Elaboración de la propuesta del proyecto

• Análisis y/o detección de necesidades

• Objetivos

• Alcance

• Entregables

• Identificación de riesgos

• Recursos humanos, materiales, tecnológicos y

económicos

Análisis y/o detección de necesidadesOEn el marco de la

prevención selectiva, la detección de necesidades es a la vez una fase y una estrategia de evaluación

diagnóstica.

Fase:

O Fase porque se ubica como la primera etapa dentro de la

planeación normativa, estratégica y táctica de una intervención preventiva; es la base del diseño y la operación

de cualquier programa o proyecto.

Estrategia

O Estrategia porque implica un conjunto de procedimientos de investigación documental y de campo, dirigidos a analizar en sus dimensiones reales al problema de interés, en el contexto y en la población objetivos. Delimita las características, necesidades y demandas de la población objetivo y la distribución del problema a través del tiempo, a fin de incrementar la oportunidad y eficacia del plan de acción.

Objetivo. O El objetivo general es la situación concreta

que se quiere conseguir del proyecto.La mayoría de las veces un objetivo general atiende a varias áreas temáticas. Son los

beneficios, esperados a largo plazo. Piensa en términos de tiempo y espacio.

Generalmente, el objetivo “mayor” sólo será alcanzado con una serie de estrategias y

objetivos específicos.

O El objetivo general se escribe en infinito, y en su formulario se usa

verbos tales como: ampliar, aumentar, disminuir, reducir,

contribuir, asegurar, garantizar, incrementar, obtener, dotar,

incorporar, demostrar, propiciar, fomentar, desarrollar (en sentido

amplio), entre. otros.

Alcance. O Considerando como un proyecto a un conjunto

de actividades con un inicio y fin determinados, dirigidas a cumplir un objetivo específico y entendiendo por administración los procesos de planear, organizar, dirigir y

controlar actividades yRecursos para alcanzar un objetivo. No todos

los proyectos son iguales, cadaUno tiene al menos pequeñas variaciones con respecto a otros, pero finalmente lo que se busca al administrar un proyecto es cumplir

en tiempo, en costo y en forma, con el objetivo del proyecto.

O Recursos para alcanzar un objetivo. No todos los proyectos son iguales,

cadaUno tiene al menos pequeñas

variaciones con respecto a otros, pero finalmente lo que se busca al administrar un proyecto es cumplir en tiempo, en costo y en forma, con

el objetivo del proyecto.

Entregables.

O 1. Entregables estudio de viabilidad:O a) Descripción breve del sistema propuesto y sus

características.b) Descripción breve de las necesidades del negocio en el sistema propuesto.c) Propuesta de organización del equipo de desarrollo y definición de responsabilidades.d) Estudio de los costes, que contendrán estimaciones groseras de la planificación y fechas, tentativas, de entrega de los productos.e) Estudio de los beneficios que producirá el sistema.

O2. Entregables Análisis:O a) Captura de requisitos:

a. Análisis del sistema actual (si existe).b. Requisitos nuevos de los usuarios.c. Descripción del sistema propuesto.b) Especificación del sistemaa. Descripción del sistema (DFDs, etc.).b. Requisitos de datos.c. Requisitos de telecomunicaciones.d. Requisitos de hardware.e.Plan de pruebas de integración.

O 3. Entregables del Diseño:O

a) Descripción detallada del sistema, contendrá:a. Programas, módulos reutilizables y objetos.b. Ficheros y bases de datos.c. Transaccionesd .Diccionario de datose. Procedimientosf. Carga del sistema y tiempos de respuestag. Interfaces, tanto humanos como de máquinasb) Descripción de los controles del sistema propuestos.c) Diseños alternativos recomendados.d) Estándares de programación y diseño de programas, recomendados.e) Técnicas de implementación recomendadas: codificación propia, compra de paquetes, contratación externa, etc.f) Plan de pruebas de programas.

O 4. Entregables del desarrollo:a) Documentos del diseño final del sistema y de cada programa.b) Diagramas definitivos del sistema y de los programas.c) Descripción detallada de la lógica de cada programa.d) Descripción de las Entradas y Salidas (ficheros, pantallas, listados, etc.).e) Listado de los programas, conteniendo comentarios.f) Cadenas de ejecución si es necesario (JCL, scripts, etc.)g) Resultado de las pruebas de cada unidad.h) Resultado de las pruebas de cada programai) Resultado de las pruebas de la integración.j) Guía para los operadores del sistema.k) Programa de entrenamiento de los operadores.l) Manual de usuario del sistema.

