Empresa terminada ubaldo

STAFF PICK S.A. Mejora continua + Capital humano + Desarrollo organizacional

RESEÑA HISTORICA

STAFF PICK S.A es una empresa simulada didáctica, creada desde el 11 de julio del 2016 en la ciudad de santa marta, con NIT 112889548-9.

Es un proyecto profesional con el cual pretendemos llegar a ser un gran grupo empresarial en el área del outsourcing de selección con el objetivo de ofrecerles a nuestros clientes el mejor proceso de Reclutamiento y Selección del personal idóneo para su organización.

OBJETIVOS CORPORATIVOS

OBJETIVO GENERAL

El objetivo de staff pick S.A. es seleccionar los mejores candidatos que permitan cubrir las necesidades del personal, bajo un riguroso proceso realizado por profesionales altamente calificados, encaminados a velar por la satisfacción de nuestros clientes, el bienestar de nuestros empleados.

Nuestra experiencia de 5 años en el mercado garantiza a ustedes un excelente y ágil servicio que reducirá costos y tiempo a su compañía.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Consolidar, mantener y desarrollar un equipo de personas eficientes, con competencias, compromiso y satisfacción suficientes para alcanzar los objetivos de la organización, mediante procesos de inducción, capacitación y desarrollo humano claramente definidos.

Alcanzar la eficiencia y eficacia administrativa con los recursos humanos disponibles Evaluar el desempeño del recurso humano con el fin de mantener en la organización un clima

organizacional favorable. Apoyar los procesos de búsqueda, selección contratación y administración de personal.

MISIÓN

Ofrecer a nuestros clientes apoyo en el proceso de reclutamiento y selección de personal, a través de la búsqueda y valoración del capital humano que cuenten con las capacidades y habilidades idóneas que sus organizaciones requieran, aportando a ellas valor y garantizando una correcta decisión, para esto contamos con un equipo humano e intelectual profesional y especializado que nos permite satisfacer un servicio oportuno y de calidad.

VISION Ser reconocidos por nuestra contribución en la búsqueda y selección del capital humano idóneo para nuestros clientes, adaptándonos a las necesidades de cada organización.

Contamos con un personal especializado en el área y guiados en todo momento por nuestros valores buscando que nuestros usuarios sientan seguridad y satisfacción en el momento de adquirir nuestros servicios.

VALORES CORPORATIVOS

C0NFIDENCIALIDADA través de este valor podemos garantizarles a nuestros clientes que la información es accesible únicamente a personas autorizadas a acceder a dicha información.

IMPARCIABILIDAD

RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA

C0NFIDENCIALIDADA través de este valor podemos garantizarles a nuestros clientes que la información es accesible únicamente a personas autorizadas a acceder a dicha información.

IMPARCIABILIDAD

Nuestra Responsabilidad social corporativa está orientada a fortalecer la diversidad de nuestras comunidades (personas con discapacidad, víctimas del conflicto armado).

el cual buscamos en ellos generar de esta manera oportunidades para que todos puedan ser parte ya sea de nuestra organización, o la posibilidad de aspirar a una vacante de nuestros grupos de clientes.

A través de fundaciones donde se presten servicios a este grupo de personas, que les permitan crear un plan individual de trabajo.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

STAFF PICK S.A

CAPITULO I

PRESENTACION

El presente es el Reglamento Interno de Trabajo STAFF PICK S.A, domiciliada en la Carrera 1ª # 52-27 edificio Diners Rodadero , Departamento del Magdalena, y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la STAFF PICK S.A como todos sus trabajadores.

CAPITULO II

Asistencia y puntualidad

Es necesario que el personal de la empresa STAFF PICK S.A cumpla con el horario establecido dentro de la organización, ya que es una obligación de los colaboradores llegar puntualmente a sus labores,.

ARTICULO 1: Está prohibido registrar el control de asistencia de otro trabajador. Hacerlo será considerado como falta grave, de acuerdo a lo señalado en la legislación vigente.

