo contrato de obra.

4. DEFINICIONES

4.1. Administrador de Contrato: Es un ingeniero designado por PROMESAL, res-ponsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra a través del cumplimiento del contrato de obra bajo convenio en especial de los aspectos administrativos del contrato de obra.

4.2. Área Legal de PROMESAL: Es un abogado de, o adscrito a, o apoyo de, PROMESAL, responsable de velar por los aspectos legales que el proyecto re-quiere para la convocatoria, licitación, ejecución y liquidación de los contratos a cargo del PROMESAL.

4.3. Banco: Ente financiero bajo cuyo Convenio de Préstamo se ejecuta el respec-tivo contrato de obra.

4.4. Contratante: Es SEDAPAL o PROMESAL según corresponda a la situación.

4.5. Contratista: Es la empresa o la asociación de empresas que ha suscrito un contrato de obra con el Contratante.

4.6. Contrato de Obra: Es el contrato suscrito entre el Contratante y el Contratista para la ejecución de una obra.

4.7. Coordinador de Obra: Es un ingeniero designado por PROMESAL, responsa-ble de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra a través del cumplimiento del contrato de obra bajo convenio en especial de los










aspectos técnicos del contrato de obra. Coordina lo necesario con las demás Áreas de la Empresa.

4.8. Ingeniero también denominado Gerente de Obra, Representante del Con-tratante o Supervisor: Es un consultor de obra, responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del contrato de obra, contratado especialmente para supervisar una obra.

4.9. Mayores Metrados: Mayor cantidad de una partida respecto de la considerada en el presupuesto original del contrato.

4.10. Partida: Porción de la obra que se individualiza para fines de descripción, me-dición y pago.

4.11. Partidas Nuevas: Partidas no consideradas en el presupuesto original del con-trato.

4.12. Porcentaje de incidencia: El porcentaje de incidencia de un presupuesto adi-cional de obra respecto al monto del contrato original, es el que resulta de acumular el monto total de los presupuestos adicionales de obra autorizados, incluyendo el que se encuentra en trámite, y el monto de aquellos presupuestos deductivos derivados de las sustituciones de obra directamente vinculados con las partidas de obras adicionales, siempre que ambos respondan a la misma fi-nalidad programada.

4.13. Presupuesto adicional de obra: Es el monto adicional al presupuesto del con-trato original generado por una Variación de Obra, pudiendo provenir de mayo-res metrados y/o partidas nuevas y/o trabajos complementarios no considera-dos en las bases de licitación o en el respectivo contrato de obra, por las cau-sales establecidas en el la Directiva N° 01-2007-CG/OEA “Autorización Previa a la Ejecución y al Pago de presupuestos adicionales de obra”.

4.14. Presupuesto deductivo de Obra: Monto del presupuesto que no se va utilizar por causa de una Variación de Obra.

4.15. Presupuesto deductivo vinculado de Obra: Es aquel que surge de las parti-das de obra que se dejan de ejecutar como consecuencia del adicional respec-to del cual se establece la vinculación.

4.16. PROMESAL: Proyecto para el Mejoramiento Sanitario de Lima responsable de la administración de los contratos con financiamiento externo que le son adscri-tos.

4.17. Responsable Financiero de PROMESAL: Es el profesional designado por PROMESAL, responsable de velar directa y permanentemente por el cumpli-miento del contrato de obra bajo convenio en aspectos documentarios relacio-nados con los pagos así como la disponibilidad presupuestal.

4.18. Trabajos Complementarios: Obra(s) no prevista(s) en el Expediente Técnico, pero necesaria(s) para cumplir la finalidad del contrato de obra.

4.19. Variación de Obra: Es toda obra adicional o supresión de obra necesaria para alcanzar el objeto del contrato.










5. DOCUMENTOS A CONSULTAR

Convenio de Préstamo, Condiciones Generales de Contrato, Condiciones Par-ticulares de Contrato y documentos asociados.

6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Todo presupuesto adicional de obra y/o presupuesto deductivo de Obra, de-berá contar con el informe favorable del Ingeniero, del Coordinador de Obra, del Administrador del Contrato y del Área Legal de PROMESAL. Así mismo de-be contar con disponibilidad presupuestal, el informe del Equipo Asuntos Lega-les, la aprobación del Contratante (Por Acuerdo de Directorio o Resolución de Gerencia General), y la No Objeción del Banco como requisitos previos a su ejecución y pago, con excepción de los casos de emergencia o fuerza mayor, y según lo indicado en el contrato de obra. De ser el caso, se requiere también la autorización previa para ejecución y pago de la Contraloría General de la Re-pública.

6.1. Causales de Procedencia de los presupuestos adicionales de obra

6.1.1 Procede la aceptación de ejecución y pago de presupuestos adicionales de obra, sólo en casos originados por la cobertura de mayores costos por Va-riaciones de Obra orientadas a alcanzar la finalidad del contrato y siempre que sean derivados de:

a) Hechos por su naturaleza imprevisibles al formularse las bases de la

licitación o celebrarse el correspondiente contrato, y hechos fortuitos o de fuerza mayor producidos con posterioridad a la suscripción del contrato de obra.

b) Errores, omisiones o deficiencias en el Expediente Técnico de la

obra.

6.1.2 La necesidad de cualquier Variación de Obra deberá ser advertida por es-crito por el Contratista al Ingeniero, o por el Ingeniero al Contratista, en ambos casos con copia al Contratante, dentro del plazo contractual vigen-te, caso contrario será desestimada por improcedente. Esta advertencia se hará mediante la respectiva anotación en el Cuaderno de Obra, con antici-pación suficiente a la necesidad de su ejecución.

6.2. Presentación del Expediente

6.2.1 Si el Contratista considera que durante la ejecución de la obra se ha producido un hecho que origina la necesidad de una Variación de Obra, comunicará de este hecho al Ingeniero mediante una anotación en el Cuaderno de Obra.

6.2.2 Si es el Contratante quien considera que durante la ejecución de la obra se ha producido un hecho que origina la necesidad de una Variación de Obra, el Ingeniero deberá comunicar de este hecho al Contratista me-diante una anotación en el Cuaderno de Obra haciendo entrega del Ex-










pediente Técnico de la obra adicional requerida por el Contratante o dando las instrucciones que corresponda.

6.2.3 En cualquiera de los dos casos precedentes el Contratista seguidamen-

te formulará el respectivo presupuesto de la Variación de Obra, y dentro del plazo señalado en el Anexo 2 lo presentará al Ingeniero en un ex-pediente emitido en original y tres copias, que deberá incluir obligato-riamente por lo menos lo siguiente:

- Solicitud de Aprobación de Presupuesto Adicional de Obra, que

deberá identificar, en caso de Mayores Metrados las partidas afecta-das y el metrado adicional debidamente sustentado, y en caso de Partidas Nuevas la definición de las partidas necesarias y su corres-pondiente Análisis de Precios Unitarios de cada partida con la indica-ción de insumos, rendimiento, etc., debidamente sustentados; los precios para aquellos insumos que no constan en los análisis de pre-cios contratados estarán amparados en por lo menos tres cotizacio-nes y las fórmulas polinómicas que correspondan. Los gastos gene-rales a considerarse serán los que efectivamente corresponden a la obra adicional y al plazo en que se va a ejecutar, teniendo en consi-deración si éste será un plazo ampliado o no.

- Copia del Asiento del Cuaderno de Obra donde conste la anotación

del hecho que da lugar al presupuesto adicional, y de otros asientos pertinentes.

- Expediente Técnico de la Obra Adicional, integrado por Memoria

Descriptiva, Planilla de Metrados, Planos, Lista de Cantidades, Análi-sis de Precios Unitarios de ser el caso, Cronograma Valorizado de Obra, Programación PERT – CPM, Fórmulas de Reajuste, y toda in-formación adicional que el Contratista considere pertinente tales co-mo Fotografías, Gráficos, Cálculo para justificar metrados, Facturas, Cotizaciones, etc.

6.2.4 En caso que el presupuesto adicional de obra tenga presupuestos de-

ductivos de obra éstos deberán presentarse separadamente con la res-pectiva planilla de metrados debidamente sustentados y copia del asiento del cuaderno de obra donde se evidencien el origen y ocurren-cia de las partidas sustituidas y de otros asientos pertinentes. Los pre-supuestos deductivos vinculados, deberán presentarse en un expedien-te independiente de los presupuestos deductivos no vinculados.

6.2.5 De presentarse deductivos se deberá hacer un análisis comprobatorio de los gastos generales netos considerando los del presupuesto adicio-nal menos los del presupuesto deductivo, de manera de no afectar el gasto general que corresponde según contrato.

6.3. Informe del Ingeniero

6.3.1 Una vez recibido el expediente de presupuesto adicional de obra pre-sentado por el Contratista, el Ingeniero deberá verificar que la informa-ción recibida se ajusta a lo especificado en el acápite anterior, en caso










contrario en el plazo señalado en el Anexo 2 devolverá el expediente al Contratista para su subsanación bajo su responsabilidad.

6.3.2 Una vez que el expediente presentado por el Contratista esté completo,

el Ingeniero deberá emitir su informe. Este informe deberá contener los antecedentes, el análisis y la sustentación de cada una de las partidas que conforman el presupuesto adicional de obra y del presupuesto de-ductivo de obra vinculado y/o no vinculado, en lo que respecta al origen, descripción de los trabajos y cuadro comparativo donde se precise las condiciones contractuales y las presentadas en la ejecución de la obra. Se deberá indicar la fecha límite para su aprobación, de modo que no afecte el plazo contractual de la obra, si fuera el caso.

6.3.3 La presentación de este informe a PROMESAL deberá producirse de-

ntro del plazo señalado en el Anexo 2 contado desde haber recibido el expediente completo del Contratista. De ser el caso, dentro de dicho plazo el Ingeniero hará las coordinaciones que sean del caso con el Contratista quien deberá proporcionar cualquier información adicional que sea necesaria.

6.3.4 El informe del Ingeniero contendrá la recomendación respecto de la

aprobación del presupuesto adicional de obra y del presupuesto deduc-tivo de obra vinculado y/o no vinculado, adjuntando el Expediente Técnico completo presentado por el Contratista en un original y dos co-pias.

6.3.5 Es obligación del Ingeniero preparar el informe conteniendo los docu-

mentos que permitan al PROMESAL conformar el expediente que se someterá a aprobación al Directorio para su aprobación y a la Contralor-ía General de la República para solicitar su autorización previa de eje-cución y pago.

6.4. Determinación del porcentaje de incidencia

Para el cálculo del porcentaje de incidencia acumulado de un presupuesto adi-cional de obra respecto al monto del contrato original, se acumularán el monto total de los presupuestos adicionales de obra autorizados, incluyendo el que se encuentra en trámite, y el monto de aquellos presupuestos deductivos deriva-dos de las sustituciones de obra directamente vinculados con las partidas de obras adicionales, siempre que ambos respondan a la misma finalidad progra-mada.

