E Procurement TS 205 V Expo

ST – 231V

E-PROCUREMENTE-PROCUREMENT

Cárdenas Fernández, CarlosCondor Asenjo WillamLazarte Carlos

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Tópicos de Ingeniería de Sistemas

CONTENIDO

DEFINICIÓN1

IMPLEMENTACIÓN2

SOFTWARE3

ORACLE IPROCUREMENT4

CONCLUCIONES5

BIBLIOGRAFÍA6

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E-procurementE-procurement

DEFINICIÓNDEFINICIÓN

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Definicion de e-ProcurementDefinicion de e-Procurement

Alineamiento con estrategias de compraAlineamiento con estrategias de compra• planeacion colaborativa de componentes estrategicos planeacion colaborativa de componentes estrategicos • Intercambio, e-subastas o neogociadores de articulos y bines inderectios y Intercambio, e-subastas o neogociadores de articulos y bines inderectios y

serviciosservicios Habilitacion electronica de todo el proceso de seleccion, transmision y seguimientoHabilitacion electronica de todo el proceso de seleccion, transmision y seguimiento

““E-procurement es el rediseño e implementacion de E-procurement es el rediseño e implementacion de procesos de adquisicion entre multiples compañias procesos de adquisicion entre multiples compañias utilizando el negocio electronico como un facilitador utilizando el negocio electronico como un facilitador competitivo”competitivo”

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E-procurement

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CompradorComprador

ProveedorProveedor

e-Procurement: facilitando procesose-Procurement: facilitando procesos

Identificando necesidades de

suministroEspecificar

requerimientosAdquirir bienes o

serviciosAdministrar materiales

Utilizar, Despachar

y pagar

Actualizar catalogo

Proporcionar especificaciones

Oferta, proceso de orden

MaterialDe envio

Proceso de pago

Desktop Purchasing

E-BiddingReverse Auction

E-SourcingE-Catalog

Procurement Card VMI*

Order Tracking

Automatic Matching for Payment

e-Procurement Opportunities

* VMI =Vendor Managed Inventory

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Desktop PurchasingDesktop Purchasing

Permiten a los usuarios realizar búsquedas en catálogos WEB para Permiten a los usuarios realizar búsquedas en catálogos WEB para hacer una solicitud de compra, haber pasado por la aprobación de hacer una solicitud de compra, haber pasado por la aprobación de medidas apropiadas y permitir una orden ha enviar, a través de medidas apropiadas y permitir una orden ha enviar, a través de Internet, directamente al proveedor.Internet, directamente al proveedor.

Pago

Pago

Factu

ra

Factu

ra

ContabilidadContabilidad

ProveedorProveedorDirect Send PODirect Send PO

DespacharDespachar

PO Info. Copy

PO Info. Copy

UsuarioUsuario

AprobarAprobar

CreateCreatePOPO

CreateCreatePRPR E-CatalogingE-Cataloging

InternetInternet

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Búsqueda de posibles proveedores en Internet. Proporciona los Búsqueda de posibles proveedores en Internet. Proporciona los formularios de solicitud y recibe las solicitudes y documentos formularios de solicitud y recibe las solicitudes y documentos adicionales a través de Internet, de proveedores dispuestos a adicionales a través de Internet, de proveedores dispuestos a convertirse en proveedores calificados. Actualizan los catálogos de convertirse en proveedores calificados. Actualizan los catálogos de proveedores calificados.proveedores calificados.

Comprador

USA

Japan

Korea

e-Sourcinge-Sourcing

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e-Procurement Beneficiose-Procurement Beneficios

Apalancamiento

Conformidad Costos de transacción

• Reducción del tiempo de ciclo de orden

• Visibilidad/disponibilidad de datos

• Reducción en los niveles de inventario

• Flujo de trabajo consistentes

Ahorros fuertes

Ahorros ligeros

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1. 1. Mayor cumplimiento Mayor cumplimiento de contratosde contratos Electronic procurement Electronic procurement permite a las permite a las organizaciones garantizar el organizaciones garantizar el cumplimiento de las cumplimiento de las adquisiciones: adquisiciones:

Aumento del uso de Aumento del uso de proveedores preferentesproveedores preferentes

Reduccione de gastos fuera Reduccione de gastos fuera de contratode contrato

Resultados:Resultados: Mas bienes son comprados Mas bienes son comprados

a bajos preciosa bajos precios

On-contract spend

Off-contract spend

El plan de Philips ha generando ahorros de $50 millones anualmente a traves de un mayor grado de cumplimento de 40% a más del 75%.


