DOSSIER DE AUSPICIOS

Dossier Comercial

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BIENVENIDA

Reciban un cordial saludo de quienes formamos la Asociación de Endodoncistas del Ecuador (ASEEC). Es muy grato para nosotros hacerles extensiva la invitación para participar en el I Congreso Internacional de la Asociación de Endodoncistas del Ecuador que se realizará los días 16, 17 y 18 de Octubre del 2018, en los Salones del Hotel Hilton Colón, ubicado en la hermosa ciudad de Guayaquil. El evento contará con notables Profesores conferencistas de la Endodoncia Nacional e Internacional, los cuales compartirán sus amplios conocimientos en distintos tópicos en búsqueda de la excelencia de la Endodoncia actual.

De manera simultánea, durante este magno evento tendremos el honor de ser sede para la realización del VII Encuentro de la Sociedad de Endodoncia Latinoamericana, reunión oficial SELA, en el que participarán los Presidentes de las Asociaciones de Endodoncia de los países miembros de Latinoamérica y que será fundamental para desarrollar las relaciones humanas, sociales, económicas, culturales y científicas entre los países hermanos miembros SELA.

Así mismo, durante el I Congreso Internacional de ASEEC se efectuará el lanzamiento de la 5ta. Edición de la Revista ReporteEndo de la Asociación de Endodoncistas del Azuay, filial ASEEC. RerporteEndo cuenta ya con una importante trayectoria editorial a nivel nacional e internacional y es orgullo de nuestro gremio, en esta nueva edición se abordará tópicos importantes y aplicación de nuevas tecnologías en el tratamiento Endodóntico.

Debido al compromiso con la educación y la difusión de la investigación el I Congreso Internacional de ASEEC y VII Encuentro SELA, tendremos el grato compromiso de realizar el I Encuentro de Investigación SELA con la asesoría de dos importantes investigadores a nivel internacional como son el Dr. Fernando Goldberg y el Dr. Carlos Cantarini, quienes evaluaran, junto a otros destacados jurados, presentaciones de casos clínicos y trabajos científicos y cuyos resúmenes serán publicados en las memorias del Congreso.

Para completar el desarrollo científico del I Congreso Internacional de ASEEC contaremos con la participación de casas comerciales amigas quienes nos apoyaran con la realización de talleres preclínicos de diferentes sistemas mecanizados de uso actual.

De esta forma, esperamos ansiosamente la oportunidad de estar juntos para que podamos contribuir de forma efectiva con el desarrollo de una endodoncia mejor, reflejada en el proceso de enseñanza-aprendizaje y sumado a la confraternidad con los eventos sociales y de diversión que estamos preparando para ustedes.

Los esperamos!!!

Dra. Jenny Guerrero FerreccioPresidenta ASEEC

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JUNTA DIRECTIVA Y COMITÉS

PRESIDENTE

Jenny Guerrero

VICEPRESIDENTE

Benito Velásquez

SECRETARIO

German Usiña

TESORERA

Elna Zambrano

VOCALES

Jaime Tapia, Francisco Xavier Heredia, José Eduardo Maldonado y Juana Fierro

COMISIÓN CIENTÍFICA

Jenny Guerrero, Juan Carlos Izquierdo y José Eduardo Maldonado

COMISIÓN COMERCIAL

Jenny Guerrero, Elena Zambrano, Juan Carlos Izquierdo y Jaime Tapia

COMISIÓN SOCIAL

Kerstin Ramos y Adriana Salame

COMISIÓN SELA

Juan Carlos Izquierdo, Nicolás Castrillón, Kerstin Ramos y Germán Usiña

COMISIÓN PREMIO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN SELA

Juanita Fierro, Jaime Tapia y Francisco Heredia

COMISIÓN PRENSA Y DIFUSIÓN

José Euduardo Maldonado

COMISIÓN HONOR Y JUSTICIA

Germán Usiña y Benito Velasquez

APOYOS DE TRADUCCIÓN

Ana Corina, Ernesto Palomo y Gabriela Landivar

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DATOS CLAVE DE EDICIONES ANTERIORES

