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CCDEPPTCTRS0313 “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES” CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 2013 Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales Página 1 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECAUDRO EP PETROECAUDOR GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO NÚMERO DE PROCESO: CCDEPPTCTRS0313 INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES GUAYAQUIL, MARZO DE 2013

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 1 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

       

 

EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECAUDRO EP PETROECAUDOR 

 GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO 

   

NÚMERO DE PROCESO: CCD­EPP­TCTR­S­03­13    

INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,                                ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL 

PASCUALES  

 

 

GUAYAQUIL, MARZO DE 2013 

 

 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 2 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  

CCD­EPP­TCTR­S­03­13  

ÍNDICE  SECCIÓN I  INVITACIÓN  SECCION II   OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA  SECCION III  CONDICIONES GENERALES 3.1  Inhabilidades 3.2  Modelos obligatorios de pliegos 3.3.  Obligaciones del oferente 3.4  Preguntas, Respuestas y Aclaraciones 3.5   Entrega de la oferta 3.6  Idioma y autenticidad de los documentos de la oferta 3.7  Apertura de la oferta 3.8  Convalidación de errores de forma 3.9  Causas de rechazo 3.10  Garantías 3.11  Cancelación de procedimiento 3.12  Declaratoria de procedimiento desierto 3.13  Adjudicatario fallido 3.14  Administración del contrato 3.15  Moneda de cotización y pago  SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1     Cronograma del procedimiento de contratación directa 4.2     Vigencia de la oferta 4.3     Forma de pago 4.4     Requisitos formales 4.5     Contenido de la oferta 4.6     Términos de referencia  SECCION V PROYECTO DE CONTRATO  SECCION VI MODELOS DE FORMULARIOS Formulario No. 1 CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO Formulario No. 2 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Formulario No.  3 EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN LA EJECUCIÓN DE  SERVICIOS DE CONSULTORÍA SIMILARES Formulario No. 4‐A Trabajos ejecutados Formulario No. 4‐B Trabajos en ejecución Formulario No. 5 LISTA DEL PERSONAL PRINCIPAL ASIGNADO AL PROYECTO Formulario No. 6  HOJA DE VIDA DEL PERSONAL ASIGNADO Formulario No. 7 PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA Formulario No. 8 OFERTA ECONÓMICA Formulario No. 9  REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP 037‐09 (Para el caso de personas jurídicas) 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 3 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

SECCIÓN I  

INVITACIÓN  

De  acuerdo  con  los  Pliegos  de  Contratación  Directa  de  Consultoría  aprobados  por  el  Coordinador  del Terminal  Pascuales,  de  conformidad  con  la  facultada  dada  mediante  la  reforma  del  Procedimiento  de Desconcentración Empresarial para la Adquisición de Bienes, Contratación de  Obras, Servicios, incluidos los de Consultoría y Pagos Varios, emitido mediante Resolución No. 2013014 del 1 de febrero de 2013, se invita a  la  empresa   GEOGISCORP S.A.  para  que  presente  su  oferta  técnico‐económica  para  la  realización  de  la “INGENIERÍA  BÁSICA  Y  DE  DETALLE  PARA  LA  RECEPCIÓN,  ALMACENAMIENTO  Y  DESPACHO  DE BIODIESEL  EN EL TERMINAL PASCUALES”.  El consultor invitado podrá realizar preguntas a través del Portal www.compraspublicas.gov,ec, en un término no menor  a  una  hora  y  no mayor  a  setenta  y  dos  horas.  La  entidad  contratante  responderá  las  preguntas formuladas  o  formulará  aclaraciones,  a  través  del mismo medio,  en  un  término  no menor  a  una  hora  y  no mayor a 72 horas, contado desde la fecha límite de recepción de preguntas.   El invitado entregará su oferta técnica  en el término de cinco (5) días, en la siguiente dirección: Coordinación General de Contratos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, Edificio La Previsora, Piso 18, calle Malecón No. 100, entre 9 de Octubre y P. Icaza, de la ciudad de Guayaquil. Asimismo, deberá entregar los formularios 1 y 2 a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec, en la misma fecha.  El Presupuesto Referencial es de $ 50.000(CINCUENTA MIL) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA.  El  objeto  de  esta  consultoría  debe  ejecutarse  en  un  plazo de CUARENTA Y CINCO  (45) días,  contados  a partir de la fecha de suscripción del contrato.   Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes:  1 Los  pagos  de  los  servicios  de  consultoría  se  realizarán  con  fondos  propios,  provenientes  del 

presupuesto  de  la  entidad  contratante,  con  cargo  a  la  partida  presupuestaria  No.  05.9.28­900 SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN­OTROS SERVICIOS ESPECIALIZADOS,  contenida  en  el Compromiso Presupuestario CO 4457 de fecha 20 de febrero de 2013. 

   Se otorgará un anticipo del TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato,  

   El  pago  del  contrato  se  realizará  una  vez  entregados  todos  los  estudios  y  productos  objeto  de  este 

contrato a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. De este pago se amortizará el valor del anticipo entregado. 

   El pago se efectuará a los 30 días, a partir de la aceptación de la factura por parte de     la Gerencia de 

Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR y sus documentos habilitantes.  

2.   Los  Pliegos  están  disponibles,  sin  ningún  costo,  en  el  portal  www.compraspublicas.gov.ec,  de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la LOSNCP. 

   

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ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 4 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

3.‐   La  evaluación de la propuesta se realizará en función del cumplimiento de los parámetros establecidos en los Pliegos, conforme lo dispone  el numeral 19 del artículo  6 de la LOSNCP. 

 Guayaquil, marzo de 2013     

ING. CÉSAR TORRES VÉLEZ COORDINADOR DE TERMINAL PASCUALES  

GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE LA EP PETROECUADOR 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 5 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

 CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

CCD­EPP­TCTR­S­03­13  

SECCIÓN II   

2.1   OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA  

Este proceso tiene por objeto  la calificación,  selección, negociación y adjudicación del contrato de prestación de servicios de consultoría para el desarrollo de la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA  LA  RECEPCIÓN,  ALMACENAMIENTO  Y  DESPACHO  DE  BIODIESEL  EN  EL  TERMINAL PASCUALES”. 

        

   

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ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 6 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

 CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

 CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

SECCION III 

 CONDICIONES GENERALES 

  3.1   Inhabilidades:  No  podrán  participar  en  el  presente  procedimiento  precontractual,  por  sí  o  por 

interpuesta  persona,  quienes  incurran  en  las  inhabilidades  generales  y  especiales,  de  acuerdo  a  los artículos 62 y 63 de la LOSNCP,  y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. 

   De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP No. 

028‐09 de 03 de julio de 2009.  3.2   Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de  forma obligatoria, presentará su oferta utilizando el 

modelo  de  pliego  establecido  por  el  INCOP  y  complementado  por  la  Gerencia  de  Transporte  y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR. 

 3.3   Obligaciones del Oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos 

los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar  los documentos no  le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.  

 3.4   Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4 de la Resolución 

INCOP No. 066‐2012 de 01 de agosto de 2012,  los proveedores podrán realizar preguntas  sobre  los pliegos a  través del portal www.compraspublicas.gov.ec y  la entidad contratante dentro de  la  fecha límite constante en la invitación, emitirá respuestas que se publicarán en el portal.  

   El  término para  la  formulación de preguntas no  será menor  a  una hora,  ni mayor  a  72 horas,  y  se 

contará desde la recepción de la invitación con los respectivos pliegos.  

La  entidad  contratante  podrá  en  la  etapa  de  preguntas  y  respuestas,  emitirá  aclaraciones  o modificaciones de los Pliegos, siempre y cuando éstas no cambien el presupuesto referencial, ni el objeto del proceso contemplado en los pliegos.  

 Todas  las  aclaraciones  se  considerarán  como  alcance  a  los  pliegos  y  recibidas  por  todos  los participantes, una vez que han sido publicadas en el Portal. 

 El  término  para  responder  las  preguntas  formuladas  o  realizar  aclaraciones  por  parte  de  la  entidad contratante,  no  será menor  a  una  hora  ni mayor  a  72  horas,  y  se  contará  desde  el  vencimiento  del término establecido para la realización de preguntas. 

 3.5   Entrega de la oferta:    En  la  fecha  prevista  en  el  cronograma  del  proceso,  el  invitado  publicará  en  el  portal 

www.compraspublicas.gov.ec la carta de aceptación y compromiso, y la identificación del oferente, en archivos  separados  y  utilizando  los  formatos  que  constan  en  la  sección  VI  de  estos  pliegos (formularios  Nos.  1  y  2).    En  la  misma  fecha  entregará  físicamente  la  oferta  técnica,  con  los formularios solicitados según los pliegos respectivos. 

  

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ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 7 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

3.6   Idioma y autenticidad de documentos de la oferta    La documentación que contempla la oferta, así como la correspondencia relacionada debe ser escrita en 

castellano.  Los  documentos  no  deberán  contener  texto  entre  líneas,  enmendaduras  o  tachaduras;  a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse rubricando al margen. 

   Los documentos que se presenten en la oferta serán original o copia notariada.  

Para  el  caso  de  los  documentos  emitidos  en  otro  idioma,  su  traducción  deberá  certificarse  por Autoridad Consular competente, o la respectiva apostilla. 

 3.7   Apertura de la oferta     La  Gerencia  de  Transporte  y  Almacenamiento  de  la  EP  PETROECUADOR,  una  hora  después  del 

término límite para la presentación de la oferta, iniciará la evaluación de la oferta presentada, para lo cual  abrirá  el  sobre  único  presentado  físicamente  y  evaluará  tanto  la  oferta  técnica  como  la económica, en función del cumplimiento de los parámetros establecidos en los pliegos. 

   3.7.1 Evaluación:  

En  base  a  la  documentación  requerida,  se  evaluará  el  aspecto  técnico  de  la  oferta  asignando  la puntuación de acuerdo a la siguiente tabla. 

  

PARAMETRO   PUNTAJE  % EXPERIENCIA GENERAL   40 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL CONSULTOR 60 TOTAL  100 

            Para la evaluación de estos parámetros se aplicarán los siguientes criterios:  

• EXPERIENCIA GENERAL 40 PUNTOS  

Este parámetro va a ser evaluado de la siguiente manera:  PERSONAL DE LA CONSULTORA: 20 PUNTOS  El Consultor deberá presentar  copia notariada de  los  títulos profesional del  siguiente personal mínimo requerido:  1 ING.CIVIL (5 puntos) 1 ING. MECÁNICO (5 puntos) 1 ING. ELÉCTRICO (5 puntos) 1 ING. ELECTRÓNICA EN INSTRUMENTACIÓN (5 puntos)  

  EXPEREIENCIA DE LA CONULTORA: 20 PUNTOS    El  Consultor    deberá    presentar  mínimo  2  certificados  de  trabajos  relacionados  con  Ingeniería 

realizada para facilidades petroleros, cuyo puntaje será de 10 puntos por cada certificado.  

