e-mail: [email protected] РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет...

33
РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА Специализированное программное средство: «Учет бюджетных средств, предоставленных сельскохозяйственным товаропроизводителям в форме субсидий» на платформе 1С:Предприятие Белгород 2016 ООО «ЦентрПрограммСистем» тел.: +7(4722) 240-527, +7 (499) 348-13-18 доп.(413) +7(915)563-16-09 http://www.1cps.ru e-mail: [email protected]

Transcript of e-mail: [email protected] РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет...

Page 1: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА

Специализированное программное средство:

«Учет бюджетных средств,

предоставленных сельскохозяйственным

товаропроизводителям в форме субсидий»

на платформе 1С:Предприятие

Белгород 2016

ООО «ЦентрПрограммСистем»

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

Page 2: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

2

ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ

ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРИНАДЛЕЖИТ ООО «ЦЕНТРПРОГРАММСИСТЕМ»

Приобретая специализированное программное средство

«Учет бюджетных средств, предоставленных сельскохозяйственным

товаропроизводителям в форме субсидий» на платформе 1С:Предприятие

Вы тем самым даете согласие не допускать копирования

программ и документации без письменного разрешения

ООО «Центрпрограммсистем»

(за исключением технологических операций по созданию резервных копий).

ООО «Центрпрограммсистем»:

308019, г. Белгород, ул. Восточная, 71, 4 этаж, каб. 413

Департамент автоматизации бюджетных учреждений АПК

Тел: +7 (4722) 240-527

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915) 563-16-09

Сайт: www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

Page 3: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

3

Оглавление

1. Требования к оборудованию и программному обеспечению ........................ 4

1.1. Требования к оборудованию ........................................................................ 4

1.2. Требования к программному обеспечению ................................................ 4

2. Установка программы ......................................................................................... 6

3. Создание, добавление информационной базы ............................................... 10

3.1. Создание новой информационной базы ................................................... 10

3.2. Добавление созданной информационной базы ........................................ 14

4. Настройка информационной базы ................................................................... 18

4.1. Первый запуск созданной информационной базы .................................. 18

4.2. Первоначальное заполнение информационной базы .............................. 21

4.3. Загрузка адрессного классификатора ....................................................... 23

5. Администрирование информационной базы ................................................. 26

5.1. Ведение списка пользователей .................................................................. 26

5.2. Резервное копирование............................................................................... 27

5.3. Обновление информационной базы .......................................................... 30

Page 4: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

4

1. Требования к оборудованию и программному обеспечению

1.1. Требования к оборудованию

Минимальные требования:

процессор – частота 2.5 ГГц;

оперативная память – 4 ГБ;

жесткий диск - 40 ГБ и выше;

устройство чтения компакт-дисков;

USB-порт;

SVGA-видеокарта.

Рекомендуемые требования:

процессор – 4 ядра, частота 3 ГГц;

оперативная память – 6 ГБ и выше;

жесткий диск - 40 ГБ и выше;

устройство чтения компакт-дисков;

USB-порт;

SVGA-видеокарта.

1.2. Требования к программному обеспечению

операционная система для работы в режиме толстого1 или

тонкого2 клиентов: Windows 8.1/ Windows 8/ Windows 7/ Windows

Server 2012/ Windows Server 2008/ Windows Vista/ Windows XP;

операционная система для работы в режиме Веб-клиента3:

Windows 8.1/ Windows 8/ Windows 7/ Windows Server 2012/

1 Толстый клиент позволяет реализовывать полные возможности 1С Предприятия 8 в плане разработки,

администрирования и исполнения прикладного кода. Однако он не поддерживает работу с

информационными базами через интернет, требует предварительной установки на компьютер пользователя

и имеет довольно внушительный объем дистрибутива.

2 Тонкий клиент не позволяет разрабатывать и администрировать прикладные решения, однако может

работать с информационными базами через интернет. Он также требует предварительной установки на

компьютер пользователя, но имеет значительно меньший размер дистрибутива, чем толстый клиент.

