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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVÁ

COMPRA CONJUNTA No 01 DE 2017. MEDICAMENTOS RESPUESTA A OBSERVACIONES.

AREA JURIDICA

Realizado el análisis y evaluación previa a las observaciones en la compra conjunta No 01/17 SUBPROCESO: MEDICAMENTOS se da respuesta en la forma indicada en los términos de condiciones así:

Observación presentada por LA ECONOMIA.

El contenido y su respuesta en el orden propuesto por el interesado es la siguiente:

1.- Se observa la clasificación UNSPSC para medicamentos en el segmento CLASE como 51 y no 51000.

SE RESPONDE:

Procede la observación. Revisada la codificación se acepta: 51 MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS.

2.- Se precisa y aclara que efectivamente por error de digitación no aparece el subnumeral 12.1.12

3.- Respecto a la pregunta sobre la póliza de garantía se aclara que es una póliza de garantía por el 10% del valor de la propuesta;

4.- En Colombia se cuenta con una legislación ambiental bastante fuerte por lo cual el Decreto 1299 de 2008 que reglamenta el artículo octavo de la Ley 1124 de 2007, expone la obligación de cada empresa, para que desarrolle su actividad mediante la implementación y respeto por la norma ambiental. La Ley suscita: “Todas las empresas a nivel ambiental deben tener un departamento de gestión ambiental dentro de su organización para velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la República,” como se argumenta por el interesado, la autoridad competente lo determina. Por lo mismo se aceptara lo ya viabilizado por el ente competente.

5.- La política de seguridad y fármaco vigilancia, hace referencia a la política de la empresa en particular para garantizar la seguridad de los medicamentos. Debe tener documentada sus políticas al respecto. No procede.

6.- Los reportes que hacen los laboratorios son documentos obligados de exigencia por parte de los distribuidores para garantizar los suministros de medicamentos. No procede.

7.- Dentro del esquema organizacional toda empresa dedicada a la distribución de medicamentos contiene una política de manejo de residuos químicos peligrosos. Debe aportarse. No procede.

8.- Es un compromiso escrito para realizarse materialmente a partir del inicio de la ejecución del contrato. Queda aclarado.

9.- Aplica en los casos en que sea necesario para la entidad y así lo hará saber, o también cuando el laboratorio lo expida para aclarar usos de ciertos medicamentos. Queda aclarado.

10.- La entrega se realiza de acuerdo a las condiciones. Queda aclarado.


11.- Se precisa para esta observación No 12 que el numeral 13.5 no existe en los términos de condiciones de esta convocatoria.

12.- Se remite al área técnica.

13.- Se informa que fue publicada en la página institucional con la modificación que solicita.

14.- No procede. Los Hospitales son ajenos a esas circunstancias que soportan la solicitud.

15.- Ya se respondió en el numeral 6º.

16.- Procede.

17.- Procede.

18.- La carta de compromiso no riñe con el contenido de lo solicitado. No procede.


20.- Corresponde a una exigencia de calidad de los hospitales. No procede.

21.- El numeral 9º hace referencia a certificados de calidad, el solicitado hace referencia a presentación oficial como distribuidor del insumo. No procede.

22.- Por pertenecer a la ejecución interna de LOS HOSPITALES no procede.


24.- No se debe adjuntar formato. Queda aclarado.

Respetándose los cánones Constitucionales y legales como reglamentarios en esta etapa precontractual se dio respuesta oportuna al solicitante en forma puntual y comedida como puede observarse.

Observaciones PROCLIN.-PHARMA

1.- Los hospitales están de acuerdo en un suministro integral y en obtener las bondades de la economía de escala; ese es el origen de la compra conjunta con las características y bondades que esto conlleva. No procede.

2.- Se observa la clasificación UNSPSC para medicamentos en el segmento CLASE como 51 y no 51000.

3.- Las situaciones de facto corresponden al giro administrativo normal del solicitante y no es de injerencia de los Hospitales. No procede.

4.- No procede. La documentación debe ser revisada por los componentes del área técnica y lo solicitado dificultaría su estudio.

5.- Esta carga de la prueba sobre muestras le corresponde al laboratorio o al distribuidor y no a los hospitales. Queda aclarado.

6.- Se aclara que, en el acápite CONDICIONES COMERCIALES se requiere experiencia genérica en procesos de compra conjunta mientras que el numeral 13.4 se requiere experiencia específica respecto al objeto del contrato. De acuerdo al numeral 16.1.2 “CAPACIDAD FINANCIERA Y EXPERIENCIA” se requiere acreditar un (1) proceso de compra conjunta. (Corregido)

Observaciones DEPOSITO DROGAS BOYACA

En su orden se responde:

1.- El día de cierre y recibo de propuestas es el 17 de Mayo de 2017 entre las 07:00


am y las 4:30 pm. La evaluación se tramitara entre el 17 y el 23 de Mayo de 2017 publicándose el 23 de Mayo de 2017; El informe definitivo de publicara el 25 de Mayo de 2017. (Según adenda de 15 de Mayo de 2017)


3.- La vigencia de la póliza se ajusta a la culminación de la etapa precontractual. Aclarado.

4.- La póliza debe incluir los tres (3) hospitales que interviene en negociación conjunta.

5.- Se aclara que, en el acápite CONDICIONES COMERCIALES se requiere experiencia genérica en procesos de compra conjunta mientras que el numeral 13.4 se requiere experiencia específica respecto al objeto del contrato. De acuerdo al numeral 16.1.2 “CAPACIDAD FINANCIERA Y EXPERIENCIA” se requiere acreditar un (1) proceso de compra conjunta. (Corregido)

6.- La negociación conjunta se certifica o con copia del contrato.

7.- Los CDP fueron publicados.

8.- La minuta del contrato se encuentra a su disposición.- La asignación de riesgos se llevo a cabo hoy 11 de Mayo de 2017 en las oficinas de la Coordinacion de contratación del Hospital San Rafael de Facatativá de acuerdo al cronograma.

9.- Los ítems técnicos y financieros se suman al presente.

Observaciones DISCOLMEDICA SAS

Se responde en el orden propuesto por el solicitante:

1.- Verificados los términos precontractuales y el estatuto de contratación de las Eses no se modifica el cronograma.

2.- Respecto a las observaciones técnicas y financieras se suman a la presente.

Observaciones CORPAUL

Se responde en el orden propuesto:

1.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. (Corregido)

2.- Los conceptos del área Financiera y técnica se suman al presente.

