OBJETIVOS.

Hoy en da la Biblioteca de la Universidad de los Altos de Chiapas ubicada en San Cristbal De Las Casas, Chiapas, Periferico Sur No. 1016, Barrios de Maria Auxiliadora, C.P. 29290.Lleva el control de los libros por medio de hojas de calculo capturadas en Excel la cual es muy lenta y poco eficiente para los usuarios debido al tiempo que lleva en buscar los libros.Debido a esto se propone crear un sistema de un sistema digital, cubriendo tanto las necesidades del usuario como la de los administrativos de esta misma que tambin cubra los prstamos de libros a domicilio, ya que actualmente se lleva el control de forma manual.

Hay que tener en cuenta que el sistema a implementar SISBI (Sistema Bibliotecario), ahorrara tiempo para el usuario como para los administradores; en general el software estar diseado para buscar libros ms rpido as como indicar que gnero literario es el libro e indicar en que estante estn colocados.Los administrativos llevaran el control de los prstamos de libros con el mismo software (SISBI); los usuarios interesados en llevarse los libros a domicilios, tendrn que presentar su credencial vigente de la misma universidad (Esto servir para evitar robos de libros.) de inmediato quedaran registrados en el sistema. PLANEACION.

DEFINICON DE OBJETIVOS.Facilitar al usuario la bsqueda de los libros mediante un sistema virtual, buscndolo por autor, titulo o editorial, y el sistema automticamente nos dar su ubicacin en estante, y su disponibilidad.

Tambin nos ayudara a mantener un orden especfico en los estantes y eliminar las fichas bibliogrficas para su consulta. Para que la bsqueda de determinado libro sea mucho ms fcil y rpida para el usuario.El C. I.S.C Obed Esa Valdivieso Ruiz, quien est a cargo de la realizacin del software Sistema Bibliotecario (SISBI).FORMULACION DE ESTRATEGIAS.

Crear un software para uso local de Biblioteca de la Universidad de los Altos de Chiapas, debido a que los usuarios para realizar la bsqueda de un libro tienen que hacer la consulta mediante una hoja de calculo o un archivero, y esto implica una gran prdida de tiempo y desgaste fsico.

La finalidad del software es facilitar al usuario de manera rpida la bsqueda de los libros, as como saber la clasificacin, la cantidad de libros existentes en la biblioteca as como saber si est disponible para su consulta, ya que el software se le implementara un control de usuarios que cuentan con el acceso a prstamos a domicilio, as como la alta a nuevos usuarios, y llevar un control de los usuarios con prstamo a domicilio y saber el tiempo que se les dar y consultar si estos no han excedido dicho tiempo, ya que en el caso que hayan excedido del tiempo establecido sern multados ya sea monetariamente o que no puedan tener prstamos a domicilios durante un determinado tiempo.DETERMINACION DE RECURSOS.Se ha determinado que la Biblioteca de la Universidad de los Altos de Chiapas ubicada en San Cristbal De Las Casas, Chiapas, Periferico Sur No. 1016, Barrios de Maria Auxiliadora, C.P. 29290, cuenta con el equipo adecuado para la implantacin del sistema, ya que el sistema necesita de una o varias computadoras para implementar e instalar el software en cada una de ella, as como los datos capturados de forma manual en fichas y la de los usuarios para prstamos de libros, que sern capturadas en el software (SISBI).

ESTABLECIMEINTO DE PLAN DE TRABAJO.

Contamos con el equipo necesario para la implantacin del software ya que se requiriera de programacin.

Los trabajos comenzaran el da 17 de agosto de 2015 iniciando la programacin del sistema. El diseo del sistema estar listo para el da 30 de octubre del presente ao. A partir del da 31 de Noviembre del presente ao se empezar con la programacin del software, y se planea concluir con el dicho software el da 30 de noviembre del 2015.El objetivo de el programador ya se ha mencionado antes, esperando cumplir con lo acordado. Ya que algunas situaciones estn fuera de nuestro alcance, informaremos de problemas o sucesos inesperados, para posponer las fechas, si lo es necesario.

DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS.DETERMINACION DE CASO DE ESTUDIO.

La Biblioteca de la Universidad de los Altos de Chiapas ubicada en San Cristbal De Las Casas, Chiapas, Periferico Sur No. 1016, Barrios de Maria Auxiliadora, C.P. 29290, cuenta con un sistema de consulta manual, en el cual se realiza la bsqueda de los libros ya sea por autor, ttulo y editorial.

Por lo tanto se propone la ceracin de un sistema nuevo, el cual cumpla con todos los requisitos del usuario, permitiendo la automatizacin de cada uno de los procedimientos actuales, permitiendo el ahorro del tiempo, perdida de datos, duplicidad de la informacin, integridad de los datos.

ANALISIS DE PROCEDIMIENTOS.El C. I.S.C Obed Esa Valdivieso Ruiz, quien est a cargo de la realizacin del software Sistema Bibliotecario (SISBI), Sealan que: " El principal objetivo del anlisis de procedimiento es el de obtener la mejor forma de llevar a cabo una actividad, considerando los factores del tiempo, esfuerzo".

Esto significa que los usuarios de la Biblioteca de la Universidad de los Altos de Chiapas, realizaran con mayor facilidad sus bsquedas y con el menor esfuerzo, ya que por eso se implementara la base de datos; mejorara el rendimiento laboral de cada usuario en particular, permite adaptar las mejores soluciones para los problemas y contribuye a llevar una buena coordinacin y orden en las actividades de la organizacin.

ANALISIS DE INFORMACION.

El da 29 de agosto se hizo una encuesta a los usuarios de la Biblioteca de la Universidad de los Altos de Chiapas, con la informacin recaudada se hizo el siguiente porcentaje:

El 95% de los usuarios optaron por que si estn interesados en la base de datos ya que esta ser ms fcil de llevar a cabo sus bsquedas tanto bibliogrficamente as como el lugar exacto en los estantes; ya mencionado anteriormente.

El 5 % de los usuarios no respondieron nada.

IDENTIFICACION DE RECURSOS.

De acuerdo con la idea que escogimos la cual se encarga de la implementacin del software a la Biblioteca de la Universidad de los Altos de Chiapas, hicimos un estudio de los materiales que necesitamos y en si lo que se utilizara son herramientas las cuales son las que vamos a nombrar a continuacin con su respectivo costo.

MATERIALCOSTOSUNIDAD

Computadora Acer D10020,0001

El material ya mencionado antes sern los servidores a los usuarios para que por medio de la unica computadora realicen bsquedas de los libros y sea la del control administrativo donde ah se llevara el control de prstamos a domicilios, altas a usuarios que requieran el servicio de prstamos domiciliarios, el software ser implementado en la plataforma Visual Basic.Para esto cada computadora debe de cumplir con los siguientes requisitos:

Procesador i3 en adelante.

2 GB de Memoria RAM en adelante.

500 GB de Disco Duro en adelante.

A partir de la consulta de la documentacin sobre Fuentes de financiacin cada grupo deber seleccionar 2 fuentes que se considera permitiran la consecucin delos recursos para la ejecucin del proyecto y justificar su seleccin.

DETERMINACION DE PUNTOS CRITICOS.La Biblioteca de la Universidad de los Altos de Chiapas, su principal soporte que mantiene en uso los libros son los usuarios, debido a ello uno de sus principales puntos crticos son el posible aumento de demandas de libros y ms gneros literarios.Si se ha identificado un peligro en una fase donde se justifique efectuar un control necesario para salvaguardar la inocuidad, y si no existe ninguna medida de control en esa fase o en cualquier otra, entonces el producto o el proceso deber modificarse en esa fase, o en cualquier fase anterior o posterior, a fin de incluir una medida de control.

ESTABLECIMIENTO DEL PROBLEMA A RESOLVER.