Page 5: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

5

Windows Server 2008/ Windows Vista/ Windows XP/ Windows 8.1/

Windows 8/ Windows 7/ Windows Server 2012/ Windows Server

2008/ Windows Vista/ Windows XP/ Mac OS X 10.5 и выше/ iOS

3.2, 4.2 и выше (только для планшетов Ipad);

браузер для работы в режиме Веб-клиента: Mozilla Firefox от 17

для Windows/ Microsoft Internet Explorer 8.0, 9.0(x86), 10(x86),

11(x86) для Windows (Для компьютеров с небольшим объемом

памяти и не производительным процессором для браузера

Internet Explorer рекомендуется использовать версию 9)/ Google

Chrome от 4 выше для Windows/Safari 4.0.5 и выше для Mac OS X

(Без поддержки внешних компонент, расширения для работы с

файлами, расширения для работы с криптографией);

сервер 1С:Предприятия 8.2, 8.3 (необходим в клиент-серверном

варианте работы платформы 1С);

MS SQL Server 2008 или выше, либо 1С PostgreSQL 9.3 или выше

(необходим в клиент-серверном варианте работы платформы 1С);

Microsoft Internet Information Service (IIS) версий 5.1, 6.0, 7.0. или

Apache HTTP Server версий 2.0, 2.2

Все требования являются обобщенными и нуждаются в уточнении для

каждого конкретного случая.

3 Веб-клиент не требует какой-либо предварительной установки на компьютер. Работает в среде интернет-

браузера (например Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox). Для работы пользователю достаточно

запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база.

Page 6: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

6

2. Установка программы

Конфигурация специализированного программного средства «Учёт

бюджетных средств, предоставленных сельскохозяйственным

товаропроизводителям в форме субсидий» (СПС УБСТ) поставляется на

компакт-диске.

Для работы с программой в толстом или тонком клиенте необходимо

осуществить установку программы с компакт-диска.

В поставку входит два экземпляра типовой конфигурации

специализированного программного средства. Один из них – основной, с

«пустой» информационной базой, предназначенной для работы и реального

учета, т.е. с незаполненными справочниками (кроме предзаполненных) и

пустыми списками документов и демонстрационная база, при помощи

которой можно ознакомиться с конфигурацией.

Установка конфигурации выполняется при помощи специальной

программы установки. Перед тем как приступить к установке, следует

убедиться, что компьютер не заражен вирусами, а жесткий диск не содержит

ошибок и имеет достаточно свободного места для выполнения установки, а

также что на компьютере установлена платформа «1С: Предприятие» не

ниже версии 8.2.18.109.

Для установки конфигурации необходимо выполнить следующие

действия:

1. Вставьте компакт-диск с дистрибутивом конфигурации в

устройство для чтения компакт-дисков на компьютере.

2. Дождитесь автоматического запуска стартового меню.

Если по какой-либо причине стартовое меню автоматически не

запускается (например, в Панели Управления, в свойствах устройства для

чтения компакт-дисков снят флажок «Автоматическое распознавание

диска»), программу установки следует запустить вручную. Для этого:

в меню «Пуск» необходимо выбрать пункт «Выполнить»;

в выведенном на экран запросе необходимо указать имя

программы установки (вместе с именем устройства чтения компакт-дисков,

например, E:): E:\SUBSIDY\SETUP.EXE;

нажать кнопку «ОК».

3. Независимо от того каким образом была запущена программа

установки конфигурации, после выполнения подготовительных действий на

Page 7: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

7

экран будет выведено главное окно программы установки (Рисунок 1).

Следует нажать на кнопку «Далее» для продолжения установки.

Рисунок 1. Окно программы установки

Программа установки предложит выбрать каталог на жестком диске,

куда будут устанавливаться шаблоны и файлы конфигурации (Рисунок 2).

Необходимо выбрать имя каталога, нажав кнопку обзора. После указания

имени каталога нужно нажать кнопку «Далее» для продолжения установки:

Page 8: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

8

Рисунок 2. Окно установки шаблонов и файлов конфигурации

После установки будет выведено окно, сообщающее об успешной

установке конфигурации (Рисунок 3):

Page 9: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

9

Рисунок 3. Окно успешной установки конфигурации

Следует нажать на кнопку «Готово».

Внимание!!! после установки конфигурации необходимо убедиться в

том, что для компьютера пользователя доступны сетевые ключи

конфигурации СПС УБСТ (аппаратный ключ защиты, серия ORITY) и ключ

платформы 1С. Либо, если для работы используются локальные ключи, на

компьютере должны быть установлены:

утилита для установки драйвера ключа защиты программ;

библиотеки для работы с ключами ЦПС (см. документ,

УстановкаЗащитыВопросыОтветы, расположенный по адресу:

http://files.1cps.ru/hasp/documents/ логин: user пароль:cpsguest).