Observación PHARMEUROPEA

Se dirige esta observación a Hospitales diferentes a los que ocupan esta negociación. Se remite.

Observaciones AMAREY




2.- En concepto financiero se adjunta al presente.

COMPRA CONJUNTA No 01 DE 2017. MEDICAMENTOS RESPUESTA A OBSERVACIONES.

AREA TECNICA

ORGANIZACIÓN LA ECONOMIA Se sugiere aceptar la documentación, en medio magnético, ya que el Hospital se considera un Hospital verde, que propende por el cuidado del medio ambiente.

En relación al numeral 13.3 TECNICO, la búsqueda de soportes resulta más ágil en medio magnético y en caso de necesidad se solicitaría el documento físico que debería quedar para consulta, una vez resulten favorecidos con la adjudicación, momento en el cual si deberían traer los soportes físicos que se requieran.

Se aclara, que los reportes de Farmacovigilancia enviados al Invima, son de obligatorio cumplimiento y que a pesar de ser distribuidores adquieren el compromiso y responsabilidad de los productos que suministran a sus clientes. Según decisión del Comité de Contratación en sesión de Mayo 15 de 2017 acepta adendar y permitir la entrega de medio magnético la documentación solicitada en numeral 13.3. El Proveedor solicita especificar de qué productos se requieren las muestras y en qué momento se deben suministrar. Al respecto se aclara que las muestras se solicitarían, si se requieren durante la evaluación técnica para garantizar que el producto cumple con los standares normativos y otros que se requieran. La tecnología, se convierte en un valor que debe ser requisito SINE QUA NON garantizado por el oferente para brindar oportunidad en la atención y uso de los insumos ofertados. Hace referencia al numeral 13.4 de los términos de condiciones de la negociación conjunta No. 001 de 2017. “5. OBSERVACIONES ANEXO EXCEL.


N º OBSERVACION CODIGO SECOP

Nombre del producto Presentación (volumen, unidades o peso neto)

5 CAMBIO DE CONCENTARCION 51142001 ACETAMINOFEN+CODEINA (325-375) MG + (8-30) MG CAP/TAB

36 MQX 42312206 AGUJA TUOHY UNIDAD

58

SE DEBE ESPECIFICAR EL VOLUMEN FINAL 51101511

AMOXICILINA SUSPENSIÓN ORAL 250 MG / 5 ML DE BASE (5%) SOL/SUSP

67 TABLETA 51121810 ATORVASTATINA X 20MG TABLETA TABLETA

68 TABLETA 51121810 ATORVASTATINA X 40MG TABLETA TABLETA

83 MQX 51191603 BOLSA 3000 ML PARA NUTRICION PARENTERAL UNIDAD

85

SE CORRIGE SOL. PARA NEBULIZAR Y PRESENTACION DE PRODUCTO 51181506

BROMURO DE IPRATROPIO GOTAS SLN. PARA NEBULIZAR

FRASCO

87 SE CORRIGE PRESENTACION 51151705 BUPIVACAINA 0.5% + DEXTROSA (PESADA) Sln. Iny.

89 SE CORRIGE PRESENTACION 51151705

BUPIVACAÍNA CLORHIDRATO CON EPINEFRINA SOLUCIÓN INYECTABLE 20 MG / ML (0,5%) Sln. Iny.

91 SE CORRIGE PRESENTACION 51151705

BUPIVACAÍNA SIN EPINEFRINA 50 MG/10 ML (0.5%) Sln. Iny.

100

SE CAMBIA PRESENTACION DEL PRODUCTO 11101522 CARBON ACTIVADO LIQUIDO Frasco 250 ml

105

SE DEBE ESPECIFICAR EL VOLUMEN FINAL 51101835 CASPOFUNGINA 50 MG AMPOLLA

106 MQX 42294503 CATETER SUBCLAVIO MONOLUMEN (PEDIATRICO) UNIDAD

116 MQX 42312201 CERA OSEA UNIDAD

122 MQX 42272503 CIRCUITO CIRCULAR PARA ANESTESIA PEDIATRICO 0,5 LITROS UNIDAD

130 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51121718 CLONIDINA CLORHIDRATO- 150 MCG TABLETA

136 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51101805 CLOTRIMAZOL CREMA 1% 40GR. TUBO

137 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51101805 CLOTRIMAZOL CREMA VAGINAL 1% TUBO

139 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51101805 CLOTRIMAZOL SOLUCION TOPICA 10 MG / ML (1%) FRASCO

146 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51101527 COLISTINA METANSULFONATO DE SODIO 100 MG/2ML AMPOLLA

161 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51142121 DICLOFENAC GEL 1% USO TOPICO TUBO

166


DICLOXACILINA SUSPENSION ORAL 250 MG / 5 ML (5%) 120 ML SOL/SUSP

200 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51181803 ESTROGENOS CONJUGADOS CREMA 0.625% TUBO

205


FENITOINA SODICA SUSPENSION ORAL 125 MG / 5 ML (2,5%) 120 ML SOL/SUSP

212 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51101800 FLUORESCEINA SODICA INY 10% AMPOLLA

237 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51111615 GLUTAMINA CON LACTOBACILUS RENTERIS SOBRE

243 SE MODIFICA DESCRIPCION 51121752 HIDRALAZINA CLORHIDRATO 20 mg/ml SOL.IBNYECTABLE AMPOLLA

245 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51191515 HIDROCORTISONA (ACETATO) CREMA 1% TUBO

254

SE DEBE ESPECIFICAR EL VOLUMEN FINAL 51172107 IBUPROFENO SUSP. 100 MG SOL/SUSP

291 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51181601 LIDOCAINA 10% SOLUCION EN AEROSOL FRASCO


292 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51142904 LIDOCAINA CLORHIDRATO CON EPINEFRINA 2% 50 ML Sln. Inyectable

293 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51142904 LIDOCAINA CLORHIDRATO CON EPINEFRINA 1 % 50ML Sln. Inyectable

294 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51142904 LIDOCAINA CLORHIDRATO SIN EPINEFRINA 1 % 50 ML Sln. Inyectable

295 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51142904 LIDOCAINA CLORHIDRATO SIN PINEFRINA 2 % 50 ML Sln. Inyectable

296 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51142904 LIDOCAINA JALEA 2 % TUBO TUBO

