E23-01 Control de Actividades Operativas V05_21.03.14

8/15/2019 E23-01 Control de Actividades Operativas V05_21.03.14

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ESTANDAR DE TRABAJO Código: E23-01

CONTROL DE ACTIVIDADESOPERATIVAS

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1. OBJETIVO

Suministrar el maro !ara desarrollar " mantener una relaión e#ia$ on las áreas o!erati%as de la

em!resa " las ontratistas& a #in de e'igirles el um!limiento de los estándares de alidad& lasnormas de seguridad& salud ou!aional " !roteión del medio am(iente)

2. ALCANCE

* todas las áreas de la em!resa " de los ontratistas +ue est,n in%olurados diretamente on lasati%idades o!erati%as de idrandina S)*)

3. RESPONSABILIDADES

a) .e#es "/o Su!er%isores de idrandina)- e(erán um!lir de manera estrita on losontroles esta(leidos en los doumentos del Sistema ntegrado de estión&

orres!ondientes a ada !roeso " +ue est,n relaionados on ati%idades o!erati%asdesarrolladas !or !ersonal de la em!resa " ontratistas)

() .e#es "/o Su!er%isores de idrandina)- e(erán um!lir de manera estrita on losontroles esta(leidos en el !resente estándar de tra(ao& siendo estos ontrolesadiionales a los +ue ae re#erenia el !árra#o anterior)

) .e#es "/o Su!er%isores de idrandina)- e(erán aer um!lir al !ersonal de la em!resa "de las ontratistas de manera estrita lo indiado en el !resente estándar de tra(ao)

d) Condutores de nidades ó%iles de idrandina)- e(erán monitorear sus unidades en#unión a los !untos indiados en la (itáora& in#ormando al .e#e "/o Su!er%isor deidrandina)

4. DISPOSICIONES GENERALES

e) 6os .e#es "/o Su!er%isores de idrandina en aso de utili$ar !ara el tra(ao omo gu7a undiagrama uni#ilar 9& de(erán %eri#iar la #ea de atuali$aión de dio diagrama& on lo!u(liado en la (ase doumental del S& esta ati%idad se reali$ará de manera !re%ia altraslado del !ersonal a am!o) e no estar atuali$ado el & el su!er%isor res!onsa(lede(erá im!rimir una o!ia del Site del S

#) 6os .e#es "/o Su!er%isores de idrandina " ontratistas& de(erán im!edir el uso de lasunidades mó%iles en aso el ondutor detete alguna de#iienia o inum!limiento de los

re+uerimientos m7nimos esta(leidos en el ane'o *;& al momento de e#etuar la ins!eiónde dias unidades& asta el le%antamiento adeuado de las o(ser%aiones) *diionalmente !ara el uso de gr


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19 Se re#or$ará la identi#iaión de los riesgos o *e!ta(les de la ati%idad es!e7#ia areali$ar sega(riio @ena%ides uBo$1A de mar$o 2014

Aprobado por:Enri+ue >uentes Verti$20 de mar$o 2014


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29 *ti%idades !erati%as Comeriales Contraste de edidores9

a9 Controles Pre%ios

1) ns!eión de nidades ó%iles)- El su!er%isor de idrandina& %alidaráal iniio del d7a de tra(ao la ins!eión reali$ada !or el ondutor de launidad mó%il (ao su res!onsa(ilidad) 6as o(ser%aiones +ue se!udieran enontrar se registrarán en el uaderno de (itáora)Para el aso de unidades mó%iles de tereros "/o ontratistas se de(eráe'igir a su su!er%isor la ins!eión de manera similar a lo eeutado !or idrandina)

2) Carla de 5 minutos)- El su!er%isor de idrandina/Contratista oenargado de la ati%idad de(erá reali$arla al iniio del turno de tra(ao&generando los registros orres!ondientesF se utili$ará el #ormato dearla de 5 minutos)

3) Póli$as de Seguro)- El su!er%isor de idrandina de(erá re%isar demanera mensual& antes del iniio del mes& +ue el !ersonal o!erati%o seenuentre en las !óli$as de Seguro Com!lementario de ?ra(ao de=iesgo-Pensión " el Seguro Com!lementario de ?ra(ao de =iesgo-Salud& %isada !or el área de Seguros de idrandina)

(9 Controles en la Eeuión de los ?ra(aos

1) (ser%aión Planeada de ?ra(ao)- El su!er%isor de la ontratistade(erá reali$ar %eri#iaiones de la eeuión de los tra(aos reali$adosde manera semanal " !or ada uadrilla& generando los registrosorres!ondientesF se utili$ará el #ormato de o(ser%aión planeada detra(ao F23-46 )El su!er%isor de idrandina de(erá reali$ar semanalmente " de manera

aleatoria& una %eri#iaión de la eeuión de los tra(aos& a todas lasuadrillas de la ontratista& generando los registros orres!ondientes)6a ontratista de(erá mantener ari%ados los registros generados& losmismos +ue !odrán ser %eri#iados ino!inadamente en sus instalaioneso soliitar su !resentaión en las o#iinas de idrandina)