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ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 8 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

• EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL CONSULTOR:  60 PUNTOS  

El Consultor deberá presentar certificados y/ o actas de entrega recepción de trabajos realizados a satisfacción  en  los  CINCO  ÚLTIMOS  AÑOS,  en  el  área  de  Fiscalización  o  Diseño/  Consultoría  o construcción  de  obras  similares  o  comparables,  tales  como  tanques  de  almacenamiento,  islas  de carga, tendido de tubería, grupos de bombeo, sistemas contra incendios, entre otros para facilidades petroleras. Por cada certificado se otorgará 20 puntos. Con un máximo de 60 puntos.  La oferta deberá cumplir con el 70 % (SETENTA POR CIENTO) del puntaje para ser calificada.  La  entidad  contratante  convocará  a  una  sesión  de  negociación  con  el  consultor  invitado,  a  fin  de ajustar  los  parámetros  económicos,  técnicos  o  jurídicos  de  su  propuesta,  en  función  del cumplimiento del objeto de  la  contratación;  se suscribirá un acta de  la negociación realizada, que deberá ser publicada a través del Portal, si el resultado de la misma ha sido satisfactorio. En caso de que  la  negociación  no  haya  llegado  a  buen  término,  se  dejará  constancia  del  particular.  Si  la negociación  es  satisfactoria  para  las  partes,  la  máxima  autoridad  de  la  entidad  contratante adjudicará en contrato respectivo. 

 3.8  Convalidación  de  errores  de  forma:  Si  se  presentaren  errores  de  forma,  las  ofertas  podrán  ser 

convalidadas por el oferente en un término de entre 2 a 5 días, contado a partir de la fecha de notificación, a  criterio  de  la  entidad  contratante.  Así  mismo,  dentro  del  período  de  convalidación,  los  oferentes podrán  integrar  a  su  oferta  documentos  adicionales  que  no  impliquen modificación  del  objeto  de  la misma, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la entidad contratante podrá recibir físicamente los documentos correspondientes. 

   La entidad contratante está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la 

etapa de calificación, a  fin de determinar  todos  los errores de  forma existentes en ellas,  respecto de  los cuales notificará a través del portal www.compraspublicas.gov.ec en el mismo día y hora a cada uno de los oferentes,  el  requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados.  

   Si la entidad contratante, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores 

de  forma,  se  deberá  reprogramar  el  cronograma  del  proceso,  en  función  del  término  concedido  a  los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados.  

 3.9  Causas de Rechazo:   

a)  Si se hubiera entregado la Oferta en otro lugar o después de la hora establecida para ello; b)  Si no cumplieran los requisitos exigidos en los presentes pliegos; c)  Cuando la Oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no 

ser  considerados  errores  de  forma  o mediante  corrección  aritmética  y  que  afecten  notoriamente  el monto total de la oferta; 

d)  Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato;     

e)  Si  se  presentaran  documentos  con  tachaduras  o  enmendaduras  no  salvadas;  cuando  no  puedan  ser convalidados. 

 3.10   Garantías: El Consultor deberá entregar a la entidad contratante, antes de la suscripción del contrato,  la 

garantía prevista en el artículo 75 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas previstas en el artículo 73 de la misma Ley, por el 100% del valor entregado por este concepto. 

   

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ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 9 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

  La garantía se devolverá conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP.  

De conformidad a lo establecido en el artículo 74 de la Ley orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por tratarse de un monto inferior al multiplicar el coeficiente 0,000003 por el Presupuesto Inicial del  Estado  del  correspondiente  ejercicio  económico,  no  se  requiere  presentar  la  garantía  de  fiel cumplimiento del contrato. 

 3.11   Cancelación del Procedimiento: En  cualquier momento  comprendido  entre  la  invitación  y  hasta  24 

horas antes de la fecha de presentación de la oferta, la máxima autoridad de la entidad contratante podrá declarar  cancelado  el  procedimiento,  mediante  resolución  debidamente  motivada,  de  acuerdo  a  lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 

 3.12   Declaratoria de Procedimiento Desierto:  La máxima  autoridad  de  la  Entidad Contratante,  antes  de 

resolver  la  adjudicación,  podrá  declarar  desierto  el  procedimiento,  en  los  casos  previstos  en  los numerales 1, 2 y 4 del artículo 33 de la LOSNCP. 

   Dicha  declaratoria  se  realizará  mediante  resolución  motivada  de  la  máxima  autoridad  de  la  Entidad 

Contratante.  Una  vez  declarado  desierto  el  procedimiento,  EP  PETROECUADOR  podrá  disponer  su archivo o su reapertura.  

 3.13   Adjudicatario Fallido: En  caso  de  que  el  adjudicatario  no  celebrare  el  contrato  dentro  del  término 

previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la Entidad Contratante le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. 

 3.14   Administración  del  Contrato:  La  entidad  contratante  designará  de  manera  expresa  un 

administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las  obligaciones  derivadas  del  contrato.  Adoptará  las  acciones  que  sean  necesarias  para  evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 

  3.15   Moneda de cotización y pago    La ofertas deberá presentarse en dólares de los Estados Unidos de América y los pagos se realizarán en 

la misma moneda.  

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 10 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  

CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

SECCION IV  

CONDICIONES ESPECÍFICAS   4.1  CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DIRECTA    Las fechas asignadas deberán considerarse en días hábiles, no se deberán contemplar fechas de fin de 

semana, ni feriados).  

ETAPA  FECHA  HORA 

Fecha de Publicación  19­MAR­2013  HORA DEL PORTAL 

Fecha Límite de Preguntas    20­MAR­2013  10H00 Fecha Límite de Respuestas y Aclaraciones 21­MAR­2013  10H00 Fecha Límite Entrega de Ofertas Técnica y Económica 26­MAR­2013  10H00 Fecha de Apertura de Ofertas  26­MAR­2013  11H00 Fecha Inicio evaluación de la Oferta 26­MAR­2013  11H15 Fecha límite para publicar resultados finales 27­MAR­2013  11H00 Fecha Estimada de adjudicación  28­MAR­2013  11H00 

 Si  la EP PETROECUADOR, al  analizar  las ofertas presentadas, determina  la existencia de uno o más errores  de  forma,  se  deberá  reprogramar  el  cronograma  del  proceso,  en  función  del  término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual se tomará en cuenta el siguiente cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación: 

 ETAPA  DÍA  HORA 

Fecha Límite para solicitar convalidación de errores 27­MAR­2013  HORA DEL PORTAL 

Fecha Límite para convalidación errores 01­ABR­2013  11H00 Fecha estimada de Adjudicación 03­ABR­2013  11H00 

 4.2  VIGENCIA DE LA OFERTA  

La vigencia de la oferta es de SESENTA (60)  días, sin embargo la EP PETROECUADOR  podrá prorrogar el plazo previsto hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 

 4.3      FORMA DE PAGO   

Los  pagos  de  los  servicios  de  consultoría  se  realizarán  con  fondos  propios,  provenientes  del presupuesto  de  la  entidad  contratante,  con  cargo  a  la  partida  presupuestaria  No.  05.9.28­900.601.04  SERVICIOS  CONTRATADOS  DE  OPERACIÓN­OTROS  SERVICIOS  ESPECIALIZADOS, contenida en el Compromiso Presupuestario CO 4457 de fecha 20 de febrero de 2013.  Se otorgará un anticipo del TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato,   

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 11 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

 El  pago del  contrato  se  realizará una vez  entregados  todos  los  estudios y productos objeto de  este contrato a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. De este pago se amortizará el valor del anticipo entregado.  El pago se efectuará a los 30 días, a partir de la aceptación de la factura por parte de   la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR y sus documentos habilitantes. 

 4.4  REQUISITOS FORMALES    Los  documentos  que  contiene  la  oferta  deberán  estar  foliados  y  rubricados  por  el  consultor, 

representante legal o procurador común; se insertará, además, su correspondiente índice.      El sobre se cerrará con suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de su apertura 

oficial y se rotularán con la siguiente leyenda:   

CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORÍA  

CCD­EPP­TCTR­S­03­13  

OFERTA TÉCNICO­ECNÓMICA  SEÑOR COORDINADOR DE TERMINAL PASCUALES Ciudad  PRESENTADO POR: ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

 4.5  CONTENIDO DE LA OFERTA             

1. Carta de Aceptación y Compromiso, Formulario Nº 1;  

2. Identificación del Oferente,  Formulario Nº 2;   

3.    Referencias  sobre  la  capacidad  técnica  y  administrativa  disponible; demostrada  a    través de  los  siguientes documentos: 

 • Original o  copia notariada de  contrato de arrendamiento o escritura de propiedad de oficinas 

administrativas • Original o copia notariada de  la  factura, o contrato de arrendamiento de equipos que utiliza  la 

CONTRATISTA  (Computadoras,  plotters,  scanner,  copiadoras,  fax,  teléfono,  radios  portátiles, vehículos, etc.) 

 4.   Experiencia específica, Formulario No. 3 

   El  proponente  acompañará  certificaciones  relativas  a  los  servicios  similares  ejecutados  y  en 

ejecución Formularios Nos. 4‐A y 4‐B  

5.   Antecedentes y experiencia del personal que será asignado  al Proyecto,  demostrada a través de los siguientes documentos: 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 12 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

 a) Lista del personal asignado al proyecto, Formulario No. 5; deberán adjuntar Certificados que 

acrediten la experiencia laboral del personal mínimo requerido contemplado en el numeral 4.6.6 y copia del título profesional. 

b) Hoja de Vida de los profesionales asignados: Formulario No. 6;    

6.    Plan  de  trabajo,  metodología  propuesta  y  conocimiento  probado  de  las  condiciones  generales, locales y particulares del proyecto materia de consultoría: Formulario  No. 7;  

 7.   La propuesta económica en forma detallada: Formulario No. 8; 

 El Consultor  deberá incluir en su oferta todos los costos directos e indirectos para la prestación de los servicios objeto del contrato, tales como: honorarios para directivos, profesionales, técnicos y personal auxiliar; pasajes y viáticos, impuestos, tasas y contribuciones que de acuerdo a las leyes ecuatorianas debe pagar;  costos de  instrumentos, materiales  e  insumos;  gastos  administrativos, arrendamiento de locales, etc.   La entidad no aceptará reclamos posteriores por costos no contemplados en la oferta; 

 8.  Cumplimiento  con  lo  dispuesto  en  la  Resolución  INCOP  No.  028‐09,  para  el  caso  de  personas 

jurídicas: Formulario No. 9.  9.  Carta de compromiso en la que indique el consultor que contará con el equipo mínimo requerido 

en el numeral 4.6.6 ASPECTOS GENERALES DE LA METODOLOGÍA DE TRABAJO  El consultor deberá obtener una puntuación mínima de 70 puntos. 

