FASE III LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

EJECUCIÓN CONTRACTUAL

PROCESO CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVO

Los gobernados

Actos de la Administracióncombatir

Imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene

Adj. De Menor Cuantía, para

bienes y servicios Recepción de la orden de compra o de servicio.

Procesos de selección por

relación de ítems

Suscripción

Recepción

Según el valor referencial de cada ítem.

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

CONTRATO SuscritoENTIDAD

CONTRATISTA

Funcionario competente o debidamente autorizado.

Persona Natural

Persona Jurídica

Directamente. Su apoderado.

Su representante

legal.

SUJETOS DE LA RELACIÓN

CONTRACTUAL

SUJETOS

ENTIDAD CONTRATISTA

Prorrateado o Distribuida la Buena

Pro.

1 contrato por cada postor

REQUISITOS PARA LA

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Constancia de no estar inhabilitado

para contratar con el Estado.

Garantías Contrato de Consorcio

CONTENIDO DEL CONTRATO

Conformado por:

Documento que lo contiene. Bases Integradas. Oferta ganadora. Documentos derivados del

Proceso de Selección.

El Contrato es obligatorio para las partes.

MODIFICACIÓN EN EL CONTRATO

Durante la ejecución del contrato

ENTIDAD CONTRATISTA

Ofrezca Bienes o Servicios, iguales

o mejores.

No varían las condiciones originales,

siempre que satisfagan su necesidad.

NULIDAD DEL CONTRATO

Causales de declaración de Nulidad de oficio: Art. 56º de la LCE

ENTIDAD

CONTRATISTASi no está de acuerdo, dentro de los 15 días hábiles.

CONCILIACIÓN y ARBITRAJE

Carta Notarial

CONSORCIO

Formaliza

Documento Privado

Firmas legalizada

Designa: Representante o apoderado

común.

Los integrantes responden solidariamente por la NO SUSCRIPCIÓN o INCUMPLIEMIENTO del Contrato.

El Contratista, único responsable

de la ejecución total del contrato

Terceros Preferencia: MYPES

Parte prestacione

s a su cargo

SUBCONTRATACIÓN

Siempre que:

LA ENTIDAD Lo apruebe por

escrito o de maneraprevia

5 días hábiles

siguientes

No excedan el 40% del

monto original

El Subcontratista: Inscrito en el RNP

Contratistas extranjeros

CESIÓN DE DERECHOS Y DE POSICIÓN CONTRACTUAL

EL CONTRATISTA

Cede sus derechos TERCEROS

No procede SALVO Transferencias de Propiedad de

Bienes

PLAZOS Y PROCEDIMIENTO PARA

SUSCRIBIR EL CONTRATO

BUENA PRO, consentida o administrativamente firme

1. Consentimiento de la Buena

Pro

2 días hábile

s

La Entidad cita al postor

Otorga entre 5 a 10 d.h.

2. Si no se presenta el

Postor, pierde automáticame

nte la B.P

No suscribe el CONTRATO

Postor que

ocupó el 2º lugar

Se declara el proceso Desierto

VIGENCIA DEL CONTRATO

CONTRATO

Desde

Hasta

Día siguiente de la suscripción del doc. Recepción de la ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO.

Adjudicación de bienes y servicios

Ejecución y consultoría de obras

CASOS ESPECIALES DE VIGENCIA CONTRACTUAL

1. Bases Plazo del contrato

+ de un ejercicio

presupuestalMÁX. 3

2. Ejecución y consultoría de

obrasPlazo

contractual

Previsto para su

culminación

3. Servicios de asesoría

legalPlazo

Duración del encargo a

contratarse

3. Arrendamiento

de bienes inmuebles

PlazoMáx. 3 años prorrogables

CÓMPUTO DE PLAZOS

Durante la VIGENCIA DEL

CONTRATO Plazos

Se computan en días

calendario

EJECUCIÓN CONTRACTUA

L

Se computan en días

calendario

Desde el día siguiente

Contratos perfeccionado

s por orden de compra o de servicio

Suscripción del contrato

Cumplirse las condiciones de las

bases

Desde el día siguiente de recibida

FALLOS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL

CONTRATISTA LUEGO DE LA SUSCRIPCIÓN

CONTRATISTA Comunica de

inmediato a ENTIDAD

Fallas o Defectos

Evaluará OBSERVACIO

NES FORMULADAS

ENTIDAD Se pronuncia en 7 días hábiles

Deberá entregar correcciones o

efectuar los cambios correspondientes

ENTIDAD: Correspondiente comunicación

CONTRATISTA: Continúe la prestación

SI ACOGE NO ADMITE

Responsabilidad de la Entidad

ENTIDADResponsable frente a las modificaciones

que ordene y apruebe

CONTRATISTA

ENTIDAD Responsable de la

OBTENCIÓN

Licencias Autorizaciones Permisos Servidumbres Similares

Ejecución de obras

TÍTULOS, GRAVÁMENES Y OTROS

Tributos Gravámenes Responsabilidades de carácter laboral Pago de las aportaciones sociales de su pers.

