EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE YUMBO ESP

PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN INVITACION PRIVADA PARA REALIZAR EL CONTRATO DE OUTSOURCING DE APOYO A LA GESTION PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE PTAP, LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO

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EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP ESPY S.A. ESP

PLIEGO DE CONDICIONES PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCIÓN INVITACION PRIVADA PARA REALIZAR EL CONTRATO DE OUTSOURCING PARA EL APOYO A LA GESTION DE FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE PTAP, LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO

MODALIDAD SELECCIÓN DE CONTRATISTA MEDIANTE

SOLICITUD PRIVADA DE TRES (3) OFERTAS.

JULIO DE 2014


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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ______ 4

1.1 OBJETO ______________________________________________________ 4 1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE __________________________________ 6 1.3 PRINCIPIOS APLICABLES AL PROCESO DE CONTRATACIÓN __________ 6 1.4 ENTIDAD CONTRATANTE, DOMICILIO Y CORRESPONDENCIA _________ 8 1.5 REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR __________________________ 8

1.6 PLIEGOS DE CONDICIONES ______________________________________ 9 1.7 ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES,

LAS MODIFICACIONES Y/O ACLARACIONES (ADENDAS) ______________ 9

1.8 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN: _____________________ 9 1.9 VISITA Y CONOCIMIENTO AL SITIO DE LAS ACTIVIDADES ___________ 10 1.10 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS _______________________________ 11 1.11 RETIRO DE PROPUESTAS ______________________________________ 12

1.12 DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS ____________________________ 12 1.13 ABONO DE LA PROPUESTA _____________________________________ 13 1.14 RESUMEN COSTOS DE LA PROPUESTA Y CUADRO DE RELACIÓN DE

ÍTEMS, CANTIDADES Y PRECIOS ________________________________ 13 1.15 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. _____________________ 13

1.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA PARTICIPAR _________ 14 1.17 CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. ______________ 14 1.18 PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ________ 14 1.19 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO _____________________ 15 1.20 CAUSALES DE DESESTIMACIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. __ 15

2. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ______________________ 15

2.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO __________________________________ 15 2.2 VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO _______________________ 16

2.3 AUTORIZACIONES LICENCIAS Y PERMISOS _______________________ 17 2.4 ZONAS DE TRABAJO ___________________________________________ 17 2.5 COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS _____________________ 17

2.7 INSPECCIÓN Y SUPERVISIÓN ___________________________________ 18 2.8 MULTAS _____________________________________________________ 19

2.9 RIESGOS Y GARANTÍAS DEL CONTRATO _________________________ 19 2.9.1 DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES DEL CONTRATO__________ 19 2.10 GARANTÍA ÚNICA _____________________________________________ 20

2.10.1 CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO _____________________ 21 2.10.2 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES ________ 21

2.10.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL _________ 21

2.11 AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL _________ 21

2.12 PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES ________________________ 22 2.13 PLAZO DE EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LAS OBRAS ________________ 22 2.14 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO __________________________________ 22

2.15 IMPUESTOS Y DERECHOS ______________________________________ 22 2.16 SUJECIÓN A LA LEY Y A LOS TRIBUNALES COLOMBIANOS Y

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ________________________________ 22 2.17 CLÁUSULA PENAL _____________________________________________ 22 2.18 SUPERVISION ________________________________________________ 23 2.19 AUTORIDAD DE LA SUPERVISION ________________________________ 24 2.20 MODIFICACIONES Y/O ADICIONES _______________________________ 25

2.21 MEDIDAS DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y CUIDADO DE LAS INSTALACIONES ______________________________________________ 25

2.22 SEGURIDAD __________________________________________________ 25

2.23 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS__________________________________ 26 2.24 DAÑOS A TERCEROS O A EL MUNICIPIO DE YUMBO ________________ 26

2.25 COLABORACIÓN ENTRE CONTRATISTAS _________________________ 26 2.26 TERMINACIÓN O REDUCCIÓN DEL CONTRATO ____________________ 26


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2.27 CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE __________________________ 26 2.28 ACTA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO ____________________________ 26

3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO __ 28 3.1 METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE

LAS PROPUESTAS ____________________________________________ 28 3.2 PRIMERA ETAPA DE EVALUACIÓN _______________________________ 28 3.2.1 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN JURÍDICA Y DOCUMENTARIA _____________ 28 3.2.2 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA Y LA CAPACIDAD

CONTRACTUAL _______________________________________________ 29

3.2.3 ANÁLISIS DEL CAPITAL DE TRABAJO, LIQUIDEZ Y ENDEUDAMIENTO __ 29 3.3 SEGUNDA ETAPA DE EVALUACIÓN ______________________________ 30

3.3.1 EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN TÉCNICA – ECONÓMICA _____________ 30

3.4 CRITERIOS DE DESEMPATE ____________________________________ 32 3.5 INFORMES DE EVALUACIÓN ____________________________________ 32 3.6 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO _________________________________ 33 3.7 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ___ 33 3.8 NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN ____________________________ 33

3.9 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO __________________________________ 34

4. FORMATOS __________________________________________________ 35 FORMATO No. 1: MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA

PROPUESTA _________________________________________________ 36 FORMATO No. 2: RESUMEN DE LA PROPUESTA ECONOMICA _______________ 40

FORMATO No. 3: MODELO DEL DOCUMENTO PARA LA CONFORMACIÓN DE CONSORCIO _________________________________________________ 41

FORMATO No. 4: MODELO DOCUMENTO PARA CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL ___________________________________________________ 42

FORMATO No. 5: ANÁLISIS DE COSTOS INDIRECTOS ______________________ 43 FORMATO No. 6: PROPUESTA TECNICA (VER ANEXO 1) __________________ 44

FORMATO No. 7: RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ___________ 44 FORMATO No. 8: CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y POR EJECUTAR ___________ 45

FORMATO No. 9. MINUTA DEL CONTRATO _____________________________ 46 4.1 ANEXOS ________________________________________________________ 54


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1. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1.1 OBJETO El objeto del presente proceso de contratación es el de seleccionar en igualdad de condiciones a la persona natural o jurídica que ofrezca la mejor oferta para realizar la “PLIEGO DE CONDICIONES PARA ADELANTAR PROCESO DE CONTRATACIÓN DE CONTRATO DE OUTSOURCING DE APOYO A LA GESTION PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE PTAP, LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO.LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO ”.

Se consideran los siguientes requerimientos de apoyo a la operación de la planta, los sectores y subsectores a abastecer, requerimientos de personal, los turnos, salarios y demás que se estima se requieren para dar respuesta oportuna a las necesidades que se presenten en el próximo mes:

La planta opera las 24 horas del día, los 365 días del año y abastece los siguientes sectores y subsectores de la zona de ladera del Municipio de Yumbo:

SECTOR SUB - SECTOR

BELLAVISTA

G

Ceiba Baja

Ceiba Media

C – D

Cerrajería

Ceiba Alta

A – B

E – F

Concejala

Dionisio

PECHENECITO

Pedregal – San Miguel

Santa Cecilia

Muelle

Trapiche

Cañada


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PANORAMA

Portachuelo – Mirador

Brisas – Séptima

Tanque Escuela

BUENOS AIRES

Baja

Media

Alta 1

Alta 2

CRUCES

Quemado – Quince

Centro Múltiple

Calle Segunda

CUARTA Cuarta

Piojo

PUESTO DE SALUD

Lorenzo

Media

Alta

El personal y los turnos requeridos para el correcto funcionamiento de la planta es el siguiente:

PERSONAL TURNO 1 TURNO 2 TURNO 3

TOTAL 6:00 AM- 2:00 PM 2:00 PM - 10:00 PM 10:00 PM-6:00 AM

Operador Planta 1 1 1 3

Fontanero Auxiliar PTAP

1 1 1 3

Fontanero Bellavista 1 1 1 3

Fontanero Cruces 1 1 1 3

Fontanero Panorama 1 1 1 3

Fontanero Bocatoma 1 1 1 3

Operador Supernumerario

1

1

Fontanero Supernumerario

2

2

TOTAL

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1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE De conformidad con lo dispuesto por la Ley de Servicios Públicos Domiciliarios, el régimen legal aplicable a los actos y contratos de la Empresa es el contenido en las normas del derecho privado, lo establecido en el Estatuto de Contratación de la Empresa Oficial de Servicios Públicos de Yumbo S.A. ESP – ESPY S.A. ESP que se entiende incorporado al presente Proceso de Contratación, en las disposiciones que en materia de contratación expida la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico, o en las normas especiales que, según el caso, los regulen expresamente; en los aspectos no contemplados se seguirán las disposiciones del Código Civil, del Código de Comercio o las normas que le fueren aplicables.

Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley de Servicios Públicos Domiciliarios, los contratos se regirán por la Ley 80 de 1993, en lo que se refiere a inhabilidades e incompatibilidades y a la aplicación de las cláusulas excepcionales al derecho común, cuando las autoridades competentes hayan ordenado o autorizado su inclusión. También se regirán por las normas especiales que en relación con cada servicio expidan los órganos competentes y por las disposiciones del Estatuto Anticorrupción y del Código Disciplinario Único, que les sean aplicables de acuerdo con la naturaleza jurídica de la Empresa.

Sin perjuicio de lo anterior, este proceso de selección se hará mediante invitación privada de tres oferentes. De acuerdo con el estatuto de contratación de la ESPY S.A. E.S.P.

1.3 PRINCIPIOS APLICABLES AL PROCESO DE CONTRATACIÓN En ESPY S.A. ESP, las actuaciones de las partes que intervengan en los contratos se realizarán en un ámbito de libre competencia, con criterios de eficaz y eficiente administración, orientada por los principios de buena fe, planeación, transparencia, economía, equidad, responsabilidad y celeridad:

1. Igualdad. Conforme a este principio, todo aquel que participe en el proceso de contratación de la Empresa tendrá igual trato y las mismas oportunidades en cuanto a derechos y obligaciones en su desarrollo, cual obliga a la aplicación de las normas de modo igual frente a todos aquellos que se encuentren en la misma situación contemplada por ella.

2. Buena Fe: Las partes deberán proceder de buena fe en todas sus actuaciones, y los contratos obligarán no sólo a lo pactado expresamente en ellos, sino a todo lo que corresponda a la naturaleza de los mismos, según la Ley, la jurisprudencia, la doctrina, la costumbre mercantil y la equidad, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.

3. Moralidad. En desarrollo de este principio, todas las actuaciones de la ESPY SA ESP y las de sus servidores públicos se desarrollarán tomando en cuenta los intereses de la misma y el principio de la buena fe, observando los principios éticos, la moral y las buenas costumbres.

4. Planeación. Previo al proceso de selección del Contratista o a la firma del contrato, se analizará detenidamente la conveniencia de la contratación y se definirán los estudios, diseños, proyectos y términos de referencia que permitan determinar claramente el objeto a contratar, para una eficiente utilización de los recursos y aseguramiento de la calidad en la prestación del servicio y cuidar el patrimonio de la empresa con racionalización, organización y coherencia.


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5. Transparencia: El proceso de contratación deberá realizarse con base en procedimientos de selección objetiva, en la cual se actuará por encima de los intereses personales, individuales o subjetivos en la escogencia de los contratistas, que debe corresponder al ofrecimiento más favorable a los fines que persigue la empresa y a las reglas claras que garanticen la calidad, la participación y la libre competencia.

6. Economía: Los procesos de contratación se adelantarán de tal manera que la ESPY SA ESP pueda seleccionar la oferta que más convenga a sus intereses y ejecutar el contrato respectivo haciendo la mejor inversión en recursos técnicos, económicos y humanos. Los contratistas responderán cuando formulen propuestas en las que se fijen condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Igualmente, por haber ocultado al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado Información falsa. En virtud del principio de economía, se tendrá en cuenta que las normas de procedimiento se utilicen para agilizar las decisiones, que los procedimientos se adelanten en el menor tiempo y con la menor cantidad de gastos de quienes intervienen en ellos, que no se exijan más documentos y copias que los estrictamente necesarios, ni autenticaciones ni notas de presentación personal, sino cuando la ley lo ordene en forma expresa.

7. Equidad: El principio de equidad debe inspirar y gobernar los procesos contractuales, por ello cuando no exista norma especial para el caso concreto, se aplicará la norma general o abstracta con el fin de realizar la justicia.

8. Responsabilidad: En virtud de este principio, los funcionarios y servidores de ESPY SA ESP están obligados a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la Empresa, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato, respondiendo por sus actuaciones y omisiones o el incumplimiento de los deberes legales.

9. Celeridad: Este principio asegura que la contratación satisfaga el interés general dentro de los cronogramas establecidos con ética y justicia. La Empresa no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, suprimirá los trámites innecesarios, utilizará formularios para actuaciones en serie cuando la naturaleza de ellas lo haga posible y sin que ello exonere de la obligación de considerar todos los argumentos y pruebas de los interesados. Conforme a la Ley; el retardo injustificado es causal de sanción disciplinaria, que se puede imponer de oficio o por queja del interesado, sin perjuicio de la responsabilidad que pueda corresponder al servidor público.

10. Eficiencia: El principio de Eficiencia obliga a la correcta asignación y óptima utilización de los recursos, minimizando sus costos, de tal forma que se garantice la prestación del servicio al costo económico más favorable.

11. Eficacia: En virtud del principio de eficacia, se tendrá en cuenta que los procedimientos deben lograr su finalidad, removiendo de oficio los obstáculos puramente formales y evitando la ausencia de decisiones. Las nulidades que resulten de vicios de procedimiento podrán sanearse en cualquier tiempo a petición del interesado.

12. Publicidad: En virtud del principio de publicidad, los servidores públicos de la empresa darán a conocer sus decisiones mediante las comunicaciones, notificaciones o publicaciones de conformidad con la Ley.

13. Contradicción: En virtud del principio de contradicción, los interesados tendrán oportunidad de conocer y de controvertir las decisiones de la empresa por los medios legales.

14. Valoración de los costos ambientales: Conforme a este principio, en los procesos, actos y contratos que puedan incidir negativamente en el entorno ambiental, la empresa y sus contratistas minimizará su impacto en procura de la protección,


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conservación, uso y explotación de los recursos naturales y del medio ambiente, tanto para la toma de decisiones como en la ejecución de sus actividades.

15. Confidencialidad: Los directivos, administradores, empleados, trabajadores y contratistas de la ESPY SA ESP, se abstendrán de utilizar indebidamente información privilegiada, guardando y protegiendo la reserva profesional, oficial, comercial e industrial de la Sociedad, así como la de sus Oferentes y Contratistas.

16. Independencia: La ESPY SA ESP está obligada a tomar las decisiones en forma autónoma e independiente de los intereses de los agentes del mercado y demás organismos o entidades relacionadas con el sector de los servicios públicos.

1.4 ENTIDAD CONTRATANTE, DOMICILIO Y CORRESPONDENCIA Entidad contratante y legitimación para contratar: es la Empresa Oficial de Servicios Públicos de Yumbo S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, que tiene como objeto la prestación de uno o más de los servicios públicos a los que se refiere la Ley 142 de 1994, o leyes que la modifiquen, complementen o sustituyan, en toda la jurisdicción del Municipio de Yumbo, además de las actividades complementarias, incluyendo el tratamiento de aguas residuales. Para el presente proceso de contratación se le denominará ESPY S.A. ESP.

Domicilio: Para efectos de correspondencia y tramitación, el domicilio oficial de la Empresa Oficial de Servicios Públicos de Yumbo S.A. ESP – ESPY S.A. ESP es la Calle 12 No. 4 – 42 del Municipio de Yumbo, Departamento del Valle del Cauca.

Correspondencia: Durante el proceso de contratación, la correspondencia debe dirigirse al domicilio de la entidad y se establece como medio de difusión oficial para la notificación de las decisiones que se adopten dentro del presente proceso contratación, la cartelera oficial ubicada en el domicilio de la entidad contratante y su página web.

Funcionario responsable: De conformidad con la ley y los Estatutos Generales Internos de la Empresa, la competencia para ordenar y dirigir la contratación en nombre de la Empresa Oficial de Servicios Públicos de Yumbo S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, es su Gerente, quien podrá delegar la adjudicación y celebración de los contratos con sujeción a sus estatutos.

1.5 REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Podrán participar las personas naturales o jurídicas que:

a. Hayan sido invitadas o convocadas según sea el caso por la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP.

b. Podrán participar los PROPONENTES que se encuentren debidamente inscritos en el REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT, bajo los siguientes lineamientos:

Por lo menos en una de sus actividades, de acuerdo a la nueva clasificación 3600 Captación, tratamiento y distribución de agua.

c. Que no se encuentren incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la Constitución y la Ley colombiana.

En caso que el concursante sea un Consorcio o Unión Temporal, deberán proporcionarse los documentos correspondientes a cada uno de sus integrantes y por lo menos uno de ellos deberá cumplir con la actividad exigida.

Será requisito para participar en el presente proceso de contratación y para la


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suscripción del respectivo contrato, que el proponente cumpla con los requisitos de clasificación, calificación, capacidad de contratación y experiencia probable, de contratación enunciados en este numeral. EN CASO CONTRARIO, LA OFERTA NO SERÁ TENIDA EN CUENTA PARA LA CALIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA Y SERÁ MOTIVO DE RECHAZO.

1.6 PLIEGOS DE CONDICIONES Los Pliegos de Condiciones para el presente proceso de contratación pueden ser consultados en las oficinas de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, con domicilio en la Calle 12 No. 4 – 42 Barrio Bolívar, Teléfono: 669 1374, en las fechas establecidas en el cronograma del proceso, Numeral 1.8, de éstos pliegos, en el horario de 8:00 AM a 12:00 PM y de 2:00 PM a 5:00 PM. También podrán ser consultados en la página www.espyumbo.com/portalespy.

