El Corte Ingles & Winshuttle

Acelerando el ROI de SAP

8 de Junio de 2011Forum AUSAPE 2011

Presentaciones

• José Miguel Santos Garay-Gordovil

– Jefe de Proyecto SAP

– El Corte Inglés

• Laura Espinosa

– Responsable Comercial, Sur de Europa

– Winshuttle

Introducción

• El Corte Inglés: Diseño y Desarrollo de mejoras

en los procesos de negocio de SAP

• Winshuttle: Visión General de las Soluciones y

Demostración de Producto

• Preguntas

El Corte Inglés - Agenda

• Sobre El Corte Ingles

• Retos constantes

• Ejemplos de procesos SAP

automatizados con Winshuttle

• Puesta en marcha (adopción de

usuarios, formación, gestión del

cambio)

• Próximos pasos

Empresas del grupo atendidas por

Proceso de Datos

SAP en El Corte Inglés

• Primera implantación SAP 1997

• Versiones actuales: 4.6 C a NW 7.10

• Modulos

– FI, CO, AM, MM, Retail, SD, WM, PS, QM, PP, HR…

• 36 Sistemas productivos dando soporte a más de 6.000 usuarios SAP

Retos constantes a los que dar

respuesta

Usuarios acostumbrados a aplicaciones hechas a medida

Falta de familiaridad con el nuevo entornoWorkflows necesarios no contemplados en el sistema

Elevado número de peticiones de desarrollos a medida

• Situación:

– Actividad mensual

– Origen del dato hoja excel usuario

• Solución (con Winshuttle):

– Usuario continúa preparando los datos en excel y

automáticamente carga en el sistema

– Independencia del usuario

– Agilidad en la entrada de datos

Escenario 1: Traslados de centros de coste

• Situación:

– Actividad mensual

– Origen del dato hoja excel usuario

• Solución (con Winshuttle):

– Usuario continúa preparando los datos en excel y

automáticamente carga en el sistema

– Independencia del usuario

– Agilidad en la entrada de datos

Escenario 1: Traslados de centros de coste

Escenario II: Traspaso al gasto

• Situación:

– Autoconsumo de mercancía

– Nunca sabe quien consume, las cuentas contables

a imputar. Ni debe saberlo

– Proceso sencillo y sin embargo se complica

Escenario II: Traspaso al gasto• Solución (con Winshuttle):

– En excel se refleja el movimiento

– Contabilidad finaliza la operación sin necesidad de

conocer la transacción de traspaso de mercancía.

– Trazabilidad de la operación

Escenario III: Creación documento

transporte

• Situación:

– Elevado número de pantallas (+16)

– Poco tiempo para crear el documento

– Creación documento incompleto

• Solución (con Winshuttle):

– El transportista entrega los datos en excel

– Carga inmediata

– La documentación correcta y precisa sale con el

camión.

Escenario III: Documento transporte

Escenario III: Documento transporte

Escenario III: Documento transporte

Puesta en marcha

• Formación de equipo en Proceso de datos de

una jornada y media

• Formación al usuario en una mañana

• Gran motivación por parte del

usuario al ver una herramienta

sencilla y conocida.

• Facilita el trabajo a usuario final

• Reducción en tiempo y errores

Próximos pasos

• Continuar con el uso de Winshuttle en

escenarios ya identificados:

– Carga masiva de referencias en incorporación de

proveedores

– Extensión de artículos a todos los canales

– Cargas de partidas arancelarias

– Carga de presupuestos

– Ayuda en cargas iniciales para nuevos

proyectos

– Clonación de pedidos para todas las tiendas …

VISION GENERAL DE LAS

SOLUCIONES WINSHUTTLE

Laura Espinosa

Responsable Comercial, Sur de Europa

Winshuttle

Nuestros Clientes – 100% referenciables!

Más de 1000 compañías en 51 países distintos

19

IndustriasRopa &

Calzado

Petróleo & Gas Retail A. Consumo Telecom

Cutter & Buck

Adidas

Nike

Under Armour

Hanesbrands

Umbro

Schlumberger

Conoco Phillips

BP

Sunoco

PetroChina

Y.P.F

El Corte Inglés

Ann Taylor

The Body Shop

Grace Kennedy Ltd.

