EDOAiÉX · 2020-01-30 · GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO...

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CENTRO DE CONTROLDE CONFIANZA DELESTADO DE MÉXICO

£> EDOAiÉXDECISIONES FIRMES, RESULTADOS FUERTES.

“2019. Año del Centésimo Aniversario Luctuoso de Emiliano Zapata Salazar. El Caudillo del Sur”

ACTA DE LA VIGÉSIMA SÉPTIMA SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DEL CENTRO

DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO.

11 DE DICIEMBRE DE 2019

En Lerma, Estado de México, siendo las 11:00 horas del día 11 de diciembre dedos mil diecinueve, con fundamento en los artículos 77 fracciones XXVIII y XXIX de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 32, 33, 34 y 35 del Reglamento de la Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de México y Municipios; 5 y 11 fracción I del Reglamento Interior del Centro de Control de Confianza del Estado de México, se encuentran reunidos en las oficinas del Centro de Control de Confianza del Estado de México, ubicadas en la calle Rodolfo Patrón No. 123 esquina Paseo Tollocan, Colonia Zona Industrial Lerma, Estado de México, los C.C. Maestra en Psicología Angélica Arely Nevárez, Directora General y Presidenta del Comité; Maestra en Psicología Claudia Guadalupe Terrones Servín, Directora de Poligrafía y Vocal del Comité; Médico Cirujano Ciria Cristina Benítez Torres, Directora de Médico y Toxicológico y Vocal del Comité; Contadora Pública María del Consuelo Rodríguez Reyes, Directora de Administración y Finanzas y Vocal del Comité; Maestra en Psicología Evelyn Albertana López Perdomo, Directora de Psicología y Vocal del Comité; Maestro en Psicología José Felipe Cantú Sánchez, Director de Análisis Socioeconómico y Vocal del Comité; Ingeniero en Sistemas Enrique Nava Mancilla, Jefe de la Unidad de Vinculación y Mejora Continua y Vocal del Comité; Licenciada en Comunicación Raquel Catalina Alcántara Robles, Jefa de la Unidad de Evaluación e Invitada Interna del Comité; Licenciado en Administración Juan Benjamín Mira Lievanos, Jefe de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación e Invitado Interno del Comité; Licenciado en Administración Mauricio Bucio Gutiérrez, Titular del Órgano Interno de Control y Representante del Órgano Interno de Control del Comité; Licenciada en Derecho Rocío Yasmín García Renedo, Jefa de la Unidad de Normatividad y Secretaria Técnica del Comité; todos adscritos al Centro de Control de Confianza del Estado de México, con el objeto de efectuar la Vigésima Séptima Sesión Ordinaria del Comité Interno de Mejora Regulatoria del Centro de Control de Confianza del Estado de México.

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CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA

Rodolfo Patrón núm. 123, esquina Paseo Tollocan, col. Zona Industrial Lerma, C.P. 52100, Lerma, Estado de México

Tel.: (01 728) 284 73 30, ext.: 62203.

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La reunión se convocó bajo el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Lista de asistencia y declaración del quorum legal.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Asuntos para los que fue citado el Comité:

3.1 Presentación y aprobación del cuarto avance trimestral y del Reporte Anual del Programa de Mejora Regulatoria 2019, del Centro de Control de Confianza del Estado de México, con los proyectos denominados:

• “Sistema Integral de Monitoreos de Poligrafía (SIMP)-CCCEM”

• “Mejora a los aplicativos del Sistema de Evaluación y Control de Confianza del Estado de México (SECCEM) para el fortalecimiento en el proceso de emisión de resultados"

• “Identificación de Rasgos de Personalidad de los Evaluados de Acuerdo a la División del Valle de México y Valle de Toluca”

4. Asuntos Generales.

)

5. Clausura de la sesión.

La Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, dio la más cordial bienvenida a los integrantes del mismo y agradeció su puntual asistencia a la Vigésima Séptima Sesión Ordinaria del Comité Interno de Mejora Regulatoria, como lo establece el artículo 34 del Reglamento de la Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de México y Municipios, y solicitó a la Secretaria Técnica continuar con el desahogo del Orden del Día. #

1.- LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DEL QUORUM LEGAL.