Los Pliegos de Condiciones no tendrán costo alguno como lo especifica la ley 1150 de Julio 16 de 2007 en el parágrafo 4 del artículo 2 como sigue: “Las entidades estatales no podrán exigir el pago de valor alguno por el derecho a participar en un proceso de selección, razón por la cual no podrán ser objeto de cobro los pliegos de condiciones correspondientes”.

1.7 ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES, LAS MODIFICACIONES Y/O ACLARACIONES (ADENDAS)

El proponente debe analizar cuidadosa y detenidamente los Estudios Previos y Pliegos de Condiciones sus anexos y formatos, al igual que cualquier otra comunicación que remita la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, en desarrollo del presente proceso de contratación; razón por la cual, con la presentación de su propuesta se entenderá que conoce y acepta todas las condiciones jurídicas, técnicas, administrativas y económicas que regirán tanto en el proceso de selección del contratista como en la suscripción y ejecución del contrato.

En caso que se requiera hacer modificaciones a los Pliegos de Condiciones o a las especificaciones de los trabajos objeto del presente proceso de contratación, o prorrogar el plazo para recibo de las ofertas, se hará por medio de adendas, copias de los cuales serán suministradas oportunamente a cada participante y publicados en la cartelera principal de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP. Y en su página web.

En el caso que un proponente requiera de aclaraciones, deberá dirigirse por escrito a la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP con domicilio en la Calle 12 No. 4 – 42 Barrio Bolívar, Teléfono: 669 1374.

1.8 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Apertura invitando a proponentes 15 de Julio de 2014 Se envían cartas de Invitación

Visita Obligatoria a la PTAP 16 de Julio de 2014

8:00 a.m.

ESPY S.A. ESP Calle 12 # 4-42

Publicación Pliegos definitivos y apertura proceso para presentar ofertas

17 de Julio de 2014 8:00 a.m.


Cierre y recibo de ofertas. 22 de Julio de 2014

4:00 p.m.

ESPY S.A. ESP Gerencia

Calle 12 # 4-42

http://www.espyumbo.com/portalespy


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Evaluación de ofertas. Del 22 al 23 de Julio

de 2014 ESPY S.A. ESP Calle 12 # 4-42

Publicación del Informe de Evaluación para las observaciones de los oferentes y para subsanar requisitos habilitantes.

El 23 de Julio de 2014


www.espyumbo.com/portalespy

Respuesta de observaciones, consolidación informe final evaluador y adjudicación del contrato o declaratoria de desierto, según el caso (Notificaciones).

El 24 de Julio de 2014


www.espyumbo.com/portalespy

Suscripción del contrato y Constitución de la garantía única de cumplimiento por parte del contratista.

el 25 de Julio 2014 ESPY S.A. ESP Calle 12 # 4-42

Perfeccionamiento y legalización del contrato: Una vez comunicada la adjudicación del contrato, el contratista o su representante legal deberá perfeccionar y legalizar el contrato respectivo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, con el fin de constituir la garantía única de cumplimiento, y realizar la publicación del contrato en la página Web de la Espy .

NOTA: ESPY S.A. ESP, podrá modificar los pliegos de condiciones hasta antes del vencimiento del plazo para presentar propuestas mediante Adenda, que se comunicará a los posibles oferentes invitados y se publicará en la cartelera de la entidad. Posterior a la entrega de propuestas, ESPY S.A. ESP., podrá, mediante comunicación escrita, modificar el anterior cronograma.

El plazo para la presentación de las ofertas será el comprendido desde la fecha de apertura del proceso de selección, las propuestas hasta la fecha de cierre el plazo para la presentación de ofertas dentro del presente proceso de contratación, o en la fecha que corresponda en el evento que de darse prórrogas debidamente autorizadas conforme a la reglamentación contractual y las condiciones establecidas en estos Pliegos de Condiciones.

No se aceptarán propuestas que lleguen fuera de la fecha y hora señaladas en el plazo para presentación de ofertas dentro del presente proceso de contratación.

1.9 VISITA Y CONOCIMIENTO AL SITIO DE LAS ACTIVIDADES LA EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP ha programado una visita a la PTAP, conforme al cronograma del proceso de selección, previsto en el Numeral 1.8, de éstos pliegos. El transporte, alimentación y demás gastos que ocasione la visita serán por cuenta de cada interesado, quienes además asumirán todos los riesgos personales y de sus pertenencias durante el recorrido. El sitio de reunión es en las oficinas de la ESPY S.A. ESP, con domicilio en la Calle 12 No. 4 – 42 Barrio Bolívar, la visita es obligatoria.

Para presentar ofertas objetivas e integras, los participantes deberán visitar por su cuenta y riesgo el sitio donde se desarrollarán los trabajos y sus alrededores e informarse completamente de todas las condiciones que puedan influir o afectar el desarrollo del contrato, su costo o duración.

La sola presentación de la oferta será evidencia de que el respectivo proponente ha examinado completamente el sitio de los trabajos, que ha obtenido todas las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y que ha aceptado todos los documentos suministrados por la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP.




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1.10 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán ser entregadas en original y una (01) copia, y en medio magnético, escritas a máquina o mediante procesador de palabras, debidamente foliadas, grapadas, selladas y firmadas por el proponente, en sobres separados y cerrados, señalando cuál contiene el original y copia e incluyendo un rótulo remisorio con la siguiente información:

OFERTA PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA EL “CONTRATO DE OUTSOURCING PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE PTAP, LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO.LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO ”

Original_____ Copia_____ Nombre o razón social del proponente: _________________________________________________________________________ Dirección:_________________________________________________________________ Teléfono: _________________________________________________________________ Fax: _____________________________________________________________________ e – mail:__________________________________________________________________ Contiene:_________________________________________________________________

Las ofertas deberán estar acompañadas de la información complementaria requerida y demás información que los oferentes estimen necesaria para mayor claridad y objetividad.

Los dos (02) sobres deben contener idénticos documentos e información, que deberán compaginar en el mismo orden, en caso de inconsistencias primará el original.

Las ofertas deberán ser entregadas por el interesado o su representante autorizado en la oficina jurídica de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, con domicilio en la Calle 12 No. 4 – 42 Barrio Bolívar en el municipio de Yumbo, en la fecha y hora determinada en el Numeral 1.8 de éstos pliegos de condiciones. No se recibirán propuestas enviadas por correo ni que lleguen después de la fecha y hora previstas.

La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. E.S.P. no se hace responsable por la apertura prematura de las ofertas o por no abrirlas, si éstas no fueren dirigidas correctamente.

Las ofertas deberán ser firmadas, además deberá escribirse debajo de la firma, el nombre o nombres completos del proponente, cuando se trate de personas naturales. Si se trata de personas jurídicas deberán ser firmadas por el Gerente o persona autorizada para actuar en nombre de la misma.

La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, presume la buena fe de los participantes y se reserva el derecho de verificar tanto la información que suministren los participantes en sus ofertas como la validez y autenticidad de los documentos anexados, usando para tal fin cualquier medio posible y ante la entidad que haya lugar. En el evento que se descubra que cualquier información suministrada por el oferente no corresponde a la realidad, toda su oferta será desestimada, y si se presenta el hecho de encontrar falsedad en alguno de los documentos presentados, además de la desestimación de la respectiva propuesta, se informará a la autoridad competente para que inicie las acciones pertinentes en su


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contra.

1.11 RETIRO DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar por escrito a la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el vencimiento del plazo, las cuales solo serán devueltas sin abrir, en el acto declarativo del vencimiento para presentar ofertas, al proponente o a la persona debidamente autorizada por éste.

1.12 DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán contener los documentos relacionados en el presente numeral debidamente diligenciados:

1. Carta de presentación debidamente firmada y sellada con base en el modelo adjunto en el Formato No. 1, de los presentes Pliegos.

2. Resumen de la propuesta, conforme al formato propuesto en el Formato No. 2, debidamente firmado y sellado.

3. Garantía de seriedad de la oferta, expedida a favor de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del Presupuesto oficial del Proyecto y con una vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentación de ofertas.

4. Certificado de Existencia y Representación legal, si el proponente es persona jurídica, en el cual deben estar claramente expresadas las facultades del Represente legal y la estipulación donde se indique la facultad de la entidad registrada para el desarrollo del objeto del presente proceso de contratación.

5. Certificado de Inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en firme y expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días de la fecha de cierre del plazo para presentar ofertas.

6. Declaración de renta del último año gravable

7. Balance General y Estados financieros del proponente a Diciembre 31 de 2013.

8. En caso de que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, sus miembros deben formular y presentar el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal y cada miembro que sea persona jurídica debe presentar el certificado de constitución, existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción. Se anexan dos modelos para la conformación de Consorcios o Unión Temporal, según el caso (Formatos No. 3 y 4 respectivamente).

9. No se permitirá que un integrante de Consorcio o Unión Temporal forme parte de otro u otros Consorcios o Uniones temporales que participen en el presente proceso de contratación, ni que formule propuesta independiente. Si se presentase el caso todas las propuestas involucradas en tal situación serán desestimadas.

10. En caso de ofertas presentadas por Uniones Temporales o Consorcios, los miembros que sean personas jurídicas deben presentar una autorización expresa de los representantes legales para asociarse en cualquiera de las dos modalidades descritas (cuando conste en los estatutos bastará con la presentación del certificado respectivo de la Cámara de Comercio donde expresamente aparezca esa facultad. Cuando la autorización no conste en los estatutos de la sociedad y se demuestre mediante acta, este último documento debe ser expedido cumpliendo con los requisitos y formalidades establecidas en el artículo 189 del Código de Comercio y deberá presentarse copia auténtica, como dispone dicha norma)

11. Copia del acta mediante la cual la Junta de Socios o Junta Directiva, o el propietario, autoriza al representante legal, administrador de la sociedad y/o persona natural


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proponente, para firmar la propuesta y suscribir el respectivo contrato. (Solo se requiere este documento si los estatutos así lo exigen, teniendo en cuenta la cuantía de la oferta).

12. Copia de los estatutos de la sociedad en caso que el oferente sea una entidad sin ánimo de lucro.

13. Esquema de la organización para la ejecución del contrato y distribución del personal. El proponente es libre de establecer el número de personas por utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con la organización que dé a los mismos; sin embargo, para efectos de la evaluación de la propuesta, deberá presentarse, como mínimo el esquema plantado por la ESPY SA ESP en el anexo No. 1.

14. Análisis de costos indirectos (A.I.U.), discriminados en porcentaje para Administración, Imprevistos y Utilidades (Formato No. 5)

15. Listado de cantidades y precios unitarios – Presupuesto (Anexo No.1).

16. Relación de experiencia del proponente (Formato No. 7)

17. Contratos en ejecución y por ejecutar (Formato No. 8)

18. Constancia de visita a la PTAP

19. Flujo de caja esperado de acuerdo con el cronograma propuesto ajustado al plazo de ejecución y pagos.

1.13 ABONO DE LA PROPUESTA

La Propuesta debe ser abonada expresamente por un profesional titulado y matriculado, Ingeniero Sanitario, de acuerdo con la ley 64 de 1978 que demuestren su idoneidad para la ejecución de la obra. Si quien firma la Propuesta tiene las mismas cualidades exigidas en este numeral, se entiende que abona la Propuesta. En caso de no ser abonada, la Propuesta será rechazada.

El profesional deberá incluir en su propuesta, copia de la Tarjeta Profesional o Matrícula y certificado de la tarjeta profesional expedida por el COPNIA con antigüedad no mayor a 30 días de expedición con la cual, quien abone la propuesta, acredite su calidad de ingeniero Sanitario.

1.14 RESUMEN COSTOS DE LA PROPUESTA Y CUADRO DE RELACIÓN DE ÍTEMS, CANTIDADES Y PRECIOS

Los proponentes presentarán un resumen general de los costos de su propuesta mediante el diligenciamiento del formato correspondiente donde consignarán para cada actividad, concepto o ítem de pago, el tiempo de ejecución y el valor total del mismo.

El valor de la oferta debe corresponder a la sumatoria de los valores totales de cada actividad o ítems de pago relacionados en el presente resumen, el cronograma de trabajo y flujo de caja propuesto harán parte integral del contrato respectivo.

1.15 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. Los oferentes deberán acompañar la propuesta con una garantía debidamente firmada y sellada por el 10% del valor del presupuesto oficial aprobado para la ejecución del contrato , expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya matriz esté aprobada por la Contraloría General de la República, que garantice la seriedad, validez y demás términos de la cotización, con una vigencia mínima de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar ofertas. Además deberá acompañar el recibo de pago de la prima de


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seguro, salvo el caso de que la misma apruebe el pago, debidamente firmado y sellado.

El proponente escogido deberá tener vigente la garantía de seriedad y validez de la oferta, hasta que se constituya la garantía de cumplimiento del contrato correspondiente. En el evento que el proponente a quien se le adjudique el contrato no lo suscriba dentro del término de tres (03) días hábiles prorrogables a juicio de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, contados a partir de la fecha de la comunicación con la cual La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, le informa de la adjudicación, La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, a título de sanción reclamará el valor de la garantía de seriedad otorgada, sin perjuicio del ejercicio de la acciones legales, con el fin de obtener el reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos, por el valor de la precitada garantía. La devolución de la garantía de seriedad de la propuesta al adjudicatario, se hará una vez suscrito el contrato; al proponente que ocupe el segundo lugar, se realizara la devolución un mes después de la adjudicación o de la suscripción del contrato, a menos que manifiesten por escrito no tener interés en la adjudicación; a los demás proponentes, dentro de los quince (15) días siguientes a la adjudicación.

En caso que el proponente no presente con su oferta, la garantía de seriedad de los ofrecimientos o la presente mal expedida, será causal de rechazo de la propuesta y por lo tanto no será objeto de calificación ni evaluación.

1.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA PARTICIPAR

Podrán participar en el presente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata la Constitución Política de Colombia y demás normas concordantes.

1.17 CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

a. Las ofertas presentadas serán analizadas por un comité de evaluación y calificación, designado por el Gerente de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, conformado por profesionales del área jurídica, administrativa-financiera y técnica operativa, quienes formularán un informe de evaluación y calificación, conforme a la metodología explicada en la Sección III.

b. La selección del contratista, se hará con base al estudio de las propuestas realizado por el comité de evaluación y calificación. La decisión se basará en la conveniencia para la entidad en términos de precio y experiencia del proponente.

c. La propuesta seleccionada para la firma del contrato será aquella cuya suma de calificaciones parciales de los parámetros considerados (Sección III) obtenga el mayor puntaje.

d. La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, podrá contratar los servicios objeto del presente proceso de contratación con el proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la entidad, o solicitar nueva propuesta, si el proponente escogido no firmase el contrato, caso en el cual, La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, a título de sanción, reclamará el valor de la garantía de seriedad otorgada por éste, sin perjuicio del ejercicio de la acciones legales, con el fin de obtener el reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos, por el valor de la precitada garantía.

1.18 PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A.


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ESP, tiene apropiada una partida de TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($388.600.000.oo) incluido I.V.A. Para la ejecución objeto del presente proceso de contratación.

Las propuestas que sean inferiores al 90% y Superiores al Presupuesto Oficial Asignado para este proceso de contratación, serán desestimadas; es decir, serán motivo de rechazo.

Para asumir los costos de los trabajos objeto del presente proceso de contratación la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, cuenta con los recursos correspondientes conforme a la Disponibilidad Presupuestal No. 368 del 24 de Junio de 2014, para la vigencia fiscal del año 2014, expedida por la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO ESP – ESPY S.A. ESP.

1.19 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo estimado para la ejecución del objeto de contratación es de SEIS (6) MESES , al igual que un flujo de caja para la ejecución del proyecto.

El proponente debe obligatoriamente anexar un cronograma (Formato No. 10), en el cual incluirá todas y cada una de las actividades, ajustado al plazo planteado por el mismo, el cual es SEIS (6) MESES.

1.20 CAUSALES DE DESESTIMACIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Será motivo de rechazo de las propuestas presentadas, cuando tengan ocurrencia los siguientes eventos:

1. Entrega extemporánea de la propuesta dentro del presente proceso de contratación.

2. Desviaciones o discrepancias apreciables, a juicio de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, respecto de lo establecido en los presentes Pliegos de Condiciones.

3. Omisión de la documentación exigida en los Pliegos de Condiciones requerida para la evaluación objetiva de las propuestas.

4. No presentación de la garantía de seriedad de la propuesta, o presentación sin cumplir los requerimientos de cuantía y vigencias, o presentada por compañía de seguros no aprobada por la Superintendencia Bancaria.

5. Las propuestas que sean inferiores al 90% y Superiores al Presupuesto Oficial Asignado para este proceso de contratación.

6. Los servicios ofertados no se ajustan o no cumplen las especificaciones técnicas establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones.

7. Dar información inexacta o imprecisa en los certificados de experiencia en contratos similares.

8. El valor total corregido de la oferta, difiere en un cinco (5%) por ciento o más, por exceso o por defecto.

9. Proponer un plazo mayor al estipulado en los presentes Pliegos de Condiciones.

2. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

2.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contrato a firmar por parte de ESPY S.A. ESP con el proponente seleccionado, contendrá las cláusulas inherentes a la naturaleza de este tipo de contratos de obra,


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con la inclusión de cláusulas tales como la de registro y apropiación presupuestal, garantías del contrato, cláusula penal y multas por incumplimiento.

La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, al momento de suscribir el contrato, se reserva la facultad de introducir las modificaciones que se consideren necesarias, de conformidad con el régimen jurídico aplicable las Empresas de Servicios Públicos de naturaleza oficial.