6.5. Aprobación de presupuestos adicionales de obra y presupuestos deduc-

tivos de obra cuando no requieren autorización previa a su ejecución y pago por la Contraloría General de la República

6.5.1 En caso que el porcentaje de incidencia no exceda del 15% del monto del contrato original, éste será aprobado por Acuerdo de Directorio, para lo cual se conformará un expediente siguiendo los siguientes lineamientos:

i) El expediente del presupuesto adicional de obra y/o deductivo de

obra y el informe técnico del Ingeniero es presentado por éste al Jefe de PROMESAL para su revisión y conformidad.










ii) El informe será derivado al Coordinador de Obra de PROMESAL quien emitirá el informe técnico aprobatorio según el formato descri-to en el Anexo N° 01, y con su conformidad, lo remitirá en el plazo señalado en el Anexo 2 al Administrador del Contrato del PROMESAL para que en el plazo señalado en el Anexo 2 emita su Informe y lo remita al Área Legal de PROMESAL.

iii) En paralelo el Jefe del PROMESAL solicitará a través del Especia-lista Financiero de PROMESAL la disponibilidad presupuestal al Equipo de Presupuesto quien dispondrá del plazo señalado en el Anexo 2 para emitirla.

iv) Con la disponibilidad presupuestal y los informes del Coordinador de Obra y el Administrador de Contrato, el Especialista en Valoriza-ciones, el Especialista Financiero y el Área Legal de PROMESAL, en el plazo señalado en el Anexo 2 deberá emitir su opinión y ela-borar el proyecto de Resumen Ejecutivo para el Directorio.

v) El Jefe del PROMESAL con su conformidad, envía al Equipo Asun-tos Legales el Expediente Técnico completo, incluyendo el proyecto de Resumen Ejecutivo para el Directorio, para la emisión del infor-me legal respectivo en el plazo señalado en el Anexo 2. Si se re-quiera más información se interrumpe el plazo por el período seña-lado por el Jefe de PROMESAL en su requerimiento hasta que se reciba dicha información.

vi) El Jefe del PROMESAL envía a la Equipo Secretaría General el Resumen Ejecutivo que sustenta la aprobación del presupuesto del presupuesto adicional de obra, debidamente visado por el Gerente de Finanzas de SEDAPAL, por el Jefe del PROMESAL y por el Jefe del Equipo Asuntos Legales.

vii) La Secretaría General en el plazo señalado en el Anexo 2 eleva el Expediente Técnico completo y el Resumen Ejecutivo que susten-tan la aprobación del presupuesto adicional de obra y presupuesto deductivo vinculado de obra de ser el caso, a la Gerencia General para su posterior aprobación por el Directorio.

viii) Con el Acuerdo del Directorio el Jefe de PROMESAL tramita la cláusula adicional y se solicita la No Objeción que corresponda al Banco.

6.5.2 En caso que haya un presupuesto deductivo mayor al presupuesto adi-

cional de obra, la aprobación estará a cargo de la Gerencia General, pa-ra lo cual se tomará como referencia el procedimiento antes indicado.

6.5.3 El Informe que emita el Área Legal de PROMESAL, para los casos en que la causal del adicional de obra es originada por omisiones, deficien-cias y/o errores del Expediente Técnico, deberá señalar la necesidad del deslinde de responsabilidades del que formuló el Expediente Técni-co (proyectista), así como de los funcionarios y servidores que lo revisa-ron y aprobaron.

6.6. Requisitos adicionales para la aprobación de presupuestos adicionales

de obra y presupuestos deductivos de obra que requieren autorización previa de ejecución y pago de la Contraloría General de la República

6.6.1 En el caso de que el porcentaje de incidencia exceda de 15% del monto

del contrato original, adicionalmente a lo señalado en el acápite ante-










rior, la ejecución y pago de la Variación de Obra deberá ser autorizada previamente por la Contraloría General de la República, para lo cual se conformará un expediente siguiendo los lineamientos establecidos en la Directiva Nº 01-2007-CG/OEA a partir de la aprobación dada según el procedimiento detallado en el acápite anterior.

6.6.2 El plazo que tiene SEDAPAL para tramitar y solicitar la autorización de

ejecución y pago a la Contraloría General de la República es en el plazo señalado en el Anexo 2.

6.7. Casos de necesidad de acortar plazos respecto de los considerados en el

presente procedimiento. 6.7.1 El plazo para el trámite de autorización de ejecución y pago de un pre-

supuesto adicional de obra, incluso ante la Contraloría General de la República, no dará lugar por parte de SEDAPAL al pago de intereses al Contratista ni a ampliación del plazo contractual.

6.7.2 Sin embargo, si la programación de la obra hace necesario que estos plazos se acorten, por ejemplo ante la inminencia de la finalización del plazo contractual vigente, el Jefe de PROEMSAL debe señalar este hecho a los funcionarios y áreas involucradas a fin de que lo tengan en cuenta para minimizar el plazo y evitar o disminuir la afectación del pla-zo contractual pudiendo incluso señalar términos perentorios. Los fun-cionarios y Áreas involucradas harán sus mayores esfuerzos a fin de reducir los plazos máximos considerados en la presente directiva.

6.7.3 En caso que de acuerdo con la programación de Sesiones del Directo-

rio no sea posible aprobar el adicional dentro del plazo previsto, se con-vocará a una Sesión No Presencial, de modo tal que se cumpla con el plazo fijado.

6.8. Cláusula Adicional al Contrato de Obra

Todo presupuesto adicional de obra o presupuesto deductivo de obra aprobado dará lugar a la formulación de una Cláusula Adicional al con-trato de obra respectivo, para lo cual se seguirá los siguientes linea-mientos:

1. Una vez notificada la Autorización de Ejecución y Pago por la Con-

traloría General de la República, de ser el caso, o emitido el Acuerdo de Directorio, o la Resolución de Gerencia General, el Jefe del PROMESAL solicitará al Área Legal del Proyecto, la elaboración de la Cláusula Adicional y el Informe Legal respectivo.

2. El Área Legal del Proyecto, en un plazo máximo de 04 días hábiles, elaborará la cláusula adicional y el informe legal respectivo y los remitirá al Jefe del PROMESAL para su revisión y trámite corres-pondiente ante Equipo Asuntos Legales y Gerencia de Proyectos y Obras, para su remisión a la Gerencia General para la firma corres-pondiente.

3. El Jefe del PROMESAL remitirá a la Gerencia General en un plazo máximo de 10 días hábiles, la Cláusula Adicional, solicitando su vi-










sación, acompañado del Informe Legal. La Cláusula Adicional de-berá estar visada por el Gerente del PROMESAL, Gerencia de Pro-yectos y Obras, y Equipo Asuntos Legales.

4. Según esté dispuesto en los respectivos convenios de préstamo, el Jefe de PROMESAL tramitará ante el Banco, cuando corresponda, la No Objeción a la cláusula adicional y luego se procede a la firma por los representantes del Contratista y del Contratante.

7. ANEXOS 7.1. Anexo 1: Informe para aprobación de presupuesto adicional de obra y presu-

puesto deductivo de Obra. 7.2. Anexo 2: Cronograma para requerir autorización de pago por la Contraloría

General de la República.










ANEXO 1

FORMATO PARA APROBACIÓN DE PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA Y

PRESUPUESTO DEDUCTIVO DE OBRA

A.- CONTRATO DE OBRA

Obra

Código

Fecha de suscripción

Contratista

Monto original

Adicionales aprobados

Deductivos vinculados aprobados

Deductivos no vinculados aprobados

Monto actualizado

Fecha de inicio de obra

Plazo original

Ampliaciones de plazo otorgadas

Plazo vigente

B.- CONTRATO DE SUPERVISION

Código

Fecha de suscripción

Ingeniero

C.- PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA Y PRESUPUESTO DEDUCTIVO DE OBRA VINCULADO

Naturaleza y origen de la variación de obra

Monto solicitado por el contratista

Monto recomendado por el ingeniero

Nuevo monto proyectado del contrato

Porcentaje de incidencia respecto al contrato original para fines de control guberna-mental

Partidas con mayores metrados

Partidas nuevas

Análisis de precios unitarios de partidas nuevas con sustentos

Análisis del plazo necesario para la ejecución de la variación de obra

Análisis de los gastos generales

Formula de reajuste










Documentos que adjunta el contratista

Folios del cuaderno de obra que se adjuntan

Otros que sean necesarios










ANEXO 2

CRONOGRAMA PARA LA TRAMITACION DEL PRESUPUESTO DE UNA

VARIACION DE OBRA

DIA ACTIVIDAD RESPONSABLE COMENTARIO

0 Anotación en cuaderno de obra de la necesi-dad de una Variación de Obra

Contratista o Inge-niero (según co-

rresponda)

Este es el momento de inicio de la tramitación. De ser el caso, el Ingenie-ro proporcionará al Contratista el Ex-pediente Técnico de la Variación o dará las instrucciones del caso.

7 Presentación del Pre-supuesto de la Varia-ción

Contratista El expediente completo es entregado al Ingeniero, quien puede pedir docu-mentación o explicaciones adicionales. Hasta la fecha prevista de presenta-ción de su Informe deberá hacer las coordinaciones del caso con el Contra-tista.

14 Informe Favorable del Ingeniero

Ingeniero

EL Jefe de PROMESAL de inmediato debe disponer la revisión por los fun-cionarios responsables y solicitará al Equipo de Presupuesto la disponibili-dad presupuestal

16 Informe de Disponibili-dad Presupuestal

Especialista Finan-ciero en coordina-ción con el Equipo

Presupuesto

Se remitirá al Jefe de PROEMESAL con copia al Coordinador de Obra y al Administrador de Contrato.

16 Informe del Coordina-dor de Obra

Coordinador de Obra

Verificación de los aspectos técnicos del expediente. Emisión de Informe al Administrador de Contrato

17 Informe del Especialis-ta en Valorizaciones

Especialista en Va-lorizaciones

Verificación de los cálculos del expe-diente. Emisión de Informe al Adminis-trador de Contrato

18 Informe del Adminis-trador de Contrato del PROMESAL

Administrador de Contrato del PROMESAL

Verificación de los aspectos contrac-tuales y presupuestarios. Emisión de Informe al Área Legal de PROMESAL

19 Informe Legal Área Legal de PROMESAL

Verificación de los aspectos contrac-tuales, procedimentales y legales. Emisión de Informe al Jefe de










PROMESAL con todo el expediente, proyectando envío al Equipo Asuntos Legales.

21 Informe Legal Equipo Asuntos Le-gales

Verificación de los aspectos contrac-tuales, procedimentales y legales. Emisión de Informe al Jefe de PROMESAL con todo el expediente, proyectando envío al Equipo Secretar-ía General

22 Resumen Ejecutivo Jefe de PROMESAL

Envío del Resumen Ejecutivo al Equi-po Secretaría General para ser tratado en Directorio

30 Acuerdo del Directorio Equipo Secretaría General

Se debe contar con el Acta de Acuer-do a más tardar al día siguiente de la Sesión del Directorio.

31 Envío a la Contraloría General de la Repúbli-ca

Jefe de PROMESAL

Se entrega el expediente completo a Contraloría. Se deberá realizar en pa-ralelo las acciones que se detallan a continuación.

22 Conformación del Ex-pediente

Jefe de PROMESAL

El expediente debe conformarse de acuerdo a la Directiva N° 01-2007-CG/OEA. Se deben preparar también los documentos originales para ser llevados al Fedatario.

25 Autenticación por el Fedatario

Jefe de PROMESAL

El Fedatario de SEDAPAL debe auten-ticar los documentos. Plazo para hacerlo: máximo 02 días naturales.

28 Foliación y reproduc-ción del expediente

Jefe de PROMESAL

Todo el expediente debe foliarse y re-producirse para poderlo presentar en la Contraloría General.

Solicitud de No Obje-ción al Banco

Jefe de PROMESAL

Se remitirá al Banco luego de contar con el Acuerdo de Directorio o la Au-torización de la CGR según corres-ponda al porcentaje de incidencia.










VALORIZACIONES EN CONTRATOS DE OBRA FINANCIADOS CON


1. OBJETIVO

Establecer las actividades para la formulación, revisión, aprobación y pago de las valorizaciones de Obras, bajo normas de un Convenio de Préstamo.

2. ALCANCE Aplica a los procesos de valorización de obras de los contratos de obra ejecu-tados bajo normas de un Convenio de Préstamo.

3. PREVALENCIA


4. DEFINICIONES 4.1. Administrador de Contrato: Es un ingeniero designado por PROMESAL, res-

ponsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra a través del cumplimiento del contrato de obra bajo convenio en especial de los aspectos administrativos del contrato de obra.

4.2. Área Legal de PROMESAL: Es un abogado de, o adscrito a, o apoyo de PROMESAL, responsable de velar por los aspectos legales que el proyecto re-quiere para la convocatoria, licitación, ejecución y liquidación de los contratos a cargo del PROMESAL.