En desahogo del primer punto del orden del día la Licenciada Rocío Yasmín García Renedo, Secretaria Técnica del Comité, procedió a verificar la asistenci

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de los integrantes mencionados en el proemio de la presente acta, la cual habiéndose confirmado, efectuó el pronunciamiento de que se cuenta con el número de integrantes que exige el artículo 17 de la Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de México y Municipios; segundo párrafo Apartado Noveno de los Lineamientos Generales para la Integración, Operación y Funcionamiento del Comité Interno de Mejora Regulatoria del Centro de Control de Confianza del Estado de México.

Acto seguido, la Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, instruyó a la Secretaria Técnica para continuar con el desahogo del Orden del Día.

2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

En desahogo del segundo punto del Orden del Día, la Licenciada Rocío Yasmín García Renedo, Secretaria Técnica procedió a dar lectura al mismo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 18 fracción II del Reglamento de la Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de México y Municipios; Apartado Séptimo, fracción II de los Lineamientos Generales para la Integración, Operación y Funcionamiento del Comité Interno de Mejora Regulatoria del Centro de Control de Confianza del Estado de México.

En uso de la voz la Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, preguntó si existía algún comentario al respecto lo manifestaran, de no ser así se sirvieran levantar la mano para su aprobación, hecho lo anterior el Comité tomó el siguiente:

Acuerdo número CIMR/O-027/001. Los Integrantes del Comité Interno de Mejora Regulatoria del Centro de Control de Confianza del Estado de México, aprueban por unanimidad de votos el Orden del Día propuesto para esta Vigésima Séptima Sesión Ordinaria.

La Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, solicitó a la Secretaria Técnica continuar con el desahogo del Orden del Día.


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3. ASUNTOS PARA LOS QUE FUE CITADO EL COMITÉ:

3.1 PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL CUARTO AVANCE TRIMESTRAL

Y DEL REPORTE ANUAL DEL PROGRAMA DE MEJORA REGULATORIA 2019, DEL CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE

MÉXICO, CON LOS PROYECTOS DENOMINADOS:


• “SISTEMA INTEGRAL DE MONITOREOS DE POLIGRAFÍA (SIMP)- CCCEM”

• “MEJORA A LOS APLICATIVOS DEL SISTEMA DE EVALUACION Y

CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO (SECCEM) PARA

EL FORTALECIMIENTO EN EL PROCESO DE EMISIÓN DE

RESULTADOS”• “IDENTIFICACIÓN DE RASGOS DE PERSONALIDAD DE LOS

EVALUADOS DE ACUERDO A LA DIVISIÓN DEL VALLE DE MÉXICO Y

VALLE DE TOLUCA”

En desahogo de este punto del Orden del Día, la Licenciada Rocío Yasmín García Renedo, Secretaria Técnica del Comité, en base al artículo 30 fracción Vil del Reglamento de la Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de México y Municipios, sometió a consideración la aprobación del avance del cuarto avance trimestral y del Reporte Anual del Programa de Mejora Regulatoria 2019, del Centro de Control de Confianza del Estado de México, con los proyectos denominados: “Sistema Integral de Monitoreos de Poligrafía (SIMP)-CCCEM", “Mejora a los Ap i ¡cativos del Sistema de Evaluación y Control de Confianza del Estado de México (SECCEM) para el fortalecimiento en el proceso de emisión de resultados", “Identificación de Rasgos de Personalidad de los evaluados de acuerdo a la División del Valle de México y Valle de Toluca”, por lo que solicitó a la Maestra Claudia Guadalupe Terrones Servín, Directora de Poligrafía; la Licenciada Raquel Catalina Alcántara Robles, Jefa de la Unidad de Evaluación; y la Maestra Evelyn Albertana López Perdomo, Directora de Psicología, titulares de dichos programas llevarán a cabo la exposición de los mismos, según corresponda.

En uso de la palabra la Maestra Claudia Guadalupe Terrones Servín, Directora de Poligrafía, y Vocal del Comité llevó a cabo su exposición, refiriendo lo siguiente:

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PUESTA EN MARCHA DEL USO DEL SISTEMA ELECTRÓNICO/COMPUTARIZADO PARA CALENDARIZA CIÓN Y REGISTRO DE MONITOREOS.

Se realizaron las pruebas correspondientes al SISTEMA INTEGRAL DE MONITOREOS DE POLIGRAFÍA-CCCEM, y en contraste con los Formatos de Monltoreo, que son la base para la creación de dicho sistema, se detectaron los siguientes aspectos a corregir:

División de los rubros de monitoreo en competencias técnicas (aspectos cuantitativos) y conductuales (aspectos cualitativos), ya que estos últimos están mezclados y no muestran la estructura del formato de monitoreo principal.

