EL PROCESO ADMINISTRATIVO

TEMA:EL PROCESO ADMINISTRATIVOLa administracin: es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin.

EL PROCESO ADMINISTRATIVOConceptos:

Un proceso: es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

se puede definir tambin como la administracin en accin.

El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

EL PROCESO ADMINISTRATIVOUn proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas.

EL PROCESO ADMINISTRATIVOPlanificacin - Metas - Objetivos - Estrategias - Planes

Organizacin - Estructura - Administracinde recursos humanos

Direccin - Motivacin - Liderazgo ComunicacinComportamiento Individual y de grupo Control - Normas - Medidas - Comparaciones - AccinPlaneacin:

Planear implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas.

La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para coordinar las actividades.

Se ocupa tanto de los fines (qu hay que hacer?) como de los medios (cmo debe hacerse?).

EL PROCESO ADMINISTRATIVOObjetivos de la Planeacin:

Convertir la visin en especficos blancos de accin.

Crear normas para rastrear el desempeo.

Presiona a ser innovadores y enfocados.

Ayuda a prevenir costos y complacencias si los blancos necesitan alargarse.

EL PROCESO ADMINISTRATIVOVentajas de la Planeacin:

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas.

condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

EL PROCESO ADMINISTRATIVODesventajas de la Planeacin:La planeacin cuesta demasiado.

La planeacin ahoga la iniciativa.

La planeacin demora las acciones.

EL PROCESO ADMINISTRATIVOEL PROCESO ADMINISTRATIVOEL PROCESO ADMINISTRATIVOEL PROCESO ADMINISTRATIVOCORTO PLAZOMEDIANOPLAZOLARGO PLAZOTIPO DE PLANESOrganizacin:

Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. La organizacin nos dice en concreto cmo y quin va a hacer cada cosa, en el sentido de qu puesto y no cul persona.

La organizacin, por ser elemento final del aspecto terico, recoge completamente y llega hasta sus ltimos detalles todo lo que la planeacin ha sealado respecto a cmo debe ser una empresa

EL PROCESO ADMINISTRATIVO Ventajas Desventajas

EL PROCESO ADMINISTRATIVO1. Cada especialista tiene perfectamente definidos sus funciones o trabajo.

2. Facilidad en la seleccin del personal.

3. Fcil elaboracin del contenido de los programas de trabajo.

4. Hay una tendencia efectiva a la especializacin por rea de o por actividad.

1. Alto grado de delegacin de responsabilidades.

2.Diversidad de acciones sobre una misma rea.

3.Mayor carga administrativa.

Direccin:

Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones. Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado.

EL PROCESO ADMINISTRATIVODireccin:

Existen dos estratos para obtener stos resultados:

a) En el nivel de ejecucin (obreros, empleados y an tcnicos), se trata de hacer "ejecutar", "llevar a cabo", aqullas actividades que habrn de ser productivas.

b) En el nivel administrativo, o sea, el de todo aqul que es jefe, y precisamente en cuanto lo es, se trata de "Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en como tal, no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no obstante su "hacer propio". Este consiste precisamente en dirigir.EL PROCESO ADMINISTRATIVOControl:

Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa.

Un sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecucin de las metas de la organizacin. El criterio que determina la efectividad de un sistema de control es qu tan bien facilita el logro de las metas.EL PROCESO ADMINISTRATIVOControl:Elementos primordiales: Establecer las normas de desempeo.

2. Medir los resultados presentes del desempeo y compararlos con las normas de desempeo.

3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.

El control es importante, porque es el enlace final en la cadena funcional de las actividades de administracin. Es la nica forma como los gerentes saben si las metas organizacionales se estn cumpliendo o no y por qu s o por qu no.

EL PROCESO ADMINISTRATIVOUniversalidad:

El proceso Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que: en el ejrcito, en un hospital, en un evento deportivo, etc.

Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lgicamente, sea ms necesaria en los grupos ms grandes.EL PROCESO ADMINISTRATIVOConclusin:

Las normas y pautas se utilizan como un medio de controlar las acciones de los empleados, pero el establecimiento de normas tambin es parte inherente del proceso. Todo este proceso permite que la Empresa vaya en la va correcta sin permitir que se desve de sus metas.

En la prctica, el proceso administrativo es todo un grupo de funciones interrelacionadas.

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