EL PROCESO EDITORIAL DE UNA REVISTA ACADÉMICA

Arturo Sánchez y Gándaraarturosyg@igo.com.mx

EL PROCESO EDITORIAL DE UNA REVISTA ACADÉMICA

A. Preparación y presentación de originales

B. Normas editoriales: estilo, gramática y tipografía

C. Formato, tamaño, papel y tirada

D. Calendario editorial y seguimiento

E. Función de los editores técnicos

Presentación de la revista

Originalidad

Tipos de trabajos que acepta

Idiomas

Primacía de la precedencia

Sistema de evaluación Derechos de autor

A quién y a dónde

Número de copias

Procesador sugeridoy copia en disco

Resolución defotografías

Autor / correspondencia

Formato de tabla

Formato de imagen

Resúmenes / palabras clave / códigos

Organización internaDel articulo (IMRyD)

Secciones bien definidas lenguaje claro y conciso

Datos y medidas en SI

Información completa Para repetición del

experimento

Llamadas a referencias

Formato específico de referencias

Abreviaturas internacionales

Caracterización

de sustancias

novedosas

B. Normas editoriales: estilo, gramática y tipografía

CARACTERÍSTICAS DE LA LITERATURA CIENTÍFICA

Cada manuscrito tiene un gran valor económico, pues es el

producto de meses o años de labor de trabajadores altamente

especializados.

Un documento científico (libro, artículo, reporte) no es una

obra aislada; se apoya en documentos precedentes como

contexto y punto de partida, y enuncia resultados que

a su vez podrán ser sustento de documentos posteriores.

Los documentos propensos a ingresar en el corpus

de la literatura científica pasan por un proceso

de arbitraje, inter pares, antes de ser aceptados.

La estructura de cada documento, el lenguaje y muchas

de sus palabras como unidades, símbolos y fórmulas,

se debe ceñir a convenciones, usos y costumbres

internacionales, con variantes aceptadas en cada campo

de la ciencia y la tecnología.

ESTRUCTURA DE LA LITERATURA CIENTÍFICA

Formato Convenciones internacionales sobre unidades de física e ingeniería y símbolos de la química. Funciones y fórmulas matemáticas

Estructura La vertebración interna del documento

Estilo Claro y conciso

Unidades de información

Título. Describe con máxima brevedad la información contenida en la obra.

Autor(es). Personas físicas (académica y legalmente) que crearon la obra.

Institución. Asociada con el nombre del autor, estará la institución con dirección postal completa, fax y correo electrónico.

Lugar y tiempo. Referencia futura. Define la precedencia

de ideas. Fechas de recepción y aceptación de cada uno

de los trabajos.

Revistas. El título de la revista, volumen, número,

páginas y año de publicación.

Resumen (abstract). La esencia del resultado debe ser

condensada aproximadamente en una línea por cada

página de texto del escrito (80-100 palabras).

Palabras clave (Keywords). Identifican el tema a tratar.

Clasificaciones temáticas.

Código MSC (Mathematics Subject Classification)

Código PACS (Physics and Astronomy Classification Scheme).

El texto. Las obras científicas se organizan con una segmentación más

breve y profunda. Para artículos siguen el formato (IMRyD): Introducción,

Materiales y Métodos, Resultados y Discusión; con subtítulos de sección

hacia abajo, incluyendo apéndices y atendiendo el estilo de la revista.

Longitud. No debe exceder la lectura concentrada

15 a 30 minutos.

Referencias. A las obras que son el apoyo, contexto,

o materia de la investigación, con información completa de

autores, páginas y ubicación en lugar y tiempo.

Tablas y figuras. Son opcionales, a diferencia de los

anteriores, pero si llegan a aparecer deben ajustarse al

formato de la revista.

Sumario o Tabla de contenido. Al principio de la obra ya que es el mapa de organización del texto.

Índice de materias. Contenido del volumen por temas principales en obras multidisciplinarias.

Índice de autores. Aparecen en el último fascículo de cada volumen.

EL ESTILO DE LA LITERATURA CIENTÍFICA

Las palabras tienen significado y significante referidos

a cada cosa y forman el sistema de la lengua,

materia de la lingüística

La lexicología estudia su contenido

La ortografía su forma

La sintaxis su construcción

La morfología sus variantes

La estilística su uso artístico o funcional

LECTURA DE UN ARTÍCULO CIENTÍFICO

• Pronombres son indefinidos

• Modos y tiempos de los verbos también son indefinidos

• Los adjetivos moderados y precisos

• Los sustantivos son los del lenguaje culto

El autor debe expresar sus ideas de la manera más clara posible.

