Elaboracion De Presentaciones

UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIONDIRECCION DE DOCENCIA

CURSO FACULTATIVO DE INFORMATICA EDUCATIVA - EDUC. PARVULARIA - GRANEROSELABORACION DE PRESENTACIONES

CON POWER POINT

PRIMEROS PASOS CON POWER POINT

¿Qué aprenderemos en este Taller?

En esta sesión aprenderemos a usar las herramientas más básicas de Power Point, a partir de una presentación en blanco:

- Diseños de diapositivas- Inserción de imágenes clip art e imágenes de archivo- Desagrupación y agrupación de objetos- Elaboración de títulos con Word Art

¿Qué es Power Point?

Power Point es uno de los programas que componen el paquete o suite de utilidades computacionales conocido como “Microsoft Office”, y su finalidad es facilitar la elaboración de presentaciones, es decir, archivos que mediante textos breves, imágenes, clips multimedia y efectos de transición y de animación permiten ofrecer información sobre un tema específico a una audiencia, en forma de una secuencia de diapositivas que se pueden exhibir en un monitor o proyectarse sobre un telón.

Las diapositivas (o transparencias) de Power Point son las unidades de información que componen una presentación, de acuerdo a un libreto o “story board” (=guión gráfico) elaborado previamente en papel o que el autor tiene presente en su mente mientras trabaja en su computadora. En este libreto se establece la secuencia y se prescriben los textos, imágenes u otros objetos que incluirá la presentación. Por ello, una presentación generada con Power Point se puede comparar con el tipo de programa audiovisual conocido como diaporama o audiovisión(*), en especial si la presentación se ha diseñado para correr en forma automática, con un tiempo prefijado para la permanencia de cada diapositiva en la pantalla o sobre el telón.

Pero no obstante la posibilidad ya indicada de Power Point para ayudarnos a elaborar diaporamas multimedia, es mucho más frecuente utilizar este poderoso programa para preparar presentaciones multimedia manejadas por un profesor o conferencista. En este caso se podrá simplificar la contribución del audio, limitándolo a efectos sonoros de complementación, ya que las explicaciones de las diapositivas serán entregadas verbalmente por el expositor durante la proyección.

Para los talleres prácticos de aprendizaje de Power Point, se trabajará con Guías de Taller sobre un tema específico elegido a modo de ejemplo, en este caso, acerca de Energía Nuclear. Hacia el término del Módulo, cada participante deberá aplicar lo aprendido para elaborar una presentación sobre un tema de su especialidad como Proyecto de Integración.

ACTIVIDAD N° 1: USO DE PLANTILLAS PARA DIAPOSITIVAS

(*) Diaporama o audiovisión: programa audiovisual que consiste en una secuencia de diapositivas acompañadas de una banda sonora sincronizada, estando la información visual y la auditiva cuidadosamente integradas. Se presenta a la audiencia mediante un aparato que combina el proyector de diapositivas con el reproductor de cassettes de audio, conocido como Audiovisor.

PROF. CLAUDIO PEREZ MATZENDPTO. DE FISICA - Teléf. 2412691 - [email protected]


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1. Desde el escritorio de Windows inicie el programa Power Point. Para ello coloque el puntero del mouse sobre el botón Inicio, presione una vez la tecla izquierda del mouse y ponga el cursor sobre la etiqueta Programas del menú desplegable. Al hacer esto último, junto a Programas se desplegará un listado de programas a los que puede acceder. Ponga el cursor sobre Microsoft Power Point y presione una vez la tecla izquierda del mouse.

2. Tras unos segundos, usted se encontrará en el “escritorio” o “mesa de trabajo” de Power Point, es decir, una pantalla donde se dispone de todas las herramientas de este programa, en forma de barras de comandos y botones, para elaborar una nueva presentación o para abrir y editar, si es necesario, una presentación anterior.

