Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador - EP PETROECUADOR

“INSTRUCCIONES AL PERSONAL DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS PARA LA COMPRENSIÓN DE SUS

RESPONSABILIDADES Y LAS NORMAS ÉTICAS”

La Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador-EP Petroecuador, es una empresa pública ecuatoriana, creada el 6 de abril de 2010 mediante Decreto Ejecutivo No.315, la cual se encarga de las actividades de transporte, refinación, almacenamiento y comercialización nacional e internacional de hidrocarburos, teniendo como objetivo garantizar el abastecimiento interno de productos derivados de petróleo. 2

MISIÓN “Generar riqueza y desarrollo sostenible para el Ecuador, con talento humano comprometido, gestionando rentable y eficientemente los procesos de transporte, refinación, almacenamiento y comercialización nacional e internacional de hidrocarburos, garantizando el abastecimiento interno de productos con calidad, cantidad, oportunidad, responsabilidad social y ambiental”.

VISIÓN

“Ser la empresa reconocida nacional e internacionalmente por su rentabilidad, eficiente gestión, productos y servicios con elevados estándares de calidad, excelencia en su talento humano, buscando siempre el equilibrio con la naturaleza, la sociedad y el hombre”

Artículo 9, Estructuración de los subsistemas del Modelo Integrado de Gestión del Talento Humano Diseño de estructuras, grupos ocupacionales,

cargos y dimensionamiento; Vinculación de Talento Humano; Remuneraciones; Formación, Capacitación y Desarrollo

Profesional; Gestión del Desempeño; Plan de Carrera.

NORMAS INTERNAS DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO

Artículo 19, Subsistema de Vinculación del Talento Humano.

Requerimiento Reclutamiento Selección Contratación, designación o nominación Inducción

PROCESO DE VINCULACIÓN

La EP PETROECUADOR, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Empresas Públicas y las Normas Internas de Administración de Talento Humano para la vinculación del personal mantiene un “Proceso de Vinculación” que es actualizado permanentemente y cuya última versión corresponde al 29 de febrero de 2016, Numeral 5.6. estable las Reglas de Vinculación e Inducción a la Empresa.

LA INDUCCIÓN CORPORATIVA QUE LA IMPARTE EL ÁREA DE VINCULACIÓN, CONTIENE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN EP PETROECUADOR: su historia y trayectoria, misión, visión.

Valores, objetivos, funciones, propósito y posicionamiento.

Estructura Organizacional.

Responsabilidad Social Empresarial

Normativa Interna, Obligaciones, derechos prohibiciones, régimen disciplinario, Reglamentos, Código de Ética.

Información pertinente a Talento Humano (remuneraciones, asistencia, permisos, expectativas de desarrollo, entre otros).

Prestaciones y Beneficios al personal.

Evaluación del Desempeño.

Seguridad Industrial, Gestión Ambiental y Salud Biológica

La Inducción Corporativa es evidenciada en el Formato No.GTH.03.03.FO-01(V02).

EL RESPONSABLE DE REALIZAR LA INDUCCIÓN ESPECÍFICA ES EL JEFE

INMEDIATO DEL NUEVO SERVIDOR O SU DELEGADO

Información del cargo que va a ocupar, funciones (Perfil del Cargo),

relación con otros cargos o áreas, medios, herramientas, equipos de trabajo.

Objetivos propuestos del área y estrategias.

Entrega de herramientas y materiales necesarios.

Horarios y Jornadas de trabajo.

Entorno Laboral.

Reconocimiento de las instalaciones de la Empresa.

Seguridad Industrial y Gestión Ambiental.

Otros aspectos relevantes del cargo, área o equipo de trabajo.

