EcodiseñO Metodologia E InformacióN

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Referencia Proyecto Versión 1.0 Título del proyecto: ECODISEÑO. Información sobre el proceso y metodología

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ECODISEÑO. Información sobre el proceso y metodología

Fecha Versión Modificaciones 12‐06‐08 1.0 Primera edición del documento realizada por J.M.A..

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ÍNDICE. 1. Referencias y correspondencias. .................................................................................................... 2

Documentación de referencia ..................................................................................................... 2Relaciones entre la documentación sobre análisis de ciclo de vida / etiquetado. .......................... 2

2. Aspectos generales. Análisis de ciclo de vida (ACV) ....................................................................... 33.1. Fundamentos sobre ACV aplicado al mobiliario de oficina. ............................................. 33.2. Herramientas necesarias. ............................................................................................... 7

3. UNE 150301 ................................................................................................................................... 83.3. Información descriptiva. ................................................................................................. 93.4. Proceso de implantación. ............................................................................................... 93.4.1. Equipo de trabajo para el proceso de implantación. .................................................... 93.4.2. Selección de los productos sobre los que se realizará ecodiseño ................................ 113.4.3. Recogida de datos (INVENTARIO) ............................................................................ 12



1. Referencias y correspondencias. Documentación de referencia

Generales Norma Observaciones ISO 9001:2000 El apartado 7.3. (Diseño) es el núcleo sobre el que se

aplica la norma UNE 150301. ISO 14001:2004 El apartado de aspectos ambientales (4.3.1.) es la base

sobre la que se sustenta la norma 150301. UNE 150301 Norma española de ecodiseño que puede ser integrada

como parte de un sistema de gestión de calidad / medio ambiente.

Análisis de Ciclo de Vida Norma Observaciones ISO 14020:1998. Etiquetas ecológicas y declaraciones. Principios generales

ISO 14040. Gestión ambiental. Análisis de ciclo de vida. Principios y marco de trabajo

Es la norma básica sobre la que realizar actividades de ecodiseño en productos. Se puede utilizar esta norma como referencia para el desarrollo de actividades de ecodiseño específicas.

ISO 14025. Etiquetas ecológicas y declaraciones Tipo III

Es el documento sobre el que se establecen las normas de etiquetado ecológico certificables, como EPD y UNE 150301.

EPD System Norma Observaciones Environmental Product Declaration (EPD System) General programme instructions (08.02.28) Introduction, intendes uses and key programme elements for Environmental Product Declarations (08.02.28)

Product categories Rules (PCR) aplicables a… Normas de aplicación de EPD a productos particulares (PCR). Se debe establecer si existen EPD elaboradas para el producto a ecodiseñar, en cada caso.

Correspondencias con otras normas similares de producto Correspondencia y notas NF Environment. Esta norma de origen francés establece criterios que deben cumplir los productos. La obtención de una EPD/UNE 150301 hace que el trabajo de obtención de la NF sea “sencillo” aunque no son exactamente iguales. NF sólo tiene repercusión en el mercado francés. Ecoetiqueta. Existen una serie de categorías de producto, para las que se puede obtener la ecoetiqueta. Es una norma europea de reconocido prestigio.



2. Aspectos generales. Análisis de ciclo de vida (ACV) Las fases generales del análisis de ciclo de vida son las siguientes:

- Inventario - Introducción de datos en la herramienta informática - Análisis de resultados - Establecimiento de escenarios - Elección del sistema definitivo

3.1. Descripción de las fases generales de un ACV. 3.2. Objetivo y ámbito

Antes de abordar cualquier proyecto de ecodiseño, se deben establecer los límites del sistema considerando la realización de un análisis "de la cuna a la tumba". Por otro lado, las fases de uso y fin de vida generalmente están fuera de de su control como productor, por lo que la definición de escenarios reales es, a menudo, difícil. En este caso, puede llevar a cabo un análisis "de la cuna al mercado", siempre que a la hora de interpretar los resultados tenga en cuenta qué etapas han sido excluidas.

El ACV debe ser realizado para cada uno de las referencias, puesto que el cambio en materiales, dimensiones, etc. puede cambiar significativamente los impactos ambientales. Se deben asignar al modelo analizado las proporciones correctas de las entradas (por ejemplo, consumo de electricidad, consumo de materias primas, consumo de materias auxiliares en proceso, etc) y emisiones (residuos, emisiones, vertidos) en cada una de las etapas del ciclo de vida.

Objetivos y resultados entregables de la fase Objetivo de la fase: • Establecer el sistema‐producto sobre el que se realizará el ACV.