O 5. Entregables de las Pruebas:

a) Plan de pruebas del sistema (actualizado).b) Informe de los resultados de las pruebas.c) Descripción de las pruebas, el resultado esperado, resultado obtenido y acciones a tomar para corregir las desviaciones.d) Resultados de las pruebas a la documentación.

O 6. Entregables de la Instalación:

a) Planes detallados de contingencias de explotación, caídas del sistema y recuperación.b) Plan de revisión post-instalación.c) Informe de la instalación.d) Carta de aceptación del sistema.

O 7. Entregables del Mantenimiento:

a) Listado de fallos detectados en el sistema.b) Listado de mejoras solicitadas por los usuarios (si no dan lugar a nuevos proyectos).c) Traza detallada de los cambios realizados en el sistema.d) Actas de las revisiones regulares del sistema y aceptación de los niveles de soporte.

Identificación de riesgos. O Una de las brechas más significativas entre la

teoría y la práctica de la Administración de Proyectos es todo lo referente a riesgos del

proyecto. Cuando leemos acerca de los conceptos teóricos de riesgo pensamos “Qué buenas ideas…”, pero cuando nos preguntamos ”¿Qué hago el lunes a la mañana con todo esto en el proyecto que estoy

coordinando?” no encontramos una respuesta ni inmediata ni obvia

O Veamos el tema primero desde la teoría: la Identificación de Riesgos es el proceso por el cual se

determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y se documentan sus características. Este proceso es un proceso interactivo, ya que se descubrirán nuevos

riesgos a medida que se avance con el ciclo de vida del proyecto. En este proceso se elabora el Registro de Riesgos, el cual contiene en la etapa de planificación

por lo menos los siguientes cuatro datos:* Nombre y descripción del riesgo.

* Descripción de las respuestas posibles al riesgo.* Causa primaria o raíz (“Root Cause”) del riesgo:

condición o evento que harán que el riesgo se concrete.

* Categoría de riesgo: tecnológico, técnico, organizacional, externo, etc.

Recursos humanos, materiales, tecnológicos y

económicos. O La gestión de los recursos humanos del proyecto

incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El Equipo del proyecto está

compuesto por las personas a quienes les han asignado roles y responsabilidades para concluir el

proyecto. Si bien es común hablar de asignación de roles y

responsabilidades, los miembros del equipo deberían participar en gran parte de la

planificación y toma de decisiones del proyecto.

Recursos materiales:O Incluye lugar donde se va a realizar la Actividad,

carteles informativos, materiales a utilizar, invitación de copa o café, etc. Posibles empresas para conseguir esos recursos de manera gratuita:

Don Folio.Compañía andaluza de Cervezas, S.A. (Alhambra),

Cafés Capuchinos, Vinos Montilla Alvear, Coca Cola, etc.

Diputación.Consejería de Medio Ambiente.

Todos los contactos de las entidades que pueden echar una mano están en la libreta de Contactos del Aula y en una base de datos en el ordenador.

Recursos tecnológicos:

O La administración de los recursos técnicos es conocida también como administración técnica y consiste en planear,

aplicar, consumir y dosificar los recursos tales como: el tiempo de ejecución, los recursos financieros del proyecto y

los compromisos legales, jurídicos y contractuales que se adquieren o generan con la ejecución misma del proyecto.

Así pues, si analizamos los tiempos de ejecución, éstos pueden ser administrados a través de los programas de

construcción y el seguimiento de ellos. Los recursos financieros tendrán que administrase nombrando o asignando un administrador del proyecto, que pueda

manejar cuentas bancarias, cuentas contables, pago de proveedores, estrategias fiscales y demás temas

relacionados con la distribución, aplicación y control del dinero de la inversión.

Recursos económicos:O Buscar subvención para nuestro proyecto. Posibles

entidades donde solicitar ayudas: Diputación.

Ayuntamientos.Instituto Andaluz de la Juventud. (I.A.J.)

Programas propios de la Universidad de Córdoba.En el presupuesto debe quedar muy claro la cantidad

que se solicita y para que se solicita.Una vía de financiación muy asequible son los

programas propios de la Universidad de Córdoba; el Aula Forestal ha presentado proyectos a:PROGRAMA PROPIO DE ACTIVIDADES

CULTURALES.PROGRAMA PROPIO DE COOPERACIÓN.