Número de participantes

Países representados en la 6ª ediciónArgentinaBoliviaBrasilChileColombiaCosta RicaEcuadorEl SalvadorGuatemala

Países de miembros de la SELA

ArgentinaBahamasBarbadosBeliceBoliviaBrasilChileColombiaCubaEcuadorEl SalvadorGuatemalaGuyana

Sedes de anteriores ediciones

6ª edición - 2017 | São Paulo, Brazil 5ª edición - 2016 | Santo Domingo, R. Dominicana 4ª edición - 2015 | Porto de Galinhas, Brazil 3ª edición - 2014 | São Paulo, Brazil 2ª edición - 2013 | Cali, Colombia 1ª edición - 2012 | Lima, Perú

ANTERIORES AUSPICIADORES

Nos gustaría agradecer a los colegas de la industria que han colaborado en ediciones anteriores.

AngelusArti-DenteDentalPressDentalTrinksDentsply SironaEasyKavo KetrLabordental Itda.Micro Imagem

MKLIFEOMM HealthPaivaQuimidrolQuintessence Publishing BrasilROICVDW

HaitíHondurasJamaicaMéxicoNicaraguaPanamáParaguayPerúRepública DominicanaSurinamTrinidad y TobagoUruguayVenezuela

MéxicoPanamáParaguayPerúRepública DominicanaUruguayVenezuela

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¿POR QUÉ COLABORAR CON ASEEC 2018?

Como patrocinador o expositor, ASEEC le ofrece una fuerte plataforma para: o Llegar a aquellos que toman decisiones claves a nivel internacional. o Conocer a su público objetivo con la posibilidad de obtener 1500 clientes potenciales de negocio. o Asociarse con las últimas investigaciones médicas en el campo de la endodoncia. o Tener importantes discusiones cara a cara. o Promocionar sus nuevos productos.Los principales beneficios de formar parte de la Exhibición Comercial son que los pausas café se servirán en el mismo salón y que los posters serán expuestos en el mismo salón.

BENEFICIOS GENERALES

o Inclusión del logo de su empresa en los artículos auspiciados. o Inclusión del logo de su empresa en el material promocional. o Inclusión del logo en la web de ASEEC 2018. o Inclusión del logo en el programa final. o Inclusión del logo y nombre de la empresa en los paneles que se mostrarán de forma destacada en toda la sede.

BENEFICIOS DEL COMPROMISO TEMPRANO

Tendrá prioridad a la hora de escoger espacios en la Exhibición Comercial.- Tendrá prioridad a la hora de escoger opciones de patrocinio que se ajusten a sus objetivos de marketing (cintas de acreditación, programa final, bolsas del congresista, etc.)- Estará informado y podrá identificar las estrategias de marketing de la competencia y podrá demostrar el liderazgo de su compañía en el campo de la endodoncia. - Su organización tendrá una exposición máxima y aumentarán así las oportunidades para acceder no sólo a los inscritos del Congreso, sino a cualquier persona que reciba información de la misma en formato impreso o electrónico desde el principio.- Tendrán prioridad a la hora de reservar su alojamiento en el hotel sede, Hilton Colón Guayaquil, donde se alojarán los ponentes, organización y participantes más importantes.

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EXHIBICIÓN COMERCIAL

LocalizaciónLa sala de exhibición comercial estará localizada en los dos Foyers de la Planta B, donde se servirán los coffee breaks y se mostrarán los posters.

o 2 pases de expositor. o Cafés y cóctel de bienvenida. o Inclusión de su logo en la página web del congreso. o Inclusión de su logo en el programa final del congreso.El precio no incluye el stand modular, solamente el espacio.

