UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE.FACULTAD DE INGENIERÍA EN CIENCIAS APLICADAS

ING. INDUSTRIALJUAN MUÑOZ.

SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.E-PROCUREMENT

E-Procurement es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente-proveedor. Es una tecnología relacionada con la administración de la cadena de suministros (Supply Chain Management), y entre sus principales características son la utilización de información de requerimientos, inventarios, material en tránsito, entre otros, desplegados a través de una página de Internet. El flujo de información se realiza en tiempo real, y permite conocer los datos al instante de producirse algún cambio en las variables.

¿QUÉ ES E-PROCUREMENT?

CARACTERISTICAS.Despliegue de la información tanto de inventarios,

estado de los pedidos, pagos, cobros, facturación a través de la red.

Actualización en tiempo real de toda esta información.

Acceso desde cualquier sitio a los datos.

Acceso restringido para personal no autorizado.

DIFERENTES FUNCIONALIDADES

EDI. ( Intercambio electrónico de datos).

Subastas electrónicas inversas.

Solicitud de ofertas.

Gestión de subcontratistas.

Inventarios compartidos (propiedad del proveedor, gestionado por el vendedor)

Gestión de envíos de mercancía.

Ventajas

Provee información en tiempo real al vendedor con respecto al estatus de las necesidades de los clientes.

Crea acceso a la administración de la cadena de abasto, desde cualquier punto en donde exista servicio de Internet sin importar las distancias geográficas, o estar fuera de las instalaciones de la empresa.

Cuenta con acceso restringido y monitoreado del personal que previamente ha sido autorizado por cliente y proveedor para intercambiar información.

Desventajas.

La contratación electrónica son en su mayoría del proveedor. Los compradores obtienen más beneficios que los proveedores tales como ordenar los ciclos más cortos adopción más amplia de las prácticas de "just-in-time" y una mayor participación delos proveedores en el desarrollo de productos.

Los compradores como los proveedores no están seguros de qué proveedor de servicios de E-procurement sobrevivirá o llegara a ser obsoletos.

Tipos de E-Procurement

1. ERP basada en Web (Web based ERP): crea y aprueba requisiciones de compra, realiza órdenes de compra y recibi mercancías y presta servicios a través del uso de una solución de software basada en la tecnología de Internet.

2. E-MRO (Mantenimiento, Reparación y Puesta a punto [Maintenance, Repair and Overhaul]): Al igual que la ERP se basa en la Web, excepto que los bienes y servicios ordenados son suministros de MRO no relacionados a productos.

3. E-SOURCING (e-perfilación): Identifica nuevos proveedores para una categoría específica de requerimientos de compra usando tecnologías de Internet.

4. E-TENDERING (e-licitación): Envia peticiones para información y precios a proveedores y recibir las respuestas de los mismos, usando tecnologías de Internet.

Tipos de E-Procurement

5. E-REVERSE auctioning (e-subasta revertida): Usa tecnologías de Internet para comprar bienes y servicios de un número de proveedores conocidos o desconocidos.

6. E-INFORMING (e-información): Reune y distribuye información de operaciones tanto de cómo para entidades internas y externas usando tecnologías de Internet.

7. E-MARKETSITES (e-sitios mercantiles): Se expande sobre la ERP basada en Web para abrir cadenas de valor. Las comunidades compradoras pueden acceder a productos y servicios de proveedores preferidos, añadir a carros de compra, crear requisiciones, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes compra y procesar facturas con integración a las cadenas de proveedores y sistemas financieros de compradores.

Ejemplos.

Por ejemplo, Un vendedor puede tener un acuerdo con un cliente para embarcar automáticamente materiales cuando el nivel de existencias del cliente alcance un punto bajo, esto evita la necesidad de que el cliente pida el abastecimiento correspondiente.

Gestión de subcontratistas.

Envío de producto a mecanizar en el exterior está disponible para el proveedor desde el momento de la salida.

Este deberá informar de que la recepción se ha producido.

Informará de cada nueva entrega de material hasta completar el trabajo.

BIBLIOGRAFÍA

Mouritsen, J.; Skjott-Larsen, T.; Kotzab, H. (2003). Exploring the contours of supply chain management. Recuperado el 11 de Mayo de 2004, de la base de datos Emerald fulltext.

Poirier, C., Bauer, M. (2000), E-supply chain: using the internet to revolutionize your business: how market leaders focus their entire organization on driving value to customers, San Francisco: Berrett-Koehler.