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN PERÍODO DE PRUEBA

Una vez recibida la inducción y vinculado el servidor a su nuevo puesto, la EP PETROECUADOR cuenta con un “Procedimiento de Evaluación del Desempeño en Período de Prueba”, cuya última versión es del 24 de diciembre de 2015, mismo que permite verificar que el servidor comprendió y aplicó la información del cargo que ocupa; esto se puede evidenciar en el Formato No.GTH.04.01.FO.02(V01)

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN PERÍODO DE PRUEBA

Una vez recibida la inducción y vinculado el servidor a su nuevo puesto, la EP PETROECUADOR cuenta con un “Procedimiento de Evaluación del Desempeño en Período de Prueba”, cuya última versión es del 24 de diciembre de 2015, mismo que permite verificar que el servidor comprendió y aplicó la información del cargo que ocupa; esto se puede evidenciar en el Formato No.GTH.04.01.FO.02(V01)

NORMAS ÉTICAS

CÓDIGO ÉTICA EP PETROECUADOR

• Con Resolución No. 2013249 de 14 de octubre del 2013, la EP PETROECUADOR implementó el Código de Ética.

• Con Resolución No. 2014112 de 7 de abril del 2014, la EP PETROECUADOR implementó el Reglamento del Comité de Ética.

Difusión

- Comité de Ética: ofrece, supervisa la capacitación y comunica el cumplimiento del Código de Ética

- Talento Humano: Socializa el Código de Ética.

El Gerente General de la EP Petroecuador es la máxima autoridad de la ética institucional y su deber es:

- Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética

- Autorizar su difusión a todo el personal de la empresa.

Comité de Ética, es un equipo multidisciplinario que velará por la aplicación del Código de Ética de la EP Petroecuador:

- Receptará, conocerá y resolverá dudas o inquietudes que se presenten respecto del comportamiento.

- Emitirá recomendaciones para ser implementadas en el mismo.

- Ofrecer y supervisar la capacitación y comunicación relacionada con el cumplimiento del Código de Ética.

ÓRGANOS RECTORES O DE CONSULTA NORMAS ÉTICAS

Delegado del Gerente General,

presidirá con derecho a voz y

voto

Delegado de Asuntos Jurídicos, con derecho a voz

y voto

Representante de los

trabajadores con derecho a voz y

voto

Delegado de Talento Humano,

que fungirá de secretario con derecho a voz.

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE DIFUSIÓN DE LAS NORMAS ÉTICAS

Red Institucional (Intranet)

Acceso para el 100% de trabajadores

Correo Electrónico,

Difusión al 100% de trabajadores

Plataforma Virtual de Capacitación.

Aprobación por el 99,78% de trabajadores.

CURSO VIRTUAL DE CÓDIGO DE ÉTICA (2015)

Verificación escrita de Normas Éticas:

o De un total de 4594 de trabajadores aprobaron el curso Virtual de Código de Ética 4576, que equivale al 99,6% del total de la nómina.

o El 67% de trabajadores obtuvo una calificación de 100/100 puntos.

o El 33% de trabajadores obtuvo una calificación de 80/100 puntos.

99,6%

0,4%

Trabajadores quetomaron el curso

Trabajadores queNO tomaron elcurso

CURSO VIRTUAL DE CÓDIGO DE ÉTICA

0

100

200

300

400

500

600

700

800

20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 70-74

No. Trabajadores por Edad Año 2015

Fuente: Base de datos Departamento de Capacitación año 2015

CURSO VIRTUAL DE CÓDIGO DE ÉTICA

Fuente: Base de datos Departamento de Capacitación año 2015

25 65

620 72 212

10

419

51

1247 268

123

150

1205

108

No. Trabajadores por Dependencia Año 2015

DIRECTORIO

ASUNTOS JURIDICOS

COMERCIALIZACION NACIONAL

COMERCIO INTERNACIONAL

FINANZAS

INDUSTRIAS BASICAS

LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO

PLANIFICACION

REFINACION

SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

TALENTO HUMANO

TIC´S

TRANSPORTE

GERENCIA GENERAL

CURSO VIRTUAL DE CÓDIGO DE ÉTICA

Fuente: Base de datos Departamento de Capacitación año 2015

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

2969

382 305

232

465

29 34 160

FUN

CIO

NA

RIO

S

MESES

FUNCIONARIOS APROBADOS POR MES

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Se requiere una asesoría experta de evaluación de impacto cualitativo, para identificar si los trabajadores efectivamente se encuentran alineados con la filosofía empresarial (valores y principios), enmarcados en el Código de Ética.

DIFICULTADES Y NECESIDADES DE COOPERACIÓN TÉCNICA RESPECTO DE LAS NORMAS ÉTICAS