3. Se presentará un “cuadro o ventana de diálogo” como la que se muestra al centro de la imagen de arriba, en la que el programa le pide a usted que le indique una de tres opciones para crear una nueva presentación, o bien, que le señale si desea abrir una presentación pre-existente. Para efectos de este Taller, haga un clic con el cursor del mouse sobre el botón Aceptar, ya que crearemos una nueva presentación en blanco.

4. Ahora debe Ud. tener al frente la siguiente pantalla:




Este nuevo cuadro de diálogo pide elegir una plantilla de autodiseño para la primera diapositiva de la presentación. Hay varias plantillas para elegir, pero ahora aceptaremos la proposición del programa, que sugiere comenzar por una diapositiva de título. Presione con el cursor del mouse el botón Aceptar.

5. Ahora debe aparecer en su pantalla la plantilla de autodiseño para elaborar la primera diapositiva:

6. Acepte la recomendación de la plantilla, haciendo un clic con el botón izquierdo del mouse sobre la “caja” para el título. Escriba, usando mayúsculas, el siguiente título: ENERGIA NUCLEAR Después haga un clic en la caja inferior y escriba: Introducción preparada por Presione la tecla Enter o Return del teclado para pasar a la línea siguiente y en ella escriba su nombre y apellidos.




7. La “caja de edición” en torno a un texto escrito en una de estas plantillas desaparece tan pronto se hace un clic en cualquier parte de la diapositiva fuera de dicha caja. Esta es nuestra primera diapositiva por ahora. Más adelante nos preocuparemos del aspecto estético para “embellecerla”. Ahora vamos a generar la segunda diapositiva, en la que incluiremos una lista de conceptos o temas por tratar a lo largo de la presentación. Para ello, ir al menú Insertar de la barra principal o superior, hacer un clic y elegir la opción Nueva diapositiva…

Entonces aparecerá un nuevo cuadro de diálogo para indicar al programa qué plantilla de autodiseño se desea para la nueva diapositiva.

De nuevo aceptaremos la sugerencia del programa, que recomienda precisamente lo que necesitamos: una lista con viñetas (marcas distintivas), precedida de un título. Por tanto, pulsar con el mouse el botón Aceptar.



CURSO FACULTATIVO DE INFORMATICA EDUCATIVA - EDUC. PARVULARIA - GRANEROS8. Tendremos entonces nuestra plantilla para listar los conceptos o temas de la presentación. El

título será TEMARIO y los temas o conceptos, los que se muestran a continuación. Recordar que al final de cada renglón se debe pulsar la tecla Enter para pasar a una nueva línea.

9. Como precaución guardaremos de inmediato el trabajo que tenemos realizado hasta ahora. Del menú Archivo elija la opción Guardar como… Asegúrese de guardar el trabajo en la carpeta Taller1 de la carpeta MC5B del disco duro de su PC, usando su apellido paterno como nombre del archivo.

10. En adelante, se recomienda que después de terminar cada nueva diapositiva adopte la precaución de actualizar su grabación del trabajo en ejecución. Para ello, ahora solamente

necesitará hacer un clic sobre el botón ubicado bajo el menú Archivo en la barra principal.

11. Ir al menú Insertar de la barra principal y elegir Nueva diapositiva…. En el cuadro de diálogo subsiguiente, elegir una plantilla para Imágenes prediseñadas y texto, como se indica a continuación:

12. La nueva plantilla tiene una caja de edición especial para un título, para el texto y para una imagen de las que el programa tiene a disposición del usuario con los más diversos motivos:




El título será ENERGIA ATOMICA El texto lateral será el siguiente:

La energía atómica proviene de fenómenos que ocurren en la envoltura electrónica de los átomos. Ejemplos: emisión de luz y de radiaciones infrarroja, ultravioleta, y X

13. En el cuadro de la izquierda se puede insertar una imagen apropiada, elegida entre las que están prediseñadas en el programa. Al hacer dos clics seguidos en el cuadro, se presentará la siguiente caja de diálogo:

Al hacer un clic sobre el rótulo Ciencia y medicina en el listado de la parte izquierda, se mostrarán las imágenes disponibles de esa categoría en la ventana de la derecha. Con las flechas de desplazamiento vertical de esta ventana se puede hallar un átomo para nuestra diapositiva. Hacer un clic sobre él y pulsar el botón Insertar.




