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EVALUACIN DE PLANES DEGESTIN DEL RIESGO Y VALIDACIN

DE LA RUTA METODOLGICA PARALA ELABORACIN DE LOS PLANES

DE DRE Y UGEL

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GETIONAR EL RIESGO EN LAS INSTANCIAS DEGESTIN EDUCATIVA DRE Y UGEL

Las Direcciones y Unidades de Gestin Educativa a nivel nacional consientes

de los peligros y vulnerabilidades frente a fenmenos naturales u ocasionados

por el hombre y las afectaciones que estas representan en la escolaridad,tienen la responsabilidad de incorporar la Gestin del Riesgo del Desastre,

como parte de sus procesos de gestin institucional.

La incorporacin se logra mediante el planeamiento, organizacin, direccin y

control de actividades y acciones relacionadas con los procesos de

estimacin, prevencin, preparacin, respuesta y rehabilitacin; as como la

reconstruccin1.

1 POLTICA NACIONAL DE LA GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRE

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EL PLAN DE GESTIN DEL RIESGO DE

DESASTRES DE LA DRE Y UGEL Es un instrumento de gestin institucional que comprende un

conjunto de acciones que tienen como objetivo la prevencin ymitigacin del riesgo, as como a la preparacin para responderadecuadamente frente a eventos adversos que aseguren la

continuidad del servicio educativo. Se caracteriza porque tiene un proceso de elaboracin participativa

que involucra desde la organizacin a todos los miembros de lainstitucin, directores y especialistas de todas las reas lideradopor el director(a) General, apoyada por los especialistas tcnicosen GRD adems de otros actores sociales, tcnicos regionales olocales.

Es articulador porque debe estar vinculado con los PlanesSectoriales, Planes Regionales y Locales.

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ELABORAR MAPA DE RIESGO

PLAN DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES

ESTIMACIN DEL RIESGO

PREVENCIN DEL RIESGO

PREPARACIN

REDUCCIN DEL RIESGO

RECONOCER EL TERRITORIO,IDENTIFICAR LOS PELIGROS

IDENTIFICAR LASVULNERABILIDADES

REHABILITACIN

RESPUESTA

PLANIFICACIN DE ACCIONESDE REDUCCIN

PLANIFICACIN DE ACCIONESDE PREPARACIN

NIVEL DE PELIGRO O AMENAZAEN RELACIN AL TERRITORIO

SOCIO CULTURALINFRAESTRUCTURA

EDUCATIVAINSTITUCIONAL

ORGANIZATIVA

PLAN DEGESTIN DEL

RIESGO DEDESASTRES

PLANIFICACIN DE ACCIONESDE PREVENCIN

PLANIFICACIN DE ACCIONESDE RESPUESTA

PLANIFICACINDE ACCIONES DEREHABILITACIN

IDENTIFICACIND

ERECURSOS

RECONSTRUCCIN

PLANES DECONTINGENCIA

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Ruta Metodolgica para la

Construccin de Planes deGestin del Riesgo Desastres

de la DRE y UGEL

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OrganizacinIdentificacindel territorio y

sus peligros

Identificacin delas

vulnerabilidades

Mapa delriesgo

Identificacin derecursos

Accionespreventivas yde reduccin

Acciones de

respuesta enplanes de

contingencia

Acciones demonitoreo y

comunicacionales

PASOS PARA LAELABORACIN DEL PLANDE GESTIN DEL RIESGO

DE DRE Y UGEL

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ORGANIZACIN

Conforman su Comisin de Gestin del Riesgo encabezada por el

Director DRE/UGEL con sus comisiones ejecutiva y operativa; esta

comisiones entre sus funciones tiene la responsabilidad de elaborar,

implementar, y dirigir la ejecucin de los procesos de la GRD.

Estas mismas comisiones se activan como el COE cuando hay alerta

de emergencia o peligro inminente, cumpliendo sus funciones hacia la

ejecucin de las acciones de respuesta. Elabora un mapa de actores con quienes articular planes y acciones

(Gobierno Regional, local, MTEE).

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MAPEO DE ACTORESActores queparticipen en

la GRD

Funciones,procesos queemprende enrelacin a la

GRD

mbito dentro dela regin dondedesarrolla sus

acciones

Aspectosespecficos de

alianzaestratgica

con el sector

Qu espaciosde

coordinacinconstituyen

Instituciones

organizaciones

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COMISIN DE GESTIN DEL RIEGO DE LA DRE Y UGEL

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IDENTIFICACIN DEL TERRITORIO YSUS PELIGROS

La identificacin del territorio con la aplicacin del enfoque territorial permitir tener un panorama

general de las caractersticas de territorio e identificar los fenmenos naturales que han sucedido,

y los que han sido provocados por las relaciones socio naturales o antrpicas; as como el

conocimiento de los peligros a las que estn expuestas las comunidades educativas; sus efectosy una visin integral de la capacidad de respuesta de la poblacin.

Qu hacemos?

Elaboramos los antecedentes de la Regin en relacin a eventos ocurridos que permita

desarrollar un escenario de riesgo que permita hacer una proyeccin de las afectaciones en el

sector educativo.