Algunas subfases del formato de monitoreo completo, no muestran el espacio para contabilizar el total de puntos obtenidos.

Se determina que el historial muestre solo los formatos de creación con contenido, no así todo el menú.En la parte gráfica, que la misma muestre por separado las competencias técnicas (aspectos cuantitativos) y las conductuales (aspectos cualitativos).

Revisión de los cambios realizados con base en las especificaciones realizadas anteriormente.

\División de los rubros de monitoreo en competencias técnicas y conductuales, ya que éstos últimos están mezclados y no muestran el espacio para contabilizar el total de puntos obtenidos, derivados de la sumatoria de los ITEMS.

Se determina que el historial muestre solo los formatos de creación con contenido, no así todo el menú.

Se realizó la revisión de los demás rubros del sistema, para ver que su estructura sea la correcta:InicioIngreso al sistema Menú-opciones Roles/ UsuariosCatálogo: Formatos de Monitoreo Crear una evaluación (monitoreo- formato).

En el formato de seguimiento específico, se decidió que se desarrollaran sub-formatos , para cada fase específica, para solo generar el formato de la subfase y no un formato con todas las subfases, que implicaría mayor almacenamiento de información en sistema.

Se revisó el funcionamiento de la generación de gráficas, ya que al intentar hacer el llenado de un Formato de supervisión, las gráficas tardaban varios minutos en generarse y

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las mismas desplegaban una columna por ITEM, y no una columna por fase, como fue diseñado para la comprensión y visualización del desempeño en cada fase y su porcentaje.

Se revisó el almacenamiento del historial de supervisiones-monitoreos que se espera se generen al ingresar la información al sistema y al guardarla; asimismo se revisó los posibles estatus en los que cada una de las acciones se puede encontrar.


Se realizó un proceso completo de ingreso de información desde el inicio hasta el fin del proceso de SUPERVISIÓN MONITOREO, con el objetivo de observar el funcionamiento en general del Sistema. En general el proceso es correcto y el sistema realiza la función para la cual fue diseñado. Cuenta con los rubros necesarios y las funciones relativas a los mismos, de igual forma, almacena la información de las acciones realizadas y los roles funcionan de acuerdo a los permisos establecidos para cada uno de ellos.

Se revisó el funcionamiento de la generación de gráficas, ya que en la verificación anterior de este proceso, al intentar hacer el llenado de un FORMATO DE SUPERVISIÓN, las gráficas tardaban varios minutos en generarse y las mismas desplegaban un columna por ITEM, y no una columna por FASE; se verificó el adecuado funcionamiento de este rubro, por lo que las observaciones y/o errores quedaron subsanados en este rubro.

Continuando con su exposición la Maestra Claudia Guadalupe Terrones Servín, Directora de Poligrafía, informo que hasta el mes de diciembre se tiene un avance del 100%, lo cual va acorde al cronograma presentado para este proyecto.

Concluyendo con ésta exposición, la Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, preguntó si existía algún comentario respecto del proyecto presentado lo manifestaran, al no existir ninguno solicitó a la Licenciada Raquel Catalina Alcántara Robles, dar comienzo a la exposición del proyecto del cual es titular.

En uso de la palabra la Licenciada Raquel Catalina Alcántara Robles, Jefa de la Unidad de Evaluación e Invitada Interna del Comité, llevó a cabo su exposición, refiriendo lo siguiente:

Se solicitó a la Unidad de Tecnologías de la Información, la validación de la información que se consulta en el semáforo tanto individual como masivo; dicho módulo se encuentra en:

> Planeación y Programación• C o n s u lta d e t ie m p o s d e e v a lu a c ió n

• Consulta de tiempos de evaluación y fechas

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Asimismo, se envió el formato de pruebas a las áreas evaluadoras a fin de que emitieran sus comentarios al respecto.

Derivado de ello, esas áreas señalaron que no era posible observar los rubros: ‘‘Consulta de tiempos de evaluación” y “Consulta de tiempos de evaluación y fechas”, por lo cual se solicitó nuevamente a la Unidad de Tecnologías de la Información revisar los rubros antes mencionados.

Posteriormente, las áreas de Psicología, Médico-Toxicológico y Análisis Socioeconómico, llevaron a cabo la revisión y visto bueno, con el objeto de que la Unidad de Tecnologías de la Información liberara el cambio al ambiente productivo.

