Empresarial

Sesin 01 MOSM - Ing. Edilberto Chvez Fernndez 3

Introduccin al Excel 2013 El objetivo de esta sesin de aprendizaje es el de conocer el entorno y los fundamentos de manejo de la hoja de clculo, ingresar correctamente los diferentes tipos de datos, as como aplicar los formatos de celda.

Competencias a desarrollar: Conoce el entorno de Excel. Crea un libro y lo organiza en hojas Selecciona celdas adyacentes y dispersas Inserta correctamente los tipos de datos Se desplaza correctamente por la hoja Aplica formatos de celda


MICROSOFT EXCEL 2013

Excel es un programa para analizar, compartir y administrar informacin para

la toma de decisiones, el cual consiste en una hoja de clculo, utilizada para

realizar frmulas matemticas y clculos aritmticos, o bases de datos.

Es un componente de la Suite Office que genera archivos llamados Libros

compuestos por objetos de clculo llamados Hojas. Una hoja de clculo es

muy verstil e indispensable en las tareas de oficina porque automatiza los procesos, analiza

visualmente el comportamiento de los datos, manipula grandes volmenes de informacin y permite

desarrollar aplicaciones personalizadas para propsitos especiales.

Ventajas:

Aumentar la productividad individual y maximizar el impacto personal en los resultados

empresariales.

Simplificar el trabajo en equipo con independencia del tiempo y del lugar.

Optimizar los procesos diarios y la administracin de contenido empresarial.

Generalizar y mejorar el conocimiento de la actividad empresarial en toda la organizacin.

Funcionalidad de Microsoft Excel 2013

* Hoja Electrnica de clculo

* Elaboracin de grficos

* Gestin de base de datos


INICIAR SESION EN MS-EXCEL 2013

Iniciar / Programas / Microsoft Office / Microsoft Excel 2010

ENTORNO

Su interfaz est configurado de acuerdo a la imagen siguiente:

Cinta de opciones

Hoja de clculo

Celda activa

Barra de frmulas

Hojas

Barra acceso rpido

Control deslizante del zoom Barra de

estado


LA CINTA DE OPCIONES

La Cinta de Opciones, est organizado en Grupos y estos contienen los diferentes comandos y

herramientas

1. Fichas: Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas bsicas

que se hacen en Excel.

2. Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre s.

3. Comandos: Son los diferentes comando y herramientas correspondientes a cada grupo

ADMINISTRACIN DE LIBROS

1. El primer libro que abre se denomina Libro1. Este nombre aparece en la barra de ttulo situada

en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio nombre.

Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro.2.

Cuando inicia Excel, abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo tiene tres hojas

por defecto.

Cada hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del

libro: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Para ver una hoja de clculo, tiene que hacer clic en la ficha

correspondiente.

Ficha

Grupos

Comando Ficha Archivo

Archivo


ELEMENTOS DEL ENTORNO DE UNA HOJA DE CLCULO

La hoja de clculo est formada por columnas y filas, la interseccin forma las celdas.

1. Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de clculo, es decir, verticalmente.

2. Las filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de clculo, es decir, horizontalmente.

3. Las celdas Es la interseccin de filas y columnas, es el espacio donde se insertan los datos.

1

2

1

2

Columna

Fila Celda Activa 3


Columnas

Tiene un ttulo alfabtico en la parte superior. Las 1ras 26 columnas tienen las letras desde A hasta Z.

Cada hoja de clculo contiene 16,384 columnas en total, por lo que, a continuacin de la Z, las letras

comienzan de nuevo en parejas, es decir, de AA a AZ . hasta XFD. Formando 1.048,576 filas

Filas

Tambin tiene un ttulo. Los ttulos de las filas son nmeros, de 1 a 1, 048,576.

Los ttulos alfabticos de las columnas junto con los ttulos numricos de las filas le indican en qu

celda de la hoja de clculo est situado cuando hace clic en una de ellas. Los ttulos se combinan para

formar la direccin de celda, tambin denominada referencia de celda.

Celdas

Es la interseccin de la columna y la fila, son los espacios donde estn los datos.

Cuando abre un libro nuevo, la primera celda es la celda activa. Tiene un contorno de color negro.