 4.6    TÉRMINOS DE REFERENCIA      4.6.1  OBJETO DE LA CONSULTORÍA  

Esta  consultoría  tiene  por  objeto  la  calificación,  selección,  negociación  y  adjudicación  del contrato  de  prestación  de  servicios  de  consultoría  para  el  desarrollo  de  la  “INGENIERÍA BÁSICA  Y  DE  DETALLE  PARA  LA  RECEPCIÓN,  ALMACENAMIENTO  Y  DESPACHO  DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”. 

   Generalidades  

Actualmente, EP PETROECUADOR despacha la gasolina EcoPaís desde el Terminal Pascuales. Este producto  es  una mezcla  de  gasolina  Extra  con  Etanol  al  5%  en  volumen.  EP  PETROECUADOR requiere ejecutar las facilidades para despachar Biodiesel al 5%, mismo que corresponde a una mezcla  de Diesel  Premium y Biodiesel  100  en  una mezcla  al  5%. Por  lo  expuesto,  se  requiere realizar  toda  la  ingeniería  respectiva para poder  contratar  las obras que permita en un  futuro cercano recibir, almacenar y despachar Biodiesel 100, y su mezcla con Diesel Premium al 5% en volumen. El esquema de mezcla será un blending en línea, esto es, la mezcla de los dos productos en el punto de despacho a los tanqueros.  

   Objetivos Específicos  

Elaborar la consultoría para la implementación del Proyecto Biodiesel en el Terminal Pascuales, para lo cual es necesario contar con todo lo necesario para su implementación, tales como: planos de  construcción, planos P&ID, memorias  de  cálculos,  especificaciones  técnicas,  lista  de  equipos  y materiales, manuales de operación y mantenimiento, presupuesto referencial, cronograma, etc. De 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 13 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

acuerdo con el alcance expuesto por las áreas usuarias, el mismo que satisface a la necesidad del Ministerio de Recurso Naturales No Renovables.  

 4.6.2  ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA CONSULTORÍA  

 El proyecto “Ingeniería Básica y de Detalle para la Recepción, Almacenamiento y Despacho de Biodiesel  en  el Terminal Pascuales”,  tiene  por  objeto  realizar  la  Ingeniería  Básica  y  de Detalle  para  la  implementación  del  Biodiesel  en  el  Terminal  Pascuales  de  la  EP PETROECUADOR, ubicado en el  Km 14.5 vía a Daule.   La  Ingeniería  Básica  y  de  Detalle  tendrá  como  alcance  el  sistema  de  recepción  del Biodiesel B100, su  almacenamiento y despacho del Biodiesel B5 para su distribución.   El  producto  resultante  será  un  conjunto  de  documentos  tanto  de  ingeniería  básica  como  de detalle  que  permita  una  ejecución  de  la  obra  minimizando  rubros  nuevos,  ampliación  de rubros,  modificaciones,  vacíos,  omisiones  y  cualquier  tipo  de  problemas  asociados  con  la construcción.  Se  busca  también  disponer  de  un  presupuesto  real  y  actualizado  que  permite contratar y ejecutar el proyecto en su primera fase sin contratiempos.  El  consultor  entregará  a  la  EP  PETROECUADOR  los  productos  de  esta  consultoría  tanto  en versión magnética editable, no editable e impresa (original + 1 copia).  Todos los diseños entregados deberán ser elaborados con base a las normas exigidas por la EP PETROECUADOR,  tales  como  código ASME,  normas API, NFPA, NORMATIVA DE  SEGURIDAD DE EP PETROECUADOR, etc. 

       El proyecto tiene entre otros, los siguientes sistemas: 

• Recepción • Almacenamiento • Bombeo • Mezcla en Línea 

 SISTEMA DE RECEPCIÓN 

 Actualmente,  en  el  terminal  Pascuales,  se  dispone  de  una  isla  de  recepción  de  etanol, compuesta por manguera, bomba, filtro, medidor, muestreador, estructura, etc. Se requiere que esta  isla  sea  modificada  a  manera  de  extensión,  a  fin  de  poder  recibir  sobre  la  misma  el Biodiesel  100,  para  lo  cual  deberá  contarse  con  todo  el  equipamiento  similar  al  actual, apropiado para Biodiesel 100, y disponer de una infraestructura de respaldo en caso de que los equipos originales fallen, por lo que todos los equipos serán dimensionados y la infraestructura será  completamente  diseñada.    A  esta  isla  se  le  deberá  diseñar  un  sistema  de  detección  de flama,  y un  sistema contra  incendio apropiado para  los productos a  recibirse.  Se  realizará  la ingeniería para ampliarla, y modificarla en su estructura metálica, techos, pisos, luminaria, etc., a fin de que sea completamente apropiada para el parqueo de los autotanques y el manejo de los  productos  indicados.  La  isla  contará  con  toda  la  instrumentación  requerida  a  fin  que  el sistema sea el punto de transferencia de custodia, requiriéndose como mínimo, de acuerdo a lo indicado  en  el  gráfico  de  la  página  siguiente:  manguera  de  conexión  al  autotanque,  bomba, filtro,  sistema  eliminador  de  aire,  medidor,  válvula  de  control,  transmisor  de  temperatura, computador de flujo y equipo de descarga a tierra.  

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 14 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

La información del sistema deberá integrarse las señales al SCADA existente del Terminal. De igual forma se deberá diseñar las facilidades eléctricas que permitan la operación segura de los 

equipos ubicados en la misma, tales como bomba de recepción, iluminación, etc.  

SISTEMA DE ALMACENAMIENTO  

Desde la isla de recepción de Etanol y Biodiesel 100, se diseñarán líneas de conducción de B100 (biodiesel  100) hasta  los  tanques 1,  5  y  6  del  Terminal. Deberá  realizarse  toda  la  ingeniería para  la  modificación  de  las  líneas  de  entrada  y  de  salida  de  los  tanques  a  utilizarse  como almacenamiento del B100, así como de las líneas a abandonarse. Para los tanques 5 y 6, que son de techo flotante, se deberá realizar toda la ingeniería para su modificación a tanques de domo o de techo fijo cónico, según criterio  final de EP PETROECUADOR. Para todos  los tanques del proyecto se deberá tomar diseñar los nuevos drenajes, bocas, etc., que permitan la apropiada operación  con  los  nuevos  productos.  En  caso  de  que  no  cuenten  con  la  instrumentación completa  (válvulas  y  actuadores  eléctricos,  sistema  de  medición  en  tanques  (nivel, temperatura, nivel de agua), ésta será diseñada así como su enlace con la red SCADA actual del terminal.  Se  indicará  los  procesos  y  procedimientos  necesarios  para  la  recalibración  de  los tanques, en caso de ser pertinente. 

 SISTEMA DE BOMBEO 

 A fin de realizar el blending en línea, se debe bombear desde los tanques de almacenamiento del B100, hacia las islas 1, 2, 3, 4 y 5 de despacho del terminal. Para esto, se dimensionarán las líneas de succión y descarga, bombas, filtros, válvulas, accesorios, etc., para alcanzar de manera apropiada con este producto hasta los puntos de despacho indicados, en donde se diseñará el esquema para la inyección en línea del B100, permitiendo un blending correcto.  Este  sistema  contará  con  los  instrumentos necesarios  que permitan una operación  y  control apropiados desde  los HMI del  terminal. De  igual manera,  se diseñarán  los equipos eléctricos necesarios  para  la  operación  segura  de  bombas,  actuadores,  etc.,  para  lo  cual  deberá 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 15 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

inspeccionar  los  MCC´s  actuales  del  terminal  para  posteriormente  diseñar  los  cambios necesarios y añadir los nuevos requeridos.  MEZCLA EN LÍNEA 

 Se diseñarán y dimensionarán las líneas, equipos, instrumentos, etc., que permitan una mezcla ideal del diesel con el B100 en el porcentaje indicado, manteniendo un control idóneo sobre el proceso. Deberá permitirse la opción de despacharse la mezcla, o en su defecto cualquiera de los dos productos por separado. La proporción máxima de mezcla deberá ser de hasta un 10% de B100. Deberán utilizarse los equipos existentes en las islas de carga, debiendo integrarse  

 4.6.3  PRODUCTOS ESPERADOS 

 ÁREA ELÉCTRICA E INSTRUMENTACIÓN 

 • DIAGRAMA DE SIMBOLOGÍA             • FILOSOFÍAS Y MANUALES             • PLANOS (P&ID AUTO CAD EDITABLE DE ULTIMA VERSION, PDF)     • ESPECIFICACIONES Y CÁLCULOS              • PLANOS ELÉCTRICOS   • HOJAS DE DATOS DE EQUIPOS             • LISTADOS DE MATERIALES / EQUIPOS • DISEÑO DEL SISTEMA              • ESPECIFICACIONES             • DIAGRAMA DE BLOQUES Y ARQUITECTURAS         • LISTADOS DE MATERIALES / EQUIPOS           • MEMORIA DE CÁLCULO             • HOJAS DE DATOS             • DIAGRAMAS DE LAZO             • DIAGRAMAS DE CONEXIONADO             • PLANOS DE IMPLANTACIÓN             • PLANOS DE RUTEO DE CABLES             • TÍPICOS DE MONTAJE             • DETALLES DE INSTALACIÓN             • LAYOUT DE TABLEROS DE CONTROL Y CAJAS DE CONEXIÓN       

       ÁREA MECÁNICA 

 • FILOSOFÍA DE OPERACIÓN • DIAGRAMA DE FLUJO • P&ID • PLANOS DE IMPLANTACIÓN • ISOMÉTRICOS • RUTAS • SOPORTES • MEMORIAS DE CÁLCULOS HIDRÁULICOS • HOJAS DE DATOS • MEMORIA DESCRIPTIVA Y ESPECIFICACIONES DE ALCANCE DE CONSTRUCCIÓN • PLANOS DE DETALLE 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 16 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

• ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS Y MATERIALES • PROCEDIMIENTOS • DISTRIBUCIÓN DE LÁMINAS Y CONEXIONES • ESPECIFICACIONES Y DETALLE DE MONTAJE EQUIPOS. • MEMORIAS DE CÁLCULO 

 ÁREA CIVIL   

 • ESTUDIO DE NIVELES • DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS • ESTRUCTURAS DE HORMIGÓN/ METÁLICAS PARA SOPORTE  • DISEÑO DE CIMENTACIONES DE EQUIPOS MAYORES • PLANOS GENERALES Y DE DETALLE  • MEMORIA DESCRIPTIVA Y ESPECIFICACIONES ALCANCE DE CONSTRUCCIÓN 

 GENERAL (TODAS LAS ÁREAS) 

 • PRESUPUESTO REFERENCIAL • ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS • CRONOGRAMA VALORADO Y DE EJECUCIÓN DE OBRA • RESPALDO DE COTIZACIONES DE EQUIPOS  

         La documentación elaborada durante el desarrollo del proyecto se entregará de la manera siguiente:  • Cada uno de  los documentos que constituyen el documento final  impreso se presentará en un 

(1) original y 2 copias tamaño estándar INEN A4, debidamente empastados. Adicionalmente, se entregarán  3  copias  de  la  documentación  final  en  archivos    fuente,  digitalizados  en  DVD´s, compatible IBM, bajo sistema operativo Microsoft Windows, última versión, planos en Auto‐Cad (versión  2011)  documentos  tipo  texto  en Word,  hojas  electrónicas  en  Excel,  cronogramas  en Project, fotos en formato JPG, y videos en formato MPG2, etc.  