“X es de Lie, canónica y simpléctica real, y en producto semidirecto

con un ideal nilpotente, describe sucintamente la compresión

de la luz”.

Oraciones gramaticales deben tener sujeto, verbo y complemento

Concordar con frases subordinadas

Y concatenarse con las fórmulas matemáticas,

que también tienen sujeto, verbo y complemento

CARACTERÍSTICAS DEL ESTILO CIENTÍFICO 

Formalidad

Parsimonia (economía)

Objetividad

Impersonalidad (voz pasiva)

La forma impersonal conlleva la voz pasiva.

Nuestro idioma tiene la voz activa por dominante,

entonces habrá que hacer un uso adecuado de la voz pasiva,

y la economía de locuciones adverbiales.

 MODOS Y TIEMPOS VERBALES

• El texto central se escribe en tiempo presente y pretérito

(se encuentra, se demostró) y sus compuestos (haber + participio)

• Las hipótesis se redactan en presente y los consecuentes en pospretérito

(sería, daría)

• El tiempo futuro generalmente se evita, pero puede utilizarse

para describir proyectos

ACERCA DE LA TIPOGRAFÍA

• De preferencia la tipografía de una revista debe hacerse en letra de entre

10-12 pts con un tipo con patines: Times, Garamond, Minion, Baskerville,

Century, Palatino, etc. Y tal vez con los títulos y subtítulos con un tipo sin

patines.

• El interlineado por lo menos 2 pts más grande que el cuerpo de la letra.

• La longitud de las líneas no debería exceder los 70 caracteres ni ser menor

de 30, dependiendo del formato de la revista.

• Los comienzos de párrafo deben ser fácilmente identificables.

• Con interlínea apropiada, los párrafos no necesitan separarse con retorno.

• De preferencia evitar los textos subrayados; en todo caso, sustituirlos por

cursivas.

• No es recomendable utilizar letras itálicas o negritas en grandes bloques de

texto.

• Manejar mayor espacio por encima de títulos y subtítulos que por abajo.

Se escriben en letras redondas

– Las funciones trigonométricas

– Las funciones hiperbólicas y sus inversas

– Logaritmo y exponencial

– Evaluadores: límite, supremo,

determinante, traza, argumento,

parte real e imaginaria

– Los números, delimitadores y signos

de puntuación

– Los símbolos de la química

– Los símbolos de las unidades fundamentalesde la física: m, g, s, A, K, mol, cd, km, L/l, °C, F

– Los símbolos de las unidades derivadas: Hz, N, Pa, J, W, C, V, F, W, S, Wb, T, H, lm, lx, Bq, Gy (gray)

– Los símbolos de los prefijos de múltiplos y submúltiplos: da, h, k, M, G, T, P, E / d, c, m, m, n, p, f, a

Se escriben en letras cursivas

• Las palabras extranjeras

• Las locuciones latinas

• En texto matemático todas las literales

y variables

• Las partículas y los sufijos multiplicativos

de compuestos químicos

• Los nombres científicos (género y especie)

Se escriben en letras negritas

• Los títulos y subtítulos

• Las palabas abreviadas de pie de figura y cabeza de tabla

• El año en algunas referencias bibliográficas

En general tiende a evitarse el abuso

En texto matemático

Los conjuntos de elementos como vectores x, matrices A,

determinantes y ciertas funciones como las de Struve, Anger y Weber

C. Formato, tamaño, papel y tirada

La legibilidad de un documento es la facilidad con la que las palabras

pueden leerse cómodamente a una velocidad de lectura normal pero que

variará en función de las cualidades físicas del lector.

Hay varios factores interrelacionados que nos permiten aumentar o

facilitar la legibilidad:

• El formato de la página

• Los márgenes o caja del texto

• Los tipos utilizados

• La longitud de la línea

• El espacio entre palabras y letras (interletrado).

El espacio entre líneas (interlineado).

• El tipo de papel utilizado y la tinta empleada.

• La encuadernación.

Formato de la página

Definir el formato o la caja del texto no es tarea sencilla, primeramente tiene que ver

con el presupuesto destinado, el número de páginas, el tipo de edición, etc.