Al momento, ya es posible visualizar la totalidad de los procesos que se medirán, se pueden exportar datos del SECCEM a una base de Excel, donde también se muestra el proceso desde la entrega del expediente hasta la emisión del resultado integral acorde a la fecha de consulta.

Asimismo se muestran los procesos de la Dirección de Análisis Socioeconómico y la Unidad de Evaluación.

Por último, los tiempos finales para cada área, quedaron de la siguiente manera:

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No. DESCRIPCIONMÍNIMO(Días)

MÁXIMODías

1 Tiempos Evaluación Toxicológica 3 5

2 Tiempos Evaluación Socioeconómica 2 2

3 Tiempos Evaluación Médica 5 10

4 Tiempos Evaluación Psicológica 1 3

5 Tiempos Evaluación Poligráfica 3 5

6 Tiempos Entrevista Profunda 6 6

7 Tiempos Entrevista Psicológica 3 10

8 Tiempos Validación Documental 3 4

9 Tiempos Investigación de Antecedentes 5 6

10 Tiempos Verificación en Sitio 3 3

11 Tiempos Unidad de Evaluación 2 5

12 Tiempos Normatividad 7 20

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Expuesto lo anterior, la Licenciada Raquel Catalina Alcántara Robles, refirió que en el mes de diciembre se registró un avance del 100%.

Una vez más y al concluir la exposición, la Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, preguntó si existía algún comentario respecto del proyecto presentado lo manifestaran, al no existir ninguno solicitó a la Maestra Evelyn Albertana López Perdomo, dar comienzo a la exposición del proyecto del cual es titular.


En uso de la palabra la Maestra Evelyn Albertana López Perdomo, Directora de Psicología y Vocal del Comité, llevó a cabo su exposición, refiriendo lo siguiente:

Se hizo la valoración práctica del uso de perfiles focalizados en rasgos en las evaluaciones psicológicas de control de confianza en 20 regiones de la Entidad, obteniendo lo siguiente:

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Lo anterior puede mostrarse con la siguiente gráfica:

20 Regiones

■ Perfiles Validados 4 «En tramite 1

■ Perfiles Internos 7 ■ Perfiles No Validados 8

M U N IC IP IO S E V A L U A D O S C O N PER FILES

N U E V O S

Nezahualcoyotl

Ecatepec

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

■ No Funcionales ■ Si Funcionales

Una vez expuesto lo anterior, la Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, solicitó a la Maestra Evelyn Albertana López Perdomo, Directora de Psicología y Vocal del Comité, ampliara la información respecto del proyecto presentado, a fin de puntualizar sobre las acciones realizadas.

Atendiendo la petición de la Maestra Angélica Arely Nevárez, la Maestra Evelyn Albertana López Perdomo, mencionó lo siguiente:




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Después de llevar a cabo la validación de los perfiles de puesto por cada uno de los municipios con los que se tuvo contacto, se realizó un comparativo entre en perfil anterior y el nuevo, donde se obtuvo lo siguiente:

Con respecto al Municipio de Tlalnepantla, la actualización de perfiles no se había hecho desde el año 2014; éste perfil poseía rasgos de personalidad que detectamos son parte de las características de los oriundos del municipio mencionado y que eran consideradas como negativas, sin embargo en el nuevo perfil se omiten dichas características.

El municipio de Coacalco valido por última vez perfiles en el año 2018, sin embargo se visualiza que contiene un listado de 26 características de personalidad que son las deseables para los evaluados de este municipio; en la nueva versión del perfil, el cual se elaboró bajo las consideraciones de la investigación, se enfoca a enunciar únicamente 5 características de personalidad que son objetivas, específicas y determinantes.

En lo que respecta al perfil del Municipio de Ecatzingo fue validado por última vez en el año 2018, sin embargo e igual que el municipio anterior, éste cuenta con un listado de 22 características de personalidad que son las deseables para los evaluados de este municipio, omitiendo la mayoría en la nueva versión del perfil y dejando únicamente los esenciales y necesarios para que una persona tenga la personalidad adecuada para desempeñarse como policía.