CONTRATISTA

Contratación de todos los

seguros

Integridad de los bienes

Terceros eventualme

nte afectados

Recursos que se utilizan

GARANTÍAS

GARANTÍAS

Bases del Proceso de Selección

Empresas bajo el ámbito

SBS

AFP

BANCOS EXTRANJEROS

Sancionan por Incumplimiento

1º CAT. (BCR)

Suministro perjudico de

bienes

Prestación de Servicios de

Ejecución Periódica

Contratos de consultoría y

ejecución de obras

Micro y Pequeñas Empresas

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Clases de Garantías

Garantía de Seriedad de

Oferta

Garantía de Fiel Cumplimiento

Garantía por Monto Diferencial de la

Propuesta

Garantía por Adelantos

GARANTÍA DE SERIEDAD DE

OFERTA

Licitación Pública

Concurso Público

Adjudicación Directa

PostoresGarantía de

Seriedad de la Oferta

Finalidad: Garantizar la Seriedad de la

Oferta

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Requisitos indispensables

Suscripción del contrato

10% del monto del contrato

original

Vigencia HASTA

Conformidad de la recepción

Consentimiento de la liquidación

final

Bienes y Servicios

Ejecución y Consultoría de

Obras

ExcepcionalContratos, vigencia

+ de 1 año

Garantía de fiel cumplimiento

Garantía de monto

diferencial de la propuesta

Vigencia de 1 año, con el

compromiso de renovar

Garantía de Fiel Cumplimiento por

Pretensiones Accesorias

CONTRATACIONES

BienesServicio

sObras

Ejecución, Prestacione

s Accesorias

Mantenimiento Reparación Actividades afines

OSCE DIRECTIVADisposiciones

Complementarias Aplicación

Garantía Adicional

Excepciones a la Garantía de

Fiel Cumplimiento

1. CONTRATOS DERIVADOS

2. CONTRATOS DE

SERVICIOS

3. ADQUISICIÓN

4. CONTRATACIÓN OCASIONAL

5. CONTRATOS DE

ARRENDAMIENTO

6. CONTRATACIONES

COMPLEMENTARIAS

GARANTÍA POR MONTO DIFERENCIAL DE LA

PROPUESTA

Propuesta Económic

a

Inferior en + de 10% V.R

Inferior en + de 20% V.R

Contratación de

Servicios

Adquisición o

Suministro de Bienes

Suscripción del

ContratoPostor

Ganador

Garantía

Adicional

= 25 % del V.R. de la propuesta económica

VIGENCIA hastaRecepción

de la prestación

BIENES y SERVICIOS

GARANTÍA POR ADELANTOS

ENTIDAD

Sólo entrega

Adelantos Solicitud

al Contratist

a

Bases

Garantía

MONTO = al

solicitado

VIGENCIA 3

meses

GARANTÍA A CARGO DE LA ENTIDAD

Contratos de Arrendamiento BIENE

S

Muebles

Inmuebles

GARANTÍA

BIENES

BIENES

Obligaciones derivadas del

Contrato

Indemnización: LUCRO

CESANTE y DAÑO

EMERGENTE

EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

EJECUCIÓN Simple requerimiento de la Entidad

CONTRATISTA No hubiera renovado

Antes del vencimient

o

GARANTÍAFiel

cumplimientoMonto

diferencial

Resolución de la Entidad

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA

GARANTÍA

Retraso injustificado Entidad

Penalidad por cada día de

retraso

Se deducirá 10 % del monto del contrato

vigente o ítem

OTRAS PENALIDADES

Establecidas en las Bases

Objetivas

Razonables

Congruentes

Monto máximo, 10 % monto del

contrato vigente o ítem

Cualquiera de las partes

Poner fin al

contrato

Forma parcial

Hecho sobrevinient

e a la Suscripción

Alcances del incumplimiento. Naturaleza de las prestaciones. otro factor relevante.

Siempre y cuando no afecte al

Contrato

RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

CAUSALES DE RESOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO

1. Incumpla injustificadamente las obligaciones.

2. Acumular el monto máximo de la penalidad por mora.

3. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación.

Procedimiento de Resolución de Contrato

Incumplimiento de Obligaciones

Parte Perjudicada Carta

Notarial

Satisfaga: Plazo no mayor a 5 díasOBRAS:15 días

VENCIDOContinúa el

incumplimientoParte

Perjudicada

RESUELVE EL CONTRATO

Resolución parcial Parte del contrato afectada por

incumplimiento

Resolución total afecte interés de la

Entidad

Sea separable e independiente

Requerimiento

Precisar la parte del contrato

Si no hay resolución total

EFECTOS DE LA RESOLUCIÓN

PARTE PERJUDICADA

ENTIDAD

CONTRATISTA

Ejecuta las garantías

Indemnización (ENTIDAD), resp. Del

Titular

ADELANTOS, ADICIONALES, REDUCCIONES y AMPLIACIONES

CLASES DE ADELANTOS

BASES Adelantos directos CONTRATISTA

No excederán en

conjunto30 % del monto

original

ADICIONALES Y REDUCCIONES

Alcanzar la finalidad del

ContratoTitular de la

Entidad

Ejecución de

prestaciones originales

Hasta el 25 % del monto

original del contrato

Especificaciones técnicas. Condiciones. Precios pactados.