CELDA ACTIVA

Cuando selecciona una celda, se convierte en la celda activa.

Es la celda que representa el cursor en la hoja sobre las cuales se aplican las acciones de edicin y

formatos.

Se distingue por los bordes y el botn de relleno.

Cada elemento de la celda activa realiza diversas tareas sobre los datos que contenga.

Celda activa: B2

Nombre de celda


Nota: Al ubicarse sobre cada elemento de la celda activa, el puntero toma las formas sealadas en la

figura

Acciones rpidas

Borde MOVER DATOS Arrastrar el BORDE hacia otra posicin de la hoja

COPIAR DATOS Pulsar CTRL.+ Arrastrar el BORDE hasta posicin deseada

rea SELECCIONAR DATOS Arrastra sobre las AREAS de celdas deseadas

Relleno RELLENAR DATOS El botn de relleno produce una accin distinta

dependiendo del valor contenido en la celda:

VALOR ACCION DE RELLENO

Texto, nmero, celda con

formato Repite esos valores

Fecha Reproduce la serie cronolgica

Serie combinada o Serie de

lista

Reproduce la serie

cclicamente

Rango numrico Proyecta dichos valores

Frmula

Copia la estructura y cambia

las referencias (Vertical: Fila/

Horizontal: Columnas)

SELECCIONAR CELDAS

Toda accin o formato afectar a las celdas que estn seleccionadas.

Cuando selecciona celdas mientras edita una frmula se generan sus referencias individuales o

grupales locales o remotas. Ejemplo: =B4, =SUMA(B5:B8).


Formas bsicas de seleccin

Una celda:

Mouse : Un clic en celda deseada

Teclado : Pulsar teclas de direccin

Lista de nombres : Escribir la columna y nmero de fila

Ejercicio:

Seleccionar B2

Celdas adyacentes:

Mouse : Arrastrar entre las reas de las celdas deseadas

Teclado : Pulsar SHIFT sostenido y pulsar teclas de direccin

Lista de nombres : Escribir Referencia inicial y final separada por :

Ejercicio: Seleccionar desde B2 hasta C5

Celdas dispersas:

Mouse : Seleccionar una celda o bloque adyacente inicial

Teclado : Pulsarla tecla Control (CTRL) sostenido (sin soltar)

Arrastrar los dems bloques de celdas.

Lista de nombres : Escribir la referencia de celda o rangos adyacentes separado por , (o ;

segn la configuracin)


Ejercicio:

Seleccionar tres bloques dispersos de

celdas adyacentes

DESPLAZARSE DENTRO DE UNA HOJA DE CLCULO

Formas:

1. Utilizando las barras de desplazamiento y el clic del mouse

2. Utilizando el cuadro de nombres

3. Utilizando el teclado

Nos desplazamos con las

barras de desplazamiento

dentro de la hoja, y hacemos

clic en la celda P3


EDICIN Y CONTROL DE HOJAS DE CLCULO

Cambiar el nombre de una hoja de clculo

1. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la Hoja1 situada en la parte inferior de la

ventana y, a continuacin, haga clic en Cambiar nombre.

2. Escriba el nuevo nombre: Ejercicio y, a continuacin, presione ENTRAR.

Insertar una hoja de clculo

Hay 2 formas:

1. Desde la cinta de opciones, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada al

lado de Insertar y, luego, en Insertar hoja. Se insertar una nueva hoja de clculo.

2. Desde las fichas de Hojas de clculo:

Eliminar una hoja de clculo

Clic

derecho

Clic en insertar hoja


Haga clic derecho en la ficha Hoja1 situada en la parte inferior de la hoja de clculo, luego hacer clic

en Eliminar. Se eliminar la Hoja1.

Asignar nombres a las celdas

Se puede hacer de 2 formas

1. Usando el comando Asignar nombre de la Ficha Formulas

2. Utilizando el Cuadro de Nombres

Coloque el punto de insercin en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior

izquierda de la ventana justo encima de la celda A1. En el cuadro se mostrar "B1".

Opciones del clic derecho

que permiten, insertar,

eliminar y cambiar nombre

a la hoja de clculo

Clic derecho

Escribimos el nombre

del rango de celdas

Referencia a la Hoja 2,

celda B1


Escriba INTERES en el Cuadro de nombres y, a continuacin, presione ENTRAR.