14. La diapositiva debería verse de la siguiente forma:

¿Grabó?

15. Repetir los pasos anteriores (11-13) para obtener la siguiente diapositiva. Notar que se usa la misma imagen prediseñada anterior:


Usar la barra de desplazamiento vertical para ver las imágenes disponibles y ubicar la necesaria para la diapositiva…



16. Pero en esta diapositiva, de la figura del átomo solamente deseamos conservar el núcleo. Para eliminar la envoltura electrónica se debe hacer lo siguiente:

Hacer un clic en cualquier parte de la figura para seleccionarla para edición

Ir con el cursor al menú Dibujo, ubicado en la barra inferior del escritorio de Power Point(#), a la izquierda, pulsar sobre la flecha y seleccionar la opción Desagrupar

Responder Sí con un clic sobre el botón a la pregunta que hará el programa Hacer un clic sobre un punto cualquiera de la envoltura electrónica y pulsar la tecla de

borrado del teclado; desaparecerán las órbitas y quedarán el núcleo y los electrones Hacer un clic sobre cualquiera de los electrones, para seleccionarlos todos. Desagrupar de

nuevo la figura como se explicó anteriormente y borrar ahora los electrones. El resultado final se debería ver así:

(#) Si esta barra no está visible en su escritorio de Power Point, actívela marcando su casilla (Dibujo) con un clic del mouse en el menú Ver, opción Barras de herramientas.


MENU DIBUJO SE ACTIVA DESDE AQUÍ…


CURSO FACULTATIVO DE INFORMATICA EDUCATIVA - EDUC. PARVULARIA - GRANEROS17. Genere una nueva diapositiva, usando una plantilla de autodiseño del tipo “Texto e imágenes

prediseñadas”. Notar que ahora el texto va a la izquierda del cuadro de imagen. El contenido de esta diapositiva se muestra en el siguiente modelo:

¿Se ha acordado de grabar…?

18. Repita el paso 17 para obtener la siguiente diapositiva:

Grabe nuevamente su trabajo.

EJERCICIO N° 1

Antes de continuar elaborando esta presentación de aprendizaje de las herramientas básicas de Power Point, practicaremos algunas de las maniobras realizadas hasta ahora.

Sin cerrar la presentación en que se ha estado trabajando, iniciar una nueva desde el menú Archivo, opción Nuevo…, Presentación en blanco.

En la caja de título de la primera diapositiva, escribir con mayúsculas: EJERCICIO DE PRACTICA N° 1 Si es necesario, aumente el tamaño de la caja hacia la derecha para que el título quede en una sola línea.


USAR LA OPCION INSERTAR IMAGEN DE ARCHIVO. ESTA EN CARPETA MC5B DEL DISCO DURO, CON NOMBRE CLIP0015

USAR LA OPCION INSERTAR IMAGEN DE ARCHIVO. ESTA EN CARPETA MC5B DEL DISCO DURO, CON NOMBRE CLIP0017


CURSO FACULTATIVO DE INFORMATICA EDUCATIVA - EDUC. PARVULARIA - GRANEROS En la caja de subtítulo escriba lo siguiente: OBTENCION DE NUEVAS IMÁGENES CLIP ART

POR MODIFICACION DE LAS IMÁGENES DISPONIBLES EN LA GALERIA Abra una nueva diapositiva, usando la plantilla de autodiseño texto e imágenes prediseñadas.

