1 Cmo definir los precios de las entradas para un evento tech

Gua Online

Aprende a gestionar las entradas para tener ms participantes en tu evento de tecnologa.

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Sumario

Introduccin

La psicologa de la compra: Entender al comprador

4 pasos para determinar el precio correcto

Vende entradas anticipadas: Notars una gran diferencia

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3Introduccin

Vende ms entradas gracias a una buena estrategia de precios

En cualquier tipo de evento tech que organices, debes asegurarte que tu trabajo

d sus frutos. Y para lograrlo debes contar con una estrategia de precios adecuada

para tus participantes.

De cunto debe ser el valor de la entrada al evento? Qu tipo de precios

promocionales lanzar?

A lo largo de esta gua, te ensearemos a definir la mejor estrategia de precios para

tu evento.

4La psicologa de la compra: Entender al comprador

Ponte en el lugar del cliente.

Ofrece el precio perfecto en el momento justo. Estos son los puntos que debes tener

en cuenta cuando planees tus prximos eventos.

La escasez aumenta las ventas. Despierta en el comprador el sentido de urgencia.

Incentiva a las personas a comprar mucho antes de lo que lo haran normalmente.

Brinda ms opciones: Dale la chance a las personas de elegir qu entrada prefieren

(entrada grupal, Premium, etc.)

Los buenos precios hacen que las personas hablen del evento. La gente compartir

tu evento en sus redes sociales, incentivando a sus contactos a participar de ese

evento, ya que es interesante y ofrece entradas accesibles.

54 pasos para determinar el precio correcto

1. Tener en claro los objetivos

Antes de establecer el precio de las entradas debes determinar los objetivos de tu evento. Este paso es fundamental porque te ayudar a

establecer un precio justo.

Qu objetivo principal te planteaste para este evento? Generar ganancias?

Hacer reconocida tu empresa?

Por ejemplo en un evento tech: Deseas presentar una nueva app? Lograr que tu

empresa empiece a sonar fuerte? Hacer que te recuerden por la calidad de las

charlas?

Es tu primer evento o ya has organizado otros? Si cuentas con una base de datos de eventos anteriores y si tienes alguna experiencia previa todo te ser

ms fcil. En cambio si es tu primer evento, debes contar con una estrategia

ms agresiva para llamar la atencin.

Anima la compra de entradas. Ofrece un precio menor por pago anticipado y v

incrementndolo a medida que se acerca el da del evento.

6 Ten en cuenta la capacidad del lugar: Si el evento es un congreso, los lugares sern ms limitados. En cambio si el evento es una feria tech, la capacidad de

gente ser mayor y, por lo tanto, ser ms fcil para los participantes obtener

una entrada.

2. Analizar el mercado

Antes de establecer el precio de la entrada, conoce el mercado al cual apuntas.

Qu otros eventos de la misma categora se realizan? Cundo? Qu ofrece la

competencia?

Conoce a tus competidores: Qu otros eventos pueden llamar la atencin de tus participantes? Qu tipo de entradas ofrecen?

Chequea qu eventos se desarrollarn en la misma fecha aunque no sean de

la misma categora (tech). Puede que una persona que ame asistir a eventos

tecnolgicos tambin quiera correr una maratn (su otra pasin) y justo

coincidan las fechas.

Ofrece valor extra: Piensa... Por qu tu evento es la mejor opcin con respecto a los otros?

Con qu elementos creativos o innovadores contars?

Alcance geogrfico: Dnde estn tus posibles compradores? En tu provincia o en toda Argentina? Chequea eventos similares en otros sitios del

pas y analiza.

Si ofreces entradas anticipadas podrs vender ms y generar mayores expectativas

sobre el evento

73. Conocer a tu pblico objetivo

Saber a dnde apuntar (audiencia) te servir para saber qu buscan y cunto

estaran dispuestos a pagar.

Lealtad de algunos participantes: Hay muchas personas que son fieles a los mismos eventos ao a ao. Esperan con ansias la edicin de determinado

evento. Entonces... piensa si ideaste el evento para conseguir nuevos

participantes o pensando en los fieles que te siguen en cada edicin.