El C. I.S.C Obed Esa Valdivieso Ruiz, quien est a cargo de la realizacin del software Sistema Bibliotecario (SISBI), pretende crear un software para la Biblioteca de la Universidad de los Altos de Chiapas, la base de datos para el uso de los usuarios con ms facilidad a los usuarios ya que en la Biblioteca, actualmente la bsqueda de libros son por medio de hojas de calculo para eso este software nos brindara la fcil bsqueda de libros en sus determinados estantes, por otro lado servira para llevar el control de prstamos de libros a domicilio y tambin llevar acabo el control.

De esta forma podemos decir que la base de datos que se implementara ser un programa de fcil manejo que se pueden organizar registros de forma eficiente.

DEFINICION DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION.ALTERNATIVAS.

Debido a que la Biblioteca de la Universidad de los Altos de Chiapas no cuenta con un sistema que le proporcione a los usuarios mayor facilidad de encontrar los libros que solicitan, se plante un proyecto a nivel digital sea la creacin de un software.De este modo la Biblioteca podr llevar un mejor manejo respecto a la bsqueda de libros.

Al adquirir el equipo de cmputo, se lograr la automatizacin de la informacin y un manejo confiable y completo de todo lo que la Biblioteca necesita.Est claro, debido al paso del tiempo la tecnologa evolucionan, es requerido que el sistema siga actualizndose, por ello, el sistema proporcionara la base necesaria para el control, manejo y automatizacin de informacin que Biblioteca requiere.

DEFINICION DE LA ALTERNATIVA.Se identifican alternativas para contribuir a resolver el problema planteado, en el diagnstico se ha definido y caracterizado el dficit de servicio existente, actual y proyectado.

Entonces, lo que corresponde es analizar las alternativas identificadas para resolver el problema, estudiando variables tales como:

Tamao.

Localizacin

Tecnologa.

Administrativo.

Es decir, para el caso del proyecto de la base de datos, se deber estudiar o tener en un inventario la cantidad de libros y estantes, donde se ubicar, quin administrar el servicio, etc.

El resultado de estos anlisis tendr una implicancia en el flujo del proyecto.

ESTABLECIMIENTOS DE CRITERIOS DE DECISION.

Se determina satisfacer las necesidades de la biblioteca para la bsqueda de un libro, ya que con el sistema que actualmente se cuenta es obsoleto y por lo consiguiente implica demasiada prdida de tiempo al querer consultar un libro, o en su caso, al querer hacer un prstamo a domicilio a los usuarios.

De esta forma nuestro sistema pretende hacer todo esto de manera rpida y sencilla tanto para los usuarios, as como al personal que labora en la biblioteca, satisfaciendo las necesidades primordiales con las que se encentran da a da, tanto el personal como los usuarios.

COMPARACION DE ALTERNATIVAS.

Las alternativas con las que se cuenta para la solucin a la problemtica son ms que obvias.

La correccin del software ayudara a hacer que el sistema no presente problemas a futuro evitando as inconformidad a los usuarios en tanto a su bsqueda de libros o al personal a la bsqueda de un prstamo o de un usuario.

ELECCION:

Se elige la solucin de crear nuestro software para que, como ya hemos venido mencionando, se pueda realizar una bsqueda fcil y rpida tanto para usuarios y personal, ya que actualmente se cuenta con sistema de hojas de calculo para l bsqueda literaria, causando prdida de tiempo, y tambin nos satisface en cuanto a que, a determinado tiempo se tiene que hacer una actualizacin de las hojas de calculo. De esta manera con el sistema que se desea implantar, evitaremos todo lo ya mencionado anteriormente, dando as un mejor servicio a la comunidad que asiste a la biblioteca, y que se ve en la necesidad de recurrir a las mencionadas hojas de calculo, ya que conforme va pasando el tiempo el avance de la tecnologa es constante y confirme a ello nos vemos en la necesidad de hacer uso de ella, y que mejor si esta nos ayuda a facilitarnos tareas como la consulta en una biblioteca. 9