4.4. Certificado de Pago Provisional: Es solicitado por el Contratista de acuerdo al Contrato. Constituye el informe del Ingeniero aprobando la Declaración (Va-lorización de Obra) elaborada por el Contratista de acuerdo al Contrato.




4.8. Coordinador de Obra: Es un ingeniero designado por PROMESAL, responsa-ble de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra a través del cumplimiento del contrato de obra bajo convenio, en especial de los aspectos técnicos del contrato de obra. Coordina lo necesario con las demás Áreas de la Empresa.










4.9. Declaración: Es la cuantificación de las cantidades de obra ejecutadas en un determinado período, generalmente un mes calendario y su valorización con los precios del contrato así como la valorización de otros rubros de acuerdo a Contrato. Constituye la Valorización Mensual de Obra.

4.10. Especialista de Valorizaciones PROMESAL: Es un ingeniero designado por PROMESAL, responsable de la revisión de la conformidad numérica del Expe-diente de Valorización.


4.12. Metrado: Cuantificación de la cantidad de obra a realizar o realizada. Corres-ponde a una partida de pago.


4.14. Monto Retenido: Equivale al Fondo de Garantía, cuando éste está previsto en el Contrato de Obra.


4.16. Partidas Nuevas: Partidas no consideradas en el presupuesto original del con-trato.




4.20. PROMESAL: Proyecto para el Mejoramiento Sanitario de las Áreas Marginales Lima responsable de la administración de los contratos con financiamiento ex-terno que le son adscritos.














Convenio de Préstamo, Condiciones Generales de Contrato, Condiciones Es-peciales de Contrato y documentos asociados.

6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO En el procesamiento de las valorizaciones de obra se siguen las siguientes etapas: 1. Formulación de metrados y/o avances 2. Cálculo de la valorización y presentación de la valorización para aprobación

del Ingeniero 3. Revisión y aprobación de la valorización por el Ingeniero y remisión a

SEDAPAL (PROMESAL) 4. Revisión de la valorización en SEDAPAL (PROMESAL) para emisión de la

hoja de Conformidad del Servicio. 5. Revisión de documentos cancelatorios por PROMESAL y emisión de la

solicitud de pago para remitirla al equipo de Contabilidad General de SEDAPAL

6.1. Formulación de metrados y/o avances

Responsable Acción

Contratista Al finalizar el mes el Contratista formula los metra-dos y/o avances de las partidas a incluirse en la va-lorización mensual. Los presenta al Ingeniero para revisión y aprobación. En caso de discrepancias en la formulación de los metrados, prevalece la opinión del Ingeniero, El contratista deja constancia de la discrepancia y se pasa al siguiente paso acatando la opinión del Ingeniero.

6.2. Cálculo y presentación de la valorización (Declaración) para aprobación:

Responsable Acción

Contratista Calcular la valorización en los formatos de valoriza-ción preparados por el Ingeniero y entregados al Contratista. Fecha límite: segundo día útil del mes siguiente










El expediente descrito a continuación constituye la Declaración (valorización) prevista en el contrato:

Carta de Presentación Es la Carta de Presentación que debe acompañar a la valorización. La emite y firma el Contratista para el caso de obras.

Contenido de la Valorización La valorización incluirá los siguientes elementos, según corresponda, que se expresarán en las dife-rentes monedas en que sea pagadero el Precio del Contrato y en la secuencia indicada a continuación:

(h) el valor contractual estimativo de las Obras realizadas y los Documentos del Contratista que se hayan producido hasta finales de ese mes (incluidas las Variaciones, pero excluidos los elementos que se señalan en los incisos (b) a (g) infra);

(i) cualesquiera de los montos que deban agregarse o deducirse por cambios en la legislación y en los costos, según lo dispuesto en las Subcláusulas 13.7 [Ajustes por Cambios en la Legislación] y 13.8 [Ajustes por Cambios en los Costos];

(j) cualquier monto que deba deducirse para fines de retención, calculado aplicando el porcentaje de retención señalado en los Datos del Contrato (Sección 5 – Apéndice para Licitación) al total de los montos mencionados supra, hasta que el monto así retenido por el Contratante alcance el límite de los Montos Retenidos (si los hubiere) establecidos en los Datos del Contrato (Sección 5 – Apéndice para Licitación)

(k) cualesquiera de los montos que deban agregarse para el pago anticipado y (si existe más de una cuota de pago) que deban ser deducidas para sus reembolsos de conformidad con la Subcláusula 14.2 [Pago Anticipado];

(l) cualesquiera de los montos que deban agregarse o deducirse por concepto de Equipos o Materiales de conformidad con la Subcláusula 14.5 [Equipos y Materiales para las Obras];

(m) cualesquiera otras adiciones o deducciones que sean pagaderas en virtud del Contrato o de otra forma, incluidas las mencionadas en la Cláusula 20 [Reclamaciones, Controversias y










Arbitraje]; y

(n) la deducción de montos certificados en todos los Certificados de Pago anteriores.

La retención establecida en c) será en efectivo por el 5% aplicado al monto total de cada valorización (sin IGV) y se aplicará sobre la contrapartida nacional.

Valorización en Formatos de Valo-rización según modelos aprobados por el Ingeniero:

Estos formatos deberán estar sellados y firmados en original, tanto por el Representante del Contratista, como por el Ingeniero, que es el encargado de apro-bar la valorización.

Documentos sustentatorios: Integrados por las hojas de metrados, fotocopias de facturas, calendario valorizado de ejecución de obra vigente, seguros de obra, tablas, hojas de tiempo, información sobre tipo de cambio, índices de reajus-te, cartas fianzas vigentes, comprobantes de pago del Seguro Social de Salud (ESSALUD), CONAFOVIVER, SENCICO, AFP, SNP, etc. firma-dos por el representante legal del contratista.

Facturas: Facturas originales del Contratista por los montos aprobados.

Documentos para el Banco Se adjuntarán los documentos requeridos por cada Banco y según el Procedimiento de Pago establecido en el respectivo Convenio de Préstamo.

Medio magnético: conteniendo la versión informática de la valorización.

Se entregará un medio magnético en original y una copia idéntica.

6.3. Revisión y aprobación de la valorización por el Ingeniero y remisión a SEDAPAL:

Cada valorización deberá ser aprobada o modificada por el Ingeniero de mane-ra que en su opinión, ella refleje los montos adeudados al Contratista en virtud del Contrato, una vez deducidas todas las sumas que pueda adeudar y deba pagar el Contratante al Contratista. En caso de diferencias de opinión respecto del valor de cualquier rubro, prevalecerá la opinión del Ingeniero. Dentro de los cinco (5) días útiles de recibida la valorización mensual a que se hace referencia en el contrato el Ingeniero determinará los montos adeudados al Contratista y extenderá a éste y al Contratante un Certificado de Pago, en el que se certifica los montos adeudados al Contratista. Ninguna modificación introducida por el Ingeniero dará derecho al Contratista a reclamar posteriormente costos adicionales de ningún tipo.










Responsable Acción

Ingeniero de Obra Revisión general del Expediente de Valorización. De encontrarlo conforme, lo aprueba, lo suscribe y lo eleva a la oficina de PROMESAL de SEDAPAL para la continuación del trámite. Este documento es el Certificado de Pago Provisional previsto en el Contrato.

6.4. Revisión de la valorización en PROMESAL para emisión de la hoja de

Conformidad del Servicio a. Conformidad Administrativa: El expediente de valorización es enviado por el

Jefe de PROMESAL al Administrador de Contrato para la evaluación admi-nistrativa:

Responsable Acción

Administrador de Contrato Revisión general del Expediente de Valoriza-ción. De encontrarlo completo lo remite al Coor-dinador Técnico de Obra y al Especialista en Valorizaciones de PROMESAL simultáneamen-te. En paralelo realiza la verificación de vigencia de cartas Fianzas, seguros, etc. Hace el segui-miento del expediente hasta su aprobación. Emite la Conformidad Administrativa. Plazo: quinto día útil de haber recibido la valorización.

b. Conformidad Técnica y de Cálculo: El expediente de valorización es recibido

por el Coordinador de Obra y por el Especialista en Valorizaciones para su evaluación técnica y administrativa:

Responsable Acción

Coordinador de Obra

Revisión del Expediente de Valorización para su eva-luación Técnica. Emite Conformidad Técnica. Plazo: siete días calendario de haberlo recibido.

Especialista de Valorizaciones PROMESAL

Revisión de la conformidad numérica del Expediente de Valorización y emite Conformidad de Cálculo. Plazo: tercer día útil de haberlo recibido.










6.5 Revisión de documentos cancelatorios y emisión de la solicitud de pago

para remitirla al equipo de Contabilidad General de SEDAPAL

Responsable Acción

Especialista Financiero de PROMESAL

Revisión de las formalidades en los documentos cancelatorios. Formulación de la solicitud de gi-ro de cheque para la firma del Jefe de PROMESAL.

Verificaciones para el pago: * Que se hayan emitido las Certificaciones indicadas en el paso anterior. * Que las Cartas Fianzas de garantía se encuentren vigentes. * Que el Contratista haya acreditado en el Expediente de Valorización el pago de

sus obligaciones con la Seguridad Social e Impuestos, así como los Seguros de Obra.

* Que las facturas hayan sido correctamente emitidas. Para ello se deben ob-servar los requisitos formales indicados en el siguiente acápite.

* Presencia de los documentos necesarios por el Banco para efectuar los pagos o transferencias según corresponda al procedimiento establecido en el respec-tivo Convenio de Préstamo.

Luego de verificarse la conformidad de toda la documentación se emite la Solici-tud de Giro de Cheque a SEDAPAL o de pago en cuenta bancaria para la contra-partida o al Banco para el pago. Fecha máxima para la emisión de la solicitud de pago al Equipo Contabilidad Ge-neral de SEDAPAL: 3 días útiles de recibidas las tres conformidades.

7. ANEXOS 7.1. Anexo 1: Documentos Sustentatorios 7.2. Anexo 2: Procesamiento de la Valorización de Obra 7.3. Anexo 3: Procedimiento de Desembolso con Endeudamiento Externo / Fondos

KfW 7.4. Anexo 4: Procedimiento de Desembolso con Endeudamiento Externo / Fondos

JICA 7.5. Anexo 5: Procedimiento de Desembolso de la Contrapartida










ANEXO 1: DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

Los Documentos Sustentatorios de cada valorización son aquellos que justifican las can-tidades y datos que se han utilizado en la valorización. Forman parte necesariamente de la valorización. Comprenden lo siguiente:

Sustento de Metrados Sirve para justificar los metrados de avance de obra. Incluye las hojas de metrados, croquis, planos de te-rreno natural, etc.

Otros documentos Calendario valorizado de ejecución de obra vigente, información sobre vigencia de seguros de obra, ta-blas, hojas de tiempo, información sobre tipo de cambio, índices de reajuste, cartas fianzas vigentes, comprobantes de pago del Seguro Social de Salud (ESSALUD), CONAFOVICER, SENCICO, AFP, SNP, etc. y todo documento necesario para sustentar un rubro incluido en la valorización. Deben ser firmados por el representante legal del contratista.










ANEXO 2: PROCESAMIENTO DE LA VALORIZACION DE OBRA

1. EL Contratista y el Ingeniero se reunirán antes de finalizar el mes para deter-minar en campo las partidas que serán incorporados en la valorización de ese mes.

Los metrados de avance de obra serán presentados por el Contratista en los formatos aprobados previamente por el Ingeniero. De ser el caso el Contratista puede adelantar la presentación de los metrados de partidas que hubieran sido concluidas con anterioridad, para agilizar el proceso de revisión.

Los metrados serán revisados y aprobados por el Ingeniero de Obra para su incorporación en la valorización mensual. En los casos que haya discrepancia entre el metrado del Contratista y el del Ingeniero, se valorizará con el metrado aceptado por el Ingeniero, dejando constancia de la discrepancia.

2. Una vez que el Contratista recibe todos los metrados aceptados por el Ingenie-ro, dentro de los dos días útiles del mes siguiente al de la valorización, prepara el expediente completo de la valorización y lo presenta el Ingeniero.