• Determinar los límites del sistema‐producto a estudiar Resultado entregable: Documento de especificaciones sobre el sistema‐producto a estudiar



3.3. Inventario En la fase del inventario del ciclo de vida (ICV) es necesario obtener información relacionada con:

- la cantidad de materiales, energía y otros recursos necesarios para fabricar el producto, - una estimación de los residuos producidos, incluidos las emisiones al aire y al agua. - descripción detallada del producto, listando los componentes de que se compone.

La información a recoger estará relacionada con:

- Componentes - Embalaje - Fabricación - Uso - Fin de vida

Los datos anteriores pueden provenir de datos publicados generales o específicos. Normalmente, en un ACV requiere consultar las dos fuentes. Los datos publicados generales se encuentran en bases de datos de las herramientas informáticas de ACV.

Objetivos y resultados entregables de la fase Objetivo de la fase: • Obtener información adecuada para poder explotar los datos de

todas las etapas del ciclo de vida adecuadamente. Resultado entregable: Informe con datos recopilados

3.4. Validación de los datos. Se realizará una revisión de los datos obtenidos para el ecodiseño. Como parte de la revisión, se establecerá la importancia relativa de los datos obtenidos y su coherencia con los límites del sistema definidos (5.2). La validación puede tener como resultado la exclusión de etapas del ciclo de vida, de procesos, entradas y/o salidas, cuando éstos no son significativos para el resultado del ACV. También puede determinarse la necesidad de tomar nuevos datos, si se consideran que son incompletos. En este caso, se volvería a etapas anteriores. Se dejará constancia documental del proceso utilizado y de la calidad de la información obtenida en el un “Informe de síntesis de proyecto de Ecodiseño” R01‐P7304.

Objetivos y resultados entregables de la fase Objetivo de la fase: • Evaluar la bondad de los datos obtenidos para el ACV Resultado entregable: Informe de validación con tipología de los datos obtenidos,

estimaciones realizadas y tratamiento de los datos que faltan. 3.5. Relaciones entre datos y procesos. A medida que se recopilan los datos, éstos se van relacionando con los procesos unitarios correspondientes. Se deben identificar aquellos procesos compartidos con otros sistemas de producto,



para calcular los datos de forma apropiada (asignación1). Esto ocurre cuando se produce en un mismo proceso más de un producto o se reciclan productos intermedios o residuos de productos. Siempre que sea posible se evitará la asignación, dividiendo el proceso en más subprocesos con sus correspondientes entradas y salidas. Si no se puede evitar, se determinará un sistema de asignación en base a propiedades físicas (por ejemplo, peso) o valor económico del producto resultante. La asignación se realizará también para los procesos de reutilización y reciclado.

Objetivos y resultados entregables de la fase Objetivo de la fase: • Determinar las relaciones entre los datos y la necesidad de asignación

de datos en caso de varios procesos relacionados. Resultado entregable: Informe con análisis de asignación

3.6. Evaluación de impactos En esta fase se determina la importancia de los impactos ambientales del producto a ecodiseñar. Para la evaluación de impactos se utilizarán modelos publicados para la evaluación, disponibles en las herramientas de software informáticos utilizados (ver apartado 3).

Objetivos y resultados entregables de la fase Objetivo de la fase: • Establecer el impacto de cada modelo estudiado y las diferentes

variaciones realizadas para mejorar el ecodiseño Resultado entregable: Informe de evaluación de impactos

1 Asignación es la distribución de los flujos de entrada o de salida de un proceso o un sistema del producto entre el sistema del producto bajo estudio y uno o más sistemas del producto diferentes (UNE‐EN ISO 14044:2006, pto. 3.17)



3.7. Interpretación de resultados

Las fases: inventario, evaluación de impactos e interpretación de resultados, se realizarán para cada una de las alternativas del producto sobre el que se realiza el ACV. De este modo se pueden comparar resultados y tomar decisiones para la mejora de los diseños realizados.

Las mejoras realizadas pueden producirse en alguno de los siguientes elementos:

Estrategia medioambiental elegida Nivel Complejidad aplicación

1. Selección de materiales de bajo impacto Componentes de producto

‐

2. Reducción en la forma de uso de los materiales

3. Optimización de las técnicas de producción

Estructura de producto

4. Optimización del sistema de distribución

5. Reducción del impacto durante el uso

6. Optimización de la vida útil del producto Sistema de producto

7. Optimización del fin de la vida del sistema

8. Desarrollo de un nuevo concepto Conceptual +

Objetivos y resultados entregables de la fase Objetivo de la fase: • Definir el sistema producto más favorable desde el punto de vista de

ecodiseño. Establecer mejoras en diferentes fases del ciclo de vida para mejorar el ecodiseño del producto.