• Toda la documentación a entregarse en formatos magnéticos deberá ser,  totalmente editable y sin ningún tipo de restricción ni limitación de uso. 

• La documentación  impresa de planos será en Formato A3 para revisión y A3 para aprobación como  construido,  las  emisiones  de  los  planos  y/o  documentos  será  como  se  indica  a continuación; Rev. A, B, etc. “Para revisión”, Rev. 0, 1,2, etc.” 

 4.6.4  INFORMACIÓN  QUE  DISPONE  LA  ENTIDAD  Y  QUE  SE  PONDRÁ  A  DISPOSICIÓN  DEL 

CONSULTOR       La  EP  PETROECUADOR  proporcionará  al  Consultor  toda  la  información  que  tenga  a  su 

disposición  referente a datos  técnicos e históricos de  las obras de  infraestructura analizadas  en este estudio. 

 4.6.5  PLAZO DE EJECUCIÓN       El  objeto de  esta  consultoría  debe  ejecutarse  en  un plazo  de 45 días calendario,  contado  a 

partir de la suscripción del contrato. 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 17 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

4.6.6     ASPECTOS GENERALES DE LA METODOLOGÍA DE TRABAJO       Para los trabajos a realizar la Consultora deberá proporcionar personal calificado, el equipo 

necesario y materiales que se requieran para la ejecución de los mismos.          PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO  

PERSONAL  CANTIDAD  EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES 

Ing. Mecánico  1 Dos años Ing. Civil  1 Dos años 

Ing. Eléctrico  1 Dos años Ing. Electrónico  1 Dos años 

       EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO 

 

EQUIPO  CANTIDAD  ESTADO 

ESTACIÓN TOTAL  1  OPERATIVO IMPRESORA DE PLANOS  1  BUENO 

COMPUTADORA  1  BUENO VEHÍCULOS  1  BUENO 

 4.6.7     PRESUPUESTO REFERENCIAL 

El Presupuesto Referencial es de USD $ 50.000,00 CINCUENTA MIL   CON 00/100 dólares de  los Estados Unidos de América, más IVA. 

 4.6.8    MARCO LEGAL         En el proceso precontractual y contractual del desarrollo de  la Consultoría, se   debe considerar  lo 

establecido en la LOSNCP, su Reglamento General y las Resoluciones emitidas por el INCOP.  

 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 18 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA

CCD-EPP-TCTR-S-03-13

SECCIÓN V

PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES

Comparecen en la celebración del presente contrato, por una parte, la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, por intermedio del ING. CÉSAR TORRES VÉLEZ, en su calidad de Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, facultado para intervenir en el presente contrato mediante la reforma del Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras, Servicios, incluidos los de Consultoría y Pagos Varios, dictado por el Gerente General de la EP PETROECUADOR parte a la que en adelante se la podrá denominar también como LA CONTRATANTE; y, por otra el señor …, en su calidad de representante legal de la Compañía …………..., parte en la que en adelante se la podrá denominar también como EL CONTRATISTA. Las partes convienen en suscribir el presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1. La Constitución de la República del Ecuador en su Art. 226 establece: “Las instituciones del

Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución”.

1.2. La Constitución de la República del Ecuador en su Art. 315 establece que el Estado constituirá

empresas públicas para la gestión de sectores estratégicos, la prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de recursos naturales o de bienes públicos y el desarrollo de otras actividades económicas. Las empresas públicas estarán bajo la regulación y el control específico de los organismos pertinentes, de acuerdo con la ley; funcionarán como sociedades de derecho público, con personalidad jurídica, autonomía financiera, económica, administrativa y de gestión, con altos parámetros de calidad y criterios empresariales, económicos, sociales y ambientales.

1.3. Mediante Decreto Ejecutivo No. 315 del 06 de abril de 2010 el señor Presidente Constitucional de la República dispuso la creación de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión, con domicilio principal en el cantón Quito, provincia de Pichincha.

1.4. En el Registro de Oficial Suplemento No. 395, del 4 de agosto de 2008, se publicó la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, expedida por la Asamblea Nacional Constituyente, la misma que determina los principio y normas para regular los procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamientos de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría, que celebren entre otros, los organismos y dependencias de las funciones del Estado.

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 19 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

1.5. En el Registro Oficial Suplemento No. 588, del 12 de mayo de 2009, se publicó el Decreto Ejecutivo No. 1700, del 30 de abril de 2009, mediante el cual se expide el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, derogando expresamente el Reglamento General expedido mediante Decreto Ejecutivo No. 1248, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 399, del 8 de agosto de 2008 y las reformas expedidas mediante Decretos Ejecutivos No. 1331 y 1516 publicadas en el Registro Oficial Suplemento No. 427 y 498 del 17 de diciembre y 31 de diciembre de 2008, respectivamente.

1.6. De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

Pública LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, contempla la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”.

1.7. La Ley Orgánica de Empresas Públicas en el Art. 34.- CONTRATACIÓN EN LAS EMPRESAS

PÚBLICAS determina que: “Todo proceso de contratación de obras, bienes y servicios, incluidos los de consultoría, así como las contrataciones en actividades de prospección, exploración, explotación, refinación, comercialización, industrialización de los recursos hidrocarburíferos, las contrataciones de bienes de carácter estratégico necesarias para la defensa nacional, que realicen las empresas públicas, estarán sujetos al Plan Nacional de Desarrollo, con observancia del presupuesto nacional y empresarial…”.

1.8. De conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en su artículo

40, determina que la celebración de contratos de consultoría se sujetarán a las siguientes disposiciones: “1. Contratación directa: Cuando el presupuesto referencial del contrato sea inferior o igual al valor que resultare de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el monto del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. La selección, calificación, negociación y adjudicación la realizará el Coordinador de Proyectos Guayaquil, Enc. de la entidad contratante de acuerdo al procedimiento previsto en el reglamento a la ley;…..”.

1.9. De conformidad con el Art. 36 del Reglamento General a la LOSNCP, dispone: Art.3 6.- Contratación directa.- Cuando el presupuesto referencial del contrato sea inferior o igual al valor que resultare de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el monto del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, la entidad contratante procederá a contratar de manera directa, para lo cual, el Coordinador de Proyectos Guayaquil, Enc, seleccionará e invitará a un CONTRATISTA habilitado en el RUP que reúna los requisitos previstos en los pliegos.

1.10 Los pagos de los servicios de consultoría se realizarán con fondos propios, provenientes del

presupuesto de la entidad contratante, con cargo a la partida presupuestaria No. 05.9.28-900 SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN-OTROS SERVICIOS ESPECIALIZADOS, contenida en el Compromiso Presupuestario CO 4457 de fecha 20 de febrero de 2013.

1.11 mediante memorando No. 00142-TTYD-TED-YTP-2013 de fecha 1 de marzo de 2013, el

Coordinador del Terminal Pascuales remitió al Coordinador General de Contratos Nacional, Enc., los pliegos y documentación habilitante para que se inicie el proceso de contratación para contratar la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”.

1.12 Mediante Resolución TGER No. 2013…. de fecha xx de marzo de 2013, el Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, aprobó los pliegos y demás documentación habilitante de respaldo a través de la modalidad de Consultoría Contratación Directa para realizar la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 20 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

TERMINAL PASCUALES”, y autorizó el inicio del proceso, con un presupuesto referencial de $ 50.000 USD (CINCUENTA Y MIL CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin el IVA, autorizó se invite a la compañía GEOGISCORP S.A. y la entrega de un 30% en calidad de anticipo. El plazo para la entrega de los servicios contratados es de cuarenta y cinco (45) días, contado a partir de la suscripción del contrato.

1.13 Se realizó la respectiva convocatoria el xx de marzo de 2013 a través del portal

www.compraspublicas.gob.ec.

1.14 De conformidad con el cronograma del proceso, hasta las xx horas del día xxx de marzo de 2013, la Analista de Contratos, recibió el sobre que contiene la oferta técnico-económica de la compañía GEOGISCORP S.A. y el Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, procedió a realizar la apertura y evaluación de la oferta.

1.15 Mediante Oficio No. xxxxx-TCTR-SUR-2013 de fecha xx de marzo de 2013, el Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, invitó al representante legal de la compañía GEOGISCORP S.A. para que asista a la sesión de Negociación, de acuerdo con lo que determina el artículo 36 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que dice: “La máxima autoridad, o su delegado, realizarán la evaluación, negociación y adjudicación, sobre la base de los pliegos en un término no mayor a 3 días”.

1.16 En cumplimiento a lo establecido en el Art. 36 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema de

Contratación Pública, se efectuó la Negociación con el señor xxxxxx, Gerente y Representante Legal de la Compañía GEOGISCORP S.A. llegándose al acuerdo económico con una oferta de $ ……. USD. (…. …………00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir el IVA, tal como consta en el Acta No. CCD-EPP-TCTR-S-03-13 de fecha xx de marzo de 2013.

1.17 Mediante Resolución TGER No. 2013…. de fecha …. de marzo de 2013, el Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, adjudicó el proceso de contratación a favor de la Compañía GEOGISCORP S.A. por un monto de $ ….. USD. (………. 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir el IVA, para realizar la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”.

1.18 Mediante Oficio No. ….-TCTR-SUR-2013 de fecha .. de marzo 2013, el Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, notificó la adjudicación a la Compañía GEOGISCORP S.A. por un monto de $ …… USD. (……… 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir el IVA, para realizar la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”.

