Cómo modernizar ¡!�(381!�&'�,!$'8�9'¡'$$-Õ2�'2�;<�'168'9!�@�$3'?-98�

Recruiter

digitalDir. de RRHH

Tradicionalvs

En#un#escenario#donde#lo#digital#lo#está#inundando#todo,#las#diferencias#generacionales#están#afectando#al#progreso#de#las#empresas,#y#a#los#esfuerzos#para#hacer#selección#y#captar#los#mejores#talentos.

Los#recruiters#más#jóvenes#se#están#viendo#obligados#a#hacer#reclutamiento#y#selección#con#métodos'an*cuados#para#ellos#y#poco'eficientes,#y#saben#que#automa?zando#ciertos#procesos#y#u?lizando#un#so@ware#de#reclutamiento,#todo#sería#mucho#más#fácil#y#eficiente.#

Estos#reclutadores#necesitan#mucho#más#que#so@wares#ERP#para#reclutar,#seleccionar#y#ges?onar#el#talento#a#gran#escala,#y#necesitan#mucho#más#que#un#básico#Applicant#Tracking#System#(ATS)#que#sólo#publique#ofertas#de#empleo#en#un#si?o#web.

Lo#que#realmente#necesitan#es#un#verdadero#so2ware#de#reclutamiento.

introducción

introducción

Y#hacer#que#tu#director#de#RRHH#te#compre#este#hecho,#puede#ser#un#verdadero#reto.#

La#gente#que#no#sabe#cómo#es#exactamente#el#día#a#día#de#un#reclutador#en#la#actualidad,#?ende#a#pensar#que#esta#“integración#total”#en#un'único'so2ware'eliminará'todos'los'problemas'y'dolores'de'cabeza'de'los'reclutadores.#Pero#esto#no#es#cierto.#Los#ERPs#cómo#Taleo#o#Success#Factors,#limitan#las#funciones#del#reclutamiento.#

¿Por#qué?#

Porque#el#reclutamiento#y#la#selección#hoy#en#día,#es'más'una'función'de'ventas'y'marke*ng'que'una'función'de'recursos'humanos.#Se#trata#de#cerrar#acuerdos#con#los#candidatos,#no#consiste#sólo#en#publicar#puestos#de#trabajo#y#programar#entrevistas.

Es#por#esto,#que#con#esta#guía,#queremos#que#puedas#ver#y#explicar#las#ventajas,#para#que#puedas#empezar#a#u?lizar#la#tecnología#que#necesitas#para#tener#éxito#reclutando#y#hacerlo#en#menos#?empo.#

paso 0. no estamos hablando de un ats

Primero#de#todo,#?enes#que'aclarar'conceptos'erróneos.#No#puedes#tratar#de#convencer#a#la#dirección#para#que#te#ayude#si#no#en?ende#la#situación#de#forma#clara.#

Eso#significa#que#por#lo#menos#debes#tratar#de#convencerles#y#hacerles#ver#que#la#tecnología#de#reclutamiento#de#hoy#en#día,#va'mucho'más'allá'de'un'simple'y'tradicional'ATS'o'hojas'de'cálculo.

Considera#esto:

Todo'está'cambiando:#la#tecnología,#los#puestos#de#trabajo#y#los#reclutadores#por#igual.#Los#empleos#se#vuelven#cada#vez#más#especializados,#lo#que#hace#que#la#oferta#de#candidatos#disminuya#y#a#la#vez#aumente#la#competencia#por#el#mejor#talento.#1.

paso 0. no estamos hablando de un ats

Para#convencer#a#los#talentos#adecuados#para#que#elijan#tu#empresa#frente#a#la#competencia,#deberás#trabajar#tu#Employer#Branding#y#crear#una#marca#de#empleo#comercializable.

