HOJA DE PRESUPUESTOHOJA DE PRESUPUESTO

Para elaborar la hoja del presupuesto, hacemos click izquierdo en el icono Hoja de Presupuesto y nos muestra la siguiente vista.

HOJA DEL PRESUPUESTOHOJA DEL PRESUPUESTO

En esta vista apreciamos tres zonas bien diferenciadas que son:1.- La ventana tipo árbol; donde se ubican los nombres de los proyectos y los respectivos sub presupuestos.2.- La ventana de la Hoja de Presupuesto.

3.- La ventana de los Análisis de Costos Unitarios

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TRABAJANDO EN LA VENTANA TIPO ARBOLTRABAJANDO EN LA VENTANA TIPO ARBOL

Antes de empezar a trabajar en la hoja del presupuesto, debemos seleccionar primero el nombre del proyecto y segundo el sub presupuesto. Para lo cual hacemos click izquierdo en el signo (+) SANEAMIENTO DE AGUA Y DESAGUE, luego hacemos click izquierdo en el sub presupuesto SISTEMA DE AGUA, y se mostrara la siguiente vista.

LOS ICONOS EN ESTA VENTANALOS ICONOS EN ESTA VENTANA

Haremos una descripción resumida de los iconos activos de izquierda a derecha:

1.- Impresora; imprime el presupuesto o análisis de precios unitarios.

2.- Vista preliminar; muestra la hoja de presupuesto o análisis de precios unitarios.

3.- Desplazamiento; permite desplazar el puntero selección hacia arriba o abajo ya sea del sub presupuesto o nombre del proyecto.

4.- Ver árbol; muestra o esconde la ventana tipo árbol.

5.- Configuración; muestra las opciones de configuración del sistema s10.

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CONTINUAMOS CON LOS ICONOSCONTINUAMOS CON LOS ICONOS

6.- Calculadora; muestra la ventana de calculadora.7.- Ver análisis de precios unitarios; muestra o esconde la ventana de análisis de precios unitarios.8.- Generar Items; asigna de forma automática la codificación en la columna Items de la Hoja de Presupuesto.9.- Procesar; Procesa la información de la Hoja de presupuesto.10.- Recursos y precios; Muestra la venta de recursos.11.- Resultado del pie de presupuesto; muestra el pie del presupuesto;En esta vista los iconos utilizados frecuentemente son (4), (7), (8), (9) y (11)

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CONTINUAMOS CON LA HOJA DE PRESUPUESTOCONTINUAMOS CON LA HOJA DE PRESUPUESTO

Antes de empezar a trabajar en la hoja del presupuesto, debemos seleccionar el sub presupuesto del proyecto a desarrollar. Para lo cual hacemos click izquierdo en el sub presupuesto SISTEMA DE AGUA (1), tal como se muestra en la vista.

Luego ocultamos la vista de la ventana tipo árbol para lo cual hacemos click izquierdo en el icono correspondiente (2) y nos presentara la siguiente vista.

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TRABAJANDO EN LA HOJA DEL PRESUPUESTOTRABAJANDO EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Antes de proceder ha trabajar en la hoja del presupuesto, se recomienda lo siguiente:1.- Seleccionamos los títulos que participan en el sub presupuesto del proyecto seleccionado.2.- Nos ubicamos en uno de los títulos y procedemos a adicionar las partidas correspondientes.

ADICIONANDO TITULOSADICIONANDO TITULOS

Para adicionar títulos o partidas, se procede de la siguiente manera:

1.- Ubicamos el puntero del mouse en la ventana del presupuesto.

2.- Hacemos click derecho del mouse y nos muestra una ventana con varias opciones.

3.- Hacemos click izquierdo en la primera opción es decir sobre Adicionar Títulos.

4.- El programa mostrara la vista de la ventana del catalogo de títulos.

Tal como se muestra en la siguiente vista.

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CATALOGO DE TITULOCATALOGO DE TITULO

En esta vista podemos distinguir dos ventanas importantes:1.- La ventana tipo árbol, seguramente le es muy familiar, porque ya lo hemos presentado anteriormente.2.- La ventana derecha, donde están registrados los títulos ya creados.En esta ventana también se pueden generar directorios, sub. directorios y nuevos títulos.

