Dspace: Herramienta de apoyo para la implementación de un

Repositorio Institucional

¿Qué es un Repositorio Institucional (RI)?

Es un espacio destinado para almacenar la información en formato electrónico, ya sea literaria, administrativa o científica que se genera al interior de cualquier institución, la cual pueden ser ensayos, revistas, artículo, tesis, audio, video, entre otros.

Repositorio Institucional (RI)

Beneficios del RI a la institución• Se concentra en un solo lugar todo tipo de producción editorial y resultados de investigación creando la memoria institucional

• Permite una mayor difusión de los contenidos, promoviendo el libre acceso a la información. Open Acces

Beneficios al autor• Mayor difusión de los resultados de su trabajo

• Reconocimiento de su trabajo

Repositorio Institucional (RI)

ROAR registra 2,993 repositorios en el mundo sólo 31 de México

DOAR registra 2,217 en el mundo sólo 21 de México

Repositorio Institucional (RI)

Herramientas para implementar repositorios

• Dspace http://www.dspace.org/

• Eprints http://www.eprints.org/

• Fedora http://fedora-commons.org/

• Greenstone http://www.greenstone.org/

• Sistemas construidos a la medida

Herramientas para implementar repositorios

• Sistemas más usados en el mundo para la construcción de RI’s

• Dspace en su página registra 1,346 usuarios

Factores a evaluar para elegir la herramienta

• Requerimientos Técnicos: condiciones de sistema operativo y otros para la instalación del software

• Soporte Técnico

• Actualizaciones

• Idioma

• Sistemas operativos accesibles y lenguajes de programación robustos

• Metadatos: para la descripción e identificación de los recursos para facilitar la organización, búsqueda y recuperación de la información

• Interoperabilidad: capacidad del software de comunicarse con otros sistemas

• Mecanismos para crear flujos de trabajo

• Gestión de usuarios: mecanismos de autentificación y autorización

• Sistema de Alertas: para los usuarios registrados

Factores a evaluar para elegir la herramienta

Dspace

Motivos de elección de Dspace:

• Sistema realizado por dos instituciones consolidadas: Hewlett Packard y el MIT

• Es utilizado por más de 1,346 universidades a nivel mundial, lo que demuestra su robustez y estabilidad

• Software de código abierto

• Facilidad de uso

Dspace

Otros servicios que ofrece Dspace son:

• Sistema RSS

• Búsqueda de ítems por filtros

• Suscripciones a colecciones específicas vía correo electrónico

• Administración del Repositorio, en donde se incluye la restricción a comunidades y/o colecciones privadas

• Interfaz que permite usar diferentes idiomas

• Permite crear flujos de trabajo

Estructura Lógica

Niveles de descripción para los documentos

• En el primer nivel se encuentran las Comunidades, en el cual se define la mayor jerarquía para almacenar documentos

• En el segundo nivel se pueden definir una o más Subcomunidades, para una mejor organización de los documentos

• En un tercer nivel se definen las Colecciones, en este nivel se almacenan los recursos digitales

• El último nivel ITEM es el recurso en si

Dspace en la UV

• Actualmente existen 11,660 recursos en el Repositorio Institucional de la Universidad Veracruzana (RIUV)

• Incluye tesis de Licenciatura, Maestría, Doctorado y Revistas.

• De acuerdo a las estadísticas del departamento de cibermetría de España, el RIUV ocupa el lugar 686 entre 1,217 repositorios a nivel mundial y el tercer lugar a nivel nacional.

Experiencia compartida

La experiencia de trabajar con dspace se ha compartido con las instituciones:

• UAM Atzcapotzalco

• Claustro Sor Juana Inés de la Cruz

• BUAP (Benemérita Universidad Autónoma de Puebla)

• AMBAC (Asociación Mexicana de Bibliotecarios A.C.)

• OUI (Organización Interamericana de Universidades)

• Taller de Dspace en el marco de la reunión CUDI en la CD. de Colima

UNIVERSIDAD VERACRUZANA http://cdigital.uv.mx/.