Eso#significa#que#necesitas#capturar#y#nutrir#a#tus#candidatos#como#si#fueran#leads#de#ventas.#Y'la'experiencia'del'candidato'a'tu'web'debe'ser'excelente.#

Desafortunadamente,#la#mayoría#de#so@wares#de#ges?ón#sólo'ofrecen'un'ATS'glorificado.#El#reclutamiento#y#la#selección#normalmente#son#partes#secundarias#en#los#so@wares#de#recursos#humanos.#Sus#“componentes#de#reclutamiento”#proporcionan#una#funcionalidad#limitada#y#con#muy#poca#innovación,#lo#que#merma#nuestra#capacidad#de#atraer#talento.

Los#reclutadores#necesitan#una#herramienta#que#además#de#ayudarles#a#publicar#en#diferentes#portales#de#empleo,#les#sirva#para#ges?onar#diferentes#procesos#de#selección#y#poder#ges?onar#todos#los#candidatos.#

2.

3.

paso 0. no estamos hablando de un ats

Cuando#no#?enes#las#herramientas#adecuadas#para#tu#trabajo,#causas#un#daño#considerable#a#la#empresa.#Pierdes'valiosos'recursos'y'*empo,#trabajas#de#manera#ineficiente,#y#a#largo#plazo,#conlleva#pérdidas#en#la#facturación#y#que#se#te#pague#por#tareas#que#no#añaden#ningún#valor.#

Sólo#una#herramienta#de#reclutamiento#intui?va,#hecha#para#reclutadores#para#abordar#los#retos#de#reclutamiento#y#selección#de#hoy#en#día,#proporcionará#los#resultados#deseados.

Y#cómo#estás#leyendo#esto#para#que#tu#jefe#adquieran#esta#herramienta,#este#punto#es#el#que#deberás#de#demostrar.#

4.

5.

paso 1. busca un aliado

Una#vez#que#has#decidido#buscar#una#herramienta#de#reclutamiento#intui?va#[#porque#es#la#única#forma#con#la#que#puedes#hacer#tu#trabajo#con#éxito#[#?enes#que#buscar#a#un#aliado#que#vaya#a#escuchar#tus#pensamientos#y#se#alinee#con?go,#como#cuando#seleccionas#un#proveedor#y#presentas#tu#caso.

Determina#quién#:ene#más#peso#en#tu#equipo#de#reclutamiento#

‣ ¿Hay#algún'director'técnico'que#necesita#desesperadamente#encontrar#a#alguien#bueno#para#el#equipo#de#ingeniería?

‣ ¿Hay#un#gerente#que#busca#contratar#a#más#vendedores#de#forma#rápida#antes#del#lanzamiento#de#un#nuevo#producto?#

‣ ¿Quién#se#puede#beneficiar#de#forma#rápida#de#la#tecnología#que#estás#mirando#implementar?#

Selecciona#a#varias#personas#potenciales#y#resérvate#una#hora#para#hacer#un#plan.#Asegúrate#de#tener#a#tu#equipo#involucrado#al#principio#del#proceso,#para#que#pueda#maximizar#su#capacidad#de#impulsar#un#consenso.

paso 2. háblale en números

Prepárate#para#mostrar#el#lado#posi?vo#de#u?lizar#una#herramienta#de#reclutamiento,#como#también#las#desventajas#en'números#de#no#u?lizarla.#Estos#son#los#hechos#te#ayudarán#a#defender#tu#caso.#Céntrate#en#cómo#la#tecnología#te#ayuda#a#ahorrar'*empo,#aumentar#tu#produc*vidad,#eliminar'duplicidades,#y#en#general,#obtener#el#mejor'talento#con#menos#recursos.#

En#resumidas#cuentas,#estás#tratando#de#encontrar#cuál#es#la#mejor#herramienta#para#encontrar#a#los#mejores#candidatos#en#el#menor#:empo#posible#por#la#menor#can:dad#de#dinero.#

La#dirección#quiere#ver#de#forma#clara#y#obje?va#cuánto'ahorro#va#a#suponer#decantarse#por#u?lizar#un#so@ware#de#reclutamiento,#para#ello#te#facilitamos#unos#números#que#hemos#calculado#de#casos#reales#de#clientes#nuestros:

paso 2. háblale en números

Anterior#procedimientoAnterior#procedimiento Talent#ClueTalent#Clue

Redacción,#validación#y#publicación#de#la#posición#en#diferentes#fuentes#de#reclutamiento#(web#corpora?va,#3#portales#y#Linkedin#)