Ahora, la celda B1 cambiar con INTERES

TIPOS DE DATOS

1. Texto: Cadena de caracteres (Palabras, ttulos, nombres,...)

Ejercicio:

2. Valores:

Nmeros: Enteros, decimales, moneda, cientfica, fraccin, porcentaje

Fechas: Fecha y hora

Ejercicio:

Fecha Entero Decimal Moneda

Hora


3. Frmulas: Son expresiones que devuelven un resultado. Las frmulas se pueden aplicar sobre

datos de cualquiera de los 3 tipos.

Ejercicio:

FORMATO DE CELDAS

Es un conjunto de caractersticas que afectan la fuente, alineacin, colores de las celdas. Optimiza la

forma de presentar los datos sin alterar su verdadero valor. Pasos:

Activar la celda deseada

Seleccione la ficha Inicio/ grupo Fuente/botn de Cuadro de dialogo.

Seleccionar ficha adecuada (Nmero, Alineacin, Fuente, Bordes, Relleno, Proteger).

Asignar los valores adecuados.

APLICANDO FORMATOS

A. Ficha Nmero:

Esta ficha. Nos permite dar formatos correspondientes a Nmero, Fecha, Moneda, porcentaje,

personalizada y otros. El formato de Nmero se puede aplicar desde:

La ventana de Formato o desde el Grupo Nmero en la Cinta de Opciones, Grupo Nmero

Frmula del IMC


Ejercicio: Aplicando formatos de Nmero, bordes y relleno a los datos ingresados.

B. Ficha Alineacin:

Afecta la orientacin del valor con respecto a los lmites de la celda que lo contiene.

Ejercicio: Aplicar formatos de alineacin a los siguientes datos

1. Aplicando formatos desde la Ficha Alineacin de la ventana Formato de celdas

2. Aplicando desde el comando Orientacin de la Cinta de Opciones

Aplicando la

Alineacin y

orientacin de

texto


Resultado:

C. Ficha Fuente:

Afecta la naturaleza y el estilo del tipo de letra

Comando

Orientacin

Puede aplicarse de 2 formas:

1. Desde los comandos del Grupo Fuente

en la Ficha Inicio

2. Utilizando la ventana Formato de Celda


Combinar y Centrar:

Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor

tamao y centra el contenido en la nueva celda.

Aplicando formato de bordes

1. Seleccionar un rango de celdas

2. Ir a la ficha Inicio

3. En el grupo Fuente, seleccione el borde adecuado

Eliminando un formato

1. Seleccione la celda o rango a eliminar el formato

2. Ir a la Ficha Inicio, Modificar, Borrar formatos.

Puede usar

las paletas

para

modificar

color


FORMATOS PERSONALIZADOS

Formatos fecha y hora:

Para escribir una fecha debe utilizar una barra diagonal o un guin para separar las partes:

16/7/2010 o 16-julio-2010. Excel reconocer esto como una fecha.

Si necesita escribir una hora, escriba los nmeros, un espacio y "a" o "p": por ejemplo, 9:00p. Si

slo pone el nmero, Excel reconoce una hora y la escribe como a.m.

Formato personalizado de fechas

SMBOLO SIGNIFICADO

d Da en uno o dos dgitos (1 21)

dd Da en dos dgitos (01 21)

ddd Da de la semana con tres letras (lun - mar - mie - jue - vie - sab - dom)

dddd Da de la semana completo (lunes-martes-mircoles-jueves-viernes)

m Mes en uno o dos dgitos (2 12)

mm Mes en dos dgitos (02 12)

mmm Mes con tres letras (ene-feb-mar-abr-may-jun-jul-ago-sep-oct-nov-dic)

aa Ao con dos dgitos (08-09-10)

Ejemplos:

Formatos numricos:

Excel alinea los nmeros al lado derecho de las celdas.

Ejemplos:


Formato personalizado de nmeros

Ejercicio:

Acompaar un texto a un nmero sin convertirlo en texto. Visualiza la palabra SI cuando el valor sea

1 y NO si es 0.