Se establece que el proponente escogido para la contratación, deberá perfeccionar el contrato, en un plazo de tres (3) días hábiles a partir de la suscripción y entrega, por parte de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, de la minuta del contrato; para efectos tanto de su perfeccionamiento como de la presentación de los siguientes documentos en la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP.

Presentación del original del contrato y dos (02) copias del mismo, debidamente firmadas.

Constituir la garantía única de cumplimiento a favor de la entidad y estipulada en el contrato. Documento que debe acompañarse del correspondiente recibo de pago de la prima y su respectiva fotocopia. La garantía debe constituirse conforme a lo establecido en los estatutos de contratación internos.

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica autorizada para firmar el contrato.

Fotocopia del RUT de la persona natural o Jurídica, o del Consorcio o de la Unión Temporal según el caso. REPETIDO. Hoja de vida en formato único persona natural expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP, o de persona jurídica.

Fotocopia del Registró Único Tributario (RUT) de la persona natural o jurídica ó consorcio ó unión temporal, según el caso expedido por la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN).

Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación, de la persona natural y/o del representante de la persona jurídica.

Documento que acredite que el contratista no se encuentra incluido en el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República, de la persona natural y/o del representante de la persona jurídica.

Certificado de Cámara de Comercio, si a ello hubiere lugar.

Declaración de renta del último año gravable a 2.013

Balance General y Estados financieros del proponente a Diciembre 31 de 2013.

Todo lo anterior de conformidad con la Ley 142 de 1994, leyes que la han modificado, adicionado y aclarado; Ley 489 de 1998 y demás normas concordantes compatibles con el régimen jurídico especial de las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios.

2.2 VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

El valor monetario definitivo del CONTRATO será el resultado de la sumatoria de multiplicar las cantidades de obra efectivamente ejecutadas por los precios unitarios de cada ítem por tratarse de un contrato de precios unitarios. Para efectos fiscales el valor del CONTRATO será de TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($388.600.000.oo) INCLUIDO I.V.A., suma que pagará ESPY S.A. ESP al CONTRATISTA de la siguiente manera: Un primer pago del 40% como anticipo del valor del contrato, un segundo pago del 30% a los sesenta (60)


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días, un tercer pago del 20% a los ciento veinte días (120) días, y un pago final del 10%, previa presentación del informe final de los servicios realizados y certificación de cumplimiento por parte del interventor y con el lleno de los requisitos establecidos por la empresa para realizar el pago, previa presentación de las respectivas constancias de cumplimiento de su ejecución. El valor del contrato incluye todos los costos directos o indirectos que EL CONTRATISTA tenga que sufragar para ejecutar las obras. PARÁGRAFO 1: ESPY S.A. ESP se reserva el derecho de cancelar suma alguna del valor monetario del presente CONTRATO hasta que el CONTRATISTA cumpla con las estipulaciones contractuales. PARÁGRAFO 2: Cuando sea necesario modificar el valor contractual convenido, las partes suscribirán un contrato adicional. Se podrá adicionar el presente contrato hasta en un cincuenta por ciento (50%) del valor inicial, previa disponibilidad presupuestal, previa notificación a la ESPY SA ESP por escrito por parte del Supervisor del Contrato, celebración de un contrato adicional y la ampliación de las pólizas correspondientes. PARÁGRAFO 3: La elaboración y suscripción de las Actas no impide que ESPY S.A. ESP pueda hacer posteriores reclamaciones sobre incumplimiento, mala calidad, o por problemas de estabilidad de obra.

2.3 AUTORIZACIONES LICENCIAS Y PERMISOS El CONTRATISTA deberá obtener todas las autorizaciones que necesite para la ejecución del contrato y pagará por su cuenta todos los impuestos y gastos a que haya lugar. ESPY S.A. ESP, en los casos que estime necesario, cooperará en este sentido con el CONTRATISTA, sin que ello implique exención de responsabilidad para el CONTRATISTA por este concepto.

2.4 ZONAS DE TRABAJO

ESPY S.A. ESP a través del Municipio de Yumbo, pondrá a disposición del CONTRATISTA la PTAP y demás Infraestructura para adelantar los trabajos objeto del desarrollo contractual.

Si llegare a presentarse algún atraso en la ejecución del contrato a causa de la no entrega oportuna de alguna zona parcial para el proyecto, esta se evaluará de acuerdo con el programa general del contrato de acuerdo al tiempo y secuencia de las actividades que se deban ejecutar en los sitios específicos.

Si por cualquier circunstancia alguna zona parcial no puede ser entregada, ESPY S.A. ESP, podrá suspender, aplazar o eliminar el trabajo en ese sitio y modificar el proyecto, ajustándolo dentro de los términos contractuales.

2.5 COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS ESPY S.A. ESP, se reserva el derecho de celebrar otros contratos de objeto distinto al presente en calidad o cantidad, relativos al proyecto, y de ejecutar ciertas operaciones en conexión con el mismo por sus propios medios.

El CONTRATISTA deberá permitir a ESPY S.A. ESP, la ejecución de otros trabajos, la introducción y almacenamiento de materiales y el desarrollo normal de sus labores.

El CONTRATISTA deberá planear y ejecutar la obra en tal forma que permita coordinar su trabajo con el de otros CONTRATISTAS o con trabajos que sean ejecutados por personal del MUNICIPIO DE YUMBO.

El CONTRATISTA deberá reparar prontamente, y por su cuenta y riesgo, cualquier daño o perjuicio que ocasione a los trabajos de otros CONTRATISTAS o del MUNICIPIO DE YUMBO. Cualquier conflicto que pueda surgir entre los diversos CONTRATISTAS en relación con su trabajo, deberá ser solucionado o decidido por el INTERVENTOR, previa aprobación del supervisor del contrato.


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El CONTRATISTA deberá suspender la ejecución de cualquier parte de los trabajos aquí especificados, o desarrollarlos en la forma que lo ordene el SUPERVISOR, cuando tal suspensión o cambio de método sea necesario para facilitar el trabajo de otros CONTRATISTAS o del MUNICIPIO DE YUMBO. En este caso ninguna compensación por perjuicios será concedida al CONTRATISTA; sin embargo, si la suspensión o cambio de método afecta en forma real el tiempo de ejecución del contrato, el CONTRATISTA podrá solicitar al supervisor a una ampliación del plazo acordado, que será convenido de común acuerdo entre ESPY S.A. ESP, y el CONTRATISTA.

Cuando alguna parte del trabajo del CONTRATISTA dependa del trabajo que esté ejecutando otro CONTRATISTA, aquél deberá inspeccionar dichas obras e informar al INTERVENTOR sobre cualquier defecto o demora que pueda afectar su propio trabajo.

El incumplimiento de lo anterior, implicará la aceptación por parte del CONTRATISTA de las obras que estén ejecutando terceros.

2.6 CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

El Contrato que se firme entre el CONTRATISTA y La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP es intransferible. Al CONTRATISTA no le será permitido subcontratar totalmente o ceder el Contrato o parte de éste a otra persona o entidad sin el previo consentimiento escrito por parte de la Gerencia de la ESPY S.A. ESP.

El CONTRATISTA necesitará aprobación previa escrita por parte de la Gerencia de la ESPY S.A. ESP para subcontratar parte del Contrato, el cual será bajo su total responsabilidad.

El hecho de subcontratar parte de la obra con terceros, no eximirá al CONTRATISTA de su responsabilidad ante ESPY S.A. ESP. Si en cualquier momento el supervisor de la ESPY S.A. ESP, notifica que considera incompetente a cualquiera de los subcontratistas, el CONTRATISTA deberá tomar medidas inmediatas para cancelar el subcontrato. No habrá vínculo laboral alguno entre ESPY S.A. ESP, y los subcontratistas autorizados por éste, siendo el CONTRATISTA totalmente responsable por todo el trabajo que encomiende a ellos.

El CONTRATISTA será en todos los casos, responsable de los errores y omisiones de los subcontratistas, quienes carecerán de todo derecho de reclamar a ESPY S.A. ESP.

El contrato no podrá ser cedido total o parcialmente a ningún título por el contratista, sin el previo y escrito consentimiento de ESPY S.A. ESP. En el caso de un contrato celebrado entre ESPY S.A. ESP, y un Consorcio o Unión Temporal, tampoco podrá haber cesión entre los miembros que integran el Consorcio o Unión Temporal.

2.7 INSPECCIÓN Y SUPERVISIÓN

ESPY S.A. ESP, verificará la ejecución y cumplimiento de las actividades propias del contrato por medio del Coordinador de Redes de Acueducto y PTAP, o el que la gerencia designe. El Supervisor representará a ESPY S.A. ESP y será intermediaria entre éste y el CONTRATISTA, y por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas al desarrollo del contrato, previa presentación y revisión ante el Interventor del contrato.

Todos los materiales y equipos estarán sujetos a la inspección y prueba por parte ESPY S.A. ESP, en cualquier lugar, durante el período de ejecución del Contrato. Para ello, el CONTRATISTA, sin cargo adicional, dará a los interventores designados por ESPY S.A.


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ESP, todas las facilidades y asistencia necesaria para el cumplimiento de sus deberes, con seguridad y comodidad.

La aceptación o el rechazo de materiales y equipos serán hechos tan pronto como sea posible. Sin embargo, dicha inspección o aceptación no exonerará al CONTRATISTA de su responsabilidad por los materiales y equipos que no cumplieren con los requerimientos de estos documentos ni de cualquier otra responsabilidad relativa a defectos y otras fallas que pudieren ser encontradas posteriormente, ni impondrá a ESPY S.A. ESP.

2.8 MULTAS En caso de que el CONTRATISTA no cumpla con algunas de las obligaciones emanadas del Contrato, ESPY S.A. ESP cobrará, expidiendo previamente el acto administrativo, una multa diaria del punto uno por ciento (0.10%) del valor estimado del contrato, hasta alcanzar un máximo del veinte por ciento (20%) del valor del contrato. La cantidad total que por concepto de multas deba pagar el CONTRATISTA, podrá ser deducida de cualquier saldo pendiente, sin que ello implique que se libera del cumplimiento de todos los compromisos adquiridos al firmar o al aceptar el Contrato.

La aplicación de tales multas se entiende sin perjuicio de que en un momento dado ESPY S.A. ESP, proceda a dar por terminado el contrato que se suscriba en ejercicio de la cláusula de terminación unilateral convenida en el evento de incumplimiento del contrato; por lo tanto, podrá hacer efectivas las garantías y seguros que el CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de la Entidad Municipal.

2.9 RIESGOS Y GARANTÍAS DEL CONTRATO

2.9.1 DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES DEL CONTRATO Es el soporte que permite la tipificación, estimación, y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato.

El CONTRATISTA, declara conocer los beneficios y riesgos de la contratación y por ello acepta que la contraprestación que recibirá de acuerdo con las condiciones establecidas, es suficiente para asumir los riesgos a que está expuesto.

El CONTRATISTA acepta que existe un alea ordinario, inherente a las actividades propias del desarrollo del objeto a contratar, el cual ha sido considerado, estimado, previsto y, por tanto, asumido por él, diferente del alea extraordinaria que esta fuera de su órbita de control, previo y estimación

El CONTRATISTA cuenta con la capacidad requerida para manejar y mitigar los riesgos inherentes al objeto del presente pliego de condiciones y, por ello a partir de la fecha de suscripción del contrato asumirá los efectos derivados de los riesgos que se describen a continuación, además de aquellos que se deriven de otras cláusulas o estipulaciones de este acuerdo o de la naturaleza del mismo. El proponente asume expresamente los riesgos propios de la actividad que se propone adelantar y los medios que utilice para el cumplimiento, por lo tanto asumirá en su totalidad los riesgos que se deriven del cumplimiento de las obligaciones descritas en este pliego de condiciones, especialmente pero sin limitarse a los siguientes:

2.9.1.1 RIESGOS DEL CONTRATO ATRIBUIDOS AL CONTRATISTA

Riesgo tributario: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones de la legislación tributaria, de tal manera que el contratista asumirá los efectos derivados de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o


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modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes.

Riesgo de Precios: Los efectos favorables y/o desfavorables de la inflación, deflación, revaluación y cambios en la oferta.

Riesgo Ecológico: Los efectos desfavorables del suelo y subsuelo los debe asumir el CONTRATISTA. De acuerdo con lo que este debía saber y/o conocer conforme a su arte, profesión y experiencia.

Riesgo Climático: Es asignable al CONTRATISTA, hasta el límite de la información que ESPY S.A. ESP suministre, la información que no suministre ESPY S.A. ESP, el CONTRATISTA la debe conseguir.

Riesgo Ambiental: El proponente asumirá los efectos favorables o desfavorables del cumplimiento de las obligaciones derivadas de los permisos y licencias ambientales y planes de manejo ambiental, siendo obligación del proponente asumir los costos que se deriven de las posibles variaciones de los precios de la mano de obra , insumos, bienes, equipos, servicios o cualquier otro recurso necesario para el cumplimiento de las obligaciones de carácter ambiental; sin que existe por ello ningún reconocimiento adicional a cargo del Municipio y a favor del proponente.

Riesgo de Retorno de la Inversión: En general, los efectos favorables o desfavorables relativos a la posibilidad o imposibilidad de recuperar todo o parte de la inversión por parte del proponente en el tiempo estimado.

Por lo tanto no procederán reclamaciones, basadas en el acaecimiento de alguno de los riesgos que fueron asumidos por él y, consecuentemente, ESPY S.A. ESP no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá que ofrece garantía alguna, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentre expresamente pactada en los pliegos de condiciones preparados para esta contratación.

2.9.1.2 RIESGOS DEL CONTRATO ATRIBUIDOS A LA ENTIDAD: La Entidad asume única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación:

1. Los efectos favorables y desfavorables derivados de hallazgos arqueológicos y descubrimientos de tesoros, minas u otros yacimientos.

2. Las pérdidas directas y no consecuenciales derivadas de las huelgas internas, nacionales o regionales, en las cuales no participe directamente el proponente ni sean promovidas por este o sus empleados de dirección, manejo o confianza.

2.10 GARANTÍA ÚNICA El CONTRATISTA dentro del término establecido en el cronograma del proceso de contratación establecido para el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, prestará garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante su vida y liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado.

La garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato garantizado y la prolongación de sus efectos, y tratándose de pólizas, no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilaterales.


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La garantía estará expresada en la misma moneda legal fijada en el contrato y consistirá en pólizas expedidas por Compañías de seguros legalmente constituidas y autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías bancarias constituidas en la forma indicada en los Pliegos de Condiciones.

La garantía única cubrirá los siguientes riesgos:

2.10.1 CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO De cumplimiento de las obligaciones, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO, cuya vigencia será igual a la duración del CONTRATO y cuatro (4) meses más.

2.10.2 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES Para dar cumplimiento a este requisito, el CONTRATISTA deberá constituir a favor de EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, una garantía de pagos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que haya de utilizar para la ejecución del Contrato, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO, y deberá extenderse por el término de la duración del CONTRATO, y tres (3) años más.

En caso que el CONTRATISTA no cumpla con las indicaciones de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, éste último podrá después de comunicarle su intención por escrito al CONTRATISTA, ejecutar por sus propios medios o utilizando a terceros, las reparaciones que sean necesarias, pero sin eximir al CONTRATISTA de cualquiera de sus responsabilidades.

Los costos totales y gastos en que incurra la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP por tal concepto, le serán cobrados al CONTRATISTA utilizando para ello esta garantía.

Queda entendido que ninguna acta o estipulación contractual podrá eximir al CONTRATISTA de las responsabilidades antes anotadas.

En el evento que se aumente el valor del contrato o cuando haya una ampliación justificada del plazo contractual, estas garantías deberán ser ampliadas o prorrogadas en valor o en plazo, en las mismas condiciones anteriores y correrá a cargo del CONTRATISTA el pago correspondiente a la prima causada por esta razón.

2.10.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Para garantizar la responsabilidad civil extracontractual por perjuicios que sean ocasionados a la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP o a terceros con motivo de ejecución de los trabajos, el CONTRATISTA deberá constituir a favor de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP en una póliza anexa a la garantía única, una garantía por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y tendrá una vigencia igual a la duración del contrato y un (1) años más.

2.10.4 CALIDAD DEL SERVCIO Para dar cumplimiento a este requisito, el CONTRATISTA deberá constituir a favor de EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, una garantía Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato y tendrá una vigencia igual al termino de la ejecución del contrato y (3) meses más. 2.11 AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL El proponente deberá acreditar a la firma del contrato, la afiliación de todo el personal que esté a su servicio en la construcción, administración y dirección de las obras, afiliación al sistema de seguridad social colombiano, consistente régimen de pensiones, salud y riesgos profesionales, a los cuales el CONTRATISTA una vez inicie la obra,


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deberá afiliar al personal vinculado a su servicio a una empresa administradora de riesgos profesionales (ARP), garantizando las incapacidades y los gastos por tratamientos médicos, clínicos o quirúrgicos a sus trabajadores, originados en accidente de trabajo o enfermedad profesional. Como constancia de ello, deberá enviar a la Interventoría comprobante de pago de aportes mensuales realizados durante el periodo de ejecución de los trabajos.

2.12 PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES De conformidad con el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 deberá acreditarse el pago de las obligaciones parafiscales, esto es, sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, y el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora y cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por dos (2) meses la entidad estatal dará aplicación a la cláusula de terminación unilateral del contrato convenida por el incumplimiento contractual.

2.13 PLAZO DE EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LAS OBRAS El plazo propuesto fijado por ESPY S.A. ESP, para la ejecución de las obras objeto de este proceso de contratación será SEIS (6) MESES .

El CONTRATISTA hará entrega de los trabajos con arreglo a lo dispuesto por ESPY S.A. ESP, en el formulario del listado de Actividades del contrato y al programa de trabajo aprobado.