1.19 La Compañía GEOGISCORP S.A. a la presente fecha se encuentra habilitada para contratar con

el Estado, conforme consta en la impresión del portal de compras públicas que se anexa como parte integrante del Contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:

a) Constancia de habilitación del CONTRATISTA en el RUP;

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 21 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

b) Los que acrediten la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato; c) Los Pliegos, preguntas, respuestas, aclaraciones y anexos; d) La Resolución de inicio del proceso TGER No. 2013….. de fecha .. de marzo de 2013; e) La Oferta Técnico-económica; f) El Acta de Negociación; g) La Resolución de adjudicación TGER No. 2013… de fecha .. de marzo de 2013; h) La Notificación de Adjudicación; i) La Certificación Presupuestaria que avala la disponibilidad de recursos para esta contratación,

emitida mediante Compromiso Presupuestario; j) Declaración Juramentada en la que indique el Contratista que no es deudor moroso con el

Estado y sus Instituciones; y, k) La garantía presentada por el CONSULTOR y aceptadas por la EP PETROECUADOR.

CLÁUSULA TERCERA: INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TERMINOS

3.1 INTERPRETACIONES: Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

1. Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación

Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal. 2. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de

conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato,

3. De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del Contrato. De existir contradicciones entre los documentos del Contrato, será la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR la que determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual.

4. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

3.2 DEFINICIONES: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:

a) “Entidad Contratante”, los organismos, las entidades o en general las personas jurídicas previstas

en el artículo de la LOSNCP. b) “Contratista”, es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, o asociación de éstas,

contratada por las Entidades Contratantes para prever bienes, ejecutar obras y prestar servicios, incluidos los de consultoría;

c) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública; d) “Registro Único de Proveedores” RUP, es la base de datos de los proveedores de obras, bienes

y servicios, incluido los de consultoría, habilitados para participar en los procedimientos establecidos en esta Ley. Su administración está a cargo del Instituto Nacional de Contratación Pública y se lo requiere para poder contratar con las Entidades Contratantes.

e) “Contratación Pública”, se refiere a todo procedimiento concerniente a la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras públicas o prestación de servicios incluidos los de consultoría. Se entenderá que cuando el contrato implique la fabricación, manufactura o producción de bienes muebles, el procedimiento será de adquisición de bienes. Se incluyen también dentro de la contratación de bienes a los de arrendamiento mercantil con opción a compra.

f) “Consultor”, Persona natural o jurídica, nacional o extranjera, facultada para proveer servicios de consultoría, de conformidad con esta Ley.

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 22 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

g) “Pliegos”, Documentos precontractuales elaborados y aprobados para cada procedimiento, que se sujetarán a los modelos establecidos por el Instituto Nacional de Contratación Pública.

h) “Consultoría”, Se refiere a la prestación de servicios profesionales especializados no normalizados, que tengan por objeto identificar, auditar, planificar, elaborar o evaluar estudios y proyectos de desarrollo, en sus niveles de pre factibilidad, diseño u operación. Comprende, además, la supervisión, fiscalización, auditoria y evaluación de proyectos ex ante y ex post, el desarrollo de software o programas informáticos así como los servicios de asesoría y asistencia técnica, consultoría legal que no constituya parte del régimen especial indicado en el número 4 del artículo 2, elaboración de estudios económicos, financieros, de organización, administración, auditoría e investigación.

i) “Mejor Costo en Consultoría: Criterio de “Calidad y Costo”, con el que se adjudicarán los contratos de consultoría, en razón de la ponderación que para el efecto se determine en los Pliegos correspondientes , y sin que en ningún caso el costo tenga un porcentaje de incidencia superior al veinte (20%) por ciento.

j) “Servicio de Apoyo a la Consultoría”, son aquellos servicios auxiliares que no implican dictamen o juicio profesional especializado, tales como los de contabilidad, topografía, cartografía, aerofotogrametría, la realización de ensayos y perforaciones geotécnicas sin interpretación, la computación, procesamiento de datos y el uso auxiliar de equipos especiales.

CLÁUSULA CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO 4.1 El CONSULTOR, se obliga para con la EP PETROECUADOR a prestar el servicio de consultoría

para el desarrollo de la “Ingeniería Básica y de Detalle para la Recepción, Almacenamiento y Despacho de Biodiesel en el Terminal Pascuales”.

Los trabajos se realizarán bajo la supervisión y coordinación del Administrador del Contrato y de acuerdo a los documentos que se indican en la cláusula Segunda.

CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONSULTOR 5.1 En virtud de la celebración del contrato, el CONSULTOR se obliga para con la EP

PETROECUADOR a prestar servicios de “Ingeniería Básica y de Detalle para la Recepción, Almacenamiento y Despacho de Biodiesel en el Terminal Pascuales”, y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del objeto de la Consultoría, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y especiales, los demás documentos contractuales y las que a continuación se detallan:

a) Dar las facilidades a la Administración para visitar sus oficinas y observar el desarrollo de la

ingeniería en cualquier momento. Si a juicio de la Administración, cualquier parte de la ingeniería o estudios realizados por la Contratista es considerado imperfecto o no cumple con los requisitos de los documentos del Contrato, la Contratista deberá por su propia cuenta modificarlos o reemplazarlos.

b) Acatar las disposiciones de la Administración, en caso que, si a juicio de la misma, la Contratista no cumple con las previsiones legalmente establecidas o no desempeña el trabajo a satisfacción de la EP PETROECUADOR. La Administración tiene el total derecho de regular o restringir y de ser necesario, suspender el trabajo de la Contratista para cumplir con las previsiones del trabajo a su completa satisfacción. Los costos ocasionados serán por cuenta de la Contratista sin ningún reembolso por parte de la EP PETROECUADOR y sin lugar a ampliación de plazo.

c) Ejecutar los trabajos, en forma competente, cuidadosa y con personal calificado y de conformidad con los documentos del Contrato. La EP PETROECUADOR se reserva el derecho de rechazar a cualquier empleado de la Contratista que a su juicio sea incompetente, descuidado, negligente o no calificado para el desempeño de su trabajo, insubordinado o culpable de mala conducta y que de alguna forma ponga en peligro el desarrollo del proyecto.

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ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 23 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

La Contratista se obliga a reemplazarlo de manera inmediata. d) Asumir los costos del transporte, alojamiento y alimentación del personal que trabaje en la

ejecución de los servicios, objeto de este contrato, durante las visitas a la zona de los trabajos, así como el transporte de todos los materiales y equipos.

e) Aplicar la normativa técnica nacional e internacional en la ejecución de los trabajos relacionados con las tareas consideradas en el proyecto.

f) Cumplir y respetar las condiciones operativas y de seguridad de la EP PETROECUADOR durante los trabajos de levantamiento de información, visitas, pruebas, etc.

5.1 Personal asignado al proyecto: Para el cumplimiento de los servicios de Consultoría, el

CONSULTOR ocupará durante la vigencia del contrato, al personal indicado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado.

5.2 Sustitución del personal: Dicho personal no podrá ser sustituido sin la previa autorización por

escrito del Administrador del Contrato. En caso de cambio de personal, los nombres, calificación y tiempo de servicio de los

profesionales que el CONSULTOR asigne al proyecto, serán sometidos previamente a la aprobación y aceptación de la EP PETROECUADOR. En todo caso su calificación no podrá ser menor a la que corresponde al personal a sustituirse.

5.3 Sustitución obligatoria del personal: A solicitud de EP PETROECUADOR fundamentada en la

ineficiencia comprobada del personal, el CONSULTOR, a su costo, deberá cambiar uno o más de los profesionales asignados al proyecto, o de sus empleados o trabajadores.

5.4 Personal adicional: En caso de que el necesite personal adicional al indicado en su oferta

técnico-económica, solicitará a la EP PETROECUADOR su aprobación. Igualmente para efectuar cualquier cambio en la estructura del cuadro del personal, el CONSULTOR deberá solicitar previamente autorización del Administrador del Contrato.

CLÁUSULA SEXTA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS 6.1 En cumplimiento del objeto del presente contrato, realizar la “Ingeniería Básica y de Detalle

para la Recepción, Almacenamiento y Despacho de Biodiesel en el Terminal Pascuales”, el CONSULTOR se compromete a prestar a la EP PETROECUADOR todos los servicios que sean necesarios para cumplir los objetivos de la Consultoría, el Consultor deberá realizar las recomendaciones técnicas correspondientes incluyendo las memorias de cálculos, planos para la construcción, especificaciones técnicas, presupuesto referencial y cronograma de ejecución de los trabajos considerando los siguientes entregables pero no limitándose a lo que a continuación se detallan:

ÁREA ELÉCTRICA E INSTRUMENTACIÓN

• DIAGRAMA DE SIMBOLOGÍA • FILOSOFÍAS Y MANUALES • PLANOS (P&ID AUTO CAD EDITABLE DE ULTIMA VERSION, PDF) • ESPECIFICACIONES Y CÁLCULOS • PLANOS ELÉCTRICOS • PLANOS AS BUILT • HOJAS DE DATOS DE EQUIPOS • LISTADOS DE MATERIALES / EQUIPOS • DISEÑO DEL SISTEMA • ESPECIFICACIONES

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 24 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

• DIAGRAMA DE BLOQUES Y ARQUITECTURAS • LISTADOS DE MATERIALES / EQUIPOS • MEMORIA DE CÁLCULO • HOJAS DE DATOS • DIAGRAMAS DE LAZO • DIAGRAMAS DE CONEXIONADO • PLANOS DE IMPLANTACIÓN • PLANOS DE RUTEO DE CABLES • TÍPICOS DE MONTAJE • DETALLES DE INSTALACIÓN • LAYOUT DE TABLEROS DE CONTROL Y CAJAS DE CONEXIÓN • REQUISICIÓN DE MATERIALES

ÁREA MECÁNICA

• IMPLANTACIÓN GENERAL • PLANO ÍNDICE • PLANOS (P&ID AUTO CAD EDITABLE DE ULTIMA VERSION, PDF) • CAÑERÍAS • RUTAS • SOPORTES • ISOMÉTRICOS • TANQUES • HOJAS DE DATOS • DISTRIBUCIÓN DE LÁMINAS Y CONEXIONES • PLANOS DE DETALLE • ESPECIFICACIONES Y DETALLE DE MONTAJE EQUIPOS. • MEMORIAS DE CÁLCULO • MEMORIA DESCRIPTIVA Y ESPECIFICACIONES DE ALCANCE DE CONSTRUCCIÓN: • DE SOLDADURA • DE PINTURA • PRUEBA HIDROSTÁTICA • DE MONTAJE • LISTA Y ESPECIFICACIÓN DE MATERIALES • CÓMPUTOS MÉTRICOS • HOJA DE DATOS DE BOMBAS • HOJA DE DATOS DE VÁLVULAS

• ANÁLISIS DE FLEXIBILIDAD • SISTEMA DE DETECCIÓN Y CONTRA INCENDIOS • INSTALACIONES SUBTERRÁNEAS • PLANOS DE INGENIERÍA Y AS BUILT • BOMBAS (RECEPCIÓN Y DESPACHO MEZCLA)

