Documentos mercantiles
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ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No.1 “MIGUEL LERDO DE TEJADA” DOCUMENTOS MERCANTILES Difícilmente podríamos empezar a hablar de documentos mercantiles, sin recordar que se derivan de la actividad del comercio, es decir, de las acciones de comprar y vender. Así mismo, recordaremos que el comercio comienza con los egipcios, que a lo largo del Río Nilo cambiaban sus mercancías por otras, a continuación surgieron los fenicios, quienes fueron grandes navegantes y recorrieron el Mediterráneo, llevando productos agrícolas ganaderos, en fin, toda clase de artículos de primera necesidad; y el comercio se realizaba básicamente por intercambio. De esta forma los pueblos antiguos fueron evolucionando a través del comercio y aparecieron los griegos, los romanos, quienes al ir conquistando y expandiendo sus imperios, fueron dando auge al intercambio de productos y de cultura. México no estuvo exento de las actividades comerciales, ya desde la antigüedad nuestros antepasados, tenían muy bien organizadas sus relaciones mercantiles, a través del trueque, que era el intercambio de productos, ya fueran alimenticios, de vestido, de vasijas, que cambiaban por semillas como el cacao, por lo que se le considera al cacao como la primera moneda entre los primeros pueblos de América. Con el desarrollo del comercio y la apertura de nuevos mercados, surge la necesidad a través de la historia, de ir comprobando las operaciones de compra – venta con
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ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No.1“MIGUEL LERDO DE TEJADA”
DOCUMENTOS MERCANTILES
Difícilmente podríamos empezar a hablar de documentos mercantiles, sin recordar que se derivan de la actividad del comercio, es decir, de las acciones de comprar y vender. Así mismo, recordaremos que el comercio comienza con los egipcios, que a lo largo del Río Nilo cambiaban sus mercancías por otras, a continuación surgieron los fenicios, quienes fueron grandes navegantes y recorrieron el Mediterráneo, llevando productos agrícolas ganaderos, en fin, toda clase de artículos de primera necesidad; y el comercio se realizaba básicamente por intercambio. De esta forma los pueblos antiguos fueron evolucionando a través del comercio y aparecieron los griegos, los romanos, quienes al ir conquistando y expandiendo sus imperios, fueron dando auge al intercambio de productos y de cultura. México no estuvo exento de las actividades comerciales, ya desde la antigüedad nuestros antepasados, tenían muy bien organizadas sus relaciones mercantiles, a través del trueque, que era el intercambio de productos, ya fueran alimenticios, de vestido, de vasijas, que cambiaban por semillas como el cacao, por lo que se le considera al cacao como la primera moneda entre los primeros pueblos de América. Con el desarrollo del comercio y la apertura de nuevos mercados, surge la necesidad a través de la historia, de ir comprobando las operaciones de compra – venta con documentos que acrediten, tanto al vendedor de lo que vende, como al comprador o consumidor de lo que compra.
En la actualidad México, se desenvuelve en una economía libre, en donde los negocios son actividades que ofrecen al público, productos o servicios a cambio de dinero, en estos negocios intervienen: empresarios, administradores o empleados y consumidores. Los empresarios son las personas que cuentan con un capital y coordinan una organización, con trabajo humano y recursos naturales o materias primas; con fines productivos a la que se llama empresa.
Existen diferentes empresas, según la actividad a que se dediquen: industriales, de transformación, de construcción, de trasportes de servicios,
comerciales, financieras, oficiales o de gobierno y privadas. Todas las empresas tienen la obligación de pagar una contribución o impuesto, o sea parte proporcional de su riqueza y ganancias, para contribuir al sostenimientos de los gastos públicos del gobierno. Las empresas pueden ser propiedad de una sola persona, que se consideran personas físicas, o de una sociedad mercantil o sociedad cooperativa, que se consideran personas morales, para efectos de su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) que es la clave ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, para el pago de impuestos.
Los documentos mercantiles más usuales son: recibo, vales, notas de remisión, facturas y carta poder.
RECIBO
Es el documento que sirve para comprobar la entrega de dinero, se debe elaborar siempre en original para la persona que entrega el dinero y copia para quien lo recibe.