Hay por lo menos nueve formas de establecer el tamaño de la caja, pero que por

razones de tiempo no creo que podemos analizarlas una a una, sólo me limitaré a

mencionarlas:

1. Las cuatro reglas fundamentales. La diagonal de la caja es igual a la diagonal

de la página; la altura de la caja debe medir lo mismo que la anchura de la

página; el margen exterior debe medir el doble del margen interior; el margen

superior debe medir la mitad que el margen inferior.

2. El método de la diagonal y de la doble diagonal. Se hacen coincidir las

diagonales de las páginas y de la caja del texto.

3. El sistema normalizado ISO 216. Se toma la medida de A4 (210 x 297 mm) y

se le aplican las cuatro reglas fundamentales.

4. El cánon ternario. Lomo < cabeza < corte < pie x; x + x/2; 2x; 2 (x + x/2).

5. La escala universal. Se traza una cuadrícula en secciones verticales y

horizontales iguales que sean múltiplo de tres.

L =1, Co = 2, Ca = 1, P = 2.

6. El sistema 2-3-4-6. Corte = unidad x 2, Cabeza = unidad x 3;

Lomo = unidad x 4; Pie = unidad x 6.

7. El método de van der Graaf. Se trazan seis diagonales en una doble página.

Este quizá es el método menos adecuado para revistas científicas por su

bajo porcentaje de aprovechamiento de papel.

8. Márgenes invertidos. El márgen del lomo es el doble del corte.

9. Márgenes libres o arbitrarios.

Tamaño de la revista

Básicamente podríamos tener todos los tamaños posibles de revistas,

y de hecho los hay, pero son muy pocos los que maximizan el uso

del papel.

Para la definición del tamaño final de una revista se debe considerar

varios factores:

1. Si es a una columna o dos.

2. Si quiere parecerse a sus semejantes

3. El presupuesto de la revista

4. El tipo de revista

5. El público al que va dirigido

6. El papel disponible en el mercado, etc.

La tirada

Se define en función del sector que se pretende cubrir, de la cobertura territorial, etc.

En la tirada también se incluye el cálculo del papel y los sobretiros o separatas.

El formato que mejor aprovecha la hoja de papel es el tamaño carta

en formato a dos columnas 21 x 28, seguido por las revistas a una

columna en formato de 17 x 23, y por último, el formato media carta

en tamaño de 14 x 21 cm.

D. Calendario editorial y seguimiento

La mejor manera de controlar el proceso editorial es conociendo

la Hoja de ruta de un artículo como lo presentamos a continuación.

En función de ese conocimiento podremos diseñar hojas de control, de ruta, bitácoras

o como gusten llamarles, de tal manera que tengamos a la mano la información de los

artículos que tenemos en proceso. Con ello finalmente podremos diseñar y hacer el

seguimiento de nuestro calendario editorial y programar los fascículos de cada volumen

y crear un stock de artículos de reserva.

Hoja de ruta para la publicación de artículos en la Revista de la Sociedad Química de México

 

Recepción del manuscrito (MS)

Asignación de clave (libro de la RSQM y registro de fecha de recepción

Designación de 2-3 evaluadores (en atención al área del conoci-miento). Envío de MS a los evaluadores

Enviar acuse de recibo al autor

Plazo no mayor a 3 semanas

(dar seguimiento a los plazos sugeridos) (comunicación directa con los evaluadores por parte del secretariado, por e-mail o fax)

Recepción y análisis de las evaluaciones. (Toma de decisión, considerando formato de la Revista)

“Aceptado”

3 evaluaciones favorables o 2 favorables y una desfavorable

“Aceptable con modificaciones”

(considerar formato)

3 evaluaciones favorables o 2 favorables y una desfavorable)

“Rechazado” o “No recomendable para publicación”

(al menos 2 evaluaciones desfavorables)

Registrar fecha de aceptación

Comunicación inmediata al autor de la decisión

Se le hace llegar el MS (con disco) al editor técnico

Comunicación inmediata con los autores mediante una carta personalizada y argumentada. Solicitarle envíe la nueva versión con las modificaciones requeridas en 2 – 3 semanas

Comunicación inmediata con los autores mediante una carta personalizada y argumentada. Agradecimiento por su participación

Verificación del plazo

(comunica-ción directa con los autores por parte de secretariado, por email o fax

Se recibe la nueva versión que incorpore las sugerencias de los evaluadores y del editor. Revisar el formato. (toma de decisiones)