301

SE DEBE ESPECIFICAR EL VOLUMEN FINAL 51101549 LORATADINA JBE 5 MG SUSP 120 ML SOL/SUSP

314 MQX 42312201 MERSILENE 5/0 S14 6/0 S 14 UNIDAD

341 SE MODIFICA PRESENTACION 51171908 MISOPROSTOL 200 MCG TABLETA TABLETA

342 SE MODIFICA PRESENTACION 51171908 MISOPROSTOL 25 MCG TABLETA TABLETA

346


NAPROXENO SUSPENSIÓN ORAL 125 MG / 5 ML (3%) 120 ML SOL/SUSP

348 MQX 42272506 NARIZ DE CAMELLO NEONATAL FILTRO ANTIBACTERIANO/VIRAL UNIDAD

353

SE DEBE ESPECIFICAR EL VOLUMEN FINAL 51102311 NEVIRAPINA 50 mg/5 mL SUSP. ORAL SOL/SUSP

357

SE MODIFICA PRESENTACION PERO SE DEBE ESPECIFICAR VOLUMEN FINAL 51101815 NISTATINA CREMA 30 GR. 100.000 U.I. TUBO

378 SE MODIFICA DESCRIPCION 51171816 ONDANSETRON INYECCION USP 8MG/4ML Sln. Iny.

381 GASES 511617 OXIGENO BALA 3. MT3 Unidad

382 GASES 511617 OXIGENO BALA 3.5 MT3 Unidad

383 GASES 511617 OXIGENO BALA 6 MT3 Unidad

389 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51161711 PALIVISUMAB 100 MG POLVO ESTERIL PARA SOL. INY

SOLUCION INYECTABLE

390 SE MODIFICA LA PRESENTACION 51161711 PALIVISUMAB 50 MG POLVO ESTERIL PARA SOL. INY

SOLUCION INYECTABLE

419

SE DEBE ESPECIFICAR EL VOLUMEN FINAL 51142941 PROPOFOL 10 MG AMPOLLA

420

SE DEBE ESPECIFICAR EL VOLUMEN FINAL 51142941 PROPOFOL 10 MG AMPOLLA

436


Salbutamol (sulfato) 0.5% sol.px nebulizar frasco

FRASCO

457

SE DEBE ESPECIFICAR EL VOLUMEN FINAL 51131518 SULFATO FERROSO 20 -25 MG DE FE/ML SOL. ORAL SOL/SUSP

461 SE MODIFICA PRESENTACION 51161712 SURFACTANTE PULMONAR BOVINO 4 ML (SURVANTA) Sln. Inyectable

462 SE MODIFICA PRESENTACION 51161712 SURFACTANTE PULMONAR BOVINO 8 ML (SURVANTA) Sln. Inyectable

464

SE DEBE ESPECIFICAR EL VOLUMEN FINAL 51161510 TEOFILINA 80 MG/5 ML ELIXIR SOL/SUSP

493 MQX 42271903 TUBO ENDOTRAQUEAL No. 2.5 MM UNIDAD

496

SE DEBE ESPECIFICAR EL VOLUMEN FINAL 51141531 VALPROICO SÓDICO JARABE 250 MG /5 ML SOL/SUSP

507 SE MODIFICA PRESENTACION 51101832 VORICONAZOL X 200MG POLVO PARA INYECCION AMPOLLA

510 SE DEBE ESPECIFICAR EL 51102321 ZIDOVUDINA 10 MG/ML SOLUCION ORAL SOL/SUSP


VOLUMEN FINAL

FICHAS O FECHA DE VENCIMIENTO Se hace referencia a fechas de vencimiento, se debe buscar que el oferente garantice el registro real de las fechas de vencimiento con cada producto según la normatividad vigente. El oferente debe garantizar que en caso de baja rotación del producto, se puede realizar cambio del producto con fecha posterior a la actual. PROCLIN RTA. 11.2 PROPUESTAS PARCIALES Proclin es Laboratorio fabricante y su portafolio ha estado disponible en nuestra Institución por varios años. R. Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente si se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. En relación al numeral 13.3 TECNICO, la búsqueda de soportes resulta más ágil en medio magnético y en caso de necesidad se solicitaría el documento físico que debería quedar para consulta, una vez resulten favorecidos con la adjudicación, momento en el cual si deberían traer los soportes físicos que se requieran. Procede aportar en medio magnetico.

13.3.1. El sobre las muestras. Al respecto se aclara que las muestras se solicitarían, si se requieren durante la evaluación técnica para garantizar que el producto cumple con los standares normativos y otros que se requieran. DROGAS BOYACA NECESIDADES TECNICAS VER OBSERVACIONES ANEXO EXCEL (relacionado en respuestas a Organización La Economía) REGISTRO SANITARIOS La consulta en medio magnético se sugiere que sea aceptada. Según decisión del Comité de contratación de Mayo 15 de 2017 procede. CÓDIGOS CUM


El CUM, es el expediente del producto el cual se puede consultar con el registro INVIMA de cada producto, es decir que es suficiente con el INVIMA y el registro en el formato Excel. Según decisión del Comité de Contratación de Mayo 15 de 2017 procede. FICHAS TECNICAS Se pueden adjuntar en medio magnéticos para su consulta y evaluación. Según decisión del Comité de Contratación de Mayo 15 de 2017. MUESTRAS Si se requieren durante la evaluación técnica para garantizar que el producto cumple con los estándares normativos y otros que se requieran. Si el proponente es distribuidor, deberá anexar copia del último concepto técnico con el respectivo radicado de renovación de solicitud de visita, el cual deberá estar dentro de los términos establecidos. 16.1.3. Se solicitarán muestras si se requieren durante la evaluación técnica para garantizar que el producto cumple con los estándares normativos y otros que se requieran. 13.3.2. Drogas Boyacá, requiere copia de los CDP y corresponden al HSRF, Guaduas y Funza. No procede por ser suficiente la información consignada en los términos de condiciones y la solicitud no está sustentada. No se aceptará variación de precios en caso fortuito. De acuerdo con las condiciones que plantea el proveedor sobre la vida útil de los productos ofertados, se podría aceptar, siempre y cuando el proveedor adjunte con la entrega del producto, carta de compromiso de cambio hasta por el 100% de la cantidad despachada en los posibles casos de baja rotación. DISCOLMEDICA OBSERVACION Se sugiere aceptar la documentación, en medio magnético, ya que el Hospital se considera un Hospital verde, que propende por el cuidado del medio ambiente.