Page 10: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

10

3. Создание, добавление информационной базы

3.1. Создание новой информационной базы

Если информационная база (ИБ) не была создана ранее, ее необходимо

добавить из шаблона, для этого необходимо: запустить приложение

1С:Предприятие и в окне запуска нажать на кнопку «Добавить». После чего,

в открывшемся диалоговом окне «Добавление информационной

базы/группы», установить переключатель на «Создание новой

информационной базы» и нажать на кнопку «Далее» (Рисунок 4).

Рисунок 4. Окно добавления информационной базы

Затем, следует установить переключатель на «Создание

информационной базы из шаблона» и выбрать из списка шаблонов шаблон

«Учёт субсидий, редакция…» с крайней версией шаблона (Рисунок 5).

Следует нажать кнопку «Далее».

Page 11: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

11

Рисунок 5. Выбор шаблона для создания информационной базы

Далее следует указать наименование информационной базы, выбрать

тип расположения информационной базы и нажать кнопку «Далее»

(Рисунок 6).

Рисунок 6. Окно выбора расположения информационной базы

Page 12: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

12

Если тип расположения информационной базы: «На данном

компьютере или компьютере в локальной сети», то указывается каталог

информационной базы (Рисунок 7). Следует нажать кнопку «Далее».

Рисунок 7. Окно параметров информационной базы при типе

расположения:

«На данном компьютере или компьютере в локальной сети».

Если тип расположения информационной базы: «На сервере 1С:

Предприятия», то указываются следующие параметры (Рисунок 8):

­ кластер серверов 1с предприятие;

­ имя информационной базы;

­ тип СУБД;

­ сервер баз данных;

­ имя базы данных;

­ пользователь базы данных;

­ пароль;

­ флаг «создать базу данных» в случае его отсутствия должен

стоять.

Page 13: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

13

Рисунок 8. Окно параметров информационной базы при типе

расположения:

«На сервере 1С: Предприятия».

Следует нажать кнопку «Далее».

В следующем окне (Рисунок 9) следует оставить все параметры без

изменений. Исключение составляет параметр: «Версия 1С:Предприятия».

Параметр заполняется если на компьютере установлено несколько версий

платформ 1С:Предприятие, и запускать конфигурацию нужно не в самой

актуальной версии из установленных. Следует нажать на кнопку «Готово».

С этого момента новая информационная база создана.

Page 14: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

14

Рисунок 9. Последнее окно параметров для создания информационной

базы

3.2. Добавление созданной информационной базы

Если информационная база была создана ранее, ее необходимо

добавить, для этого необходимо: запустить приложение 1С:Предприятие и в

окне запуска нажать на кнопку «Добавить». После чего, в открывшемся

диалоговом окне «Добавление информационной базы/группы», установить

переключатель на «Добавление в список существующей информационной

базы» и нажать на кнопку «Далее» (Рисунок 10).

Page 15: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

15

Рисунок 10. Окно добавления информационной базы/группы

Далее следует указать наименование информационной базы в списке

и выбрать тип расположения информационной, как и в случае, если

создается новая база.

Если тип расположения информационной базы: «На данном

компьютере или компьютере в локальной сети», то указывается каталог, в

котором ранее была развернута информационная база. Следует нажать

кнопку «Далее».

Если тип расположения информационной базы: «На сервере 1С:

Предприятия», то указываются следующие параметры:

­ Кластер серверов 1С:Предприятие;

­ Имя информационной базы в кластере (Рисунок 11)

Page 16: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

16

Рисунок 11. Окно параметров информационной базы при типе

расположения: «На сервере 1С: Предприятия»

Справочно: если тип расположения информационной базы: «На

веб-сервере», то в следующем окне указывается строка адреса

информационной базы (Рисунок 12):

Page 17: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

17

Рисунок 12. Окно параметров информационной базы при типе

расположения: «Веб-сервере»

Внимание!!! С типом расположения информационной базы «На веб-

сервере» работа с информационной базой в режиме толстого клиента не

возможна.

Page 18: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

18

4. Настройка информационной базы

4.1. Первый запуск созданной информационной базы

Для того, чтобы запустить созданную/добавленную информационную

базу, необходимо: выбрать ее в списке информационных баз и нажать на

кнопку «1С:Предприятие» (Рисунок 13).

Рисунок 13. Запуск информационной базы в режиме «1С:Предприятие»

Если была запущена только что созданная информационная база, то

появится сообщение о том, что в созданной информационной базе нет ни

одного пользователя, и будет предложено создать пользователя

«Администратор», и перезапустить программу. Следует нажать на кнопку

«Добавить и перезапустить» (Рисунок 14).

Page 19: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

19

Рисунок 14. Окно предложения добавить пользователя

«Администратор»

После перезапуска программа предложит выбрать пользователя из

списка пользователей. Следует выбрать пользователя «Администратор» и

нажать на кнопку «ОК» (Рисунок 15).