Resultado entregable: Informe de opciones de ecodiseño y resultados 3.8. DECLARACIÓN AMBIENTAL DE PRODUCTO (EPD). En aquellos casos que se considere conveniente publicar los resultados de ecodiseño de un producto, se elaborará la “Declaración ambiental de producto (EPD)”. Esta declaración incluirá la siguiente información:

• Datos de identificación • Datos sobre el sistema – producto a estudiar • Alcance del estudio • Inventario • Evaluación de impactos • Resultados y conclusiones

Objetivos y resultados entregables de la fase Objetivo de la fase: • Realizar una declaración pública de ecodiseño, con las mejoras

realizadas y la forma de uso y de fin de vida adecuada para evitar impactos ambientales

Resultado entregable: Declaración ambiental de producto



3. Herramientas necesarias. Para una correcta aplicación del análisis del ciclo de vida es imprescindible recurrir a bases de datos de materias primas y procesos con indicación de su impacto ambiental. Estas bases de datos recogen información detallada de los impactos ambientales de cada producto y, lo que es más importante, cuantifican el impacto en base a un serie de algoritmos / unidades de medida reconocidas. Sería una tarea, aunque no imposible, mucho más compleja, realizar un análisis de ciclo de vida sin contar con estos datos y herramientas de ayuda. Nuestro equipo de trabajo utiliza la herramienta de referencia del mercado de ACV, SimaPro Software LCA (en su última versión 7.1) que cuenta con la completa base de datos Ecoinvent. Una de las principales ventajas de la herramienta es la posibilidad de realizar múltiples análisis rápidamente, a partir de variaciones de un sistema‐producto determinado. De este modo se puede analizar como varía el impacto en función de las variaciones realizadas. Sirva de ejemplo la imagen siguiente en la que se comparan tres sistemas‐producto diferentes.

Se puede estudiar más información sobre la herramienta en la dirección de la web: http://www.pre.nl/



4. Relaciones entre la documentación sobre análisis de ciclo de vida / etiquetado.

Las diferentes normas sobre ACV y etiquetado ecológico van de + generales a + particulares. Esquemáticamente sería como sigue:

Norma de carácter específico (Producto)

Norma de carácter general (Sistema) Notas

Como se observa en el gráfico, la norma UNE 150301 es de carácter más general que la normativa EPD. La implantación de la norma UNE 150.301 se puede realizar de modo que la metodología aplicada sea la misma que para la obtención de Declaraciones Ambientales de Producto. Esto se considera fundamental por varias razones:

a) Utilizar un único sistema de trabajo en el departamento de diseño, para la realización de productos a los que se aplique la norma UNE 150.301.

b) Que la certificación de productos bajo la norma UNE 150.301 se aplicable a la obtención de certificaciones EPD, sin necesidad de realizar actividades “extra”.

PC

EPD

UNE 150301

ISO 14025

ISO 14040

ISO 9001 / ISO 14001



5. Utilización de la norma UNE 150301 para sistematizar el ACV. 3.9. Información descriptiva. Esta es una norma “mixta” de sistema / producto. Por un lado requiere que se apliquen requisitos de organización (procedimiento de identificación aspectos ambientales durante el ciclo de vida, no conformidades, etc.) Por otro lado requiere que dichos requisitos se apliquen sobre unos productos en particular. La empresa debe elegir de su catálogo de productos actuales / nuevos diseños los productos sobre los que va aplicar la norma. 3.10. Proceso de implantación. El proceso de implantación de la norma consiste en las siguientes fases de trabajo:

1) Selección de los productos sobre los que se realizará ecodiseño 2) Recogida de datos (inventario) 3) Establecimiento metodología de ecodiseño y explotación de datos 4) Modificación de los procedimientos actuales: ISO 9001, ISO 14001 5) Implantación de la sistemática 6) Certificación

3.10.1. Equipo de trabajo para el proceso de implantación. Para una adecuada puesta en marcha e implantación de la metodología aplicada a los productos seleccionados se propone el siguiente equipo de trabajo: A) Equipo de desarrollo. El Equipo de desarrollo debería estar formado por:

• Responsable de Calidad / Medio Ambiente • Técnico I+D+i asignado • Consultores de ESFERA

Dependiendo del proceso que se esté valorando en cada momento deberán estar involucrados otros responsables (ver sección C de este apartado) Funciones:

- Definir los procedimientos de trabajo - Reunirse periódicamente para evaluar el proceso y el cumplimiento de las tareas asignadas. - Canalizar la toma de datos con las personas de la empresa que se encarguen de su gestión. - Preparar a los diferentes responsables implicados en el proceso de cara a la certificación.