Datos Iniciales

En la celda E3

En la celda C3

En la celda C6:C9

En la

celda D6:D9

=HOY()

=SUMA(C6:C9)


Datos Finales

Ejercicios:

Al escribir este formato al rango C3:C7, este se

ver en azul los positivos y el rojo los negativos

[Azul]#, ##0.00; [Rojo] (#, ##0.00)

Formato con ceros y textos

[Azul]#,##0.00;[Rojo](#,##0.00);0;Error

Columna D con formato personalizado

En el ejemplo, los nmeros positivos saldrn en color

Azul y con dos decimales

Los negativos en color rojo entre parntesis y con dos

decimales

Si el valor de la celda es Cero, se mostrar un solo dgito

En caso que el contenido de la celda sea un texto se mostrar la palabra Error

En este ejemplo slo se especifica 3 secciones incluyendo la seccin para el cero que al no tener

ningn cdigo, no se muestra. 00;00;

Formato personalizado en la columna D 00;00;


Los nmeros positivos se vern con 2 dgitos

Los negativos no se mostraran

El punto y coma al final sin especificar el formato de Ceros, logra que el cero no se visualice


Borrar Formato de Nmero

1. Seleccione la celda o rango de celdas cuyo formato desea

borrar.

2. En la ficha Nmero, elija la categora General y aceptar

Copiar Formatos :

La forma ms sencilla de copiar los formatos aplicados a una celda es a travs del botn Copiar

Formato. As, usted no tendr que aplicar nuevamente el formato a cada uno de los rangos de su

tabla.

Formas rpidas de escribir datos

A continuacin se muestran dos funciones ahorradoras de tiempo para escribir datos:

Autorrellenar: Escriba los meses del ao, los das de la semana, mltiplos de 2 o de 3, u otros

datos de una serie. Escriba una o ms entradas y, a continuacin, se

extender la serie.

Autocompletar Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una

entrada que ya ha realizado en esa columna, Excel escribir automticamente los caracteres

restantes. Slo tiene que presionar ENTRAR cuando vea que se han agregado. Esto funciona

para texto o para texto con nmeros. No funciona slo para nmeros, ni para fechas u horas.


Referencias y Frmulas El objetivo de esta sesin de aprendizaje es el aprender a efectuar todo tipo de clculos, utilizando las frmulas, haciendo referencia a las celdas de la misma hoja de clculo, o de otros libros.

Competencias a desarrollar: Identifica las referencias relativas y absolutas. Aplica correctamente los diferentes operadores aritmticos Asigna nombre a los rangos de celda Construye y aplica correctamente las frmulas Aprende a proteger elementos


REFERENCIAS Y FORMULAS

REFERENCIAS

Es una expresin que identifica la ubicacin exacta de un valor en la hoja de clculo de cualquier libro

abierto o cerrado creado en Excel.

Son utilizados para automatizar los clculos ya que al referirse a la posicin y no al valor, cualquier

cambio en el valor actualiza el resultado.

UTILIZANDO REFERENCIAS DE CELDAS

Referencias de celdas Hacen referencia a los valores de:

A3 La celda de la columna A y la fila 3

B6,B9 La celda B6 y la celda B9

D4:D9 El rango de celdas de la columna D desde la fila 4 a la 9

C12:E12 El rango de celas de la fila 12 desde la columna C a la E

F4:H9 El rango de celdas desde la columna F a la H y desde la fila 4 a la 9

Nota:

Se puede combinar referencias de bloques adyacentes y/o dispersas indistintamente

Ejercicio 01:

Realizar un ejemplo para cada caso expuesto.


TIPOS DE REFERENCIAS

Existen 2 tipos de referencias: Relativas y Absolutas

Las referencias relativas cambian cuando se copian.

=C4*$D$9 se copia de una fila en otra, las referencias

relativas cambian de C4 a C5 y a C6.

Las referencias absolutas permanecen iguales cuando se

copian. =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, la referencia

de celdas absoluta permanece como $D$9.

Referencias Relativas:

Las referencias de celdas relativas de una frmula cambian automticamente cuando la frmula se

copia en toda una columna o en toda una fila (con arrastre desde el controlador de relleno).