3. Recibida la valorización del Contratista, el Ingeniero dentro del plazo de cinco días útiles de haberla recibido procede a la revisión de la valorización y emite a PROMESAL el Certificado de Pago Provisional.

4. La determinación de los metrados de avance de obra a valorizar mensualmente se usará el sistema de cálculo de diferencia de acumulados. Para ello se debe calcular cada mes el Avance Acumulado Actual por cada partida y por diferen-cia con el Avance Acumulado Anterior de dicha partida (incluida en la valoriza-ción del mes anterior) se determina el Avance del Mes.

5. Las valorizaciones se calcularán como máximo con dos cifras decimales exac-tas tanto para los metrados como para los precios unitarios. La única excepción será la expresión del tipo de cambio que puede llegar a tener tres cifras deci-males, cuando sea aplicable, pero el resultado del cambio se expresa con dos decimales.










ANEXO 3: PROCEDIMIENTO DE DESEMBOLSO CON ENDEUDAMIENTO

EXTERNO CON FINANCIAMIENTO DE KfW

a) Tramitar ante el Equipo de Contabilidad General (ECG) de SEDAPAL la valo-

rización aprobada del contratista o consultor adjuntando la factura corres-pondiente al servicio prestado, instruyendo la forma de financiamiento del pago de acuerdo a la categoría de endeudamiento, las cuales están estable-cidas en el convenio de préstamo.

b) Solicitud de Desembolso

Se solicita al Banco de la Nación el Tipo de cambio vigente Se solicita al MEF (Ministerio de Economía y Finanzas) la autorización de Desembolso a través de la Dirección General de Endeudamiento Público (DNEP). Autorizado el Desembolso por el MEF, se tramita ante KfW la transferencia de los fondos al Banco de la Nación en la “Cuenta Especial en US$”, adjun-tando copia de la autorización del MEF. KfW remite la notificación de desembolsos a PROMESAL. KfW remite los estados de cuenta al Banco de la Nación.

c) Pago a los Proveedores

Se transfiere de la “Cuenta Especial en US$” a la “Cuenta en Moneda Na-cional” al tipo de cambio vigente. Se envía carta al Banco de la Nación autorizando la transferencia de la “Cuenta en Moneda Nacional” a la Cuenta de los Proveedores, adjuntando copia de las facturas y números de cuenta de los proveedores. El Banco de la Nación remite notificación de transferencias a PROMESAL El Banco de la Nación remite mensualmente el estado de cuenta de la “Cuenta Especial en US$” y la “Cuenta en Moneda Nacional”.










ANEXO 4: PROCEDIMIENTO DE DESEMBOLSO CON ENDEUDAMIENTO

EXTERNO CON FINANCIAMIENTO DE JICA

a) Tramitar ante el Equipo de Contabilidad General (ECG) de SEDAPAL la va-

lorización aprobada del contratista o consultor adjuntando la factura corres-pondiente al servicio prestado, instruyendo la forma de financiamiento del pago de acuerdo a la categoría de endeudamiento, las cuales están esta-blecidas en el convenio de préstamo.

b) Solicitud de Transferencia

Consta de los siguientes formularios: - Summary Sheet of Payments - Request for Disbursement - Transfer Instructions - Claim for Payment - Copia de Facturas - Certificado de Conformidad de cálculos - Copia de carta del Banco de la Nación con el Tipo de Cambio - Copia de la Carta con la Conformidad de la Supervisión - Copia de la carta del Consultor o Contratista presentando la Valoriza-

ción

c) Autorización de Desembolso y Pago a Proveedores Se solicita al Banco de la Nación el Tipo de cambio vigente Se solicita al MEF (Ministerio de Economía y Finanzas) la autorización de Desembolso a través de la Dirección General de Endeudamiento Público (DNEP). Con la autorización del Desembolso del MEF, se tramita ante el JICA la so-licitud de Transferencia para que se transfieran del Banco de Tokyo - MITSUBISHI UFJ, LTD los fondos a la Cuenta de los Proveedores de con-formidad con las Facturas. El Banco de Tokyo - MITSUBISHI UFJ, LTD remite la conformidad de las transferencias al JICA y al Banco de la Nación. El Banco de Tokyo - MITSUBISHI UFJ, LTD remite copia de los estados de cuenta al Banco de la Nación. El JICA remite la notificación de desembolsos a PROMESAL.










ANEXO 5: PROCEDIMIENTO DE DESEMBOLSO DE LA CONTRAPARTIDA

a) Tramitar ante el Equipo de Contabilidad General (ECG) de SEDAPAL la valo-

rización aprobada del contratista o consultor adjuntando la factura corres-pondiente al servicio prestado, instruyendo la forma de financiamiento del pago de acuerdo a la categoría de endeudamiento, las cuales están estable-cidas en el convenio de préstamo.

b) El Equipo de Contabilidad General (ECG) Devenga el gasto en el sistema con la documentación sustentaría.

c) El Equipo de Manejo de Fondos (EMF) recibe la documentación y elabora el

comprobante de pago solicitando al Banco Local la transferencia y/o giros de cheque de gerencia.

d) El Banco Local a solicitud del EMF de SEDAPAL realiza la transferencia en

la cuenta de los proveedores y/o emite el cheque correspondiente.

e) El Banco Local envía confirmación de las transferencias realizadas y remite mensualmente el estado de cuenta.

f) El Equipo de Manejo de Fondos (EMF) envía al Equipo de Contabilidad Gene-

ral (ECG) la documentación remitida por el Banco Local.

g) El Equipo de Contabilidad General (ECG) registra y archiva la documenta-ción bancaria, remitiendo copia de las mismas a la Jefatura de PROMESAL.










RECEPCIÓN DE OBRAS EN CONTRATOS DE OBRA FINANCIADOS CON


1. OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos que deberán tenerse en cuenta para el acto de Recepción de Obra hasta la emisión del Certificado de Cumplimiento para contratos suscritos en el marco de Convenios de Préstamos con Entida-des Financiadoras Internacionales.

2. ALCANCE Aplica a los procesos de recepción de obras de los contratos de obra ejecuta-dos bajo normas de un Convenio de Préstamo.

3. PREVALENCIA






4.4. Certificado de Recepción de las Obras: Es el Acta de Recepción de Obra firmada por el Ingeniero, el Contratista y los miembros del Comité de Recep-ción de Obra designado por SEDAPAL.

4.5. Certificado de Cumplimiento: Documento emitido por el Contratante donde consta que el Contratista ha cumplido todas sus obligaciones. En él se indicará la fecha en que el Contratista cumplió sus obligaciones en virtud del Contrato. El Contratante emitirá el Certificado de Cumplimiento dentro de 28 días des-pués de la última fecha de vencimiento de los Plazos para la Notificación de Defectos o tan pronto cuando, después de dicha fecha, el Contratista haya su-ministrado todos los Documentos del Contratista y haya terminado y puesto a prueba todas las Obras, incluida la reparación de cualesquiera defectos. Se considerará que únicamente el Certificado de Cumplimiento constituye la acep-tación de las Obras.










4.6. Comité de Recepción de Obra: Son los profesionales designados por SEDAPAL, para que en su nombre y representación efectúen el proceso de re-cepción de obra. Deberá nombrarse miembro alterno en caso de ausencia del miembro titular. El Comité de Recepción de Obra deberá estar conformado por profesionales de las áreas operativas de SEDAPAL involucradas en la obra, incluyendo al Coor-dinador de Obra y el Administrador del Contrato del PROMESAL, así como de un miembro del Equipo Registro y Control Patrimonial. El Ingeniero asesora al Comité de Recepción de Obra. Los miembros del Comité designado para la recepción de obra, deberán parti-cipar directamente en el acto de recepción, a fin de proceder a la Recepción de la Obra por SEDAPAL, bajo responsabilidad. En consecuencia, el desempeño de las funciones de los miembros del Comité de Recepción de Obra, es perso-nal e intransferible. Será de aplicación la Guía sobre Responsabilidades de los miembros del Co-mité de Recepción de Obras, aprobado mediante Resolución de Gerencia Ge-neral N° 208-99-GG del 1999.08.19.




4.10. Coordinador de Obra: Es un ingeniero designado por PROMESAL, responsa-

ble de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra a través del cumplimiento del contrato de obra bajo convenio en especial de los aspectos técnicos del contrato de obra. Coordina lo necesario con las demás Áreas de la Empresa.

4.11. Costo de Reparaciones: El Contratista deberá reparar a su propio costo las

pérdidas o daños y perjuicios que sufran las Obras o los Materiales que hayan de incorporarse a ellas entre la Fecha de Iniciación de las Obras y el venci-miento de los Períodos de Corrección de Defectos, cuando dichas pérdidas, daños y perjuicios sean debidos a sus propios actos u omisiones.

4.12. Defectos: Todo trabajo o material que no cumple con las especificaciones

técnicas, no cumple la función para la cual fue diseñada o no cumple con lo es-perado y que requiere ser corregido para que la obra se encuentre en condicio-nes de ser recibida.

4.13. Defectos No Corregidos: Defecto que no ha sido corregido por el Contratista dentro del período especificado en la notificación del Ingeniero. El Ingeniero o SEDAPAL podrá disponer la ejecución de la reparación por terceros y el costo será descontado automáticamente del Fondo de Garantía.

4.14. Documentos del Contratista: son los cálculos, programas de computación y otros programas informáticos, planos, manuales, modelos y otros documentos










de naturaleza técnica (si los hubiere) proporcionados por el Contratista en vir-tud del Contrato.

4.15. Documentos Necesarios para la Recepción de las Obras: Son los Docu-mentos que entrega el Contratista al Ingeniero, que deberán estar visados por aquel y revisados y aprobados por el Ingeniero. Dichos documentos son (de co-rresponder de acuerdo al Contrato de Obra): Memoria Descriptiva, Planos Según Construido, Esquineros, Manuales de Operación y Mantenimiento, Pro-tocolos de Pruebas, Garantías de los Equipos y Seguros de las Obras vigentes hasta que se emita el Certificado de Cumplimiento.

4.16. Fecha de Iniciación: Es la fecha en la cual, según contrato, se da por iniciado

el plazo contractual. 4.17. Fecha Prevista de Terminación: Fecha en la que la obra debe terminar según

contrato. Se determina sobre la base de la Fecha de Iniciación y del plazo con-tractual vigente. Es modificada únicamente mediante Cláusulas Adicionales al Contrato debidas a Ampliaciones de Plazo debidamente autorizadas.

4.18. Fecha de Terminación: Fecha de Terminación de las obras que constará en el

Certificado de Recepción de Obras (también denominado Acta de Recepción de las Obras). Sirve para, entre otras cosas, cuantificar la indemnización por demora prevista en el Contrato de Obra.

4.19. Ingeniero también denominado Gerente de Obra, Representante del Con-

tratante o Supervisor: Es un consultor de obra, responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del contrato de obra, contratado especialmente para supervisar una obra.

4.20. Obra substancialmente terminada: Es la obra que, aún no estando totalmen-

te terminada, se encuentra en condiciones de entrar en operación de acuerdo a lo proyectado y contratado, quedando pendiente de subsanación únicamente observaciones menores o trabajos menores pendientes según el presente Pro-cedimiento.

4.21. Observaciones Menores: Cualquier defecto o trabajo menor pendiente que

pudieran detectarse durante la verificación por el Comité de Recepción de Obra, pero que no impidan la Recepción de la Obra y que deben ser subsana-das durante el Período para de Corrección de Defectos que establezca el Co-mité de Recepción de Obra. Al término del Período de Corrección de Defectos corresponde al Comité de Recepción de Obra la verificación del levantamiento de observaciones menores, debiendo de comunicar al PROMESAL de tal acto. La caracterización de las observaciones menores es potestad exclusiva del Comité de Recepción de Obra.

