El Seguimiento y Evaluación por

Imágenes

Herramientas para el Aprendizaje en Desarrollo

Rural

PREVAL www.preval.org

Aprender Es Actuar

ES EXPANDIR NUESTRA CAPACIDAD DE ACCION EFECTIVA

“Aprender es incurrir en prácticas que nos permitan transformar y realizar una

acción que no éramos capaces de ejecutar con anterioridad.

A nivel colectivo, aprender es desarrollar un nuevo conjunto de

interpretaciones compartidas sobre el cambio para mejorar las estrategias y

lograr los efectos deseados”. Julio Olalla

APRENDIZAJE ES EXPERIENCIA

• Procesos de evaluación impulsan el cambio y la transformación en grupos y organizaciones

Función de la Evaluación

• Comprender, aprender, pensar evaluativamente para responsabilizarse. Encontrar alternativas, conducir procesos de cambio. EMPODERAMIENTO

• APRENDER DEMOCRACIA: diálogo

• (Cronbach) es inherente a la evaluación el APRENDIZAJE. El punto clave es la comunicación del conocimiento generado.

Uso de los Resultados

Caminos necesarios para que los actores apliquen las recomendaciones que retroalimenten el CAMBIO y su propia transformación

Se basa en la comunicación para el aprendizaje

Uso del proceso de Evaluación

Genera aprendizajes y capacidades:

Reflexión crítica: construir evidencias, comparar, emitir juicios y valoraciones, interpretar, comprender y dar sentido a las experiencias y aprendizajes.

Toma de decisiones: facilitar la comprensión, formular y valorar alternativas, usar información basada en evidencias, argumentar la decisión y la negociación.

Negociación y concertación: de intereses, perspectivas, a favor de la inclusión de agricultores en políticas públicas.

EMPODERAMIENTO Y CAPITAL SOCIAL

COMUNICACION + USO = APRENDIZAJECOMUNICACION + USO = APRENDIZAJE

• El factor central en la evaluación es el aprendizaje.

• Comunicación del conocimiento generado por grupos

• La comprensión es determinante para el USO

“Son los usuarios, no el reporte el que juega un rol crítico en el proceso de evaluación” King,2004)

Claves de la Comunicación

• Acelerar y propiciar aprendizajes, si es apropiada a audiencias.

• Conocer cómo aprenden las personas.

• 65% medios visuales• 30% escuchando• Mayoría interactuando.

¿Qué es el SyE por Imágenes?

• Proceso complementario, que usa el lenguaje audiovisual para registrar y dar evidencias acerca de los cambios suscitados por una intervención para el desarrollo. Se orienta al aprendizaje social.

• Usa distintos formatos comunicacionales: vídeos, fotografías, mapas temáticos , mapas parlantes y fotos, Sistemas de información georeferencial, así como presentaciones en power point e infografías.

¿Por qué incorporar el SyE por imágenes?

• Facilitan la transmisión de información entre las personas.

• Registran evidencias y muestran los cambios (evolución de los indicadores), su localización, magnitud y dimensión.

• Estimulan el aprendizaje y son herramientas para el análisis, el consenso y la toma de acuerdos.

• Propicia aprendizajes en los actores y contribuye a mejorar las estrategias.

• APOYAN LA COMPARACIÓN = BASE DE LA EVALUACIÓN DE IMPACTO

¿Cómo contribuye al Empoderamiento y Aprendizaje?

• Ampliando la audiencia (capacidad de réplica)

• Informando desde su cultura y lenguajes propios.

• Ayudando a una toma de decisiones informada

• Contribuyendo a las estrategias de intervención.

• Favoreciendo la reflexión crítica.• Permitiendo la inclusión de las mujeres

y su expresión en su propio contexto.• Aportando elementos nuevos que

complementan el lenguaje oral o escrito.

Hitos del Proceso de Evaluación en el ciclo del proyecto

Antes Durante Después

Estudio de base Seguimiento y evaluación

Evaluaciónde impacto ex post

Situación inicial

Registro de los cambios, apreciación

y valoración de los actores

Resultados y CAMBIOS, APRENDIZAJES

Desarrollo de capacidades de los

actores

Resultados –conocimiento sobre

aprendizajes

Identificación Capacidades de los

actores

Primera evaluación; referente de

comparación “antes y después”

Situación finalProceso

Fases de la Evaluación y Eventos de aprendizaje con actores

Ex ante Durante FinalDESARROLLANDO LAEVALUACIÓN

• Comunicación sobre avances• Negociación de las demandas de usuarios/políticos• Desarrollo Plan Evaluación aplicación instrumentos con participación usuarios.• Validación de hallazgos preliminares con usuarios.• Elaboración conclusiones• Preliminares en consulta a usuarios y estructuras organizacionales.