En la caja de título escriba: ¿Cómo se pueden obtener nuevas imágenes con Clip Art? En la caja para texto escriba: Una forma es cambiando uno o más de los colores de los objetos del clip original…

En la línea siguiente escriba: Se usa la opción Desagrupar del menú Dibujo, y la herramienta Color de relleno

En la caja de imagen inserte la pareja de bailarines que se muestra abajo, la que se encuentra en la categoría Deportes y ocio de la galería de imágenes. Use copiar y pegar del menú Edición para obtener rápidamente una copia de dicha imagen. Dar a las imágenes el tamaño y ubicación adecuados según la muestra:

Haga un clic en la imagen de la derecha para seleccionarla. Elija Desagrupar del menú Dibujo para independizar las partes de que está construida la imagen. Aplique los cambios de colores a los bailarines según el modelo(&), seleccionando cada parte con un clic del mouse y usando la herramienta Color de

relleno de la barra de herramientas de dibujo. Note que se puede acceder a una paleta de colores haciendo clic en la flecha negra del botón virtual Color de relleno, una vez seleccionada la parte a rellenar de la imagen.

Para escribir los rótulos Original y Nuevo bajo las imágenes deberá usar la herramienta Cuadro

de texto de la barra de herramientas de dibujo. Haga un clic en ese ícono. Lleve con el mouse el cursor hasta la posición donde se necesita el primer rótulo y haga clic. Escriba la

palabra Original. Para eliminar el rectángulo haga un clic en el botón virtual Color de línea de la barra de herramientas de dibujo, y con su flecha negra seleccione la opción Sin línea. Después repita estos pasos para escribir el otro rótulo.

Abrir una nueva diapositiva, con la misma plantilla de autodiseño de la anterior. Elaborar la diapositiva que se muestra a continuación:

(&) Hombre: pelo rubio, camisa verde, pantalón gris. Mujer: vestido amarillo, zapatos rojos.



CURSO FACULTATIVO DE INFORMATICA EDUCATIVA - EDUC. PARVULARIA - GRANEROS Para obtener la imagen rotulada Nuevo, se debe hacer una copia de la original con copiar y

pegar y se la debe desagrupar. Hay que ir seleccionando con el mouse cada parte del componente que se quiere eliminar e ir pulsando la tecla de borrado.

Guarde este trabajo en la carpeta Taller 1 de la carpeta MC5B del disco duro, con el nombre Ejercicio1.

Salir de esta presentación con la opción Cerrar del menú Archivo. Deberíamos así volver a la presentación inicial sobre energía nuclear.

ACTIVIDAD N° 2: INSERCION DE IMÁGENES DIGITALIZADAS Y USO DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO

1. Genere una nueva diapositiva con plantilla “Sólo el Título” (tiene una caja de edición para el título y el resto del área aparece en blanco). Escriba como título REACCION NUCLEAR(presione tecla ENTER y siga en la segunda línea) DE FISION Desde el menú

Insertar elija la opción Cuadro de texto y haga un clic con el cursor bajo el título, hacia la izquierda del área vacía de la diapositiva. Deberá aparecer una cajita de edición para escribir el texto, con un cursor parpadeante en forma de línea vertical, como se muestra abajo:

2. Escriba el siguiente texto, fijándose en que deberá pulsar la tecla ENTER cada vez que el texto llegue cerca del borde derecho del área de escritura: Ciertos núcleos pesados e inestables, como algunos isótopos del Uranio y del Plutonio, al ser bombardeados con neutrones en condiciones apropiadas, se pueden romper en fragmentos más livianos, incluyendo núcleos de otros elementos radiactivos y neutrones rápidos, con liberación de gran cantidad de energía transportada por esos fragmentos y por las radiaciones que ellos desprenden. Esto es una reacción de Fisión nuclear.

3. Para escribir la palabra Fisión con negritas (caracteres enfatizados), lo más simple es escribirla primero en forma normal, igual que el resto del texto, y después “seleccionarla” con el mouse, haciendo un clic con el cursor justo delante de la F, y arrastrando el cursor con el mouse hacia la derecha con el botón izquierdo del mouse presionado, hasta incluir la n final de la palabra

Fisión, que entonces aparecerá dentro de un rectángulo oscuro. Ahora presionar el botón de la barra principal y hacer un clic en cualquier parte libre de la diapositiva para ver el resultado.


