Iniciación y planeación de un proyecto

Respuesta actividad 1

Presentado por (coloca su nombre) Juanito Pérez

Presentado al tutor Pablito Muñoz (coloca el nombre del tutor)

Sena

(Coloca la fecha de realización de la actividad) 25/02/2011

Los puntos a resolver son los siguientes (Coloca los puntos que están en la guía de aprendizaje):

1. Dividir el proyecto en paquetes de trabajo.

2. Hacer la WBS gráfica (WBS: Work breakdown Structure)Estructura de Descomposición del Trabajo

3. Capturar las actividades en documento de office Excel.

4. Expresa en un breve resumen el entendimiento del caso, enfatizando lo que realizará y que es lo que pondrá en práctica al realizarlo.

5. Hacer la entrega enviando el archivo como documento adjunto, y realizar comentarios en el foro de discusión correspondiente

Nota del tutor: voy a explicar un proyecto sencillo para que te des cuenta como realizar cada uno de los procesos de la actividad, ustedes también lo pueden hacer sencillo o si quieren pueden profundizar y detallar más sus proyectos, la idea es que el tutor se dé cuenta que el aprendiz maneja y aplica el tema. Proyecto: Creación de una empresa de café

Consejo del tutor: acuérdense que todo proyecto tiene un inicio una ejecución y un fin se puede manejar el siguiente planteamiento (planeación, organización, ejecución y control) usted puede crear su propio planteamiento.

Descripción del proyecto:

Se desea crear una comercializadora de café tipo exportación en la ciudad de Bogotá primero se debe realizar un diagnostico de viabilidad, después se planteara la parte administrativa, mercadeo, financiero, producción y talento humanos estudiando la ubicación, estudio de mercado, presupuesto, material y maquinaria requerida y personal, para realizar este proyecto se necesitaran al comienzo 5 personas para cada área logrando la creación y funcionamiento de la empresa en 10 meses.

1. Dividir el proyecto en paquetes de trabajo:

Creación de una comercializadora de café tipo exportación.

1. Planeación 1.1 Reunión de socios para determinar actividades 1.2 Diagnostico de viabilidad 1.3 Se determinan las actividades a realizar

2. Organización 2.1 Contratación de personal (5 personas) 2.2 Departamento administrativo 2.3 Departamento de mercadeo 2.4 Departamento financiero 2.5 Departamento de producción 2.6 Departamento de talento humano

3. Ejecución 3.1 Asignar tareas al personal 3.2 Encontrar excelente ubicación 3.3 Realizar el estudio de mercado 3.4 Realizar el presupuesto 3.5 Cotizar y comprar material y maquinaria requerida 3.6 Comenzar funcionamiento de empresa

4. Control 4.1 Supervisar cada área de trabajo

2. Hacer la WBS gráfica (WBS: Work breakdown Structure) Estructura de Descomposición del Trabajo Consejo del tutor: si quiere puede hacer la grafica en Excel o directamente en Word.

Creación de una comercializadora de café tipo exportación.

Planeación Control Ejecución Organización

Reunión de socios para determinar actividades

Diagnostico de viabilidad

Se determinan las actividades a realizar

Contratación de personal (5 personas)

Departamento administrativo

Encontrar excelente ubicación

Departamento de talento humano

Asignar tareas al personal

Departamento de mercadeo

Departamento financiero

Departamento de producción

Cotizar y comprar material y maquinaria requerida

Comenzar funcionamiento de empresa.

Realizar el presupuesto

Realizar el estudio de mercado

Supervisar cada área de trabajo

3. Capturar las actividades en documento de office Excel.

Este punto quiere decir que puede hacer la actividad en documento Excel o Word, en este caso se hizo en Word.

4. Expresa en un breve resumen el entendimiento del caso, enfatizando lo que realizará y que es lo que pondrá en práctica al realizarlo.

Se entendió del proyecto que se va a realizar la creación de una comercializadora de café tipo exportación en la ciudad de Bogotá, con un tiempo de 10 meses para comenzar a funcionar, el proyecto está diseñado con una estructura de planeación, organización, ejecución y control que guiara a la viabilidad del proyecto.

Bibliografía.

Material del curso de la unidad 1 “Explicación sobre la descomposición de las tareas de un proyecto”