2.14 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Deberá procederse a la liquidación del contrato, dentro de un término máximo de tres (3) meses, contados a partir del vencimiento del plazo contractual o a la expedición del acto declarativo de terminación unilateral por incumplimiento del contrato, según cláusula pactada, o a la fecha que las partes dispongan.

2.15 IMPUESTOS Y DERECHOS El CONTRATISTA deberá cubrir todos los impuestos y derechos con que sea gravado por el Gobierno y las entidades públicas bajo cuya jurisdicción se ejecute el Contrato, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente al pago de los precios estipulados en el Contrato.

2.16 SUJECIÓN A LA LEY Y A LOS TRIBUNALES COLOMBIANOS Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Los contratos que celebra la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, están sometidos a la ley Colombiana y a la Jurisdicción de los Tribunales competentes.

Este proceso de contratación y el contrato que resultare, se sujetan en todas sus partes a lo prescrito en las normas civiles, comerciales y las consagradas en las leyes que correspondan a su esencia y naturaleza. Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación.

2.17 CLÁUSULA PENAL Las partes acuerdan como cláusula penal, una sanción equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, en caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento que ESPY S.A. ESP considere necesario hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, se hará a través de las disposiciones contenidas en el


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Estatuto de Contratación de la EESPY SA ESP y de la ley vigente.

2.18 SUPERVISION

ESPY S.A. ESP, verificará la ejecución y cumplimiento de las actividades propias del contrato por medio del Coordinador de Redes de Acueducto y PTAP.

Los trabajos serán ejecutados bajo la dirección general del SUPERVISOR quien ejercerá el control técnico y de ejecución sobre ellos, de la manera que él juzgue técnicamente conveniente y correcta para proteger los intereses de ESPY S.A. ESP. El control administrativo de las obras será ejercido por el supervisor del contrato.

Las principales atribuciones de la Supervisión son:

1. Colaborar con el CONTRATISTA con miras a la correcta ejecución del Contrato.

2. Verificar que el contrato se haya firmado y perfeccionado oportunamente y que se hayan cumplido los requisitos para proceder a su ejecución.

3. Preparar y suscribir con el supervisor del convenio y el CONTRATISTA el acta de iniciación en la que se defina la fecha en que se iniciarán los trabajos y propender por la entrega oportuna de la información, documentos, materiales que se le haya ofrecido al CONTRATISTA y cualquiera otra que contribuya al éxito en la ejecución del contrato.

4. Exigir el cumplimiento del Contrato y de sus especificaciones en todas o cualquiera de sus partes.

5. Atender las inquietudes de orden técnico y/o administrativo que plantee el CONTRATISTA con relación al contrato.

6. Presentar los informes de avance, las actas y prórrogas que solicite el CONTRATISTA, con la debida sustentación y el lleno de los requisitos ante el supervisor del contrato.

7. Atender y resolver toda consulta sobre posibles omisiones o errores en los anexos o en las especificaciones.

8. Estudiar y recomendar los cambios sustanciales que sean necesarios o convenientes, en la ejecución del contrato.

9. Practicar diaria y permanentemente inspección al funcionamiento de la PTAP.

10. Aceptar o rechazar los trabajos o materiales, previo el examen y el análisis que sean del caso, conforme a las condiciones exigidas en los documentos del contrato, en las especificaciones técnicas o en las normas de construcción de acueducto y alcantarillado vigentes.

11. Ordenar que se rehagan las actividades que se consideren defectuosas.

12. Verificar en asocio con el CONTRATISTA el cómputo mensual de la obra ejecutada para los efectos del acta de pago, que se presentara al supervisor.

13. Vigilar el buen uso y conservación de los equipos de propiedad de ESPY S.A. ESP, que eventualmente estén al servicio del CONTRATISTA para la ejecución del Contrato.

14. Vigilar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones laborales, para lo cual podrá revisar los libros de contabilidad del CONTRATISTA con el fin de verificar su cumplimiento.

15. Efectuar comités de evaluación periódicos a los que deberá asistir el CONTRATISTA o la persona o personas que él designe. Esta reunión se realizará en las oficinas del CONTRATISTA y el SUPERVISOR de ESPY S.A. ESP.


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16. Supervisar permanentemente el avance de los trabajos para garantizar la calidad final de los mismos y el logro cabal del objeto del contrato.

17. Solicitar el retiro o cambio de personal, cuándo a su juicio lo considere inconveniente para el cumplimiento del objeto contratado.

18. Elaborar el acta de liquidación final del contrato dentro del plazo establecido.

19. Todas las demás atribuciones que le asigne ESPY S.A. ESP, que en el Contrato y sus anexos se contemplen y que correspondan directamente a la SUPERVISION.

20. Cumplir con las demás funciones que demande el ejercicio de la Interventoría de contratos de obra según lo establecido en la legislación aplicable y en general cumplir con responsabilidades y obligaciones que corresponden a la esencia y naturaleza del contrato de Interventoría.

21. Ninguna orden de la SUPERVISION podrá darse verbalmente. Es obligatorio para el Interventor entregar por escrito sus órdenes o sugerencias, las cuales se deben enmarcar dentro de los términos y objetivos del contrato.

El CONTRATISTA deberá cumplir a la mayor brevedad cualquier orden que dicte el INTERVENTOR. Sin embargo, si el CONTRATISTA considera que algunas de las exigencias están fuera de lo estipulado en el contrato, o si considera injusta una orden del INTERVENTOR o de sus auxiliares, deberá manifestar su inconformidad por escrito al supervisor, durante los tres (3) días siguientes al recibo de la misma señalando claramente y en detalle las bases sobre las cuales funde su reclamación.

Si el CONTRATISTA no hace uso de este término, las órdenes o decisiones del SUPERVISOR se considerarán como definitivas.

En caso de que no se llegue a ningún acuerdo entre el SUPERVISOR y el CONTRATISTA, la situación será presentada a la ESPY S.A. ESP. Si el CONTRATISTA rehúsa o descuida el cumplimiento de cualquier orden del SUPERVISOR, éste notificará por escrito a través del INTERVENTOR al CONTRATANTE y CONTRATISTA sobre el incumplimiento del contrato, señalando específicamente las omisiones o infracciones.

Con base en tal notificación, ESPY S.A. ESP podrá descontar de las actas de pago subsiguientes, el valor de lo exigido que no haya sido cumplido por el CONTRATISTA. El monto de la suma a descontar será determinado por el Supervisor.

Si posteriormente el CONTRATISTA corrige las omisiones o infracciones a entera satisfacción del SUPERVISOR, éste incluirá en los pagos futuros el monto descontado, siempre y cuando no hayan resultado costos adicionales para ESPY S.A. ESP por motivo de la omisión del CONTRATISTA, los que deberán ser evaluados por el INTERVENTOR.

Si el CONTRATISTA descuida o rehúsa cumplir las órdenes de la SUPERVISION , ESPY S.A. ESP puede notificar por escrito al CONTRATISTA con diez (10) días de anticipación, su intención de ejecutar por sí, o por medio de terceros, lo ordenado por la Interventoría, en este caso todos los costos en que incurra ESPY S.A. ESP serán cargados al CONTRATISTA. El pago de estas sumas será descontado en primer lugar de las actas del CONTRATISTA, en segundo lugar de las sumas retenidas de conformidad con el Contrato y en tercer lugar de la garantía única establecida, todo esto sin perjuicio de la aplicación de las multas correspondientes.

2.19 AUTORIDAD DE LA SUPERVISION El control de calidad de en la ejecución del contrato serán funciones del SUPERVISOR, las exigencias trasmitidas por el SUPERVISOR son de obligatorio cumplimiento para el CONTRATISTA.


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2.20 MODIFICACIONES Y/O ADICIONES Cuando sea necesario modificar el plazo o el valor contractual convenido, y no se tratare de un reajuste a los precios acordados, se suscribirá un contrato adicional que no podrá exceder el cincuenta por ciento (50%) del valor inicial del contrato.

Los cambios o modificaciones sustanciales a los planos y especificaciones objeto del contrato, deberán realizarse de común acuerdo entre las partes contratantes, mediante constancia escrita que contenga todas las condiciones sobre las cuales operan tales modificaciones.

El Supervisor aprobara cualquier modificación a las especificaciones los cuales serán analizados por el SUPERVISOR y presentados por el CONTRATISTA.

Si dichas modificaciones fuesen realizadas unilateralmente, la parte contratante que en ellos incurra, asumirá todas las responsabilidades y perjuicios que se deriven de tal hecho.

Los contratos adicionales relacionados con plazo y valor, requerirán de las solemnidades legales a que hubiere lugar acorde con el contrato principal. Todo trabajo adicional debe ser aprobado previamente por ESPY S.A. ESP.

2.21 MEDIDAS DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y CUIDADO DE LAS INSTALACIONES

En la ejecución de las labores, el CONTRATISTA deberá proveer por su cuenta, las instalaciones y personal de vigilancia necesario para dar la suficiente seguridad a sus empleados, aplicando las normas que a este respecto tengan las entidades oficiales y sus códigos de edificaciones y construcciones.

El CONTRATISTA deberá preparar un programa completo con las medidas de seguridad que se tomarán de acuerdo con estas normas para someterlo a la previa aprobación del INTERVENTOR, quien podrá además, ordenar las medidas adicionales que considere necesarias.

El CONTRATISTA deberá responsabilizar al Coordinador del contrato por el cumplimiento de dichas medidas, exigiéndole efectuar visitas diarias a los frentes de trabajo.

El CONTRATISTA ejecutará por su cuenta y riesgo todas las obras necesarias para la adecuada protección de las estructuras de servicios públicos, tales como redes de acueducto, alcantarillado, energía, teléfonos y otras, así como para las propiedades de terceros. En consecuencia, serán de cargo del CONTRATISTA el valor de las reparaciones que sea necesario ejecutar debido a daños ocasionados por él en estas estructuras.

2.22 SEGURIDAD El CONTRATISTA deberá desarrollar su trabajo dentro de las normas de seguridad más aconsejables, con el fin de evitar accidentes tanto a su personal como a funcionarios de ESPY S.A. ESP y a las personas que transitan las vías públicas aledañas al lugar de la obra y de evitar daños a las propiedades vecinas.

La Interventoría deberá exigir al CONTRATISTA las estructuras de seguridad que considere necesarias (señales, avisos, barreras, elementos que requiera para trabajos diurnos y nocturnos, los costos de materiales, equipos y personal están contemplados dentro del valor de la administración de la obra; razón por la cual no habrá lugar al pago por separado, igualmente el equipo y cantidad, etc.). La señalización se ceñirá a la


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contemplada en la normatividad vigente según la entidad reguladora; solamente en el caso que se contemple un ÍTEM especial se pagará.

2.23 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones técnicas o normas bajo las cuales se ejecutarán los trabajos objeto del Contrato, se contemplan en el Anexo No. 2 a los Pliegos de Condiciones, a las cuales el CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento independientemente de lo estipulado por él mismo en sus precios unitarios.

Si el CONTRATISTA desea o necesita desviarse de las especificaciones o normas mencionadas, deberá someter a aprobación de ESPY S.A. ESP un informe en el cual se indique la naturaleza de los cambios y las nuevas especificaciones o normas que va a aplicar. Si ESPY S.A. ESP no las aprueba, el CONTRATISTA deberá ajustarse a los requisitos estipulados en estas especificaciones.

2.24 DAÑOS A TERCEROS O A EL MUNICIPIO DE YUMBO El CONTRATISTA será responsable ante ESPY S.A. ESP y ante terceros de todos los perjuicios que cause a personas o propiedades por culpa, negligencia o descuido de él o de las personas que tenga bajo su dependencia en el desarrollo de los trabajos. Tendrá además obligaciones de colocar por su cuenta suficientes señales, vallas y defensas para evitar accidentes durante el día como durante la noche. Está obligado a construir puentes provisionales para el paso de peatones y vehículos donde a juicio del INTERVENTOR sea necesario.

2.25 COLABORACIÓN ENTRE CONTRATISTAS El CONTRATISTA tendrá en cuenta en el desarrollo de sus actividades, las de otros CONTRATISTAS que las realicen simultáneamente. Será deber del CONTRATISTA facilitar al máximo las tareas de los otros CONTRATISTAS y comunicarles con la debida anticipación cualquier cambio en un programa de trabajo que pueda afectarlos.

2.26 TERMINACIÓN O REDUCCIÓN DEL CONTRATO ESPY S.A. ESP, mediante acto administrativo motivado podrá terminar o reducir el objeto del contrato, por cualquiera de las causas contempladas en la ley contractual; contra ésta resolución procede solamente al recurso de reposición, sin perjuicio de las acciones legales atribuidas por ley.

2.27 CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Durante la ejecución de la obra, el Contratista se compromete a contrarrestar los factores de deterioro ambiental y observar las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, en especial la Resolución No. 00541 de 1994 emanada del Ministerio del Medio Ambiente que regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición de materiales y elementos.

2.28 ACTA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO El Contratista a más tardar al día hábil siguiente a la fecha en que recibió el anticipo deberá suscribir junto con el Interventor, el CONTRATANTE y el SUPERVISOR, el Acta de Iniciación del Contrato, la cual contendrá como mínimo lo siguiente:

Nombre o Razón Social de quienes la suscriben. Número del Contrato. Objeto del Contrato. Fecha de suscripción del Acta. Valor del Contrato. Plazo de ejecución del Contrato. En el evento de que el Contratista no suscribiere el acta de inicio dentro del plazo


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estipulado en el presente numeral, ESPY S.A. ESP, a través de su Interventor formulará una orden de iniciación del contrato en donde dejará constancia de que el Contratista no compareció para la firma del acta de inicio y definirá unilateralmente la información mínima que se ha relacionado, enviando copia escrita de la misma al Contratista a través de correo certificado, a la dirección que él haya consignado en su propuesta.


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SECCIÓN I.

3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

3.1 METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas serán analizadas por un comité de evaluación y calificación, el cual estará conformado por un grupo de profesionales del área jurídica, financiera y técnica de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP - ESPY S.A. ESP, y designados para tal fin por la Gerencia; quienes formularán un informe general de evaluación y calificación, en donde se establecerá un orden de elegibilidad de acuerdo con la metodología que se describe en la presente sección y sobre un puntaje máximo de 1000 puntos.

La metodología se ha dividido en dos etapas, a saber:

Primera etapa:

Análisis y Evaluación Jurídica.

Análisis y evaluación de experiencia y capacidad contractual.

Análisis del capital de trabajo, liquidez y endeudamiento.

Segunda etapa:

Evaluación y calificación técnica: 500 Puntos

Evaluación y calificación económica: 500 Puntos

Puntaje Máximo: 1000 Puntos

3.2 PRIMERA ETAPA DE EVALUACIÓN

3.2.1 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN JURÍDICA Y DOCUMENTARIA Inicialmente, cada propuesta será sometida a un análisis detallado de cada uno de los documentos presentados; del cual se determinará lo siguiente:

Si han sido presentados todos los documentos exigidos en los Pliegos de Condiciones; de no ser así, se determinará si la ausencia de uno de ellos ha sido establecida como causal para desestimar y/o rechazar la propuesta.

Si los documentos presentados cumplen con todos los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones y han sido formulados o diligenciados adecuadamente; de no ser así, se determinará si los fallos encontrados ameritan para desestimar y/o rechazar la propuesta.

Si el participante y su propuesta cumplen con todos los requisitos legales establecidos tanto para presentar propuestas como para suscribir contratos con entidades estatales. Como conclusión del análisis y evaluación jurídica, se formulará un concepto jurídico que determinará cuáles propuestas son hábiles y cuáles no, para efectos de continuar con el proceso de evaluación y calificación.


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3.2.2 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA Y LA CAPACIDAD CONTRACTUAL

Se verificará el cumplimiento de las condiciones de experiencia general y especifica capacidad contractual del proponente (Formatos No. 7 y 8) para conceptuar si la propuesta es hábil o no, y continuar con el proceso de evaluación y calificación.

El proponente diligenciara el Formato No. 7 con información de contratos a partir de diciembre de 1995 de experiencia general en montaje y operación de Plantas de Tratamiento de agua potable; Suministro y diseño de lechos filtrantes; Mantenimiento de plantas de tratamiento; Instalación de lechos filtrantes para plantas de tratamiento de agua potable; Construcción y mantenimiento de obras civiles para acueductos; Interventoría Técnica en construcción de obras de acueductos y puesta en marcha de los mismos; Interventoría en obras de construcción de alcantarillados pluvial y sanitario; Mantenimiento de Plantas de tratamiento de aguas residuales y de potabilización –PTAR Y PTAP; Construcción de redes domiciliarias para acometidas de ½ pulgada, para un mínimo de 100 usuarios.

La sumatoria sea igual o superior a dos (2) veces al presupuesto oficial. Todos los contratos relacionados deberán ser acreditados y soportados por escrito, el máximo de contratos es de 12 y por lo menos uno de ellos deberá tener relación directa con el objeto contractual.

El saldo del valor total (incluidas las adiciones y el IVA) de los contratos que se encuentren suspendidos y de los que tienen prevista una fecha de terminación con posteridad a la fecha de cierre del plazo de este proceso de contratación. En el caso de haber sido contratados en consorcios, uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociación, únicamente el valor correspondiente al integrante del contratista, según el porcentaje de participación en los mismos.

e. El valor total (incluido IVA) de los contratos adjudicados o suscritos que a la fecha de cierre del plazo de esta licitación pública no tiene orden de iniciación. En el caso de haber sido adjudicados o suscritos por consorcios, uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociación, únicamente el valor correspondiente al integrante del contratista, según el porcentaje de participación en los mismos. Corresponde a la Indicada en el RUP de la Cámara de Comercio.