En relación al numeral 13.3 TECNICO, la búsqueda de soportes resulta más ágil en medio magnético y en caso de necesidad se solicitaría el documento físico que debería quedar para consulta, una vez resulten favorecidos con la adjudicación, momento en el cual si deberían traer los soportes físicos que se requieran. Según decisión del Comité de Contratación de Mayo 15 de 2017 procede.


El CUM, es el expediente del producto el cual se puede consultar con el registro INVIMA de cada producto, es decir que es suficiente con el INVIMA y el registro en el formato Excel. Procede. CORPAUL 1. De acuerdo con las condiciones que plantea el proveedor, se podría aceptar,

siempre y cuando el proveedor adjunte con la entrega del producto, carta de compromiso de cambio hasta por el 100% de la cantidad despachada.

2. SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios

fabricantes. R. Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente si se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones.

PHARMEUROPEA El oficio de solicitud es un requerimiento para otras entidades (Guatavita, Suesca, y San Juan de Rio Seco). AMAREY 1. SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios

fabricantes. R. Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente si se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones.

COMPRA CONJUNTA No 01 DE 2017. MEDICAMENTOS RESPUESTA A OBSERVACIONES

AREA FINANCIERA

Siendo el núcleo de las observaciones la solicitud expresa de los interesados en bajar los índices para poder ofertar, el Comité de contratación procedió a revisar minuciosamente los índices propuestos en los términos de condiciones teniendo en cuenta siempre en su debate que la oferta más favorable debe contar con factores técnicos y económicos de escogencia a favor de los Hospitales y que por orden legal “Los proponentes pueden presentar alternativas y excepciones técnicas o económicas siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación.(Art. 30 Núm. 6º Ley 80/93) y para efectos de la convocatoria para medicamentos lo solicitado por:


PROCLIN PHARMA S.A.

DEPOSITO DE DROGAS BOYACA

DISCOLMEDICA SAS

CORPAUL PHARMEUROPEA DE

COLOMBIA AMAREY NOVA MEDICAL S.A.

Dados los términos de condiciones surge de manera evidente en el estudio de las solicitudes, que los Hospitales deben tener en cuenta principios constitucionales como los de la libre competencia, concurrencia, pluralismo democrático participativo y transparencia, lo que se refleja de manera indiscutible en los replanteamientos a que haya lugar de conformidad a la norma arriba citada teniéndose como eje determinante la existencia de una pluralidad de interesados en la oferta para iniciar válidamente cualquier proceso de selección de contratista de esta naturaleza. Siendo este punto de interés de los Hospitales, el de buscar la competencia honesta que no constituye un mero requisito formal o del arbitrio del legislador, sino por el contrario, una forma legal para evitar procesos de selección carentes de la sustantividad pluralista y participativa necesaria en relación con un bien tan preciado para el cliente interno de los hospitales, en especial, cuando de por medio está la asignación de un suministro para la prestación de un servicio público de absoluto interés público, como lo es la salud, revisadas las solicitudes de los diferentes interesados en ofertar en esta convocatoria se definió en el Comité de Contratación a fin de tener una mayor participación y una pluralidad de oferentes como se ha sostenido, bajar los indicadores de liquidez y nivel de endeudamiento sin que esto afecte la salvaguarda de los intereses de los Hospitales, teniendo como referente las solicitudes que al unísono pedían se bajaran estos índices.

Luego del análisis y la confrontación con la norma sobre la procedencia de realizar esta modificación a los términos de condiciones, se llego a la conclusión que en esta etapa precontractual era viable acceder a lo solicitado y se decidió:

Bajar los indicadores procediendo la adenda en los términos de condiciones, los cuales quedaran así:

INDICE DE LIQUIDEZ: Igual o superior a 2.0

INDICE DE COBERTURA DE INTERESES: Igual o menor a 0.65

Igualmente se verifico que en el numeral 16.1.2 existió un error de digitación que hay que corregir en la cobertura de intereses quitándole dos ceros para que figure 1.0

Respecto a la solicitud de aceptación del RUP 2015 esto no es viable por revisión de la norma Decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.1.1.5.1 que en ningún momento hace referencia a que se tenga un mes más después de los 5 primeros días hábiles del mes de Abril de cada año para hacer la solicitud de obtener su renovación.

Doy fe,

OSCAR RODRIGUEZ ORTIZ

SECRETARIO TECNICO COMITÉ DE CONTRATACION.


COMPRA CONJUNTA No 02 DE 2017. MATERIAL MEDICO-QUIRURGICO

RESPUESTA A OBSERVACIONES.

AREA JURIDICA

Realizado el análisis y evaluación previa a las observaciones en la compra conjunta No 02/17 SUBPROCESO: MATERIAL MEDICO-QUIRURGICO se da respuesta en la forma indicada en los términos de condiciones así:

Observación presentada por POLIFARMA

1.- La observación sobre indicadores se relaciona en concepto financiero adjunto. 2.- Se aclara el código UNSPSC SEGMENTO: 42 Equipo médico accesorios y suministros.

Observación presentada por LA ECONOMIA.

El contenido y su respuesta en el orden propuesto por el interesado es la siguiente:

1.- Se aclara el código UNSPSC SEGMENTO: 42 Equipo médico accesorios y suministros.

2.- Se precisa y aclara que efectivamente por error de digitación no aparece el subnumeral 12.1.12

3.- Respecto a la pregunta sobre la póliza de garantía se aclara que es una póliza de garantía por el 10% del valor de la propuesta;

4.- Según decisión del Comité de Contratación de Mayo 15 de 2017 procede allegar los documentos en medio magnético. (Corregido)

5.- En Colombia se cuenta con una legislación ambiental bastante fuerte por lo cual el Decreto 1299 de 2008 que reglamenta el artículo octavo de la Ley 1124 de 2007, expone la obligación de cada empresa, para que desarrolle su actividad mediante la implementación y respeto por la norma ambiental. La Ley suscita: “Todas las empresas a nivel ambiental deben tener un departamento de gestión ambiental dentro de su organización para velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la República,” como se argumenta por el interesado, la autoridad competente lo determina.

6.- La política de seguridad y fármaco vigilancia, hace referencia a la calidad del suministro que en últimas impacta a los clientes internos de los hospitales. No procede.

7.- Los reportes que hacen los laboratorios son documentos obligados de exigencia por parte de los distribuidores para garantizar los suministros de medicamentos. No procede.

8.- Dentro del esquema organizacional toda empresa dedicada a la distribución de medicamentos contiene una política de manejo de residuos químicos peligrosos. Debe aportarse. No procede.