B) Equipo de ESFERA. La estructura del equipo de ESFERA será la siguiente:

a) Dirección del proyecto. Funciones: - Interlocutor entre ESFERA – LA EMPRESA. Se responsabilizará de la atención a los

implicados en el proyecto de LA EMPRESA, convocar y asistir a las reuniones que se determinen, etc.



- Decisión sobre el diseño de la sistemática y su integración con el sistema de gestión actual

b) Técnico de apoyo. Funciones: - Asistencia en las reuniones CLAVE que se mantengan con LA EMPRESA - Explotación y validación de datos - Asistencia en otras tareas, siempre bajo la supervisión de la dirección del proyecto.

C) Otras funciones involucradas (LA EMPRESA) En algunas fases del proyecto será necesaria la colaboración de otros departamentos / responsables:

- Departamento de informática. Deberá suministrar los escandallos de producto relacionados con el proyecto y, en su caso, el método de extracción.

Para el uso de la herramienta en las instalaciones de LA EMPRESA deberá colaborar en su instalación y mantenimiento.

- Departamento de compras y/o Técnico. El análisis de ciclo de vida requiere conocer los orígenes de las materias primas y algunas consideraciones sobre su producción. Se deberá solicitar a los proveedores implicados información sobre las materias primas que suministran (certificados, procesos producción, etc.)



3.10.2. Selección de los productos sobre los que se realizará ecodiseño

Este es el punto de partida de cualquier proyecto de Ecodiseño. Inicialmente para el proceso de implantación deben elegirse algunos productos sobre los que se desarrollará la metodología, los procedimientos y se obtendrán los informes de Ecodiseño.

NOTA El proceso de ecodiseño es continuo. En esta fase se realiza una selección inicial de productos pero, posteriormente, se deberán ir eligiendo nuevos productos para “Ecodiseño”. Ya que es imposible realizar ecodiseño sobre toda la cartera de productos, la norma aplicable UNE 150301, recomienda realizar la selección atendiendo a:

• Productos existentes: La estrategia empresarial / comercial (A) Productos sobre los que se tiene información disponible sobre el Ciclo de Vida de Producto (E) El producto más vendido = mayor impacto en términos de “volumen” (D)

• Productos nuevos



3.10.2.1. Plazos.

El número de productos elegidos repercute directamente sobre los plazos de tiempo necesarios para la implantación. Se recomienda un proceso de implantación que encadene las diferentes fases para adquirir experiencia con el proceso como figura a continuación:

t Producto 1. Fases Producto 2. Fases Producto X. Fases

1 Recogida de datos del producto

2 Análisis opciones de ecodiseño producto

3 Introducción datos en herramienta informática

Recogida de datos del producto

4 Evaluación de resultados Análisis opciones de ecodiseño producto

5 Elaboración de informes y documentación

Introducción datos en herramienta informática

Recogida de datos del producto

5 Evaluación de resultados Análisis opciones de ecodiseño producto


Introducción datos en herramienta informática

6 Evaluación de resultados


Debido a que durante el proceso de implantación se va adquiriendo experiencia por parte de todo el equipo, el periodo de tiempo necesario para realizar el ecodiseño de cada producto disminuye paulatinamente.

En el apartado 3.5.8 se muestra un calendario estimado de los plazos de implantación para el primer ciclo de ecodiseño, hasta la certificación.

3.10.3. Recogida de datos (INVENTARIO)

Esta es la fase mas laboriosa de todo el proceso de ecodiseño. La recogida de datos se realizará utilizando información de:

• Escandallos de producto

• Datos del departamento de I+D+i

• Datos de los colaboradores directos (subcontratistas)

• Datos de proveedores

• Bases de datos de Análisis de Ciclo de Vida



Para la realización de esta etapa se contará con los diferentes departamentos que trabajan con datos sobre materias primas, procesos y proveedores. La implicación de los anteriores y la coordinación con el departamento de I+D+i es muy importante en esta fase.

3.10.4. Establecimiento metodología de ecodiseño y explotación de datos

Una vez recogidos todos los datos necesarios para realizar las simulaciones, se puede pasar a definir la metodología y explotar los datos con ayuda de un paquete informático (ver apartado 3.2)

En esta fase, se realizarán diferentes simulaciones con los datos del inventario y se determinarán opciones para mejorar el ecodiseño donde sea posible sin menoscabar el diseño del producto, su funcionalidad o coste.