Рисунок 15. Окно авторизации пользователя в программе

Когда пользователь первый раз осуществляет вход в информационную

базу, программа сообщает, что необходимо установить некоторые настройки

системы: «Вариант сортировки контрагентов (в отчетах)» и «Вариант

формирования назначения платежа» (пункт меню «Сервис» – «Настройки

системы»). После выбора нужного значения вышеперечисленных настроек,

следует нажать на кнопку «Записать и закрыть» (Рисунок 16).

Page 20: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

20

Рисунок 16. Форма настроек параметров системы

Далее нужно заполнить минимально необходимые настройки

пользователя на вкладке «Настройки учета»: «Основное учреждение» и

«Основной тип года договора (для отчетов)» (пункт меню «Сервис» –

«Настройки пользователя») указав необходимые настройки учета нажать на

кнопку «ОК» (Рисунок 17).

Рисунок 17. Форма настроек пользователя

Page 21: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

21

Если при первичном запуске созданной информационной базы

появляется служебное сообщение о том, что неудалось найти каталог

шаблонов по адресу: «C:\Program Files\1cv82\tmplts\CPS\Grants\Х_Х_Х_Х\»,

и первоначальное заполнение справочников и классификаторов не

выполнено (Рисунок 18), то необходимо самостоятельно выполнить

первоначальное заполнение.

Рисунок 18. Служебное сообщение о том, что первоначальное заполнение

справочников и классификаторов не выполнено

4.2. Первоначальное заполнение информационной базы

Если первоначальное заполнение справочников и классификаторов не

выполнено, необходимо, вручную найти каталог, где находится шаблон

конфигурации и файлы для первоначального заполнения, приблизительно

это каталог

C:\Users\ПользовательПК\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\cps\Grants\2_9_3

_4 (Рисунок 19), там где находится кэш платформы 1С:Предприятия, либо

каталог куда был установлен с дистрибутива шаблон конфигурации СПС

УБСТ по-умолчанию.

Page 22: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

22

Рисунок 19. Каталог с шаблоном конфигурации и файлами для

первоначального заполнения

В данной папке находится архив с адресным классификатором

«kladr.zip», обработка для первоначального заполнения справочников

«ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.epf» и файл

«ПервоначальноеЗаполнение.xml», по которому производится

первоначальное заполнение с помощью соответствующей обработки.

Следует перейти в режим 1С:Предприятие и запустить обработку

«ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.epf» через пункт меню «Файл» - «Открыть».

В появившемся окне, нужно перейти на вкладку «Загрузка» и в строке «Имя

файла» указать расположение файла ПервоначальноеЗаполнение.xml.

Остальные настройке данной вкладки оставляются без изменений, после чего

нужно нажать на кнопку «Загрузить данные» (Рисунок 20).

Page 23: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

23

Рисунок 20. Окно обработки «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.epf»

Если все сделано правильно, программа уведомит вас в служебных

сообщениях о количестве загруженных объектов.

4.3. Загрузка адрессного классификатора

Чтобы загрузить адресный классификатор, необходимо, запустить

регистр сведений «Адресный классификатор» через меню «Операции» –

«Регистр сведений…». В открывшемся окне выбрать «Адресный

классификатор», и нажать на кнопку «ОК» (Рисунок 21).

Рисунок 21. Выбор регистра сведений «Адресный классификатор»

Page 24: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

24

Если адресный классификатор пуст, то программа запросит произвести

загрузку адресного классификатора (Рисунок 22). После чего нажимаем на

кнопку «Да».

Рисунок 22. Окно предложения загрузки адресного классификатора

В открывшемся окне «Загрузка адресного классификатора»

указывается расположение первого файла «KLADR.DBF» в строке

«Классификатор адресов» (остальные перевыбираются), из папки, в которую

предварительно разархивировали файл «kladr.zip», описанный ранее. Также

необходимо выбрать регион(ы), по которому будет произведена загрузка

адресов (Рисунок 23).

Page 25: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

25

Рисунок 23. Окно загрузки адресного классификатора

Page 26: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

26

5. Администрирование информационной базы

При работе с СПС УБСТ необходимо выполнять различные действия,

по администрированию данной программы такие как:

ведение списка пользователей;

назначение прав пользователям;

резервное копирование;

обновление конфигурации (программы).