9.- Es un compromiso escrito para realizarse materialmente a partir del inicio de la ejecución del contrato. Queda aclarado.

10.- Aplica en los casos en que sea necesario para la entidad y así lo hará saber, o también cuando el laboratorio lo expida para aclarar usos de ciertos medicamentos. Queda aclarado.

11.- La entrega se realiza de acuerdo a las condiciones. Queda aclarado.

12.- Se precisa que el numeral 13.5 requiere dos criterios en los términos de condiciones de esta convocatoria: Una la experiencia general con IPS y otra la experiencia en compras conjuntas siendo una la certificación. (Corregido)


14.- Se informa que fue publicada en la página institucional con la modificación que solicita.


16.- La documentación debe ser revisada por los componentes del área técnica y procede aportarla en medio magnético. (Corregido)

17.- La codificación fue aprobada según informes técnicos al interior de los Hospitales. No procede.

18.- La exigencia técnica tiene su fundamento en la necesidad de plantear claridad sobre la calidad del suministro. No procede.

19.- La carta de compromiso no riñe con el contenido de lo solicitado. No procede.

20.- La documentación pude ser aportada en medio magnético. (Corregido).


22.- Por pertenecer a la ejecución interna de LOS HOSPITALES no procede.

Respetándose los cánones Constitucionales y legales como reglamentarios en esta etapa precontractual se dio respuesta oportuna al solicitante en forma puntual y comedida como puede observarse.

Observaciones QUINBERLAB S.A.




3.- Se adjunta concepto del área financiera sobre la capacidad a que hace referencia el solicitante.

4.- A nombre de cada uno de los hospitales participantes en esta negociación conjunta.

5.- Se aclara que, en el acápite CONDICIONES COMERCIALES se requiere experiencia genérica en procesos de compra conjunta mientras que el numeral 13.5 se requiere experiencia específica respecto al objeto del contrato. De acuerdo al numeral 16.1.2 se requiere una (1) certificación de compra conjunta. (Corregido)


6.- Los presupuestos individuales los encuentra en el numeral 6º de las condiciones.

7.- Respecto a las muestras solo cuando se requiera.

Observaciones UCIPHARMA

1.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. (Corregido).

2.- El área Financiera da concepto adjunto.

Observaciones BSN MEDICAL


2.- En Colombia se cuenta con una legislación ambiental bastante fuerte por lo cual el Decreto 1299 de 2008 que reglamenta el artículo octavo de la Ley 1124 de 2007, expone la obligación de cada empresa, para que desarrolle su actividad mediante la implementación y respeto por la norma ambiental. La Ley suscita: “Todas las empresas a nivel ambiental deben tener un departamento de gestión ambiental dentro de su organización para velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la República,” como se argumenta por el interesado, la autoridad competente lo determina pero la necesidad de evaluación por áreas no permite esta solicitud.

3.- Corresponde a la política de seguridad en los suministros frente al cliente interno de los Hospitales. Queda aclarado.

4.- En cuanto a las entregas supeditarse a las condiciones. No procede.


6.- En cuanto a los indicadores adjunta concepto del área respectiva.

Observaciones ASSUT SUTURES



3.- En cuanto a indicadores se remite a concepto técnico-financiero.

4.- Se precisa que la acreditación puede tenerse por satisfecha con copia de contratos, certificaciones o documentos idóneos que así lo demuestren.

Observaciones MEDITEC S.A.




3.- Se aclara que, en el acápite CONDICIONES COMERCIALES se requiere experiencia genérica en procesos de compra conjunta mientras que el numeral 13.5 se requiere experiencia específica respecto al objeto del contrato. De acuerdo al numeral 16.1.2 se requiere una (1) certificación de compra conjunta. (Corregido)

4.- Respecto a indicadores se tiene concepto adjunto del área Financiera.

Observaciones TECNOLOGIAS MEDICAS COLOMBIA


2.- Adjunto concepto del área financiera.

3.- Se informa que los archivos solicitados se encuentran en Excel editable en la página institucional que aparece en el cronograma.

4.-El cierre para recibir propuestas es el día 17 de Mayo de 2017 de 07:00 am a 4:30 pm. (Adendado el 15 de Mayo de 2017)

Observaciones DEPOSITO DROGAS BOYACA

En su orden se responde:

1.- El día de cierre y recibo de propuestas es el 17 de Mayo de 2017 entre las 07:00 am y las 4:30 pm. La evaluación se tramitara entre el 17 y el 23 de Mayo de 2017 publicándose el 23 de Mayo de 2017; El informe definitivo de publicara el 25 de Mayo de 2017. (Adenda de Mayo 15 de 2017)


3.-Los registros se aportan en medio físico y si lo estima el ofertante subsidiariamente en magnético.

4.-Los documentos se aportaran en medio magnético. (Corregido).

5.- Respecto a la documentación a aportar se reitera que se debe ajustar a los términos de condiciones.

5.- La póliza debe incluir los tres (3) hospitales que interviene en negociación conjunta y su vigencia hasta la firma del contrato, es decir la fecha fijada en el cronograma.

6.- Se aclara que, en el acápite CONDICIONES COMERCIALES se requiere experiencia genérica en procesos de compra conjunta mientras que el numeral 13.5 se requiere experiencia específica respecto al objeto del contrato de cinco certificaciones y/o contratos con IPS. De acuerdo al numeral 16.1.2 se debe acreditar


un (1) compra conjunta.

7.- Los CDP fueron publicados.

8.- La minuta del contrato se encuentra a su disposición.- La asignación de riesgos se

llevo a cabo el 11 de Mayo de 2017 en las oficinas de la Coordinacion de contratación del Hospital San Rafael de Facatativá de acuerdo al cronograma.

9.- No procede por haberse aprobado por los hospitales intervinientes esta condición y ser jurídicamente procedente.

10.- Los ítems técnicos fueron publicados en la página institucional que aparece en el cronograma.

Observaciones LABORATORIOS LTDA DE BOGOTA

Se adjunta concepto del área Financiera.

Observaciones DISCOLMEDICA SAS

Se responde en el orden propuesto por el solicitante:


2.- Verificados los términos precontractuales y el estatuto de contratación de las Eses el cronograma fue adendado el 15 de Mayo de 2017. Puede consultarlo en la pagina institucional. (Corregido)

3.- Respecto a las observaciones técnicas y financieras se suman a la presente.