ARTÍCULO 2: La ausencia al trabajo sin motivo, priva al trabajador de la remuneración respectiva. Adicionalmente, y según las circunstancias, oportunidad, reiteración, etc., se le aplicarán las sanciones previstas en el presente Reglamento y en la legislación vigente

CAPITULO III

De la conducta y Responsabilidad en el trabajo

ARTICULO 3:

Corresponde al trabajador entre otras, las siguientes obligaciones:

Cumplir el presente Reglamento Interno de Trabajo.

Desempeñar sus labores con honestidad, lealtad, eficiencia y productividad, de acuerdo con las funciones que les sean asignadas, las instrucciones impartidas por su jefe y los objetivos de la empresa.

ARTÍCULO 4: Los servidores de la Empresa están obligados a brindar la mayor atención y cortesía a los clientes. Asimismo queda estrictamente prohibido a los empleados encargados de atender al público, el fumar durante las horas de su atención; así como también solicitar o recibir dádivas como consecuencia de las funciones a su cargo.

ARTÍCULO 5: Se prohíbe terminantemente las llamadas telefónicas por asuntos ajenos a la oficina, salvo llamadas de suma urgencia y muy breves. Asimismo, la central no atenderá llamadas personales a larga distancia, salvo al personal de funcionarios debidamente autorizados.

ARTÍCULO 6: Cuando surja una reclamación colectiva, en determinada sección, ésta será atendida por el Jefe respectivo.

ARTÍCULO 7: MEDIDAS DISCIPLINARIA

Faltar al trabajo sin causa debidamente justificada.

Llegar tarde al centro de trabajo o salir antes de la hora establecida, sin contar con la debida autorización.

Difundir o divulgar información, al interior o exterior de la empresa que atente contra la imagen de la misma, de sus directivos o del personal.

Divulgar información confidencial o reservada, a la cual haya tenido acceso en el desarrollo de sus funciones o por terceros, - Resistirse a cumplir órdenes y tareas dispuestas por su jefe, en relación a su trabajo.

……………….

--------------

GERENTE GENERAL

Asistente Administrativa

Departamento Gestión Humana

Supervisor de higiene y seguridad

ocupacional

Coordinador de bienestar

Tecnólogo de gestión humana

(aprendiz)

Departamento de finanzas

Líder de finanzas

ContadorAuxiliar

contable

Departamento de servicios

Líder de reclutamiento y selección de

personal

Analista de gestión humana

Psicóloga

Departamento de servicios generales

Líder de servicios generales

Aseadora

Jefe de mantenimiento

Líder de gestión humana

Asesor jurídico

Líder en Gerencia de proyecto

Laboratorio Clínico

IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO GERENTE GENERALDEPENDENCIA ADMINISTRATIVOJEFE INMEDIATO DIRECTORIO

OBJETIVOPlanear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran su intervención de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio.

FUNCIONES Definir y coordinar las orientaciones de política que deberá seguir el Departamento de Recursos

Humanos, el Departamento Financiero y el Departamento de Bienes y Cartera. Liderar la gestión estratégica Liderar la formulación y aplicación del plan de negocios Alinear a las distintas Gerencias Definir políticas generales de administración Dirigir y controlar el desempeño de las áreas Presentar al Directorio estados de situación e información de las marcha de la empresa Ser el representante de la empresa Desarrollar y mantener relaciones político-diplomáticas con autoridades y reguladores

(Ministerios, Contraloría, etc.) Velar por el respecto de las normativas y reglamentos vigentes Actuar en coherencia con los valores organizacionales

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS:

Poseer título en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería, Contaduría, y aquellas relacionadas con el área.

Estudios de postgrado en Finanzas, Administración o afines

EXPERIENCIA: 5 Años de experiencia en cargos directivos en los que haya manejado recursos y áreas afines. Preferiblemente experiencia en contratación administrativa.

EDAD: 30-40 AÑOSACTITUDES

Liderazgo Don de mando Capacidad de organización Manejo y control de personal Responsabilidad Buena comunicación Entrega Compromiso

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIADEPENDENCIA GERENCIA JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL

OBJETIVOOrganizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad.

FUNCIONES Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.