Ejercicio: Calcular la columna Puntaje

Nota: Observa como las celdas de la frmula inicial =B2+C2, cambian su posicin al calcular el

puntaje del resto de alumnos con el copiado de formulas.

Referencias Absolutas:

Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias absolutas no cambian al copiar una frmula

de una celda en otra. Las referencias absolutas tienen signos de dlar ($) como: $D$9.


Ejercicio:

Se tiene un paquete con cupones de

descuento que ofrecen el 7% de descuento

en el alquiler de vdeos, pelculas y CD. Se

desea saber cunto puede ahorrar al mes si

utiliza los descuentos

Solucin:

Escribir la tasa de descuento en la celda

D9

Escribir una frmula en la celda D4,

empezando por =C4*, despus escriba $D para realizar una referencia absoluta a la columna D, y

$9 para realizar una referencia absoluta a la fila 9. Esta frmula se multiplica por el valor de la

celda C4.

Copie la frmula desde la celda D4 a D6 desde el controlador de relleno . Cuando la

frmula se copia, la referencia de celdas relativa cambia de C4 a C6, mientras que la referencia

absoluta al descuento de D9 no cambia; permanece como $D$9 en todas las filas donde se copia.

AMBITO DE LAS REFERENCIAS

A. Referencias de celdas en la misma hoja de clculo:

Hace referencia a celdas que se encuentran en la misma hoja de clculo.

Ejercicio 01: Multiplicar 2 valores (B2 *C2)

1. Seleccione una celda o un rango de celdas de la misma hoja de clculo (C1).

2. Dentro de la celda seleccionada escriba = (signo de igual)

Nota: Observa como una

de las celdas de la frmula

=B4*$B$1 mantiene su

posicin ($B$1) ya que es

la misma celda referencial

que deben usar todos los

docentes para calcular su

sueldo.


3. Seleccione las celdas que van a intervenir en la operacin (B3 * C3)

4. Las referencias de celda y los bordes que rodean las celdas correspondientes tienen colores

asignados para facilitar el trabajo con ellas.

La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con

esquinas cuadradas.

La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde

con esquinas cuadradas.

Ejercicio 02: Calcular el total vendido

Para encontrar el Total, se hace referencia a la celda B2 (cantidad) y a la celda C2 (precio)

B. Referencias de celdas desde otra hoja de clculo:

Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de clculo. La referencia de

celda va precedida del nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!).

Por ejemplo, la funcin de la hoja de clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango

B1:B10 en la hoja de clculo denominada Marketing del mismo libro.


Se refiere a la hoja de clculo Marketing

Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas

Separa la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de celda


Ejercicio:

En la Hoja Resumen, calcular las ventas Totales, tomado los datos de las hojas Enero y Febrero

respectivamente.

C. Referencias de celdas externas o desde otro libro:

Cuando el libro de origen est abierto, la referencia externa incluye el nombre del libro entre

corchetes, seguido del nombre de la hoja de clculo, un signo de exclamacin (!) y las celdas de

las que depende la frmula.

Ejercicio: Los datos de las celdas B3 y B4 de la Hoja Balances del Libro2, los obtiene del Libro1, de

las hojas Ingresos y Egresos respectivamente. Libro2.xlsx

=ENERO!B7+FEBRERO!B7


Libro1.xlsx Libro1.xlsx

NOMBRES DE CELDAS

Facilitan la ubicacin de referencias locales y externas en los Libros de Excel.

Crear nombres de celdas:

Forma 1:

1. Seleccionar un rango deseado (A1:B5)

2. En el cuadro de nombres, escribir un nombre vlido (sin espacios): Tasas Interes

3. Pulsar ENTER para aceptar el nombre

Ejercicio:

Asignar el nombre Tasas Inters a los datos de las

celdas A1:B5

Forma 2:

1. En la ficha Frmulas / grupo Nombres definidos, haga clic en Asignar nombre

=[Libro1.xlsx]Egresos!$B$7


2. En el cuadro de dilogo Nombre nuevo, escriba el Nombre que desee utilizar para la referencia.

Los nombres pueden tener una longitud mxima de 255 caracteres.