Observaciones QUIRUMEDICAS LTDA

1.- El día de cierre y recibo de propuestas es el 17 de Mayo de 2017 entre las 07:00 am y las 4:30 pm. La evaluación se tramitara entre el 17 y el 23 de Mayo de 2017 publicándose el 23 de Mayo de 2017; El informe definitivo se publicara el 25 de Mayo de 2017.


3.- Respecto al RUP se debe ajustar a las condiciones. No procede.


5.- La política de seguridad hace referencia a la calidad del suministro que en últimas impacta a los clientes internos de los hospitales. No procede.

6.- La fecha de vencimiento hace relación a la calidad y vigencia del suministro.

7.- Se aclara que, en el acápite CONDICIONES COMERCIALES se requiere experiencia genérica en procesos de compra conjunta mientras que el numeral 13.5 se requiere experiencia específica respecto al objeto del contrato de cinco certificaciones y/o contratos con IPS. De acuerdo al numeral 16.1.2 es una (1) certificación de compra conjunta. (Corregido)


8.- Los aspectos técnicos solicitados obran en adjunto.

Observaciones QUIRURGICOS LTDA.

1.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente si se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. (Corregido).

2.- La póliza debe incluir los tres (3) hospitales que interviene en negociación conjunta y su vigencia hasta la firma del contrato, es decir la fecha fijada en el cronograma.

3.- En cuanto a la capacidad financiera adjunto concepto de esa área.

4.- Los Hospitales contrataran independientemente hasta agotar sus recursos bajo el estatuto de contratación que los rige.

Observaciones SUMINISTROS HOSPITALARIOS




Observaciones PROASEPSIS



3.- Respecto a la modificación de la descripción de algunos productos el concepto lo emite el área técnica adjunto.

Observaciones LM INSTRUMENTS S.A.



3.- Se aclara que, en el acápite CONDICIONES COMERCIALES se requiere


experiencia genérica en procesos de compra conjunta mientras que el numeral 13.5 se requiere experiencia específica respecto al objeto del contrato de cinco certificaciones y/o contratos con IPS. De acuerdo al requerimiento en numeral 16.1.2 es una (1) certificación de compra conjunta. (Corregido)

4.- En estos aspectos se debe acudir a la libertad de empresa y competencia para que los oferentes lo oferten según sus propias condiciones y facilidades. No procede.

5.- El área financiera adjunta concepto sobre esta solicitud.

6.- El día de cierre y recibo de propuestas es el 17 de Mayo de 2017 entre las 07:00 am y las 4:30 pm. La evaluación se tramitara entre el 17 y el 23 de Mayo de 2017 publicándose el 23 de Mayo de 2017; El informe definitivo se publicara el 25 de Mayo de 2017.


8.-El área técnica y financiera adjunta concepto sobre estos temas.

COMPRA CONJUNTA No 02 DE 2017. MATERIAL MEDICO-QUIRURGICO

RESPUESTA A OBSERVACIONES.

AREA TECNICA

POLIFARMA La clasificación UNSPSC del proceso de compra de material médico quirúrgico corresponde al segmento 42. (Corregido) SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. OC LA ECONOMIA La clasificación UNSPSC del proceso de compra de material médico quirúrgico corresponde al segmento 42. (Corregido) Se sugiere aceptar la documentación, en medio magnético, ya que el Hospital se considera un Hospital verde, que propende por el cuidado del medio ambiente. En relación al numeral 13.3 TECNICO, la búsqueda de soportes resulta más ágil en medio magnético y en caso de necesidad se solicitaría el documento físico que debería quedar para consulta, una vez resulten favorecidos con la adjudicación, momento en el cual si deberían traer los soportes físicos que se requieran. R.- Procede aportarlos en medio magnético.


13.3.1 CERTIFICACION AMBIENTAL. El oferente deberá presentar los Certificados ambientales emitidos por la entidad correspondiente. En Colombia se cuenta con legislación ambiental. No procede. Es de Ley. 6.13.3.3. POLITICA DE SEGURIDAD OK. Deben adjuntar Se aclara, que los reportes de Tecnovigilancia enviados al Invima, son de obligatorio cumplimiento y que a pesar de ser distribuidores adquieren el compromiso y responsabilidad de los productos que suministran a sus clientes. Item 13.3.1. El Proveedor solicita especificar de qué productos se requieren las muestras y en qué momento se deben suministrar. Al respecto se aclara que las muestras se solicitarían, si se requieren durante la evaluación técnica para garantizar que el producto cumple con los estándares normativos y otros que se requieran. La tecnología, se convierte en un valor SINE QUA NON y debe ser garantizado por el oferente para brindar oportunidad en la atención y uso de los insumos ofertados. LOS ANEXOS EN EXCEL SE ENCUENTRAN DISPONIBLES EN LA PAGINA INSTITUCIONAL SE RESPONDIO EN INCISO UNO. Los códigos CUM aplican para medicamentos, para los insumos y dispositivos médico quirúrgicos se requiere diligenciar la clasificación de riesgo en cada producto. FICHAS O FECHA DE VENCIMIENTO? Si se hace referencia a fechas de vencimiento, se debe buscar que el oferente garantice el registro real de las fechas de vencimiento con cada producto según la normatividad vigente. Se debe anexar política de devoluciones y cambio de productos. Se responde en inciso uno. QUINBERLAB

La clasificación UNSPSC del proceso de compra de material médico quirúrgico corresponde al segmento 42 . Los códigos unspsc se especifican en cada producto. (Corregido) PROPUESTAS PARCIALES. SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones.


Las muestras se solicitarían, si se requieren durante la evaluación técnica para garantizar que el producto cumple con los estándares normativos y otros que se requieran.

UCI PHARMA

SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones.