5.1. Ведение списка пользователей

Просмотреть список пользователей можно войдя в программу в режиме

1С:Предприятие. Затем перейти в справочник через меню «Операции» -

«Справочники» - «Пользователи». В открывшемся окне отобразится список

всех созданных в базе пользователей.

Рисунок 24. Добавление нового пользователя

Page 27: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

27

Чтобы добавить нового пользователя, необходимо, в окне списка

пользователей справочника нажать на кнопку «Создать», после чего

откроется форма создания нового пользователя (рисунок 23).

В форме назначается имя пользователя в базе, а на вкладке «Основные

свойства» имя, по которому пользователь будет входить в базу. На данной

вкладке указывается пароль и устанавливается флажок «Показывать в списке

выбора».

Также на вкладке назначается роль, т.е. права пользователя. Нужные

роли отметить флажками.

При добавлении нового пользователя на вкладке «Настройки учета»

заполнить минимально необходимые настройки пользователя (см. рисунок

17). Далее пользователь сам может определить нужные ему настройки.

5.2. Резервное копирование

Резервное копирование базы данных производится путем выгрузки

информационной базы.

Внимание! Во время выгрузки информационной базы не должны

выполняться никаких работ с базой данных!

Для выгрузки информационной базы необходимо выполнить следующие

действия:

запустить программу СПС УБСТ в режиме «Конфигуратор» под

пользователем с полными правами (обычно это пользователь

«Администратор») (Рисунок 25);

Page 28: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

28

Рисунок 25. Запуск программы в режиме «Конфигуратор»

открыть конфигурацию, для этого в меню «Конфигурация» выбрать

пункт «Открыть конфигурацию» (Рисунок 26);

Рисунок 26. Открытие древа метаданных конфигурации

Page 29: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

29

затем выгрузить информационную базу в формате .dt для этого в меню

«Администрирование» выбрать пункт «Выгрузить информационную

базу» (Рисунок 27);

Рисунок 27. Выбор пункта «Выгрузить информационную базу…»

Указать папку, куда Вы можете сохранить данный файл выгрузки

(например, на рабочий стол) и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок

28).

Page 30: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

30

Рисунок 28. Выбор папки для выгрузки информационной базы

Далее программа произведет выгрузку информационной базы, после

чего выведет окно оповещение с кнопкой «ОК», это означает, что ИБ

выгружена.

5.3. Обновление информационной базы

Во время обновления конфигурации не должны выполняться никаких

работ с базой данных.

запустить программу СПС УБСТ в режиме «Конфигуратор» под

пользователем с полными правами;

убедится, что пользователи с программой не работают, для этого в

меню «Администрирование» выбрать пункт «Активные пользователи».

Перед Вами выведется список всех пользователей, работающих с

базой;

произвести выгрузку информационной базы, описанной в пункте 5.2;

Page 31: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

31

вызовите режим «Обновление конфигураций». Для этого в меню

«Конфигурация», подменю «Поддержка», выберите пункт «Обновить

конфигурацию» (Рисунок 29);

Рисунок 29. Выбор режима обновления конфигурации

в диалоге выбора обновления в качестве источника обновления

укажите «Выбор файла обновления» (Рисунок 30);

Рисунок 30. Выбор источника обновления конфигурации

Page 32: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

32

в диалоговом окне укажите директорию «файла обновления» с

расширением «.cf» и нажать кнопку «Готово»;

в появившемся окне можно увидеть информацию о текущей и новой

конфигурации. Для продолжения обновления необходимо нажать

кнопку «ОК»;

Рисунок 31. Информация о текущей и новой конфигурации

если система запросит согласие на внесение изменений, необходимо

согласиться с внесением всех изменений в конфигурацию;

после обновления конфигурации следует обновить конфигурацию базы

данных (в меню «Конфигурация» есть соответствующий пункт);

первый вход в базу следует делать, под пользователем

«Администратор», или под пользователем с полными правами, т.к.

программа продолжит обновлять базу в режиме «1С:Предприятие» (в

толстом клиенте) (Рисунок 32);

Page 33: e-mail: esio@1cps.ru РУКОВОДСТВО …files.1cps.ru/mks/subsidii/pdf/Учет бюджетных средств... · файлами, расширения для работы

тел.: +7(4722) 240-527,

+7 (499) 348-13-18 доп.(413)

+7(915)563-16-09

http://www.1cps.ru

e-mail: [email protected]

33

Рисунок 32 Обновление ИБ в режиме 1С:Предприятие

по завершению обновления информационной базы выведется окно об

успешном выполнении обновления (Рисунок 33). После этого

пользователи могут приступить к работе с программой.

Рисунок 33 Информация об обновлении