Mantener en orden el archivo de la oficina.

Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.

Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina.

Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.


Bachillerato completo Bachiller Mercantil, más curso de dos (2) años de duración de secretariado computarizado.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.

EDAD: 20 – 30 años

ACTITUDES Responsabilidad Entusiasmo Presentación personal Buenas relaciones interpersonales Comunicación asertiva Paciencia Honradez Respeto

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO LIDER DE GESTION HUMANA DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL

OBJETIVOGarantizar que se realicen eficientemente las labores relacionadas con la administración de recursos humanos, el control y aplicación de acciones y políticas del personal,, así como las operaciones de jubilaciones y pensiones de la organización.

FUNCIONES Planifica, dirige y supervisa los programas de los diferentes subsistemas de recursos humanos

(reclutamiento, selección y evaluación del desempeño) así como la aplicación de las políticas del personal.

Coordina con las diferentes Direcciones del De la organización, las necesidades de personal para la elaboración del presupuesto anual.

Coordina con la Dirección de Gestión de Calidad la actualización de la estructura de puestos del De la organización.

Supervisa las actividades relativas al Plan de Retiro, Jubilaciones y Pensiones


Formación universitaria en Psicología, Ingeniería Industrial. Administración de Empresas, Derecho y áreas afines.

Estudios específicos en Gestión Humana. Conocimientos de Derecho Laboral

EXPERIENCIA: Experiencia de por lo menos 2 años en áreas gestión humana y relacionadas.

EDAD: 28 – 40 AÑOS ACTITUDES

Liderazgo Comunicación Creatividad Confianza Trabajo en equipo Toma de decisiones Motivación

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO SUPERVISOR DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO JEFE INMEDIATO LIDER DE GESTION HUMANA

OBJETIVOControlar las actividades de seguridad industrial e higiene ocupacional, estableciendo las políticas y normas, desarrollando planes y programas, supervisando la ejecución de los procesos técnicos-administrativos que conforman el área, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de prevención de accidentes y/o enfermedades ocupacionales en el ámbito de la Institución, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia.

FUNCIONES Asesora técnicamente a la Unidad, en cuanto a la creación e implementación de los programas

de seguridad industrial e higiene ocupacional. Planifica, dirige y supervisa las actividades del personal a su cargo. Vela por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en el departamento, en materia

de seguridad industrial e higiene ocupacional. Dirige los programas de adiestramiento en materia de seguridad industrial e higiene

ocupacional. Establece conjuntamente con el superior inmediato las políticas a seguir, en materia de

seguridad industrial e higiene ocupacional. Coordina el proceso de inspección en los puestos de trabajo

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Profesional Universitario, preferiblemente con el título de Ingeniero Industrial, Licenciado en Relaciones Industriales y/o Médico, más especialización de dos (2) años de duración en el área de seguridad industrial e higiene ocupacional.

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de seguridad industrial, higiene ocupacional y protección ambiental.

EDAD: 23 – 35 AÑOS

ACTITUDES Organización Responsabilidad Toma de decisiones Motivación Comunicación asertiva

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE BIENESTAR DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANOJEFE INMEDIATO LIDER DE GESTION HUMANA

OBJETIVOPromueve actividades sociales y culturales, administra y lleva a cabo los planes de beneficios establecidos por la empresa. Vela por el bienestar social de todos y cada uno de los trabajadores.

FUNCIONES Dirigir, planificar, controlar y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de las

funciones del departamento de bienestar. Organizar y dirigir las actividades culturales, sociales y deportivas. Participar activamente en la gestión y evaluación de servicios, programas y proyectos de

Bienestar y Desarrollo Humano y social. Dirigir y gestionar programas de Bienestar Social Laboral, Seguridad Social y Salud Ocupacional. Promover, dinamizar, coordinar y gestionar procesos de participación y organización en los

diferentes niveles de la administración de lo público y privado.

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Ingeniería industrial, Psicología, Trabajo social, Administración de empresas.

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia relacionada en su área.