3. En el mismo cuadro, escriba el nombre definido que desee crear (Comentario).

4. Para especificar el mbito del nombre, en el cuadro de lista desplegable mbito, seleccione Libro

o el nombre de una hoja de clculo del libro.

Administrar nombres de celdas:

1. Seleccione la ficha Formulas/grupo Nombres definidos/botn Administrador de nombres.

2. Puede usar el botn: Nuevo (para crear un nuevo nombre de celdas), Editar (para modificar el

nombre de celda seleccionado) y Eliminar (para borrar el nombre de celdas seleccionado).

Ejercicio:

Eliminar el nombre de celdas:

Tasas_Interes

1. Ingrese al Administrador de nombres


2. Seleccione el nombre de celdas a borrar y haga clic en el botn Eliminar.


FRMULAS

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de las respectivas celdas dentro de

la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula

divide al resultado de 10 elevado al cuadrado y le suma 20 al resultado.

= 20+(10^2)/2

Caractersticas bsicas de frmulas

Comienzan con el signo igual (=)

Combina referencias, operadores, constantes y funciones

Muestran un resultado

Ejercicio:

=SUMA (B10:B14)*10% + SI (Y (C2>12, C2,


Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms)

(signo menos)

* (asterisco)

/ (barra oblicua)

% (signo de porcentaje)

^ (acento circunflejo)

Suma

Resta , Negacin

Multiplicacin

Divisin

Porcentaje

Exponenciacin

3+3

31

3*3

3/3

20%

3^2

Operadores de comparacin

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores

utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (signo igual)

> (signo mayor que)

< (signo menor que)

>= (signo mayor o igual que)

B1

A1=B1

A1


Operador de referencia

Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores

Operador de referencia Significado Ejemplo

: (dos puntos)

; (punto y coma)

(espacio)

Operador de rango, que genera

una referencia

a todas las celdas entre dos

referencias, stas incluidas.

Operador de unin, que combina

varias referencias en una sola

Operador de interseccin, que

genera una referencia a las celdas

comunes a dos referencias

B5:B15

SUMA(B5:B15;D5:D15)

B7:D7 C6:C8

Orden de clculo

Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan

por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una

frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados

por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico

de cada operador de la frmula.

Prioridad de operadores

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden

que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por

ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los

operadores de izquierda a derecha.


Uso de parntesis

Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular

en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la

multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al

resultado.

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,

multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que

calcule B1+20 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas B4:D4.

CREACION DE FRMULAS

Forma 1: Escribiendo toda la frmula

1. Activar la celda donde desea el resultado

2. Escribir = para iniciar la frmula

3. Construir su frmula escribiendo todos los elementos que necesita.

4. Pulsar Enter para ver el resultado.

=5+2*3

=(5+2)*3

11 =

= 21

3 =(B1+20)/SUMA(B4:D4) =


Ejercicio 01:

Calcular el promedio, para ello se suman la Nota 1 (B2) + Nota 2 (C2), dividido entre 2

Calcular el Promedio General, para ello se suman todos los promedios, dividido entre 5

Forma 2: Usando el Asistente de Funciones

Una funcin es una rutina instalada por Excel o creada por el usuario que solicitan datos y devuelven

un valor

Se puede utilizar este recurso siguiendo los pasos:

1. Haga clic en la celda destino para la frmula

2. Buscar la funcin respectiva en la Biblioteca de funciones de la ficha Formula

3. Elegir la categora adecuada y un clic en la funcin deseada

4. Ingresar los argumentos de la funcin

Tambin puede hacer clic en el cono: de la Barra e Frmulas.

El promedio para los

dems alumnos, se

copia la formula con

una referencia relativa

FORMULA

FORMULA


Arrastre la

cruz de color

negro desde

la celda que

contiene la

frmula hasta

la celda

donde desea

copiarla y

suelte el asa

de relleno.

O tambin La biblioteca de funciones

1

2

3

4


Forma 3: Combinando escritura y asistente

Permite construir cualquier tipo de estructura que represente hasta el ms complicado

razonamiento.

EJERCICIOS CON FRMULAS

Ejercicio 01:

Determinar el total de ventas realizadas por los vendedores

Utilizando Asistente Utilizando Escritura


Ejercicio 02:

Determinar el Puntaje Promedio y el Puntaje Mximo del aula.