CAJA DE TEXTO


CURSO FACULTATIVO DE INFORMATICA EDUCATIVA - EDUC. PARVULARIA - GRANEROS4. La siguiente diapositiva llevará el mismo título que la anterior y en la misma ubicación. Para no

tener que escribirlo de nuevo, antes de solicitar la nueva diapositiva, “seleccione” (con el mouse, arrastrando hacia la derecha y abajo) el título de la diapositiva actual y después, en el menú Edición seleccione la opción Copiar. De esta forma se almacena en la memoria temporal de la computadora una copia de la información seleccionada por usted, la que después se podrá “pegar” en otra parte de la presentación (e incluso en otro documento, si fuera necesario).

5. Cuando haya copiado el título de la forma indicada, genere otra diapositiva con la misma plantilla de autodiseño anterior. Haga un clic en la caja de título; desde el menú Edición seleccione ahora la opción Pegar, con lo que obtendrá de inmediato el título anterior.

6. En el área inferior de la diapositiva se insertará una imagen esquemática de una reacción de fisión, que está almacenada en la carpeta o directorio MC5B del disco duro de su PC. Desde el menú Insertar, elija la opción Imagen desde Archivo… Se le presentará el siguiente cuadro de diálogo:

7. Busque la carpeta MC5B y haga doble clic ella, y después sobre el archivo T_Fission. Así obtendrá algo como lo siguiente:

8. Para agrandar la imagen de modo que ocupe un área más adecuada en la diapositiva, ubique el cursor sobre cualquiera de los puntos de las esquinas del rectángulo de edición que la enmarca. Haga un clic y arrastre con el botón izquierdo del mouse apretado, diagonalmente hacia fuera de la figura, la que irá aumentando de tamaño. Cuando logre un buen tamaño suelte el botón del mouse.




9. Como habrá notado, en la zona superior izquierda de esta imagen aparece la palabra inglesa Fission, pero en posición invertida. Procederemos a colocar sobre esa palabra un rectángulo de color amarillo, con la palabra FISION NUCLEAR. Para ello, hacer un clic sobre el botón Rectángulo, ubicado en la barra inferior de comandos:

10. Colocar ahora el cursor algo a la izquierda y arriba de la palabra invertida Fission, y con el botón izquierdo del mouse apretado, arrastrar diagonalmente hacia abajo para generar un rectángulo. Una vez que se tiene el tamaño adecuado para ocultar la palabra, soltar el botón del mouse. No hay que preocuparse del color de relleno que el programa le asigne al rectángulo. Ya le daremos el amarillo deseado.

11. Para dar el color necesario a nuestro “parche”, necesitamos de nuevo la barra inferior de dibujo, pero ahora su botón Color de relleno. Estando el parche seleccionado (o sea, con las marcas de su caja de edición), hacer clic

sobre el botón Color de relleno, pero marcando sobre la flecha negra que tiene al lado derecho. Entonces se presentará la siguiente caja de diálogo:


Botón Rectángulo



12. Si el color amarillo no está presente en esta caja, haga un clic sobre la etiqueta Más colores de relleno… y se le presentará esta otra caja.

13. Haga un clic sobre el pequeño hexágono amarillo y pulse el botón Aceptar. Así tendrá relleno de color amarillo en el parche de la diapositiva.