Montaje de exhibición comercial Lunes 15 de octubre | Horario por confirmar

Horario de exhibición comercial Martes 16 de octubre | Horario por confirmar Miércoles 17 de octubre | Horario por confirmar Jueves 18 de octubre | Horario por confirmar

Desmontaje de exhibición comercial Jueves 18 de octubre | Horario por confirmar

Pases extra expositores Puede adquirir pases extra de expositores por 50 USD. El pase de expositor incluye:Acceso a la sala de exhibición y acceso al cóctel de bienvenida.

Distribución del espacio de exposiciónLa confirmación y ubicación de los expositores y stands dependerán de la organización del congreso, sin embargo, se intentará en la medida de lo posible satisfacer las necesidades y preferencias de todos los expositores.Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva.

*Los precios no incluyen IVA

Espacio 3x2 (6m2) | 1.500 USDEspacio 3x3 (9m2) | 2.000 USD Espacio 4x4 (16m2) | 3.000 USD

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PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL

Espacio 2x2

Espacio 3x2

Espacio 3x3

Espacio 4x4

Sala ParalelaSalón Isabela I

Sala PlenariaSalón Isabela II + III

Sala ParalelaSalón Fernandina

SalaTalleres

Salón Floreana

SalaTalleres

Salón Darwin

Entrada Entrada

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COLABORACIONES ADICIONALES

Área Científica

Simposio del patrocinador (Presentación de producto) | 1.550 USDOrganización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité, dentro del programa del Congreso. Consistirá en una franja de 2 horas máximo, con inclusión de una sala equipada, el registro de 2 ponentes y 5 pases de expositor para la sesión en concreto.

Conferencia patrocinada | 1.050 USDInclusión del logo del patrocinador en la rotulación de la sesión seleccionada y en el esquema de sesiones del programa.

Sala de comunicaciones | 955 USDProyección del logo del patrocinador en la pantalla durante las sesiones de comunicaciones de una sala.

I Concurso de Investigación SELA | 955 USDProyección del logo del patrocinador en los posters del Concurso de Investigación expuestos.

Área de imagen y difusión

Bolígrafos y pulseras | RESERVADOInclusión del logo en los bolígrafos y pulseras elegidos por el Comité y que se incluirán en la cartera.

Blocs de notas | 1.250 USD| RESERVADOInclusión del logo en los blocs de notas elegidos por el Comité y que se incluirán en la cartera.

Carteras del congreso | RESERVADOInclusión del logo en la bolsa elegida por el Comité y derecho a incluir un folleto promocional en la cartera.

Lanyards | 1.250 USD | RESERVADOInclusión del logo en la cinta de acreditación elegida por el Comité.

Pausas café | 750 USD/por servicioInclusión del logo en las mesas donde se servirán los coffee breaks.

Almuerzos de trabajo | 950 USD/díaInclusión del logo en las mesas donde se servirán los almuerzos.

Cóctel de bienvenida | 2.450 USDInclusión del logo en las mesas donde se servirá el cóctel de bienvenida.

Cena de Conferencistas | 2.450 USDInclusión del logo en el barco donde se realizará el acto.

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COLABORACIONES ADICIONALES

Fiesta Blanca | 2.950 USDInclusión del logo en las mesas donde se servirá la mesa marítima y 4 pases de patrocinador.

Anuncio en el programaMedia página | 450 USDPágina entera | 450 USDPortada trasera | 450 USD

Inserción de folleto en la cartera | 350 USDInserción de un documento promocional impreso en la cartera de los congresistas.

APP del congreso | 1.500 USDInclusión del logo en la APP móvil oficial del Congreso.

Envíenos su sugerencia

* Los precios no incluyen IVA

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CATEGORÍAS DE PATROCINIO Si consigue alcanzar las siguientes cantidades con varias opciones de patrocinio será nombrado patrocinador Platino, Oro o Plata y tendrá una serie de beneficios adicionales sin coste extra. Categoría Platino | 10.000 USD

o 4 espacios 3x2 gratuitos.o 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales básicos y azafata).o Logo del auspiciante en la web del congreso.o Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista. o Logo del auspiciante en la pantalla de la sala.o 10 inscripciones gratuitas al congreso.o 6 pases de expositor gratuitos.o Prioridad en la elección de otras colaboraciones adicionales (lanyards, blocs de notas, pausas café, etc.).o Prioridad para reservar el hotel.