ACTITUDES Motivación Liderazgo Trabajo en equipo Buenas relaciones interpersonales Proactividad

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO TECNOLOGO GESTION HUMANO (APRENDIZ)DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO JEFE INMEDIATO LIDER DE GESTION HUMANA

OBJETIVOEjecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.

FUNCIONES Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos. Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos. Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento. Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos. Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales

como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Recursos Humanos, Administración, Procesos,Psicología Industrial y carreras afines.

EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en el cargo

EDAD: 23-30 AÑOS

ACTITUDES Liderazgo Comunicación Integridad Trabajo en equipo Pertinente responsable

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO LIDER DE FINANZASDEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE FINANZAS JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL

OBJETIVOGarantizar que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales, toda la contabilidad de la administración, permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas, objetivos y políticas de la administración

FUNCIONES Elaborar premisas, escenarios y proyecciones de ingresos y egresos para realizar los

presupuestos de la Organización. Diseñar e implementar la estrategia financiera para asegurar la integridad de la institución.

Conducir las labores de Tesorería de la Organización Monitorear el estatus financiero de la Organización para asegurar el cumplimiento de las metas

presupuestales. Realizar el análisis de la situación financiera de la Organización. Dirigir las auditorías y gestionar las relaciones con los auditores. Revisar, autorizar y presentar los diversos reportes financieros ante las diferentes instancias de

la Organización.

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Licenciatura en contador pública o carrera a fin.Maestría de costos.Dominio de Office y sobre todo de Excel100% de ingles EXPERIENCIA 2 años de experiencia en áreas afines

EDAD: 25-40 AÑOS

ACTITUDES Iniciativa Honestidad Transparencia Respeto Confianza Puntualidad Honradez

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO CONTADORDEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE FINANZAS JEFE INMEDIATO LIDER DE FINANZAS

OBJETIVOPlanificar las actividades contables de la Institución, controlando y verificando los procesos de registro, clasificación y contabilización del movimiento contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean confiable y oportunos.

FUNCIONES Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados

(comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros). Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean asignados. Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos. Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas. Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Institución.


Licenciado en Contaduría Pública. Manejo Avanzado del Sistema Operativo Windows y de herramientas como Word, Excel y

Power Point. Indispensable conocimiento y experiencia comprobada en labores de auditoria, legislación

relacionada, sistema bancario nacional e internacional y gestión contable administrativa general.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de contabilidad.

EDAD: 20-30 AÑOSACTITUDES

Rapidez Puntualidad Eficiencia Orden Disciplina Integridad compromiso

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR CONTABLEDEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE FINANZASJEFE INMEDIATO CONTADOR

OBJETIVORealizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.

FUNCIONES Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa Atender todas aquellas personas que necesiten información. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo

requiera Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social. Revisión de la contabilización de los

documentos

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área de Contaduría Pública

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de registro de asientos contables.

EDAD: 30-38 AÑOS

ACTITUDES Honradez Disponibilidad Iniciativa Responsabilidad Organizado

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO LIDER DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONALDEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JEFE INMEDIATO GERENTE

OBJETIVOCoordinar las áreas de contratos, reclutamiento y selección del personal, para así lograr los objetivos planteados, con la elección del personal idóneo para las actividades que se presentan en la empresa

FUNCIONES personal cuando se requiera cubrir plazas Verificar los contratos y remitir los erróneos para su corrección. Verificar los resultados de exámenes médicos de ingreso Decidir quién es el candidato idóneo para que continué con el proceso de selección. Proporcionar información al personal sobre el proceso, formato y políticas descritas para los

contratos. Decidir con qué medios de bolsas de trabajo deberá tener relación para la demanda de servicios

profesionales

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Licenciatura en Psicología, Educación, Administración Pública, o Administración de Empresas

EXPERIENCIA: Mínimo 3 años

EDAD: 25-35 AÑOS

ACTITUDES Honestidad Confianza Respeto Dialogo Puntualidad Dignidad Empatía

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO ANALISTA DE GESTION HUMANADEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JEFE INMEDIATO LIDER DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

OBJETIVOCoordinar el desarrollo de planes y programas especializados en el área de recursos humanos, canalizando y supervisando el cumplimiento de políticas y procedimientos establecidos por la unidad, a fin de lograr la ejecución de éstos.

