El porqué de la contabilidad

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La contaduría

es fundamental en nuestra vida diaria

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El geoposicionador le dice su ubicación en todo momento; la brújula le permite mantener el rumbo deseado; el radar detecta barcos y obstáculos que pueden interferir en su trayecto mucho antes de que puedan ser visibles, el sonar le permite sondear las profundidades para asegurarse de que no haya arrecifes que le hagan encallar al barco. En cualquier empresa el instrumento que le guiará se llama contabilidad.

El geoposicionador le dice su ubicación en todo momento; la brújula le permite mantener el rumbo deseado; el radar detecta barcos y obstáculos que pueden interferir en su trayecto mucho antes de que puedan ser visibles, el sonar le permite sondear las profundidades para asegurarse de que no haya arrecifes que le hagan encallar al barco. En cualquier empresa el instrumento que le guiará se llama contabilidad.

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En todo negocio se deben tomar decisiones sobre la

forma en que se van a distribuir los recursos de la

empresa



empresa

Esto lo obtienen a través de

información financiera útil,

confiable y oportuna

Esto lo obtienen a través de

información financiera útil,

confiable y oportuna

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El Balance:Indicará su posición actualEl Estado de Resultados:Le indica el rumbo que llevanCon los controles presupuestales:Sabrá si sus gastos son adecuados y sus ingresos por ventas son suficientes; comprenderá qué fuente de fondos le conviente utilizar y podrá prevenir a tiempo el cumplimiento de obligaciones para no enfrentar problemas de líquidez.

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Para tener elementos que indiquen como se constituyo la empresa, cuanto aportaron los socios, cuanto esta financiado y en que se aplico el dinero, sirviendo como evidencia de todas las transacciones realizadas para poder tomar decisiones de diversa índole.

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La contabilidad es una técnica que organiza todas

las operaciones que se realizan en un negocio,

expresándolas en términos monetarios, y

proporcionándo información financiera muy valiosa para poder tomar

decisiones.

La contabilidad es una técnica que organiza todas

las operaciones que se realizan en un negocio,

expresándolas en términos monetarios, y

proporcionándo información financiera muy valiosa para poder tomar

decisiones.

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Gran parte de las pérdidas en los negocios

se debe a la falta de información oportuna, confiable y accesible.

Gran parte de las pérdidas en los negocios

se debe a la falta de información oportuna, confiable y accesible.

Es una unidad identificable que realiza actividades económicas por la combinación de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines para los que fue creada.

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La contabilidad es aplicable a todo tipo de entidades, así pues, sirve a todo tipo de organizaciones lucrativas y no lucrativas; públicas y privadas.

Por peculiar que sea cualquier empresa, siempre tendrá necesidad de una contabilidad

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Fines de la empresa:ESTRATEGIA

S

Primer ejercicioContable 2012Primer ejercicioContable 2012

Inform

ación

Inform

ación

EmpresaMaximizar utilidades Maximizar utilidades

Aumentar su participación en el mercado

Aumentar su participación en el mercado

Difundir la culturaDifundir la cultura

Proporcionar un servicio a la sociedad

Proporcionar un servicio a la sociedad

Período Contable

VISIONVISION

Mi Persona

Contabilidad

Contabilidad

Garantizar la salud socialGarantizar la salud social

Usuarios:

Accionistas o dueñosAccionistas o dueños

ProveedoresProveedores

ClientesClientes

Empleados del negocioEmpleados del negocio

Instituciones FinancierasInstituciones Financieras

GobiernoGobierno

Segundo ejercicioContable 2013

Segundo ejercicioContable 2013

Tercer ejercicioContable 2014Tercer ejercicioContable 2014

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Balance GeneralBalance General

Estado de ResultadosEstado de Resultados

Estado de cambios en la

situación financiera en

base a flujo de efectivo

Estado de cambios en la

situación financiera en

base a flujo de efectivo

¿Cuánto tengo?

¿Cuánto debo?