ENFOCANDO LA EVALUACIÓN

• Desarrollo Teoría de Cambio• Negociación de los objetivos

de evaluación• Colaboración en establecer

preguntas e indicadores.• Levantamiento de necesidades

de usuarios y su rol en la evaluación

• Identificación de espacios y formas de aprendizaje.

• Involucramiento organizacional

APRENDIZAJE YAPLICACIÓN

• Comunicación reporte evaluación avances y conclusiones.

• Priorizar recomendaciones• Establecer alternativas para elegir cursos de acción• Priorizar estrategias• Desarrollar planes de acción• Plan de Seguimiento a

recomendaciones

¿Para qué y cómo usarán la información?

Conocer necesidades de información de los actores:

REQUISITOS

¿Qué preguntas desean responder?

¿Qué decisiones deben tomar y en qué momento?

¿En qué formato comunicacional y para qué?

Plan de Uso y Comunicación de Resultados con actores, desde el diseño

MATRIZ DE USUARIOS DEL SISTEMA PSESMATRIZ DE USUARIOS DEL SISTEMA PSES

GRUPO DE

ACTORES-USUARIOS

Rol en el

Proyecto o

Cómo contribu

ye al

impacto

Necesidades de información

Participación en

TipoFrecuen

cia

Recolección

Organización y Análisis

Reporte Uso de la

información

Formatode

Comunicación

Plan de Uso y Comunicación

Grupo de Actores

Uso de la información

Formato Hitos/

eventos

Plan de Uso y Comunicación

• Formatos por cada audiencia/grupo de actores

• Responder: ¿cómo aprende? ¿cómo toma decisiones? ¿ a quién escucha?

• Eventos de difusión: Calendario de reuniones, talleres, presentación de informes, conmemoraciones, hitos clave (responsables)

Generar ambiente y propiciar espacios comunitarios para el aprendizaje social:

REQUISITOS

Alentar la reflexión crítica y el diálogo entre actores.

Retroalimentar la acción: aprendizaje colectivo

‘Escucha activa’ espacios de concertación

Propiciar la innovación

Generar comunicación fluida y actitud dialogante

Formatos de Comunicación

• Informe o reporte final • Resumen Ejecutivo diferentes audiencias: clásico, por temas,

preguntas, etc.• Informes finales sectoriales o temáticos• Presentación en Power Point con resumen, gráficos y tablas y

multimedia• Vídeos testimoniales, mapas parlantes, mapas temáticos,

infografías.• Reportes rutinarios: anuales o trimestrales.• Memos, cartas, correo electrónico etc.• Impresos: brochures (folletos de presentación); boletines,

periódicos.• Formatos masivos: afiches, banderolas, cuñas radiales, encartes, • Video conferencias/chat, Página web, herramientas web 2.0

Como Organizar Y Reportar

Enfoque “contar historias”Cronología e historia

Historias de Innovación

El Cambio Más Significativo

Enfoques Estudio de Casos• Gente/grupos/organizaciones• Incidentes críticos• Localidades/regiones

• Enfoque Analítico• Procesos• Temas/Indicadores• Preguntas• Teoría de Cambio

Seguimiento y Evaluación por Imágenes

En el ciclo del proyecto

Bibliografía• Gutiérrez, Carlos; Rotondo, Emma “El SyE por Imágenes.

Herramientas para el Aprendizaje en Desarrollo Rural” PREVAL, 2007

• Haudry de Soucy, Roberto. “Relatos de Seguimiento y Evaluación”, publicado en “Reflexiones Metodológicas sobre Seguimiento y Evaluación de Proyectos” FIDA – PREVAL, Roma 2001.

• Olalla Mayor, Julio. “Un nuevo discurso de lo que es aprender”. Patton, Michael Q. “Desarrollo Organizacional y Evaluación”

traducción de un texto publicado en Canadian Journal of Program Evaluation. Canadian Evaluation Society, 1999.

Patton, Michael. “Utilization focused Evaluation. The new century text”. 3rd. Edition, Sage, 1997.

Torres, Rosalie.; Preskill, Hallie y Piontek, Mary. “Evaluation Strategies for Communicating and Reporting. Enhancing Learning in Organizations” 2nd. Edition Sage Publications Inc. 2005.

Fotografías

• Corporación PBA de Colombia

• Mirhian Gamarra INIA- Cusco