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ANALICEMOS LOS ICONOSANALICEMOS LOS ICONOS

Los iconos que se muestran en esta ventana de izquierda a derecha son: Adicionar, Modificar, Eliminar, Duplicar, Replica el titulo, Nota, Buscar, Filtrar, etc. La mayoría de estos iconos lo vamos ha conocer en la vista del catalogo de partidas y la vista del catalogo de insumos.En esta vista vamos ha analizar algunos iconos que son los mas importantes:1.- Duplicar; nos permite duplicar un titulo, previamente seleccionado, con esta opción podremos generar nuevos títulos que no estuvieran registrados.2.- Selección múltiple; esta opción nos permite activar o desactivar la ventana de selección múltiple.3.- Seleccionar grupo de registro y retornar; esta opción nos permite regresar a la hoja de presupuesto, después de haber seleccionado los títulos.

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ICONO SELECCIÓN MULTIPLEICONO SELECCIÓN MULTIPLE

Si hacemos click izquierdo sobre el icono selección múltiple, Ud. Notara que la ventana inferior (1) desaparece y cuando volvemos hacer click izquierdo sobre el icono selección múltiple nuevamente aparece la ventana (1).Cuando esta activa la ventana inferior (1), podremos seleccionar varios títulos y ubicarlas en esta ventana para luego llevarlas a la hoja del presupuesto

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ICONO SELECCIÓN MULTIPLEICONO SELECCIÓN MULTIPLE

Cuando tenemos desactiva la ventana inferior, ya no podremos seleccionar varios títulos, sino se seleccionara un titulo a la vez; una vez seleccionada el titulo, se regresa de inmediato a la ventana hoja del presupuesto.Se recomienda, si vamos a seleccionar varios títulos es conveniente tener activa la ventana; y si vamos a seleccionar un solo titulo es conveniente tener desactiva la ventana.

SELECCIÓN DE TITULOSSELECCIÓN DE TITULOS

Para seleccionar un titulo primero tenemos que localizarla, para lo cual hacemos click izquierdo sobre cualquier titulo del catalogo, luego escribimos las primeras letras del titulo deseado y esta ira apareciendo; si no aparece quiere decir que no existe por lo que Ud. Puede elegir cualquier titulo y duplicarla. Una vez localizada el titulo simplemente hacer doble click izquierdo o simplemente enter y este titulo pasara a la ventana inferior; si queremos quitar el titulo de la ventana inferior, al igual que el caso anterior hacemos doble click izquierda sobre ella, y esta desaparece. El resultado final es tal como se muestra la vista.

ICONO SELECCIONAR GRUPO DEICONO SELECCIONAR GRUPO DEREGISTRO Y RETORNARREGISTRO Y RETORNAR

Una vez seleccionado los títulos que van ha intervenir en el proyecto; tendremos que regresar a la ventana de la hoja de presupuesto. Para lo cual hacemos click izquierdo sobre el icono “seleccionar grupo de registro y retornar.

CONFORMACION DE LOS TITULOS Y SUBTITULOSCONFORMACION DE LOS TITULOS Y SUBTITULOS

Para diferenciar los títulos y sub títulos, haremos uso del icono desplazar hacia la derecha. Y si queremos regresar a la forma original haremos uso del icono desplazar hacia la izquierda; para lo cual seleccionamos los títulos que pasaran a ser sub títulos, luego hacemos click izquierdo en el icono correspondiente; tal como se muestra en la vista siguiente.

ADICIONANDO PARTIDASADICIONANDO PARTIDAS

Para adicionar partidas, primero tenemos que ubicar el puntero del mouse en uno los títulos o sub títulos y hacer click izquierdo sobre ella, una vez seleccionada, hacemos click derecho del mouse y aparece la siguiente ventana.

SIGAMOS CON PARTIDASSIGAMOS CON PARTIDAS

Aparece la siguiente ventana; es la misma que utilizamos para adicionar títulos; en esta oportunidad vamos a seleccionar la opción Adicionar Partidas y hacemos click izquierdo del mouse y nos mostrara la ventana del catalogo de partidas, tal como se muestra en la siguiente vista.