¿Cuánto han invertido los

dueños?

¿Cuánto vendí?

¿Cuánto me costo el

producto?

¿Cuánto han invertido

los dueños?

Estados Financieros Básicos

De donde obtuvo el negocio los recursos y cómo los usaste, para conocer así lo que te quedó de efectivo.

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Para conocer tu situación financiera, tienes que saber de dónde obtuviste el dinero del negocio y qué hiciste con ese dinero. Un negocio puede obtener recursos (dinero o bienes) de:las aportaciones que realicen los dueños a la empresa (Capital social o patrimonio), también de los resultados que obtenga la empresa, es decir, de la diferencia de los ingresos menos los gastos que puede ser utilidad o pérdida. También hay personas que presten a la empresa a esto se le llama pasivo.La empresa puede aplicar esos recursos a abrir una cuenta de cheques, comprar materia prima, adquirir un terreno, pagar sueldo, etc. El activo se dice en dónde se tienen todos los recursos que ha obtenido el negocio, es decir, todo aquello que es propiedad del negocio

Cómo se integra la situación financiera del negocio

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El Balance General

Activos Pasivos

Capital Contable

Activo = Pasivo + Capital Contable

Capital Contable = Capital Social + o – Resultados de la empresa



empresa



empresa

El Porqué de la ContabilidadEl Porqué de la Contabilidad

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Información FinancieraInformación Financiera

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Consideremos el siguiente relato ficticio de la compañía fabricante de automóviles de Henry Ford.

InicioHenry comenzó con la idea de fabricar un automóvil que estuviera al alcance de un gran número de personas. Empleando su propio dinero compró materia prima, construyó un automóvil él solo y lo vendió a un cliente satisfecho, obteniendo una utilidad. Henry reinvirtió el dinero de la venta, compró más materia prima e hizo más automóviles. La figura 1.1 muestra el primer balance general de Henry. Observe que siempre debe cumplirse la igualdad básica del balance general

Total de activos = Pasivos + Capital de los accionistas

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Activos

Efectivo …………….…….. EMaterias primas . ………..... MHerramientas ……………... HTaller par automóviles ……. T Total de activos ……….. TA

Pasivo y capital de los accionistas

Capital de Henry …………………. CH Pasivo y capital de los accionistas TA

Figura 1.1 Balance general al inicio de la compañía ficticia de Henry Ford.

Observe también que la decisión de financiamiento está representada por el lado derecho del balance general.

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Henry aportó todo el financiamiento él mismo. (Por lo tanto, el pasivo y el capital de los accionistas consiste exclusivamente en el capital de Henry, CH.) Henry también es el gerente de la compañía. De hecho, hasta aquí, además de los proveedores y los clientes Henry es la única persona que interviene directamente en la compañía..

La motivación principal de Henry era hacer dinero. Pero, ¿qué sucede si la compañía no tiene éxito? Es decir, ¿qué sucede si Henry no puede vender sus automóviles y obtener utilidades? Tarde o temprano, Henry se quedaría sin dinero. En ciertas circunstancias, entonces, Henry puede perder el dinero que invirtió, pero nadie más perderá nada.

En este punto inicial, queremos destacar tres cosas: primero, Henry tiene propiedad exclusiva de la compañía y de sus activos. Segundo, Henry tiene control total de la compañía y de sus activos (dentro de los límites legales). Tercero, Henry corre todo el riesgo que representa la inversión en la compañía.

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Construir un automóvil a la vez estaba bien, pero a Henry se le ocurrió que, si pudiera comprar más materia prima en cada pedido, podría ahorrar dinero en fletes. Henry (y, por tanto, la compañía) no tenía suficiente dinero para hacer pedidos tan grandes, así que acudió a un banco y pidió prestado dinero. Él prometió pagar con las ganancias que obtendría de la venta de automóviles en el futuro. La figura 1.2 muestra el balance modificado de la compañía de Henry.