Ejercicio 03:

Calcular los promedios ponderados del aula. Cada nota de curso debe multiplicarse por su peso

ponderado.


INTERPRETACIN Y SOLUCIN DE ERRORES

1. #NUM!

Este error nos indica que hay un problema con un nmero en la frmula. En la mayora de los

casos, quiere decir que has introducido un argumento incorrecto en una funcin matemtica. Por

ejemplo, has introducido un nmero negativo como argumento de una funcin RAIZ() o LOG().

Revisa las frmulas de las celdas, en concreto, las celdas que has utilizado como argumentos para

funciones matemticas, para asegurarte de que los valores son correctos.

2. #REF!

Este error indica que la frmula contiene una referencia de celda no vlida, que normalmente se

debe a una de las siguientes acciones:

o Has eliminado una celda que hace referencia a una frmula. Tienes que recuperar la

celda o ajustar la referencia de la frmula.

o Has cortado una celda y las has pegado en una celda que hace referencia a una

frmula. Tienes que deshacer el cortar, y pegar la celda en otro sitio.

o La frmula hace referencia a una direccin de celda que no existe, como B0. Esto

puede pasar si cortas y copias una frmula que utiliza referencias relativas y la copias

de tal manera que se crea una direccin de celda no vlida.

3. #VALOR

Cuando se produce este error, nos indica que hemos utilizado un argumento incorrecto en una

funcin. Esto suele ocurrir cuando introducimos mal los datos. Por ejemplo, puede que hayas

introducido o hayas hecho referencia a una cadena de valores en vez de a un valor numrico.

De la misma manera, puede que hayas utilizado una referencia de rango en un argumento de

funcin que requiere un nico valor o celda. Puedes solucionar el problema revisando los

argumentos de la funcin para encontrar y modificar los argumentos incorrectos.

4. #####

Este error indica que el ancho de una columna no es suficiente para mostrar todo el contenido o

que se utiliz un nmero negativo para la fecha u hora de una celda.

Causas:

El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido.

Las fechas y las horas son nmeros negativos.

Solucin

Aumente el ancho de la columna para ajustar el texto.


PROTECCIN DE ELEMENTOS

Los resultados obtenidos en una hoja de clculo son producto de simples o complicados procesos

que exigen ser protegidos de modificaciones o vulneraciones accidentadas o mal intencionadas.

Existen distintos niveles de proteccin dentro de un Libro de Excel disponibles segn las necesidades

de los usuarios.

A Nivel de hoja:

Permite proteger los diversos elementos, atributos y recursos

que componen una hoja de clculo detallados en una lista.

Protege el contenido de todas las celdas configuradas para

acatar una proteccin de la Hoja.

Procedimiento:

1. Clic derecho en la etiqueta de la Hoja

2. Clic en la opcin Proteger Hoja

3. Activar las casillas que PERMITAN al usuario liberar de la proteccin el elemento, atributo o

recurso que necesita.


4. Haga clic en el botn Aceptar y confirmar la clave

A Nivel de celdas:

Permite proteger un rango de celdas.

Ejercicio 1:

Proteger las celdas tal que permita modificar las notas y no visualizar la frmula.

Procedimiento:

1. Seleccionar las celdas que no acatarn la proteccin de la hoja, en nuestro caso C2:C4

2. Clic derecho sobre las celdas seleccionadas y elija Formatos de celdas

3. Clic en la Ficha Proteger y desactive la casilla Bloqueada.


4. Ocultando la frmula:

a. Seleccionar las celdas que contienen frmulas, en nuestro caso C6

b. Clic derecho sobre las celdas seleccionadas y elija Formato de Celdas

c. Seleccione la ficha Proteger, marque la casilla Oculta

5. Ahora Proteja la hoja

Desactivar Casilla

Activar Casilla


6. Verificar proteccin de las celdas

Ejercicio Propuesto:

Implementar la siguiente Tabla y realizar los clculos.

Calcular Valores: Ingreso = Ingreso x Valor Unitario Salida= Salida x Valor Unitario Saldo = Salida x Saldo Totales = Suma de todos los valores

El resultado ser el siguiente:

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