4.22. Observaciones Mayores: Cualquier defecto o trabajo pendiente que pudieran detectarse durante la verificación por el Comité de Recepción de Obra, y que impiden la Recepción de la Obra y que deben ser subsanadas para que se re-inicie el procedimiento de Recepción de Obra. La caracterización de las obser-vaciones mayores es potestad exclusiva del Comité de Recepción de Obra.










4.23. Período para la Notificación de Defectos: Significa el plazo para notificar cualquier defecto de las Obras o una Sección de las mismas (conforme proce-da), el cual se extiende por doce meses, salvo que se establezca algo dife-rente en los Datos del Contrato (incluida cualquier prórroga en virtud al Contra-to de Obra) calculado a partir de la fecha en que se terminen las Obras o la Sección conforme se certifique en el Certificado de Recepción de las Obras. Al término del Período para la Notificación de Defectos corresponde al Comité de Recepción de Obra la verificación de que todas las obras están terminadas y probadas y los defectos levantados, debiendo de comunicar al PROMESAL de tal situación. De acuerdo al Contrato , el Contratante tendrá derecho a una prórroga del Plazo para la Notificación de Defectos correspondiente a las Obras o a una Sección si, y en la medida en que, las Obras, la Sección o un elemento importante de los Equipos (según corresponda y después de la re-cepción) no puedan utilizarse para los fines que fueron concebidos debido a algún daño o defecto atribuible al Contratista

4.24. Período para la Corrección de Defectos: Período dentro del cual el Contratis-

ta deberá corregir los defectos notificados al Contratista por el Ingeniero duran-te el Período para la Notificación de Defectos. La duración del período es es-tablecida por el Comité de Recepción de Obra en el Acta de Observaciones o el Acta de Recepción de Obra según corresponda o alternativamente por el Comité de Recepción de Obra o por el Ingeniero para cada caso específico que se vaya notificando posteriormente a la suscripción de dichas actas.


4.26. Recepción de Obra: Es el acto por el cual se da conformidad a los trabajos ejecutados por el Contratista, de acuerdo con los planos y especificaciones técnicas y las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funciona-miento de las instalaciones y equipos, firmándose en señal de aceptación, el Certificado de Terminación de las Obras (Acta de Recepción de Obra) respecti-va. A partir de la fecha de suscripción de esta Acta, SEDAPAL asume la admi-nistración y operación de todas las instalaciones.














6.1. Acciones Previas a la Recepción de Obras

6.1.1 El Contratista podrá solicitar un Certificado de Recepción de Obra me-diante notificación al Ingeniero hecha como mínimo 14 días antes de que a juicio del Contratista las Obras sean terminadas y listas para la recepción. Si las Obras están divididas en Secciones, el Contratista podrá igualmente solicitar un Certificado de Recepción de Obra por ca-da Sección.

6.1.2 El Ingeniero informará a SEDAPAL de la notificación del Contratista pa-

ra que SEDAPAL proceda a designar el Comité de Recepción de Obra. 6.1.3 Recibida la solicitud del Contratista, el Ingeniero verificará el estado de

las obras y decidirá si están o no en condiciones de ser evaluadas por el Comité de Recepción de Obra.

6.1.4 Si el Ingeniero decide que esto no es así, deberá por escrito, hacer de

conocimiento del Contratista las razones por las cuales toma dicha de-cisión. En caso se genere una controversia sobre este punto, se apli-carán las cláusulas de solución de controversias del Contrato de Obra y se continuará, si SEDAPAL lo autoriza, con el proceso de verificación y recepción de la obra.

6.1.5 Si el Ingeniero decide que las obras se encuentran en condiciones de

ser evaluadas por el Comité de Recepción de Obra lo informará a SEDAPAL a fin de que el Comité de Recepción de Obra pueda proce-der a hacer la verificación y recepción de la obra. El Ingeniero determi-nará la fecha en la que, en su concepto, fueron concluidas las obras.

6.1.6 El Contratista hará entrega de los Documentos Necesarios para la Re-

cepción de la Obra al Ingeniero conforme se vayan produciendo pero a más tardar dentro de los 14 días posteriores a la Fecha de Terminación de las Obras para que el Ingeniero los haga llegar en un plazo máximo de siete (7) días siguientes con su opinión al Comité de Recepción de Obra, en dos juegos.

6.1.7 La falta de alguno de los Documentos Necesarios para la Recepción de

la Obra o la demora en su entrega no necesariamente impedirá que se pueda dar inicio al proceso de recepción de obra, salvo si la naturaleza del documento faltante así lo implica. En este caso, los plazos para la Recepción de la Obra se interrumpen hasta que se subsane la omisión. Corresponde al Ingeniero decidir sobre la necesidad de un determinado documento.

6.2. Verificación y Recepción de Obra

6.2.1 Dentro de un plazo de 20 días contados a partir de la fecha en que se

reciban los Documentos Necesarios para la Recepción de la Obra al In-










geniero y éste los haya encontrado conformes o suficientes, el Comité de Recepción de Obra deberá:

(c) emitir al Contratista el Certificado de Recepción de Obra, en el que se indicará la Fecha de Terminación de las Obras o, de corresponder, de la Sección de conformidad con el Contrato, a excepción de cualesquiera defectos y trabajos menores pendientes que no afecten sustancialmente el uso de las Obras o la Sección para el fin previsto (bien sea hasta que, o durante, se terminen dichos trabajos y se reparen dichos defectos); o

(d) rechazar la solicitud, aduciendo las razones y señalando los trabajos que debe hacer el Contratista para que se pueda emitir el Certificado de Recepción de Obra. El Contratista procederá a terminar estos trabajos antes de emitir otra notificación con arreglo al Contrato de Obra.

6.2.2 Certificado de Recepción de Obra en caso de no haber observa-ciones o existan observaciones menores.-

Si se produce lo previsto en 6.2.1.a: Culminada la verificación se levan-tará un Acta, en tres ejemplares, que se denominará "Acta de Recep-ción de Obra", que es el Certificado de Recepción de Obra. Dicho do-cumento será suscrito por los miembros del Comité de Recepción de Obra, el Ingeniero y el Contratista representado por su Representante Legal y el Ingeniero Residente. En el “Acta de Recepción de Obra” deberá constar la Fecha de Termi-nación de la Obra que será aquella que fue confirmada por el Ingeniero según 6.1.5. A partir del día siguiente de la fecha del Acta de Recepción de Obra se computará el Periodo para la Notificación de Defectos. De existir observaciones menores, estas constarán en el Acta de Recep-ción conjuntamente con el Período de Corrección de Defectos otorgado para cada observación. El Comité de Recepción de Obra necesariamen-te indicará para cada observación el trabajo o acción que se espera del Contratista para que se considere levantada la misma.

6.2.3 Acta de Observaciones en caso de haber observaciones mayores.- Si se produce lo previsto en 6.2.1.b: De existir observaciones que impi-dan calificar a la obra como “substancialmente terminada”, estas cons-tarán en un Acta, la que se denominará “Acta de Observaciones Mayo-res” y no se recibirá la obra. Dicho documento será suscrito por los miembros del Comité de Recepción de Obra, el Ingeniero y el Contratis-ta representado por su Representante Legal y/o Ingeniero Residente. El Comité de Recepción de Obra otorgará un plazo para subsanar las observaciones mayores, el mismo que no podrá exceder de un décimo del plazo contractual vigente. Dicho plazo empezará a contarse a partir del día siguiente de la suscripción del “Acta de Observaciones”. Este plazo no genera derecho de pago alguno a favor del Contratista ni pena-lidades si se cumple con levantar las observaciones mayores dentro de dicho plazo. En el Acta de Observaciones Mayores el Comité de Recep-ción de Obra necesariamente indicará para cada observación mayor el










trabajo o acción que se espera del Contratista para que se considere le-vantada la misma. Subsanadas todas las observaciones mayores, el Contratista informará de ello al Ingeniero y/o el Comité de Recepción de Obra, el mismo que verificará la subsanación de las observaciones consignadas en el “Acta de Observaciones”, no pudiéndose formular nuevas observaciones.

6.2.4 Recepción de la obra luego de la subsanación de observaciones mayores dentro del plazo otorgado: Si el Comité de Recepción de Obra comprueba que las observaciones han sido subsanadas dentro del plazo otorgado, se recibe la obra y queda confirmada la Fecha de Terminación que fue confirmada por el Ingeniero según 6.1.5, firmándose el Acta de Recepción de Obra.

6.2.5 Vencimiento del plazo de subsanación sin que las observaciones mayores hayan sido levantadas: Si vencido el 50% del plazo de subsanación el Comité de Recepción de Obra comprueba que el Contratista no ha iniciado la subsanación, sin causa justificada, de las observaciones mayores por causa injustifica-das, SEDAPAL podrá disponer su ejecución y el costo que ello involucre será descontado al Contratista del pago de cualquier adeudo que SEDAPAL tuviera al Contratista, o de la Garantía de Fiel Cumplimiento. La Fecha de Terminación de la Obra será el día en que SEDAPAL con-cluya de subsanar las observaciones mayores, recibiéndose la obra y firmándose el Acta de Recepción de Obra. Lo anterior no exime al Con-tratista de su responsabilidad frente a dichos trabajos o frente al retraso. En el Acta de Recepción deberá constar lo sucedido. Si vencido el plazo otorgado para la subsanación de observaciones, éstas se han iniciado pero no han concluido, la obra se recibirá cuando el Contratista termine la subsanación de las mismas y la Fecha de Ter-minación de la Obra que conste en el Acta de Recepción de Obra será la fecha real en que el Contratista culminó la subsanación.

6.3. Defectos detectados posteriormente al Acta de Observaciones o al Acta

de Recepción de Obra Si dentro del Período para la Notificación de Defectos, incluso dentro del perío-do de subsanación de observaciones, se detectan fallas o defectos, estos de-berán ser notificados al Contratista quien debe repararlos, a su costo, de con-formidad con lo establecido en el contrato de obra. Se incluyen también las observaciones menores que pudieran haberse detec-tado en el período de verificación y fueran incluidas como tales en el Acta de Observaciones. Para ello, la dependencia de SEDAPAL encargada de la operación o El Comité de Recepción de Obra o el Ingeniero informará al Contratista con copia a PROMESAL del defecto hallado a fin de lograr la subsanación del defecto en el plazo que se fije.










Si vencido el plazo especificado en la notificación el Contratista injustificada-mente no hubiera corregido el Defecto, el Ingeniero estimará y comunicará a PROMESAL el precio de la corrección del defecto, que deberá ser pagado por el Contratista con cargo al Fondo de Garantía de la Obra que SEDAPAL man-tendrá en su poder durante todo el Período para la Notificación de Defectos a fin de que PROMESAL lo comunique a la dependencia de SEDAPAL encarga-da de la Operación, con copia al Contratista, para que proceda a contratar la reparación del defecto con cargo a las garantías antes indicadas. La factura a nombre del Contratista por la reparación del defecto será remitida a PROMESAL para su cancelación.

6.4. Aceptación definitiva de las obras

Se considerará que el Contratista ha cumplido todas sus obligaciones cuando el Contratante emita el Certificado de Cumplimiento, en el que se indicará la fe-cha en que el Contratista cumplió sus obligaciones en virtud del Contrato. Por ello únicamente el Certificado de Cumplimiento constituye la aceptación de las Obras. El Contratante emitirá el Certificado de Cumplimiento dentro de 28 días des-pués de la última fecha de vencimiento de los Plazos para la Notificación de Defectos, o tan pronto cuando, después de dicha fecha, el Contratista haya suministrado todos los Documentos del Contratista y haya terminado y puesto a prueba todas las Obras, incluida la reparación de cualesquiera defectos.

Para el efecto, el Comité de Recepción de Obra tan pronto como haya vencido el último Plazo para la Notificación de Defectos comprobará lo siguiente:

Que el Contratista ha levantado todos los defectos que durante el Per-íodo para la Notificación de Defectos o en las Actas de Observaciones y/o Acta de Recepción de Obra le fueron señalados.

Que se han terminado todos los trabajos pendientes.

Que se han ejecutado todas las pruebas previstas en el expediente técnico.