Se formulará un concepto técnico que determinara cuales propuestas son hábiles y cuáles no, para efectos de continuar con el proceso de evaluación y calificación.

3.2.3 ANÁLISIS DEL CAPITAL DE TRABAJO, LIQUIDEZ Y ENDEUDAMIENTO Se evaluarán a partir de los siguientes documentos soportes:

Declaración de renta del último año gravable y/o el anterior de acuerdo al calendario tributario.

Balance General y Estados financieros del proponente de acuerdo al reportado en el Registro Único de Proponentes actual o los balances a DICIEMBRE de 2013.

3.2.3.1 CAPITAL DE TRABAJO Se entiende como capital de trabajo la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente.

El criterio se calificará de la siguiente manera:

Si el proponente es una persona natural o jurídica: Se calificará ADMISIBLE, si tiene un capital de trabajo mayor o igual al 20% del Presupuesto Oficial; en caso contrario, se


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calificará NO ADMISIBLE.

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal: se calificará admisible, si sumados los activos corrientes de cada uno de los integrantes restados por la sumatoria de los pasivos corrientes de cada uno, tiene un capital de trabajo mayor o igual al 20% del Presupuesto Oficial; en caso contrario, se calificará NO ADMISIBLE.

3.2.3.2 ENDEUDAMIENTO Se entiende como endeudamiento la razón entre el total de los pasivos y el total de los activos.


Si el proponente es una persona natural o jurídica: Se calificará ADMISIBLE, si tiene un endeudamiento menor o igual al 20%; en caso contrario, se calificará NO ADMISIBLE.

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal: Se calificará ADMISIBLE, si sumados los pasivos totales de cada uno de los integrantes dividido por la sumatoria de los activos totales de cada uno, tiene un endeudamiento menor o igual al 20%; en caso contrario, se calificará NO ADMISIBLE.

3.2.3.3 LIQUIDEZ Se entiende como liquidez la razón entre los activos corrientes y los pasivos corrientes.


Si el proponente es una persona natural o jurídica: Se calificará ADMISIBLE, si tiene una liquidez mayor o igual a 2; en caso contrario, se calificará NO ADMISIBLE.

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal: Se calificará ADMISIBLE, si sumados los activos corrientes de cada uno de los integrantes y dividido por la sumatoria de los pasivos corrientes de cada uno, tiene una liquidez mayor o igual al 2; en caso contrario, se calificará NO ADMISIBLE.

3.3 SEGUNDA ETAPA DE EVALUACIÓN

3.3.1 EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN TÉCNICA – ECONÓMICA Las propuestas que no hayan sido desestimadas y/o rechazadas en la etapa de análisis y evaluación jurídica, documentaria, experiencia y capacidad contractual serán calificadas bajo los siguientes criterios:

CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO

Propuesta Técnica: 500 puntos

- Generación de Empleo 300 puntos

- Organización Administrativa 200 puntos

Propuesta Económica 500 puntos

Total 1000 puntos


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PROPUESTA TÉCNICA:

El puntaje máximo de calificación será de 500 puntos, de acuerdo con la evaluación de los siguientes parámetros de ponderación:

A. 3.2.3. GENERACIÓN DE EMPLEO PARA LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO DE YUMBO : 200 PUNTOS

Certificado que la empresa generara un 80% de los empleos para habitantes residentes en el Municipio de Yumbo. De lo contrario se le calificará con cero (0) puntos ese ítem.

B. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA: 200 PUNTOS

a. Se asignarán DOSCIENTOS (200) puntos al proponente que presente un organigrama técnico-administrativo en el que aparezcan los cargos, los nombres de las personas y la asignación de la dedicación en tiempo de los cargos respectivos que participarán en el desarrollo del contrato. Se calificará con cero (0) puntos en los siguientes casos:

No se presenta el organigrama con los cargos, los nombres y la asignación de la dedicación en tiempo de los cargos respectivos.

El organigrama no es consistente con los requerimientos de las labores contratadas.

PROPUESTA ECONÓMICA:

El puntaje máximo de calificación será de 500 puntos, de acuerdo con los siguientes parámetros de ponderación:

Se realizará la corrección aritmética de las propuestas y el costo total “corregido” de las propuestas (incluyendo impuestos), deberá ser menor o igual 100% y mayor o igual al 90% del presupuesto oficial establecido. Las propuestas que sobrepasen este límite por exceso o por defecto se considerarán NO VÁLIDAS, es decir, no se tendrán en cuenta para la calificación económica y para la adjudicación del contrato.

La oferta que presente el valor de comparación más bajo, obtendrá el máximo puntaje de calificación el cual será de 500 puntos. Este puntaje de calificación irá disminuyendo en forma proporcional a como aumente el valor de comparación de las demás ofertas.


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Para establecer la calificación económica se utilizará la siguiente fórmula:

PE = P1

Px × 500

Dónde:

PE: Calificación económica

P1: Valor de la Propuesta más baja que cumpla con los requisitos técnicos y las condiciones económicas.

Px: Valor de la Propuesta que se está ponderando, que cumpla con los Requisitos técnicos y las condiciones económicas.

3.4 CRITERIOS DE DESEMPATE

Después de haber hecho la calificación de los proponentes por parte del comité de evaluación nombrado por EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESPY S.A. ESP, existe el evento de presentarse empate entre varias propuestas. En el caso que se presente empate entre varias propuestas, el desempate se definirá de la siguiente manera:

a. La propuesta ganadora será, la de la oferta económica más baja en valor. b. Finalmente y en caso de persistir el empate, este se dirimirá mediante sorteo con

balotas.

3.5 INFORMES DE EVALUACIÓN

Después de estudiadas y evaluadas las propuestas, el Comité Evaluador presentará a ESPY S.A. ESP el informe respectivo, que se pondrá a disposición de los oferentes.

Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la oficina de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP por el término referido en el Numeral 1.8 de estos pliegos, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los concursantes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.


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En todo caso la evaluación de las ofertas se realizará dentro del plazo estipulado para ello y, por lo tanto, no se aceptarán las aclaraciones y explicaciones presentadas por los concursantes fuera del plazo.

3.6 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP adjudicará el contrato que resulte del presente proceso de contratación, al concursante cuya oferta se ajuste a los presentes Pliegos de Condiciones y haya sido evaluada técnica y económicamente obteniendo el mayor puntaje.

La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP efectuará la adjudicación mediante acto debidamente motivado.

La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, siempre que las necesidades de la administración así lo exijan, podrá prorrogar el plazo para la adjudicación antes de su vencimiento y por un término total no mayor a la mitad del inicialmente estipulado. En tal caso y si es procedente, se solicitará a los concursantes que extiendan la validez de su oferta y su correspondiente garantía de seriedad por un período igual al de la prórroga.

3.7 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral anterior La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas en cualquier momento y declarar desierto el proceso de contratación en el mismo término de la adjudicación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. La declaratoria se hará mediante acto administrativo motivado en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a dicha decisión, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto del concursante o concursantes afectados por esta decisión.

3.8 NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación se hará mediante Resolución motivada que se notificará personalmente al proponente favorecido en la forma y términos establecidos para los actos administrativos.


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3.9 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Simultáneamente con la notificación al proponente seleccionado de que su oferta ha sido aceptada, La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP le enviará la minuta del contrato, a la cual se habrán incorporado las condiciones particulares de la oferta y todos los aspectos de aclaración que las partes estimen conveniente.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término de TRES (3) días contados a partir del recibo de la minuta, La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubierto por el valor de la garantía. En este evento, La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo de suscripción del contrato, al concursante calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable.

Dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la suscripción del contrato, el proponente seleccionado otorgará una garantía de cumplimiento con los demás amparos correspondientes de conformidad con las condiciones del contrato y en forma satisfactoria para La EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP.

La circunstancia de que el concursante favorecido no cumpla lo dispuesto en este numeral, constituirá causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta.


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SECCIÓN II.

4. FORMATOS

Formato No. 1 Modelo de Carta de Presentación de la Propuesta.

Formato No. 2 Resumen de la Propuesta Económica

Formato No. 3 Modelo del Documento para la Conformación de Consorcio.

Formato No. 4 Modelo del Documento para la Conformación de Unión Temporal.

Formato No. 5 Análisis de Costos Indirectos.

Formato No. 6 Propuesta Tecnica ( Remite al anexo No. 1 )

Formato No. 7 Relación de Experiencia del Proponente.

Formato No. 8 Relación de Contratos en Ejecución y por Ejecutar.

Formato No. 9 Minuta del Contrato a suscribir


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FORMATO No. 1: MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Preferiblemente en papelería membretada)

Ciudad y fecha.

Señores EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP ESPY S.A. ESP. La Ciudad. De conformidad con el proceso de contratación, el suscrito _______________________ __________________________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________________ expedida en _________________, actuando en nombre y representación de ___________________________________________; por medio de la presente somete a su consideración y estudio la propuesta para llevar a cabo la “CONTRATO DE OUTSOURCING DE APOYO A LA GESTION PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE PTAP, LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO.LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO ” (Valle del Cauca), de acuerdo con las condiciones establecidas en los pliegos de condiciones.

En caso de que me sea adjudicado este contrato, me comprometo a cumplir estrictamente los requisitos exigidos por la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, para su ejecución.

El suscrito declara expresamente:

a. Que ninguna persona o entidad distinta a las aquí nombradas tiene interés en esta Licitación ni en el contrato, por consiguiente solo compromete a los firmantes.

b. Que conoce todas las pautas de contratación y acepta todos los requisitos y condiciones en ellas exigidos.

c. Que ha tomado en cuenta todas las circunstancias que inciden en la determinación del costo de la licitación.


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d. (En el evento de personas naturales) Que pertenezco al siguiente régimen:

Persona Natural Régimen Simplificado (___) Persona Natural Régimen Común (___)

e. Que ha visitado los sitios de las obras y tomado nota cuidadosa de sus características y de las condiciones que pueden afectar su ejecución.

f. Que acusa el recibo de las siguientes aclaraciones, modificaciones o complementaciones a los documentos que conforman los pliegos de condiciones si las hubiere, detalladas a continuación:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

g. Que aceptamos las cantidades de obra que se indican en el cuadro “Cantidades de Obra y Presupuesto”, entendiendo que son aproximadas y por lo tanto variables y que podrán aumentar o disminuir en el desarrollo del contrato, previo el lleno de requisitos de ley y ofrecemos ejecutar todo el trabajo necesario y suministrar todos los elementos requeridos para la obra propuesta a los precios unitarios que figuran en el formato respectivo del pliego de condiciones.

h. Que nos comprometemos a ejecutar la obra en mención en un PLAZO de ________________________________________________________ ( ) días calendario, contados a partir de la fecha de la firma del Acta de Iniciación de obras.

i. Que el VALOR DE LA PROPUESTA ES DE _______________________________ ______________________________________________________ PESOS M/CTE. ($ )

j. El suscrito como representante legal de la sociedad (o representante del consorcio o unión temporal) declara que ni él, ni los demás representantes legales o directivos de la misma, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Declara además que habrá lugar a lo dispuesto en el artículo 9 de la precitada Ley sobre inhabilidades o incompatibilidades sobrevinientes si fuere el caso. (Para el caso de que el proponente sea una persona jurídica).

k. El suscrito declara que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Declara además que habrá lugar a lo dispuesto en el artículo 9 de la precitada Ley sobre inhabilidades o incompatibilidades sobrevinientes si fuere el caso. (Para el caso de que el proponente sea persona natural).

l. Que me comprometo a suscribir el contrato y proceder a su legalización y perfeccionamiento dentro de los términos establecidos por ESPY S.A. ESP, en caso de que este se me adjudique. Al igual que a presentar oportunamente la factura de


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venta o cuenta de cobro equivalente correspondiente al pago del anticipo y a firmar dentro del plazo estipulado el Acta de Iniciación, para efectos de que la obra se inicie lo más pronto posible.

m. El suscrito declara bajo la gravedad del juramento, que toda la información suministrada en la propuesta es verídica y que autorizo a ESPY S.A. ESP para que compruebe por cualquier medio esa veracidad.

n. Que para la ejecución de esta obra se ha designado como Ingeniero Residente a: ___________________________________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ de __________________ y matrícula o tarjeta profesional No. _________________ (De las cuales se anexan fotocopias).

o. El suscrito informa que las comunicaciones relativas a esta contratación deben enviarse a la siguiente dirección:

Nombre o razón social del proponente: ___________________________________ Dirección: ___________________________ Ciudad: ________________________ Apartado Aéreo: ___________Teléfonos: ________________Fax: _____________ Correo Electrónico: ___________________________________________________

p. Información sobre la persona o personas que firmarán el contrato, en caso de adjudicación del mismo:

Nombre(s) completo(s): ___________________________________________________________________ Identificación: ___________________________________________________________________ Cargo: ___________________________________________________________________

Atentamente, ABONO LA PROPUESTA

___________________________ Firma autorizada C.C. No. de Ingeniero Civil/Sanitario Matrícula Profesional: _______________


39

(Anexar fotocopia de la Tarjeta o Matrícula Profesional)


40

FORMATO No. 2: RESUMEN DE LA PROPUESTA ECONOMICA

A. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL MIEMBRO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

NIT o CÉDULA % DE PARTICIPACIÓN UNIONES TEMP.

B. REPRESENTANTE LEGAL.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA, CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

CÉDULA DE CIUDADANÍA

C. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

Aseguradora: No. de Póliza:

Valor Asegurado:

Vigente desde:

Vigente hasta:

D. VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

CONCEPTO VALOR EN LETRAS VALOR EN NÚMEROS

Costos Directos

Administración (%=___)

Imprevistos (%=____)

Utilidades (%=____)

Valor Total Oferta

E. PLAZO PROPUESTO: (Expresado en días) Pertenezco al Régimen: Común _____ Simplificado _____


41

FORMATO No. 3: MODELO DEL DOCUMENTO PARA LA CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Los suscritos (NOMBRES DE LAS PERSONAS NATURALES O DE LOS REPRESENTANTES DE LAS PERSONAS JURÍDICAS DEL CONSORCIO), obrando en nombre propio (personas naturales) o en nombre y representación de _________________(personas jurídicas), debidamente autorizadas según consta en las Actas que adjuntamos (si de acuerdo con los estatutos se requiere), conjuntamente formulamos PROPUESTA para el proceso de contratación, cuyo objeto es “CONTRATO DE OUTSOURCING DE APOYO A LA GESTION PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE PTAP, LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO”. En caso que nos sea adjudicado el Contrato, responderemos MANCOMUNADA Y SOLIDARIAMENTE por la celebración y ejecución del Contrato. Igualmente, manifestamos que designamos como representante del Consorcio para todos los efectos legales a __________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. ______________ de ________. De igual forma, manifestamos que en el evento de ser beneficiados con la adjudicación del contrato, no revocaremos nuestra modalidad de asociación durante el plazo del contrato y hasta su liquidación. Atentamente,

______________________________________________________________________ FIRMAS (PERSONAS NATURALES O REPRESENTANTES DE LAS PERSONAS

JURÍDICAS), CON SUS CORRESPONDIENTES CEDULAS DE CIUDADANÍA.


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FORMATO No. 4: MODELO DOCUMENTO PARA CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Los suscritos (NOMBRES DE LAS PERSONAS NATURALES O DE LOS REPRESENTANTES DE LAS PERSONAS JURÍDICAS DE LA UNIÓN TEMPORAL), obrando en nombre propio (personas naturales) o en nombre y representación de ____________________ (personas jurídicas), debidamente autorizadas según consta en las Actas que adjuntamos (si de acuerdo con los estatutos se requiere), atentamente les manifestamos que, conjuntamente formulamos PROPUESTA para el proceso de contratación, cuyo objeto es el “CONTRATO DE OUTSOURCING DE APOYO A LA GESTION PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE PTAP, LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO”·

En caso que nos sea adjudicado el Contrato, respondemos solidariamente por el cumplimiento de la propuesta y la celebración y ejecución del Contrato de acuerdo con el porcentaje de participación en la ejecución de cada uno de los miembros. Igualmente, manifestamos que designamos como representante de la Unión Temporal para todos los efectos legales a _________________________________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________ de _____________. El porcentaje (%) de participación de cada uno de los miembros para la presente Unión Temporal es:

INTEGRANTE PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN (%)

_____________________________________________ _________________ _____________________________________________ _________________ _____________________________________________ _________________ De igual forma, manifestamos que en el evento de ser beneficiados con la adjudicación del contrato, no revocaremos nuestra modalidad de asociación durante el plazo del contrato y hasta su liquidación.

Atentamente,

FIRMAS (PERSONAS NATURALES O REPRESENTANTES DE LAS PERSONAS JURÍDICAS), CON SUS CORRESPONDIENTES CEDULAS DE CIUDADANÍA.


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FORMATO No. 5: ANÁLISIS DE COSTOS INDIRECTOS PROPONENTE: ________________________________________________________

DESCRIPCIÓN VALOR

TOTAL EN LA OBRA($)

% RESPECTO A COSTOS

DIRECTOS

A. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Personal administrativo con prestaciones (relacionar cargos)

1 - 2 - 3 - Gastos de legalización y perfeccionamiento del contrato

1 - 2 - Gastos generales

1 – Oficinas 2 – Servicios Públicos 3 – Papelería 4 – Otros (relacionar) Otros componentes de Gastos de Administración. (relacionar)

1 - 2 - TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN B. IMPREVISTOS ESTIMADOS C. UTILIDADES ESPERADAS

PORCENTAJE TOTAL DE ADMINISTRACIÓN, IMPREVISTOS Y UTILIDADES

________________________________ Nombre y firma del Proponente


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FORMATO No. 6: PROPUESTA TECNICA (VER ANEXO 1) FORMATO No. 7: RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Proponente: ___________________________________________________________

No. Entidad

contratante Fecha

Objeto del contrato

Valor total del

contrato* DURACIÓN

Teléfono actualizado

entidad contratante

Miembro del consorcio o

unión temporal que

aporta la experiencia

* En aquellos contratos multipropósito o megaproyectos, se debe relacionar únicamente el valor correspondiente a los contratos consideradas como similares en los criterios de evaluación (Ingeniería, arquitectura, servicios públicos, goelogía, estudios hidrícos, etc.). Se considerarán solamente aquellos contratos suscritos a partir de Diciembre 01 de 1995.