Target Corporation

The Home Depot

Hallmark Cards

Johnson & Johnson

Kimberly Clark

Clorox

L’Oreal

TetraPak

Vodafone

Research in Motion

AT&T

Telus

Comcast

Swisscom

Farmaceútica Alimentación Tecnología Sector Público Defensa

Allergan

Roche

Novartis

Takeda

Eli Lilly & Company

Astra Zeneca

Kellogg

Moet Hennesey

Kraft Foods

Diageo

Dr Pepper / Snapple

Starbucks Coffee

AMD

Hitachi

Agilent

NEC

Alcatel-Lucent

Pitney Bowes

National Recon Office

Province of Nova Scotia

UNICEF

City of Tacoma

UNESCO

Kent Police

Bombardier

Lockheed Martin

Airbus

Remington Arms

BAE

Thales Avionics

• Mantenimiento de Datos de Personal

• Nuevascontrataciones

• Creación/Mto. de la estructuraorganizativa

• Nómina/Gestión de Tiempos

• Compensación

• Performance Mgmt

• Gestión de Beneficios

• Gestión Global del Empleado

• M&A

• Y muchos más…

HR

• Procure to Pay

• Requisition

• Gestión de Pedidos

• Verificación de Facturas

• Gestión de Pedidos

• Entregas y Consolidación de Pedidos

• Planificación de la Productión

• Gestión de Inventarios

• Gestión de Catálogos

• Cambios en las condiciones de los precios

• Gestión de Datos del ciclo de vida de los productos

• Y muchos más…

Operations

• Cambios masivos de datos

• Consolidación de datos

• Migración de Datos

• Tests funcionales

• Gestión del cambio

• Gestión de datosmaestros

• Integración de datos

• Entrada masiva de datos

• Mantenimiento de datos

• Reportes ad-hoc en tiempo real

• Y muchos más…

IT

Optimización de Procesos con Winshuttle

• AP/AR Parking & Posting

• Presupuestos & Planificación

• Cierre de libros

• Record to Report

• Order to Cash

• Compras a Pagar

• Asientos Diarios

• Contabilidad General

• Pagos Recibidos

• Creación y Mantenimiento de Activos Fijos

• Análisis de Rentabilidad

• Gestión de Cobros

• M&A

• CumplimientoSarbanes-Oxley

• Y muchos más…

Finance

Mejorando los procesos en SAP

Las soluciones de WINSHUTTLE mejoran los procesos de negocio mediante la automatización del

flujo de datos entre Microsoft Office y SAP Business Suite sin programación

23

Excel/Office como interfaz con SAP

Automatizado de forma segura por los

usuarios de negocio

¿Cómo funciona WINSHUTTLE Transaction?

24

Proceso en 3 pasos:

Grabar (Record)

Registrar la transacción SAP manualmente

Asignar (Map)

Asignar los campos SAP a la hoja Excel

Ejecutar (Run)

Cargar los datos en SAP

Ejemplo

Objetivo

Cambio masivo de una serie de materiales en SAP en los grupos MRP controller y purchasing

26

Grabar:

27

Grabar:

28

Grabar:

29

Grabar:

30

Grabar:

Grabar:

32

Grabación Completada

33

Mapear:

34

Mapear:

35

Mapear :

36

Mapear :

37

Mapear :

38

Mapear :

39

Ejecutar:

40

La hoja Excel está visible durante la ejecución

Ejecutar:

41

Ejecución completada con mensajes de error

42

Ejecución completada con mensajes de error

43

Opciones de gestión de errores

44

Resultado final tras la gestión de errores

WINSHUTTLE® Transaction - Ventajas

• Record – Map – Run– Fácil de aprender. Fácil de utilizar.

Fácil de desplegar

• Ejecución desde Excel– “Add-in” : los usuarios automatizan

sus operaciones y procesos desde la propia hoja Excel

• Mantiene la Seguridad de SAP– Utiliza los interfaces de autenticación

de SAP

• Los resultados se integran con el log de errores– Trazabilidad

– Auditoría

• Reside fuera del sistema SAP– Aplicación Desktop

– Fácil de instalar

• Permite planificar las ejecuciones

45

WINSHUTTLE® Transaction

“WINSHUTTLE Transaction is good for

what you need it for and is great for

what you didn’t know you needed it

for.”

- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B.

Braun

Winshuttle Arquitectura de Producto

Office PDF Web 2.0 Portal

Datos no estructurados

Datos estructurados

Data

Flo

w

Winshuttle – Ejemplos de uso

Excel como interfaz de SAP

•Simplificación de la entrada de datos

•Mejora de los procesos de negocio

Cambio o creación masiva de datos

•Cambios masivos de datos en SAP

•Cargas periódicas de nuevos datos por parte de terceros

Conversión y Migración de datos

•Nuevas implementaciones SAP

•Fusiones & Adquisiciones

Consultas

•Consultas Ad hoc

•Extracciones para mantenimiento de datos

49

Creación y Mantemiento de Datos de Personal

• Formulario para entradaindividual o Excel paraactualizaciones masivas

• PA20, PA30, PA40

• Datos de referencia de SAP

• Uso offline

• Menús desplegables y validaciones básicas

• Respuesta en tiempo real desde SAP en el momento de la ejecución

Gestión Financiera

• Formularios básicos

• Multi-línea

• Puede utilizarse con FB50 y otras

• Transacciones Z

• Datos de referencia de SAP

• Uso offline

• Menús desplegables y validaciones

básicas

• Respuesta en tiempo real desde SAP en

el momento de la ejecución, así como

validaciones previas

Creación de Pedidos

52

• Formularios básicos

• Multi-línea

• Puede utilizarse para crear Pedidoscomplejos

• Uso de BAPIs

• Puede utilizarse con pedidos de Servicios

• Datos de referencia de SAP

• Uso offline

• Menús desplegables y validacionesbásicas

• Respuesta en tiempo real desde SAP durante la ejecución

Cambios Masivos de Pedidos

53

• Plantillas estandarizadas– Validación previa a la

ejecución

– Valores SAP (F4)

– Backup de informaciónexistente

– Muestra errores en tiemporeal

– Corrección y ejecución“sobre la marcha”

– Mensajes de error y avisos

– Miles de cambios en minutos

– Uso de BAPIs

Acerca de Winshuttle

• Ayudando a los usuarios de SAP desde 2003

• Sede central en Seattle, USA

– Oficinas en España, Reino Unido, Francia, Alemania & India

• WINSHUTTLE es Partner Tecnológico de SAP® & Microsoft

• Todos nuestros productos están certificados por SAP

& Microsoft

• Apareciendo en el listado “Inc. 500 fastest growing

companies” en los ultimos 3 años (2007-2009) & Deloitte

Technology Fast 500 – 2009 y 2010

54

¿Desea saber más?

Winshuttle le ofrece la realización gratuita de

un Business Value Assessment (BVA) sobre sus

procesos SAP, para contrastar el valor de

nuestras soluciones en su organización.

Contacto: Laura Espinosa

laura.espinosa@winshuttle.com

Tel: 687 941 415

¿Preguntas?

¡Gracias!Laura Espinosa

laura.espinosa@winshuttle.com

8 de Junio de 2011