39 *ti%idades de antenimiento istri(uión " ?ransmisión Pre%enti%o i%el 1 "Correti%o9


1) ns!eión de nidades ó%iles)- El su!er%isor de idrandina& %alidaráal iniio del d7a de tra(ao la ins!eión reali$ada !or el ondutor de la

unidad mó%il (ao su res!onsa(ilidad) 6as o(ser%aiones +ue se!udieran enontrar se registrarán en el uaderno de (itáora)Para el aso de unidades mó%iles de tereros "/o ontratistas se de(eráe'igir a su su!er%isor la ins!eión de manera similar a lo eeutado !or idrandina)


Elaborado por:Edgar Pi$arro ?erreros18 de mar$o 2014

Re!"ado por :Elida uamanla$o @arrios1A de mar$o 2014

Re!"ado por :>a(riio @ena%ides uBo$1A de mar$o 2014



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1) (ser%aión en Cam!o del Proedimiento de ?ra(ao)- El su!er%isor dela ontratista de(erá reali$ar %eri#iaiones de la eeuión de lostra(aos reali$ados de manera semanal " !or ada uadrilla& generandolos registros orres!ondientesF se utili$ará el #ormato de o(ser%aión enam!o del !roedimiento de tra(ao)El su!er%isor de idrandina de(erá reali$ar semanalmente " de maneraaleatoria& una %eri#iaión de la eeuión de los tra(aos& a todas lasuadrillas de la ontratista& generando los registros orres!ondientes)6a ontratista de(erá mantener ari%ados los registros generados& losmismos +ue !odrán ser %eri#iados ino!inadamente en sus instalaioneso soliitar su !resentaión en las o#iinas de idrandina)

49 *ti%idades de antenimiento istri(uión " ?ransmisión Pre%enti%o i%el 29


1) ns!eión de nidades ó%iles)- El su!er%isor de idrandina& %alidaráal iniio del d7a de tra(ao la ins!eión reali$ada !or el ondutor de launidad mó%il (ao su res!onsa(ilidad) 6as o(ser%aiones +ue se!udieran enontrar se registrarán en el uaderno de (itáora)Para el aso de unidades mó%iles de tereros "/o ontratistas se de(erá

e'igir a su su!er%isor la ins!eión de manera similar a lo eeutado !or idrandina)2) Carla de 5 minutos)- El su!er%isor de idrandina/Contratista o

enargado de la ati%idad de(erá reali$arla al iniio del turno de tra(ao&generando los registros orres!ondientesF se utili$ará el #ormato dearla de 5 minutos)



1) (ser%aión Planeada de ?ra(ao)- El su!er%isor de la ontratistade(erá reali$ar %eri#iaiones de la eeuión de los tra(aos reali$adosde manera semanal " !or ada uadrilla& generando los registrosorres!ondientesF se utili$ará el #ormato de o(ser%aión planeada detra(ao F23-46 )El su!er%isor de idrandina de(erá reali$ar semanalmente " de maneraaleatoria& una %eri#iaión de la eeuión de los tra(aos& a todas lasuadrillas de la ontratista& generando los registros orres!ondientes)6a ontratista de(erá mantener ari%ados los registros generados& losmismos +ue !odrán ser %eri#iados ino!inadamente en sus instalaioneso soliitar su !resentaión en las o#iinas de idrandina)






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59 *ti%idades de antenimiento de eneraión 6im!ie$a de (ras Ci%iles9






1) (ser%aión Planeada de ?ra(ao)- El su!er%isor de idrandina de(eráreali$ar de manera aleatoria& una %eri#iaión de la eeuión de lostra(aos reali$ados !or ada antenimiento Prediti%o *nálisisVi(raional9& Pre%enti%o 6im!ie$a de (ras Ci%iles9 " onitoreo *m(iental& o uando enuentre alla$gos en la su!er%isión& generando

los registros orres!ondientesF se utili$ará el #ormato de o(ser%aión planeada de tra(ao F23-46 )6a ontratista de(erá aduntar a su in#orme de mantenimiento o demonitoreo& todos los registros generados)

D9 *ti%idades de *dministraión de Pro"etos Eeuión de (ras9


1) ns!eión de nidades ó%iles)- El su!er%isor de idrandina& %alidaráal iniio del d7a de tra(ao la ins!eión reali$ada !or el ondutor de launidad mó%il (ao su res!onsa(ilidad) 6as o(ser%aiones +ue se!udieran enontrar se registrarán en el uaderno de (itáora)