Que el Contratista ha cumplido con entregar todos los Documentos del Contratista (si los hubiere previstos en el Contrato)

Si el Ingeniero aún se encuentra en funciones, el Comité de Recepción de Obra solicitará la opinión del Ingeniero.

Verificado lo anterior, el Comité de Recepción de Obra elevará un informe a PROMESAL. Dicho Informe del Comité de Recepción de Obra debe ser emitido en un plazo que permita al Jefe de PROMESAL emitir del Certificado de Cum-plimiento de acuerdo al plazo señalado en el Contrato y el presente Procedi-miento, bajo responsabilidad. El Jefe de PROMESAL de encontrar conforme el Informe del Comité de Recepción de Obra y luego de haber verificado el cum-plimiento de las demás obligaciones contractuales del Contratista, emitirá el Certificado de Cumplimiento en representación del Contratante.










6.5. Contenido del Acta de Observaciones Mayores

El Acta de Observaciones Mayores deberá contener, sin ser limitativo, la si-guiente información:

o Identificación de la Licitación Pública o Nombre de la Obra o Número del Contrato de Obra o Entidad Contratante o Nombre del Contratista o Monto del Contrato o Nombre Ingeniero o Monto de la Obra: presupuesto original y presupuesto actualizado (incluye

adicionales y/o deductivos aprobados) o Plazo contractual original, ampliaciones de plazo, plazo total de la obra o Fecha de Terminación de Obra o Número de la Resolución de Gerencia General designando a El Comité de

Recepción de Obra o Nombres y cargos de los miembros del Comité de Recepción de Obra o Nombre y cargo del representante del Contratista o Nombre y cargo del Ingeniero o Descripción de las obras ejecutadas de acuerdo al proyecto y/o modifica-

ciones principales al mismo o Listado de Observaciones mayores que impidan la Recepción de la Obra y

que deben ser subsanadas, con indicación de las acciones a tomar por el Contratista a fin de que se puedan considerar levantadas

o Fecha límite para el levantamiento de las observaciones mayores o Discrepancias y/o comentarios de las partes respecto del contenido de la

presente acta o Fecha y firma de los participantes En caso consten discrepancias en el Acta de Observaciones Mayores se podrá iniciar un proceso de Solución de Controversias sin que ello interfiera con el le-vantamiento de las demás observaciones.

6.6. Contenido del Acta de Recepción de Obra

El Acta de Recepción de Obra deberá contener, sin ser limitativo, la siguiente información:

o Identificación de la Licitación Publica o Nombre de la Obra o Número del Contrato de Obra o Entidad Contratante o Nombre del Contratista o Monto del Contrato o Nombre Ingeniero o Monto de la Obra: presupuesto original y presupuesto actualizado (incluye


Recepción de Obra










o Nombres y cargos de los miembros del Comité de Recepción de Obra o Nombre y cargo del representante del Contratista o Nombre y cargo del Ingeniero o Descripción de las obras ejecutadas de acuerdo al proyecto y/o modifica-

ciones principales al mismo o Cuadros con lista de principales cantidades de partidas ejecutadas o Lista de documentos de recepción de obra: Memoria Descriptiva, Planos de

Replanteo, Esquineros, Manuales de Operación y Mantenimiento, Protoco-los de Pruebas, Garantías de los Equipos; forman parte del Acta de Recep-ción de Obra.

o Listado de observaciones menores que no impidan la Recepción de la

Obra, pero que deben ser subsanadas durante el Período de Corrección de Defectos con indicación de las acciones a tomar por el Contratista a fin de que se puedan considerar levantadas (de ser el caso)

o Fecha de conclusión de la subsanación de las observaciones mayores (de ser el caso)

o Fecha y firma de los participantes En el mismo acto, las obras recibidas por el Comité de Recepción de Obra de-ben a su vez ser entregadas a, y recibidas por, las áreas operativas involucra-das. Para ello suscribirán simultáneamente un Acta entre el Comité de Recep-ción de Obra y los responsables autorizados de las áreas operativas.

6.7. Informes sobre el proceso de Recepción de Obras

6.7.1 El Presidente del Comité de Recepción de Obra remitirá un original, a la

Gerencia General y dos originales, a PROMESAL, del Acta de Recep-ción de Obra, al siguiente día de su suscripción o del Acta de Observa-ciones Mayores

6.7.2 De incumplirse los plazos establecidos, deberá sustentarse la demora ocurrida ya sea por el mayor plazo dado para el levantamiento de ob-servaciones y/u otra causal presentada.

6.8. Contenido del Certificado de Cumplimiento

El Certificado de Cumplimiento deberá contener como mínimo lo siguiente: o Identificación de la Licitación Publica o Nombre de la Obra o Número del Contrato de Obra o Entidad Contratante o Nombre del Contratista o Monto del Contrato o Nombre Ingeniero o Monto de la Obra: presupuesto original y presupuesto actualizado (incluye


Recepción de Obra o Nombres y cargos de los miembros del Comité de Recepción de Obra o Nombre y cargo del representante del Contratista o Nombre y cargo del Ingeniero










o Descripción de las obras ejecutadas de acuerdo al proyecto y/o modifica-ciones principales al mismo

o Cuadros con lista de principales cantidades de partidas ejecutadas o Lista de Documentos del Contratista (si los hubiere) o Declaración de:

o Que el Contratista ha levantado todos los defectos que durante la Recepción de Obra y el Período para la Notificación de Defectos le fueron señalados.

o Que se han terminado todos los trabajos pendientes. o Que se han ejecutado todas las pruebas previstas en el expediente

técnico. o Que el Contratista ha cumplido con entregar todos los Documentos

del Contratista (si los hubiere previstos en el Contrato) o Que el presente Certificado de Cumplimiento constituye la acepta-

ción de las Obras. Fecha y firma del Jefe de PROMESAL

6.9. Deber de colaboración

A fin de que se puedan cumplir los plazos señalados en el presente Procedi-miento y en el Contrato, el Contratista, el Ingeniero y el Comité de Recepción de Obra, y de ser el caso el Área Usuaria, harán sus mayores esfuerzos y pres-tarán toda su colaboración para lograrlo. Si pese a ello no se lograra el Comité de Recepción de Obra actuará de acuer-do a lo previsto en 6.2.1.b bajo responsabilidad.










LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS DE OBRA FINANCIADOS CON CONVENIOS DE

PRÉSTAMOS ADMINISTRADOS POR PROMESAL

1. OBJETIVO

Establecer las actividades para la formulación, aprobación y liquidación provi-sional, determinación de saldos y devolución de garantías en contratos de obra con financiamiento con convenios internacionales.

2. ALCANCE Aplica a los procesos de liquidación de los contratos de obra ejecutados bajo normas de un Convenio de Préstamo.

3. PREVALENCIA




4.2. Área Legal de PROMESAL: Es un abogado de, o adscrito a, o apoyo de, PROMESAL, responsable de velar por los aspectos legales que el proyecto re-quiere para la convocatoria, licitación, ejecución y liquidación de los contratos a cargo del PROMESAL.


4.4. Certificado de Cumplimiento: Documento emitido por el Contratante donde consta que el Contratista ha cumplido todas sus obligaciones. En él se indicará la fecha en que el Contratista cumplió sus obligaciones en virtud del Contrato. El Contratante emitirá el Certificado de Cumplimiento dentro de 28 días des-pués de la última fecha de vencimiento de los Plazos para la Notificación de Defectos o tan pronto cuando, después de dicha fecha, el Contratista haya su-ministrado todos los Documentos del Contratista y haya terminado y puesto a prueba todas las Obras, incluida la reparación de cualesquiera defectos. Se considerará que únicamente el Certificado de Cumplimiento constituye la acep-tación de las Obras.

4.5. Certificado de Pago Final: Es solicitado por el Contratista de acuerdo al Con-trato. Constituye el informe del Ingeniero aprobando la Declaración Final (Li-quidación Final) elaborada por el Contratista de acuerdo al Contrato. Puede ser emitido por el Ingeniero directamente si el Contratista ha omitido solicitar el Certificado de Pago Final de acuerdo a Contrato.










4.6. Certificado de Recepción de las Obras: Es el Acta de Recepción de Obra firmada por el Ingeniero, el Contratista y los miembros de El Comité de Recep-ción designado por SEDAPAL.




4.10. Coordinador de Obra: Es un ingeniero designado por PROMESAL, responsa-ble de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra a través del cumplimiento del contrato de obra bajo convenio en especial de los aspectos técnicos del contrato de obra. Coordina lo necesario con las demás Áreas de la Empresa.

4.11. Declaración: Es la cuantificación de las cantidades de obra ejecutadas en un determinado período, generalmente un mes calendario y su valorización con los precios del contrato, así como la valorización de otros rubros de acuerdo a Contrato. Constituye la Valorización Mensual de Obra.

4.12. Declaración Final: Es el documento elaborado por el Contratista en el que consta (a) el valor de todos los trabajos realizados de acuerdo con el Contrato hasta la fecha señalada en el Certificado de Recepción de Obra correspondien-te a las Obras y (b) Cualquier otra cantidad que el Contratista considere paga-dero. Se presenta luego de la emisión del Certificado de Cumplimiento. Consti-tuye la Liquidación Final del contrato.

4.13. Declaración de Terminación. Es el documento elaborado por el Contratista en el que consta (a) el valor de todos los trabajos realizados de acuerdo con el Contrato hasta la fecha señalada en el Certificado de Recepción de Obra co-rrespondiente a las Obras, (b) cualquier otra cantidad que el Contratista consi-dere pagadero y (c) un cálculo estimativo de cualesquiera otros montos que el Contratista considere que serán pagaderos a su favor en virtud del Contrato. Se presenta luego de la emisión del Certificado de Recepción de Obra. Consti-tuye la Liquidación Provisional del contrato.

4.14. Especialista de Valorizaciones PROMESAL: Es un ingeniero designado por PROMESAL, responsable de la revisión de la conformidad numérica del Expe-diente de Valorización.

4.15. Finiquito: Confirmación emitida por el Contratista de que la Declaración Final (Liquidación Final) constituye el pago total y definitivo de todos los montos adeudados al Contratista en virtud del Contrato o con relación con éste. Este fi-niquito podrá indicar que el mismo entrará en vigencia cuando el Contratista re-ciba la Garantía de Cumplimiento y el saldo pendiente de ese total, en cuyo ca-so el finiquito entrará en vigor en esa fecha.

4.16. Ingeniero también denominado Gerente de Obra, Representante del Con-tratante o El Ingeniero: Es un consultor de obra, responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del contrato de obra, contratado especialmente para supervisar una obra.










4.17. Metrado: Cuantificación de la cantidad de obra a realizar o realizada. Corres-ponde a una partida de pago.


4.19. Monto Retenido: Equivale al Fondo de Garantía, cuando éste está previsto en el Contrato de Obra.

4.20. Obra substancialmente terminada: Es la obra que, aún no estando totalmen-te terminada, se encuentra en condiciones de entrar en operación de acuerdo a lo proyectado y contratado, quedando pendiente de subsanación únicamente observaciones menores según el presente Procedimiento.

4.21. Observaciones Menores: Cualquier defecto o trabajo menor pendiente que pudieran detectarse durante la verificación por el Comité de Recepción de Obra, pero que no impidan la Recepción de la Obra y que deben ser subsana-das durante el Período para la Notificación de Defectos que establezca el Co-mité de Recepción de Obra. Al término del Período de Corrección de Defectos corresponde al Comité de Recepción de Obra la verificación del levantamiento de observaciones menores, debiendo de comunicar al PROMESAL de tal acto. La caracterización de las observaciones menores es potestad exclusiva de la Comisión de Recepción.

4.22. Observaciones Mayores: Cualquier defecto o trabajo pendiente que pudieran detectarse durante la verificación por el Comité de Recepción de Obra, y que impiden la Recepción de la Obra y que deben ser subsanadas para que se re-inicie el procedimiento de Recepción de Obra. La caracterización de las obser-vaciones mayores es potestad exclusiva de la Comisión de Recepción.