Se acepta para publicación

No se acepta para publicación

Registrar fecha de aceptación

Comunicación inmediata al autor de la decisión

Comunicación inmediata con los autores mediante una carta personalizada y argumentada. Agradecimiento por su participación

Se le hace llegar el MS (con disco)al editor

El editor técnico envía las pruebas de imprenta a los autores

(comunicación directa entre el editor técnico y los autores, preferentemente por fax)

Corrección de las pruebas de imprenta por los autores (2-3 días)

Preparación de las

pruebas de imprenta

Los autores envían las correcciones al editor técnico

El editor técnico prepara una nueva versión de las pruebas de imprenta (correcciones de las pruebas de imprenta)

El editor técnico pasa a revisión y corrección del editor todo el material que integra el fascículo. (fecha calendarizable, de acuerdo con el material disponible para publicación, en consideración de la fecha en que debe publicarse la Revista)

El editor (o un miembro asignado del Comité Editorial) revisa y corrige el material. Autoriza la reproducción o puede solicitar una nueva corrección al editor técnico

Reproducción del fascículo (fecha calendarizable)

Distribución a suscriptores y bibliotecas (fecha calendarizable)

La segunda hoja de control se refiere al Registro de un artículo sometido a publicación y es llevado en la secretaría de la revista, donde se le asigna número, sección, editor,

árbitros, acuses al autor, vol./fascículo, etc.

BITÁCORA INTERNA DE UNA PP

Sección Número Editor Título de artículo Recibido Árbitro Autor Vol. / Núm. ObservacionesEnvío Recep. Envío Recep.

 

FECHA DE RECEPCIÓN: No. DE ARTÍCULO:

SECCIÓN: 

TÍTULO: 

AUTOR PRINCIPAL: 

RECIBIDO: ACEPTADO:

RESUMEN: ABSTRACT:

PALABRAS CLAVE: KEYWORDS:

DISCO: TABLAS:

FIGURAS:

REFERENCIAS: 

 

HOJA DE INVENTARIO

La tercera se refiere a la Completez del artículo, es decir que contenga los

elementos mínimos indispensables. Esta hoja le sirve al editor técnico para ponderar

la inclusión o no en el siguiente fascículo.

BITÁCORA DE UNA PUBLICACIÓN PERIÓDICA

Nombre de la RevistaNo. de artículoFecha de aceptaciónInicia procesoCorrección de estiloDisco / procesadorCaptura de textosCuartillas / bytesFormateoFiguras / tablasRevisión de galeras por autoresSección / páginasRevisión Editor técnicoCorrecciones finalesPortada / contenidoVo. Bo. del DirectorNegativosRevisión negativosPrueba de imprentaEncuadernaciónFecha de terminaciónPáginas / número, vol.

CALENDARIO EDITORIALREVISTA DE LA SOCIEDAD QUÍMICA DE MÉXICO

Vol. / No.

Recepciónde

material

Revisión de estilo

Formación de galeras

Lectura de galerasautores

Revisión tipográfica

Correcciones finales

Revisión técnica

Vo. Bo.(Director)

Entrada a imprenta

Salida de imprenta

Distribución

48.1ene-mar

48.2abr-jun48.3jul-sep

48.4Oct-dic

E. Función de los editores técnicos

Los editores técnicos son los responsables de la reproducción del material científico.

Su trabajo comienza cuando un artículo es sometido para su publicación en una revista y termina cuando queda impreso en un fascículo.

Entre los conocimientos que debe tener un editor técnico se encuentran:

La terminología científica o de la especialidad en que se edita el idioma (o idiomas) en que se publica.

Conocimiento de los procesos de producción editorial que incluye distintos sistemas de tipografía y edición comoTEX, Latex, QuarkXpress, PageMaker, InDesign, etc., y los sistemas de impresión, encuadernación y acabados.

REFERENCIAS

Bringghurst R. The Elements of Typographic Style. Hartley & Marks Publishers,

Canada, 1996.

De Buen J. Manual de diseño editorial. Santillana, México, 2000.

Giménez-Toledo E. et al. La Edición de Revistas Científicas. Guía de buenos

usos. CINDOC, Madrid, 2001.

Sánchez y Gándara A. et al. El arte editorial en la literatura científica.

UNAM-S y G editores, México, 2000.

Wolf, K.B. et al. Manual de lenguaje y tipografíacientífica en castellano. Trillas,

México, 1986.