Se establece el nivel de peligro o amenaza territorial, por evento, identificando las zonas mas

expuestas y las instituciones educativas que la ocupan.

.

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IDENTIFICACIN DE LAS

VULNERABILIDADES El anlisis de la vulnerabilidad est orientado a identificar las

condiciones de vulnerabilidad del entorno social donde seencuentra las I.E. y tambin las vulnerabilidades que estspresentan y que las hace ms vulnerables a los desastres pero

tambin ayudar a identificar que factores de sostenibilidad.Qu hacemos? Identificamos las vulnerabilidades en infraestructura educativa,

aspecto sociocultural, institucional, organizativa y educativa,haciendo uso diversas fuentes de informacin y haciendo uso de

las matrices de vulnerabilidad Resaltamos aquellas vulnerabilidades que inciden ms en la

afectacin de la escolaridad sern temas prioritarios, y propsito deinvestigacin.

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INSTITUCIONALIZACIN DE LA GRD EN

DRE Y UGEL

MOFRI

PER

PGRD

PAT

POI

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La DRE y UGEL debe incorporar en su POI, los objetivos generales dela GRD, que le permita identificar en su diagnstico las necesidades

para la GRD proyectndola en su visin y como parte de su misin;adems de asumir los objetivos de la Poltica Nacional de la GRDdesde su competencia debe:

1. Institucionalizar y desarrollar los procesos de la Gestin del Riesgo deDesastres a travs del SINAGERD en el mbito de su Jurisdiccin.

2. Fortalecer el desarrollo de capacidades en GRD, para la toma de decisionesoportunas para el sector.

3. Incorporar e implementar la Gestin del Riesgo de Desastres a travs de la

planificacin del desarrollo y la priorizacin de los recursos humanos

materiales y financieros.

4. Fortalecer la cultura de prevencin y el aumento de la resiliencia para la

continuidad del servicio educativo.

Este proceso de planificacin tiene que considerar la organizacin,y la adecuacin de los otros instrumentos de gestin como elMOF,RI y operativizar en el PAT las actividades para la GRD.

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La estimacin de riesgo estar dada por la siguiente frmula:

Riesgo = f (Pel i gro , Vu l n erabi l i d ad)

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EL MAPA DE RIESGOS

El mapa de riesgos es una representacin grfica de las zonas demayor peligro donde se identifican las amenazas con el tipo de

riesgo que enfrenta la comunidad educativa.Qu hacemos?

Se puede convocar a un equipo tcnico o apoyo de institucionesespecializadas para su elaboracin, o hacer uso de los mapas deriego elaborados por algunas Instituciones especializadas.

La interpretacin del Mapa de Riesgo de la regin o local.

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IDENTIFICACIN DE RECURSOS Habiendo identificado los peligros a los que estamos expuestos y

las vulnerabilidades que se deben desarrollar para poder enfrentar yminimizar los efectos analicemos cules son los recursos con los

que se cuenta y cuales se pueden gestionar, para implementarlas. Qu hacemos?

Listar con que recursos contamos (Humanos, Financieros,

tcnicos)

Listar recursos que se pueden gestionar.

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ACCIONES PREVENTIVAS Y DE

REDUCCIN Conociendo ya los riegos a lo que esta puesto la escolaridad en la

regin se planifican he implementa acciones preventivas para evitarel impacto del evento adverso, y acciones de reduccin

interviniendo en los factores de riesgo identificados comovulnerabilidades con la finalidad de mitigar el impacto.

Qu hacemos?

Priorizar las vulnerabilidades en base a los recursos existentes oque se puedan gestionar se planifican acciones para ambos casos.

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ACCIONES DE PREPARACIN, RESPUESTA Y REHABILITACINEN PLANES DE CONTINGENCIA

Estas acciones estn orientadas a enfrentar la emergencia por lo que se elabora un

documento anexo al plan GRD que el plan de contingencia donde se planifican

acciones dirigidas al restablecimiento del servicio educativo, atencin de

afectaciones de los estudiantes y de continuidad de la escolaridad.Qu hacemos?

Elaboracin de escenario de riesgo por evento ( Caracterizacin del fenmeno,

Espacio de ubicacin, caractersticas territoriales especficas, nivel de impacto

posible, afectaciones: comunales, educativas, salud, seguridad pblica, actividadeseconmicas, infraestructura y otras).

Planificacin de acciones para la preparacin de la respuesta, acciones de

respuesta y de rehabilitacin en el marco de las posibles afectaciones considerando,

como orientadores subprocesos y normas INEE.

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ACCIONES DE MONITOREO Y

COMUNICACIONALES Plan de monitoreo que permita hacer acompaamiento a todo lo

organizado, planificado, ejecutado en el plan de Gestin del Riesgo,

para lo cual se debe establecer los indicadores segn los procesos;

este acompaamiento servir para la retroalimentacin, establecer las

acciones de mejora de los procesos, asegurando que los resultados

sean ptimos.

Plan comunicacional con acciones que permitan sensibilizar a toda la

comunidad regional o local, transmitir informacin oportuna y real de

las acciones realizadas en GRD en el sector educacin.