LOS ANEXOS EN EXCEL SE ENCUENTRAN DISPONIBLES EN LA PAGINA INSTITUCIONAL

BSN MEDICAL Se sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. Se sugiere aceptar la documentación , en medio magnético, ya que el Hospital se considera un Hospital verde, que propende por el cuidado del medio ambiente. En relación al numeral 13.3 TECNICO, la búsqueda de soportes resulta más ágil en medio magnético y en caso de necesidad se solicitaría el documento físico que debería quedar para consulta, una vez resulten favorecidos con la adjudicación, momento en el cual si deberían traer los soportes físicos que se requieran. Procede se puede aportar en medio magnético según decisión del Comité de Contratación de Mayo 15 de 2017. TIEMPO DE ENTREGA 3 DIAS: Se mantiene el tiempo de entrega de acuerdo a los términos de la convocatoria. CERTIFICADOS DE CALIDAD, se sugiere que sean adjuntados en el momento de la entrega del producto teniendo en cuenta la normatividad vigente y de acuerdo con las solicitudes de las ESES ASSUTT La clasificación UNSPSC del proceso de compra de material médico quirúrgico corresponde al segmento 42. (Corregido) SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser


fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. MEDITEC La clasificación UNSPSC del proceso de compra de material médico quirúrgico corresponde al segmento 42 y cada producto en el proceso tiene su código de acuerdo a la clasificación solicitada. (Corregido) SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. ALFA TRADING FABRICANTES. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. TECNOLOGIAS MEDICAS 11.2. PROPUESTAS PARCIALES SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes. Tecnologías médicas es distribuidor autorizado por Boston Scientific, fabricantes de Kit de Gastrostomia y Kit de Ligadura de Varices esofágicas. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. ANEXOS Los anexos solicitados se pueden consultar en la página del Hospital. DROGAS BOYACA 13.3 TECNICA REGISTROS SANITARIOS, CUM, FICHAS TECNICAS Se sugiere aceptar la documentación, en medio magnético, ya que el Hospital se considera un Hospital verde, que propende por el cuidado del medio ambiente. Según decisión del Comité de contratación de Mayo 15 de 2017 procede aportarlos en medio magnético.


En relación al numeral 13.3 TECNICO, la búsqueda de soportes resulta más ágil en medio magnético y en caso de necesidad se solicitaría el documento físico que debería quedar para consulta, una vez resulten favorecidos con la adjudicación, momento en el cual si deberían traer los soportes físicos que se requieran. Procede igual que el anterior. MUESTRAS Al respecto se aclara que las muestras se solicitarían, si se requieren durante la evaluación técnica para garantizar que el producto cumple con los estándares normativos y otros que se requieran. Si el proponente es distribuidor, deberá anexar copia del último concepto técnico con el respectivo radicado de renovación de solicitud de visita, el cual deberá estar dentro de los términos establecidos. Drogas Boyacá, requiere copia de los CDP y corresponden al HSRF, Guaduas y Funza. No procede por no estar reglado su aporte. El oferente debe garantizar que en caso de baja rotación del producto, se puede realizar cambio del producto con fecha posterior a la actual. ANEXOS: LOS ANEXOS EN EXCEL SE ENCUENTRAN DISPONIBLES EN LA PAGINA INSTITUCIONAL LABORATORIOS LTDA. CONCEPTO FINANCIERO DISCOLMEDICA 13.3 TECNICA REGISTROS SANITARIOS, FICHAS TECNICAS Se sugiere aceptar la documentación, en medio magnético, ya que el Hospital se considera un Hospital verde, que propende por el cuidado del medio ambiente. Procede según lo decidido por el Comité de Contratación el 15 de Mayo de 2017. En relación al numeral 13.3 TECNICO, la búsqueda de soportes resulta más ágil en medio magnético y en caso de necesidad se solicitaría el documento físico que debería quedar para consulta, una vez resulten favorecidos con la adjudicación, momento en el cual si deberían traer los soportes físicos que se requieran. Respuesta igual a la anterior. QUIRUMEDICAS PROPUESTAS PARCIAL SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes.


R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. PROPUESTA TECNICA LOS ANEXOS EN EXCEL SE ENCUENTRAN DISPONIBLES EN LA PAGINA INSTITUCIONAL Si se hace referencia a fechas de vencimiento, se debe buscar que el oferente garantice el registro real de las fechas de vencimiento con cada producto según la normatividad vigente. ACLARACION PRESENTACIONES Ver ítems de anexo médico quirúrgico de Almacén con modificaciones según observaciones

N º ITEM

MODIFICACIONES

Código Nombre del producto

Presentación (volumen, unidades o peso neto)