Define al pblico por sus datos: Tu audiencia ser de todas las edades, profesiones, etc.? Ten en cuenta que un estudiante no dispone de los mismos

recursos econmicos que un profesional, esto es fundamental para definir el

precio de las entradas.

Conocer el alcance geogrfico: Debes saber dnde viven tus posibles participantes. Si para ellos ser un problema desplazarse hacia el evento,

tomar un avin, alquilar una habitacin en la ciudad, etc. Dado esto puedes

reducir el costo de algunas entradas.

4. Conocer el impacto econmico

Si el pas atraviesa una crisis, analiza opciones ms accesibles de entradas.

Qu gastos tendrs en el evento? Saca cuentas de cunto necesitars para cubrir

todos los gastos.

Te recomiendo descargar una plantilla de gastos, ingresos y resultados para

tener ordenados todos los nmeros de tu evento. Ser de gran ayuda para ti!

DESCARGAR PLANTILLA

8Vende entradas anticipadas, notars una gran diferencia

Una vez que hayas establecido el precio promedio de las entradas, puedes plantear

ms posibilidades.

Mejora los precios y dale a la gente ms opciones para que obtenga aquella que se

acomode a su bolsillo.

Ofrecer entradas anticipadas es algo conveniente para tus compradores y tambin

para ti! Si usas una plataforma online como Eventioz, podrs ir obteniendo el

dinero de las ventas sin tener que esperar a que el evento finalice. Algo ideal para

ir cubriendo gastos.

Seguro te suenan estas frases: Aprovecha el precio promocional, Oferta slo por

hoy, Los primeros 100 inscriptos obtendrn un 10% de descuento.

Eventsite Open Shimano: Ofreciendo precio promocional.

Con tiempo puedes empujar a las personas a adquirir sus entradas meses antes del

evento. Da a da, puedes ir controlando esos plazos de compra e ir extendindolos.

TIP Eventioz Vende entradas Premium: Algunas personas estn dispuestas a pagar

mucho ms de lo comn por una experiencia nica, superior. Ten en cuenta

a estas personas a la hora de fijar los precios de las entradas.

9Te invitamos a descargar nuestra gua Encontr la herramienta perfecta para

gestionar tu evento.

Conoce cmo seleccionar la mejor plataforma para

gestionar tu evento teniendo en cuenta los objetivos y

las metas que deseas.

DESCARGAR GUA

Para aquellos participantes fieles que mencionamos anteriormente puedes

ofrecer descuentos especiales. Envales por email el link para comprar la entrada

junto a un cdigo de promocin (lo generas fcilmente en Eventioz) para que slo

ellos hagan uso de ese beneficio.

Considera esto una inversin, ya que estos fieles seguidores son ms propensos

a comprar entradas o inscribirse y tambin actan como promotores orgnicos

del evento.

Un buen consejo que te damos es que uses una plataforma online para vender

las entradas de tu evento tech y transfieras la pequea comisin del servicio a

tus participantes. Vers que no lo notarn y tu no corrers con ese gasto!

Al ofrecer diversos precios, consigues que las personas adapten su presupuesto y digan: Hasta aqu puedo

pagar pero no quiero perderme este evento

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Acerca de EventiozEventioz es un producto de Eventbrite que permite gestionar inscripciones

online, promocionar eventos, vender entradas y controlar el ingreso de los

participantes a cualquier tipo de evento.

Ofrece herramientas tiles para crear un sitio web exclusivo del evento, armar

un formulario de inscripcin a medida, enviar campaas de invitacin y

mensajes, compartir el evento en redes sociales, crear encuestas y muchas

funcionalidades ms.

En el caso de eventos pagos, ofrece medios de pago on-line para que los par-

ticipantes puedan pagar de forma fcil y segura. Tambin, desde la plataforma

es posible crear promociones por cantidad de compra, descuentos por pago

anticipado e invitaciones vip o premium.

Contctanos por mail: info@eventioz.com o chat desde nuestro sitio web

www.eventioz.com.ar

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Te deseamos lo mejor en tu

prximo evento!