Para la explotación de datos se seguirá la metodología definida por las norma ISO 14025, la norma del sistema EPD® de Suecia MSR 1999:2 y las normas específicas de producto PCR. Esto es fundamental para que la aplicación de la metodología sea igualmente válida para la obtención de las Declaraciones Ambientales de Producto (EPD).

3.10.5. Modificación de los procedimientos actuales: ISO 9001, ISO 14001

Como resultado de la fase anterior serán modificados o incorporados nuevos documentos al sistema de gestión de calidad y medio ambiente de LA EMPRESA.

La documentación modificada o generada como consecuencia de la aplicación de la nueva norma se establecerá de modo que quede perfectamente integrada en el sistema de gestión de calidad y medio ambiente.

3.10.6. Implantación de la sistemática

La implantación de la sistemática se realizará al mismo tiempo que se realiza el proyecto de ecodiseño sobre los productos elegidos. Esto permitirá a los implicados familiarizarse con el proceso y adquirir experiencia para futuros proyectos.

3.10.7. Certificación

Como se ha realizado para otras normas, participaremos durante todo el proceso de certificación para asegurar el éxito del proyecto.



3.10.8. Periodo de implantación inicial UNE 150301

Aprovechando los puntos comunes de las normativas, la sistemática de implantación y el periodo se puede reducir significativamente:

Para el desarrollo del proyecto es necesario cubrir una serie de etapas / horas de trabajo. El periodo de implantación puede reducirse aumentando la carga de trabajo/mes.

Etapas Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

1. Puesta en marcha proyecto 2. Establecimiento metodología de ecodiseño 3. Ecodiseño de productos 3.1 Recogida datos (producto 1) 3.1 Introducción datos herramienta informática (prod 1) 3.1 Análisis opciones ecodiseño (prod 1) 3.1 Evaluación de resultados y elaboración informes (prod 1) 3.2 Recogida datos (producto 2) 3.2 Introducción datos herramienta informática (prod 2) 3.2 Análisis opciones ecodiseño (prod 2) 3.2 Evaluación de resultados y elaboración informes (prod 2) 3.3 Idem producto 3 3.4 Idem producto 4 3.5 Idem producto 5 3.6 Idem producto 6 3.7 Idem producto X 4 Modificación procedimientos: ISO 9001, ISO 14001 5. Formación personal 6. Auditoría Interna completa 7. Acciones correctivas 8. Proceso de certificación X Nuevo ciclo ecodiseño productos



6. Barreras y dificultades para la Implantación del ACV Existen dos tipos de barreras relacionadas con la aplicación del ACV en las empresas. Por un lado, nos encontramos con las barreras generales de desarrollo de nuevos productos y, por otro, barreras específicas de la aplicación del ACV. En este documento sólo relacionamos algunas de las barreras específicas del ACV:

• Dificultad de la obtención de datos. Una de las principales barreras encontradas es la obtención de información relacionada con las entradas/salidas en cada etapa del ciclo de vida. Hay que recalcar, que el ACV requiere un análisis detallado y minucioso de datos, para que la evaluación sea adecuada. La falta de datos debe evaluarse en cada caso particular y establecer las medidas correctoras adecuadas.

• Ausencia de Productos / Procesos documentados. Este problema está relacionado con el anterior. Además de la dificultad para obtener datos precisos, encontramos frecuentemente productos y procesos no cubiertos en bases de datos publicadas (por ejemplo ECOINVENT). La solución no es fácil. En esos casos se debe realizar un análisis en profundidad del ciclo de vida asociado a dichos procesos / productos y obtener información de otras bases de datos existentes, aun siendo parciales.

• Complejidad de la evaluación. La evaluación en sí, es muy compleja. Requiere de un amplio conocimiento del ACV y de información de los procesos y productos. La mayor parte de las veces se requiere el asesoramiento de un Experto Técnico (Consultor de Ecodiseño) especializado en el tema para dar soporte a la evaluación.

• Falta de aplicación de soluciones creativas. Un problema que se encuentra frecuentemente en el ACV es que los resultados no son “tan satisfactorios” como se esperaba. La mejora del ecodiseño no siempre pueden ser justificadas frente a la dirección o los departamentos de Marketing. Se requiere entonces análisis realizados en común por varios departamentos que aporten nuevas soluciones creativas. No obstante, aunque este aspecto puede ser considerado como una barrera, también debe ser visto como una forma de obtener nuevos conceptos útiles y que pueden convertirse en Innovaciones Incrementales o Disruptivas muy interesantes para la empresa.

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