Caso de negocioCaso de negocio

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BP Amoco es un proveedor de energía y petroquímica, y las estimaciones de posibles ahorros son 5 a 10% de las empresas de bienes y servicios utilizando e-procurement

e-Procurement Beneficios e-Procurement Beneficios

2. 2. AAumento de la umento de la palanca de comprapalanca de compra

Electronic procurement Electronic procurement ofrece una mayor ofrece una mayor supervición de gastos de supervición de gastos de compra:compra:

Resultados:Resultados:Todo el poder de Todo el poder de

compra es aprovechado compra es aprovechado para negociar aumentos para negociar aumentos de descuentosde descuentos


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3. 3. Reducción de costos de Reducción de costos de transaccióntransacción

Electronic procurement reduce el costo Electronic procurement reduce el costo administrativo para cada transacción administrativo para cada transacción cambiando de papel a los canales cambiando de papel a los canales electrónicos a través de:electrónicos a través de:Reducción de tasas de errorReducción de tasas de errorReducción de tiempo de procesamientoReducción de tiempo de procesamientoReducción de uso de mail/fax/teléfonoReducción de uso de mail/fax/teléfonoReduced de inventarioReduced de inventario

Resultados:Resultados:Adquisiciones puede centrar sus Adquisiciones puede centrar sus

esfuerzos en la creación de relaciones esfuerzos en la creación de relaciones estratégicas con los proveedoresestratégicas con los proveedores

Ericsson Telecom realiza mas del 50% de compras por internet. Los gastos adminitrativos se han reducido al 90%, y se espera que la empresa haga sus compras por internet en todo el mundo

Cisco Systems ha reducido sus costos de adqusicion en un promedio de $130 por orden a $40 por orden. Su meta es lograr un costo de $25 por orden.



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IMPLEMENTACIÓNIMPLEMENTACIÓN

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Propuesta de ImplementaciónPropuesta de Implementación

Consejo de adqusicion

Recursos Estrategicos

Local Procurement

Centro de servicios

compartidos

Sourcing Teams

CEO / COO / CFO

Division/Group Heads

Organizacion / Culturahybrid example

Ah

orr

o d

e co

sto

s ($

M)

0

40

80

120

160

200

240

280

320

360

400

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Year

Ahorros Sin procesos oCambios de organizacion

Ahorros de procesos y mejora continua

Degradacion en ahorros realizados

Todas las áreas deberán ser direccionadas y alineadas...

Procesos / Tecnologia

ProveedorProveedor

ERP Decision

Support E-

Procurement

Recuros estrategicos

2User Requisition1

Enviar mercaderia

4

Receptacion5

Pago7

Centro de servicos compartidos

6Orden de Compra

3

Soporte sera requerido combinacion de tecnologias

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1. Integración con los sitemas ERP1. Integración con los sitemas ERP

2. Preocuparse acerca del sistema de e-Procurement2. Preocuparse acerca del sistema de e-ProcurementAusencia de buenos diseños, sistematica de Ausencia de buenos diseños, sistematica de

procesos de adquisición y operación de procesos de adquisición y operación de reglamentosreglamentos

Resistencia interna de los empleados(temor de Resistencia interna de los empleados(temor de peder el empleo o la autoridad)peder el empleo o la autoridad)

3. 3. Falta de capacidad de los proveedores a participar en Falta de capacidad de los proveedores a participar en los procesos de adquisición o adoptar ellos mismos el los procesos de adquisición o adoptar ellos mismos el e-procuremente-procurement


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4. Disminución de beneficios e-Procurement por 4. Disminución de beneficios e-Procurement por condiciones adversas de mercado o restricciones condiciones adversas de mercado o restricciones gubernamentales.gubernamentales.

5. 5. Riesgos Riesgos e-Procurement:e-Procurement:Retrocesos de la production por el traspapelo de Retrocesos de la production por el traspapelo de

la adquisiciónla adquisiciónInadecuadas leyes y del sistema constitucional Inadecuadas leyes y del sistema constitucional

referente al e-Commercereferente al e-Commerce

6. 6. Escaces de datos en línea acerca de los Escaces de datos en línea acerca de los proveedores y productos. proveedores y productos.


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1. Participacion activa y apoyo de los usuarios y 1. Participacion activa y apoyo de los usuarios y ejecutivos.ejecutivos.

2. Buen conocimiento “de la demanda de pago”2. Buen conocimiento “de la demanda de pago”

3. Comprar solamente de los grupos de proveedores 3. Comprar solamente de los grupos de proveedores calificadoscalificados

4. Perfecta integración con sistemas ERP4. Perfecta integración con sistemas ERP

5. Ganan los tres, solucion para los proveedores, 5. Ganan los tres, solucion para los proveedores, internal clientes internos y el departamento de internal clientes internos y el departamento de adquiscionesadquisciones

Factores CríticosFactores Críticos

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SOFTWARESOFTWARE

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Del Papel a el eProcuremet

Administración del catálogo basado en papel

Revisión de órdenes de forma manual

Limitada estrategia de proveedores

Catálogo y administración de su contenido electrónicamente

Políticas internas de compra.