FUNCIONES Planifica, coordina y ejecuta la preparación de los planes y programas de reclutamiento,

selección, contratación, inducción, clasificación, remuneración, adiestramiento, desarrollo y evaluación de personal y previsión, higiene y seguridad en el trabajo.

Evalúa los resultados del proceso de reclutamiento y selección de personal de las dependencias. Elabora normas y procedimientos del sistema de administración de recursos humanos. Informa a su superior inmediato, el resultado del análisis de los procesos, las irregularidades

detectadas y aporta soluciones.

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Licenciado en Relaciones Industriales, más curso de especialización en el área de Administración de Recursos Humanos, de dos (2) años de educación.

EXPERIENCIA: Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico, en el área de Administración de Sistemas de Recursos Humanos.

EDAD:30-40 AÑOS

ACTITUDES Liderazgo personal Comunicación Trabajo en equipo Integridad Motivación Supervisión comportamiento

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO LIDER DE SERVICIO GENERALESDEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES JEFE INMEDIATO GERENTE

OBJETIVOCoordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de la Institución, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones

FUNCIONES Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo. Controla y evalúa el personal a su cargo. Instruye al personal en el trabajo a realizar. Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo. Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos. Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se

requieran. Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.

Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Título de Bachiller o Educación Secundaria completa

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia en labores de supervisión de personal, planificación general, labores de acarreo y limpieza en de áreas abiertas...

EDAD: 25-35 AÑOS

ACTITUDES Carácter Percepción Responsable Líder formalidad


NOMBRE DEL CARGO ASEADORA DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES JEFE INMEDIATO LIDER DE SERVICIOS GENERALES

OBJETIVOEfectuar el aseo en las instalaciones, equipo y mobiliario del centro, cuantas veces sea necesario, a fin de mantener un adecuado nivel de higiene dentro del mismo.

FUNCIONES Mantener todas las instalaciones aseadas. Mantener y cuidar las zonas verdes de la institución. Velar por el cuidado de los elementos que a su cargo estén y que hagan parte de los elementos

e trabajo. Cumplir con el horario de trabajo asignado. Informar cualquier novedad ocurrida a los equipos y zonas bajo su cuidado Demostrar excelentes relaciones humanas, manteniendo la cordialidad y el respeto por el

personal

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Educación Básica Secundaria

EXPERIENCIA: De seis (6) meses en adelante en un cargo similar donde haya desarrollado actividades de mantenimiento y orden en las instalaciones de una oficina o similares, incluyendo la atención al publico

EDAD: 20-40 AÑOS

ACTITUDES Disciplina Colaboración Manejo de la información Relaciones interpersonales Adaptación al cambio discreción

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE MANTENIMIENTO

DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES JEFE INMEDIATO LIDER DE SERVICIOS GENERALES

OBJETIVOControlar la ejecución de las actividades de mantenimiento y reparaciones en dependencias de la organización, distribuyendo, coordinando y supervisando los trabajos del personal a su cargo, para garantizar el buen funcionamiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles.

FUNCIONES Planifica las actividades del personal a su cargo. Asigna las actividades al personal a su cargo. Coordina y supervisa los trabajos de instalación de sistemas de tuberías de aguas blancas,

negras, desagües, etc. Supervisa el mantenimiento de las instalaciones. Ordena y supervisa la reparación de equipos. Estima el tiempo y los materiales necesarios para realizar las labores de mantenimiento y

reparaciones. Elabora notas de pedidos de materiales y repuestos. Suministra al personal los materiales y equipos necesarios para realizar las tareas asignadas. Rinde información al jefe inmediato, del mantenimiento y las reparaciones realizadas. Efectúa inspecciones de las instalaciones para detectar fallas y recomendar las reparaciones

pertinentes. Planifica, coordina y controla el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y sistemas

eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.PERFIL REQUERIDO

ESTUDIOS: Mecánica en todas sus especialidades, Electricidad, Mantenimiento Industrial, Maquinaria, Soldadura: Metal Mecánica, Construcciones Metálicas, Electrónica, Electromecánica, Construcción civil, Autotrófica y otros afines.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de mantenimiento y/o reparaciones.