CATALOGO DE PARTIDASCATALOGO DE PARTIDAS

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SIGAMOS CON EL CATALOGO DE PARTIDASSIGAMOS CON EL CATALOGO DE PARTIDAS

En la vista anterior vemos que existen 5 puntos a analizar, las que empezamos a describir a continuación:

1.- Es la ventana de iconos, algunos ya la hemos estado utilizando como es el caso de iconos (duplicar, modo de selección uno o varios, selección grupo de registro y cerrar).

2.- La ventana tipo árbol donde se ubican los directorios o sub directorios en la que se encuentran almacenas las partidas.

3.- La ventana de partidas, esta ventana muestra las partidas creadas en la base de datos del s10, muestra según donde estemos ubicados es decir depende en que directorio o sub directorio nos encontramos.

4.- En esta ventana se muestra el análisis de precios unitarios de una de las partidas seleccionada. En caso de mostrarse en blanco quiere decir que la partida seleccionada no tiene análisis de precios unitarios.

5.-Es la opción de ventana múltiple; si esta activa como es el caso de la vista se puede seleccionar varias partidas y si esta desactiva solo podrá seleccionarse una partida; esta ventana es similar a la ya mostrada en la vista de la ventana del catalogo de títulos.

LA VENTANA DE ICONOSLA VENTANA DE ICONOS

Estos son los iconos mas utilizados en esta vista las que procedemos a explicar:

1.- Nuevo; nos permite generar una nueva partida, para lo cual antes debemos seleccionar un sub directorio en la que se va ha crear la partida.

2.- Duplicar; nos permite duplicar una partida seleccionada, se recomienda ubicar una partida similar a la que queremos duplicar.

3.- Filtro; nos permite localizar una partida especifica.

4.- Ventana de selección múltiple.

5.- selección grupo de registro y cerrar.

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LA VENTANA TIPO ARBOLLA VENTANA TIPO ARBOL

Preste atención al manejo de esta ventana tipo árbol; hacemos click izquierdo en el signo (+) PARTIDAS BASICAS de la vista (1), y nos ubicamos en esta, se muestra la vista (2). Notara que el árbol se ha extendido aparecen sub directorios.

Sigamos haciendo click izquierdo por ejemplo en el (+) PARTIDAS DE EDICACION DE CAPECO en la venta (2) y se muestra la siguiente vista (3).

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SIGAMOS CON LA VENTANA TIPO ARBOLSIGAMOS CON LA VENTANA TIPO ARBOL

Ud. Habrá notado que el árbol se extiende cada vez mas; eso quiere decir que la base de datos de las partidas están clasificadas por especialidades; en alguna oportunidad no será necesario extender todo el árbol, bastara con ubicarnos en un sub directorio adecuado y utilizar la herramienta de búsqueda para ubicar la partida deseada.

SELECCIONANDO PARTIDASSELECCIONANDO PARTIDAS

La selección de las partidas es similar a la que explicamos en títulos, estas se muestran en la ventana inferior, luego hacemos click izquierdo en el icono selección grupo de registro y cerrar (A).

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HOJA DEL PRESUPUESTO

PROCESAR EL PRESUPUESTOPROCESAR EL PRESUPUESTO

Una vez terminada de adicionar las partidas en la hoja del presupuesto se ingresa los metrados de cada partida (1), también hacemos click izquierdo en el icono Generar Items (2) y se tiene la siguiente vista.

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CONTINUACONTINUA

Hacemos click izquierdo en el icono procesar, el programa procesa la información y va a solicitarnos los precios de los insumos tal como se muestra en el siguiente vista.

CONTINUACONTINUA

Hacemos click izquierdo en continuar.

PRECIO A LOS INSUMOSPRECIO A LOS INSUMOS

Hacemos click izquierdo en el icono si y nos mostrara la siguiente ventana.

PRECIOS DE INSUMOSPRECIOS DE INSUMOS

Procedemos a asignar los precios de los insumos; una vez terminada de ingresar estos precios hacemos click izquierda en el icono Cerrar. Regresamos a la ventana de la hoja del presupuesto, y volvemos a procesar la información y se tendrá el presupuesto terminado.

PRESUPUESTO TERMINADOPRESUPUESTO TERMINADO