Categoría Oro | 6.000 USDo 2 espacios 3x2 gratuitos.o 1 taller o simposio satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales básicos y azafata).o Logo del auspiciante en la web del congreso.o Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista. o Logo del auspiciante en la pantalla de la sala.o 5 inscripciones gratuitas al congreso.o 4 pases de expositor gratuitos.o Prioridad para reservar el hotel.

Categoría Plata | 4.000 USDo1 espacio 3x2 gratuitos.o Logo del auspiciante en la web del congreso.o Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista. o Logo del auspiciante en la pantalla de la sala.o 3 inscripciones gratuitas al congreso.o 3 pases de expositor gratuitos.o Prioridad para reservar el hotel.

* Los precios arriba indicados no incluyen impuestos.

Condiciones de pago 50% del importe total en concepto de confirmación de reserva. 50% del importe total se pagará antes del 15 de junio de 2018.Transcurridos 10 días desde la formalización de la colaboración, si el auspiciante no ha pagado el 50% del importe, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada a otra empresa auspiciadora.

Políticas de CancelaciónLos organizadores podrán modificar o cancelar la Exposición si circunstancias imprevistas suceden. En el caso de una cancelación, los organizadores le reembolsarán el total a la empresa expositora.En el caso de que la empresa expositora cancele su participación en el Congreso, la empresa expositora deberá notificar a los organizadores por escrito.Reembolsos por cancelaciones:

o Hasta el 31 de marzo se devolverá el 100% de la colaboración pagada hasta el momento.o Desde el 1 de abril hasta el 31 de mayo se devolverá el 50% de la colaboración pagada hasta el momento. o Desde el 1 de junio no habrá reembolso por cancelación.

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BOLETÍN DE CONTRATACIÓN DE COLABORACIÓN

Por favor cumplimente este formulario y envíelo a BARCELÓ CONGRESOS LATAM – aseec2018@barcelocongresos.com

POR FAVOR, UTILICE LETRAS MAYÚSCULASNombre de la empresa Número de VAT / Identificación fiscal Dirección Código Postal Ciudad País Nombre de la persona de contacto E-mail de la persona de contacto Teléfono dela persona de contacto Por favor seleccione con una X los auspicios que desee contratar:

EXHIBICIÓN COMERCIALReserva del espacio nº: Precio:

COLABORACIONES ADICIONALESNombre de la colaboración: Precio:

PASES EXTRAS DE EXPOSITORNúmero de pases extras: Precio:

TOTAL DEL AUSPICIOSuma total del auspicio:

FORMA DE PAGOTransferencia bancaria

Banco | La CaixaSWIFT/BIC | CAIXESBBXXXNúmero de cuenta | 2100 86 12 99 7200312690IBAN: ES81 21 00 8612 9972 0031 2690

Por favor mencione ASEEC 2018 en el concepto de la transferencia bancaria y envíe una copia junto con este formulario a aseec2018@bcocongresos.comRecuerde que los gastos bancarios son a cargo del emisor.

Tarjeta de crédito Visa (+2% credit card fee) Mastercard (+2% credit card fee) AMEX (+7% credit card fee)Número de tarjeta de crédito Caducidad CVV Autorizo a Barceló Turismo y Congresos a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito.Acepto los términos y condiciones de la exhibición comercial.

NOMBRE FIRMA FECHA

Cuenta de ahorros EcuadorNombre de Banco: Banco InternacionalNúmero de Cuenta: # 0700628944Tipo de Cuenta: CorrienteBeneficiario: MEETINGS EVENTSRUC: 1792692695001Código SWIFT: BINTECEQDirección Banco: AVENIDA PATRIA E4-21 Y 9 DE OCTUBRE

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Telf.: +34 93 882 38 78 aseec2018@bcocongresos.com

www.aseec2018.com

Agencia Organizadora