Actualización en línea Decisiones de Soporte

por Super Usuarios Administración de

proveedores con mejoras en la negociación

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Funcionalidades del Software

E-Procurement

Catalogo de Ventas yDatos de Productos

Interfaz gráfica de órdenes

Seguridad

Integración

Pago Electrónico

Servicios al ClienteÓrdenes de Ventas, Pagos y Recibos

Decisiones de Soporte , Reportes y Herramientas

de Administración

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Tips Para la Implementación

Planeamiento Estratégico

Planeamiento del ProyectoPrograma de Fases•Revisar y aplicar estrategiasde comercio electrónico.•Prospecto de Proveedores •Desarrollar el Plan de Trabajo•Desarrollar el Plan de Cambios Fase de Implementación

•Plan de Comunicación•Instalación del Sistema•Refinando Procesos•Capacitación•Test del Sistema

Fase de Selección del Sistema• Revisión Completa de Propuestas•Entrevistas Demostraciones

Fase de Diseño•Diseñando Procesos•Completando Cambio de Procesos•Incluyendo Requerimientos •del Día a Día

Fase de Análisis•Analizando procesos de Compras•Codificando documentos de transacciones•Creación de ciclos inventarios con necesidades •Revisar la estrategia de pagos

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Esquema de Eprocurement

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Plataforma Tecnológica

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Aplicación a E-Goberment

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Despacho

Aprobación de Pedidos

Fuentes Recursos dentro de la Orden de Compra

Aprobación de Solicitudes

Creando Solicitud

ComparaciónInventarios Disponibles

RetornandoProductos

RecibiendoProductos

Creando Cambios en Pedidos

Voucher

Ciclo de Vida delE-PROCUREMENT

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DS de E-Procurement

Requerimientos Orden Recibo Recibos Pago Reporte

Orden Entrega Recibos Pago Reporte

Comprador

Vendedor

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COUPA

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eProcurement

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eRFQ

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eInvoicing

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ORACLE: ORACLE: iProcurementiProcurement

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Obstáculo principal para una operación competitiva:Obstáculo principal para una operación competitiva:

UN ECOSISTEMA FRAGMENTADOUN ECOSISTEMA FRAGMENTADO

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Ingresar En nuevos Ingresar En nuevos MercadosMercados

Mejorar Los Procesos Mejorar Los Procesos InternosInternos

Obtener Y MantenerObtener Y MantenerClientesClientes

Aumentar Las VentasAumentar Las Ventas

Aumentar Margen Aumentar Margen OperativosOperativos

Disminuir Plazo Disminuir Plazo de Cobrode Cobro

Controlar CostosControlar Costos

Agregar Valor A losAgregar Valor A losProcesos InternosProcesos Internos

Mejorar Controles Mejorar Controles InternosInternos

ESTRATEGIA

INICIATIVAS ESTRATEGICAS PARA VENTAJA COMPETITIVAINICIATIVAS ESTRATEGICAS PARA VENTAJA COMPETITIVA

ESA DEFINICION ESTRATEGICA ES SUFICIENTEMENTE

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¿ QUÉ NOS OFRECE ORACLE?¿ QUÉ NOS OFRECE ORACLE?

Para Satisfacer Las Necesidades De Los ClientesPara Satisfacer Las Necesidades De Los Clientes

FUENTE: AMR, Gartner, AMI, Oracle Interview

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MIENTRAS EL MERCADO OFRECE KIDS…MIENTRAS EL MERCADO OFRECE KIDS…::

ORACLE NOS OFRECEORACLE NOS OFRECE ::

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MODELO DE ORACLEMODELO DE ORACLE::

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Automatización de las actividades repetitivas y de bajo valor Automatización de las actividades repetitivas y de bajo valor agregadoagregado

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Colaboración Con Los Socios de NegocioColaboración Con Los Socios de Negocio::

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Colaboración Con Los Socios ComercialesColaboración Con Los Socios Comerciales::

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iProcurementiProcurement

FUENTE: The Hackett Group

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FUENTE: The Hackett Group


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Análisis de Gartner - 2005Análisis de Gartner - 2005

FUENTE: Gartner Research (January 2005)

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Beneficios de la inversión en Oracle E- BusinessBeneficios de la inversión en Oracle E- Business

FUENTE: Mainstay Partners LLC

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CLIENTESCLIENTES

FUENTE: Mainstay Partners LLC

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¿Porqué es importante para Usted?¿Porqué es importante para Usted?

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Interface Para UsuarioInterface Para Usuario

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Acompañamiento de ciclo P2PAcompañamiento de ciclo P2P

Mas Información al usuario Final, mayor libertad a los compradores

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http://es0005.oracle.com/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp

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Conclusiones

E-procurement es una excelente alternativa para facilitar la integración y colaboración de una empresa y sus proveedores.

E-procurement asegura el incremento de la rapidez de las operaciones del negocio creará confianza en los clientes que harán única la necesidad de realizar negocios con una empresa que satisfaga en mejor tiempo sus requerimientos.

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Bibliografía

EProcurement Unión Europeahttp://ec.europa.eu/idabc/en/document/6986/5874 COUPAhttp:// www.coupa.com E-Procurement Conferencehttp://adbi.adb.org/event/785.regional.workshop.eprocurement

Visitados el 18-07-2007. e-Procurement: From Strategy to

ImplementationBy: Neef, Dale. Published By: Pearson Education

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