Declaro con mi firma que la información aquí consignada es veraz y autorizo a ESPY S.A. ESP para que verifique dicha información. Si el objeto del contrato consignado en el presente cuadro no permite identificar si es similar o no, dicho contrato no será tenido en cuenta para efectos de evaluación y calificación

_____________________________________ Nombre y Firma del Proponente


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FORMATO No. 8: CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y POR EJECUTAR

Proponente: ____________________________________________

No. Entidad

Contratante Fecha

Objeto del Contrato

Valor del

Contrato

Porcentaje Avance de

Obra

Teléfono Actualizado

Entidad Contratante

Miembro del Consorcio o Unión

Temporal que Aporta la Experiencia

Declaro con mi firma que la información aquí consignada es veraz y autorizo a ESPY S.A. ESP para que verifique esta información.

_________________________________________________ Nombre y firma del Proponente


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FORMATO No. 9. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATANTE: EMPRESA OFICIAL DESERVICIOSPUBLICOS

DE YUMBO S.A. ESP.

CONTRATISTA:

OBJETO DEL CONTRATO: “CONTRATO DE OUTSOURCING DE APOYO A LA GESTION PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE PTAP, LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO”.

VALOR: $ XXXXXXX ,oo IVA incluido.

DISPONIBILIDAD No. XXXX del 2.014.

PLAZO: SEIS (6) MESES

La suscrita Gerente de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PUBLICOS DE YUMBO SA ESP, INES FERNANDA CAICEDO HERNANDEZ, mayor de edad, vecina del Municipio de Cali, Identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 31.881.498 de Cali (V.), nombrada mediante Decreto No. 099 del 02 de Abril de 2012 y posesionada mediante acta No. 050 de la misma fecha, obrando en nombre y Representación Legal de la empresa ESPY SA ESP, quien en adelante se denominará LA CONTRATANTE, y por otra parte XXXXXXXXXXXXXXX , identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXX , quien para los efectos de este documento se llamará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente CONTRATO DE OUTSOURCING previas las siguientes consideraciones: 1) Que la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP, es la encargada de la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado, garantizando la cantidad, continuidad, calidad, cobertura y eficiencia en la prestación del servicio público en el área urbana del Municipio de Yumbo. 2) Que actualmente no cuenta con personal suficiente y calificado para atender la prestación del servicio a la comunidad y por tal motivo se ve en la necesidad de contratar el apoyo a la gestión que coadyuve a las labores de operación y mantenimiento de las bocatomas del Río Yumbo y el Río La


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Buitrera, operación y mantenimiento de la Planta de Tratamiento de Agua Potable, operación y mantenimiento de las redes de conducción, impulsión y distribución con el fin de garantizar un correcto funcionamiento de la misma disminuyendo el riesgo de que se generen problemas de saneamiento básico asociados al desabastecimiento de agua potable en todo el sector de ladera del Municipio de Yumbo. 3) Que por lo anterior se requiere contratar mediante la modalidad de outsourcing los servicios DE APOYO EN LA GESTION TECNICA Y OPERATIVA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA CAPTACIÓN DEL AGUA DEL RÍO YUMBO Y RÍO LA BUITRERA, PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE PTAP, LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE LA PTAP Y LAS REDES DE CONDUCCIÓN, IMPULSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA DE LADERA DE LA ESPY S.A. ESP. EN EL MUNICIPIO DE YUMBO. CLAUSULA PRIMERA- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a prestar al CO NTR AT AN T E , por sus propios medios con plena autonomía técnica y administrativa, y bajo la modalidad de Outsourcing el apoyo a la operación de la planta de tratamiento de agua potable – PTAP - , los sectores y subsectores a abastecer, requerimientos de personal, los turnos, salarios y demás que se estima se requieren para dar respuesta oportuna a las necesidades que se presenten en los próximos nueve (09) meses y (18) dieciocho días con los siguientes requerimientos : Operar las 24 horas del día, y abastecer los siguientes sectores y subsectores de la zona de ladera del Municipio de Yumbo:

SECTOR SUB – SECTOR

BELLAVISTA

G

Ceiba Baja

Ceiba Media

C – D

Cerrajería

Ceiba Alta

A – B

E – F

Concejala

Dionisio

PECHENECITO

Pedregal – San Miguel

Santa Cecilia

Muelle

Trapiche

Cañada

PANORAMA

Portachuelo – Mirador

Brisas – Séptima

Tanque Escuela

BUENOS AIRES Baja

Media


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Alta 1

Alta 2

CRUCES

Quemado – Quince

Centro Múltiple

Calle Segunda

CUARTA Cuarta

Piojo

PUESTO DE SALUD

Lorenzo

Media

Alta

El personal y los turnos requeridos para el correcto funcionamiento de la planta es el siguiente :

PERSONAL

TURNO 1 TURNO 2 TURNO 3

TOTAL 6:00 AM- 2:00 PM

2:00 PM - 10:00 PM

10:00 PM-6:00 AM

Operador Planta 1 1 1 3

Fontanero Auxiliar PTAP

1 1 1 3

Fontanero Bellavista 1 1 1 3

Fontanero Cruces 1 1 1 3

Fontanero Panorama 1 1 1 3

Fontanero Bocatoma 1 1 1 3

Operador Supernumerario

1

1

Fontanero Supernumerario

2

2

TOTAL

21


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PARAGRAFO: La Empresa de Servicios Públicos de Yumbo S.A ESP tendrá la facultad de redistribuir, aumentar o disminuir los turnos requeridos, de acuerdo a las necesidades y cubrimiento del servicio. El contratista debe disponer del personal necesario para la correcta prestación del servicio. El valor del contrato que se establece para el apoyo a la prestación del servicio de operación y fontanería deberán garantizar la posibilidad de reconocer por parte del CONTRATISTA al trabajador un salario mensual en el cual se incluya todo lo establecido por ley, auxilio de transporte, prestaciones sociales, aportes a la seguridad social, recargos nocturnos, dotación, dominicales y festivos y los aportes parafiscales. Este aspecto será verificado de manera aleatoria periódicamente por la Interventoría designada, durante la ejecución del contrato. Mensualmente el contratista deberá presentar la copia del pago de nómina donde se constate que se realizaron los aportes parafiscales , y que atiendan las necesidades que por este concepto se generen; todo de acuerdo con los estudios previos, especificaciones técnicas y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, documentos estos que se anexan y forman parte integrante de este contrato. CLAUSULA SEGUNDA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor de este contrato, incluido el IVA, es de TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($388.600.000.oo) MONEDA LEGAL, que EL CONTRATANTE pagará así : Un pago del 30%, a los treinta (30) días de operación, un pago del 20% a los noventa (90) días, un pago del 20% a los ciento ciento veinte días (120) días, un pago del 20% a los ciento cincuenta días (150) días y un pago final del 10%, previa presentación del informe final de los servicios realizados y certificación de cumplimiento por parte del interventor y con el lleno de los requisitos establecidos por la empresa para realizar el pago, previa presentación de las respectivas constancias de cumplimiento de su ejecución. El valor del contrato incluye todos los costos directos o indirectos que EL CONTRATISTA tenga que sufragar para ejecutar la prestación del servicio. CLÁUSULA TERCERA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La realización de los pagos se subordina a las apropiaciones con el certificado de disponibilidad No. 368 del 24 de Junio de 2014. CLÁUSULA CUARTA. TERMINO DE EJECUCIÓN: El término de ejecución de este contrato es SEIS (6 ) MESES . CLAUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Este se obliga a: 1) Disponer de lo necesario para que el objeto de este contrato se cumpla a cabalidad de conformidad con los estudios previos, especificaciones técnicas elaborados por la ESPY SA ESP , y la propuesta presentada por el contratista . 2) Prestar el servicio contratado asumiendo dentro del presupuesto comprometido para la ejecución del respectivo contrato, todos los costos y gastos que se generen con ocasión d e l a e j e c u c i ó n d e l m i s m o . 3) Utilizar personal idóneo, debidamente capacitado y directamente empleado por EL CONTRATISTA para dar cumplimiento al objeto contractual. 4) Dotar a cada operario con los elementos necesarios para desempeñar sus labores en desarrollo del objeto contractual, incluyéndose una prenda de vestido uniforme que contenga el logotipo del contratista para cada operario


50

que se destine para dar cumplimiento al objeto contractual. 5) Impartir las instrucciones a todo el personal en cuanto a una excelente presentación personal durante la ejecución del contrato. 6) Capacitar a todos sus operarios en materia de relaciones interpersonales, calidad de vida laboral y otros afines en procura de optimizar la prestación del servicio. 7) Reemplazar en forma inmediata al personal que por incapacidad o cualquier circunstancia no se presente a laborar. Así mismo, por solicitud del funcionario encargado de ejercer el control de ejecución del contrato. 8) Presentar al funcionario encargado de ejercer el control de ejecución del contrato las hojas de vida del personal a utilizar en la ejecución del contrato, quienes deben cumplir con el perfil requerido para tal fin, respectivamente a las funciones a desarrollar . 9) Informar al funcionario encargado de ejercer el control de ejecución del contrato, sobre cualquier reemplazo o asignación de personal nuevo para la ejecución del contrato. 10) Presentación mensual ante el funcionario encargado de ejercer el control de ejecución del contrato, de la certificación expedida por parte del Revisor Fiscal o Representante Legal según sea el caso, en la cual se acredite el cumplimiento del pago de las obligaciones derivadas de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena, de todo el personal que se encuentre a su cargo y así lo requiera. 11) Presentar al funcionario encargado de ejercer el control de ejecución del contrato un informe mensual de actividades. 12) Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de LA ESPY SA ESP, sin perjuicio de su autonomía técnica y administrativa. 13) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para la ejecución de este contrato. 14) Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este contrato, evitando dilaciones y entrabamientos. 15) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a LA ESPY SA ESP y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas. 16) Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza de este contrato. 17) Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los particulares, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país. 18) Suministrar informes de todos los accidentes de trabajo en el evento en que estos ocurran; por consiguiente, todas las indemnizaciones serán por cuenta de EL CONTRATISTA. 19) Fijar los perfiles que debe cumplir cada uno de las personas que desempeñaran las actividades en ejecución del presente contrato. CLAUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DE LA ESPY SA ESP: Esta se compromete a: 1) Cancelar al CONTRATISTA el valor convenido a partir de la fecha y forma establecidas en este contrato. 2) Prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual. 3) Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza de este contrato. CLAUSULA SÉPTIMA.- GARANTÍA: Para avalar el


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cumplimiento idóneo y oportuno de las obligaciones surgidas de este contrato, las multas, pena pecuniaria y demás sanciones que dado el caso, pudiere imponerse, EL CONTRATISTA deberá prestar una garantía única, consistente en póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor del CONTRATANTE . Dicha garantía única tiene por objeto respaldar: 1. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO: De cumplimiento de las obligaciones, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO, cuya vigencia será igual a la duración del CONTRATO y cuatro (4) meses más. 2. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para garantizar la responsabilidad civil extracontractual por perjuicios que sean ocasionados a la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP – ESPY S.A. ESP o a terceros con motivo de ejecución de los trabajos, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y tendrá una vigencia igual a la duración del contrato y un (1) año más. 3. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES : Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO, y deberá extenderse por el término de la duración del CONTRATO, y tres (3) años más. 4. CALIDAD DEL SERVICIO : Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato y tendrá una vigencia igual al termino de ejecución del contrato y tres (03) meses más . 5. PAGO ANTICIPADO : Por una cuantía del cien por ciento ( 100%) del valor pagado a los treinta días de ejecución de contrato que será del 30% del valor del contrato y tendrá una vigencia igual al termino de ejecución del contrato y tres (03) meses más . EL CONTRATISTA entregará la garantía única al Área Jurídica de la ESPY SA ESP dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de este contrato para su revisión y posterior aprobación por parte de la Gerencia. CLAUSULA OCTAVA.- CONTROL DE EJECUCIÓN. La coordinación, control, supervisión y vigilancia de este contrato estará a cargo del Ingeniero CARLOS MAURICIO PARRA SUAREZ, COORDINADOR DE REDES DE ACUEDUCTO Y PTAP de la EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP - MULTAS. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA, la ESPY SA ESP cobrará multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil del valor total de este contrato, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, si a juicio de LA ESPY SA ESP de ello se derivan perjuicios , sin que el monto total de la multa exceda el diez por ciento (10%) del valor total de este contrato . PARÁGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MULTAS: El procedimiento para la aplicación de las multas previstas en la cláusula anterior, será el siguiente: 1) El funcionario encargado de realizar el control de ejecución del contrato, enviará al Área Jurídica de LA ESPY SA ESP, el informe escrito sobre los hechos que puedan constituir el fundamento para la aplicación de una multa, con su concepto al respecto. 2) Recibidos estos documentos, se estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA que ameriten la aplicación de las multas pactadas.


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Para el efecto dicha oficina citará al CONTRATISTA con el fin de solicitarle las explicaciones del caso, y estudiar su grado de responsabilidad. 3) Si LA ESPY SA ESP considera que el incumplimiento amerita la multa, determinará su monto y lo descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA, una vez se encuentre en firme el acto administrativo que declare el incumplimiento e imponga la multa. CLAUSULA DÉCIMA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas o de declaratoria de caducidad de este contrato, EL CONTRATISTA pagará a LA ESPY SA ESP a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor de este contrato, cantidad que se tendrá como pago anticipado de los perjuicios que reciba LA ENTIDAD por el incumplimiento. Lo anterior sin perjuicio de la facultad que tiene la ESPY SA ESP de hacer simultáneamente efectiva la garantía constituida a su favor en el literal a) de la cláusula séptima del presente contrato. CLAUSULA UNDÉCIMA.- CAPTACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA: El valor de las multas y de la pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o si no, de la garantía constituida, y si esto último no fuere posible, se cobrará por jurisdicción administrativa. CLAUSULA DUODÉCIMA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Y DE RESPONSABILIDAD SOLIDARIA: La ESPY SA ESP no concurre en solidaridad con EL CONTRATISTA de las obligaciones laborales de este último con el personal que contrate para la ejecución del presente contrato . Únicamente EL CONTRATISTA será el responsable de las prestaciones sociales, sueldos y otros beneficios, exigidos por la ley, tales como seguridad social y pensional, resultantes de la relación laboral de los empleados a su cargo. Además el contratista ejecutará el objeto de este contrato con plena autonomía técnica y administrativa. PARÁGRAFO: Durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, EL CONTRATISTA será responsable de todo daño o perjuicio que su personal cause directa o indirectamente a terceros. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- NORMATIVIDAD ESPECIAL: Además de la posibilidad de la terminación de este contrato por mutuo acuerdo de los contratantes, en cuanto a su liquidación, adiciones, cesión y responsabilidad del CONTRATISTA este contrato se rige por el Estatuto Interno de Contratación de la ESPY SA ESP , y en materia no reguladas por ella, por las disposiciones de la legislación Civil y comercial Colombiana . CLAUSULA DECIMA CUARTA.- INCOMPATIBILIDADES O INHABILIDADES: El representante legal del contratista manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad legal para suscribir este contrato. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra en el Boletín de responsables de la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo establecido en Ley 610 de 2000. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- MODIFICACIONES Y PRORROGAS: Cualquier modificación o prórroga de este contrato, deberá hacerse por escrito. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será el Municipio de Yumbo. Valle. CLAUSULA


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DECIMA SÉPTIMA -PERFECCIONAMIENTO: Este contrato queda perfeccionado con las firma de las partes, el registro presupuestal y suscripción del acta de inicio. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá iniciar la ejecución de este contrato cuando se haya aprobado la garantía única por parte de LA ESPY SA ESP y una vez firmada el acta de inicio . CLÁUSULA DECIMA NOVENA . LIQUIDACIÓN: Una vez terminada la ejecución del Contrato, las partes contratantes procederán a efectuar la liquidación del mismo, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización.

CONTRATANTE: CONTRATISTA: INES FERNANDA CAICEDO HERNANDEZ Representante Legal ESPY SA ESP


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4.1 ANEXOS

ANEXO No. 1: CUADRO DE RELACIÓN DE ÍTEMS Y CANTIDADES

ANEXO No. 2: INSTRUCTIVO OPERACIONAL PLANTA DE TRATAMIENTO DE

AGUA POTABLE


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ANEXO No. 1: RELACIÓN DE ÍTEMS, CANTIDAD Y PRESUPUESTO

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VLR MES F.M. VR TOTAL

1.0 COSTOS DIRECTOS

PERSONAL DE APOYO

1.01 Operador Planta Turno 1 UND 2 $

$

1.02 Operador Planta Turno 2 UND 1 $ $

1.03 Operador Planta Turno 3 UND 1 $ $

1.04 Fontanero Turno 1 UND 7 $

$

1.05 Fontanero Turno 2 ML 5 $ $

1.06 Fontanero Turno 3 DÍA 5 $

$

SUBTOTAL PERSONAL/MES

$

MESES MES 9.5 $ $

SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS

$

2.0 COSTOS INDIRECTOS $

2.01 ADMINISTRACION % $

2.02 IMPREVISTOS % $

2.03 UTILIDAD %

$

2.04 IVA %

$

SUBTOTAL COSTOS INDIRECTOS

$

TOTAL

PRESUPUESTO 1+2

$388.600.000.oo


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ANEXO No. 2: INSTRUCTIVO OPERACIONAL PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE

EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE YUMBO S.A. ESP

ESPY S.A. ESP

INSTRUCTIVO OPERACIONAL PLANTA DE TRATAMEINTO DE AGUA POTABLE PTAP

JULIO DE 2014

INSTRUCTIVO OPERACIONAL PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE

HOJA 57 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:

Juan M. Sepúlveda - Fabián Bastidas Ingenieros de planta

REVISO:

Carlos Mauricio Parra Subgerente Técnico Operativo

APROBO:

Jairo Pizarro Guevara Gerente General

GENERALIDADES

El suministro de Agua potable por parte de la Empresa de Servicio Públicos de Yumbo ESPY S.A. ESP. Se inicio a mediados del año 2005.

