DOCUMENTOS Dentro de las funciones principales de google drive esta la de crear documentos de texto al estilo de office con las siguientes ventajas: es gratuito, permite crear y editar documentos de forma online, sincronizar los documento con nuestra carpeta google drive local, compartir y colaborar con otros usuarios en tiempo real, organizar en carpetas disponibles para grupos de trabajo y muchas mas Requisitos:

Tener una cuenta en Gmail

Tener un navegador instalado

INICIO

Primero debemos acceder a nuestra cuenta de google, posteriormente debemos ingresar a la siguiente direccin en el navegador: https://drive.google.com.

INTERFAZ DE USUARIO

A continuacin se abrir la interfaz caracterstica de los procesadores de texto que todos conocemos, junto con un men de opciones, una barra de herramientas, una regla y una area de trabajo donde podremos ir agregando los elementos que queramos:

INTERFAZ DE USUARIO

En la barra de men tenemos las mismas opciones que ya hemos manejado en Microsoft Word o LibreOffice writer, ms otras caractersticas propias de un servicio de almacenamiento en la nube. Opciones que vamos a describir brevemente a continuacin:

Para crear un documento basta dar click en el botn de NUEVO situado en la parte superior izquierda de la pantalla, y seleccionar Documento de google:

MEN ARCHIVO

COMPARTIR

En sus opciones bsicas nos permite enviar una invitacin por correo electrnico y obtener un vnculo para poder pegarlo en cualquier lugar

Opciones Especiales: Compartir Mover a la carpeta Descargar Como Publicar en la web Colaboradores de E Mail

COMPARTIR (Opciones Avanzadas)

MOVER A LA CARPETA

Mover a la carpeta es similar a Guardar Como, Nos permite determinar la ubicacin en google drive donde queremos guardar el documento.

En Las opciones avanzadas podemos compartir directamente con las redes sociales ms populares, otorgarle acceso a usuarios Google especficos, cambiar de propietario e invitar via correo electrnico a ms gente.

DESCARGAR COMO

PUBLICAR EN LA WEB

Cuando se publica un archivo, se crea una copia. Esa copia es la que ven los usuarios cuando visitan tu sitio web. Como no se le aplican permisos de uso compartido, todo el mundo puede verla.

Nos permite elegir entre varios formatos para guardar el documento en una ubicacin local.

COLABORADORES DE EMAIL

MEN EDITAR

Tiene la misma funcin que la opcin compartir, nos permite agregar mltiples destinatarios e incluir un mensaje en la invitacin.

El Men Editar tiene exactamente las mismas funciones que los procesadores de texto convencionales

MEN VER

MEN INSERTAR

En el men VER encontramos las diferentes formas en las cuales podemos visualizar el documento y algunos componentes

El Men insertar no tiene opciones adicionales, nos permite agregar imgenes, hipervnculos, formulas, dibujos y tablas. Tambin podemos definir el encabezado, pie de pgina, marcador e ndice.

MEN FORMATO

MEN HERRAMIENTAS

Las herramientas bsicas para dar formato a nuestro texto.

En este men encontramos varias opciones adicionales, en las cuales podemos buscar trminos en google sin salir de nuestro documento, encontrar el significado en un diccionario, contar las palabras, traducir el documento y ejecutar Scripts especiales

MEN TABLA

MEN COMPLEMENTOS

Google Docs nos proporciona un men adicional en el cual podemos insertar y dar formato a las tablas de forma clara y sencilla.

La opcin ms interesante que tiene google docs, ya que nos permite instalar plugins para la creacin de mapas mentales, organigramas, grficos, firmas digitales, reconocimiento de voz, generadores de cdigo y muchos ms.

COMPLEMENTOS

Google docs nos ofrece una extensa variedad de complementos, prcticamente encontraremos un complemento que facilitar cualquier tarea. En internet hay varios sitios que rankean los complementos mas valorados.