Finalmente y en lo que se refiere al Municipio de Toluca fue validado por última vez en el año 2013, donde incluso aún se solicitaba un rango especifico en cuanto a Coeficiente Intelectual, el cual la persona evaluado debía cubrir, en cambio al realizar la investigación y observar los resultaos de las pruebas de inteligencia que se les hizo a la población de ese municipio se determinó que es variante el rango del Coeficiente Intelectual, puede ir desde un rango de inferior al término medio hasta un superior al término medio, por lo cual se omite solicitar un Cl especifico.

Una vez dicho lo anterior, la Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, preguntó nuevamente si existía algún otro comentario al respecto lo manifestaran, de no ser así se sirvieran levantar la mano para su aprobación, hecho lo anterior el Comité tomó el siguiente:

Acuerdo número ClMR/0-027/002. Los Integrantes del Comité Interno de Mejora Regulatoria del Centro de Control de Confianza del Estado de México, aprueban por unanimidad de votos el avance del cuarto trimestre y del reporte Anual del Programa de Mejora Regulatoria 2019, del Centro de Control de Confianza del Estado de México, con los proyectos denominados: “Sistema Integral de Monitoreos de Poligrafía (SIMP)-CCCEM”; “Mejora a los aplicativos del Sistema de Evaluación y Control de Confianza del Estado de México (SECCEM) para el fortalecimiento en el proceso de emisión^ de




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resultados”; “Identificación de Rasgos de Personalidad de los Evaluados de Acuerdo a la División del Valle de México y Valle de Toluca”.

La Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, solicitó a la Secretaria Técnica continuar con el desahogo del Orden del Día.

4. ASUNTOS GENERALES

En uso de la palabra la Licenciada Rocío Yasmín García Renedo, Secretaria Técnica de este Comité, preguntó a los asistentes si existiera otro asunto a tratar dentro de este apartado lo expusieran.

En uso de la voz el Licenciado en Administración Mauricio Bucio Gutiérrez Titular del Órgano Interno de Control, sugirió someter a consideración el cronograma para la celebración de sesiones ordinarias del Comité Interno de Mejora Regulatoria para el ejercicio 2020; al respecto, la Licenciada Rocío Yasmín García Renedo, Secretaria Técnica de este Comité, señaló que ya no es era necesario someter dicho cronograma, ya que el artículo 29 del Reglamento de la Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de México y sus Municipios, refiere lo siguiente: “El Comité Interno sesionará po r lo menos cuatro veces al año, de manera ordinaria en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre”; razón por la cual no se somete para aprobación un Cronograma.

Dicho lo anterior, la Licenciada Rocío Yasmín García Renedo, Secretaria Técnica de este Comité, preguntó a los asistentes si existiera algún otro asunto a tratar dentro de este apartado lo expusieran, sin que se tenga el registro adicional de alguno de ellos, solicitó a la Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, procediera a desahogar el último punto del Orden del Día.

6. CLAUSURA DE LA SESION

La Maestra Angélica Arely Nevárez, Presidenta del Comité, agradeció la asistencia de todos y no habiendo más asuntos que tratar, da por concluida la Vigésima Séptima Sesión Ordinaria del Comité Interno de Mejora Regulatoria del Centro de Control de Confianza del Estado de México, siendo las 12:00 horas del día 11 de diciembre de 2019.

Firman la presente acta para la debida constancia todos los que en ella intervinieron.

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PRESIDENTA

VOCAL VOCAL

Esta hoja de firmas es parte integrante del acta de la Vigésima Séptima Sesión Ordinaria del Comité Interno de Mejora Regulatoria del Centro de Control de Confianza del Estado de México, celebrada el día once de diciembre del año dos mil diecinueve.

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VOCAL VOCAL

MTRO. JOSE FEUPE CANTU SÁNCI

DIRECTOR DE ANALISIS SOCIOECONÓMICO

ING^ENRIQUE NAVA MANCILLA JEFE DE LA UNIDAD DE

VINCULACIÓN Y MEJORA CONTINUA

VOCAL VOCAL

M.C. OIRIA CRISTINA BENITEZ TORRES

DIRECTORA DE MÉDICO Y TOXICOLÓGICO

C.P. MARÍA DEL CONSUELO RODRIGUEZ REYES

DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


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INVITADO INTERNO INVITADO INTERNO

PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN

REPRESENTANTE DEL ÓRGANO SECRETARIA TÉCNICAINTERNO DE CONTROL

L.A. MAURICIO BUCIO GUTIÉRREZ TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO

DE CONTROL

YASMÍN GARCIA RENEDO

JEFA DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD



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