Los elementos del recibo son:MEMBRETE, si es una persona la que lo expideLa expresión Recibí o RecibimosNombre de la persona o empresa que realiza la entregaCantidad con número letraDescripción del motivo que causa la entrega de dineroCiudad, estado y fecha completa en que se realizaNombre y firma de la persona que recibe
También se pueden elaborar recibos por documentos, por valores o mercancías, cuando éstas se entregan en forma parcial, en cuyo caso llevarán los mismos elementos que acabamos de describir.
Existen también Recibos de Honorarios y Recibos de Arrendamiento, que deberán imprimirse en imprentas autorizadas por la Secretaría de hacienda y Crédito Público (SHCP), con la cédula del Registro Federal de Contribuyentes
impresa, los datos de la persona que expide dichos recibos, así como el detalle de los impuestos que causa, como Impuesto al Valor Agregado (IVA), e Impuesto Sobe la Renta (I.S.R.). estos recibos cuentan con un talón que conserva el propietario, para llevar un registro de los recibos que haya extendido y poder realiza su declaración de impuestos. Los mencionados recibos llevan también impreso un número progresivo de folio y en caso de cometer algún error, se cancelará el recibo y se anexará al talón respectivo, pues no se puede destruir. Los recibos de Honorarios son utilizados por personas que reciben dinero a cambio de sus servicios, como los profesionistas y los recibos de Arrendamiento los expiden los propietarios de bienes inmuebles por la renta que reciben de sus propiedades.
VALE
Aunque este documento carece de validez mercantil, es utilizado en las instituciones o empresas para comprobar salida de dinero, objetos o mercancías ya sea en calidad de salida permanente.
Los elementos del vale son:FechaCantidad con número y letra, cuando se trata de dinero.Especificación al detalle de los artículos que amparaConcepto o motivo por lo que se elabora el valeNombre y firma de quien lo autorizaNombre y firma de quien recibe
NOTA DE REMISIÓN
Este documento dejó de tener validez fiscal a partir de diciembre de 1991, pero se sigue usando como comprobante privado de salida de mercancías y para control interno, cuando no se necesita comprobar fiscalmente, ya que carece de valor mercantil oficial.
Elementos de la nota de remisión son:
MembreteNúmero de folioFechaNombre del documento: Nota de RemisiónNombre y dirección del cliente o destinatarioCantidad, número de mercancíasUnidad en que se mide la mercancía: Kg., Lt., Pza.,Artículos, descripción de la mercancíaPrecio unitario, valor de cada mercancía.Importe, precio que resulta de multiplicar el precio unitario por el numero de unidades en totalTotal, suma de todos los importes y en su caso también del impuesto (IVA) que cause.
FACTURA
Es la descripción de los artículos vendidos por un establecimiento a un cliente o comprobar y que sirva a éste para comprobar la legítima adquisición de los mismos.
LOS ELEMENTOS DE LA FACTURA SON:
Nombre y dirección del vendedorLugar y fecha de la operaciónIndicación de ser facturaNúmero de facturaNombre y dirección del compradorNombre y dirección del compradorCondiciones de la operación: de contado, a plazos, con descuentos, con recargo.La descripción de la mercancía vendida y el precio de la mismaImporte de la operación con número y letraFirma del vendedorRegistros fiscales: registro federal de causantes, cédula de empadronamiento, registro de la cámara a la que pertenece.Sello autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
De acuerdo con las disposiciones fiscales publicadas en el Diario Oficial del 3 de Septiembre de 1992, todos los formatos de factura deberán imprimirse en imprentas autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y llevar impreso un sello con os datos del contribuyente.
REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTE. (Clave de Hacienda para el cobro de los impuestos)
PERSONA FÍSICA: Todas las personas desde que nacen
PERSONA MORAL: Todos los negocios desde micro empresa hasta macro empresa.
El registro federal de causante se forma:
Las dos primeras letras del apellido paternoLa primera letra del apellido maternoLa primera Inicial del Primer nombreLos dos últimos dígitos del año de nacimientoLos dos dígitos del mes de nacimientoLos dos dígitos del día de nacimientoLa homonimia que asigna Hacienda.
CARTA PODER
Es un documento por medio l cual una persona llamada “poderante” confiere a otra llamada “apoderado” la autorización necesaria para que en su nombre, actué o ejecute alguna acción limitada o ilimitada según la propia carta lo manifieste. Aunque existen formatos de carta poder formalmente establecidos que se pueden adquirir en papelerías, los elementos que a continuación se mencionan no pueden faltar dentro de una carta poder.