14. Desde el menú Insertar elija la opción Cuadro de texto, y después ubique el cursor dentro del parche amarillo y haga un clic. Escriba esto: Fisión (pulse tecla ENTER) nuclear. La diapositiva debería verse más o menos así:

15. Ahora corresponde generar una nueva diapositiva para la Fusión. El procedimiento es idéntico al usado con la de Fisión, excepto que la imagen – que también está en la carpeta MC5B – se llama T_Fusion. El resultado debería verse así:

16. La siguiente diapositiva usará una plantilla En blanco. Usaremos la utilidad llamada Word Art para insertar el título APLICACIONES NUCLEARES pero con un aspecto gráfico “no convencional”, como se muestra abajo:

Para esto, una vez con la plantilla en blanco en la pantalla, hacer un clic en el botón Insertar

Word Art, , ubicado en la barra de herramientas de dibujo, y ubicar la muestra de diseño



CURSO FACULTATIVO DE INFORMATICA EDUCATIVA - EDUC. PARVULARIA - GRANEROSde texto que se adapta al título mostrado arriba. Al hacer clic sobre dicha muestra se presentará la siguiente caja de diálogo:

17. Escriba donde se indica el título de la diapositiva y pulse el botón Aceptar. Ignore la barra adicional de herramientas de Word Art que se presentará junto al título creado, haciendo un clic sobre el botón de cierre (X de la esquina superior derecha de la barra):

18. Para trasladar el título hasta la parte superior de la diapositiva, haga un clic en cualquier parte de él. Cuando aparezca la caja de edición alrededor del título, arrástrelo con el mouse (mantenga presionado el botón izquierdo) hasta el lugar indicado.

19. En la parte inferior de la diapositiva se insertarán dos imágenes disponibles en la carpeta MC5B, llamadas Einst y Scale-Lrg, que deben quedar con los tamaños y ubicaciones que se muestran (aplique los pasos de los procedimientos usados anteriormente):

20. ¡Recuerde ¡


Botón de cierre



EJERCICIO N° 2

Word Art es una herramienta muy útil para elaborar títulos atractivos para documentos de texto y para presentaciones computacionales. Veamos algo más de esta herramienta…

Sin cerrar la presentación de energía nuclear, abra una nueva en blanco. En la caja de título de la primera diapositiva escriba WORD ART Para el subtítulo escriba: RECURSOS PARA TITULOS

Para la segunda diapositiva elija una plantilla en blanco. Haga clic en el botón Insertar Word art de la barra de herramientas de dibujo. En el menú

de estilos elijamos el segundo de la fila superior, partiendo desde la izquierda. En la caja de texto escriba EDUCOMPUTACION. Deberíamos tener algo así:

Con ayuda de las herramientas incluidas en la barra Word Art podemos modificar este título en aspectos como inclinación, color, formato y otros…

Con el texto EDUCOMPUTACION seleccionado, haga clic en el botón Formato de Word Art. Elegir un color azul para el relleno de las letras, y un degradado horizontal como efecto de relleno.

Hacer clic en el botón Girar libremente. Poner el cursor en una esquina cualquiera de la caja de selección del texto; presionar el botón izquierdo del mouse y arrastrar el texto hasta


Insertar Word Art

Galería de Word Art

Formato de Word Art

Forma de Word Art

Girar libremente

Mismo alto de letras de Word Art

Texto vertical

Alineación

Espacio entre caracteres


CURSO FACULTATIVO DE INFORMATICA EDUCATIVA - EDUC. PARVULARIA - GRANEROSdarle un giro que lo deje alineado con la diagonal principal de la diapositiva. Entonces soltar el botón del mouse.

Ahora probemos otras formas para este título. Con el texto seleccionado, hacer clic en el botón Forma de Word Art. Se nos presentará un menú de opciones gráficas para formas disponibles. Probar con varias de ellas, para apreciar las posibilidades de variación para el título y elegir finalmente una que parezca satisfactoria.

Las formas circulares se prestan para combinar el texto con una imagen. Aplique lo aprendido precedentemente para obtener el siguiente resultado:

AYUDA: Use el botón Modificar texto de Word Art para agregar un espacio en blanco (basta un golpe de la barra espaciadora) al final del título, para que la letra N no se pegue con la E del comienzo en la forma circunferencial.

Guarde este trabajo con el nombre Ejercicio2


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