AMPLIACIÓN DEL PLAZO

CONTACTUAL

1. Se aprueba el adicional.

2. Atrasos o paralizaciones.

3. Atrasos o paralizaciones.

4. Caso fortuito o fuerza mayor.

RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD

Conformidad

Informe, a cargo del Área

UsuariaVerifica

dependiendo

Naturaleza de la prestación. Calidad. Cantidad. Cumplimiento de las condiciones contractuales.

Pruebas Necesarias

Plazo prudencial para subsanar las

observaciones

Entre 2 a 10 días

calendario.

EFECTOS DE LA CONFORMIDAD

Conformidad de la

prestación

Reclamación o

controversia

Dº al pago del

Contratista, efectuado

genera Culmina el contrato

Cierra Expediente de contratación

Derivada del

contrato, incluso

defectos o vicios

ocultos

Conciliación

ArbitrajeY

CULMINACIÓN DE LA EJECUCIÓN

CONTRACTUAL

Liquidación del Contrato de Consultoría de Obra

ContratistaPresentará

Liquidación del contrato consultoría

de obraEntidad

15 días sgts de otorgada la conformidad de última

prest.

Pronunciamiento

Notificar: 15 días recibida

Vence se tendrá por APROBADA

ContratistaNo presenta Liquidación Entidad

Efectuarla y notificarla: 15

días Contratista No se pronuncia

5 días de notificado, quedará notificado

CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE

CONCILIACIÓN

Cualquiera de las partes, que tenga derecho

Solicita conciliació

n

Centro de conciliación

acreditado por el Ministerio de

Justicia

Actas de conciliación

OSCE, registro y

publicación

PLAZO: dentro de 10 días hábiles de suscritas

INICIO DEL ARBITRAJE

Cualquiera de las partes Derecho Iniciar ARBITRAJE

ADMINISTRATIVO

Convenio arbitral

Arbitraje Institucional

Arbitraje AD HOCParte

interesada

Institución arbitral

Solicita arbitraje a la

otra parte

Procedimiento de

conciliaciónArbitraje

Inicia: 15 días hábiles de emitida

el acta de no acuerdo.

previo

Controversias relativas

Consentimiento de la liquidación

finalConformidad de

la recepciónIncumplimiento

de los pagos

Serán resueltas mediante Arbitraje

SOLICITUD DE ARBITRAJE

Las partes

No hayan pactado

ARBITRAJE INSTITUCIONAL

Se inicia a solicitud de otra parte contiene

Indicación conv. Arbitral. Designación del arbitro. Controversias y su cuantía.

RESPUESTA DEL ARBITRAJE

Parte, recibe la solicitud

Responde dentro de los 10 días hábiles a

la recepción No hay respuesta y oposición, no se interrumpe su

desarrollocontiene

Designación del Árbitro. Posición: controversia, cuantía. Ampliación o réplica.

ARBITROS

Arbitraje

Según acuerdo de partes, será

resuelto

Arbitro único

Tribunal arbitral

Por falta de

acuerdo

3 árbitros

IMPEDIMENTOS

Presidente Vicepresidente Congresistas Ministros OCA

Magistrados

Magistrados Procuradores púb. Ejecutores coactivos

Contralor

Titulares

Personal material o

policial

Funcionarios y servidores públicos

Funcionarios y servidores

del OSCE

Declarados en

insolvencia

Sancionados o inhabilitados

DESIGNACIÓN

1. Árbitro único

Responde a la solicitudVencido el plazo de la respuesta

No hay acuerdo, cualquiera de las

partes solicita designación del

arbitro en un plazo de 10 días hábiles

2. Caso: 3 árbitros

Solicitud, designa 1

Respuesta, designa 1

Designan 3 el presidente del

Tribunal arbitral

3. Designados 2 árbitros

No hay acuerdo

OSCE, designa: 10 días hábiles

Cualquiera de las partes

LAUDO

LAUDO

Definitivo Inapelable Cosa juzgada Ejecuta como SENTENCIA

Remitido al OSCE

5 días hábiles, para su

publicación y registro

Recurso de

apelación

Convenio

arbitral

Constitución de CARTA FIANZA

A favor de la parte vencedora

Por la cantidad que el laudo determine

pagar

Parte impugnan

te

Comunicar y

acreditar

Árbitro único

Tribunal arbitral

Interposición del recurso, dentro de un plazo de 5 días

hábiles

REGISTRO DE

ÁRBITROS

OSCE Registro de árbitros

Aprueba

Directiva

Procedimiento y registro

de inscripción

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

ARBITRAJES

1. El OSCE

Proporciona apoyo administrativo o

servicios de organización y administración

2. El OSCE

Podrá organizar y administrar arbitrajes

3. El OSCE

Podrá conformar uno o más tribunales

arbitrales especiales

controversias surgidas en

Adjudicaciones de menor cuantía