Actualmente, el sistema de abastecimiento de las zonas de laderas del municipio de Yumbo, esta conformada por una bocatoma ubicada a orillas del Rió Yumbo, en el barrio La Trinidad, donde se realiza la captación del agua a través de una rejilla transversal (Figura No. 1), que descarga al desarenador (Figura No. 2) y después es conducida a la planta de tratamiento por una red de 14” de diámetro y de longitud de 1500mts.

Figura No. 1: Rejilla Transversal “Bocatoma”


HOJA 58 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


Figura No. 2: Desarenador

La planta de tratamiento, conformado por un cono decantador (Figuras No. 3 y 4), Filtros Presurizados (Figuras No. 5 y 6), cisternas de almacenamiento de 1074 y 500 m3 y una estación de bombeo que consta de dos sistemas.


HOJA 59 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


Figura No. 3: Cono Decantador

Figura No. 4: Cono Decantador


HOJA 60 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:

Juan Manuel Sepúlveda Fabián Adolfo Bastidas

Ingenieros de planta

REVISO:


APROBO:


Figura No. 5: Filtros Presurizados

Figura No. 6: Filtros Presurizados


HOJA 61 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura No. 7: Diagrama de flujo del proceso de la planta

PORCENTAJE DE POTALIZACION CON RESPECTO A LA CAPACIDAD DE BOMBEO

Sistema 1: Bellavista

El sistema de Bellavista surte al tanque de la parte norte de la ladera con una capacidad de 92m3, una cota de 1090 MSNM y una distancia de 1135 mt, conformada por 800 mt en tubería de Acero de 8” de diámetro y 335 mt en PVC de 8” (Figura No. 8)

TRAPAC


HOJA 62 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura No. 8: Sistema de Descarga de Bombeo de Bellavista

Sistema 2: Las Cruces

Este sistema, cuenta con una red de 8” en Acero al Carbón con bifurcación a la altura de la calle 2 con carrera 9ª y de esta forma Surte los tanques de las Cruces y Portachuelo, con capacidad de 250 y 500 m3 respectivamente y una cota de 1135 MSNM y una distancia de 900 mt al tanque de las cruces y ? Mt al portachuelo (Figura No. 9)


HOJA 63 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura No. 9: Sistema de Descarga de Bombeo de Las Cruces

El servicio prestado por la Empresa de Servicios Públicos de Yumbo ESPY SA ESP; cubre aproximadamente el 20% de la población total del municipio y el 80% es prestado por EMCALI en el casco urbano de Municipio de Yumbo.

COBERTURA

La estación de bombeo de la planta de tratamiento, esta diseñada con una capacidad de trabajo de 73 L/S. El primer sistema (Bellavista) esta conformado por tres motobombas de 50 HP marca Siemens/Wortington centrifugas de posición horizontal de las cuales trabajan dos en serie y una de reserva (Figura No.10), con capacidad de trabajo de 26 l/s (2.246 m3/día)


HOJA 64 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Surten el tanque de Bellavista y es distribuida por gravedad a los barrios de Imviyumbo (parte alta de lleras), Bellavista y las Ceibas, con una población de 6.900 habitantes Aprox.

Figura No.10: Moto Bombas del sistema de Bellavista

El segundo sistema (las Cruces) esta conformado por dos motobombas de 100 HP y una de 60 HP de marca Emerson/Wortington centrifugas en posición horizontal y que trabajan en serie, una de 100 y la de 60 HP (Figura No. 11) para una capacidad de 47 l/S.

Surte los tanques de Las Cruces y Portachuelo, luego es distribuida por gravedad a los Barrios Nuevo Horizonte, San Fernando, las Cruces, Santa Cecilia, la Cañada, Pedregal, Dionisio, Buenos Aires, Panorama y subsectores como Mirador, Portachuelo, Brisas, escuela y la 7a.


HOJA 65 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura No.11: Moto bombas del sistema de Las Cruces


HOJA 66 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura No.12: Esquema de conexión de equipos y redes


HOJA 67 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA

El suministro de energía eléctrica de la planta de tratamiento de agua potable PTAP de la zona de laderas de yumbo es realizado por la empresa EMCALI, en donde la planta se encuentra como cliente no regulado.

Este suministro de energía se realiza a través de la línea de distribución de 13.2 KV, y posteriormente se llevan a niveles de tensión requeridos por las diferentes cargas de la planta a través de cuatro transformadores que se describen a continuación.


HOJA 68 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura No. 13: Línea de distribucion13.2 KV

Transformador No. 1:

Potencia nominal: 225 KVA

Numero de fases: 3

Tensión de entrada: 13200 V

Tensión de salida: 460 V

Cargas asociadas: Sistema de bombeo de Bellavista



Numero de fases: 3



Cargas asociadas: Sistema de bombeo de las Cruces



Numero de fases: 3


Tensión de salida: 220 - 120 V

Cargas asociadas: Sistema de agitación, mezclado, filtrado, lavado, oficinas e iluminación


HOJA 69 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:




Numero de fases: 2



Cargas asociadas: Iluminación y tomas cuarto de bombeo


HOJA 70 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura 14: Arriba, Ubicación de los Transformadores de Bellavista y Las cruces en una estructura Doble H. Abajo, Fotografía de los Transformadores

Figura 15: Transformador No. 3


HOJA 71 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura 16: Transformador No. 4 ubicado en la estación de bombeo

CARGA TOTAL INSTALADA EN LA PLANTA

Motor reductor - Agitador

Figura 17: Agitador

Marca: Siemens

Potencia: 2.4 HP

Tensión Nominal: 220 V

Relación: 70.1

RPM (in): 1200

RPM (out): 26

Ubicación: Cono Decantador

Control: Arranque directo. Tablero ubicado en caseta de dosificación.


HOJA 72 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Observaciones: Ninguna

Motor - Mezclador

Figura 18: Dosificador

Marca: Siemens

Potencia: 0.9 HP

Tensión: 220 V

Conexión: Doble Estrella

Corriente Nominal: 3.1 A

RPM: 1800

Ubicación: Tanque de dosificación

Control: Arranque directo. Tablero ubicado en caseta de dosificación.


Motor – Filtrado No. 1

Figura 19: Bomba filtrado No. 1

Marca: Siemens

Potencia: 36 HP

Tensión: 220 V

Conexión: Doble Delta

Corriente Nominal: 93 A

RPM: 1760


HOJA73 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Ubicación: Cuarto de motores de filtrado y lavado

Control: Arranque Estrella - Triangulo.

Tablero ubicado en Cuarto de motores de filtrado y lavado


Motor – Filtrado No. 2

Figura 20: Bomba filtrado No. 2

Marca: Siemens

Potencia: 36 HP

Tensión: 220 V



RPM: 1760

Ubicación: Patio

Control: Arranque Estrella - Triangulo. Tablero ubicado en Cuarto de motores de

filtrado y lavado


Motor – Lavado


HOJA74 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura 21: Bomba Lavado

Marca: Siemens

Potencia: 12 HP

Tensión: 220 V



RPM: 1165


Control: Arranque Estrella - Triangulo. Tablero ubicado en Cuarto de motores de

filtrado y lavado


Motor – Hidroneumática

Figura 22: Bomba Hidroneumatica

Marca: Siemens

Potencia: 3 HP

Tensión: 220 V



RPM: 3460

Ubicación: Cuarto Carcamo

Control: Arranque Manual (pulsadores de Arranque y Paro) y automático (desde

presostato).


HOJA75 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:



Motor – Bomba llenado Carro tanques

Figura 23: Bomba llenado carrotanques

Marca: Siemens

Potencia: 5 HP

Tensión: 220 V



RPM: 3480

Ubicación: Losa tanque almacenamiento

Control: Arranque directo. Tablero distribución 220 V


Motor – Bomba No. 1 Bellavista


HOJA76 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura 24: Bomba No. 1 Bellavista

Marca: Siemens

Potencia: 30 HP

Tensión: 440 V

Conexión: Delta


RPM: 3535

Ubicación: Cuarto de motores Bombeo

Control: Arrancador suave. Tablero ubicado en Cuarto de motores Bombeo




Marca: Siemens

Potencia: 30 HP

Tensión: 440 V

Conexión: Delta


RPM: 3540





HOJA77 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:




Marca: Siemens

Potencia: 30 HP

Tensión: 440 V

Conexión: Delta


RPM: 3540




Motor – Bomba No. 1 Las Cruces

Figura 27: Bomba No. 1 Las Cruces

Marca: Emerson

Potencia: 100 HP

Tensión: 460 V

Conexión: Delta


RPM: 3570




HOJA78 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:





Marca: Emerson

Potencia: 100 HP

Tensión: 460 V

Conexión: Delta


RPM: 3570






HOJA79 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:



Marca: Emerson

Potencia: 60 HP

Tensión: 460 V

Conexión: Delta


RPM: 3565




Potencia total instalada de maquinas rotativas

MOTOR HP KW

Agitador 2,4 1,8

Dosificador 0,9 0,7

Filtrado 1 36 26,9

Filtrado 2 36 26,9

Lavado 12 9

Hidro Bomba 3 2,2

Bomba llenado Carro Tanques 5 3,7

Bomba 1 Bellavista 30 22,4



Bomba 1 Las cruces 100 74,6



TOTAL 445,3 332,4


HOJA 80 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


CONSUMO ESTIMADO DE LA PLANTA

Consumo estimado de equipos

CANT WATIOS CARGABILIDAD HORAS/DIA KWH/DIA

PC 1 250 1 8 2,0

IMPRESORA 1 80 1 8 0,6

LAMPARA FLUORECENTE 1 78 1 8 0,6

CAFETERA 1 15 1 2 0,0

RADIO PEQ 1 4 1 2 0,0

VENTILADOR 1 80 1 8 0,6

PC 1 250 1 8 2,0


AGITADOR 1 1118 1 24 26,8

BALANZA 1 10 1 0,25 0,0

CABINA FLUJO LAMINAR 1 180 1 0,25 0,0

CARGADOR RADIOS 1 24 1 24 0,6

COLORIMETRO 1 15 1 24 0,4

GRABADORA 1 100 1 2 0,2



MACROMEDIDORES 1 17 1 24 0,4

MUFLA+NEVECOM+ILUM 1 360 1 24 8,6

PC 2 250 1 8 4,0

PHMETRO 1 156 1 24 3,7

TURBIDIMETRO 1 11 1 24 0,3


BOMBILLOS INCAND 2 100 1 2 0,4

PC 1 250 1 8 2,0






CUARTO FILTRADO LAMPARA FLUORECENTE 1 78 1 2 0,2

ILUNACION

EXTERIOR LAMPARAS SODIO 400W 8 400 1 12 38,4

115,3

4,8

EQUIPO

OFICINA 1

OFICINA 2

LABORATORIO

CONSUMO TOTAL HORA

CORREDOR BAÑOS

ALMACEN

CUARTO BOMBEO

CONSUMO TOTAL DIA


HOJA 81 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Consumo de maquinas rotativas

KW CARGABILIDAD HORAS/DIA KWH/DIA

AGITADOR 1,8 0,9 16 25,9

DOSIFICADOR 0,7 0,9 16 10,1

FILTRADO 1 26,9 0,9 24 581,0

FILTRADO 2 26,9 0,9 24 581,0

LAVADO 9 0,9 1 8,1

HIDRO BOMBA 2,2 0,9 16 31,7

BOMBA LLENADO CARRO TANQUES 3,7 0,9 1 3,3

BOMBA 1 BELLAVISTA 22,4 0,9 24 483,8



BOMBA 1 LAS CRUCES 74,6 1 12 895,2

BOMBA 2 LAS CRUCES 74,6 1 12 895,2

BOMBA 3 LAS CRUCES 44,8 0,9 24 967,7

4846,0

201,9

MAQUINA

ROTATIVAS

CONSUMO TOTAL DIA

CONSUMO TOTAL HORA

Consumo de total de la planta:

CONSUMOS KWH KWH/DIA KWH/MES

MAQUINAS ROTATIVAS 201,9 4846,0 145380,0

MAQUINAS ESTATICAS (PERD) 10,4 249,6 7488,0

EQUIPOS PLANTA E ILUMINACION 4,8 115,3 3459,0

TOTAL 217,1 5210,9 156327,0


HOJA 82 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


TABLEROS DE CONTROL DEL SISTEMA ELECTRICO

Tablero del agitador y Dosificador

Figura 30: Tablero de mezclado y agitación

Para el Agitador:

Tipo de arranque: Directo

Descripción: Se opera desde el selector ubicado en la puerta del tablero

Para el Mezclador


Descripción: Se opera desde el selector ubicado en la puerta del tablero

Ver componentes en el anexo

Ubicación: Caseta de dosificaron

Tablero Filtrado No. 1


HOJA 83 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura 31: Tablero de Filtrado No. 1

Tipo de arranque: Estrella Triangulo

Descripción: Se arranca inicialmente desde el pulsador START (Verde) ubicado en la puerta del tablero. El control de nivel controlara el funcionamiento del motor. Se apaga el sistema desde el pulsador STOP

(Rojo)



Tablero Filtrado No. 2



Descripción: Se arranca inicialmente desde el pulsador START (Verde) ubicado en la puerta del tablero. El control de nivel controlara el funcionamiento del motor. Se apaga el sistema desde el pulsador STOP

(Rojo)



Tablero Lavado


HOJA 84 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:




Descripción: Se opera desde los pulsadores START (Verde) - STOP (Rojo)

ubicados en la puerta del tablero.



Arrancador de Bomba Hidroneumática

Figura 34: Arrancador Hidroneumática



ubicados en el arrancador

Ubicación: Cuarto Carcamo


Tablero Distribución 220 – 120 V


HOJA 85 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Figura 35: Tablero Dsitribucion220 – 120 V

Descripción: este tablero cuenta con

cuatro Breakers, el totalizador general, el totalizador de los tableros de filtrado,

lavado, dosificación y agitación; el totalizador de las instalaciones de 120 V de la oficina y laboratorio, y totalizador

motobomba de llenado de carro tanques.

Ubicación: Corredor – entrada laboratorio


Observación: Se recomienda instalar guarda motor para el control de la bomba.

Tablero Bellavista

Figura 36: Tablero Bellavista

Tipo de arranque: Arrancador suave para cada una de las tres bombas del sistema.


ubicados en la puerta del tablero. Se cuenta con cuatro medidores de variables eléctricas (voltajes, corrientes, consumos, factor de potencia), tres para las bombas y

uno general.

Ubicación: Cuarto de motores de bombeo



HOJA 86 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Banco de condensadores Bellavista

Figura 37: Banco condensadores Bellavista

Descripción: Se opera de forma manual u automático. Manualmente, se deben

introducir cada uno de los condensadores (Cuatro en total) mediante los pulsadores

Stara-Stop. De forma automática, en control de factor de potencia introduce los condensadores según su programación.



Tablero Bellavista

Figura 39: Tablero Las Cruces

Tipo de arranque: Arrancador suave para cada una de las tres bombas del sistema.


ubicados en la puerta del tablero. Se cuenta con cuatro medidores de variables eléctricas (voltajes, corrientes, consumos, factor de potencia), tres para las bombas y

uno general.




HOJA 87 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:



REVISO:


APROBO:


Banco de condensadores Las Cruces

Figura 40: Banco condensadores Las Cruces

Descripción: Se opera de forma manual u automático. Manualmente, se deben

introducir cada uno de los condensadores (Cuatro en total) mediante los selectores. De forma automática, en control de factor de potencia introduce los condensadores

según su programación.



Figura No. 41: Tableros de control de los motores del sistema de bombeo.


HOJA 88 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


Figura No. 42: Ubicaron de los Motores y Tableros en el Cuarto de Bombeo.

Figura No. 43: Cuarto de Bombeo


HOJA 89 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


PROCEDIMIENTO ARRANQUE DE LA PLANTA

CONVENCIONES

OPERACION

INSPECCION

OPERACIÓN CON INSPECCION

PASO CONVENCI

ON ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE

1

Confirmación en la Bocatoma

Confirmar con Bocatoma vía radio las condiciones del

agua y el nivel del tanque de captación

Operadores

2

Apertura de válvula en Bocatoma

Se coordina con el operador de la Bocatoma la apertura

de la válvula de 14” según la turbidez analizada en

laboratorio.

Operadores, Analista Química

3

Dosificación del sulfato de aluminio.

Bajo condiciones normales de las pruebas de laboratorio, se procede a la dosificación del

sulfato de aluminio.



HOJA 90 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


4

Llenado del tanque pulmón

Inspeccionar que el agua ya clarificada llegue al tanque

pulmón Operadores

5

Filtrado Inspeccionar que los motores de filtrado funcionen según el

nivel del tanque pulmón. Operadores

6

Desinfección

Bajo condiciones normales de las pruebas de laboratorio, se procede a la desinfección con

hipoclorito de sodio


7

Llenado del tanque de Almacenamiento

Inspeccionar que el agua potable llegue al tanque de

almacenamiento Operadores

8

Bombeo

Una vez el agua en el tanque de almacenamiento alcance

una altura superior a los 2 mt, se enciende los sistemas de

bombeo.