Consumo

promedio mensual

2 LAPAROSCOPIA 42294935 Aguja de Verres UNIDAD 1

6 SE MODIFICA PRESENTACION

51102710 ALCOHOL GLICERINADO FRASCO 500 CC

5


51102710 ALCOHOL GLICERINADO BOLSA 500 CC

150


51102710 ALCOHOL GLICERINADO PARA MANOS A BASE DE CLORHEXIDINA 2% + ALCOHOL ISOPROPILICO 70%

FRASCO 120 CC

120


42141501 ALGODON ABSORBENTE LIBRA

80

48 SE MODIFICA PRESENTACION 44121706 FORMOL GALON

1

51 SE MODIFICA PRESENTACION 44103103 GEL ECOGRAFO GALON

20


42182300 PAPEL CREPADO 120 X 120 COLOR VERDE

CAJA X 100 UNID

37


42182300 PAPEL DESFIBRIBILADOR INNOMED

ROLLO X 30 MTS

5


42182300 PAPEL DESFIBRILADOR ARTEMA

ROLLO X 30 MTS

5


42182300 PAPEL DESFIBRILADOR MINDRAY D3 D6

ROLLO X 30 MTS

5


42182300 PAPEL DESFIBRILADOR SHHILLER

PAQUETE X 150 HOJAS

50


42182300 PAPEL DESFIBRILADOR ZOLL

PAQUETE X 150 HOJAS

5


42182300 PAPEL ECG EDAN SE-3

ROLLO X 30 MTS

15


42182300 PAPEL ECG 100 VDF/45 (63 MM*45 MTS) MILIMETRADO DE COLOR VERDE

ROLLO X 30 MTS

5


42182300 PAPEL ECG EDAN 80X30(URG)

ROLLO X 30 MTS

20


42182300 PAPEL ECG MARCA EDAN SE-601 110mm X104mm -144sh (NOVAMEDICA)

ROLLO X 30 MTS

20


42182300 PAPEL ELECTROCARDIOGRAFO BURDICK 100 VDF

ROLLO X 30 MTS

5


42182300 PAPEL FETAL 152 X 90 PQ 150 PAQUETE X 150

HOJAS 5


42182300 Papel monitor fetal cadense

PAQUETE X 150 HOJAS

2



42182300 PAPEL MONITOR FETAL CMS-4483 AA0

PAQUETE X 150 HOJAS

5


42182300 PAPEL PARA ECOGRAFO UPP-110 SONY

ROLLO X 30 MTS

15


42182300 PAPEL PARA EKG EN Z 90*90MM FER 2 SCHILLER PAQUETE X 150

HOJAS 3


42182300 PAPEL PARA ELECTRO 80 X 80 PQ X 400 HOJAS PAQUETE X 400

HOJAS 3


42182300 PAPEL PARA ELECTRO KENZ 210

UNIDAD 3


42182300 PAPEL PLEGADO EN Z EDAN F3

PAQUETE X 150 HOJAS

5


42182300 PAPEL SONY SIEMENS

ROLLO X 30 MTS

5


42182300 PAPEL TERMICO AUTOCLAVE MATACHANA REF: 41602.3 GEBE ROLLO 5730TST-TS6025M

ROLLO X 30 MTS

5


42182300 PAPEL TERMICO BLANCO DE 110 MM X 30 MTS

ROLLO X 30 MTS

5


42182300 PAPEL TERMICO PARA MONITOR FETAL MARCA EDAN CADENSE

PAQUETE X 150 HOJAS

5


42281600 QUIRUCIDAL JABON BOLSA 500 CC

250


42281600 QUIRUCIDAL JABON BOLSA 1000 CC

180


42281600 QUIRUCIDAL VERDE FRASCO 120 ML

180


42281600 QUIRUGER 2% GALON

80


47131800 SODA PARA ANESTESIA CANECA

2


TEST DE BOWIE & DICK HOJA

1.000

QUIRURGICOS PROPUESTAS PARCIALES SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. SUMINISTROS HOSPITALARIOS LOS ANEXOS EN EXCEL SE ENCUENTRAN DISPONIBLES EN LA PAGINA INSTITUCIONAL La clasificación UNSPSC del proceso de compra de material médico quirúrgico corresponde al segmento 42 y cada producto en el proceso tiene su código de acuerdo a la clasificación solicitada. (Corregido) PROPUESTAS PARCIALES SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes – Suministros Hospitalarios es distribuidor de dispositivos Médico quirúrgicos.


R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. PROASEPSIS SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. LOS ANEXOS EN EXCEL SE ENCUENTRAN DISPONIBLES EN LA PAGINA INSTITUCIONAL Solicitan modificar los nombres de los productos para que puedan cotizar. R. Ver ítems de anexo médico quirúrgico de Almacén con modificaciones según observaciones LM SE sugiere replantear el % de participación en la propuesta, para laboratorios fabricantes. R.- Según decisión del Comité de Contratación de mayo 15 de 2017 se puede presentar ofertas por menos del 40% solo y exclusivamente se demuestra ser fabricante del producto ofertado y cumplir con los demás requisitos de los términos de condiciones. Los anexos en Excel se encuentran disponibles en la página institucional Los códigos CUM aplican para medicamentos, para los insumos y dispositivos médico quirúrgicos se requiere diligenciar la clasificación de riesgo en cada producto. Se debe anexar política de devoluciones y cambio de productos.


COMPRA CONJUNTA No 02 DE 2017. MATERIAL MEDICO-QUIRURGICO RESPUESTA A OBSERVACIONES

AREA FINANCIERA

Siendo el núcleo de las observaciones la solicitud expresa de los interesados en bajar los índices para poder ofertar, el Comité de contratación procedió a revisar minuciosamente los índices propuestos en los términos de condiciones teniendo en cuenta siempre en su debate que la oferta más favorable debe contar con factores técnicos y económicos de escogencia a favor de los Hospitales y que por orden legal “Los proponentes pueden presentar alternativas y excepciones técnicas o económicas siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación.(Art. 30 Núm. 6º Ley 80/93) y para efectos de la convocatoria para material medico-quirurgico lo solicitado por:

LM INSTRU

MEN S.A.

QUIRURGICOS

QUIRUMEDICAS LTDA

DISCOLMEDICA

SAS

LABORATORIOS

LTDA DE BOGOTA

DEPOSITO DE

DROGAS

BOYACA

TECNOLOGIAS

MEDICAS

COLOMBIA SAS

ALFA TRADING SAS

MEDITEC S.A.

ASSUT SUTURE

S BSN

MEDICAL

UCIPHARMA

QUINBERLB

POLIFARMA

BSN MEDIC

AL UCIPHA

RMA QUINBE

RLB POLIFARMA

UCI PHARMA

QUINBERLAB S.A.

POLIFARMA

Dados los términos de condiciones surge de manera evidente en el estudio de las solicitudes, que los Hospitales deben tener en cuenta principios constitucionales como los de la libre competencia, concurrencia, pluralismo democrático participativo y transparencia, lo que se refleja de manera indiscutible en los replanteamientos a que haya lugar de conformidad a la norma arriba citada teniéndose como eje determinante la existencia de una pluralidad de interesados en la oferta para iniciar válidamente cualquier proceso de selección de contratista de esta naturaleza. Siendo este punto de interés de los Hospitales, el de buscar la competencia honesta que no constituye un mero requisito formal o del arbitrio del legislador, sino por el contrario, una forma legal para evitar procesos de selección carentes de la sustantividad pluralista y participativa necesaria en relación con un bien tan preciado para el cliente interno de los hospitales, en especial, cuando de por medio está la asignación de un suministro para la prestación de un servicio público de absoluto interés público, como lo es la salud, revisadas las solicitudes de los diferentes interesados en ofertar en esta convocatoria se definió en el Comité de Contratación a fin de tener una mayor participación y una pluralidad de oferentes como se ha sostenido, bajar los indicadores de liquidez y nivel de endeudamiento sin que esto afecte la salvaguarda de los intereses de los Hospitales, teniendo como referente las solicitudes que al


unísono pedían se bajaran estos índices.

Luego del análisis y la confrontación con la norma sobre la procedencia de realizar esta modificación a los términos de condiciones, se llego a la conclusión que en esta etapa precontractual era viable acceder a lo solicitado y se decidió:

Bajar los indicadores procediendo la adenda en los términos de condiciones, los cuales quedaran así:

INDICE DE LIQUIDEZ: Igual o superior a 2.0

INDICE DE COBERTURA DE INTERESES: Igual o menor a 0.65

Igualmente se verifico que en el numeral 16.1.2 existió un error de digitación que hay que corregir en la cobertura de intereses quitándole dos ceros para que figure 1.0

Respecto a la solicitud de aceptación del RUP 2015 esto no es viable por revisión de la norma Decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.1.1.5.1 que en ningún momento hace referencia a que se tenga un mes más después de los 5 primeros días hábiles del mes de Abril de cada año para hacer la solicitud de obtener su renovación.

Doy fe,

OSCAR RODRIGUEZ ORTIZ

SECRETARIO TECNICO COMITÉ DE CONTRATACION.

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