4.24. Partida Nueva: Partidas no consideradas en el presupuesto original del contra-to.

4.25. Período para la Notificación de Defectos: Significa el plazo para notificar cualquier defecto de las Obras o una Sección de las mismas (conforme proce-da), el cual se extiende por doce meses, salvo que se establezca algo dife-rente en los Datos del Contrato (incluida cualquier prórroga en virtud al Contra-to de Obra calculado a partir de la fecha en que se terminen las Obras o la Sección conforme se certifique en el Certificado de Recepción de las Obras.

4.26. Período para la Corrección de Defectos: Período dentro del cual el Contratis-ta deberá corregir los defectos notificados al Contratista por el Ingeniero duran-te el Período para la Notificación de Defectos. La duración del período es es-tablecida por el Ingeniero para cada caso específico.













4.30. Recepción de Obra: Es el acto por el cual se da conformidad a los trabajos ejecutados por el Contratista, de acuerdo con los planos y especificaciones técnicas y las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funciona-miento de las instalaciones y equipos, firmándose en señal de aceptación, el Certificado de Terminación de las Obras (Acta de Recepción de Obra) respecti-va. A partir de la fecha de suscripción de esta Acta, SEDAPAL asume la admi-nistración y operación de todas las instalaciones.


4.32. Terminación de las obras: El Contratante recibirá las Obras cuando se hayan terminado de conformidad con el Contrato a excepción de cualesquiera defec-tos y trabajos menores pendientes que no afecten sustancialmente el uso de las Obras o la Sección para el fin previsto






6.1. Generalidades:

Los contratos celebrados bajo convenios internacionales aplican como Condi-ciones de Contratación las elaboradas por el FIDIC. Dichas condiciones de Contratación establecen que la liquidación de un contrato de obra se da en dos etapas, una primera llamada Declaración de Terminación (o Liquidación Provi-sional) la que se produce a la terminación sustancial y recepción de las obras, y una segunda llamada Declaración Final (o Liquidación Final).

Para los fines de la obra pública nacional, la Liquidación Final es la liquidación del contrato y junto con la Declaración de Cumplimiento dan por cerrado el ex-pediente de contratación.










6.2. Declaración de Terminación o Liquidación Provisional

En esta etapa se liquidarán provisionalmente todos los aspectos relacionados con el cumplimento de las obligaciones exigibles durante la ejecución de las obras, incluyendo dentro de este concepto los metrados, valorizaciones, pagos de las mismas, cumplimiento documentario, determinación de saldos proce-diéndose a la devolución del primer 50% del fondo de garantía. El resultado de esta acción constituye una Liquidación Provisional que deberá ser tomada en cuenta posteriormente cuando se practique la Liquidación Final del contrato. 6.2.1 Aspectos referidos al servicio de ejecución de obras previos al

proceso de Liquidación Provisional:

Al dar por terminada la ejecución de la obra:

EL Contratista deberá formular el Requerimiento del Contratista de la emisión del Certificado de Recepción de las Obras.

La Comisión de Recepción de SEDAPAL deberá, luego de la verifica-ción correspondiente, emitir un Acta de Observaciones o emitir el Cer-tificado de Recepción de las Obras (también denominado Acta de Re-cepción).

De emitirse el Acta de Recepción, se continúa con los pasos siguien-tes.

6.2.2 Aspectos referidos a la Declaración de Terminación (Liquidación

Provisional):

El Contratista presentará al Ingeniero en seis copias la Declaración de Terminación debidamente sustentada dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo de ejecución de la obra, el que resultare mayor, contando desde el día siguiente de la recepción de la obra, la cual deberá constar:

d) el valor de todo trabajo realizado de acuerdo con el Contrato hasta la fecha indicada en el Certificado de Recepción de Obras.

e) Cualquier otra cantidad que el Contratista considere pagadero, y

f) Un cálculo estimativo de cualesquiera otros montos que el Contratista considere que serán pagaderos a su favor en virtud del Contrato.

Los montos estimados se incluirán por separado en esta Declaración de terminación.

El Ingeniero entregará al Contratante y al Contratista, dentro de un pla-zo de 28 días después de recibir una Declaración y documentos justifi-cativos, un Certificado de Pago Provisional en el que se indicará el mon-to que el Ingeniero determine con criterio justo que es pagadero, junto










con información complementaria de cualquier deducción o retención realizadas por el Ingeniero en la Declaración, si los hubiere. Para ello deberá de verificar el cumplimiento de los siguientes pasos y/o requisitos:

6.2.2.1 Cumplimiento de obligaciones documentarias contractuales:

En esta etapa el Contratista completará los documentos previstos en el Contrato.

Responsable: Contratista y El Ingeniero Acción: El Contratista presentará para revisión del Ingeniero los

documentos previstos en el Contrato que no se hubieran presentado para la Recepción de la Obra.

Plazo: Presentación dentro de los treinta días1 posteriores a la Fecha de Terminación de las Obras. Aprobación dentro de los veinte días de haber sido presentados.

6.2.2.2 Determinación de los metrados finales a fin de determinar la necesidad

de aprobación de adicionales y deductivos de obra de cierre (sólo para contratos a precios unitarios): En esta etapa se determinará el Precio Final del Contrato, el monto total del Fondo de Garantía, las multas que pudieran corresponder y los sal-dos a favor o en contra del Contratista.

Responsable: El Ingeniero y Contratista Acción: El Ingeniero y el Contratista establecerán los metrados fi-

nales de las obras de acuerdo a las cantidades realmente ejecutadas y determinarán por comparación con los pre-supuestos adicionales y deductivos aprobados, la necesi-dad de que se aprueben los presupuestos adicionales y deductivos de cierre. De ser este el caso se tramitarán los respectivos presupuestos a través de PROMESAL.

Plazo: Los metrados finales y el correspondiente Presupuesto Adicional y/o Deductivo se determinarán dentro de los treinta días de la Fecha de Terminación de Obras y luego de haber el Contratista obtenido el Certificado de Termi-nación de las Obras.

6.2.2.3 Aprobación de Presupuestos Adicionales y Deductivos de cierre de

obra: En esta etapa se aprobarán los Presupuestos Adicionales y/o Deducti-vos que pudieran resultar como consecuencia de la etapa anterior.

Responsable: Administrador de Contrato y Área Legal de PROMESAL Acción: Se aprobarán los Presupuestos Adicional y/o Deductivo

conforme al procedimiento Aprobación de Presupuestos Adicionales de Obra y Presupuestos Deductivos de Obra.

Plazo: Los establecidos en el procedimiento respectivo.

1 En todos los casos se trata de días calendario.










6.2.2.4 Recapitulación de todas las valorizaciones, pagos, descuentos, reten-ciones y amortizaciones: En esta etapa se conciliará toda la información necesaria para la proce-sar la Declaración de Terminación. Responsable: Contratista y El Ingeniero Acción: El Contratista elaborará un Cuadro de Recapitulación en

el que consten todas las valorizaciones presentadas. Este Cuadro seguirá el formato del Anexo N° 01. El Ingeniero revisará dicho cuadro y una vez aprobado pasa a formar parte del Certificado de Pago Final Como anexo a dicho cuadro, el Contratista presentará fotocopia de todas las facturas emitidas y canceladas por SEDAPAL, así como de las Notas de Crédito o Notas de Débito que pudieran haberle sido extendidas por SEDAPAL.

Plazo: Dentro de los diez días de haberse pagado la última valo-rización mensual.

NOTA: Si hubiera controversias pendientes de solución, se procederá

únicamente con las cantidades y metrados sobre las que hubiera acuerdo.

6.2.2.5 Formulación de la Declaración de Terminación (Liquidación Provisional)

por el Contratista: En esta etapa el Contratista formula y presenta su Declaración de Ter-minación y se determina la existencia de saldos.

Responsable: Contratista Acción: Formulación de la Declaración de Terminación que cons-

ta de lo siguiente:

Declaración de Ter-minación

En original y dos copias

Cuadro Resumen de Valorizaciones, Pa-gos y Amortizacio-nes

Formulado y revisado según 6.2.2.4

DETERMINACIÓN DE

SALDOS A FAVOR/EN

CONTRA DEL

CONTRATISTA

El saldo es la diferencia entre el valor de todo tra-bajo realizado de acuerdo con el Contrato hasta la fecha indicada en el Certificado de Recepción de Obras menos el pago total efectuado calculado en el Cuadro de Resumen de Valorizaciones, Pagos y Amortizaciones. No se incluirán en este cálculo las materias some-tidas a solución de controversias y que aún no se encuentran resueltas y consentidas.

Otras cantidades a juicio del Contratista

En este rubro el Contratista señalará las cantidades que a su juicio considera pagaderas, pero que no han sido incluidas en el rubro anterior por no existir acuerdo entre el Contratista y la










Entidad o el Ingeniero. Se desdoblan en:

(A) Cualquier otra cantidad que el Contratista considere pagadero, y

(B) Cálculo estimativo de cualesquiera otros montos que el Contratista considere que serán pagaderos a su favor en virtud del Contrato.

Todo rubro incluido en (A) o (B) deberá ser debidamente justificado, cuantificado y sustentado de manera de permitir la revisión y pronunciamiento del Ingeniero.

Documentación Obligatoria

Certificado de Recepción de las Obras (Acta de Recepción de Obra)

Metrados finales debidamente sustentados y aprobados por El Ingeniero

Información sobre Amortización de Adelanto Información de Cartas Fianzas Información de Pólizas de Seguros Información de Garantías de fabricantes de

equipos y materiales. Constancia emitida por El Ingeniero de haber

entregado a almacén de SEDAPAL la totalidad de los materiales y otros que correspondan según contrato

Información de Altas y Bajas (Directiva 005-99) preparada por El Ingeniero.

Constancias de Conformidad de Obra de las Municipalidades involucradas (Ordenanza Mu-nicipal N° 203), si el contrato de obra lo exige.

Cierre de Cuaderno de Obra Cierre de Libro de Planillas Constancias de No Adeudo a SENCICO,

CONAFOVICER, ESSALUD Seguro de Obra hasta el vencimiento del Per-

íodo de Responsabilidad por Defectos.

Plazo: Dentro de los sesenta (60) días o el equivalente a un

décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resultare mayor, contando desde el día siguiente de la recepción de la obra.

6.2.2.6 Revisión de la Declaración de Terminación (Liquidación Provisional) por

El Ingeniero y emisión de Certificado de Pago Final

Responsable: El Ingeniero Acciones: Revisión de todos los documentos integrantes de la De-

claración de Terminación (Liquidación Provisional). Emi-sión del Certificado de Pago Final










Plazo: Dentro de los treinta días de haber sido presentada por el Contratista.

6.2.2.7 Emisión de la Resolución de la Gerencia del Proyecto PROMESAL de

aprobación de la Declaración de Terminación, orden de pago del saldo y devolución del Primer 50% del Fondo de Garantía. Responsable: Administrador de Contrato y Área Legal de PROMESAL. Acciones: Revisión de toda la documentación presentada por el

Contratista y El Ingeniero. Preparar la Resolución Geren-cial que apruebe la Declaración de Terminación del Con-tratista y ordene el pago final que pudiera corresponder así como la devolución del primer 50% del Fondo de Ga-rantía.

Plazo Dentro de los quince días de haberse recibido el Certifi-cado de Pago Final del Ingeniero.

6.2.2.8 Emisión de la solicitud de pago.

Responsable: Especialista Financiero de PROMESAL Acciones: Preparar la documentación y enviarla al Equipo Contabili-

dad General de SEDAPAL para el procesamiento del pa-go al Contratista de los saldos y la devolución del primer 50% del Fondo de Garantía.

Plazo: Dentro de los siete días de haberse emitido la Resolución de Gerencia que aprueba la Declaración de terminación.