Activos

Efectivo ……………….. E’Materias primas ………. M’Herramientas …………. H’Taller para autos ……… T’ Total de activos …… TA’

Pasivo y capital de losaccionistas

Préstamo bancario ……… B’Capital de Henry ……….. CH’ Pasivo y capital de los Accionistas ………….. TA’

Figura 1.2 Balance general modificado para la compañía de Henry, justo después del préstamo bancario.

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Observe que el financiamiento de la compañía -su estructura de capital- ahora consiste en dos partes. (Usamos TA’ para representar el pasivo más el capital de los accionistas para hacer hincapié en que la igualdad básica del balance general siempre debe cumplirse.) Las dos partes del nuevo financiamiento de la compañía son deuda y capital. El capital representa propiedad, mientras que la deuda es una obligación legal por dinero que se pidió prestado. Como único accionista (o tenedor de acciones o el que tiene una participación de las acciones), Henry sigue teniendo propiedad exclusiva de la compañía y de sus activos. Henry también mantiene el control directo de la compañía y de sus activos porque es el gerente de la compañía. Sin embargo, ahora Henry está restringido por las obligaciones del préstamo bancario. Su compañía tiene la obligación de pagar intereses por el préstamo y de restituir el dinero que pidió prestado. El banco se ha convertido en una parte depositaria de la compañía de Henry.

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Igual que sucede con Henry, la motivación principal del banco para efectuar este préstamo era para ganar dinero. Por esta razón, Henry aceptó pagar intereses además de restituir el préstamo. Pero, ¿qué sucede ahora si la compañía fracasa? Esto es, ¿qué tal si Henry no puede vender sus automóviles obteniendo utilidades? En ciertas circunstancias, la compañía podría no tener suficiente efectivo para pagar al banco todo lo que debe. En vista de esta posibilidad, el banco está corriendo cierto riesgo, pero ¿cuánto riesgo?

Si las cosas salen mal, aunque el banco no reciba todo lo que se le debe, es posible que reciba algo, mientras que Henry habrá perdido todo el dinero que invirtió. Si las cosas salen bien y la compañía tiene éxito, el banco sólo recibirá la restitución del préstamo más los intereses prometidos, mientras que Henry se quedará con todo el “ingreso neto excedente”: todo lo que exceda la cantidad prometida al banco. Por tanto, a Henry le va peor que al banco en una situación desfavorable y mejor que al banco en una situación favorable. Por lo tanto, Henry está corriendo un riesgo mayor que el banco. Además, el banco debe confiar en que Henry actuará de manera responsable y no huirá a Sudamérica sin pagar su deuda.

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Es evidente que la situación es más compleja para la compañía que cuando inició sus operaciones, ya que todo el financiamiento provenía de Henry. Determinar el valor de los derechos exigibles sobre la compañía es más difícil.

Las decisiones de la compañía son más complejas porque afectan a más depositarios. Repasemos la situación actual: primero, Henry conserva la propiedad exclusiva de la compañía. Segundo Henry todavía controla los activos de la compañía, pero está restringido por las obligaciones del préstamo bancario. Tercero, el banco ahora corre con una parte del riesgo. Cuarto, Henry corre con todo el riesgo residual (remanente), que es la mayor parte del riesgo de la compañía.

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Después de un tiempo, Henry recibe un número aún mayor de pedidos; tan grande, de hecho, que le tomaría más tiempo del que le queda de vida para construir esos automóviles -y llegan más pedidos cada día. Para surtir los pedidos, Henry contrata algunos empleados. Aunque el balance no cambia, la compañía de Henry ahora tiene ciertas obligaciones implícitas con sus empleados. Por ejemplo, sus empleados se molestarían si la compañía no pagara sus salarios a tiempo. Asimismo, los empleados tienen ciertas obligaciones implícitas con la compañía. Por ejemplo, un empleado no debe utilizar una cuenta de gastos para beneficio personal. Por lo tanto, aunque ni el balance general ni la propiedad de la compañía han cambiado, el control de Henry sobre los activos de la compañía está sujeto a restricciones adicionales.