ACTITUDES Iniciativa Cooperación Responsabilidad Discreción Trabajo en equipo

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO LIDER EN GERENCIA DE PROYECTOS

DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JEFE INMEDIATO LIDER DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

OBJETIVOPlanear, dirigir y controlar las operaciones de la Gerencia a su cargo, determinando conjuntamente con su personal las líneas de acción para la prospección de nuevos proyectos de acuerdo al alcance en la cobertura de la empresa; coordinando a la vez la estrategia operativa de los proyectos consolidados y evaluando la rentabilidad de los mismos a través del seguimiento oportuno y preciso de los costos de operación y el avance en los resultados obtenidos.

FUNCIONES

Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costos previstos.

Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto. Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes,

proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc. Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relación

con los objetivos establecidos. Adopción de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones

que se hubieran detectado. Responder ante clientes y superiores de la consecución de los objetivos del proyecto. Proponer, en su caso, modificaciones a los límites u objetivos básicos del proyecto

cuando concurran circunstancias que así lo aconsejen.

PERFIL REQUERIDO ESTUDIOS: Profesional con carrera técnico – administrativa; Ingeniero Industrial, Ingeniero Civil, Ingeniero Mecánico Eléctrico

EXPERIENCIA: 3 años en administración y control de proyectos

EDAD:35-40 AÑOSACTITUDES

Liderazgo Responsabilidad Confianza Dirección Colaboración Puntualidad

FORMATOS E

INSTRUCTIVO

STAFF PICK S.A.Mejora Continua + Capital Humano + Desarrollo Organizacional

FORMATO DE REQUISICION DE PERSONAL

Fecha de la solicitudDIA MES AÑO

DATOS RELATIVOS AL CARGONombre del cargo:Dirección Funcional/ Departamento:Nombre Del Jefe Inmediato:Razón tipo de contrataciónPuesto vacante Obra determinada tiempo indeterminado

Para:

Vacantes a cubrir puesto nuevo Reemplazo

¿A quien reemplaza?

REQUISITOS QUE DEBE CUBRIREdad : Estado civil: Sexo : Formación académica :Idioma( especifique cual) : disponibilidad para viajar:

Experiencia(tiempo y ocupación)CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar de trabajo

Horario Sueldo

DATOS DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTELo entrevistara:

Horario:

AUTORIZACIÓN

Director de área(nombre y firma) dirección de recursos humanos(nombre y firma)


FORMATO DE ENTREVISTA


NOMBRE DEL CANDIDATO: ENTREVISTADOR: CARGO: FECHA DE ENTREVISTA:DOMICILIO: EDAD: ESTADO CIVIL: FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO:

PREGUNTAS PERSONALES

1. Hábleme acerca de usted.

2. Como cree que lo ven los demás.

3. Mencione 3 debilidades y 3 fortalezas.

4. Le gusta trabajar en equipo o solo.

PREGUNTAS SOBRE FORMACIÓN ACADÉMICA1. Por qué decidió estudiar esa carrera

2. Que es lo que más le gusta de su profesión

3. Que logros académico obtuvo

PREGUNTAS SOBRE EXPERIENCIA LABORAL1. Que funciones realizaba en su antiguo trabajo

2. Por qué se retiró de la empresa

3. Qué opinión tiene del ambiente de trabajo de la misma

PREGUNTAS SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO1. Que conoce usted de nuestra empresa

2. Por qué quiere trabajar con nosotros

3. Cuáles son sus expectativas acerca el cargo

4. En qué se diferencia de los demás candidatos

5. Que es lo más importante para usted en un empleo


Cuestionario para análisis de

cargo



NOMBRE DEL CARGO:DEPENDENCIA:FECHA DE APLICACIÓN:

IDENTIFICACION DE QUIEN RESPONDE EL CUESTIONARIONOMBRE:GRADO Y ESCALAFON:ANTIGÜEDAD EN EL SERVICIO:

DESCRIPCION SUMARIA DEL CARGO1. Elabore una relación de las Principales Tareas que realiza en el puesto y el

porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.