6.3. Liquidación Económica del Contrato (A la emisión del Certificado de Cumplimiento) En esta etapa se liquidarán todos los aspectos relacionados con el cumplimen-to de las obligaciones exigibles durante el Período para la Notificación de De-fectos, incluyendo dentro de este concepto el levantamiento de las observacio-nes que se produzcan con posterioridad a la Recepción de Obra, solución de controversias que se produzcan con posterioridad a la formulación de la Liqui-dación Provisional y otras deudas que surjan con posterioridad a dicha Liquida-ción Provisional. El Contratista deberá proporcionar al El Ingeniero una liquidación detallada en la que consten todos los montos que el Contratista considere que se le adeu-dan en virtud del Contrato, antes del vencimiento del Período para la Notifica-ción de Defectos (o en el plazo indicado en el contrato de obra). El Ingeniero deberá emitir un Certificado de Corrección de Defectos de acuerdo con el pro-cedimiento respectivo y certificar todo pago final que se adeude al Contratista dentro de los 56 días de recibida la liquidación (o el plazo indicado en el contra-to de obra), si esta fuera correcta y estuviese completa. Si no fuera así, El In-geniero deberá hacer una lista de las correcciones o adiciones que fueran ne-cesarias. Si después de haberse vuelto a presentar la Liquidación Final aún no fuera satisfactoria, El Ingeniero decidirá el monto que debe pagarse al Contra-tista y emitirá el Certificado de Pago Si con posterioridad a la emisión de la Liquidación Provisional y pago de sal-dos, se solucionan controversias que hubieran quedado pendientes, El Ingenie-










ro deberá en cada oportunidad certificar los pagos que pudieran corresponder como parte de la solución para el pago por SEDAPAL, sin esperar a llegar has-ta el fin de esta etapa. Los montos pagados formarán parte de la Liquidación Contractual.










SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN CONTRATOS DE OBRA FINANCIADOS

CON CONVENIOS DE PRÉSTAMOS ADMINISTRADOS POR PROMESAL

1. OBJETIVO

Establecer las Normas aplicables a un Proceso de Solución de Controversias sometida a la Comisión para la Resolución de Controversias.

2. ALCANCE Aplica a los procesos de solución de controversias de los contratos de obra ejecutados bajo normas de un Convenio de Préstamo que estipulan en las Condiciones de Contrato la participación de la Comisión para la Resolución de Controversias.

3. PREVALENCIA





4.3. Comisión para la Resolución de Controversias: Es el grupo de tres perso-nas designada de acuerdo a Contrato en forma conjunta por el Contratante y por el Contratista para resolver Controversias. En el modelo de contrato están-dar de FIDIC corresponde a la cláusula 20. Reclamaciones, Controversias y Arbitraje




4.7. Coordinador de Obra: Es un ingeniero designado por PROMESAL, responsa-ble de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra a










través del cumplimiento del contrato de obra bajo convenio en especial de los aspectos técnicos del contrato de obra. Coordina lo necesario con las demás Áreas de la Empresa.


4.9. Partes: Se refiere al Ingeniero, a PROMESAL y/o al Contratista según corres-ponda





Si surge una controversia (de cualquier tipo) entre las Partes en relación con, o a raíz de, el Contrato o la ejecución de las Obras, incluida cualquier controver-sia relativa a cualquier certificado, decisión, orden, opinión o valoración del In-geniero, cualquiera de las Partes podrá remitir la controversia por escrito a la Comisión para la Resolución de Controversias para su decisión, con copias a la otra Parte y al Ingeniero. Dicha remisión deberá indicar que el caso se remite con arreglo a la 20.4 del Contrato.

6.1. Nombramiento de la Comisión para la Solución de Controversias

6.1.1 Las Partes nombrarán una Comisión para la Resolución de Controver-sias, para la fecha que se señale en los Datos del Contrato.

6.1.2 La Comisión para la Resolución de Controversias estará formada, según se disponga en los Datos del Contrato, por una o tres personas debidamente calificadas (“los miembros”), cada una de las cuales hablará con fluidez el idioma para comunicaciones que se defina en el Contrato y será un profesional con experiencia en el tipo de construc-ción que concierne a las Obras y en la interpretación de documentos contractuales. Si no se indica el número de miembros y las Partes no resuelven otra cosa, la Comisión para la Resolución de Controversias estará formada por tres personas.

6.1.3 Si las Partes no han designado conjuntamente la Comisión para la Re-solución de Controversias 21 días antes de la fecha señalada en los Datos del Contrato, y dicha Comisión debe estar formada por tres per-sonas, cada Parte propondrá un miembro para la aprobación de la otra Parte. Los dos primeros miembros propondrán al tercer miembro y las Partes deberán acordar sobre éste, quien actuará como presidente.










6.1.4 Sin embargo, si las Partes han acordado una lista de miembros poten-ciales y ésta es parte del Contrato, los miembros serán seleccionados entre los que aparecen en la lista, que no sea cualquiera de ellos que no pueda o no quiera aceptar el nombramiento

6.1.5 El acuerdo entre las Partes y bien el miembro único o bien cada uno de los tres miembros, incorporará por referencia las Condiciones Genera-les del Convenio de la Comisión para la Resolución de Controversias que se incluyen en el Anexo de las Condiciones Generales del Contra-to, con las enmiendas que acuerden entre ellos.

6.1.6 Los términos de la remuneración, bien sea del miembro único o bien de los tres miembros, incluida la remuneración de cualquier experto a quien consulte la Comisión para la Resolución de Controversias, se es-tablecerán de común acuerdo entre las Partes al momento en que se acuerden los términos de nombramiento. Cada Parte será responsable de pagar la mitad de la remuneración.

6.1.7 Si las Partes así lo acuerdan en cualquier momento, podrán referir cualquier asunto a la Comisión para la Resolución de Controversias pa-ra que ésta de su opinión. Ninguna de las Partes consultará con la Co-misión sobre cualquier materia sin el consentimiento de la otra Parte.

6.1.8 Si un miembro rehúsa o no puede actuar por muerte, incapacidad, re-nuncia o terminación del nombramiento, se nombrará a un sustituto de acuerdo con el mismo procedimiento que se utilizó para designar o acordar sobre la persona que está siendo sustituida, conforme se des-cribe en esta Subcláusula.

6.1.9 El nombramiento de cualquier miembro podrá terminarse por mutuo acuerdo de ambas Partes, pero no por el Contratante o el Contratista actuando por si mismos. Salvo que las Partes dispongan otra cosa, el nombramiento de la Comisión para la Resolución de Controversias (in-cluido cada miembro) expirará cuando entre en vigencia el finiquito mencionado en la Subcláusula 14.12 [Finiquito].

6.1.10 Cada miembro de la Comisión para la Solución de Controversias sus-cribirá un acuerdo tripartito con cada una de las Partes (Contratante y Contratista) de acuerdo con los términos incluidos en el Anexo de las Condiciones Generales de Contrato

6.2. Desacuerdo en la conformación de la Comisión para la Solución de Con-

troversias

Si se aplica cualquiera de las siguientes condiciones:

(a) las Partes no llegan a un acuerdo respecto del nombramiento del miembro único de la Comisión para la Resolución de Controversias, para la fecha señalada en el numeral 6.1.1 anterior

(b) para dicha fecha una de las Partes no nombra un miembro (para aprobación de la otra Parte) o no aprueba un miembro designado por la otra Parte, para una Comisión para la Resolución de Controversias compuesta por tres miembros,










(c) para la misma fecha las Partes no llegan a un acuerdo respecto del nombramiento del tercer miembro (para actuar como presidente) de la Comisión para la Resolución de Controversias, o

(d) las Partes no llegan a un acuerdo respecto del nombramiento de un sustituto dentro de 42 días después de la fecha en que el miembro único o uno de los tres miembros rehúse o no pueda actuar por muerte, incapacidad, renuncia o terminación del nombramiento,

entonces la entidad o funcionario encargado del nombramiento que se designe en los Datos del Contrato nombrará, a solicitud de una o ambas Partes y des-pués de consultar con ellas, dicho miembro de la Comisión para la Resolución de Controversias. Este nombramiento será definitivo y concluyente. Cada Parte será responsable de pagar la mitad de la remuneración de la entidad o funcio-nario encargado del nombramiento.

6.3. Inicio del Proceso

Si surge una controversia (de cualquier tipo) entre las Partes en relación con, o a raíz de, el Contrato o la ejecución de las Obras, incluida cualquier controver-sia relativa a cualquier certificado, decisión, orden, opinión o valoración del In-geniero, cualquiera de las Partes podrá remitir la controversia por escrito a la Comisión para la Resolución de Controversias para su decisión, con copias a la otra Parte y al Ingeniero. Dicha remisión deberá indicar que el caso se remite con arreglo a la Subcláusula 20.4.

En el caso de una Comisión para la Resolución de Controversias que esté compuesta por tres personas, se considerará que la Comisión ha recibido el caso en la fecha en que lo reciba el presidente de la misma.

6.4. Postulación de las pretensiones de las partes.

Ambas Partes pondrán a disposición de la Comisión para la Resolución de Controversias, tan pronto como sea posible, toda la información adicional re-querida y le proporcionarán el acceso necesario al Lugar de las Obras e insta-laciones pertinentes que la Comisión pueda requerir para llegar a una decisión sobre dicha controversia. Se considerará que la Comisión no actúa en calidad de árbitro(s).

6.5. Emisión de la Decisión

Dentro del plazo de 84 días contado a partir de la fecha en que reciba el caso en cuestión, o en el plazo que proponga la Comisión para la Resolución de Controversias y aprueben ambas Partes, la Comisión emitirá su decisión, la cual deberá ser fundamentada y expresar que se basa en la Subcláusula 20.4. Las Normas de Procedimiento a aplicarse son las que están incluidas en las Condiciones Generales de Contrato. La decisión será obligatoria para ambas Partes, quienes la cumplirán sin demo-ra, salvo y hasta que sea modificada en una transacción amigable o en un lau-do arbitral conforme se señala adelante. A menos que el Contrato haya sido abandonado, rechazado o terminado, el Contratista seguirá ejecutándolas Obras de conformidad con el Contrato.










6.6. Disconformidad con la Decisión

6.6.1 Si alguna de las Partes está inconforme con la decisión de la Comisión para la Resolución de Controversias, dicha Parte podrá, dentro del pla-zo de 28 días después de recibir la decisión, notificar a la otra Parte acerca de su inconformidad y su intención de entablar un proceso de arbitraje. Si la Comisión para la Resolución de Controversias no comu-nica su decisión dentro del plazo de 84 días (o en el plazo que se apruebe de otra forma) después de recibir el caso, entonces cualquiera de las Partes podrá, dentro de los 28 días siguientes al vencimiento de ese plazo, notificar a la otra Parte acerca de su inconformidad y su in-tención de entablar un proceso de arbitraje.

6.6.2 En cualquiera de esos casos, la notificación de inconformidad indicará que la misma se efectúa de conformidad con la Subcláusula 20.4, ex-pondrá el asunto objeto de la controversia y la razón o razones de la inconformidad. A excepción de lo que se señala en las Subcláusulas 20.7 [Incumplimiento de una Decisión de la Comisión para la Resolu-ción de Controversias] y 20.8 [Vencimiento del Nombramiento de la Comisión para la Resolución de Controversias], ninguna de las Partes tendrá derecho a iniciar un proceso de arbitraje de una controversia si no se ha hecho una notificación de inconformidad con arreglo a esta Subcláusula.

6.6.3 Si la Comisión para la Resolución de Controversias ha comunicado a ambas Partes su decisión respecto de un asunto objeto de controversia, y ninguna de ellas ha hecho una notificación de inconformidad dentro del plazo de 28 días después de haber recibido la decisión de la Comi-sión, la decisión pasará a ser definitiva y obligatoria para ambas Partes

6.7. Condiciones Generales del Convenio de la Comisión para la Resolución

de Controversias.

Cada miembro de la Comisión para la Solución de Controversias suscribirá un acuerdo tripartito con cada una de las Partes (Contratante y Contratista) de acuerdo con los términos incluidos en el Anexo de las Condiciones Generales de Contrato.

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