3.5h VS La#publicación#es#automá?ca#con#un#clic,#por#lo#que#solo#?enes#que#redactar#la#posición

30’

Recogida#de#curriculums.#Tiempo#total#de#acceso#(log#in)#a#las#5#fuentes#durante#3#semanas

3.5h VS Con#un#so@ware#esta#recogida#es#automá?ca#por#lo#que#no#inver?ras#ni#un#segundo

AUTO

Organización#de#candidatos#en#carpetas,#hojas#excel,#etc

3h VSEl#so@ware#de#reclutamiento#te#organi[#za#todos#los#candidatos#en#la#posición#y#tu#los#mueves#en#el#proceso#con#un#clic

AUTO

Registros#de#estados#de#las#diferentes#etapas#en#cada#uno#de#los#portales#y#en#hojas#excel

1h VSGes?ón#en#las#diferentes#etapas,#control#de#contactados,#entrevistados,#notas#de#las#entrevistas#y#pruebas#realizadas

20’

Informe#trimestral#sobre#fuentes#de#reclutamiento

4h VS

El#so@ware#de#reclutamientote#realiza#los#informes#de#forma#automá?ca.#Solo#?enes#que#seleccionar#que#datos#quieres#ver.

AUTO

paso 2. háblale en números

El#ahorro#es#de#11#horas#por#proceso#de#selección.Si#contamos#cuántos#procesos#de#selección#tenemos#y#los#salarios#de#las#personas#que#están#haciendo#estas#tareas#de#forma#manual,#creo#que#queda#bastante#claro.

Enseñales#el#coste#que#<ene#ahora#mismo#hacer#estas#tareas#de#forma#manual#y#el#coste#de#un#so=ware#de#reclutamiento.#Solo#con#el#ROI#y#el#ahorro#de#<empo,#ya#deberías#tenerlos#convencidos.

paso 3. habla pronto con tu equipo técnico. sin instalación

Aunque#hablar#con#el#equipo#técnico#antes#de#ni#siquiera#tener#la#aprobación#del#so@ware#puede#parecer#una#pérdida#de#?empo,#será#una#acción#inteligente#si#estás#considerando#un#so@ware#como#Talent'Clue'que'es'un'So2wareTasTaTService'(SaaS).

Las#nuevas#herramientas#de#reclutamiento#en#la#nube#son#más'baratas,#no#requieren#mantenimiento,#y#permiten#a#todo#tu#equipo#poder#revisar#los#procesos#o#los#candidatos#desde#cualquier#lugar.

En#cambio,#la#instalación#de#un#so@ware#ERP#puede#suponer#mucho#?empo#y#un#desembolso#importante#de#dinero,#además#de#tener#que#disponer#de#el#equipo#técnico#de#la#empresa,#un#SaaS#no#requiere#nada#de#eso.

Las#nuevas#herramientas#de#reclutamiento#en#la#nube#son#más#baratas,#no#requieren#mantenimiento,#y#permiten#a#todo#tu#equipo#poder#revisar#los#procesos#o#los#candidatos#desde#cualquier#lugar.

Las#mejoras#y#las#actualizaciones#del#so@ware#se#realizan#también#online,#lo#que#hace#que#no#tengamos#que#preocuparnos#de#nada,#y#si#en#un#?empo#la#dirección#decide#no#seguir#u?lizando#la#herramienta,#puedes#descargar#toda#la#información#y#no#pierdes#nada.

paso 3. habla pronto con tu equipo técnico. sin instalación

Sin#embargo,#tu#equipo#técnico#puede#ser#que#tenga#preguntas#sobre#la#seguridad,#copias#de#datos,#etc.#És#lógico#que#se#pregunten#todo#esto,#y#tú#quieres#un#so@ware#de#reclutamiento#que#conteste#y#aclare#todas#esas#dudas#y#problemas.