Tarea principal % de tiempo laboral

2. Elabore una relación de las Tareas Secundarias que realiza en el puesto y el porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.

Tarea secundaria % de tiempo laboral

3. ¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas a su puesto de trabajo? ¿Cuál es el peso relativo que en su opinión tiene cada una de ellas? (marque su respuesta con una X).

Responsabilidad Peso relativo

Responsabilidad sobre bienesPrimaria secundaria

Uso de material.Supervisión del trabajo de otras personasResponsabilidad sobre el tratamiento información.Responsabilidad de manejo de información.

4. ¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del puesto y en qué grado?

Característica No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual Agudeza auditiva Capacidad táctil. Habilidad expresiva. Atención.Coordinación general.Iniciativa.Trabajo en equipo.

5. ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia en el

cargo a ocupar? (marque con una X solo una respuesta).

Imprescindible Importante Aconsejable No relevante

6. ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia anterior en puestos similares? (marque con una X solo una respuesta).

No necesaria Deseable a lo menos 1 año:Entre 1 y 3 años: Más de 3 años:

7. ¿Cómo calificaría usted las condiciones físicas en que trabaja la persona que desempeña este puesto? (marque con una X solo una respuesta).

Excelentes Buenas Regulares Malas Muy malas


Instructivo de vinculación de talento humano


OBJETIVOPlanear y controlar los recursos, verificando el perfil ocupacional, teniendo en cuenta los requerimientos del cargo para proveer fuentes de selección de personal de acuerdo con las políticas planteadas por la organización.

ALCANCEEsto inicia con la elaboración de requisitos del cargo a ocupar y finaliza en la base de datos de los candidatos seleccionados.

RESPONSABLEDepartamento de gestión humana ACTIVIDAD A REALIZARSE DENTRO DEL PROCESO DE VINCULACIÓN DE

PERSONAL1. Solicitar el cubrimiento de una vacante: es responsabilidad del jefe de

dependencia identificar la vacante y posteriormente a cubrirla.Tiempo: cuando se presente la necesidad.

2. Analizar la solicitud: el departamento de gestión humana revisa y analiza la solicitud e identifica el perfil del cargo establecido en el manual de funciones.Tiempo: cinco (5) días hábiles a partir de la recepción de la solicitud.

3. Seleccionar hojas de vidas: el jefe de gestión humana revisa las hojas de vida, realizando una preselección de los candidatos que cumplen los requisitos mínimos (nivel de escolaridad, sexo, experiencia etc.)Tiempo: ocho (8) días hábiles después de la aprobada la solicitud.

4. Aplicar pruebas psicotécnicas: si la exigencia del cargo lo ameritan, se aplícalas pruebas a los candidatos preseleccionados.

5. Realizar entrevista: es necesario que el jefe de gestión humana y el jefe inmediato de la oficina solicitante realicen esta entrevista a los candidatos preseleccionados y que hayan superado las pruebas aplicadas.

Tiempo: según programación.

6. Seleccionar candidatos: el jefe de gestión humana de acuerdo a los resultados del proceso, se selecciona al candidato que cumpliendo con los requisitos mínimos, se notifica al candidato y posterior se exigen los documentos que deben ser aportados para iniciar el proceso de vinculación.Tiempo: seis (6) días hábiles posteriores a la finalización de las entrevistas.

7. Verificar antecedentes y realizar afiliaciones: se realiza verificación de antecedentes disciplinarios y penales y se procede a realizar la afiliación a la seguridad social.Tiempo: dos (2) días hábiles.

8. Apertura de Historia laboral: se realiza la apertura de la historia laboral del trabajador, creando una carpeta que contiene: el contrato, documento de identidad, afiliaciones etc.

STAFF PICCK S.A

No dude en contactarnos……………………..!PBX: 4322619Celular: [email protected]íganos en……………………………………!

Empresa terminada ubaldo

Business

Transcript of Empresa terminada ubaldo