ÁREA CIVIL

• ESTUDIO DE SUELOS • ESTUDIO DE NIVELES • DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS • PLANOS GENERALES Y DE DETALLE DE EDIFICACIONES ESPECIALES • PREPARACIÓN DE TERRENOS, URBANIZACIÓN Y ACCESOS E INFRAESTRUCTURAS • ESTRUCTURAS DE HORMIGÓN/ METÁLICAS PARA SOPORTE

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 25 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

• DISEÑO DE CIMENTACIONES DE EQUIPOS MAYORES • TOPOGRAFÍA MODIFICADA • DISEÑO SISTEMA DE DRENAJES • DISEÑO DE CAMINOS DE ACUERDO A NORMAS • VOLÚMENES DE OBRAS • INSTALACIONES SUBTERRÁNEAS (ZANJAS ELÉCTRICAS, CANALETAS, DUCTOS) • PLANOS GENERALES Y DE DETALLE • PLANOS DE INGENIERÍA Y AS BUILT • MEMORIA DESCRIPTIVA Y ESPECIFICACIONES ALCANCE DE CONSTRUCCIÓN

GENERAL (TODAS LAS ÁREAS)

• PRESUPUESTO REFERENCIAL • ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS • CRONOGRAMA VALORADO Y DE EJECUCIÓN DE OBRA • RESPALDO DE COTIZACIONES DE EQUIPOS • COMPENDIO DE MANUALES DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS • MANUAL DE OPERACIONES • DOSSIER DE CALIDAD • PROTOCOLO DE PRUEBAS • MATRIZ DE CAPACITACIONES

CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA EP PETROECUADOR 7.1 Son obligaciones de la entidad contratante, aparte de las establecidas en otras cláusulas del

contrato y sus anexos, las siguientes:

1. Verificar a través del Administrador del contrato, en cualquier momento, el fiel cumplimiento por parte de la Contratista de los requerimientos exigidos en los términos de referencia y en todas aquellas obligaciones legales que tengan relación con las obligaciones de la Contratista, mediante los controles técnicos, administrativos y contables que estime adecuados;

2. Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma oportuna y diligente;

3. Celebrar los contratos complementarios, de ser el caso; 1. Supervisar las labores de la Contratista en la ejecución del mismo; 2. Designar al Administrador y Supervisores del contrato, quienes velarán por el cabal y oportuno

cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de este instrumento; y 3. Vigilar que la Contratista cumpla con las disposiciones legales vigentes contempladas en la

legislación ecuatoriana aplicable al presente contrato. CLÁUSULA OCTAVA: PLAZO 8.1 El CONSULTOR deberá entregar la totalidad del trabajo, materia del presente contrato de servicios

de consultoría a través de un Informe Final, cumpliendo con las actividades presentadas en la oferta y, en el plazo de CUARENTA Y CINCO (45) días, contado a partir de la suscripción del contrato.

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2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 26 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

CLÁUSULA NOVENA: PRÓRROGA DE PLAZO

9.1 La EP PETROECUADOR podrá extender el plazo de vigencia del presente contrato solo en los casos que se indican a continuación, a solicitud del CONSULTOR en un término de hasta dos (2) días de suscitado el evento o cuando de los hechos se evidencie tal necesidad:

Por caso fortuito o fuerza mayor aceptado por la EP PETROECUADOR en los términos establecidos en el artículo 30 del Código Civil.

Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el cronograma por orden de la EP PETROECUADOR y que no se deban a causas imputables al CONSULTOR.

9.2 Al aceptar la prórroga, la EP PETROECUADOR definirá su duración y la incorporación de un

nuevo cronograma que sustituirá al original o precedente, que deberá ser suscrito por las partes, y tendrá el mismo valor contractual del sustituido.

CLÁUSULA DÉCIMA: VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

10.1 VALOR DEL CONTRATO: El monto total de los servicios de consultoría objeto del presente contrato es de (Monto en letras) dólares de los Estados Unidos de América (USD monto en números) más IVA.

10.2 FORMA DE PAGO: El pago será de la siguiente manera: Se otorgará un anticipo del TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato,

El pago del contrato se realizará una vez entregados todos los estudios y productos objeto de este contrato a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. De este pago se amortizará el valor del anticipo entregado. El pago se efectuará a los 30 días, a partir de la aceptación de la factura por parte de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR y sus documentos habilitantes.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: REAJUSTE DE PRECIOS 11.1 El valor de este Contrato es fijo, por tanto acorde a lo dispuesto en el artículo 126 del

Reglamento General a la LOSNCP, no se sujetará al sistema de reajuste de precios y el oferente renuncia a reajuste de precios.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS 12.1 Por cada día de retardo en la entrega de la “Ingeniería Básica y de Detalle para la

Recepción, Almacenamiento y Despacho de Biodiesel en el Terminal Pascuales”, el CONSULTOR, se obliga a pagar la cantidad de 1 por mil del valor total del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 13.1 La EP PETROECUADOR, amparado en el artículo No. 121 del Reglamento General de la

LOSNCP, nombrará como Administrador del contrato a un funcionario sea este Servidor u Obrero de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, quien

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2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 27 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

deberá atenerse a los términos y condiciones del mismo así como de los pliegos y demás documentos que lo integran.

Por lo tanto, son deberes y atribuciones del Administrador del contrato las siguientes: a) Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones

derivadas del presente contrato, adoptando las acciones y medidas que sean necesarias para controlar, identificar u observar incumplimientos por parte del Contratista e imponer las multas y demás sanciones a que hubieren lugar, conforme los procesos determinados en el presente contrato;

b) Receptar, revisar y aprobar u observar la factura y sus documentos acompañantes presentadas por el Contratista para el pago del servicio contratado, conforme lo estipulado en el presente contrato. En el caso de que la factura o una cualquiera de la documentación obligatoria que se debe acompañar a ésta, sean observadas total o parcialmente, las deberá devolver al Contratista de forma inmediata con indicación de las observaciones a las mismas para que este último las subsane. El pago de la factura procederá únicamente cuando ésta y sus documentos acompañantes se encuentren totalmente aprobados por el Administrador del Contrato. Si el Administrador no aprueba o no expresa las razones fundadas de su objeción, se entenderá que la factura se halla aprobada y debe ser pagada por la EP PETROECUADOR;

c) Realizar en cualquier momento y sin previo aviso al Contratista, inspecciones para verificar el cumplimiento de la prestación del servicio y si éste se ejecuta conforme a lo establecido en el presente contrato, en los Pliegos y demás documentos integrantes del mismo.

d) Tener bajo su responsabilidad la aprobación del informe que emita la CONTRATISTA y suscribirá la Actas que para tal efecto se elabore;

e) Realizar las gestiones inherentes para la ejecución del contrato, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que puede hacer el Contratista;

f) Reportar, de su gestión, al Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato; y,

g) Las demás obligaciones que se contemplen en la Normativa Interna de la EP PETROECUADOR.

13.2. DE LOS SUPERVISORES DEL CONTRATO.- La Contratante, amparada en los Arts. No. 70 y

No. 80 de la LOSNCP y de su Reglamento General, designará a los Supervisores del Contrato a funcionarios sean estos Servidores u Obreros de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, quienes deberán atenerse a los términos y condiciones del mismo así como de las condiciones generales y específicas de los pliegos.

Por lo tanto, son deberes y atribuciones de los Supervisores del Contrato, entre otras, las

siguientes: a) Tomar las medidas necesarias para la correcta ejecución del Contrato y al estricto

cumplimiento de sus cláusulas. b) Controlar el cumplimiento de horarios y cronogramas durante la prestación del servicio. c) Inspeccionar constantemente y en cualquier momento la correcta ejecución del presente

Contrato e informará al Administrador en caso de encontrar alguna novedad. d) Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones de las partes señaladas en

la Cláusula Quinta y Séptima de este Contrato. e) Las demás funciones establecidas en la Normativa Interna vigente de la EP

PETROECUADOR.

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2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 28 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: GARANTÍA 14.1 Garantía del Buen Uso del Anticipo: Para garantizar el anticipo que la contratante le otorga, al

CONSULTOR entregará a favor de la contratante, en forma previa a recibirlo, una garantía de las señaladas en los artículos 73 y 75 de la LONSCP, por un monto equivalente al 100 POR CIENTO del mencionado anticipo.

14.2 Renovación de la Garantía: El CONSULTOR se compromete a mantener vigente la garantía

mencionada mientras subsistan sus obligaciones contractuales. Al efecto, serán renovadas a más tardar cinco (5) días hábiles antes de su vencimiento, caso contrario, la entidad contratante solicitará al garante que haga efectivo su valor.

14.3 Devolución de la Garantía: Una vez que se haya sido amortizado el 100 por ciento del valor

entregado en calidad de anticipo. 14.4 Ejecución de la Garantía de Buen Uso del Anticipo: Será ejecutada en caso de que el

Consultor no pague a la entidad contratante el saldo adeudado después de diez días de notificada con la liquidación del contrato.

14.5 De conformidad a lo establecido en el artículo 74 de la Ley orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública, por tratarse de un monto inferior al multiplicar el coeficiente 0,000003 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, no se requiere presentar la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 15.1 Si por causas imprevistas o técnicas, debidamente justificadas fuere necesario ampliar, modificar

o complementar el alcance de este contrato, la ENTIDAD CONTRATANTE podrá celebrar los contratos complementarios que se requieran siempre que la suma total de los valores de los contratos complementarios no exceda del 70 % del valor actualizado o reajustado del contrato principal a la fecha en que la (ENTIDAD CONTRATANTE) resuelva la realización del contrato complementario. Esta actualización se hará aplicando la fórmula de reajuste de precios que consten en los respectivos contratos principales.

El CONSULTOR deberá rendir garantías adicionales de conformidad con la ley.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN 16.1 La entidad contratante podrá, dentro del término de 10 días contados a partir de la solicitud de

recepción del CONSULTOR, negarse a recibir el servicio de la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”por razones justificadas, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por el contratista. La negativa se notificará por escrito al CONSULTOR y se dejará constancia de que la misma fue practicada.

Vencido el término previsto en el párrafo anterior sin que la entidad contratante objetare la solicitud de recepción ni formulare observaciones al cumplimiento del contrato, operará, sin más trámite, la recepción de pleno derecho, para lo cual el CONSULTOR notificará por intermedio de un Juez de lo Civil o un notario público.