Operadores

PROCEDIMIENTO DE ARRANQUE DEL SISTEMA DE BOMBEO

PASO CONVENCI


RESPONSABLE

1

Confirmación en el tanque de

almacenamiento.

Confirmar que el agua en el tanque de almacenamiento

tenga los 2 mt de altura Operadores


HOJA 91 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


2

Confirmación Eléctrica

Verificar la alimentación en los tableros, que estén

habilitados los bancos de condensadores y los

arrancadores suaves, estado de breakers y fusibles.

Operadores

3

Confirmación Mecánica

Verificar las condiciones normales del sistema motor-

bomba (alineamiento, acoplamiento).

Operadores

4

Manipulación de las válvulas de las tuberías

Abrir o cerrar las válvulas según la bomba que vaya a trabajar. Ver figura No. XX

Operadores

5

Encendido de la primer bomba (Bellavista 30 HP,

Las Cruces 60 HP)

Pulsar el botón (Verde) de arranque en el tablero. Verificar que el piloto

correspondiente se encienda. El motor tiene una rampa de

arranque de 1 minuto.

Operadores

6


Verificar el funcionamiento y operación de la bomba

(Ruidos en el motor y presión del sistema)

Operadores

7


Verificar en el medidor de energía la corriente (debe ser menor a la nominal del motor) y FP del motor (entre 0.95 y

0.99)

Operadores

8

Encendido de la segunda bomba (Bellavista 30 HP,

Las Cruces 100 HP)

Pulsar el botón (Verde) de arranque en el tablero. Verificar que el piloto

correspondiente en el tablero encienda. El motor una

Operadores


HOJA 92 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


rampa de arranque de 1 minuto.

9


Verificar el funcionamiento y operación de la bomba

(Ruidos en el motor y presión del sistema)

Operadores

10


Verificar en el medidor de energía la corriente (debe ser menor a la nominal del motor) y FP del motor (entre 0.95 y

0.99)

Operadores

PROCEDIMIENTO DE PARADA DEL SISTEMA DE BOMBEO

PASO CONVENCI


RESPONSABLE

1

apagado de la primer bomba (Bellavista o Las

Cruces)

Pulsar el botón (Rojo) de paro en el tablero. Verificar que el piloto correspondiente en el

tablero apague. El motor una rampa de paro de 1 minuto.

Operadores

2

Confirmación mecánica

Verificar que el motor haya parado transcurrido un minuto de haber pulsado el botón de

paro

Operadores

3

Confirmación Eléctrica Verificar que la corriente del

motor este en cero una vez el motor haya parado.

Operadores


HOJA 93 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


4

apagado de la segunda bomba (Bellavista o Las

Cruces)

Pulsar el botón (Rojo) de paro en el tablero. Verificar que el piloto correspondiente en el

tablero apague. El motor una rampa de paro de 1 minuto.

Operadores

5

Confirmación mecánica

Verificar que el motor haya parado transcurrido un minuto de haber pulsado el botón de

paro

Operadores

6

Confirmación Eléctrica Verificar que la corriente del

motor este en cero una vez el motor haya parado.

Operadores

TABLEROS DE CONTROL DE LOS SISTEMAS DE BOMBEO DE BELLAVISTA Y LAS CRUCES


HOJA 94 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


Figura No. 44: Tableros de control del bombeo de Bellavista

No. ELEMENTO FUNCION

1 Control de Factor de Potencia Control Automático para corregir el factor de potencia del sistema

2 Pilotos – Condensadores (x4) Indicar el estado de operatividad de los condensadores

3 Pulsadores de Paro – Condensadores (x4)

Sacar de servicio los condensadores asociados

4 Pulsadores de Arranque – Condensadores (x4)

Pone en servicio los condensadores asociados

5 Selector Manual/Automático Selecciona el modo de operación del tablero. En manual el operario deberá poner en servicio los

condensadores según el FP existente; en Automático el control realiza los enclavamientos.

6 Medidor de energía - Sistema Visualiza las variables eléctricas del sistema (Voltajes, corrientes, energía activa, energía reactiva, consumos

y factores de potencia)

7 Medidor de energía - Bombas (x3) Visualiza las variables eléctricas la bomba asociada (Voltajes, corrientes, energía activa, energía reactiva,

consumos y factores de potencia)

8 Pilotos – Bombas (x3) Indicar el estado de operatividad de las bombas

9 Pulsadores de Arranque – Bombas (x3)

Pone en servicio las bombas asociadas

10 Pulsadores de Paro – Bombas (x3) Sacar de servicio las bombas asociadas

Tabla No. XX: Componentes del Tableros de control del bombeo de Bellavista


HOJA 95 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


Figura No. 45: Tableros de control del bombeo de Las Cruces

No. ELEMENTO FUNCION

1 Control de Factor de Potencia Control Automático para corregir el factor de potencia del sistema

2 Pilotos – Condensadores (x4) Indicar el estado de operatividad de los condensadores

5 Selector Manual/Automático (x4) Selecciona el modo de operación del condensador. De modo manual se introduce uno a uno los

condensadores según el factor de potencia. En Automático se habilita al control para que realice los

enclavamientos.

6 Medidor de energía - Sistema Indica el estado de las variables eléctricas del sistema (Voltajes, corrientes, energía activa, energía reactiva,

consumos y factores de potencia)


HOJA 96 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


7 Medidor de energía - Bombas (x3) Indica el estado de las variables eléctricas la bomba asociada (Voltajes, corrientes, energía activa, energía

reactiva, consumos y factores de potencia)

8 Pilotos – Bombas (x3) Indicar el estado de operatividad de las bombas

9 Pulsadores de Arranque – Bombas (x3)

Pone en servicio las bombas asociadas

10 Pulsadores de Paro – Bombas (x3) Sacar de servicio las bombas asociadas

Tabla No. XX: Componentes del Tableros de control del bombeo de Las Cruces

MANIPULACIÓN DE LAS VÁLVULAS DEL SISTEMA DE BOMBEO

Figura No. 46: Válvulas de las tuberías de bombeo.


HOJA 97 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


Sistema Bombas a

operar

Válvula (A: abierta – C: Cerrada)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Bellavista

1 C C C C C A C C C C C A C C C C C A C

2 C C C C A C C C C C A C C C C C A C C

3 C C C A C C C C C A C C C C C A C C C

1-2 C C C C A A C C C C A A C C C C A A C

1-3 C C C A C A C C C A C A C C C A C A C

2-3 C C C A A C C C C A A C C C C A A C

Las Cruces

1 C A C C C C C A C C C C C A C C C C

2 C A C C C C C A C C C C C A C C C C C

3 A C C C C C A C C C C C A C C C C C C

1-2 C A A C C C C A A C C C C A A C C C C

1-3 A C A C C C A C A C C C A C A C C C C

2-3 A A C C C C A A C C C C A A C C C C C

Tabla No. XX: Maniobra de válvulas según bomba a operar


HOJA 98 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


LECTURAS EN EL MEDIDOR DE ENERGIA

Figura No. 47: medidor energía

El medidor de energía permite visualizar las

lecturas de variables eléctricas como voltajes, corrientes, consumos, factores de potencia,

entre otros.

Estas lecturas se realizan mediante el LED 1 (que comprende los displays 1, 2 y 3) y el

LED 4 (display 4)

Tabla No XX. Variables instantáneas

Las teclas A y B permiten escoger la variable del LED No 1. Estos valores son instantáneos

y/o puntuales

Tabla No XX. Variables promedios o acumuladas

La tecla D permite escoger la variable del LED


HOJA 99 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


No. 3 a la que se le desea su lectura. Estos valores son promedios y/o acumulados.

IDENTIFICACIÓN DE FALLAS O ANOMALÍAS DEL SISTEMA DE BOMBEO

Falla Posible Causa Correctivo Responsable

Motor no arranca

Voltaje deficiente Revisar estado de la línea

Operarios - Ingenieros

Fusible Abierto Revisa y/o cambiar fusibles

Breaker disparado Revisar y/o corregir

Breaker

Arrancador en falla Revisar y/o resetear

Arrancador

Motor quemado Rebobinar motor

Motor arranca pero al instante

se detiene

Fusible se dispara Eliminar sobrecarga del

motor, resetear protecciones.


Arrancador en falla Sobre o baja carga en la

bomba. Corregir y resetear el arrancador

Motor arranca pero gira con

dificultad


Operarios - Ingenieros Motor quemado Rebobinar motor

Roce con elementos Desacoplar y eliminar


HOJA 100 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


extraños anomalías existentes

Bomba no alcanza caudal

deseado

Frecuencia en la red deficiente

Revisar estado de la línea


Aire en la tubería Purgar las tuberías

Sentido de giro incorrecto

Revisar y/o corregir

Roce con elementos extraños

Desacoplar y eliminar anomalías existentes

Calentamiento de la maquina

Problema de rodamientos

Cambio de rodamientos


Problema de lubricación Corregir niveles de grasa o

cambiarla


Desbalance de la línea Revisar estado de la línea

Sobrecarga motor Revisar y corregir carga,

resetear protecciones

Ruidos


Cambio de rodamientos


Rotor suelto o rozando Reparación del motor

Eje torcido Reparación del motor

Fase caída Revisar línea



Problema de lubricación Corregir niveles de grasa o


HOJA 101 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


cambiarla

Alineación defectuosa Corregir alineaciones

Vibraciones Revisar y corregir

alineación y anclajes de la maquina

PROCEDIMIENTO PARA EL RESETEO DE FALLAS EN LOS ARRANCADORES SUAVES DEL SISTEMA DE BOMBEO

Cuando se presenta una anomalía en la red eléctrica o en el funcionamiento de la maquina, los arrancadores de las seis bombas del sistema de bombeo las sacan de servicio según los parámetros con los que fueron configuradas las protecciones internas.

Cuando una falla se presenta, los controles de la puerta no funcionaran debido a que las protecciones del arrancador sacaron la bomba de servicio. A continuación se detalla el procedimiento para resetear la falla:

1. Abra las puertas del tablero correspondiente a la bomba donde se presento la falla.

2. Reconozca el arrancador de la bomba que presento la falla y que ha salido de servicio.

3. Cuando se presenta una falla y el arrancador ha disparado sus protecciones, en la pantalla de este ocurre lo siguiente:

El led TRIP se enciende manifestando que ha ocurrido una falla


HOJA 102 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


El led CODE se enciende manifestando que en el display esta mostrando un código relacionado con el tipo de falla presentada.

El código del display tiene dos dígitos, Ej.: “1 – 9“. El operador deberá llenar en sus reportes los códigos de estas fallas.

4. Una vez confirmada la falla, coloque el arrancador en modo local con la tecla LOCAR/REMOTO. Confirme que el led REMOTO se haya apagado.

5. Una vez se haya confirmado el estado local, resetee la falla con la tecla RESET. Confirme que los leds TRIP y CODE se apague y código en el display desaparezca.

6. Confirmado el reseteo de la falla, coloque nuevamente el arrancador en modo remoto con la tecla LOCAR/REMOTO. Confirme que el led REMOTO se haya encendido.


HOJA 103 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


7. Cierre las puertas del tablero y encienda la bomba desde el pulsador del tablero. Si no arranca comuníquese con los ingenieros de la planta.

PROCEDIMIENTO DE ARRANQUE DEL SISTEMA DE FILTRADO

PASO CONVENCI


RESPONSABLE

1

Confirmación Eléctrica Verificar estado de breakers

y fusibles. Operadores

2




Operadores

3

Confirmación en el tanque pulmón

Confirmar la existencia de agua en el tanque pulmón.

Operadores

5

Encendido de la bomba de filtrado

Escoger el arranque manual o automático desde el codillo

del tablero.

Pulsar el botón (Verde) de arranque en el tablero.

Operadores

6

Confirmación Mecánica Verificar el funcionamiento y

operación de la bomba (Ruidos en el motor)

Operadores


HOJA 104 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


7

Confirmación del funcionamiento

Manual: el funcionamiento del motor depende únicamente

de los pulsadores de arranque y paro.

Automático: Una vez iniciado el sistema desde el botón de arranque, el funcionamiento de la maquina depende del control de nivel del tanque.

Operadores

PROCEDIMIENTO DE PARADA DEL SISTEMA DE FILTRADO

PASO CONVENCI


RESPONSABLE

1

Apagado de la bomba de filtrado

Pulsar el botón (Rojo) de paro en el tablero. Deshabilita el sistema tanto modo manual

como en automático

Operadores

2

Confirmación mecánica Verificar que el motor haya

parado Operadores

PROCEDIMIENTO DE ARRANQUE DEL SISTEMA DE LAVADO

PASO CONVENCI


RESPONSABLE


HOJA 105 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


1



2




Operadores

3

Confirmación en el tanque pulmón

Confirmar la existencia de agua en el tanque pulmón.

Operadores

5

Encendido de la bomba de Lavado


Operadores

6

Confirmación Mecánica Verificar el funcionamiento y

operación de la bomba (Ruidos en el motor)

Operadores

PROCEDIMIENTO DE PARADA DEL SISTEMA DE LAVADO

PASO CONVENCI


RESPONSABLE

1

Apagado de la bomba de Lavado

Pulsar el botón (Rojo) de paro en el tablero.

Operadores

2


parado Operadores


HOJA 106 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


MANIOBRA DE VÁLVULAS PARA FILTRADO O LAVADO

Figura No. 48: Izquierda: foto del filtro; Derecha: numeración de las Válvulas

Sistema

Válvula (A: abierta - C: Cerrada)

1 2 3 4


HOJA 107 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


Filtrado

A

C C A

Lavado

C

A A C

Tabla No. XX: Maniobras de Válvulas para lavado o Filtrado.

PROCEDIMIENTO DE ARRANQUE DEL SISTEMA DE AGITACIÓN O DOSIFICACION

PASO CONVENCI


RESPONSABLE

1



2

Confirmación Mecánica Verificar las condiciones

normales maquina (Acoples, alineamientos, ETC)

Operadores

5

Encendido del motor (Agitador o dosificador)


Operadores

6

Confirmación Mecánica Verificar el funcionamiento y operación del motor (Ruidos)

Operadores


HOJA 108 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


PROCEDIMIENTO DE PARADA DEL SISTEMA DE AGITACIÓN O DOSIFICACION

PASO CONVENCI


RESPONSABLE

1

Apagado del motor (Agitador o dosificador)

Pulsar el botón (Rojo) de paro en el tablero.

Operadores

2


parado Operadores

IDENTIFICACIÓN DE FALLAS O ANOMALÍAS

1 Agitador

2 Dosificador

3 Filtrado

4 Lavado

5 Bombeo


HOJA 109 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


6 Hidroneumática

7 Bomba Carrotanques

Falla Posible Causa Correctivo Equipo Responsable

Motor no arranca

Voltaje deficiente Revisar estado de la línea (1,2,3,4,5,6,7)

Operarios

Ingenieros

Fusible quemados Revisa y/o cambiar

fusibles (5)

Breaker disparado Revisar y/o corregir

Breaker (1,2,3,4,5,6,7)

Térmico disparado Revisar y/o resetear

Térmico (1,2,3,4,6)

Arrancador disparado

Revisar y/o resetear Arrancador

(5)

Motor quemado Rebobinar motor (1,2,3,4,5,6,7)

Motor arranca pero al instante

se detiene

Fusible se dispara Eliminar sobrecarga del motor, resetear protecciones.

(1,2,3,4,6)

Operarios

Ingenieros

Térmico disparado

Arrancador disparado

Sobre o baja carga en la bomba. Corregir y

resetear el arrancador (5)

Motor arranca pero gira con

Voltaje deficiente Revisar estado de la línea (1,2,3,4,5,6,7) Operarios

Ingenieros Motor quemado Rebobinar motor (1,2,3,4,5,6,7)


HOJA 110 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


dificultad Roce con elementos extraños


(1,2,3,4,5,6,7)

Bomba no alcanza caudal

deseado

Frecuencia en la red deficiente

Revisar estado de la línea (3,4,5,6,7)

Operarios

Ingenieros

Aire en la tubería Purgar las tuberías (3,4,5,6,7)

Sentido de giro incorrecto

Revisar y/o corregir (3,4,5,6,7)



(3,4,5,6,7)

Calentamiento de la maquina


Cambio de rodamientos (1,2,3,4,5,6,7)

Operarios

Ingenieros

Problema de lubricación

Corregir niveles de grasa o cambiarla

(1,2,3,4,5,6,7)

Voltaje deficiente Revisar estado de la línea (1,2,3,4,5,6,7)

Desbalance de la línea

Revisar estado de la línea (1,2,3,4,5,6,7)

Sobrecarga motor Revisar y corregir carga,

resetear protecciones (1,2,3,4,5,6,7)

Ruidos


Cambio de rodamientos (1,2,3,4,5,6,7)

Operarios

Ingenieros

Rotor suelto o rozando

Reparación del motor (1,2,3,4,5,6,7)

Eje torcido Reparación del motor (1,2,3,4,5,6,7)

Fase caída Revisar línea (1,2,3,4,5,6,7)

Roce con Desacoplar y eliminar (1,2,3,4,5,6,7)


HOJA 111 DE 111

REVISION No. 1

AÑO MES DIA

2008 08 01

ELABORO:


REVISO:


APROBO:


elementos extraños anomalías existentes

Problema de lubricación

Corregir niveles de grasa o cambiarla

(1,2,3,4,5,6,7)

Alineación defectuosa

Corregir alineaciones (1,2,3,4,5,6,7)

Vibraciones Revisar y corregir

alineación y anclajes de la maquina

(1,2,3,4,5,6,7)

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE YUMBO ESP

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