Habla#con#tu#equipo#técnico#a#sobre#los#requisitos#crí?cos,#con#el#obje?vo#de#descubrir#cuál#es#el#so@ware#que#cubre#sus#necesidades.

Y#recuerda#que#esperar#demasiado#puede#tener#consecuencias.#Hablar#con#el#equipo#técnico#como#úl?mo#paso#a#adquirir#el#so@ware,#puede#hacer#que#se#retrase#debido#a#su#carga#de#trabajo#y#hasta#puede#que#se#quede#como#un#proyecto#muerto.

paso 4. presenta informes

Finalmente,#asegúrate#que#el#so@ware#que#escoges#puede#realizar#informes#sobre#aquello#que#necesitas#para#medir#tu#éxito.#Éste#es#un#requisito#clave#para#muchos#jefes,#igual#que#lo#son#las#decisiones#basadas#en#datos,#que#influyen#cada#vez#más#la#dirección#estratégica#de#la#empresa.

Los#analistas#creen#que#el#uso#de#los#datos#es#importante#para#tomar#decisiones#de#reclutamiento#más#inteligentes,#y#hay#una#tendencia#creciente#que#probablemente#cambiará#el#modo#en#que#se#recluta.#

Necesitarás#un#so2ware#de#reclutamiento#que#pueda#capturar#datos#y#crear#informes#que#tengan#sen:do#para#tu#empresa#y#que#pueda#mostrar#de#forma#rápida#y#gráfica#cómo#va#el#proceso#de#selección.

Por#ejemplo:

‣ ¿Quieres#tener#un'seguimiento'de'las'contrataciones,#y#extraer#un#informe#que#te#diga#qué#fuente#de#reclutamiento#es#más#efec?va#y#cuál#es#la#peor#según#la#oferta#o#el#sector,#para#que#puedas#inver?r#sólo#en#las#que#resulten#más#efec?vas?

‣ Quieres#datos#que#te'ayuden'a'determinar'el'éxito.#¿Cuántos#candidatos#par?cipan#en#el#proceso#de#selección?#¿Cuántos#de#ellos#son#finalistas?#

‣ También#vas#a#querer#saber#dónde#estan#los#cuellos#de#botella.#Tu#so@ware#debe#poder#decirte#en#qué#fase#hay#más#candidatos#y#los#?empos#de#cada#proceso#de#selección.#

En#resumen,#uno#de#los#mayores#beneficios#de#una#plataforma#integral#de#reclutamiento#son#los#datos#que#nos#proporciona#del#proceso#de#selección.#Pero#los#datos#no#sirven#para#nada#a#menos#que#no#se#puedan#analizar#y#aplicarlos#para#aumentar#el#éxito#de#nuestras#acciones#de#reclutamiento.

paso 4. presenta informes

conclusión

Esperamos#que#con#esta#guía#puedas#ser#capaz#de#transmi?r#a#tus#superiores#que#el'*empo'y'los'recursos'económicos'son'lo'mismo,#y#que#pagar#por#una#herramienta#que#automa?ce#los#procesos#con#poco#valor#añadido#va#a#liberar#?empo#de#las#personas#de#tu#equipo.#Al#final,#si#te#alias#con#las#personas#adecuadas,'y'descubres'a'tus'superiores'una'solución'con'un'ROI'mucho'más'que'posi*vo,#a#la#vez#que#sa?sface#al#equipo#técnico#y#permite#crear#unos#mejores#informes#de#los#esfuerzos#de#reclutamiento,#los#superiores#que#toman#la#decisión#tendrán#serias#dificultades#para#negar#la#inversión#y#adaptar#el#nuevo#so@ware.#

Finalmente,#coméntale#que#en#Talent#Clue#ya#contamos#con#grandes#clientes#como#Accenture,#MediaMarkt,#Iberdrola,#Cortefiel,#Groupon,#Con?nental,#etc,#y#muchos#han#abandonado#las#herramientas#que#u?lizaban#anteriormente#(e[preselect,#cv#tools)#y#han#confiando#en#nosotros.

¿Listo#para#u:lizar#un#so2ware#de#reclutamiento?

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