Una vez que se hayan terminado todos los trabajos previstos en el contrato, el CONSULTOR entregará a la entidad contratante el informe final provisional; cuya fecha de entrega servirá para el cómputo y control del plazo contractual. La entidad contratante dispondrá del término de (15) días para la emisión de observaciones y el CONSULTOR de (15) días, adicionales para

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2013 

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absolver dichas observaciones y presentar el informe final definitivo. El acta de recepción definitiva será suscrita por las partes, en el plazo previsto en el contrato, siempre que no existan observaciones pendientes en relación con los trabajos de consultoría y el informe final definitivo del estudio o proyecto de conformidad con el artículo 123 inciso tercero del Reglamento General.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: LABORAL

17.1 El CONSULTOR asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Código del Trabajo, la Ley de Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS, la Ley

Orgánica del Régimen Tributario Interno y su Reglamento, y demás leyes conexas. En consecuencia, la EP PETROECUADOR está exenta de toda obligación respecto del personal del CONSULTOR. Sin perjuicio de lo cual, la EP PETROECUADOR ejercerá el derecho de repetición que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligación, ordenado por autoridad competente.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO 18.1. El Contrato termina:

1. Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2. Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP. Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad del contrato o la resolución del mismo a pedido

de la CONTRATISTA. 3. Por declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el

artículo 94 de la LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales:

4.1 Si La CONTRATISTA, no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

4.2 Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la CONTRATISTA.

4. Por muerte de la CONTRATISTA, cuando se trate de persona natural, o por disolución de la

persona jurídica Contratista, que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica.

5. Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el artículo 96 de la LOSNCP.

18.2 Terminación del Contrato por mutuo acuerdo de las partes contratantes.- Cuando por

circunstancias imprevistas técnicas o económicas ocurridas a la CONTRATANTE, o por causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses de las partes, seguir ejecutando total o parcialmente el presente contrato, las partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren.

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Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 30 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de la CONTRATANTE o de la Contratista por lo que ya se hubo ejecutado.

La Entidad Contratante no podrá celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con la contratista.

18.3. Terminación unilateral del contrato por parte de la CONTRATANTE.- La CONTRATANTE podrá declarar terminada anticipada y unilateralmente el presente contrato, en los siguientes casos:

1. Por incumplimiento del contratista; 2. Por quiebra o insolvencia del contratista; 3. Si el valor de las multas aplicadas y ejecutadas al Contratista supera el monto de la garantía de

fiel cumplimiento del contrato; 4. Por suspensión de la prestación del servicio por decisión del contratista, por más de sesenta

(60) días y sin que medie fuerza mayor o caso fortuito; 5. Por haberse celebrado el presente contrato contra expresa prohibición de la LOSNCP; 6. En los demás casos estipulados en el presente contrato, de acuerdo a su naturaleza y objeto; y, 7. Cuando ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas de La Entidad Contratante o de

caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la Contratista no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En este caso, no se ejecutará la garantía de fiel cumplimiento del contrato ni se inscribirá al contratista como incumplido.

18.4. Terminación por causas imputables a la CONTRATANTE.- El Contratista podrá demandar la

resolución del contrato, por las siguientes causas imputables a la CONTRATANTE:

1. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta (60) días; 2. Por la suspensión de la prestación del servicio por más de sesenta (60) días, dispuestos por l

Entidad Contratante sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;

3. Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la CONTRATANTE no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato.

El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: CONFIDENCIALIDAD 19.9 La EP PETROECUADOR y el CONSULTOR convienen en que toda la información que llegue a

su conocimiento de la otra parte, en razón de la ejecución del presente contrato será considerada confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra de la dueña de tal información. El incumplimiento de esta obligación

Será causal para dar por terminado este contrato, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios.

19.2 El CONSULTOR y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la información del proyecto materia del contrato, incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos académicos, salvo autorización por escrito de EP PETROECUADOR.

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CLÁUSULA VIGÉSIMA: RESPONSABILIDAD 20.1 El CONSULTOR es legal y económicamente responsable de la validez científica y técnica de los

servicios contratados y su aplicabilidad en conformidad con lo previsto en el artículo 100 de la Ley, obligándose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios técnicos y las prácticas más adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO 21.1 El CONSULTOR está prohibido de ceder en forma alguna, ni la totalidad ni parte de este contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: DE LA SUBCONTRATACIÓN 22.1 El CONSULTOR únicamente podrá subcontratar, conforme a lo establecido en el artículo 79 de

la LOSNCP. 22.2 La subcontratación de servicios de apoyo previstos en la negociación, podrán subcontratarse en

los términos del artículo 35 del Reglamento General. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS 23.1. Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente

contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de tres (3) días.

23.2. De no llegar a un acuerdo amigable entre las partes, las divergencias o controversias podrán ser

sometidas al procedimiento alternativo de solución de conflictos mediante la mediación, en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

23.3. De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Art. 105 de la

LOSNCP, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 2 de Guayaquil.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: DERECHOS Y GASTOS NOTARIALES 24.4 La EP PETROECUADOR retendrá de cada pago que haga el CONSULTOR el porcentaje

correspondiente al impuesto a la renta. Será de cuenta del CONSULTOR, el pago de los gastos notariales, de protocolización. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 25.5 Los servicios que son objeto del presente Contrato, se los ejecutará en las instalaciones del

Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, ubicado en el Km 14.5 vía a Daule

El CONSULTOR deberá mantener una oficina en la ciudad de Guayaquil, para que permita la coordinación con EP PETROECUADOR.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: ESTIPULACIONES GENERALES 26.1 El presente contrato es intransferible y no podrá cederse a terceras personas ni total ni

parcialmente, en conformidad con lo que disponen los artículos 78 de la LOSNCP. La

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subcontratación podrá efectuarse de conformidad con lo previsto en el inciso segundo del artículo 79 de la Ley ibídem y 120 del Reglamento General.

26.2 Será de responsabilidad del CONSULTOR todo pago que deba hacer a terceros subcontratados en la ejecución parcial del contrato o en la elaboración de servicios especializados o trabajos técnicos, según lo previsto en los Términos de Referencia.

26.3 La propiedad material de todos los informes que se produzcan durante la ejecución de LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA objeto de este Contrato serán de la EP PETROECUADOR. El CONSULTOR podrá referirse a ellos o citarlos como antecedentes de su actividad técnica y profesional, o para publicaciones científicas.

26.4 Los resultados de la ejecución de LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA no podrán ser utilizados por la EP PETROECUADOR o cualquier institución que tome a su cargo la prosecución o ejecución del proyecto sobre el cual versan los servicios, mientras no se haya suscrito el Acta de Entrega recepción única de los servicios y no se haya pagado a el CONSULTOR la totalidad del valor estipulado en el presente contrato; sin embargo, la EP PETROECUADOR sí podrá utilizar la información parcial que hubiese recibido y por la cual hubiese pagado su valor.

26.5 Todos los informes y cualquier otra información anterior o que se genere como resultado de la ejecución del presente contrato serán de propiedad exclusiva de la EP PETROECUADOR, en los términos previstos en la Ley de Propiedad Intelectual.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: DOMICILIO, JURISDICCIÓN Y PROCEDIMIENTO 27.1 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad

de Guayaquil. 27.2 Las controversias deben tramitarse de conformidad con la Cláusula Vigésima Tercera de este

contrato. 27.3 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:

LA CONTRATANTE: GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE LA EP PETROECUADOR Guayaquil-Ecuador, Calle Malecón No 100 entre Av. 9 de Octubre y P. Icaza, Edificio La Previsora, piso 18 Teléfono 043803000. EL CONSULTOR:

GEOGISCORP S.A. Teléfono: Correo Electrónico: Guayaquil

En el caso de producirse algún cambio en el domicilio de los contratantes, el mismo deberá ser notificado, por escrito, a la otra parte contractual.

Para constancia y fiel cumplimiento de lo estipulado, las partes suscriben el presente contrato en CUATRO (4) ejemplares de igual contenido, tenor y valor, en la misma ciudad de su otorgamiento. Guayaquil,

p. LA EP PETROECUADOR _______________________________________

ING. CÉSAR TORRES VÉLEZ COORDINADOR DEL TERMINAL PASCUALES

GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO

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Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 33 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

DE LA EP PETROECUADOR

p. EL CONTRATISTA __________________________________________

REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA GEOGISCORP S.A.

 

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2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 34 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

SECCIÓN VI  

MODELOS DE FORMULARIOS  

Formulario No. 1  NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 

 CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

 CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO 

 Señor  COORDINADOR DEL TERMINAL PASCUALES    Gerencia de Transporte y Almacenamiento EP PETROECUADOR Presente.­   Yo,  …………………….  como  (por  mis  propios  derechos,  en  mi  calidad  de  consultor,  representante  legal  o procurador común), declaro bajo juramento que:  a) Me comprometo a suministrar el personal, equipo y materiales requeridos  para realizar “INGENIERÍA 

BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,  ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES” .                                                                                    

b) La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el  fin de que no aparezcan sujetos  inhabilitados para contratar con el Estado.  

c) Al presentar esta oferta, cumplo con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio. 

d) Al presentar esta oferta, considero todos los costos obligatorios que debo y deberé asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambiental y tributaria vigentes. 

e) Me allano, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales b,  c,  y  d,  que  anteceden,  a  que  la  entidad  contratante  me  descalifique  como  oferente,  o  proceda  a  la terminación unilateral del contrato, según sea el caso. 

f) La  propuesta  se  encuentra  formulada  de  acuerdo  a  las  exigencias  y  condiciones  de  los  pliegos  y documentos del concurso, en forma independiente y sin conexión con otro u otros participantes; es en todo aspecto honrada y de buena fe. 

g) He procedido a estudiar los pliegos, inclusive los alcances emitidos, por lo que me encuentro satisfecho del conocimiento adquirido con relación a las obligaciones contractuales. Por consiguiente renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de los pliegos. 

h) Conozco que  la EP PETROECUADOR podrá adjudicar, declarar desierto   o cancelar el  concurso,  si así conviniere a los intereses nacionales e institucionales. 

i) En caso de ser adjudicado, me comprometo a suscribir el  contrato de consultoría   en un plazo de 15 días después de la adjudicación, previo el cumplimiento de los correspondientes requisitos. 

j) Declaro  bajo  juramento  que  me  comprometo  expresamente  a  no  ofrecer  ningún  pago,  préstamo  o servicio,  entretenimiento  de  lujo,  viajes  u  obsequios  a  ningún  funcionario  o  trabajador  de  la  Entidad Contratante,  y  acepto  que  en  caso  de  violar  este  compromiso,  estar  dispuesto  a  que  la  Entidad Contratante,  observando  el  debido  proceso,  dé  por  terminado  en  forma  inmediata  el  contrato,  que  se 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 35 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. 

k) Así mismo declaro, bajo juramento, que no estoy incurso en las inhabilidades para contratar previstas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y 110 y 111 de su Reglamento General. 