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La demanda de los automóviles de Henry sigue creciendo. Ahora, aunque Henry tiene empleados para construir los automóviles que necesita para surtir los pedidos atrasados, vuelve a faltarle dinero para comprar materias primas. Henry acude al banco, pero éste se niega a prestar más dinero. En pocas palabras, el banco le informa que no quiere arriesgarse con un préstamo más grande. El banco sólo estará dispuesto a prestar más, si Henry aporta más dinero él mismo. Sin embargo, Henry no tiene más dinero; todo lo que tenía está invertido en la compañía. Entonces, el banco le aconseja a Henry que obtenga financiamiento por participación, y Henry lo hace. Henry vende acciones de su compañía a nuevos accionistas o propietarios de capital. Además, Henry crea un consejo directivo. La figura 1.3 muestra el nuevo balance general de la compañía. 34

¿Cuál es la situación actual de Henry y su compañía? Primero, la compañía ya no es propiedad exclusiva de Henry; tiene otros accionistas que también son, en parte, dueños. Segundo, aunque Henry sigue siendo el gerente y tiene control sobre los activos de la compañía, ahora está sujeto a más restricciones. Además de las obligaciones con el banco y con los empleados, Henry tiene la obligación de actuar pensando en lo que más conviene para los demás accionistas.

Activos

Efectivo ……………….. E’’Materias primas ………. M’’Herramientas …………. H’’Taller para autos ……… T’’ Total de activos …… TA’’

Pasivo y capital de losaccionistas

Préstamo bancario ……… B’’Nuevo capital de losAccionistas ……………… O’’Capital de Henry ……….. CH’’ Pasivo y capital de los Accionistas ………….. TA’’

Figura 1.3 Balance general modificado de la compañía de Henry, justo después de emitir acciones al público en general

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Tercero, el banco sigue corriendo con una parte del riesgo de la compañía. Cuarto, Henry ya no corre con todo el riesgo residual de la compañía. Ahora, él y los nuevos accionistas, o propietarios de capital, comparten el riesgo residual de la compañía en proporción directa al número de aciones que cada persona posee.

Tomemos también un momento para considerar la motivación de los nuevos accionistas para hacer esta inversión. Al igual que en el caso de Henry y del banco, lo que buscan es hacer dinero. Como sucede con Henry, cuanto más dinero haga la compañía, más dinero harán los propietarios del capital (en proporción con el número de acciones que cada uno posee).

Dado que todos los accionistas, incluyendo a Henry, tienen la misma motivación, podría parecer que todos sus intereses son idénticos, pero no es así. Henry es el único propietario de capital que tiene control directo sobre los activos de la compañía. Por tanto, los demás accionistas tienen que confiar en que Henry actuará pensando en sus intereses y no, por ejemplo, en pagarse un salario desproporcionadamente grande. 36

Ha pasado tiempo, y la compañía de Henry está operando con mayor éxito que antes. No obstante, Henry ya está cansado de tantos años de trabajo; ha decidido retirarse y vivir de las utilidades de su inversión. Para esto, Henry contrata empleados especiales, gerentes, para que dirijan la compañía.

Al igual que con los otros empleados, la contratación de gerentes no cambia el balance general. Sin embargo, este cambio es muy importante: Henry ya no tiene control directo sobre la compañía y sus activos. Los gerentes ahora controlan los activos de la compañía, y Henry se convierte en un solo accionista más. En particular, debe confiar en que los gerentes dirigirán la compañía para su beneficio, así como los otros accionistas confiaron en él.

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Los Estados Financieros contienen datos de importancia que, complementados con información sobre condiciones del mercado y régimen fiscal de tu negocio, son la base para que puedas solicitar un PRESTAMO y poder así mantener o ampliar tu negocio.

Conclusión sobre Estados Financieros Básicos

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El porqué de la contabilidad

Economy & Finance

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