Para el aso de unidades mó%iles de tereros "/o ontratistas se de(eráe'igir a su su!er%isor la ins!eión de manera similar a lo eeutado !or idrandina)


3) Póli$as de Seguro)- El su!er%isor de idrandina de(erá re%isar !or ada(ra& antes del iniio de sus ati%idades " de los meses su(seuentes&+ue el !ersonal o!erati%o se enuentre en las Póli$as de SeguroCom!lementario de ?ra(ao de =iesgo-Pensión& Seguro Com!lementariode ?ra(ao de =iesgo-Salud " Seguro de *identes Personales& %isada






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!or el área de Seguros& adiionalmente la Póli$a de *identePersonales " la Póli$a de =es!onsa(ilidad Ci%il >rente a ?ereros&%isada !or el área de Seguros de idrandina)


1) (ser%aión Planeada de ?ra(ao)- El su!er%isor de idrandina de(eráreali$ar semanalmente " de manera aleatoria& una %eri#iaión de laeeuión de los tra(aos& o uando enuentre alla$gos en lasu!er%isión& generando los registros orres!ondientesF se utili$ará el#ormato de o(ser%aión planeada de tra(ao F23-46 )6a ontratista de(erá aduntar a su n#orme ensual de Seguridad& unre!orte de la antidad de los registros generados)6a ontratista de(erá mantener ari%ados los registros generados& losmismos +ue !odrán ser %eri#iados ino!inadamente en sus instalaioneso soliitar su !resentaión en las o#iinas de idrandina)

G9 *ti%idades de !eraiones ?eleomuniaiones9



2) Carla de 5 minutos)- El su!er%isor de idrandina/Contratista o

enargado de la ati%idad de(erá reali$arla al iniio del turno de tra(ao&generando los registros orres!ondientesF se utili$ará el #ormato dearla de 5 minutos)

3) Póli$as de Seguro)- El su!er%isor de idrandina de(erá re%isar !or ada& antes de iniio de sus ati%idades& +ue el !ersonal o!erati%o seenuentre en las !óli$as de Seguro Com!lementario de ?ra(ao de=iesgo-Pensión " Seguro Com!lementario de ?ra(ao de =iesgo-Salud&%isada !or el área de Seguros de idrandina)


1) (ser%aión Planeada de ?ra(ao)- El su!er%isor de idrandina de(eráreali$ar de manera aleatoria& una %eri#iaión de la eeuión de los

tra(aos reali$ados !or ada rden de ?ra(ao ?9 o uando enuentrealla$gos en la su!er%isión& generando los registros orres!ondientesF seutili$ará el #ormato de o(ser%aión planeada de tra(ao F23-46 )6a ontratista de(erá mantener ari%ados los registros generados& losmismos +ue !odrán ser %eri#iados ino!inadamente en sus instalaioneso soliitar su !resentaión en las o#iinas de idrandina)






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%. RE&ERENCIAS

) oumentos de los !roesos

H) Contratos " ?,rminos de =e#erenia on Pro%eedores)

'. REGISTROS

l) >ormatos de Carla de 5 minutos >23-01-03

m) X

n) Cuaderno de @itáora

o) >ormatos de (ser%aión Planeada de ?ra(ao F23-46 )

(. ANEXOS

!) =e+uerimientos m7nimos de seguridad en la ins!eión de unidades mó%iles)






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*EI *;

Veri#iar +ue la unidad mó%il uente on la tareta de !ro!iedad& S*? " erti#iado de re%isión

t,nia %igente) Contar on e'tintor %igente Camioneta !iH u! P@V asta 3&5 t: DJg9 " (oti+u7n a(asteido)

ns!eionar el e'terior de la unidad mó%il si !resenta ralladuras o gol!es en la arroer7a)

=e%isar si e'isten #ugas en las l7neas de #renos& em(rague& l7+uido re#rigerante& direión

idráulia " om(usti(le) =e%isar el estado de neumátios& aros& de(en estar on !resión orreta)

ns!eionar el estado de las lues " aesorios& " su #unionamiento)

=e%isar el ni%el de l7+uido de #renos& em(rague& l7+uido re#rigerante& direión idráulia " aeite .

=e%isar el estado del e'terior de la (ater7a& (ornes& terminales de a(leado " ni%el del eletrolito)

=e%isar el estado de los es!eos laterales e interior& !ara(risas& lunas laterales " !lumillas lim!ia

!ara(risas. =e%isar el estado de los inturones de seguridad& los uales de(en de estar o!erati%os& al igual

+ue el #unionamiento de la alarma de retroeso) ns!eionar el estado de los aesorios de so!orte de los #iltros " los #iltros mismos)

ns!eionar el #unionamiento del ta(lero de ontrol " sus indiadores)

=eali$ar el !urgado diario de los tan+ues de aire om!rimido del sistema de #renos neumátios)





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