 Los alcances recibidos constan en el portal www.compraspublicas.gov.ec   Lugar y Fecha   ___________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 

      

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 36 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

Formulario No. 2  NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 

 CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE 

 (Consultor o Firma Consultora) 

  1.‐  Nombre del consultor o firma consultora     ________________________________________________________   2.‐  Dirección de la Sede   

País    Ciudad  Calle    No.  Teléfonos    Fax  Correo electrónico 

   

  3.‐  Dirección en el Ecuador  

Ciudad     Cantón  Calle    No.  Teléfonos    Fax  Correo electrónico 

   

 4.‐   Socios   

Nombre  RUC  No. de acciones                       

 Lugar y Fecha  _______________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 37 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

 FORMULARIO No. 3 

 NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 

 CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

 EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN LA EJECUCIÓN DE  

SERVICIOS DE CONSULTORÍA SIMILARES 

(EXPERIENCIA ESPECÍFICA) 

 

1. Nombre del Proyecto: 

2. Nivel 

3. Localización:                  País:                  Región (provincia)                  Ciudad:                    

4. Fecha de iniciación (mes y año): 

5. Fecha de finalización (mes y año): 

6. Monto del contrato de consultoría (en USD): 

7. Nombre y porcentaje de participación de las demás firmas que intervinieron en la ejecución de los servicios de consultoría (de ser el caso): 

8. Descripción de los servicios de consultoría prestados por el Consultor: 

9. Cliente: 

10.  Dirección, teléfono y correo electrónico del cliente: 

 

                         

Lugar y fecha 

   

Nombre y Firma del Representante Legal 

 

NOTA: Utilizar un formulario por cada experiencia 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 38 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

 Formulario No. 4­A 

 NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 

 CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

 ANEXOS 

(Para trabajos ejecutados)  

   C E R T I F I C A C I Ó N 

  Certifico que la  (nombre del consultor o firma consultora), en virtud del contrato celebrado el (día) de (mes) de (año)  ha realizado satisfactoriamente para  (nombre de la entidad) el  (objeto del contrato de consultoría), cuyas actividades principales fueron:  a) ______________________ b) ______________________ c) ______________________  La ejecución del contrato se inició el (día) de (mes) (año) y concluyó el (día) de (mes)  (año).  Los profesionales que participaron en la ejecución y cargo que desempeñaron en el proyecto fueron:  1.‐ 2.‐ 3.‐  El  valor  del  contrato  alcanzó  la  suma de    (valor  indicado  en  letras  y números,  en  la moneda del  contrato) equivalente a (valor indicado en letras y números) dólares de los Estados Unidos de América, a la fecha del último pago.  Lugar y Fecha  _______________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL  

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 39 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

 Formulario No.  4­B 

 NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 

 CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

 Anexo  

(Para trabajos en ejecución)  

 C E R T I F I C A C I Ó N 

  Certifico que la  (nombre del consultor o firma consultora), en virtud del contrato celebrado el (día) de (mes) de  (año)    se  encuentra  realizando  satisfactoriamente  para  (nombre  de  la  entidad)  ___________________________________________  (nombre  del  contrato  de  consultoría),  cuyas  actividades  principales son:  a) ______________________ b) ______________________ c) ______________________  La ejecución del contrato se inició el (día) de (mes) de (año) y su conclusión se prevé para el (día) de (mes) de (año)  Los profesionales que participan en la ejecución del proyecto son:   No. de orden:  1)  Titulo  y 

nombre  del profesional 

2) Posición en la firma 

3)  Actividad  en el proyecto 

4) Tiempo h/mes

1.‐     2.‐     

 El  valor  estimado  del  contrato  es  de    (valor  indicado  en  letras  y  números,  en  la moneda  del  contrato) equivalente a  (valor indicado en letras y números) dólares de los Estados Unidos de América, a esta fecha.  Lugar y Fecha  _______________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 40 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

 Formulario  No.  5 

 NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 

 CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

    

LISTA DEL PERSONAL PRINCIPAL ASIGNADO AL PROYECTO   

Nombre Completo 

Título Profesional  Nacionalidad  Cargo 

Tiempo Participación (meses) 

Porcentaje Participación sobre total 

                                                                                Lugar y Fecha      _______________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL     

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 41 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

Formulario Nº 6  NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..  

CCD­EPP­TCTR­S­03­13  

HOJA DE VIDA DEL PERSONAL ASIGNADO  

1.  Nombres completos:  _____________________________________________________________ 2.  Lugar y fecha de nacimiento:  _____________________________________________________________ 3.  Nacionalidad: _____________________________________________________________ 4.  Título profesional y post‐grados:                         

Institución País Fecha de Graduación          

5.  Cursos de especialización en aspectos  similares o  relacionados con  la actividad que desarrollará en relación al proyecto 

Nombre evento  País DesdeDía/mes/año 

Hasta Día/mes/año 

         

6.  Participación en la compañía consultora: Años de Actividad  Posición Actual Actividad Asignada en 

El Proyecto    

7. Experiencia profesional: Empresa/Institución  Desde

Día/mes/año Hasta 

Día/mes/año Ciudad   Teléfono   Cargo   Actividades Relevantes      

(Incluir información de cada experiencia profesional en el formato detallado) 8.  Otras actividades profesionales en Entidades Públicas o Privadas 

Nombre de la Entidad  Cargo y Funciones Fechas ingreso/salida       

Lugar y Fecha _______________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 

   

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 42 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

Formulario No. 7  NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 

 CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

 PLAN DE TRABAJO 

ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA   Contendrá, entre otros lo siguiente:  

a) Desarrollo de objetivos, actividades, acciones, productos y metas;   

b) Descripción  del  enfoque,  alcance  y  metodología  del  trabajo  que  revele  el  conocimiento  de  las condiciones generales,  locales y particulares del proyecto materia de la prestación del servicio de Consultoría; 

 c) Organigrama estructural del servicio propuesto; y, 

 d) Programa o programas de actividades, asignación de profesionales y asignación de tiempo. 

  NOTA:  El  proponente  desarrollará  este  formulario  en  las  hojas  que  creyere  conveniente manteniendo  el mismo formato.  Lugar y Fecha  _______________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL            

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2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 43 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

FORMULARIO No. 8  NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 

 CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

 OFERTA ECONÓMICA 

   

 COSTO TOTAL 

MONTO DE PAGO USD dólares 

 COSTOS DIRECTOS 

 

 COSTOS INDIRECTOS 

 

 TOTAL 

 

  TOTAL:  (detallar el total en letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA.       Adjuntar detalle de costos directos e indirectos, de conformidad con el artículo 34 del Reglamento General de la LOSNCP.   Lugar y Fecha  ___________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL  

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2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 44 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

 Formulario. No.   9 

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...                             

CCD­EPP­TCTR­S­03­13   

ANEXO DE LA RESOLUCIÓN INCOP No.037­09 (sustitutiva de la Resolución INCOP No. 028­09) 

  1. FORMULARIO  PARA  IDENTIFICACION  DEL  SOCIO(S),  ACCIONISTA(S)  O  PARTÍCIPE(S) 

MAYORITARIO(S) DE  LA  PERSONA  JURÍDICAOFERENTE  (en  el  caso  de  que  ésta  no  cotice  sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras). 

 (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica) 

  NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...                              OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:……………………………………………………  CÓDIGO DEL PROCESO: ………………………………………………………………        (Fecha)   Señor COORDINADOR DEL TERMINAL PASCUALES GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO Presente   De mi consideración:   El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..) declaro bajo  juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:  1.‐   Libre  y  voluntariamente  presento  la  información  que  detallo  más  adelante,  para  fines  única  y 

exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;  2.‐   Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto 

Nacional de Contratación Pública INCOP, o a  los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.    

3.‐   Acepto  que  en  caso de  que  el  contenido  de  la  presente  declaración  no  corresponda  a  la  verdad,  la Entidad Contratante:  

 a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la 

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP‐ b)  Descalifique a mi representada como oferente; o,  c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la 

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2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 45 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.    Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.  4.‐   Acepto  que  en  caso  de  que  el  accionista,  partícipe  o  socio  mayoritario  de  mi  representada      esté 

domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente. 5.‐   Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier 

modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica  a  la  que  represento.    En  caso  de  no  hacerlo,  acepto  que  la  Entidad  Contratante  declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. 

 Esta  obligación  será  aplicable  también  a  los  partícipes  de  las  asociaciones  o  consorcios,  constituidos  de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.   TIPO DE PERSONA JURÍDICA:    Compañía Anónima            Compañía de Responsabilidad Limitada             Compañía Mixta            Compañía en Nombre Colectivo           Compañía en Comandita Simple           Sociedad Civil          Corporación           Fundación            Asociación o consorcio           Otra  

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)  MAYORITARIO(S) 

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO 

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA 

DOMICILIO  FISCAL 

              

   NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá  identificar  los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:  

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)   

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO 

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA 

DOMICILIO  FISCAL 

         Atentamente,   ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL     

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13   “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,   

ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”   CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2013 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Página 46 Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

2.   DECLARACIÓN  DEL  REPRESENTANTE  LEGAL  DE  LA  PERSONA  JURÍDICA  OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS 

 (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)  

 NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................ CÓDIGO DEL PROCESO: ….......……………………….............................  (Fecha)  Señor COORDINADOR DEL TERMINAL PASCUALES GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO Presente  De mi consideración:  El  que  suscribe,  en  mi  calidad  de  representante  legal  de  la  (compañía………..)  declaro  bajo juramento y en pleno conocimiento de  las  consecuencias  legales que conlleva  faltar a  la verdad, que    mi  representada  está  registrada  en  la  (BOLSA  DE  VALORES  NACIONAL  O  EXTRANJERA), desde  (FECHA DE REGISTRO) hasta  la  actualidad,  y  en  tal  virtud  sus  (acciones)  se  cotizan  en  la mencionada Bolsa de Valores:  1.Garantizo  la  veracidad  y  exactitud  de  la  información  proporcionada  en  esta  declaración,  y autorizo  a  la  entidad  contratante,  al  Instituto  Nacional  de  Contratación  Pública  INCOP,  o  a cualquier  órgano  de  control  competente,  a  efectuar  las  investigaciones  pertinentes  para comprobar tal información. 2.Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante: a.    Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 

de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; b.    Descalifique a mi representada como oferente; o, c.    Proceda a  la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 

de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública,  si  tal  comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual. 

d.  Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.  Atentamente,   ………………………………………………………. FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL  NOTA: SI EL OFERENTE NEGOCIA O NO EN LA BOLSA DE VALORES, DEBERÁ PRESENTAR DE MANERA OBLIGATORIA ESTE FORMULARO FIRMADO,   INDICANDO QUE NEGOCIA O NO NEGOCIA EN BOLSA DE VALORES, SEGÚN CORRESPONDA.